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神级Office插件到底有多好用?这六款免费插件,一键完成复杂操作

神级Office插件到底有多好用?这六款免费插件,一键完成复杂操作

神级Office插件到底有多好⽤?这六款免费插件,⼀键完成复杂操作办公技巧⼩指南2020-01-07 19:39为什么同事总是早早下班,你还在加班加点挑灯夜战?因为别⼈都偷偷开挂啦!在你傻傻地⼀步⼀步完成各种操作的时候,别⼈早就三步并成两步⾛,当然⽐你快啊!别急!今天⼩编就来跟⼤家分享⼀些开挂神器——Office插件!保准你马上能赶上同事的步伐,早点下班不是问题!⼀、PPT插件1、OK插件做PPT最重要的是什么?当然是图⽚啦!如果你不会处理图⽚的话,做出来的PPT就很low,但是如果你花太多时间在处理图⽚上的话,那你势必要加班。

不过有了这款插件就不同啦!Onekey插件堪称PPT⾥的PS,所有图⽚特效都可以⼀键添加,特别⽅便,⼀秒就能做出炫酷的效果啦!2、PPT美化⼤师PPT做完之后,还是感觉太丑怎么办?这时候再去⼀点点修改的话,你肯定⼜要开夜车加班了!不过有美化⼤师的话,我们可以点击【⼀键换装】功能,⽴刻给你的PPT整个容!当当!是不是很神奇?⼆、Word插件1、⼩恐龙公⽂排版助⼿处理Word⽂档最怕的是什么?当然是排版啦!特别是⼀些公⽂的排版,简直可以把⼈逼疯!这时候你就需要这样⼀款插件啦!⼩恐龙公⽂排版助⼿可以帮助你快速按照国家公⽂排版标准进⾏快速排版,排版再也不是难题!2、Word必备⼯具箱Word⾥的表格处理也是⼀个很头疼的问题,毕竟Word的表格处理能⼒没有Excel专业,但是很多时候⼜需要在Word⾥处理表格,这时候我们就可以⽤上这个插件啦!Word必备⼯具箱可以帮助我们在Word⾥完成各种复杂的表格操作,⽽且⽀持⾃定义操作,功能⼗分强⼤!三、Excel插件1、⽅⽅格⼦⼯具箱Excel是个很强⼤的软件,但也正因为它的强⼤,有些操作会⽐较复杂,有了⽅⽅格⼦⼯具箱,很多复杂操作都可以快速完成!2、EasyCharts除了数据,Excel中的图表也是⼀⼤重点,数据展⽰往往都需要⽤到图表,如果没点基础的话,做起来还真费时间!EasyCharts这款插件内置了很多图表模板,我们只需点击⾃⼰喜欢的模板即可套⽤~⼗分⽅便!。

如何用Word进行语音录入文字

如何用Word进行语音录入文字

如何用Word进行语音录入文字Word是支持语音输入的,将Microsoft Office安装光盘插入光驱,执行“工具→语音”命令,然后按提示添加语音输入功能。

以下是店铺为您带来的关于用Word进行语音录入文字,希望对您有所帮助。

用Word进行语音录入文字语音输入功能添加完成后,系统智能化地弹出要求进行语音识别练习的对话框(如图),戴好耳麦,并调整好话筒与嘴之间的距离和位置(经笔者测试,话筒与嘴之间的距离以8cm左右最为合适),然后跟着向导,一步一步完成语音识别练习工作。

打开“微软拼音输入法”(语音输入,其实是“微软拼音输入法”和Microsoft Office结合的产物),依次选中工具栏上的“麦克风”和“听写模式”按钮,进入听写模式,将光标定位在文档中合适位置上,对着话筒说出你要输入的内容就可以了。

注意:如果觉得前面的语音练习效果不太好,可以重新测试:进入“控制面板”,打开“语音属性”选项,单击其中的“训练配置文件”按钮,即可重新进行语音练习,直到识别效果满意为止。

Word办公软件常用的八个实用技巧微软的Word办公软件,是我们日常工作生活中经常用的一款文档处理软件。

那么,我们在使用Word办公软件时,该如何有效提高我们的工作效率呢?今天,office办公达人网就为各位带来Word办公软件使用中,可以快速操作的八个使用技巧。

1.快速插入当前日期或时间我们在使用Word办公软件进行文档的编辑处理时,如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。

通常情况下,我们是通过选择菜单来实现的。

其实,我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。

2.快速多次使用格式刷在Word办公软件中,提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

3.快速去除Word页眉下横线如果需要快速去除Word页眉下的那条横线,我们可以用下面的四种方法:a,可以将横线颜色设置成“白色”;b,在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;c,方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;d,最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

计算机Word办公软件的使用及操作解析

计算机Word办公软件的使用及操作解析

计算机 Word办公软件的使用及操作解析摘要:近年来,信息技术的飞速发展为我们的生活带来了无限的便利,计算机被广泛地运用在各个行业中,并不断发展成为人们学习和工作的重要辅助工具。

Word办公软件作为计算机办公软件中最重要的一个部分,也为人们在学习和办公的过程中带来了极大的便利。

基于此,中职生在学习过程中掌握Word办公软件是十分有必要的。

本文对Word办公软件的使用和实践进行了探索。

关键词:中职;计算机;Word办公软件;使用方法;操作分析Word办公软件在日常生活中给人们的生活和学习带来极大的便利,也正是因为如此,在新的教育模式下,我们要求中职生在学习过程中对Word办公软件要有一定的掌握,这不仅是为了方便他们日后工作,也是时代发展下的大势所趋。

与此同时,中职生在学习过程中较好地掌握Word办公软件对他们的求职也有着较大的帮助。

笔者根据自身的教育经验以及当今中职生在学习Word过程中的实际情况进行了探究,希望能够给大家提供一些参考意见。

一、Word办公软件的使用利用Word可以轻松地制作各种形式的文档,如报告、论文、简历、杂志和图书等,满足日常办公的需要。

(一)计算机基本知识的掌握在Word办公软件的使用过程中,有相当多的知识点与计算机的基本知识都有着紧密的联系。

比如说一些快捷键知识点,例如Ctrl+A,在Word文档的编排过程中使用这个功能组合键有全选的功能。

因此,想要更好的掌握Word办公软件,学生在学习过程中对计算机的基本知识也要有着较好的掌握。

(二)Word办公软件的功能我们说Word办公软件是一个功能较全的软件,包含有查找和替换、段落的重排、回车符处理等等诸多功能,这些都是Word办公软件在使用过程中能够为我们带来极大便利的实用功能。

例如,当我们在办公操作中发现一篇文档中某个重复性词语或句子出错时,如果按照顺序依次修改,那么工作量十分的冗长,而且还不一定能够将所有的错误都修改到位。

有了查找和替换功能,我们不仅能将文档中的所有错误进行合理的订正,还可以提高我们的工作效率,为我们的办公带来了极大的便利。

使用F1至F12键让Word操作更快捷

使用F1至F12键让Word操作更快捷

使用F1至F12键让Word操作更快捷F1:打开帮助。

Shift+F1:打开帮助工具(小问号)。

F2:剪切选中的文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴剪切的文本。

Shift+F2:复制选中文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴复制的文本。

Alt+Ctrl+F2:打开文件。

Ctrl+F2:打印预览。

Alt+Shift+F2:保存文件。

F3:输入某条“自动图文集”词条的名称后,按下此键,即可将名称转换成该词条。

Shift+F3:切换选中的西文字符的大小写。

F4:重复上一步操作。

Alt+F4:关闭所有文档,若没有保存,将提示保存,并退出Word。

F5:打开“查找与替换”对话框,并选定“定位”标签。

Alt+F5或Ctrl+F5:将所有打开的Word文档最大化窗口还原到原来大小。

Ctrl+Shift+F5:写书签。

F6:在任务窗格与文档窗口之间切换。

Ctrl+F6:在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。

Alt+F6:在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。

F7:实施拼写检查。

Ctrl+F7:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以移动窗口。

F8:Alt+F8:打开“宏”对话框,用以运行宏命令。

Ctrl+F8:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以调整窗口的大小。

F9:Ctrl+F9:插入一个域记号“{}”。

F10:激活菜单栏。

F11:Ctrl+F11:锁定选中的域,防止被更新,只对可能更新的域如“时间域”等有效。

Ctrl+Shift+F11:解除对域的锁定(需要选中)。

F12:另存文档。

Ctrl+F12:打开文档。

word 操作1-32

word 操作1-32

第1套1、将文章的页面设置为:B5(JIS)纸张,纵向使用。

2、添加文章题目:立体影像,并设置为:居中、三号字、红色、浅黄色底纹(应用范围:文字)3、蓝色段落格式设为:加波浪线、倾斜4、正文段落格式设为:首行缩进2字符第2套1、将文章第1行题目设为:楷体_GB2312、二号、斜体、居中、加粉红色双波浪线边框(应用范围:文字)2、将正文设置为首先缩进2字符,1.5倍行距。

3、设置纸张类型为B5,上下左右边距均为3厘米。

4、填加页脚:信息技术50年第3套1、在文章开头插入题目:全球变暖加剧或为极端天气幕后元凶,并设为:二号字、居中2、正文部分设置为四号,仿宋_GB2312,段前间距0.5行3、设置图片格式为:上下型版式,高8cm,宽12cm(取消锁定纵横比)4、修改艺术字的样式为:4行3列,修改字号为:20第7套1、在文档最前面插入空行,并输入文章题目:记事本与“写字板”,设其格式为:小三号字、居中2、将绿色文字作为一个单独的段落“移动”到文章最后。

3、正文格式设为:首行缩进2字符,仿宋_GB2312,淡蓝色底纹(应用范围:段落)4、设置纸型为:16开(18.4×26cm),纵向使用,左右边距设为:1.5cm第8套1、将表格上方的标题设置为:华文行楷、三号字、居中、淡蓝色段落底纹(应用范围:段落)2、在表格最左侧添加一列,并分别复制“大陆漂移说”、“板块构造说”到第2、3两个空白单元格内3、将表格的自动套用格式设为:彩色型1,其他设置默认4、将表格第1列和第1行的单元格对其方式改为:中部居中5、表格所有文字的字体设置为:楷体_GB2312、五号字第9套1、在文章开头添加横排文本框,输入:最美女老师张丽莉设置文本框格式为:二号字,金色填充,2.25磅红色圆点线条2、正文格式设为:楷体_GB2312,首行缩进2字符,行间距固定值20磅3、“个人事迹”格式设为:加粗、单波浪线边框(应用范围:文字)4、添加页眉:最美教师第13套1、页面设置:B5(JIS)纸,上下页边距2cm,左右页边距1cm2、将全文中的“Computer”替换成“计算机”3、在文档开始处插一空行,添加文章标题:计算机的发展简史设置字体格式为:黑体、三号字,赤水情深的动态效果4、将正文设置为首行缩进2字符,行距设为固定值18磅。

word中最实用的办公技巧神奇的f4让你省时省力效率翻倍

word中最实用的办公技巧神奇的f4让你省时省力效率翻倍

word中最实用的办公技巧神奇的f4让你省时省力效率翻倍在微软Word中,有许多实用的办公技巧,可以帮助我们提高工作效率、节省时间和精力。

其中一个特别神奇的技巧是使用F4键。

以下将介绍F4键的用法以及其他一些实用的Word办公技巧。

1.使用F4键重复上一次操作:F4键可以重复上一次操作,这在Word中非常有用。

例如,如果你刚刚将文本的格式设置为粗体,并希望将另一段文本也设置为粗体,只需选中该段文本,按下F4键即可。

这个功能在重复各种操作时非常方便,可以帮助你节省大量的时间和精力。

2.使用自动文本快速输入:要使用自动文本功能,在Word中选择“文件”>“选项”>“校对”>“自动更正选项”。

在弹出的对话框中,点击“添加”按钮,然后在“替换”文本框中输入你希望设置自动文本的关键词,再在“带回车或分段符号”的文本框中输入你想要自动插入的文本。

最后点击“确定”。

以后,当你在文档中输入这个关键词时,按下Enter键或所设定的重定向键,自动文本就会插入到文档中。

3.使用快捷键进行文本格式化:Word中有很多快捷键可以帮助我们快速进行文本格式化。

下面是一些常用的文本格式化快捷键:- Ctrl+B:设置文本为粗体。

- Ctrl+I:设置文本为斜体。

- Ctrl+U:设置文本为下划线。

- Ctrl+Shift+>:增加文本字体的大小。

- Ctrl+Shift+<:减小文本字体的大小。

- Ctrl+Shift+C:复制所选文本的格式。

- Ctrl+Shift+V:粘贴已复制的文本格式。

- Ctrl+Shift+N:清除所选文本的格式。

4.使用自定义样式节省时间:自定义样式可以帮助我们更快速地格式化文档。

你可以将文本设置为标题、段落、引用等样式,并为每个样式定义格式选项。

然后,你只需通过选择相应的样式,就能快速应用这些格式选项,并使文档看起来更加一致漂亮。

要使用自定义样式,选择“开始”选项卡上的“样式”组。

WORD邮件合并教程(三):批量打印桌签(会议牌)

WORD邮件合并教程(三):批量打印桌签(会议牌)

WORD邮件合并教程(三):批量打印桌签(会议牌)前两天公司开会,来了80多号⼈。

⼀听说都要打印台签(座位牌),⽂员⼀直抓狂,复制粘贴打印,然后再复制粘贴打印(重复了80多次),忙了将近⼀个⼩时,终于把80多个台签(座位牌)做好。

后来她和我聊天时说到这个事情,我跟她说,这个⼯作其实简单的点⼏下⿏标就完成了,快的话1分钟就能搞定~~她不是很相信,于是我操作了⼀遍给她看~~然后,她再次抓狂。

今天就在这⾥把这个⽅法分享给⼤家。

⾸先我们需要准备两个东西,⼀个台签(座位牌)的word模板,⼀个含有与会名单的excel⽂档。

如下图所⽰。

下⾯开始具体的操作。

1.打开台签(座位牌)word模板,点击“邮件”选项卡,再点击“选择收件⼈”,然后选择“使⽤现有列表”2.在弹出的窗⼝中选择含有与会名单的excel⽂档,点击“打开”3.在新弹出的窗⼝中选择名单具体在哪个sheet⾥,然后“确定”,此时excel中的数据已经连接到word⽂档(表⾯上看不出任何变化)4.把光标移到word⽂档中需要输⼊名字的地⽅,选择“邮件”选项卡下的“插⼊合并域”,⾥⾯就有我们之前做的与会名单excel⽂档的表头,我们在这⾥选择“姓名”。

5.选择插⼊的“姓名”代码,直接修改其⽂字格式,此格式即为最终打印出来的格式。

⽂本框可以旋转成倒⽴的效果。

6.格式设置完毕后,点击“邮件”选项卡下的“完成并合并”,选择“编辑单个⽂档”,然后直接点“确定”7.此时会弹出⼀个新的word⽂档,有没有很激动,台签(座位牌)批量⽣成完毕!!直接保存或打印!!有了这个⽅法,就算来1000个名单也照样1分钟搞定!TOP10 精彩导航(回复⽂章前数字阅读)38 拉近废⽚与⼤⽚的距离--你真的会裁照⽚吗39 让PPT提升10倍效率的8个技巧32 HR必看,与⾝份证号码相关的excel公式技巧17 Excel⾃动到期提醒,狠实⽤!42 职场⼈都在⽤的Excel函数公式40 【实⽤】Word神操作,不只是快捷键!41 4步搞定WORD多级编号,论⽂再也不愁了43 图解《党政机关公⽂格式2012版》国家标准36 怎样找到没保存的Office⽂档?37 Windows键,你所不知道的妙⽤OFFICE职场训练营受欢迎的OFFICE应⽤分享如何订阅。

WORD操作题

WORD操作题

WORD操作题WORD操作题1 1.将标题居中对齐,文字设为黑体,三号字,加粗;2.将正文的第二段“她身材不高……”分成两栏,并添加分隔线;3.将正文第三段“她四周的人个个目光定定的,……”字符间距加宽为1磅,行距设置为1.5倍行距;4.添加页眉文本“《巴黎圣母院》节选”,页眉右对齐;5.在正文后添加一个3行5列的表格,表格外边框为红色1.5磅实线。

2 1.在第一段“美国航天局……”前面为文章添加标题“登陆火星”,设置文字为隶书二号字,字符缩放为50%,居中对齐;2.设置正文第一段“美国航天局……”首行缩进2字符,段前距1.5行;3.为正文第三段“‘尘暴’就是含有……”设置段落边框,边框为实线线型、线宽1磅、蓝色。

要求正文距离边框上下左右各3磅;4.设置文档的纸张为16开(18.4×26cm);5.添加页眉“神秘的火星”,页眉右对齐;6.在文档的最后,添加一个5行4列的表格。

3 1.将标题文字设为黑体,三号字,加粗,居中;2.将第一段“从高等教育的角度来讲……”设为首字下沉2行;3.将第三段“技能型人才与……”文字颜色设为蓝色;4.将文中的“应用”全部替换为“application”;5.将纸张大小设为16开(18.4×26cm),页边距设为上边距3cm,下边距1.5cm;6.在正文后添加一个3行×4列的表格,表格外边框设为红色、线宽1磅。

4 1.将标题居中,设置文字为隶书,二号字,标题文字加蓝色底纹,标题段后距设为2行;2.将第一段“企业的失败是源于……”设为首字下沉2行;3.将文中的“篮子”全部替换为“basket”;4.将页面设为16开纸张(18.4×26cm),上、下边距分别设为2cm和2.5cm;5.用插入菜单方式在页面顶端插入页码,页码位于右侧;6.在正文后插入一个5行4列的表格。

5 1.将标题文字设为黑体、三号字、加粗,标题居中;2.将正文第一段“卡勒斯1949年生于……”设为悬挂缩进2个字符;3.将正文的第二段“要做到这一点……”分成两栏,并添加分隔线;4.将正文第三段“小时候,他最喜欢……”字间距设置为加宽1磅,行间距设置为1.5倍行距;5.添加页眉“关于肯特·卡勒斯”,右对齐;6.在正文后添加一个3×3的表格,表格列宽为4.5cm.6 1.将标题文字设为红色,加双实线型下划线;2.设置第一段“一个人和一只……”段前距为1.5行;3.将第二段“你干吗这样?……”分为两栏,第一栏栏宽为10个字符,第二栏宽为20个字符;4.在页眉中插入文本“寓言一则”,右对齐;5.将文中的“猩猩”一词全部替换为“chimpanzee”;6.在正文后插入一个4行5列的表格,要求列宽为2.5cm,表格外边框为蓝色1.5磅实线。

Word 2016的基本操作技巧(三)

Word 2016的基本操作技巧(三)

A. Word 2016的基本操作技巧15.给所选文字设置边框边框是指在一组字符或句子周围应用边框,具体操作步骤如下°❶选择需要添加边框的文本,单击【开始】选项卡下【段落】组中【边框】按钮右侧的下拉按钮, 在弹出的下拉列表中选择【边框和底纹】选项。

I* [AaBbCfflJ-下性⑥; 上麟凹理I右1曝凶—⑥田WrA^(A)E用内部1物4-内部横颱凹[内部竖帳迎&斜下檢曲斜上颱皿T-®曲网澈⑥D边顾液◎...為•弾出【边框和底纹】对话框,选择【边框】选项卡,然后设置边框的各项参数设置,单击【确定】按钮后效果如图所示。

毕业自我整定大学生活做忙而留恋中落東,走上工作爾位之际,屬肪千,校园生活服在目,而现在敢个个人鉴定是悟当不过的了,以賊过去,为将来倾准备.“还记得从匯入大学门椅鲂天起,经过良师的棉啪身以及昌m的窗力拚挿、自强不息,我瞬或为了f能顚辻会要求的舗时代大学生,并判tufa识型的社会王义建设者打下坚础剛,」我的优《是诚实、.關、性裕坚殻.瓶为情信是3鸟之本,航熾TBC1■言出45行来!!求自己的,答应别人的専一定豚完成,这治别人留下■了圈的明R.由于待人M城 &所以从<1学M大学一■与轉和老师橄1啊副好,輝且也徵甄Bai弗的欢a,与滞劳16.给文档设置填充背景在W°s2016中,用户可使用填充效果来填充文档的背景,具体操作步骤如下。

o新建文档,单击r设计】选项卡下r页面背景】选项组中的【页面顔色】按钮M.在弹出的下拉列表中选择【填充效果】选项。

0|®l D姬頌蛇如边框ilh醇色口却&LD埴秘果旧... 喝•弹出【填充效果】对话框,单击选中【双色】单选项,分别设置右侧的【颜色1】和【顔色2】为蓝色”和“黄色”.在下方的【底纹样式】组中,单击选中【角部辐射】单选项,然后单击【确定】按钮。

鞄醇£* 朗片。

单色她■eioji■明^<DO5®a(S航度WEX '■他,.O*^diO*B00OH±(U>OflTQ)■資話ss丽0 中■dSlWlMII哗I 嚇•设置后填充效果如图所示。

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神经系统
神经纤维原则上可在两个方向上传导兴奋,但突触只能把兴奋人轴突传给下个神经元的树突或细胞体。

每个神经细胞联系的突触成百上千。

脉冲传到轴突末梢,突触释放出化学物质——所谓媒介体(例如乙酰胆碱)。

这种物质作用于下个神经元细胞膜上,从而引起这个细胞的兴奋。

因此,神经脉冲就象接力赛那样,从一个神经元传达到另一个神经元。

脉冲在突触区域有一定的时间耽搁,叫做突触延迟。

人的各种神经纤维直径为1—20微米,长度人几分之一毫米到1米左右。

许多神经纤维联合成束,就是我们通常所说的“神经”,它是我们身体里面的“电报线”。

神经脉冲的传导速度一般不超过120米/秒,速度虽不高,但脑子发往手的命令,还是“一眨眼”就能到达的。

神经元是活的细胞,因此它不是静止的,而是处于不断活动中。

这表现在它能使某些化学物质在细胞内外有一定的电位差(休止状态时为70毫伏)。

当刺激超过神经元的阈值(引起神经兴奋的最低刺激量)时,被刺激部位兴奋,产生相反的电极化,在它和未兴奋的边缘上存在电位差,便产生了电流。

这电流又兴奋邻近的区域,这样,刺激引起的兴奋便以电信号的形式沿神经纤维传播开来,这就是通常所说的“动作电位”。

《Word技巧》PPT课件

《Word技巧》PPT课件
• 排版 – 嵌入:一个对象如同一个字符一般对待。 – 四周、紧密混排:对象挤开正文。 – 衬于文字下方 – 浮于文字上方
• 叠放次序 – 调整上下次序
• 组合 – 把多个对象组合为一个对象,统一调整
图片与剪贴画
• 只有版面失衡时才加入剪贴画 – 主题相关,简约,抽象,风格统一
• 两类剪贴画:图元、位图 – 图元:256级透明,无级缩放,不失真 – 位图:缩放时会锯齿或模糊失真 • JPG:有损压缩,不支持透明 • GIF:无损压缩,支持单一透明,动画 • PNG: 无损压缩,支持多级透明 • BMP: 无压缩,不支持透明
认识字体
• 宋体,多用于书籍正文 • 仿宋体,多用于公文正文 • 黑体,多用于标题 • 雅黑,多用于美术设计 • 楷体,多用于引文 • 美黑,多用于美术标题 • 魏碑,特殊需要时使用 • 姚体,有时用于标题 • 隶书,特殊需要时使用
• Times Roman,外文正文
– Times Roman,外文引文
• 为文档生成目录。(引用目录)
基于大纲的内容调整
• 设置了多级标题,就设定了大纲。 • 可以按大纲来整体移动内容。 • 演示
– 打开“文档结构图” – 在结构图里,可直接拖动章节。 – 注意,编号自动按新的顺序更新了。
文档注释
• 批注 – 加在文档之内的注释 – 不影响文档内容和版式
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文档注释
Word界面
• 认识标尺 – 首行缩进 – 行边距 – 页边距 – 制表站 • 制表站是虚拟的、自由的表格站。
格式
• 文字格式 – 文字格式的作用只限于段内的文字部分。
• 段落格式 – 段落格式作于整个段落。
• 页面、节格式 – 页面格式用于部分或是所有页面的排版。

电脑常用操作技巧_高手必备

电脑常用操作技巧_高手必备

电脑常用操作技巧_高手必备电脑是现在大家生活中都常用的设备,掌握一些常用的电脑操作技巧会对自己在使用电脑上更自如,这篇电脑常用操作技巧高手必备是店铺特地为您整理的,希望可以帮到您!电脑常用操作技巧一、第一次使用电脑:学习电脑主要的诀窍就是敢动手,敢动方能会,勤练才可精:本节.讲了电脑的组成、鼠标的移动和点击,单击左键、双击左键、单击右键和拖曳、选中:移动鼠标主要是用手而不是用手臂。

点击时鼠标不能移动,否则就成了拖曳。

二、开始菜单:首先要弄清楚程序的含意,程序是信息业的专业术语,说的是电脑自己可以独立完成的工作项目,它是由电脑工程师事前设计好的硬件或软件工作能力,一项叫一个程序。

也叫一个操作。

电脑中的所有程序都能在&ldquo;开始菜单&rdquo;中找到。

再一个要弄清楚的就是程序和程序组,为了便于排列和寻找、使用,设计者按相同类型把程序作了归纳,客观上形成了一个个程序组,它的表示就是在名字的右边有一个小黑三角形。

没有小黑三角形的是程序,有小黑三角形的是程序组,说明它还包括着子程序和子程序组,逐步点击直至全部打开。

鼠标指针过处,程序名会变成蓝色,这是电脑的指示功能,是对操作人的一种提示。

在桌面上还有一个事务快速处理专区,也叫绿色通道,你经常使用的程序会被电脑自动放在这里,便于查找。

从程序和程序组的名字就能看出程序的功能。

只要在菜单外的空白处单击一下就可关闭菜单。

三、使用键盘:输入小写字母就直接按相应的字母键:输入大写字母,一是上挡键+字母键,二是按一下大写字母键再按相应的字母键。

一个键上有两个符号,输入下面的可以直接按键,输入上面的操作方法是上挡键+字母键。

输入的字母(汉字)总是在光标的前面。

四、汉字的输入(1):汉字的输入分为声码、形码、混合码三种,只有在小写状态才能进行,在大写状态是无法输入的。

五、汉字的输入(2):汉字的标点符号大部分和英文的相同、通用。

只要记住英文中没有的顿号、省略号、书名号、左右引号的输入法就行了。

Word排版的五大进阶技巧

Word排版的五大进阶技巧

Word排版的五大进阶技巧上个月,一同事在编制一份“高大上”的Word报告时遇到排版上的难题,我有幸助其解决了难题。

由于工作的关系,我长期与Word纠缠在一起,一度也曾为各种排版问题而神烦。

后来想想长痛不如短痛,不如把这令人纠结的排版问题理顺弄懂,然后就开始了用痛苦终结痛苦的过程,这是多么痛的领悟……本着“痛苦我一人,幸福千万家”的宗旨,我尽自己所能,把Word排版中个人觉得实用性很强、应用难度较高的5大进阶技巧分享给大家,希望能帮助大家快速上手Word排版。

(注意:本文以《南纤公司2016年技能比武方案》为例,所有操作均以2013版Office为准,不同版本的Office在具体操作上会有稍许不同。

)一、分节-找到进阶之路的入口分节是Word排版中最为关键也是很容易忽视的一个技巧,是页码、目录、页眉页脚等操作的基础,分节的妙用注意看后面几个部分,此处只介绍如何“分节”。

首先,为什么要分节?分节是为了将一个由多部分内容组成的大篇幅文章在结构上分成多个小节,让电脑程序知道每一部分起于何处而又终于何处。

其次,怎么分节?比武方案中有1个总体方案和13个专项方案,也就是说共14个小节,那我需要在每一部分的结尾处插入分节符(路径:页面布局>分隔符>分节符>下一页,如下图所示),重复此操作,完成全篇的分节。

二、标题-为每个小节起个名字光整个文章有题目还不行,每个小节都要有名字,而且是电脑程序认得出来的名字,让电脑程序得知道这是标题,而不是普通的正文。

如何编写标题?选中该小节的题目,在开始菜单的标题栏内点击“标题1”,让题目变成电脑可以认出来的标题。

(见下图)你可以根据自己喜好对标题1的格式进行修改,操作路径:右键点击“标题1”。

(见下图)重复这一操作,为每小节设定标题。

三、页眉-为报告添加导航功能通常,我们看到的Word报告页眉就是个报告的题目,但是我们在看正规出版物时,奇数页眉和偶数页眉通常是不一样的,偶数页眉通常是报告的总标题,奇数页眉则是各小节的标题,让读者清楚地知道目前读的是哪一部分,就像是导航一样。

word打印技巧

word打印技巧

Word不传秘技:轻松实现逆页序打印2010-03-05 17:34作者:佚名出处:天极网软件频道责任编辑:门璐大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手!一、打印到文件想打印文件,没有打印机,而有打印机的电脑又没装Word,怎么办?我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项,确定后选择保存该文件的位置,再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件,这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。

Word高手不传秘技轻松实现逆页序打印二、打印文本框里的内容有时在文本框中输入的内容,在打印的时候无法打印出来,解决的方法其实很简单,只要将文本框转换为图文框,就能对框里的内容进行打印了。

具体操作:选中文本框单击右键,然后选择“设置文本框格式”,在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可。

三、打印附加信息如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。

那就点击Word的“文件”菜单,调出“打印”对话框再点击“选项”。

在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息,如该文档的属性、域代码等。

设置完成后点击确定,就可以开始打印了。

如果你不希望打印这些不必要的附加信息,不选中该项即可。

四、在一张纸上打印一篇多页的文档这种方法可以节省纸张,具体操作:单击“文件”\“打印”,在“显示比例”下“每页的版数”框中,单击所需选项。

例如,要在一张纸上打印一篇四页的文档,可单击“4版”选项。

五、逆页序打印多页的文档需要打印,按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面,第一页在最下面,这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍,十分麻烦。

其实我们在打印前只要先在“工具”\“选项”\“打印”选项卡中选中“逆页序打印”,即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页,这样,打印完后所有的页是顺序排列的。

教案:查找与替换 教学设计

教案:查找与替换 教学设计

教案:查找与替换教学设计一、教学目标1.让学生掌握Word中的查找与替换功能。

2.培养学生运用信息技术解决实际问题的能力。

3.激发学生的学习兴趣,提高课堂参与度。

二、教学内容1.Word查找与替换功能的基本操作。

2.查找与替换的高级应用。

3.实践练习。

三、教学重点与难点1.教学重点:掌握Word查找与替换功能的基本操作。

2.教学难点:查找与替换的高级应用。

四、教学过程1.导入(1)教师展示一份含有错误的文档,引导学生发现错误。

(2)学生自由发言,讨论如何快速找到并修改错误。

2.新课讲解(1)教师讲解Word查找与替换功能的基本操作。

操作步骤:1.打开Word文档。

2.“开始”菜单中的“查找”按钮或按下快捷键Ctrl+F。

3.在查找框中输入要查找的内容。

4.“查找下一个”按钮,Word将高亮显示查找到的内容。

5.如果需要替换,“替换”按钮,输入替换内容,然后“替换”或“全部替换”。

(2)教师讲解查找与替换的高级应用。

操作步骤:1.在查找框中输入要查找的内容。

2.“更多”按钮,展开高级查找选项。

4.在替换框中输入替换内容。

5.“替换”或“全部替换”。

3.实践练习(1)教师发放一份含有错误的文档,要求学生使用查找与替换功能修改错误。

(2)学生在电脑上操作,教师巡回指导。

4.课堂小结(2)学生分享自己的学习心得。

5.课后作业(1)完成课后练习,巩固所学知识。

(2)寻找生活中的应用场景,运用查找与替换功能解决实际问题。

五、教学反思本节课通过讲解和练习,学生掌握了Word查找与替换功能的基本操作,并了解了高级应用。

在教学过程中,教师应注重培养学生的动手操作能力,激发学生的学习兴趣。

同时,教师还需关注学生的个别差异,对学困生进行个别辅导,确保全体学生都能掌握本节课的知识。

六、教学评价1.课堂表现:观察学生在课堂上的参与度、学习兴趣和动手操作能力。

2.课后作业:检查学生完成作业的情况,了解学生对知识的掌握程度。

神奇高效的Word F8功能键

神奇高效的Word F8功能键

神奇高效的Word F8功能键作者:建波来源:《电脑爱好者》2020年第11期通常情况下,我们选择文本时用鼠标一划即可搞定,但这仅限于简单的选择。

F8功能键可以让我们更细致地对选择的内容作出抉择。

1.开启或退出扩展模式在Word文档中,当我们按下F8功能键之后,表示已经开启了扩展选择模式。

在接下来的动作中,根据按下F8键次数的不同,以及键鼠联合操作等不同的动作,将可以延伸出许多不同的选择方式。

如果要退出这种扩展模式,只需按下键盘左上角的Esc键即可。

2.如何按需选择不同内容当按下F8进入扩展选择模式后,只要在光标所在处再按一下F8,即可选中光标所在处的词(图1)。

如果连续再按两次F8,可将光标所在的句子选中(图2)。

如果连续按下三次F8,可将光标所在的段落选中。

如果连续按下四次F8,可将光标所在文档的全文选中。

Shift鍵与F8配合,可完成反向过程的选择。

例如,如果总共已经按下5次F8键选择了全文,若再按Shift+F8则变为选择当前光标所在的段落(相当于连续按下4次F8的效果),若继续按一次Shift+F8则变为选择当前语句,继续再按一次Shift+F8则变为选择当前词语。

1.F8与字符联合进行选择当光标位于文档中的某个位置时,按F8键进入扩展模式。

现在,快速按另一个字符,可将文本选择扩展到第一个匹配的位置处。

多次按下该字符,可扩展选择到后续符合条件的字符处。

例如,我们在文首按下F8之后,连续按三次F键,可依次选择从文首到第一、第二、第三个字符F之间的文字(图3)。

2.鼠标也有类似F8的神操作F8的这种用法也可扩展到鼠标,鼠标选择也有一些类似于F8的小技巧,例如:在段落中双击鼠标可选择光标所在处的一个词,三击鼠标可选择整个段落。

3.键鼠联合实现神奇快选将F8扩展模式与鼠标单击结合起来,可实现更神奇的快速选择。

进入F8扩展模式并单击任意位置,可以突出显示初始光标位置和鼠标选择之间的任何内容。

这类似于按下Shift键之后用鼠标进行的选择,所不同的是,Shift需要一直按着直到操作结束,而F8则不用。

Word神技,1秒统一全部表格样式

Word神技,1秒统一全部表格样式

Word神技,1秒统⼀全部表格样式有⼀位妹纸曾向 King ⽼师提过⼀个问题:⼀份100多页的Word⽂档中,有很多的表格,表格样式各不相同。

有什么办法可以快速统⼀?她的⽂档是⼀份标书,不便公开,下图可以⼤概看出当时她那⽂档的样⼦。

(五颜六⾊,简直不忍⼼看)除了⼿⼯⼀个⼀个改,还有没有更加便捷⾼效的⽅法,可以⼀次性统⼀美化呢?当然有,只要请出“扫地僧”——录制宏,就能轻松解决。

宏是 Office软件中的「扫地僧」,功夫却深不可测,简直就是神⼀般的存在。

当你⾯对⼤量重复操作,找不到解决⽅法时,请它出⼭,必有奇效。

录制宏,是⼀部动作录像机。

能够将你在word中的部分操作录制下来,⾃动⽣成⼀个代码程序,下⼀次要做同样的操作时,执⾏该程序就能⾃动完成。

不知道你有没有注意到,幻⽅秋叶PPT公众号的⽂章,序号通常都是「? ? ?」的类型,⽽不是普通的「1. 2. 3.」,难道⼩编是⼀个个替换的?当然不!通过录制宏,⼀次操作,即可永远使⽤,⼀劳永逸!下⾯就⽤这个案例教你,如何录制宏~单击【视图】选项卡中的【宏】-【录制宏】,出现【录制宏】对话框。

由于【录制宏】⽤的太多,甚⾄于在 Office2016 的底部状态栏⾥,也有了快捷按钮,直接点击即可开始录制了~在【宏名】框中,输⼊宏的名称,写清楚功能,便于以后调⽤。

在【将宏保存在】框中,选择宏的保存位置。

默认是「所有⽂档(Normal.dotm)」,这样以后所有⽂档都可以使⽤这个宏。

如果只想在当前⽂档使⽤,就选择当前⽂档(⽐如我选择的就是当前⽂档「周⼆Word...」)。

单击【确定】按钮,开始录制宏。

成功开始录制以后,⿏标旁边会多⼀个录⾳带图标。

此时所做的操作会被记录下来。

录制完毕后,点击状态栏的【停⽌录制】(就是那个■),停⽌录制宏。

点击【视图】-【宏】,选择⾃⼰录好的那个宏,即可使⽤。

同样的道理,我还可以把引号的替换、空⽩区域的删除,统统做到⼀个宏⾥⾯,点⼏下就搞定格式,妥妥的~通过「录制宏」,很多批量处理,都可以被我们轻松搞定,甚⾄,不⽤写⼀⾏代码!不过,开头提到的表格样式⼀键统⼀,仅有「录制宏」还不够。

[新版]删除word里的换行符删除页眉上的横线

[新版]删除word里的换行符删除页眉上的横线

有些朋友出于某种原因可能会将自己写的一些Word文档中的内容加密设置为禁止复制,如果需要复制这个文档中的内容就必须输入密码,如果我们不知道这个密码但是又想复制其中的内容该怎么办呢?今天就告诉大家一个非常简单并且实用的方法。

其实我们使用“写字板”打开被加密的Word文档后就可以对其中的内容进行复制和编辑了,里面的表格和图片一样都能正常显示出来,下面部落就说一下具体的操作步骤,当然操作也很简单,为了方便大家还是在这里叙述一下。

方法一在Word文档上点击鼠标右键然后在“打开方式”中选择“写字板”打开即可。

方法二我们依次打开“开始--程序--附件--写字板”,打开“写字板”后直接选择“文件--打开”找到对应的Word文档打开即可。

附:加密Word文档禁止复制的方法上面也说了一些关于突破的方法,下面部落就再附上禁止的方法供大家使用。

第一步:打开编辑好的Word文档第二步:选择“工具--保护文档”,在右侧弹出的“保护文档”对话框中勾选上“编辑限制”下面的“仅允许在文档中进行此类编辑”选项,勾选后会激活下面的下拉框,在其中选择“填写窗体”。

第三步:点击下面的“是,启动强制保护”按钮输入密码。

到这里我们就禁止了Word文档内容的复制,以后我们要解除可以按照以下顺序操作:选择“工具--取消文档保护”,在打开的对话框中输入先前设置好的密码就解除禁止了。

备注:以上操作的测试都是在Windows2003、Word2003环境下完成。

把文字替换成图片首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。

说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。

按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格三招去掉页眉那条横线1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

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“显示/隐藏编辑标记”按钮,会显示段落标记和其他隐藏的格式符号 Ctrl+1 设置当前段落行距为 1 倍, Ctrl+2 设置当前段落行距为 2 倍, Ctrl+5设置当前段落行距为1.5倍


如何将PPT的文字拷入WORD里面:只要以.rtf格式另存即可。
巧用“文档比较”解放你的双手


这个替换的意思就是,将所有空两行的地方,替换为空一行。

还可以多种通配符交叉使用,
比如将所有的分行(^p)替换为制表符(^t),如此一来,所有段 落将变成一行,并且能直接粘贴进 Excel的一行内,自动分为不同 的列。

其他的通配符还有很多,可以使用通配符来搜索多个 单词。
例如,使用星号 (*) 通配符来搜索字符串(例如,输入 s*d 会得出 “sad”、“started”和“some other day”)。


按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl+C就可以复制,或你 可直接修改这部分文字。

按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整 其值(在标尺上会显示具体值)。

用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调 整Word表格中的行序。
Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或 单元格内容后,才能使用此快捷键。
Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。 Ctrl+Y重复上一个命令或操作(如有可能)。 Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。 显示了自动更正智能标记时,按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自 动更正操作。 WORD中输入三个等号然后回车,出来就是双横线

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Ctrl + Shift + C粘贴格式,再用Ctrl + Shift + V将对应的格式粘贴到另一端文字里。 Ctrl+Shift+Home/End,选中光标前后的所有文本 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。 Ctrl+B应用或取消加粗格式设置,Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置

如何使用通配符查找文本?
在“编辑”菜单上,指向“查找”,再单击“高级查找和替换”

选中“使用通配符”复选框,在“特殊”弹出菜单上, 单击通配符,在“查找内容”框中键入任何附加文字, 单击“查找下一个”。
注意选中上方的“Use wildcard”(使用通配符)。
下 面 是 通 配 符 全 攻 略 ︐ 使 用 的 时 候 查 看 即 可 ︓
目 录
1 妙用Alt键 2 F4键 Word里的大神器 3 Ctrl加字母快捷键
4 巧用“文档比较”解放你的双手 5 巧用“通配符” 6 双击分屏炫酷小技巧
妙用Alt键
1、妙用Alt键

Alt是单词“Alter”的缩写,意思为“改变”。 在Windows操作平台下,Alt键可谓是键盘之 王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。

Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。 通过点击“修订”按钮,别人做的任何修 改,都会,即可选择“接 受所有修订”,一键搞定。

然而很多时候对一份word文档进行多次修改,且很 多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能,导致 文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修 改比较麻烦。 当然word视图功能中有“并排查看”功能,但是比 起“比较”功能还是逊色很多。有一次审阅合同, 对合同的很多处细节做了修改,修改的过程没有做 任何标记,很多天后合同发给对方签署,对方要求 将之前合同(word版)所有有过变动的地方都标记 出来,以方便对方审核。可是时间过去很久了,对 方又要的急,所以就用到了“审阅”下的“比较” 功能,很快的查找出了做过修改的各个细节,大大 提升了工作效率。



Ctrl + L左对齐,Ctrl + R右对齐,Ctrl + E居中

Ctrl + F查找,Ctrl + H替换。然后关于替换,里面又大有学问!巧用替 换,可以帮你节省大把大把时间!

Ctrl + Z是撤销,那还原呢?就是Ctrl + Y,撤销上一步撤销!
Shift+F3,英文全部大写,英文全部小写,首字母大写切换。

F4在PowerPoint也是同样的,可以干好多事!
Ctrl加字母快捷键

绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的。 Ctrl+C就是Copy, Ctrl+P就是Paste, Ctrl+B就是Bold,




Ctrl+S就是Save…

最基本的快捷键, shift+ 上下左右。可以用键盘从当 前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键, 比如ctrl+上下左右,Home, End, PageUp/Down。此 条对其他应用程序也有效! 知道了如何用键盘选择,那接下来一定要知道F2的妙 用!选择好一片文本之后,按F2,光标会自动变成虚 线,让你可以不用按住鼠标左键拖动,而是用键盘的 方式,将文本移动到任意位置! 如何快速放大缩小字体呢?Ctrl + Alt + <就是缩小, ctrl alt="">就是放大,很直观吧!如果还想更详细的 调整字体,Ctrl + D调出字体栏,配合Tab+Enter全键 盘操作吧:)


这是“比较”功能的位置。

图二:分别选择原文档和经过修改过的文档:

图三:举一个简单的小例子,很快就检索出两 份文档的任何区别。
巧用“通配符”

有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除,这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻 松解决。 打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,单击“高级”按 钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示“^p^p”,然后在“替换为” 输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”),再按下“全部替换”按钮。这样多 余的空行就会被删除。

Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
F4键 Word里的大神器
F4键 Word里的大神器

F4键是Office中的大杀器! Office中的“F4”-重复上一步操作。


比如我输入abc,按一下F4,就会自动再输入一遍abc;再如 我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选 择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复 一遍,应用到现在新选择;还可以干什么?做表格时候, “在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!


掌握了这些通配符,几乎可以搜索查找替换word里任意条件的内容。
双击分屏炫酷小技巧

双击Word中右上角的小横杠,轻 松将页面分为两屏! 写文章时同时看前面的内容,完 全无压力。


Word里你会准确地设置字体段落页面,会用页眉页 脚,会分节,打印之前知道预览,知道怎么用宏, 会生成目录,你已经打败了超过90%的人。
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