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1、设置字体:
选择文字—单击“格式”—“字体”设置。
(或者单击右键—在右键菜单上选择“字体”设置)

2、设置段落行距和段前、段后间距:
选择段落—单击“格式”—“段落”—“缩进和间距”—“行距”选择;
“间距”中选择“段前”、“段后”设置。
(或者单击右键—在右键菜单上选择“段落”设置)

3、复制或移动:
选择文字—单击“编辑”—“复制”或“剪切”(要求移动文字时,选择剪切)
单击定位新位置再单击“编辑”—“粘贴”。
(或者选择文字—单击右键—“复制”或“剪切”
如果要求粘贴的段落成为单独段落,操作时先按“Enter”键换行—单击右键—“粘贴”。)

4、替换:
单击菜单栏上“编辑”—“替换”。

5、设置纸张大小和页边距:
直接单击“文件”—“页面设置”—“纸张”选择;
单击“页边距”设置参数。

6、插入图片:
在要求的位置先单击定位光标—“插入”—“图片”—“来自文件”—“查找范围”
中选择图片文件。

7、插入剪贴画:
在要求的位置先单击定位光标—“插入”—“图片”—“剪贴画”—搜索文字框输入关键字—“搜索”—选择图片。
8、插入表格:
单击“表格”—“插入”—“表格”设置行数和列数。

9、设置表格:
选中表格—单击右键—“表格属性”设置参数。

10、设置页眉、页角距边界的距离
单击“文件”—“页面设置”—“版式”—距边界 “页眉、页脚”选择。

11、添加批注和修订
添加批注:光标移至需要添加批注的地方或者选中需要添加批注的段落,单击“插入”—“批注”将光标移至文本框中,直接输入批注内容;
添加修订:单击“工具”—“修订”,修改内容。

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