目视化管理之文件管理
安全目视化管理规范(中石油)
安全目视化管理规范本文件的使用和修订仅用于中国石油的业务活动本文件的所有版权归中国石油所有目录1 范围和应用领域 (1)1.1目的 (1)1.2适用范围 (1)1.3应用领域 (1)2 参考文件 (1)3 术语和定义 (1)4 管理职责 (2)5 管理要求 (2)5.1人员目视管理 (2)5.2工器具目视管理 (3)5.3设备目视管理 (3)5.4工艺目视管理 (4)5.5生产作业现场的目视管理 (5)6 管理系统 (6)6.1资源支持 (6)6.2管理记录 (6)6.3审核要求 (6)6.4复核与更新 (6)6.5偏离管理 (6)6.6培训和沟通 (6)6.7解释 (7)附录A 特种作业资格合格目视标签 (8)附录B 隔离标签 (9)本文件的使用和修订仅用于中国石油的业务活动本文件的所有版权归中国石油所有1 范围和应用领域1.1 目的为规范人员、工器具、工艺设备和生产作业现场安全管理，采用简单、明确、易于辨别的目视化管理方法,特制定本规范。
1.2 适用范围本规范适用于中国石油所属企业，包括中国石油控股的合资企业，以及为中国石油服务的承包商。
1.3 应用领域本规范适用于油气勘探开发生产、炼油化工生产、储运销售、石油贸易、工程技术服务、石油装备制造、后勤辅助生产等生产作业场所的现场安全管理。
2 参考文件GB7144 气瓶颜色标志GB16804气瓶警示标签GB2893 安全色GB16179 安全标志使用导则GBZ 158 工作场所职业病危害警示标识Q/SY134 石油化工管道安全标志色管理规范SY6355 石油天然气生产专用安全标志SY5743 石油企业职工劳动防护服装SY/T0043 油气田地面管线和设备涂色规范SHS01034 设备及管道涂层检修规范3 术语和定义3.1 目视化管理通过颜色、标识、标签等方式区分或鉴别工器具、工艺设备的使用状态、特性以及生本文件的使用和修订仅用于中国石油的业务活动本文件的所有版权归中国石油所有产作业场所的危险状态、人员身份及资质等的现场安全管理方法。
目视化管理实施方案
目视化管理实施方案目视化管理是一种通过可视化的方式来管理和监控工作的方法。
它通过图表、图表和图形的使用，使管理者能够更清晰地了解和分析组织的业务数据和绩效指标，从而更好地做出决策。
下面是一个目视化管理实施方案的详细说明：第一步：确定目标和需求在实施目视化管理之前，首先需要明确目标和需求。
管理团队需要考虑他们想要监控和管理的关键指标是什么，并确定他们希望达到的结果。
他们还需要确定他们希望使用的工具和平台，以及他们需要的培训和资源。
第二步：收集和整理数据一旦目标和需求确定，下一步是收集和整理相关的数据。
这可能包括从不同部门和系统中收集数据，使用报告和分析工具来处理数据，并确保数据之间的一致性和准确性。
第三步：设计和创建可视化仪表板设计和创建可视化仪表板是目视化管理方案的关键步骤。
管理团队需要根据他们的需求和目标来确定他们希望在仪表板上显示的指标和数据。
他们还需要选择合适的可视化工具和技术来创建仪表板，例如仪表板设计器或数据可视化软件。
在设计和创建仪表板时，需要考虑以下几个方面：1.选择合适的可视化图表和图形，以清晰地传达信息。
2.确保仪表板易于理解和使用，不需要太多的解释。
4.保持仪表板的简洁性，避免信息过载。
第四步：发布和共享仪表板一旦仪表板创建完成，下一步是将其发布和共享给关键利益相关者。
这可以通过在线平台、文件共享系统、电子邮件等方式来完成。
关键利益相关者可以通过访问仪表板，实时查看和分析数据，并根据需要做出相应的调整和决策。
第五步：培训和支持为了确保目视化管理方案的成功实施和应用，管理团队需要提供培训和支持给使用仪表板的人员。
这可以包括培训他们如何使用仪表板、理解和分析数据以及做出相应的决策。
此外，管理团队还需要定期提供技术支持，并根据用户的反馈来改进和更新仪表板。
第六步：监控和评估最后，管理团队需要定期监控和评估目视化管理方案的效果和成果。
他们可以使用仪表板上的数据来分析和评估关键指标的趋势和表现，并将这些信息反馈给相关的利益相关者。
安全目视化管理办法(标准版)
安全目视化管理办法第一章总则第一条为规范油田公司人员、工器具、设备设施和生产作业区域的安全目视化管理，依据《中国石油天然气集团公司安全目视化管理规范》（安全[2009]552号）的要求，特制定本办法。
第二条本办法适用于油田公司所属各单位，以及承包商的安全目视化管理。
第三条本办法中安全目视化管理是指通过安全色、标签、标牌等方式，明确人员的资质和身份、工器具和设备设施的使用状态，以及生产作业区域的危险状态的一种现场安全管理方法。
目的是提示危险和方便现场管理。
第四条每月必须检查安全色、标签、标牌等，以保持整洁、清晰、完整，如有变色、褪色、脱落、残缺等情况时，必须及时重涂或更换。
第五条各种安全色、标签、标牌的使用应符合国家和行业有关规定和标准的要求，常用标准名称如下：（一）GB 2893-2008 安全色（二）GB 2894-2008 安全标志及其使用导则（三）GB 13495-1992 消防安全标志（四）GB 5768.1-2009 道路交通标志和标线第一部分总则（五）GB 5768.2-2009 道路交通标志和标线第二部分道路交通标志（六）GB 5768.3-2009 道路交通标志和标线第三部分道路交通标线（七）GB 7144-1999 气瓶颜色标志（八）SY 6355-1998 石油天然气生产专用安全标志（九）Q/SY134-2005 石油化工管道安全标志色管理规范（十）Q/SY1129-2007 安全帽生产与使用管理规范（十一）SY/T0043-2006 油气田地面管线和设备涂色规范（十二）GBZ158-2003 工作场所职业病危害警示标识（十三）Q/SY 169-2007 劳动防护服装基本规定第二章术语和定义第六条目视化管理：通过颜色、标识、标签等方式区分或鉴别工器具、工艺设备的使用状态、特性，以及生产作业场所的危险状态、人员身份及资质等的现场安全管理方法。
第七条安全色：传递安全信息含义的颜色，包括红、蓝、黄、绿四种颜色。
做好目视化管理的13个步骤
1目视化管理是什么？目视化管理是利用形象直观而又色彩适宜的各种视觉感知信息来组织现场生产活动，达到提高劳动生产率的一种管理手段，也是一种利用视觉来进行管理的科学方法。
所以目视化管理是一种以公开化和视觉显示为特征的管理方式。
综合运用管理学、生理学、心理学、社会学等多学科的研究成果。
2目视化管理的特点以视觉信号显示为基本手段，大家都能够看得见。
要以公开化，透明化的基本原则，尽可能的将管理者的要求和意图让大家看得见，借以推动自主管理或叫自主控制。
现场的作业人员可以通过目视的方式将自己的建议、成果、感想展示出来,与领导、同事以及工友们进行相互交流。
所以说目视化管理是一种以公开化和视觉显示为特征的管理方式，也可称为看得见的管理，或一目了然的管理。
这种管理的方式可以贯穿于各种管理的领域当中。
3目视管理的水准目视管理可以分为3个水准：初级水准：有表示，能明白现在的状态中级水准：谁都能判断良否高级水准：管理方法（异常处理等）都列明4目视管理三要点1、无论是谁都能判明是好是坏（异常）2、能迅速判断，精度高3、断结果不会因人而异5目视管理的目的目视管理的目的：以视觉信号为基本手段,以公开化为基本原则，尽可能地将管理者的要求和意图让大家都看得见，借以推动看得见的管理、自主管理、自我控制。
6目视管理的内容1、规章制度与工作标准公开化2、生产任务与完成情况图表化3、与定置管理相结合，实现视角显示信息标准化4、生产作业控制手段现象直观与使用方便化5、物品码放和运送数量标准化6、现场人员着装标准化7、色彩的标准化管理7目视管理的对象（在工厂）工厂里的全部构成要素都是目视管理的对象：如制造过程、物料、设备夹具、文件、场所、人、心情等。
生产现场的目视管理：产品、品质、成本、交期、安全、士气、作业管理、排成交期管理、质量管理、模治具管理等。
间接部门的目视管理：为支持生产也应导入目视管理，如文件管理、行动管理、业务管理、办公设备管理等。
目视化管理（2）
管理的三种方法(标准化,目视管理,管理看板)有一次在某企业进行内训时，该企业生产部部长提问道：我们部门有一位设备维修工，经常违反纪律，但有些设备只有他会修理。
请问我们是否该处分他？其实国内不少企业都会出现类似这样让管理者头疼的问题。
在一个企业里，如果出现象这样不可缺少的人，那对企业来说是十分危险的。
避免或减少这种危险的法宝就是标准化。
所谓标准化，就是将企业里有各种各样的规范，如：规程、规定、规则、标准、要领等等，这些规范形成文字化的东西统称为标准（或称标准书）。
制定标准，而后依标准付诸行动则称之为标准化。
那些认为编制或改定了标准即认为已完成标准化的观点是错误的，只有经过指导、训练才能算是实施了标准化。
创新改善与标准化是企业提升管理水平的2大轮子。
改善创新是使企业管理水平不断提升的驱动力，而标准化则是防止企业管理水平下滑的制动力。
没有标准化，企业不可能维持在较高的管理水平。
标准化是一个过程，我们不能指望本月发出红头文件，下个月各种符合要求的标准就完成了。
在进行标准化时一定要有耐心，有些人会认为我把经验写出来后就变得不重要，工作与薪水都不保险了，有这种想法十分正常，完全可以理解。
因此，营造良好的改善氛围非常重要，比如管理看板、合理化提案制度、部门/公司改善发表大会、改善能手、标准化竞赛等等，让做得好的有成就感，做得不好的有压力，逐步引导，最终完成有效的标准化过程。
现场管理三大工具之二--目视管理目视管理实施得如何，很大程度上反映了一个企业的现场管理水平。
无论是在现场，还是在办公室，目视管理均大有用武之地。
在领会其要点及水准的基础上，大量使用目视管理将会给企业内部管理带来巨大的好处。
1、目视管理就是通过视觉导致人的意识变化的一种管理方法。
2、目视管理三要点：①无论是谁都能判明是好是坏（异常）②能迅速判断，精度高③判断结果不会因人而异在日常活动中，我们是通过“五感”（视觉、嗅觉、听觉、触摸、味觉）来感知事物的。
目视化管理规定
XXXXXXXXXX 文件文件编号：GDGS/ZAH.16-2018修改码/版本：0/F安全目视化管理规定2018-09-30 发布2018-09-30 实施XXXXXXXXXX公司发布1目的为了规范公司所属输油气站队人员、工器具、设备设施、生产区域和作业的安全、环保及职业健康目视化标志的设置和管理，制定本规定。
2范围本规定适用于公司所属已建、新建和改扩建的输油气站场、阀室和储油气库的安全、环保及职业健康目视化管理。
3术语和定义3.1安全目视化标志简称标志。
用以表示特定安全信息的标志，包括涂色、安全标志符号、安全标志及其他明确或提示人员资质和身份、设备设施、工器具、生产作业区域状态的图形、文字或符号，载体可以是签、条、牌、板等。
3.2涂色涂于表面用以表示工器具、管线及其他设备设施性质和状态的颜色。
3.3安全标志符号表示管线内物质名称、流向、压力，以及工器具、其他设备设施名称、状态、位置等的符号，如文字、字母、位号、箭头等。
通常与涂色、安全色配合使用；也可单独使用。
3.4安全标志由安全色、文字、图形等一种或多种要素构成的具有一定禁止、警告、提示、命令含义的标志。
3.5警示线警示线是界定和分隔危险区域的标识线，分为红色、黄色两种。
按照需要警示线可喷涂在地面或制成色带设置。
3.6职业病危害因素告知卡产生职业病危害因素的生产设备、及接触危害因素的作业岗位，应当在设备及作业岗位附近醒目位置设置《职业病危害告知卡》（以下简称《告知卡》）。
《告知卡》应当标明职业病危害因素名称、理化特性、健康危害、接触限值、防护措施、应急处理及急救电话、职业病危害因素检测结果及检测时间等（《告知卡》示例见附录C.2）。
3.7安全目视化管理是指通过安全色、标签、标牌等方式，明确人员的资质和身份、工器具和设备设施的使用状态，以及生产作业区域的危险状态的一种现场安全管理方法。
4职责4.1质量安全环保处4.1.1负责制定安全目视化管理体系文件，并负责对各单位安全、环保及职业健康目视化管理工作进行监督检查。
目视管理作业管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强目视管理作业的管理，提高工作效率，确保生产、安全、质量等各项指标达到预期目标，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有涉及目视管理作业的部门、车间、班组及个人。
第三条目视管理作业是指通过可视化的方式，对生产现场、办公区域等进行管理，使各项作业流程、工作状态、安全风险等信息一目了然，便于员工掌握、操作和监督。
第二章目视管理作业内容第四条目视管理作业内容主要包括以下方面：1. 生产现场管理：包括生产流程、设备状态、物料摆放、产品质量、安全警示等。
2. 办公区域管理：包括办公桌、文件柜、电脑等设备摆放、资料归档、环境卫生等。
3. 人员管理：包括员工工作状态、职责分工、培训考核等。
4. 质量管理：包括产品质量标准、检验流程、不良品处理等。
5. 安全管理：包括安全规章制度、安全警示标识、应急预案等。
第三章目视管理作业实施第五条目视管理作业实施应遵循以下原则：1. 目标导向：明确目视管理作业的目标，确保各项指标达到预期。
2. 简化流程：优化作业流程，减少不必要的环节，提高工作效率。
3. 规范化：制定目视管理作业标准，确保各项工作有序进行。
4. 持续改进：不断优化目视管理作业，提高管理水平和员工素质。
第六条目视管理作业实施步骤：1. 制定目视管理作业计划：明确目视管理作业的目标、内容、时间节点、责任人等。
2. 开展现场调研：了解生产现场、办公区域等实际情况，找出存在的问题。
3. 制定目视管理作业方案：针对问题，提出解决方案，明确整改措施。
4. 实施整改：按照方案要求，进行现场整改，确保各项指标达到预期。
5. 持续跟踪：对整改后的效果进行跟踪，确保目视管理作业的有效性。
6. 总结评估：对目视管理作业实施情况进行总结评估，持续改进。
第七条目视管理作业实施要求：1. 各部门、车间、班组要高度重视目视管理作业，明确责任人，确保各项工作落实到位。
2. 加强宣传培训，提高员工对目视管理作业的认识，使其积极参与。
何为目视化管理
何为目视化管理一、目视化管理的定义1、所谓目视化管理是用直观的方法，揭示管理状况和作业方法，让全部员工一目了然，一看就明白的一种管理方式。
?2、基本定义：通过三化进行一目了然的管理。
①视觉化：完善标示、标视、进行色彩管理?②透明化：特需要看到的被隐蔽的地方显漏出来?③界限化：标示管理的界限、标示正常与异常的定量界限，使之一目了然?3、延伸定义：借助眼镜观察（目视）而能看出异常所在。
使工作场所中发生的问题点、异常、浪费等或为一目了然的状态，塑造一目了然的场所。
二、目视化管理的目的1、明确告知应该做什么、做到早期发现异常，使检查有效2、防止人为失误或遗漏，并始终维持正常的状态3、通过视觉使问题点和浪费现象容易暴露，事先预防和消除各类隐患和浪费?三、目视化管理的内容1、规章制度与工作标准公开化2、生产任务与完成情况图表化3、与定置管理相结合，实现视觉显示信息标准化4、生产作业控制手段现象直观与使用方便化5、物品码放和运送数量标准化6、现场人员着装标准化7、色彩的标准化管理四、目视化管理的操作方法1、对生产现场原材料、配件、生产机器、生产设施、仓储、废弃物的放置区域等用醒目的看板加以标视2、门牌、货架、生产工具箱、清洁工具箱、文件柜、桌柜抽屉加以文字标识，使现场工作人员一目了然3、危险区、设备的危险部位、消防器材、紧急出口等地方加以显着标识4、设备前悬挂操作说明，规范员工的操作5、仓库中不同物品加以分类、做好标识6、水电开关、道路两侧、草坪、垃圾箱附近设置环保标识提醒在场人员注意节能环保、爱护环境7、正在施工、作业、清理的区域附近树立警示牌、提醒过往人员远离区域的状态五、目视管理“四”要点一个基础：现场5S管理两大作用：1. 让人员容易接触事实2. 触发人员参与改善三重境界：看得见、看得清、看得爽四步推进：1. 实施现场5S管理2. 分类呈现3. 统一设计4. 追求完美六、目视管理的作用(1)迅速快捷地传递信息(2)形象直观地将潜在的问题和浪费现象都显现出来(3)特别强调的是客观、公正、透明化(4)促进企业文化的建立和形成七、目视管理取得的预期管理成果1、传达并揭示有关工作上的发展状况和发生的事实，直观的判断出是否正常；无需记忆，容易判断，精度高。
5S之文件管理
5S之文件管理一、文件5S的目的文件管理是办公室实行5S活动最主要的项目之一。
文件5S活动的主要目的是为了提高办公事务效率，减少查找文件的时间，创造一个干净整洁的工作环境。
我们希望能够将“30秒内就能找到需要的文件”作为衡量文件得到有效管理的标准！文件的5S活动是从废弃开始的。
1、对文件资料进行整理、整顿的目的如下：文件信息的共享和有效利用；减少寻找文件的时间，提高工作效率；办公室及办公台空间的有效利用；办公环境的改善；提高办公事务的效率。
2、对文件实行5S管理的基本原则：文件不重复保管：一种文件只在一个位置上保管；对原件实施管理：不随意或使用复印件；分类归档管理：不要使文件私有化；文件统一规格：原则上统一为A4纸；文件取放方便：能够快速的取出和保管文件。
二、文件的整理——废弃文件的整理工作是办公室5S活动的关键内容，可按如下步骤完成：1、设定废弃对象和废弃基准文件是有生命周期的。
长期不用的文化，无效或旧版文件以及其他没有保存价值的文件都是整理和废弃的对象。
有些文件，如法律要求永久保存的财务文件等，就要进行永久保存。
因此，明确废弃基准是必要的。
如下图表是三类文档生命周期示意图：2、文件整理前的准备文件整理前的准备工作包括现有文件量的测定、整理日程安排以及整理基准的界定。
3、文件整理的实施在实施过程中，要注意测定保留和废弃文件的数量，跟进目标的达成。
三、文件的整顿——分类归档分类归档的目的是建立一个简洁的文件体系，以便达到文件高效管理的目的。
归档分类的方法如下：1、根据业务内容进行分类。
文件是工作或业务的结果，因此，我们并不能以文本本身的特点决定它的分类，而应以业务类别不同来进行文件的分类。
2、设定文件管理的体系和基准根据业务的分类决定文件的管理基准（文件夹大小规格、保管、保存期限等）。
3、归档前准备和归档实施实施归档前，要准备必要的归档工具，如胶水、文件袋、文件夹、文件柜等。
之后，以新的体系、基准为依据，使用必要的道具实施文件归档。
8S管理规定目视化手册
8S管理规定目视化手册一、个人工作区域管理目视化手册1. 工作区域清洁管理- 桌面上只放置必要的工具和文件，确保整洁有序。
- 每日结束工作后，清理桌面，将工具和文件归位。
- 定期清洁桌面、键盘、鼠标等办公设备。
- 注意垃圾分类，将废纸、废品等放置指定垃圾桶内。
2. 工具管理- 使用工具后，及时清理并将其归位。
- 工具使用完毕后，进行检查，确保无损坏或故障。
- 不随意借用他人工具，需事先征求对方同意，使用后及时归还。
3. 文件管理- 所有文件需分类整理，归类至指定文件夹内。
- 文件存储设备需要规定标识，便于查找与归还。
- 定期检查文件夹中过期或无用的文件，进行清理。
4. 安全管理- 保持工作区域的安全性，防止摔坏、碰坏设备。
- 遵守电器用品安全规定，不乱拉乱插电线。
- 定期检查工作区域是否存在安全隐患，如电源线老化、电器损坏等。
5. 设备管理- 高度重视设备的维护与保养工作。
- 定期检查设备的工作状态，如电脑、打印机等。
- 发现设备故障需要及时联系维修人员进行维修。
6. 物品归还管理- 借用他人物品时，需事先登记并签字确认。
- 使用完他人物品后，应当立即归还，并验收是否有损坏。
- 若无法按时归还，需提前与借给人进行沟通，并说明原因。
7. 美观整齐管理- 工作区域应保持整洁有序，经常整理并摆放物品。
- 遵守公共区域的卫生规范，不占用他人使用空间。
8. 附属设备管理- 额外设备（如加湿器、电扇等）需符合安全规范。
- 使用附属设备后，关闭电源并清理。
- 定期检查附属设备是否存在安全隐患。
二、团队工作区域管理目视化手册1. 工作区域布局- 根据团队人数和工作需求，合理规划工作区域布局。
- 将相似性质的工作聚集在一起，提高工作效率。
- 确保每个人都有充足的工作空间和光线。
2. 团队协作氛围- 鼓励团队合作，共享资源并相互协助。
- 在工作区域内建立良好的沟通和协作氛围。
- 每周举行团队会议，讨论进展和问题，共同解决困难。
目视管理方案
目视管理方案一、目视管理的概念和意义目视管理是通过视觉手段，将管理信息直观地展示出来，使员工能够迅速、准确地理解和执行工作任务，从而提高工作效率和质量，减少错误和浪费。
其意义主要体现在以下几个方面：1、提高信息传递效率：一目了然的展示方式能够快速传递关键信息，减少沟通成本和误解。
2、增强员工的自主管理意识：员工能够清晰地了解工作标准和要求，从而更好地进行自我管理和自我监督。
3、及时发现问题和异常：通过直观的展示，问题和异常能够迅速被察觉，便于及时采取措施进行解决。
4、促进团队协作：共同的视觉信息有助于团队成员之间的协作和配合。
二、目视管理的实施原则1、可视化原则：将管理信息以清晰、易懂的方式展示出来，如使用图表、颜色、标识等。
2、标准化原则：制定统一的目视管理标准，确保信息的一致性和准确性。
3、实时性原则：信息要及时更新，反映最新的工作状态和数据。
4、简单明了原则：避免过于复杂的展示方式，让员工能够在短时间内理解和获取关键信息。
三、目视管理的具体应用领域1、生产现场管理（1）生产进度看板：展示订单的生产进度，包括已完成的工序和未完成的工序。
（2）质量控制图表：用图表展示产品的质量数据，如合格率、不良率等，以便及时发现质量问题。
（3）设备状态标识：通过颜色标识设备的运行状态，如绿色表示正常运行，黄色表示待维修，红色表示故障停机。
（4）物料库存标识：明确物料的库存数量和存放位置，避免缺货或积压。
2、办公区域管理（1）工作任务看板：展示团队成员的工作任务和进度，方便协调和沟通。
（2）文件分类标识：对文件进行分类标识，便于快速查找和取用。
（3）会议室使用状态标识：清晰显示会议室的预订情况和使用时间。
3、仓库管理（1）货位标识：对仓库的货位进行编号和标识，明确货物的存放位置。
（2）库存数量看板：实时展示库存货物的数量，便于进行库存控制。
4、安全管理（1）安全警示标识：在危险区域设置明显的警示标识，提醒员工注意安全。
公司目视化管理制度
第一章总则第一条为加强公司现场管理，提高工作效率，保障安全生产，提升企业形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有生产、办公区域，包括但不限于生产线、仓储、办公场所等。
第三条目视化管理原则：简洁、直观、高效、易维护。
第二章目视化管理内容第四条目视化管理分为以下三个方面：1. 生产线的目视化管理：- 生产线布局合理，标识清晰，各环节操作规程明确。
- 设备、工具、物料等摆放整齐，标识明确，便于查找。
- 生产线上的异常情况及时显现，便于快速处理。
2. 办公区域的目视化管理：- 办公桌椅、文件柜等物品摆放整齐，标识明确。
- 办公环境整洁，无乱放物品，保持良好的工作秩序。
- 办公区域的指示牌、安全警示标志等醒目，便于员工识别。
3. 仓储区域的目视化管理：- 仓库内物品分类存放，标识清晰，便于查找。
- 仓库内的消防、安全通道畅通，无障碍物。
- 仓库内的温度、湿度等环境因素符合要求。
第三章目视化管理要求第五条目视化管理要求如下：1. 标识清晰：所有标识牌、标签等应使用统一字体、颜色，确保清晰易读。
2. 布局合理：各区域布局应便于员工操作，提高工作效率。
3. 操作规范：员工应按照操作规程进行操作，确保生产安全和产品质量。
4. 定期检查：各部门应定期对目视化管理进行检查，发现问题及时整改。
第四章管理职责第六条公司各部门负责人为本部门目视化管理的第一责任人，具体职责如下：1. 负责组织本部门员工学习目视化管理知识。
2. 负责本部门目视化管理的实施和检查。
3. 负责对本部门目视化管理中存在的问题进行整改。
第五章奖励与处罚第七条对在目视化管理工作中表现突出的部门和个人给予奖励。
第八条对违反本制度规定，影响目视化管理工作的，给予批评教育或相应处罚。
第六章附则第九条本制度由公司行政部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
通过实施本制度，公司旨在建立一个简洁、直观、高效、易维护的目视化管理环境，提高员工工作效率，保障安全生产，提升企业形象。
目视化管理标准及要求
目视化管理标准及要求目视化标识目视化标识是为了提高管理效率，使得员工能够迅速识别物品、设备等，同时也能通过目视化标识来传递管理信息。
目视化标识应包含以下内容及要求：标识的作用：标识应能够清晰明了地表达其用途和意义，如设备标识、安全警示标识等。
设置标准：目视化标识应统一、规范，其字体、颜色、大小等应一致，以便员工能够迅速识别。
维护保养：定期对目视化标识进行检查和维护，确保标识的完整性和清晰度。
色彩管理色彩管理是通过色彩的合理搭配和标准化应用，提高工作效率和员工满意度。
色彩管理应遵循以下内容及要求：色彩管理流程：制定色彩管理计划，明确色彩的应用范围和标准，并严格执行。
色卡选取：选择适合自己企业的色彩体系，制作标准的色卡，并严格使用。
颜色设置：在管理范围内，统一规定每种颜色的含义和用途，以便员工能够迅速辨认。
标准化管理标准化管理是为了提高生产和管理效率，降低成本，促进企业持续发展。
标准化管理应遵循以下内容及要求：标准化管理的目的：明确标准化管理的目标、实施范围和方法，以便更好地推进标准化工作。
标准化流程：制定标准化流程图，明确各项标准化的步骤、要求及顺序，确保管理的规范性和高效性。
标准化文件管理：建立标准化文件管理制度，确保文件的有效性、及时性和保密性。
维护保养维护保养是为了保持设备的正常运转状态，延长设备的使用寿命。
维护保养应遵循以下内容及要求：设备维护保养的责任部门：明确设备维护保养的责任部门和人员，并制定设备维护保养计划。
维护保养频率：根据设备的实际情况，制定合理的维护保养周期，确保设备的正常运转。
维护保养方法：采取科学、合理的维护保养方法，包括清洁、润滑、检查、调整等，确保设备的稳定性和可靠性。
维护保养工具：选用适当的维护保养工具和器材，并定期对其进行检查和维护，以确保其处于良好的工作状态。
安全防范安全防范是为了防止意外事故的发生，保障员工的人身安全和企业的正常运转。
安全防范应遵循以下内容及要求：安全防范的重要性：加强员工的安全意识教育，明确安全防范的重要性和必要性。
办公室目视化管理如何做？
02
PART 02
第二部分
办公室目视化管理执行
1、办公室物品类整理、清扫
物品整理原则
围板、桌面和办公器材表面 无灰尘、污渍和多余粘贴
（屏风上只可张贴本人经常要用到 的信息1-3张，需保持高度一致，不 能直接张贴，要过塑或使用硬胶套）
桌面物品按照定位胶带要求 拜访统一整齐
人员暂时离开、不在时各物 品应归为
01
PART 01
第一部分
目视化管理概念
目视化管理概念
定义
目视化管理是指整理、整顿、清扫、安全活 动结束后，通过人的五感（视觉、触觉、听 觉、嗅觉、味觉）能够感知现场现物的正常 和异常状态的方法。可视化管理是用眼睛观 察的管理，体现了主动性和有意识性。可视 化管理也称为一目了然的管理。
目的
判断标准一目了然，所采取措施的准确性有 保证 防止人为失误 事先预防各类隐患和浪费
象； 2. 同一方向线路要使用扎带进行理顺扎
紧，并进行标识； 3. 活动的电源插座要根据使用位置进行
固定； 4. 线路的标识要清晰能辨认每条线路的
使用。
Байду номын сангаас 2、办公室物品定置标准
（3）办公桌以外区域
⑤开门线的绘制
定置材料：黄色不干胶带 定制规格：2.5CM宽的胶带 通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅， 明确门开关的范围。 *绘制方法： 1、以门口的门轴为中心画半圆，
抽屉标识的张贴：
1、第一层为”办公用品“、第二层为”常用文件“、 第三层为”私人物品“；
2、统一张贴于抽屉右上角位置。 *抽屉摆放物品标准： 1. 根据公司现有抽屉的格局，暂定分类放置这些
东西： 2. 第一层为公用品一般的常用品：笔、订书机、
矿区目视化管理制度范文
矿区目视化管理制度范文矿区目视化管理制度第一章总则第一条目视化管理制度的目的是为了通过建立现代化、系统化矿区目视化管理制度，提高矿区生产管理的效益和安全性，保障人员安全和矿区设备设施的正常运行，推动矿区可持续发展。
第二条矿区目视化管理制度适用范围包括但不限于矿井、车间、设备等矿区内的所有管理和运营活动。
第三条矿区目视化管理制度的原则是科学化、规范化、透明化、可追溯化、持续改进。
第二章目视化管理体系第四条矿区目视化管理体系应包括以下内容：（一）建立矿区目视化管理组织结构，明确各级管理职责和权限。
（二）制定矿区目视化管理制度文件，包括规章制度、管理办法、操作手册等。
（三）制定矿区目视化管理程序，明确管理活动的流程和要求。
（四）建立矿区目视化管理数据库，包括人员信息、设备信息、巡检记录等。
（五）制定矿区目视化管理培训计划，不定期组织管理人员培训。
（六）建立目视化管理考核机制，评估目视化管理工作的质量和效果。
第三章目视化管理职责第五条矿区一级目视化管理职责：（一）制定矿区目视化管理工作计划，并组织实施。
（二）负责建立矿区目视化管理组织结构，明确各级管理职责和权限。
（三）负责制定矿区目视化管理制度文件，保障管理工作的规范化。
（四）建立矿区目视化管理数据库，保证数据的完整性和准确性。
（五）制定矿区目视化管理培训计划，并组织实施。
（六）负责目视化管理工作的考核评估。
第六条矿区二级目视化管理职责：（一）负责具体矿区目视化管理工作的组织和实施。
（二）执行矿区目视化管理制度文件，保障管理工作的规范性。
（三）填写并完善矿区目视化管理数据库，保证数据的完整性和准确性。
（四）参与矿区目视化管理培训计划的组织和实施。
（五）参与目视化管理工作的考核评估。
第四章目视化管理程序第七条矿区目视化管理程序应包括以下内容：（一）目视巡检计划的制定：根据矿区的实际情况，制定每日、每周、每月等巡检计划。
（二）目视巡检的执行：按照巡检计划，对矿区内的设备、设施和作业环境进行目视巡检。
手术室目视化管理
可视化管理,就是用眼睛看得懂 而非大脑想得通的一种管理方 法。
二、目视化实施方法
2、形迹管理 将工作现场的物品、仪器等,在其要放置的 场所采用图片方式进行管理,达到取用和规 范放置目的。
作用: 1、减少寻找物品的时间 2、易于取用和归位 3、物品丢失,马上知道
目视化实施方法
3、标识管理 将场所、物品等用醒目的字体表示出来。 标识管理Байду номын сангаас手术室管理中的重要和基础 环节是细节管理的重要组成部分,标识管 理做得好可减少误用并提升效率。
目视化管理概述
• 目视化管理定义: • 利用形象直观、色彩适宜的各种图形、图表。 • 等工具将管理对象(设备、仪器、器械、、物品、文件等)
的各种状态通过人的视觉感知,让人们一看就明白,同时可 以一目了然地发现异常状态及问题点的管理方式一“用眼 睛来管理” , 达到提高工作质量为目的的一种管理方式。
文件柜目视化管理方法
文件柜目视化管理方法1. 文件柜目视化管理是一种有效的文件整理方法，它通过良好的标签和分类系统，使文件柜内的文件一目了然，便于快速查找和管理。
2. 目视化管理方法通过合理安排文件柜内的文件和文件夹，创建清晰的布局，使文件的存放位置和内容清晰可见，提高了文件管理的效率。
3. 对于文件柜目视化管理来说，首先需要对文件进行分类，建立适当的文件夹结构，确保每一类文件都有明确的归属位置。
4. 创建标签系统是目视化管理的核心，标签应当清晰明了，能够快速识别文件内容和存放位置。
5. 建议在文件柜内设置清晰可见的标签，确保每个文件夹和文件都有对应的标签，以便随时根据需要对文件进行查找和整理。
6. 目视化管理方法也可以借助不同颜色的文件夹或标签来区分不同类型的文件，进一步提高文件识别和管理的效率。
7. 为避免文件交叉、混淆，应当在文件柜内规划好每个文件夹和文件的存放位置，确保整齐有序，减少管理时的混乱和懒惰。
8. 定期维护和调整文件柜的布局和标签，随着文件的增加和变化，需要不断调整和优化文件柜的目视化管理系统，以确保文件的整理和管理一直保持有效。
9. 每次新的文件加入时，应当即时整理并归类，确保文件柜的目视化管理系统始终保持有效，不至于混乱和杂乱无章。
10. 借助目视化管理方法，加强文件柜内文件的管理，可以提高工作效率和减少时间浪费在翻找文件上。
11. 在目视化管理的基础上，建议将文件柜内的文件按照不同的优先级或使用频率进行排列，以便优先处理和管理重要的文件。
12. 目视化管理不仅可以应用于文件柜，也可以在办公桌上、书架上等场景中进行应用，提高整个工作和学习环境的整洁度和高效性。
13. 对于大型文件柜来说，可以使用数字编号或字母编号的方式来进行目视化管理，更容易对大量文件进行分类和归档。
14. 目视化管理方法还可以结合数字化管理系统，将文件柜内的文件信息数字化存储，便于远程访问和共享。
15. 在目视化管理中，可以使用文件柜内的空间进行分区管理，将不同类型的文件分区存放，有利于管理和查找。
3办公区域目视化管理实战案例
3办公区域目视化管理实战案例近年来，随着信息化技术的不断发展，办公区域目视化管理也得到了广泛应用。
目视化管理不仅提高了工作效率，还提升了办公环境的舒适度。
下面将介绍三个办公区域目视化管理的实战案例。
案例一：会议室目视化管理公司的会议室经常因为预约混乱而导致浪费了大量的时间和精力。
为了解决这一问题，公司引入了目视化管理技术。
他们在会议室门口安装了一个数字显示屏，用来显示会议室的预约情况。
每个员工都可以通过这个屏幕查看会议室的预约情况，并且可以直接在屏幕上进行预约操作。
这样一来，员工们就可以很方便地查看会议室的使用情况，并且可以及时地进行预约操作，避免了预约混乱的问题。
此外，公司还在会议室内部放置了一个大屏幕，用来显示会议的议程和相关信息，方便参会人员了解会议的进展情况。
案例二：办公室设备目视化管理公司的办公室拥有大量的设备和办公用品，例如电脑、打印机、文件柜等。
由于设备的数量庞大，很容易发生遗失或损坏的情况，给公司的工作带来了很大的困扰。
为了解决这一问题，公司引入了目视化管理技术。
他们在办公室的墙壁上安装了一块设备管理屏幕，用来显示办公室设备的位置和使用情况。
每个员工都可以通过这个屏幕查询办公设备的位置，并且可以将设备借用信息输入到屏幕上。
这样一来，员工们就可以很方便地找到需要的设备，并且可以对设备的使用情况进行实时记录，避免了设备遗失或损坏的问题。
案例三：员工任务目视化管理公司的员工经常因为任务安排不清晰而导致工作效率低下。
为了解决这一问题，公司引入了目视化管理技术。
他们在办公区域的公共墙上悬挂了一个任务分配屏幕，用来显示员工的任务安排和进度情况。
每个员工都可以通过这个屏幕查询自己的任务，并且可以将任务进度输入到屏幕上。
此外，公司还在员工的工位上放置了一个个人任务看板，用来显示员工的任务安排和重点工作。
这样一来，员工们就可以清晰地了解自己的任务安排和进度情况，并且可以根据任务看板上的信息有针对性地进行工作，提高了工作效率。
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4、版本的唯一性
在使用的文件版本只有一种。
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5、标识的唯一性
所有的办公标识唯一。
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第一讲、电子文件管理
1、电脑硬盘的分类
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2、建立文件夹索引
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N 年度培训 计划
Y 月度培训 计划
Y 员工培训 档案
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6、文件的加密文件
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Word文档加密
Office文档加密
7、文件夹的加密
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不要忘记密码
8、电脑桌面不要放文件
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9、每一年新建一个文件夹
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第三讲、纸质文件管理
1、利用文件夹管理纸质文件
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将文件夹按顺序并在文件夹上划上一 条斜线。
目录
文件管理原则 电子文件的管理 纸质文件的管理
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第第一一讲讲、：文件件管管理理原的则原则
1、易于寻找
能够在1分钟之类找到任何需要文件。
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2、符合人体工学
1、使用频率高的放在右手边； 2、其次放在左手边； 3、随时要看的放在眼前。
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3、文件管理逻辑
6、文件柜的标识
对文件柜进行标识，A、5S责任人，柜内文件目录。
7、空白表单的管理
1、部门内有多种表格时，需分类管理；
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1、清理过期的文件； 2、每册文件都需要有明确的标识； 3、每次使用过的文件都必须按指定的位 置归回原处； 4、保持资料干净整齐；
2、利用文件框管理纸质文件
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3、利用文件架管理纸质档案
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4、利用文件袋管理纸质档案
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5、利用文件柜管理纸质档案
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J 讲师课酬 登记
F 会议记录
T 图书借阅 登记
3、文件的命名原则
1、以内容命名； 2、以内容加日期命名；
员工
易于大文件永久性保存，如电影、视频教材、影辑等。
5、利用移动存盘
1、不要长时间插在电脑上 2、如何退出移动存盘 3、存盘在运动时，不要移动，重摔
制作人： 主讲人： 初审： 复审： 档案编号：
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目视化管理之文件管理
行政行管政理部管员理工部内训资料
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培训纪律
1、极积参加公司、部门安排的培训； 2、参加培训时认真听课，做笔记； 3、不得玩手机，打瞌睡，做与听课无关的事； 4、相互之间不能交头接耳； 5、有问题就举手，待讲师允许后才能发言； 6、用正楷字仔细填写培训记录资料。