公文写作——批复
常用公文写作教程——批复
常用公文写作教程批复一、批复的性质和特点批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文,具有权威性、针对性和指示性等特点:1、权威性。
批复发自上级机关,代表着上级机关的权力和意志,对请示事项的单位有约束力,特别是那些关于重要事项或问题的批复,常常具有明显的法规作用。
2、针对性。
凡是批复,必须是针对下级机关请示事项而发,内容单纯,针对性强。
3、指示性。
批复的目的是指导下级机关的工作,因此批复在表明态度以后,还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。
二、批复的写作1、标题批复的标题有两点需要特别强调:(1)关于发文单位。
批复的发文单位即行文主体,既不能不写,也不能随意略写或简化。
(2)关于事由。
批复的事由大致有两种写法,一种是用表示关联范围的介词“关于”加上请示或批复的事项来表述,如《国务院关于1991—2000年全国治沙工程规划要点的批复》;另一种是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述,如《国务院关于同意开放×××航空口岸的批复》。
2、正文批复的正文一般由三个部分组成:(1)引语批复的开头通常要引述来文作为批复的依据,引述的方法有四种:第一种是结合请示的日期引述,如“×年×月×日来文收悉”;第二种是结合来文的日期和文号引述,如“×年×月×日×号文收悉”;第三种是引来文日期和来文名称,如“×年×月×日《关于……的请示》收悉”,第四种是引述来文日期和请示事项,如“×年×月×日关于……问题的请示收悉”。
(2)主文主文是批复的主体,这部分应针对下级机关请示的事项,表示同意与否的态度,有时还要阐述同意或不同意的理由。
答复请示事项针对性要强,答复要明确具体,简明扼要,表达要准确无误。
(3)结尾是批复正文的最后部分,它的写法有三种:第一种是提行写“此复”或“特此批复”;第二种是写希望和要求,给执行请求事项的答复指明方向;第三种是秃尾,就是请示事项答复完毕就告结束,此种结尾方法使用的频率越来越高。
公文知识:公文写作的批复
公文知识:公文写作的批复在事业单位的考试当中,有的时候会考到公文写作的部分。
写好一篇公文,需要了解这个文种的特点,以及写作的要求。
今天,主要针对15种法定公文中的批复进行简单阐述。
欢迎阅读。
一、标题正常情况下,公文的标题是由三部分组成的,分别是发文机关的名称+事由+文种,事由绝对不能省,有的时候可以省去发文机关名称和事由。
但是批复一般情况下采用的是完全式标题,而且一般需要在标题中加入表态用语。
例如:国务院关于同意成立雄安新区的批复。
二、主送机关批复的主送机关一般是请示的发文机关,例如河南省人民政府给国务院写了一篇请示,国务院的主送机关就应该是河南省人民政府。
三、正文正文一般情况下是分成三个部分的,分别是:1.批复对象。
该部分一般是有固定的格式的,一般情况下都是“你单位《关于xxx的请示》(发文字号)收悉,现批复如下:”2.批复内容。
针对下级机关的请示内容进行针对性的批复,当然在批复的时候也可以针对下级机关的请示进行相关的指导,提出一些执行要求。
但是,需要注意的是,批复是需要一文一事的,因为批复针对的是下级机关的请示事项,请示需要一文一事,所以批复也需要一文一事。
3.结语。
批复的结语一般情况下有自己的固定格式,例如“此批”“此复”“特此批复”,都是可以的。
四、落款包括三个部分,发文机关署名、成文日期以及印章,但是需要注意,写作的时候要先写成文日期,先右空四字写成文日期,写完成文日期之后,以成文日期为准居中写发文机关署名。
这个时候是需要注意一个问题的,我们写的公文一般情况下都是加盖印章的公文,但是我们不可能带进去一个印章,也不可能自己画一个印章,这个时候为了告诉考官,你知道这个地方有印章,需要在发文机关署名后面加小括号,写上章或者是印章,都是可以的。
和版头一样,如果标题当中没有特殊说明,公文的版记部分也是不需要写的,写到落款部分,一篇批复也就写出来了。
所以公文写作并不是特别难,只要大家掌握写作的规律和技巧,平常的时候再多加练习,一定可以再这个部分取得一个比较好的分数,在整个事业单位的考试当中也能获得一定的优势。
公文写作之批复怎么写4篇
公文写作之批复怎么写4篇How to write documents in official document writing编订:JinTai College公文写作之批复怎么写4篇前言:批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种,是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
本文档根据批复内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:公文写作之批复怎么写2、篇章2:行政公文批复写作模板文档3、篇章3:行政公文批复写作模板文档4、篇章4:行政公文批复写作模板文档篇章1:公文写作之批复怎么写公文写作之批复怎么写?今天就由小泰给大家介绍吧,希望对大家有帮助。
批复由标题、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期组成。
1.标题一般都是规范的“三要素”写法,即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。
除发文机关名称较长外。
2.主送机关批复的主送机关,即发送请示的发文机关名称。
3.正文批复的正文一般都很简短,一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。
(1)批复对象是指批复所针对的请示事项,也是向受文单位告知情况。
批复对象作为正文的开头语,必须在正文开头引述来文的标题和文号。
其表达形式是:“你单位《关于×××请示》(发文字号)收悉”。
(2)批复内容,是指对请示来文所做的答复或具体指示,是批复的主要部分。
批复内容若涉及其他部门,起草时应同有关部门商量或会签,取得一致意见后方可答复,但不能相互推诿或推卸责任。
批复内容一般也应一文一事,应紧扣请示事项给予明确答复。
(3)批复结语。
批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。
写作要领针对性要强“批复”是针对下级上报的“请示”而制发的,因此它的内容必须与后者所提的要求与承受的情况紧紧相扣。
批复的写作方法(公文写作:批复写作攻略)
批复的写作方法(公文写作:批复写作攻略)欢迎来到,今天我给大家介绍的是公文写作:批复写作攻略,希望对大家有帮助。
批复用于答复下级机关的请示事项。
批复是一种被动的指示,是针对下级的请示而形成的,其正文主要有三方面内容:指明针对的来文(时间、发文字号、标题等),简要交代形成答复意见的过程;应对方请求回答是否同意或批准对方要求,或应对方请求提出解决工作问题的指导性意见,如不能批准时,需说明理由,只部分同意或批准时,除说明理由外还要提出具体修正、补充的意见,应对方请求发表指导性意见时,具体写法可参照指示或指示性通知;常以“此复”“特此批复”等结束,有时也以提出请对方复文的要求作结,如请对方汇报有关情况,答复有关疑问等。
一、批复适用于答复下级机关的请示事项。
答复同级机关或不相隶属机关的询问,一般用函或复函。
二、批复写作的基本要求:一是把批复依据写清楚说明根据何请示或者何文件做的批复。
二是批复意见要直截了当,是同意还是不同意,亦或暂不批准,要明确表态,不能模棱两可。
不同意、不批准的简要说明理由。
批复意见涉及到法律法规的,要写明做出批复意见的根据。
三是批复措施要具体周密,切实可行。
以利于下级机关遵照办理。
三、批复的结构:标题、主送机关(请示的发文机关)、正文、落款四、批复的构成要素:批复依据、批复意见、批复措施五、批复的价值标准:一是合理性对请示的批复要有利于工作的推进。
二是合法性批复意见必须遵守相关的法律法规,不能越权批示。
批复的写法1.标题批复由于具有通知和指示的性质,所以其标题(除非发文机关名称较长可以不写以外)一般都是规范的“三要素”写法,即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。
2.主送机关批复的主送机关同请示一样只有一个,而且与请示的主送机关互为相反,即只写请示的机关名称。
3.正文批复的正文一般都很简短,一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。
(1)批复对象是指批复所针对的请示事项,也是向受文单位告知情况。
第九讲-公考常见公文-批复与函
(二)批复的特点
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第一节 批复的写作
• 一、批复的含义和特点 • (一)批复的含义 • 批复也是行政公文和党的机关公文中都有的文种。 • 新的《国家行政公文处理办法》对批复的功能作了这样的界
定: – 适用于答复下级机关的请示事项。 • 《中国共产党机关公文处理条例》对批复功能的界定几乎完 全相同: – 用于答复下级机关的请示。 • 批复跟指示有相似之处,都是指导性的下行文,所表达的内 容都是受文的下级机关开展某项工作的依据。不过,它们又 有着很大的不同。
实用公文写作--《批复》
实用公文写作--《批复》分类:1、按请示的类别可分为指示性批复(答复请求指示事项的批复)和审批性批复(答复请求批准事项的批复)。
2、按机关的态度可分为同意性批复、否定性批复、既有肯定又有否定的批复(包括原则同意和基本同意)。
3、按写法可分为表态性批复和指导性批复。
表态性批复是针对下级机关的请示事项表明态度的批复。
指导性批复多数也需表态,同时还就请示事项的解释、落实、执行或就该事项重要性、意义提出指导性意见,对下级工作有指导作用。
写法:1、标题(1)(发文机关)+关于(同意或批准)/对/关于对+请示内容/请示名称+文种如:《教育部关于<写作>杂志公开出版的批复》、《关于重建何香凝故居问题的批复》、《××省教委对关于开办乡镇企业大专班的请示的批复》、《卫生部关于对异地职业病诊断有关问题的批复》、《国务院关于同意吉林省完善城镇社会保障体系试点实施方案的批复》《国务院关于同意重庆市万县区和万县移民开发区更名为万州区、万州移民开发区的批复》。
(2)(发文机关)+“关于(同意/批准)”+请示的主要内容+“给”+受文机关+文种如《国务院关于同意安徽省设立滁州市、巢湖市给安徽省人民政府的批复》、《国务院办公厅关于深圳特区私人建房问题给广东省人民政府办公厅并福建省人民政府办公厅的批复》、《国务院关于将辽宁蛇岛、老铁山划为国家重点自然保护区给辽宁省人民政府的批复》。
◆注意:考虑到下级的接受心理,不同意或部分同意,则标题中不宜用表态语。
2、主送机关一般只主送请示机关。
协办机关或有类似问题需知批复内容的其他机关一般抄送。
有两种特殊情况,需要我们注意:(1)主送机关为“转报机关”当某一“上级机关”对其下级所请示的问题无权解决时,则应将该“请示”转报给更上一级机关。
更上一级机关用来答复“转报请示”的批复,其主送机关应为“转报机关”,不应向原报机关直接批复,因为批复不能越级行文,其受文单位只能是直接下一级机关。
公文写作请示和批复范文(2篇)
公文写作请示和批复范文____保险有限公司:你公司《关于____保险有限公司聘任部分高级管理人员____请示》(____〔____〕第____号)收悉。
经审核,____符合《保险公司董事和高级管理人员任职资格管理规定》的有关要求,核准其担任你公司资金运用部门负责人的任职资格。
中国保险监督管理委员会____年____月____日公文写作请示和批复范文(2)公文写作:请示和批复请示和批复是公文写作中常用的两种写作形式,用于向上级请示或向下级批复。
下面是请示和批复的范文,其中分别包含了具体的写作要点和格式。
请示的范文:标题:请示XXXXX事宜正文:尊敬的XXX领导:您好!我是XXX部门的XXX,我特向您请示如下事宜:本部门最近收到一份来自客户的大型订单,订单金额为XXXXX元。
根据我部门的生产能力,我们现在没有足够的资源和人力来完成这个订单。
考虑到这个订单对公司营收的重要性,我特向您请示如下几项措施,希望得到您的指导和支持:1. 组织其他部门资源的协助:由于其他部门目前工作相对较轻,我们可以向其他部门请调人手,并支付相应的协调费用。
2. 向外部资源供应商外包部分生产:我们已经跟XXX供应商有过合作,他们有足够的生产能力来完成此订单,并且价格和交货期也比较合理。
3. 向上级申请额外资金支持:由于此订单金额较大,我预计会有一定的前期资金花费,因此需要向上级请示申请一定的资金支持。
请您审阅以上几项请示内容,并针对是否可行及可能存在的问题,给予指导和支持。
如需进一步的沟通和讨论,我随时奉命前往解答。
望您对以上事宜批示。
衷心感谢!此致敬礼XXX日期批复的范文:标题:关于XXX事宜的批复正文:XXX(职务):你(单位)的请示收悉。
经研究,我单位认为以下对你(单位)的请示可作如下回复:首先,对于组织其他部门资源的协助,我们同意你(单位)向其他资源相对富余的部门请调人手,并支付相应的协调费用。
请具体安排实施,并注意协调和沟通的工作。
行政公文写作--批复、函与意见
行政公文写作–批复、函与意见在行政管理过程中,批复、函与意见是常见的公文形式。
批复是指上级机关对下级机关或组织的请示或报告进行审查、决定并给予回复的一种公文形式;函是指各级机关或组织之间进行业务往来、交流合作的一种公文形式;意见是一种主观性强、表达个人观点或对问题进行分析、评价并提出建议的一种公文形式。
本文将介绍行政公文写作中批复、函与意见的基本格式和写作要点。
一、批复的写作要点批复作为一种具有权威性的行政公文形式,在行文上需注意以下要点:1.格式规范:批复应采用正式的行政公文格式,包括公文头、标题、正文、落款、签章等要素。
2.明确主题:批复应明确回复的主题,可以在标题和首段中进行展示。
首段应简洁明了地表达出批复的重点。
3.内容准确明确:批复内容要准确、明确。
对下级机关或组织的请示或报告,在回复中要点名肯定或否定,对中心问题进行解答,提出具体的办法和措施,并在文中明确说明。
4.语言简练明确:批复要求使用简练明确的语言,避免使用模糊、含糊不清的词句,力求以简洁明了的表达方式传达回复内容。
5.审慎谨慎:批复是具有权威性的文件,需要审慎考虑每个字句的表达,并防止出现过多主观性的评价和不必要的词藻。
二、函的写作要点函作为各级机关或组织之间经常使用的公文形式,其写作要点如下:1.格式规范:函应采用正式的行政公文格式,包括公文头、标题、正文、落款、签章等要素。
2.明确对方身份:函的首段要明确对方的身份及所提出的要求或事宜。
3.简洁明了:函的正文要求简洁明了,确保对方能够清晰地理解函中表达的意思,避免使用晦涩难懂的行文方式,选用常用词语和通俗易懂的语言。
4.回复及时:函的回复应及时,避免拖延时间导致工作滞后或造成误解。
5.注意礼节:函件是机关、组织之间交流业务的形式,应注意文书礼节,尊重对方身份,使用得体的称呼和礼貌用语,避免使用过于随意或不恰当的表达方式。
三、意见的写作要点意见作为一种主观性强的行政公文形式,在写作时需注意以下要点:1.明确观点:意见需要明确个人观点或对问题的分析、评价,并配以建议。
公文写作批复批复写作注意事项
例文
海口市文化体育局 关于商请租借办公场地的函
海口市住房和城乡建设局: 根据市委、市政府《关于深化文化体制改革的决定》
(海发[2007])15号和市编委《关于印发海口市文化体制 改革实施方案》(海编[2009]31号)精神,我局新组建了 海口市文化市场综合执法支队(副处级)。因新组建尚无 办公场地,因此,拟租赁贵单位位于海甸二西路24号还房 新村1号楼一层暨原海口市房产测绘所的办公用房(建筑 面积为272.17平方米),还请贵局给予支持和在租金方面 给予优惠。
(三)正文,批复的正文一般由批复引据、批复 内容、批复结语三个部分组成:
1,批复引据,也称引语。批复的开头通常要引 述来文作为批复的起因或依据,主要说明应什么来 文而批复。
2,批复内容,即批复的主体,也称主文,针对 下级机关请示的事项,表示同意与否的态度,有时 还要阐述理由。对请求批准的批复,一般有三种情 况:一是予以同意或批准;二是如不同意或不批准, 需要说明理由或根据;三是“基本同意” “原则
(3)主送机关。函的主送机关应写全称或规范化 简称。原则上只有一个主送机关。复函的主送机关即 来函机关。
(4)正文。一般包括开头、主体、结尾三层:简 要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题; 希望和要求。
(5)发文机关和日期。发函和复函均需要写明 发文机关和日期,并加盖公章;有的函还写明抄送 单位机关名称。
范围:主营民政福利企业产品及出口创汇产品外贸经营。兼 营各类生产资 料,经济技术咨询,产品开发有偿服务及其 他民用商品。 经营方式:零售、批发、代购、代销及调拨。
当否,请批复。 XX省民政厅
二OO六年一月六日
病文分析与修改
函 × ×省政府办公厅:
据悉,贵省汽油、柴油富足,我省目前汽 油、柴油奇缺,已严重影响我省工农业生产。 为此,请贵省支持我省汽油× ×吨,柴油× ×吨。望能照此办理,并请及时函复。
大学公文写作批复范文格式
大学公文写作批复范文格式
尊敬的XXX同志:
您的来文已收悉,经研究合理,批复如下:
一、关于XXX事宜
根据您的来文,经我单位对相关事宜进行了认真研究并初步核实,我单位同意XXX事宜的申请/请求/建议/提议。
为此,我单位决定XXX(具体措施或决定)。
二、关于XXX问题
对于您提到的XXX问题,我单位已经组织相关人员进行了调查研究。
经过认真分析,已找出了问题的根源/原因。
我单位将立即制定解决方案,并加强内部管理,确保问题的及时解决并避免类似问题再次发生。
三、关于XXX提议/建议
对于您的提议/建议,我单位高度重视,并将把您的意见纳入到我单位的工作计划中。
同时,我单位将进一步研究和改进相关制度和政策,以促进工作的顺利进行。
四、关于XXX工作
根据您的汇报,我单位对XXX工作的进展表示满意,并对相关人员的付出和努力表示感谢。
我单位将继续关心和支持XXX工作的开展,确保其圆满完成。
五、其他事项
对于您在来文中提到的其他事项,我单位将进行详细研究和分析,并及时跟进和解决,以确保工作的顺利进行和完成。
请您将本批复转达给相关人员,并抓紧落实。
如有需要,请随时与我联系。
衷心感谢您对我单位工作的支持和合作!
此致
礼!
XX单位(机构)盖章
日期。
公文写作功底之批复(含范文)(1)
公文写作功底之批复批复,是指“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。
批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
中公教育专家在此对于批复进行详细的介绍,供各位考生学习掌握。
一、批复的特点(1)行文具有被动性批复的写作以下级的请示为前提,它是专门用于答复下级机关请示事项的公文,先有上报的请示,后有下发的批复,一来一往,被动行文,这一点与其他公文有所不同。
(2)内容具有针对性批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度,批复事项必须针对请示内容来答复,而不能另找与请示内容不相关的话题。
因此批复的内容必须明确、简洁,以利下级机关贯彻执行。
(3)效用的权威性批复表示的是上级机关的结论性意见,下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行,不得违背,批复的效用在这方面类似命令、决定,带有很强的权威性。
(4)态度的明确性批复的内容要具体明确,不能有模棱两可的语言,使得请示单位不知道如何处理。
二、写作方法批复一般由标题主送机关正文落款构成。
(1)标题标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关、事由和文种构成。
在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;还有一种完全式的标题是发文机关 + 表态词 + 请示事项 +文种,这种较为简明、全面和常用。
也有的批复只写事和文种。
(2)主送机关主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格。
批复不能越级行文,当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报"请示"时,更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关,而是"转报机关"。
如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达。
(3)正文正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。
批复引语要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收悉。
要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号可省略。
公文写作请示和批复的范文
公文写作请示和批复的范文尊敬的领导:请示与批复范文如下:公文编号:[XXX]号主题:请示与批复范文各位领导:我公司在经营过程中遇到了一些问题,现特向您请示并希望能够得到您的批复。
一、问题概述:近期,我公司在市场销售中遇到了销售额下滑的情况。
经过调查和分析,我们发现主要原因包括市场竞争加剧、产品质量有待提升以及市场推广手段不够灵活等。
为了解决这些问题,我们制定了以下两个方案:二、方案一:市场竞争策略调整我们计划加强市场调研和竞争分析,通过了解竞争对手的产品特点和市场定位等信息,调整我公司产品的定位和推广策略。
同时,我们将加强与经销商和合作伙伴的沟通和合作,共同开拓新的市场空间。
三、方案二:产品质量提升计划我们意识到产品质量是提升市场竞争力的重要关键。
因此,我们计划加大对产品质量的投入,建立更严格的质量控制体系,并加强对员工的培训,提高他们的质量意识。
此外,我们还将积极收集和反馈消费者的意见和建议,以持续改进产品质量。
四、方案三:市场推广策略调整为了更好地推广产品,我们将通过加大对媒体广告的投入、加强线上线下的宣传和推广活动等方式,提高产品的知名度和曝光率。
同时,我们将加强用户体验,提供更好的售后服务,以增强用户的忠诚度和好口碑。
五、预期效果:我们相信通过以上方案的实施,将能够有效解决我们目前所面临的问题,并逐步提高公司的销售业绩。
我们预计在三个月内,产品的市场份额将有所增加,并完成销售额的恢复和稳定。
六、请示与批复:我们希望能够得到领导的指导和批复,我们的方案是否合理,并请领导给予我们相关的支持和指导,以便我们能够更好地推进和落实上述方案。
感谢您对我们工作的关心与支持!此致敬礼[你的名字] [职务] [日期]。
公文写作里的批复名词解释
公文写作里的批复名词解释公文写作是当代社会中一项重要的职业技能,批复是公文写作中常见的一种表达方式。
批复起到决策、指导、传达意见的作用,具有重要的实际意义。
然而,在公文写作中,常常会出现一些名词,如“同意批复”、“驳回批复”等,这些名词虽然表达简洁明了,但是其背后的具体含义往往不为大众所熟知。
因此,了解并解释这些批复名词的含义,对于提高公文写作水平和理解力具有重要意义。
首先,我们来认识一下批复的定义。
批复是指主管领导对下属的提议或报告进行决策和回复的一种公文形式。
批复既是对下级提出的问题、建议进行审核,也是对下级工作进行指导、评价和支持的表达。
因此,批复在公文写作中是一种重要的表达方式。
一、核准批复核准批复是对下属提议或报告的内容表示认可和同意。
在公文写作中,核准批复往往以“同意”、“核准”等词语来表示。
核准批复的目的是确认并支持下属的工作,给予他们应有的肯定和奖励,以激发工作积极性。
同时,核准批复还可以起到鼓励下级提出自己的见解和建议的作用,培养下属的创新能力。
二、审议批复审议批复是对下属提议或报告的内容进行评价和决策。
在公文写作中,审议批复往往以“同意”、“建议”、“呈报”等词语来表示。
审议批复的目的是对下属的工作进行评估,并给予具体的指导和建议。
通过审议批复,领导可以及时了解到下属的工作进展情况,及时纠正错误和提出建议,以确保工作的顺利进行。
三、驳回批复驳回批复是对下属提议或报告的内容表示不同意。
在公文写作中,驳回批复往往以“不同意”、“驳回”等词语来表示。
驳回批复的目的是对下属的工作进行纠正和改进。
通过驳回批复,领导可以及时发现下属工作中存在的问题,并提出具体的改进意见。
同时,驳回批复还可以起到警示下属的作用,促使他们认真反思并改进工作。
四、备案批复备案批复是对下属提议或报告内容进行确认和记录。
在公文写作中,备案批复往往以“备案”、“已阅”等词语来表示。
备案批复的目的是确认下属的工作已经被上级领导知悉,进行记录和归档。
公文写作批复格式范文
公文写作批复格式范文一、批复发文机关概述根据《政府文件格式标准》第X条的规定,我单位对于收到的文件已经认真阅读和研究。
本次收到的文件是关于XXX事宜的批复。
二、批复理由根据文件内容和需要,我单位对于该事宜做出以下批复:1.具体批复内容一:根据我单位相关政策和部署,我单位决定XXX。
这是因为……2.具体批复内容二:根据相关法规和规定,我单位决定XXX。
这是为了……三、处理意见鉴于上述批复理由,我单位就该事项提出以下处理意见:1.具体处理意见一:(1)……(2)……(3)……2.具体处理意见二:(1)……(2)……(3)……四、相关建议针对该事宜,我单位提出以下建议:1.具体建议一:(1)……(3)……2.具体建议二:(1)……(2)……(3)……五、请示或报告事项我单位对于该事宜有以下请示或报告事项:1.具体请示或报告事项一:(1)……(2)……(3)……2.具体请示或报告事项二:(1)……(2)……(3)……六、其他事项我单位对于该事宜还有以下其他事项需要说明:1.具体其他事项一:(1)……(2)……(3)……2.具体其他事项二:(1)……(2)……七、批复意见我单位对于该事宜的批复意见如下:1.具体批复意见一:(1)……(2)……(3)……2.具体批复意见二:(1)……(2)……(3)……八、附件本次批复无附件。
九、其他请落实相关工作,并及时向有关方面报告。
如有问题,请及时与我单位联系。
以上为我单位对该事宜的批复,请按照批复意见及时落实。
XX单位(盖章)日期:XXXX年XX月XX日。
第三章行政公文写作第四节批复与函..
关于商请派车运送民工的函
××省交通厅: 为做好今年的春运工作,及时运送在我省工作的 外省民工回家过年,我们组织了民工运送专门车队, 但由于我们运力不足,车辆不够,估计不能满足民工 的要求,特请贵省派出大型客车20辆,与我省组成运 送民工车队,负责运送贵省在我省工作的民工。 妥否?请尽快函复,以便办理有关手续。 ××省交通厅 ××××年×月×日
第四节 批复与函 一、批复 (一)批复的用途、特点 批复的用途: 批复适用于答复下级机关请示事项。 在实际工作中,对于下级机关报来的请示的答复除了批复之外,还有 以办公厅(室)的名义发文的函与通知这两个文种的使用。如《国务院办 公厅关于同意调整国家人口和计划生育委员会兼职委员的函》(国办函 〔2012〕17号)《国务院办公厅关于批准牡丹江市城市总体规划的通知》 (国办函〔2006〕57号)。也可授权职能部门如《卫生部关于++问题的复 函》。这样的公文其功能等同批复,但文中有“经国务院领导同志同意” 或“经国务院批准”的字样。 批复的特点: 1.针对性。针对请示的问题,表明态度,提出意见和办法。 2.权威性。下级机关必须严格按批复精神贯彻执行,而不能自行其事。
第三章 行政公文写作
二、函
(一)函的用途、特点 函的用途: 函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问 和答复问题,请求批准和答复审批事项。 函的特点: 1.使用广泛。 2.内容单一。 3.措辞讲究。
第三章 行政公文写作
(二)函的种类 函按其内容性质可分为四种: 1.商洽函 商洽函是平行机关、不相隶属机关之间商洽工作、 联系有关事宜时所使用的。 2.问答函 问答函是机关单位之间用来相互询问和答复问题 的函。 3.请批批答函 请批函是向有关主管部门请求批准,或主管部门 或经授权的部门以函的形式对有关单位请求审批的事 项进行答复的函。
第八章批复
• 第二种是专用尾语“此复”、“特此批 复” ”、“特此批复,请照此办理(执 行)” 。 • 第三种是秃尾,就是请示事项答复完毕 就告结束,此种结尾方法使用的频率越 来越高。
• 四、 落款(三要素) • 这部分写在批复正文右下方,一般包括 署名和成文时间两个项目内容。署名写上 批复机关单位名称,并加盖公章;成文时 间写明年、月、日。
• 蛇岛盛产蝮蛇,是研究海洋岛屿生态系统和蝮蛇生态 学的理想基地。蝮蛇及蛇毒有很高的医药和经济价值。 老铁山是候鸟迁徙的重要停歇站,每年有大量的多种 珍贵候鸟经过这里停歇,认真管理好这个地区,对于 保护候鸟资源有着重要意义。(批复事项:②理由意 义作用) • 请你省建立必要的管理机构,搞好保护区的规划 和科学研究,按自然保护区的要求,采取有效措施保 护候鸟和发展蝮蛇资源。保护区所需人员编制、经费、 物质(资)、设备等应纳入省的计划。(批复事项③要 求:指示) • 中华人民共和国国务院(印章) 一九八○年八月六日
• 二是审批性(表态性)批复。这种批 复针对请求批准的请示,清楚表明同 意或者不同意的态度。依据这 两种不 同态度,表态性批复还可细分为肯定 性批复和否定性批复。 • (求批类和求援类、部分求示类)
• (二)从内容及作用的的角度划分,批复 可分为否定性批复与肯定性批复、解答性 批复。 • (三)根据批复的内容和性质不同,可以 分为审批事项批复、审批法规批复和阐述 政策的批复等三种。
(三)引述来文日期和来文名称,如“×年 ×月×日《关于……的请示》收悉”; (四)引述来文日期和请示事项,如“×年 ×月×日关于……问题的请示收悉”。
• 格式:应当先引标题,后引发文字
号。如:“你局《关于……的请示》 (×发[19××]×发出的指示,做出 的批准决定,以及补充的有关内容,都属于 批复事项。如果内容复杂,可分条表述,但 必须坚持一文一批的原则,不得将若干请示 合在一起用列条的方式分别给以答复。
《公文写作概论》第四章——指导类公文
建设性意见
建设性意见主要作为上行文使用,用 于下级机关向上级机关提出工作意见。 建议性意见又可分为两种,即呈报类 建议性意见和呈转类建议性意见。
征询性意见
征询性意见主要作为平行文使用,用于 向不相隶属的机关之间提供参考性意见。
4.2.4 意见的结构和写作要点
标题
意见的标题有两种写法:完整性 标题:发文机关+事由+文种;省 略性标题:事由+文种,省略发文 机关。
正文
开头部分要阐明行文的原因、目的、依据、 背景等,一般要求语言简明扼要、概括力 强。主体部分说明意见的内容,包括指导 思想、目标任务、实施要求、措施办法和 建议事项、见解或看法等。结尾部分,不 同的意见类型使用的结语各有不同。
主送机关
上行意见,即建议性意见,必须有主送机 关,并且上行意见的主送机关一般只有一 个;平行意见,即征询性意见也应当有主 送机关;下行意见,即指导性意见可以根 据需要或标注主送机关,或省略主送机关。
4.3.5 注意事项
批转类通知的制发主体必须是上级机关,转发后下级机关的意见即具有上级机关的效力,即 批转公文的通知连同被批转的公文,反映了批转机关的意志与权威,对受文单位发挥了重要 的领导与指导作用。
下级机关要求上级机关批转的公文,其内容一般应是超出了本机关职权范围的职责事项,或 以本机关名义下发无法实施的职责事项。不应当把属于该机关职权范围内的事项用请求上级 机关批转的方式来提高规格。凡属于本机关职权范围内的事项,不应该要求上级机关批转。
公文写作概论
公文写作概论
01
批复
02
意见
03
通知
01
Байду номын сангаас批复
4.1.1 批复的概念和适用范围
公文写作批复范文
公文写作批复范文关于同意具体事项的批复主送单位名称:你单位《关于请求事项的请示》(文号)收悉。
经研究,现批复如下:一、同意你单位具体请求事项。
阐述同意的原因和依据,要具体、明确、合理二、在实施过程中,请你单位务必注意以下几点:1、严格遵守相关法律法规和政策规定,确保事项的合法性和规范性。
2、精心组织,科学安排,确保事项顺利推进。
3、注重质量和安全,建立健全质量监控和安全保障体系,杜绝出现质量问题和安全事故。
三、请你单位按照本批复的要求,认真制定详细的实施方案,并于具体日期前报我单位备案。
四、在事项实施过程中,如遇有重大问题或特殊情况,请及时向我单位报告。
特此批复。
批复单位名称具体日期关于项目名称可行性研究报告的批复主送单位名称:你单位报来的《关于项目名称可行性研究报告的请示》及相关材料收悉。
经研究,现批复如下:一、为了阐述项目建设的目的和意义,同意建设项目名称。
二、项目建设地点:具体地点三、项目建设规模及内容:详细说明项目的建设规模和主要内容四、项目总投资及资金来源:项目总投资为具体金额万元,资金来源为说明资金来源渠道,如自筹、财政拨款等。
五、项目建设期限:具体建设期限六、请你单位严格按照基本建设程序和项目管理的有关规定,抓紧做好项目前期工作,落实好项目建设条件,确保项目顺利实施。
七、项目建设要严格执行环境保护、节能、安全生产等相关法律法规和政策要求,切实落实各项环保、节能和安全措施。
八、本批复文件有效期限为有效期时长,自发布之日起计算。
在批复文件有效期内未开工建设的,应在有效期届满 30 日前向我单位申请延期。
项目在批复文件有效期内未开工建设也未申请延期的,或虽提出延期申请但未获批准的,本批复文件自动失效。
特此批复。
批复单位名称具体日期关于机构名称设立的批复主送单位名称:你单位《关于设立机构名称的请示》收悉。
经研究,现批复如下:一、同意设立机构名称。
二、机构名称的主要职责是:明确机构的主要职责和工作任务三、机构名称的人员编制为具体编制数量名。
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一、批复的用途
《 条例》 规定: 批复“ 用于答复下 条例 》 规定 : 批复 “ 级机关的请示” 级机关的请示”。 办法》 规定: 批复“ 《 办法 》 规定 : 批复 “ 适用于答复 下级机关的请示事项” 下级机关的请示事项”。 党的机关 答复下级机关的 请示
批复的格式Байду номын сангаас 批复的格式(二)
×××关于×××的批复 ×××关于×××的批复 关于×××
×××: ×××: 你×(省、市、县、局)×年 关于×××的请示》 ×××的请示 ×月×日《关于×××的请示》 收悉。 (×〔 〕×号 )收悉。 ××× 同 原则同意) ×××。 意(原则同意) ×××。 批复说明) (批复说明) (批复要求) 批复要求) 此复。 此复。 ××× ×年×月×日
第八章 批复
♦ 作为以上答下的被动的下行文,我国历 作为以上答下的被动的下行文,
代有种种名目, 代有种种名目,如“批”、“批答”、 批答” 批文” 指令” “批文”、“指令”等。 ♦ 至于“批复”这一文种,历代未见。最 至于“批复”这一文种,历代未见。 早见于1948年11月18日华北人民政府政 早见于 年 月 日华北人民政府政 务会议通过的《办事规则》 务会议通过的《办事规则》。 ♦ 党的机关 党的机关1989年将其列入法定公文。 年将其列入法定公文。 年将其列入法定公文 ♦ 行政机关 行政机关1951年将其列入法定公文。 年将其列入法定公文。 年将其列入法定公文
2011-10-11
行政机关 答复下级机关的 请示事项
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温州大学人文学院
二、批复的种类
♦指示性批复 请求指示的请示 指示性批复→请求指示的请示 ♦批准性批复 请求批准的请示 批准性批复→请求批准的请示
2011-10-11
温州大学人文学院
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三、批复的格式(一) 批复的格式( 批复的格式
×××关于×××的批复 ×××关于×××的批复 关于×××
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2011-10-11 温州大学人文学院
说明: 说明: 1.《办法》规定: . 办法》规定: “引用公文应当先引 标题, 标题,后引发文字 收悉” 号”。在“收悉”之 还可写成“ 后,还可写成“经研 ×××研 究”、“经×××研 根据××× 究”、“根据××× 规定” 规定”等。 2.“批复说明” . 批复说明” 部分, 部分,要写明肯定性 意见、 意见、不同意理由或 注意事项,可省略。 注意事项,可省略。 3.“批复要求” . 批复要求” 部分,要写明希望、 部分,要写明希望、 要求等,可省略。 要求等,可省略。 4.结尾的习惯用 . 还可写成“ 语,还可写成“特此 批复” 可省略。 批复”等,可省略。
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四、批复的写法
1.格式一,“批复意见”要分 格式一, 批复意见” 格式一 序排列。格式二,带有“批复说明” 序排列。格式二,带有“批复说明” 批复要求” 可分段表述; 和“批复要求”的,可分段表述; 批复说明” 批复要求” 不带有 “批复说明”和“批复要求” 可一段到底。 的,可一段到底。 2.态度要明朗、庄重,措词要 态度要明朗、 态度要明朗 庄重, 简洁、准确。 批复说明” 简洁、准确。“批复说明” 和“批 复要求” 要有针对性, 复要求”,要有针对性,不要泛泛 而谈或节外生枝。 而谈或节外生枝。
×××: ×××: 你×(省、市、县、局)×年× 关于×××的请示》 ×××的请示 月×日《关于×××的请示》(× 收悉。现批复如下: 〔 〕×号 )收悉。现批复如下: (批复意见) 批复意见) (批复要求) 批复要求) 此复。 此复。 ××× ×年×月×日
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