1. 项目协调手册

目录1.前言 (1)1.1工程概况 (1)1.2编制说明 (1)2.总则 (1)2.1编制目的 (1)2.2适用范围 (2)2.3定义 (2)3.工程建设目标 (2)3.1工程建设总目标 (2)3.2工期目标 (2)3.3质量目标 (2)3.4健康、安全与环境目标 (3)4.项目管理模式 (3)4.1项目管理组织结构图 (4)4.2管理职责 (5)5.项目部与各方关系 (10)5.1项目部与业主或PMC关系 (10)5.2项目部与供货商关系 (11)5.3项目部与分包商关系 (11)6.项目参建单位联络表 (11)7.合同管理 (11)7.1合同管理目标 (11)7.2合同管理程序 (11)8.进度控制管理 (12)8.1计划进度编制 (12)8.2计划批准 (12)8.3计划下达 (12)8.4监督执行 (12)8.5进度总结与调整 (12)8.6计划补救 (13)9.采办管理 (13)9.1程序和范围 (14)9.2工作界面 (14)9.3采购流程 (17)9.4供货商检验及质量控制 (17)9.5运输 (18)9.6中转站及仓储管理 (18)9.7采办完工报告 (18)10.施工管理 (18)10.1施工管理内容 (19)10.2施工协调 (19)10.3施工管理工作界面 (20)10.4施工作业指导书 (20)10.5报表 (20)11.文件信息处理 (21)11.1文件分类 (21)11.2项目部信息处理程序 (21)12.竣工资料管理 (23)12.1组织机构 (23)12.2职责 (24)12.3竣工资料的管理工作 (24)1.前言1.1工程概况韩-渭-西煤层气管道工程(标段一)起点为陕西省韩城市南华池村管道首站，终点为陕西省渭南市澄城县光伏分输站。

输气管道全长约75km，管径Φ559mm（材质为L360），设计输量为19.51×108Nm3/a，设计压力4MPa。

本标段共设置工艺站场2座，分别是合阳分输站、光伏分输站；RTU阀室1座。

1)工程范围包括线路工程、大中型穿跨越工程、阀室工程、工艺站场工程、伴行道路工程、外电工程等。

2)穿越大型冲沟3处，高速公路1处，国道3处；3)穿越韩城断裂南段 3处：合阳百良镇西，寺前镇西，业善北；4)新修伴行道路16km；5)管道沿线地势北高南低，地形起伏较大，沿线为黄土低山、丘陵及河谷地貌。

6)管道采用沟埋敷设，转弯采用弹性敷设、现场冷弯、热煨弯管三种方式来满足管道变向安装要求。

1.2编制说明本手册由韩渭西管道项目部负责编制，报业主或PMC批准。

手册得到批准并发布后，项目部各部门及分包商、供应商按照本手册执行。

2.总则2.1编制目的韩渭西管道工程（标段一）建设工期紧、任务重、要求高，要实现预期工程建设目标，必须以先进的经营理念和管理模式组织实施工程建设才能满足投资、进度、质量等方面的要求，最终确保韩渭西管道实现最大经济效益、环境效益与社会效益。

项目实施过程中，项目部按照合同约定，对工程项目的质量、工期、造价等向业主或PMC负责，是项目建设中的主体。

因此项目部组织机构的设置及其机构之间的相互配合至关重要，为了适应韩渭西管道工程建设需要，加强韩渭西管道工程项目管理工作，保证项目管理的科学规范运行，使项目部各部门明确管理职责和工作界面，提升项目部的整体控制能力和执行能力，提高项目的工作效率。

《项目协调手册》是以此为基础编制而成，用于指导韩渭西管道工程建设，确定项目建设目标、项目管理模式；具体规定了项目部及下设机构的职责、工作程序；明确了与分包商的关系、工作界面等事项。

2.2适用范围本手册适用于韩渭西管道工程项目部所管理的采办、施工、试运投产过程中所进行的各项工作和分包商、供应商所进行的各项工作，是规范工作程序、明确各机构人员职责和相关工作关系，考核评价各项工作的基本依据。

2.3定义以下定义适用于本工程1)工程名称：韩-渭-西煤层气管道工程（标段一），以下简称韩渭西管道工程。

2)业主或PMC：中石油渭南煤层气管输有限责任公司3)PMC：北京华油鑫业监理公司韩渭西煤层气管道项目部4)承包商：施工单位。

5)分包单位：指项目部所属的采办（设备、材料等）、施工分包商，以下简称分包商。

3.工程建设目标3.1工程建设总目标实现韩-渭-西煤层气管道工程业主或PMC的总目标，建设成为优质、高效、环保、和谐的精品工程，争创国家优质工程。

3.2工期目标2010年8月12日开工，10月31日具备投产条件。

3.3质量目标3.3.1工程质量总体要求遵循国家、行业标准规范要求，工程施工深度达到初步设计要求；设备物资质量可靠，满足技术规格书技术要求，质量保证资料齐全；工程施工严格按照施工图设计实施，确保单位工程质量合格率100%。

工程整体质量满足合同要求和招标人QHSE管理手册相关规定，确保工程使用功能安全、可靠。

3.3.2工程质量控制目标3.3.2.1采购质量目标采购物资交付质量合格率100%。

3.3.2.2施工质量目标单位工程竣工交验一次合格率100%；单位工程优良率：防腐安装工程95%以上；最终合格率100%；3.3.2.3工程投产目标工程一次投产成功。

3.4健康、安全与环境目标3.4.1追求“零事故、零伤害、零污染”的HSE管理目标。

3.4.2安全（S）目标工业生产安全事故千人死亡率不超过0.04；千台车死亡率不超过0.5；杜绝较大及以上工业生产安全事故；3.4.3环境（E）管理目标杜绝重大及以上环境污染和生态破坏事件；废水（液）、固体废物、废气全部达标排放。

各项环境保护指标达到经政府批准的《项目环境影响报告书》要求的指标。

3.4.4职业健康（H）管理目标杜绝重大及以上职业病危害事故；杜绝出现30人以上食物中毒事件、群体性传染病暴发和流行事件；4.项目管理模式采用“业主或PMC+PMC（含监理）+施工承包”管理模式韩-渭-西煤层气管道工程（标段一）投标文件技术部分44.1 项目管理组织结构图4.2管理职责4.2.1项目经理1)对整个项目实施负总责。

2)负责组建项目管理机构，确定人员，制定各职能部门的职责和权限。

3)全面负责项目部的各项管理工作。

4)组织制定项目管理目标，为实现项目目标提供资源。

5)定期或不定期主持项目管理工作会议，处理项目管理中的重大问题。

4.2.2项目副经理1)协助项目经理作好项目各项管理和协调工作，对项目经理负责。

2)按照项目经理的授权或分工，以合同为依据，协助项目经理做好项目实施的组织、领导、协调和控制，对采办管理、进度/费用管理、财务管理、内外部协调等方面工作负责。

3)认真执行项目部制订的经营战略和策略，认真执行项目部制订的项目管理标准和原则，领导项目部成员实现项目目标。

4)审核项目的质量计划、财务计划、设计计划、采购计划、施工计划、开车计划，并报项目经理批准。

5)协助项目经理协调项目实施过程中的工作关系，包括对内与各有关专业职能部门的关系，对外与业主或PMC及其它协作单位之间的工作关系等。

4.2.3项目施工经理1)按照职责分工，对施工管理全面负责，对项目经理负责；2)按照项目经理的授权或分工，以合同为依据，协助项目经理做好项目实施的组织、领导、协调和控制，对施工管理、试运投产等全面负责。

3)认真执行项目部制订的经营战略和策略，认真执行项目部制订的项目管理标准和原则，领导项目部成员实现项目目标。

4)组织制定施工计划、试运投产计划，并报项目经理批准。

5)协调项目实施过程中的工作关系，包括对内与各有关专业职能部门的关系，对外与业主或PMC及其它协作单位之间的工作关系等。

4.2.4项目外协经理1)按照职责分工，对外协调管理全面负责，对项目经理负责。

2)按照项目经理的授权或分工，以合同为依据，协助项目经理做好项目实施的组织、领导、协调和控制，负责对外协调管理、综合行政管理等方面工作。

3)协调项目实施过程中的工作关系，包括对内与各有关专业职能部门的关系，对外与业主或PMC及其它协作单位之间的工作关系等。

4)领导对外协调部履行对外协调部职责，完成征地、赔付等业务工作。

4.2.5项目安全总监1)项目部安全总监由项目副经理兼任，按照项目经理的授权或分工负责项目HSE 管理工作，对本项目HSE工作负直接的领导责任。

2)组织制定HSE管理文件、组织对项目部、分包商各项工作HSE危险危害因素识别、HSE培训、HSE监督检查和考核。

3)组织建立、实施和保持项目的职业健康、安全与环境管理体系。

4)组织开展职业健康、安全与环境管理体系的内部审核，协调管理体系建立和运行过程中各部门间的关系。

5)深入现场调查研究，了解HSE工作情况，发现问题和隐患及时组织处理，并组织制订防范措施。

发生重大事故时，到现场组织调查处理。

4.2.6项目总工程师1)按照项目经理的授权或分工负责项目设计管理、质量管理、信息文控管理等工作，对项目经理负责。

2)负责组织编制审查相关的技术方案和管理文件，组织开展技术攻关。

3)组织职能部门进行项目试运、投产。

4)组织职能部门进行工程项目的交工验收。

4.2.7物资采办部1)负责组织采购除业主或PMC提供的设备和材料以外的全部设备和材料的工作。

2)负责调查、选择、评价供应商，推荐合格供应商。

3)负责编制项目采办计划，采办实施计划并及时更新调整。

4)负责工程所需的材料设备的询价、招标、评标工作。

5)负责采购合同的签订工作。

6)负责采购物资的督办、检验、驻厂监造、清关、运输、商检工作。

7)负责中转物资的入库验收、仓储、保管、调拨工作。

8)负责工程所需物资的现场调度、分配工作。

9)负责依据设计变更单进行订单的变更工作。

10)负责采购合同的执行，结算工作。

11)负责供货商现场服务的组织协调管理工作。

12)负责采购物资不适宜时的处理工作及合同的索赔工作。

13)负责采办工作状态报告、进度报告的编制工作。

14)负责工程剩余物资的处理工作。

4.2.8施工部1)负责组织编制施工程序文件、施工组织设计及专项技术方案，组织施工技术交底工作。

2)负责工程项目工程量分配的计划拟定，审核分包商工程拨款的工程量的确认。

3)负责施工技术的管理工作，编制审查相关的技术和管理文件，组织开展技术攻关。

4)督促检查各承包商在施工过程中标准规范的执行情况，负责现场签证的管理工作。

5)负责项目施工资源的动态管理，并在执行过程中对工程项目管理进行监督、指导。

6)负责施工图以外的现场签证的工程量确认。

7)负责项目运行过程的中间环节和阶段性工作的组织工作。

8)组织竣工资料的编制工作。

4.2.9试运投产部1)在设计阶段，配合设计工作，从运行的角度，充分考虑技术安全方面的要求。

2)负责组织编制试运计划并组织实施。

3)负责编制操作手册，试运行和维护文件，并组织实施。