专场音乐会策划书

第一届雅韵音乐会

策

划

书

长沙学院社团联合会

雅韵器乐社主办

2013年3月15日

目录

一.活动背景 (2)

二.活动主题: (2)

三.活动目的 (2)

四、活动意义 (2)

五.活动安排 (2)

六.部门工作安排 (4)

七、音乐会表演现场大致流程: (7)

八.活动经费预算 (8)

九.注意事项 (9)

十.突发事件及解决方案: (9)

一.活动背景

长沙学院雅韵音乐会就是雅韵器乐社第一次举办音乐会,表演包括民乐、西洋乐、唱歌等,倾力打造一场音乐盛典。音乐会作为高雅艺术传播的主要载体,也深受广大师生的欢迎。音乐会在引导学生文化品位与艺术修养上发挥着重要的作用。

二.活动主题:

演绎高雅,传递激情

三.活动目的

为丰富我校校园文化活动,以及各高校之间的文化友谊交流,展现我校大学生积极向上的精神面貌,倡导健康高雅的文化艺术活动,培养与提高大学生的文化品位与艺术修养,推动高雅艺术进校园,引领青年学生做先进文化的倡导者与实践者,雅韵器乐社将于2013年4月日举办我校的专场音乐会。

四、活动意义

本次活动继承弘扬了中国传统文化,发展了中华音乐艺术,营造了浓厚的文化氛围,同时为爱好音乐的同学提供一个展示自我的舞台,让同学们对音乐有了更加全面的认识。本次活动,丰富了校园课外活动,让校园充满了青春的气息。

五.活动安排

1、户外宣传

户外宣传分为两大部分。第一部分采取展板与海报相结合的方式,展板与海报布置于涵虚楼大厅。第二部分以派票形式进行宣传,会堂座位数量与排票数量比为1:1、5。

2、选择主持人

先由社团同学自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力与责任心都强的学生。主持人为男女各一名,主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

3、会场布置

由组织部做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加舞台搭设、观众席布置等一切有关晚会的服务性工作。

4、邀请嘉宾

由组织部负责邀请嘉宾老师、评委、校内其她社团、兄弟学校其她音乐社团嘉宾工作。对于能当面要请的嘉宾,递送邀请帖。

5、节目彩排

计划在节目正式演出前三天、前一天分别进行节目彩排,通过节目彩排,完善节目表演、调整节目排序、发现后勤工作中存在的问题,以保证正式表演的顺利进行。

6、活动正式开始

六.部门工作安排

1、宣传部:

(1)绘制海报,4 月日在涵虚楼大厅展出。

(2)在维智食堂周围摆点进行宣传,让更多的同学了解雅韵音乐会。

(3)做好邀请函、抽奖奖品及水果的购买,场地布置材料(见附录)的购买,场地的租借;

(4)制作门票,门票数量与会堂座位数量比为1、5:1,并负责门票派发工作。

(5)根据会堂台面宽度,制作横幅。配合宣传部完成各类打印材料的打印;

(6)管理奖品。

(负责人:崔若兰)

3、外联部 :

(1)外联部在收到本策划书后,着手开展寻求活动赞助事宜;

(2)配合组织部做好音响设备等物品的租借及购买工作;

(4)借签到桌子。

(负责人:熊萍萍)

4、组织部:

(1)确定主持人并要求主持人在音乐会彩排开始一周之前提交串台词,部内对串台词进行讨论并给主持人提出修改建议;

(2)根据需要完善活动策划;

(3)会场布置、活动现场维持秩序;

(4)协调各部门工作。

(负责人:何智聪)

5、秘书部

(1)制定动员会员观瞧比赛方案,高度重视动员会员观瞧比赛工作,力求每位有空的会员前往观瞧比赛(观众提前十五分钟到场)。

(2)赛前将表演者所需乐器搬到赛场,表演过程负责乐器的更换布置工作;

(3)指派4名活动现场机动人员,听从应急调动工作;

(负责人:周琪)

七、音乐会表演现场大致流程:

(一)迎宾、嘉宾签到:

1、负责人:待定

2、流程:

(1)在多功能厅门口迎宾,对于特殊嘉宾如邀请到的各社团负责人需要做签到。对前来观瞧比赛的观众,及时主动上前询问提供服务帮助。

(二)主持人开场解说:

1、宣布会场纪律:请同学们注意,比赛即将开始,请大家保持安静

并将手机调为振动或静音;请勿随意走动,并保持会场干净整洁。

2、主持人开场致辞,介绍莅临本次活动现场的嘉宾。

(三)活动正式开始

1.音乐会分三大部分,即开场、中场及收尾三部分。开场表扬要求突出明快、炫技的音乐特色,一开始就让大家眼睛为之一亮;中场的曲目一定有快有慢、有收有放,让听众的情绪随着曲风转折、起伏;鉴于中国音乐的总体特色,因此拟以温馨收尾。

2.催场的工作人员应明确整个活动的节目顺序,做好节目顺序临时调正准备。做好催场及引导工作;

3.表演者出场方向可以灵活调整,不拘于固定方向出场;表演结束后,表演者在不干扰后续表演的前提下,客在后台观瞧比赛;比赛结束后合影留念;

4.中途有一次观众互动,为调起观众的气氛,表现好的观众有奖品;

5、表演结束,观众依次退场,活动圆满结束。表演者合影留念。

(五)赛后工作

1、工作人员整理会场;由秘书部保管可再利用物品;

2、会场记录信息及相关资料的收集汇总与初步整理。

八.活动经费预算

九.注意事项

1、相关宣传需要到位,总结工作要完善;

2、工作人员必须提前半小时全部到位;

3、表演者提前30分钟到达,做好化妆;观众提前15分钟到场,按指定位置就坐;

4、表演现场所需暖场音乐需要在活动进行前一个小时做最终确定。

5、指定人员专门负责联系与接待嘉宾、评委与师兄师姐;

6、工作人员注意维持纪律与秩序;

十.突发事件及解决方案:

(一)表演者迟到或缺席

联系节目负责人,一般情况可以将其出场顺序延后处理;确定因为突发状况无法出场的,取消该节目。

(二)设备故障