办公区域管理制度
办公区域安全管理制度范文(五篇)
办公区域安全管理制度范文(一)总则为规范公司办公场所的安全管理,保障办公人员的身心健康,特制定本制度。
(二)适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。
(三)管理职责各部室和各施工队办公场所的安全健康管理。
(四)管理内容与要求1.办公场所工作环境要求:____室内通风良好,照明充足;1.2在合适的位置设置安全警示标志,如:逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等;1.3保持地板清洁,无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处;____室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠;1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料;1.6禁止大声喧哗、打闹,严禁随地吐痰和扔垃圾。
____人员防护要求:2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口,清楚安全消防设备的位置和使用方法;2.2未经相应的学习或培训,不得随便操作任何办公机器和设备;2.3在电脑显示器前工作,应尽量降低显示器的光亮度,并调整屏幕角度,使其稍低于视平线,视距保持在45cm-60cm,并调整座椅使身体舒适;2.4在搬运重物时,应注意保护自己,免受伤害,必要时请人协助或使用搬运工具;2.5办公人员在使用某些设备时,应做好个人防护。
3.文件柜及办公桌使用要求:3.1文件柜、办公桌摆放位置合适,做到整齐、美观;3.2文件柜内物品放置合理,保证重心不偏离,防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害;3.3办公桌面整齐,正确使用抽屉,防止挤手。
4.物品的保管和存放:4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐,不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道;4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物;4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内,保持办公室清洁卫生;4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、____和放射性物品放入办公室内。
5.消防设备的管理:5.1办公室或走道内,应配备一定数量的灭火器材,配备数量、规格由办公室根据有关规定配置;5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置,由安全管理员指定专人分管,分管人要做到定期检查保养,保证标牌清晰、药剂有效;6.用电管理要求:6.1办公室内应____有效的漏电保护装置;6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒(板)的额定容量,接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量;6.3办公室内配置的电器,如空调、复印机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责,做到操作准确,人离开后切断电源;6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好,无缺口、破损和连接不当的现象;6.5复印机应放置在通风良好的场所;6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所;6.7____或修理电气设备时,务必关掉电器电源并拔下插头;6.8每天离开办公室之前,应断开无关的电气设备电源;6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。
公司办公区域管理制度
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公司办公区域安全管理制度范文(5篇)
公司办公区域安全管理制度范文第一章总则第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。
第二条。
本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。
第三条。
行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。
第四条。
本制度适用于公司总部。
第二章:消防安全管理第五条。
办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。
第六条。
办公室应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。
第七条。
办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。
第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。
第九条:发生火情应立即采取相应措施。
第三章防盗安全管理第十条。
公司办公室安装防盗装置,门禁系统。
第十一条。
员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。
第十二条。
会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全。
第十三条。
财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。
第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写明细表。
第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。
第四章用电安全管理第十六条。
公司办公区域应根据配电容量配置设施设备,并留有余地。
第十七条。
员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。
第十八条。
除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责,公司人员不得擅自维修。
第十九条:维修人员在维修各类电力设备时,应严格按照安全操作规程操作。
公司办公区域安全管理制度(5篇)
公司办公区域安全管理制度一、总则为了保障公司员工在办公区域的生命财产安全以及维护公司的正常运营,特制定本《公司办公区域安全管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、适用范围本制度适用于公司所有的办公区域,包括办公楼、会议室、办公桌、办公设备等。
三、办公区域安全管理责任1. 公司领导层负责办公区域的安全管理,制定相关管理制度,并组织相关培训活动。
2. 各部门主管负责本部门办公区域的安全管理,并保证员工遵守相关制度。
3. 公司的安全员和保安人员负责对办公区域的安全进行巡查、监控和处理。
四、办公区域出入管理1. 公司员工需持有效的工作证件和门禁卡进出办公区域,禁止携带未经授权的人员进入办公区域。
2. 外来人员必须事先向所在部门负责人提出申请,并在得到许可后,在指定时间和地点进入办公区域。
五、办公区域消防管理1. 办公室内禁止使用明火和易燃物品,如吸烟、使用明火香薰等,必要时可以设置专门的吸烟区域。
2. 办公区域应配备消防器材,包括灭火器、烟雾报警器等,并定期进行检查和维护。
3. 公司应制定灾难应急预案,定期组织演练,并告知员工应急逃生通道和集合地点。
六、办公区域电器安全管理1. 办公区域的电器设备必须符合国家标准,并定期进行检查和维护。
2. 禁止随意插拔电源插头,避免电器短路或火灾。
3. 禁止使用私人电器设备,如电热器、电磁炉等,除非得到公司的许可。
七、办公区域保密管理1. 办公区域内的文件、资料及电子设备必须妥善保管,禁止擅自带出或外传公司机密资料。
2. 办公区域内不得拍照、录音或录像,禁止未经许可的信息传播。
八、办公区域设备安全管理1. 办公区域内的设备必须定期进行检查和维护,确保设备的正常运行。
2. 禁止私自调整设备设置和参数,如需调整,需向IT部门申请并得到许可。
九、办公区域卫生管理1. 办公区域应保持干净整洁,禁止乱丢垃圾和私自更改设施布局。
2. 办公区域应定期清洁,包括办公桌、办公椅、地板等。
办公室管理制度常用版(四篇)
办公室管理制度常用版为规范办公室的日常办公管理,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。
第一条:适用范围本制度适用于全体员工并严格遵守第二条:职责部门行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第三条:水电使用规定1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。
2.员工应关注办公电脑的用电状况,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。
下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。
3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。
特别是最后离开办公室的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。
白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。
____公司接待室在无人使用的情况下,其室内的照明、空调等应关闭。
____节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。
第四条:复印机使用规定1.复印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。
2.复印完毕务必按“off”键,使复印机进入待机状态。
3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私人资料。
严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。
第五条:空调使用规定1.空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常开机。
2.下班后,各空调区域最后一个离开的员工,应自觉关闭各自办公区域的空调,以杜绝浪费。
3.使用空调,应注意节约,夏天在28℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃开启空调制热,制热温度设置不应高于30℃。
4.使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。
5.落实空调使用管理责任制。
单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则,公共办公区域则由行政部负责管理。
6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知行政部,由行政部联系专业人员进行修理。
办公区域管理制度(5篇)
办公区域管理制度为保障正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的精神,特制定本管理制度。
1、员工行为规范制度1.1、职业道德:忠诚、守纪、尽职、敬业。
1.2、互相尊重,礼貌待人,文明用语,热情服务,服从安排,精诚团结,认真工作,忠于职守。
1.3、员工在上班时间应集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。
下班后除确实须完成工作,如无其他加班任务,员工同样不应逗留办公场所做与工作无关事情。
1.4、办公区内严禁高声喧哗、工作期间严禁吃零食。
1.5、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过____分钟,打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。
1.6、节约使用纸张,打印文件一律双面打印,对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张。
1.7、员工参加会议或集体活动,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。
1.8、办公区内一律禁止吸烟。
2、办公区域环境卫生2.1、办公区作为日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生。
2.2、地面、楼梯、走廊无尘土、痰迹、烟头、纸屑等杂物,走廊上无堆放垃圾或倒水现象。
栏杆无污点,干净明亮。
2.3、门、窗、纱干净无损,且门、窗干净明亮。
2.4、墙壁无灰尘、无污点、无乱写乱画,无乱帖标语及过时标语。
2.5、卫生间无异味、地面干净、无死角、墙壁无污点,墩布排列有序。
2.6、电器设施如灯泡、灯罩、吊扇、电扇等电器干净、整洁、安全。
2.7、垃圾桶外表清洁,垃圾日出日清,无积压。
2.8、室内电脑、文件资料、办公用品等摆放整齐有序、定置到位;室内无杂物;桌、椅、柜摆放整齐、干净且完好无损;不放置与工作无关的物品;私人衣服及其他物品于固定区域内悬挂、摆放整齐;个人仪表整洁、干净。
2.9、文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间。
办公区域管理制度(3篇)
办公区域管理制度是为了保证办公区域的有序运行和良好工作环境而制定的一套规范和规定。
以下是一份简要的办公区域管理制度的内容,供参考:1. 办公区域的使用范围:a. 办公区域包括工作区、会议室、办公室、休息区等,根据工作需要合理规划使用。
b. 严禁私自占用或改变办公区域的用途。
2. 办公设备和用品的使用:a. 办公设备和用品的使用需符合相关规定和操作规程。
b. 使用完毕后应及时归位并保持整洁。
3. 办公区域的卫生保洁:a. 办公区域的日常清洁由专人负责,保持工作环境整洁。
b. 办公区域内禁止乱丢垃圾和吸烟,保持环境卫生。
4. 办公区域的安全管理:a. 对重要设备、文件和资料进行妥善保管,禁止私自擅拆或外借。
b. 配备和使用必要的安全设施,遵守消防、电气等安全操作规程。
c. 发现安全隐患及时上报,并配合相关部门进行处理。
5. 办公区域的使用纪律:a. 严格遵守工作时间和考勤制度,不得私自离岗或迟到早退。
b. 私人事务和社交活动禁止占用办公时间和办公区域。
6. 办公区域的会议管理:a. 合理安排和预约会议室,按时开始和结束会议。
b. 使用会议设备和资料时需妥善保管,使用后归位。
c. 会议纪要和决议应及时记录并妥善保存。
7. 违规行为的处罚:a. 对于违反办公区域管理制度的行为,依据公司规定对相关人员进行相应处罚。
b. 对于严重违规行为或不正当行为,可能给予停职、降级或解雇等处理。
以上仅为简要的办公区域管理制度内容,具体制度的制定应结合具体的公司情况和管理需求,灵活调整和完善。
办公区域管理制度(2)是指为了对办公区域进行合理、高效管理而制定的一系列规定和制度。
以下是一些常见的办公区域管理制度的要点:1. 办公区域使用规定:明确员工在办公区域内的使用权限和禁止行为,包括禁止抽烟、吃饭、喧闹等不文明行为。
2. 办公桌管理:明确员工对办公桌的使用及个人物品摆放的规定,避免占用他人办公桌和过度摆放个人物品。
同时也要求员工保持办公桌整洁。
公司办公区域安全管理制度范本(3篇)
公司办公区域安全管理制度范本第一章总则第一条为了确保公司办公区域的安全,保护员工的人身和财产安全,营造安全良好的工作环境,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有的办公区域。
第三条办公区域安全管理的原则是预防为主、综合治理、依法管理、防、控、化解风险。
第四条公司将加强办公区域安全管理实践,保障员工的工作宜居环境。
第二章办公区域入口管理第五条公司的办公区域设置专门的入口,进入办公区域的人员必须出示有效的工作证件,并经过安全检查。
第六条在办公区域的入口处设有闸机和门禁系统,非工作人员不得擅自进入。
第七条员工进入办公区域时,应自觉遵守入口管理制度,保持工作证件的整洁完好,如遗失应及时向安保部门报告。
第三章办公区域安全巡逻第八条公司要求安保人员每日定时巡逻办公区域,确保办公区域的安全。
第九条巡逻范围主要包括走廊、电梯、楼梯、会议室等公共区域,以及员工办公区域。
第十条安保人员巡逻时,应检查灭火器、疏散通道、应急照明等安全设施是否完好,发现问题及时修复或报告。
第四章办公区域保密管理第十一条办公区域内有保密工作的员工,应遵守保密工作规定,不得泄露公司机密信息。
第十二条保密区域设有专门的门禁系统,非授权人员不得随意进入。
第十三条办公区域内严禁私人复印、打印公司文件,一经发现,将严肃处理。
第五章突发情况应急处置第十四条公司要求办公区域内每隔一段距离设置应急疏散通道,并配备应急指示标识。
第十五条员工在发生火灾、地震、突发安全事件等情况时,应自觉按照疏散通道的指示进行疏散,并及时向安保部门和公司领导报告。
第十六条各部门应定期组织员工进行自救逃生演练,提高员工应急处理能力。
第六章违规处理第十七条对于违反办公区域安全管理制度的行为,公司将给予相应的纪律处分。
第十八条对于严重违反办公区域安全管理制度,造成不良后果的行为,公司有权追究经济和法律责任。
第七章附则第十九条本制度自发布之日起执行。
第二十条本制度的解释权归公司所有,如有需要,公司可根据实际情况进行调整和补充。
办公区域管理制度范文(三篇)
办公区域管理制度范文一、总则本制度的制定旨在规范办公区域的使用和管理,提高办公环境的整洁度和工作效率,确保员工安全与办公设备的正常使用。
本制度适用于全体公司员工。
二、办公区域的分类1. 个人办公区域:指员工个人使用的工位或办公室。
2. 共享办公区域:指需要多名员工共同使用的区域,如会议室、休息室等。
三、个人办公区域管理1. 工位布置(1)工位上应保持整洁,禁止堆放私人物品。
(2)保持工位表面的干净,禁止在桌面涂写、刻画等行为。
(3)工位上应放置适量的文件、书籍和办公用品,不得堆积过多,以免影响工作效率和工作环境。
2. 办公室管理(1)办公室的门窗应保持清洁,定期进行清洁和消毒。
(2)在办公室内禁止吸烟,禁止携带宠物进入。
(3)办公室用品和设备应正确使用,不得私自搬动或损坏。
(4)电器设备的使用要符合相关安全规定,用完后及时关闭电源。
3. 文件管理(1)文件应正确分类、整理并放置在指定位置,不得随意堆放。
(2)文件柜、书架等应保持整洁,禁止乱贴乱写。
(3)对于重要文件,应密封并标注保存期限,定期清理过期文件。
四、共享办公区域管理1. 会议室管理(1)会议室在使用前应提前预订,使用后应及时清理整理。
(2)会议室内禁止乱扔杂物,保持整洁。
(3)会议室内设备使用完毕后,应将电源关闭,并归还到指定位置。
2. 休息室管理(1)休息室内应保持安静整洁,严禁大声喧哗、吵闹。
(2)使用休息室的员工应保持桌面整洁,离开时将垃圾清理干净。
(3)禁止在休息室内吸烟、吸毒等违反规定的行为。
3. 其他公共区域管理(1)公共走廊、楼梯等区域应保持干净整洁,不得乱扔垃圾。
(2)公共设备和设施的使用应按规定使用,使用完毕后及时关闭电源。
五、违规处理对于个人或单位违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处理:1. 个人办公区域管理不当的,将进行口头或书面警告。
2. 对故意损坏办公室设备或公共设施的,将承担相应的赔偿责任,并给予相应的处罚。
公司办公区域规章管理制度7篇
公司办公区域规章管理制度7篇公司办公区域规章管理制度7篇公司办公区域规章管理制度篇1办公室是公司对外联络的中心枢纽,是展现公司形象的一个重要窗口,全体员工均须遵守办公室的有关规定。
第一条按时上下班,上班期间必须穿工作服、佩戴工作牌;第二条办公室内须保持肃静,办公时要端正坐姿,不得大声喧哗,不得在楼梯处停留会话,办公时间不准做与工作无关的事情;第三条严禁上班期间在办公室打牌、下棋、赌博,未经他人允许,不准随意翻阅他人办公资料,更换台、凳、电话等,违者视情节轻重作出处理;第四条文明接听电话,不得借办公电话谈与工作无关的事情,做好电话记录,及时做好请示汇报,如私自打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息台等,一经查实,个人除需承担相关电话费用外,并加罚20元/次;第五条严禁串岗或群聚聊天,影响他人工作;第六条注意保持办公室的环境卫生,保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁,不得随地吐痰、乱丢杂物;办公用品、文件资料、器具等须摆放整齐,衣物、箱架、雨衣(伞)、头盔等私人物品必须放到更衣室,下班后应整理好桌面物品,严禁乱摆乱放;第七条办公室内严禁吸烟,严禁将烟头扔进纸篓,违者罚款10元/次;第八条办公室内的各种设施(包括空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、电脑等)未经同意不准随意拆装,如出现故障须及时通知维修人员维修,凡擅自拆装或者人为损坏的,须照价赔偿;第九条热情接待来访客户等外来人员,言行大方,注意维护公司形象;第十条下班后要关好门窗,关闭空调、灯管、电脑等电源,最后离开办公室的人员,要检查电源关闭情况等;第十一条严格按照夜班值班表值班,如需调换,应提前一天向分管副总、总经理申请,同意后,方可调换,不得无故不值夜班;第十二条本制度自颁发之日起执行。
公司办公区域规章管理制度篇2一、所有须住宿或离职员工,必须写书面申请,请示住宿或离宿。
不得私自入住或搬离宿舍二、所有须住宿或离职员工,必须写书面申请,请示住宿或离宿。
办公区域管理制度办公区域管理制度办法
办公区域管理制度_办公区域管理制度方法为加强公司标准管理,树立公司良好的形象,应制定标准的办公区域管理制度。
下面小编为大家整理了有关办公区域管理制度的范文,希望对大家有帮助。
办公区域管理制度篇1为维护办公区域正常工作秩序,创造良好的办公环境,特制定本规定。
一、适用范围1、本规定适用于运营事业部全体员工。
2、办公区域是公司员工日常办公及对外接待的重要场所,全体员工都应自觉维护办公区域的办公秩序和环境卫生,共同创造良好的工作环境。
二、管理内容(一)行为准那么1、保护公共设施、物品,不乱写、乱画、乱磕、乱碰,确保办公台面、墙壁、壁橱、门窗等设施不受污损。
2、员工应保护办公设施设备,不得人为损坏办公物品,如人为损坏办公设施设备的,当事人应照价赔偿。
3、上班时间,员工穿着要大方得体,注重仪态举止,禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班;严禁大声喧哗、吵闹,不得在办公区域内有不文明的言行。
4、公司员工在上班时间不得从事和工作无关的事情。
5、个人物品应摆放整齐有序,保持台面清爽、干净;开关抽屉动作要轻,不随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。
6、除早点外,不鼓励公司员工在办公区域内进餐。
7、中午休息时间不准在会议室、洽谈室及访谈室沙发上睡觉。
8、办公区域内严禁吸烟。
9、自觉维护环境卫生,严禁乱丢烟头、纸屑等废物。
10、员工离开办公区域时座椅须摆正,关好抽屉;禁止在办公区域存放大额钱钞和贵重物品,否那么如发生丧失责任自负。
(二)接人待物1、公共办公区不接待客人,各部门接待客人应安排在洽谈室或会议室。
2、前台工作人员工作时,必须精神饱满、坐姿端正,接待客人要礼貌、周全;客人来访应及时通报相关人员;对推销人员应礼貌拒绝,严禁其进入办公区域。
3、接听要用语礼貌标准、简短扼要,严禁闲谈或长时间拨打接听私人。
(三)节能节电1、员工要节约用电,办公区域灯光根据室外自然光线强度开启。
如因工作需要加班的,可根据使用区域开启局部照明灯,严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。
办公区域管理制度范本(三篇)
办公区域管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公区域管理,提高办公效率,营造良好的工作环境,制定本办公区域管理制度。
第二条办公区域指办公室、会议室、休息室等工作场所,包括办公设备、办公桌椅等办公用品。
第三条本制度适用于本单位所有工作人员。
第四条办公区域的管理责任由单位主管负责,具体实施由管理人员负责。
第二章办公区域使用原则第五条办公区域使用人员应遵守工作纪律、卫生公约。
第六条办公区域使用人员应按规定时间上下班,不得随意调整工作时间。
第七条办公区域使用人员应按规定使用办公设备和用品,不得私自带离。
第八条办公区域使用人员应注意保持环境卫生,不得乱扔废纸、食物残渣等。
第九条办公区域使用人员应保持办公用品的整洁,做到用后归位。
第三章办公区域进出管理第十条办公区域使用人员应携带有效的门禁卡进出办公区域。
第十一条办公区域使用人员不得随意开启门禁设备,并保持门禁设备的安全性能。
第十二条员工离岗时应关闭电脑、熄灭灯光,确保办公区域的安全。
第十三条任何人员非经许可不得携带外来人员进入办公区域。
第四章办公设备使用管理第十四条使用办公设备的员工应遵守设备使用规程,按照操作手册正确使用。
第十五条使用电脑的员工应时刻关注数据安全问题,不得私自传播病毒、恶意软件。
第十六条使用打印机的员工应勿浪费纸张,遵守节约用纸的原则。
第十七条办公设备发生故障时,员工应及时向责任人报修,不得私自拆卸、更换设备。
第五章办公用品使用管理第十八条员工应按照规定使用办公用品,不得将公用物品用于私人目的。
第十九条使用办公用品应根据需要进行借用,不得超期。
第二十条办公用品一经借用,由借出人员进行登记,并定期进行清点。
第二十一条使用办公用品时应轻拿轻放,不得随意损坏。
第二十二条办公用品发生损坏时,应及时汇报,如属人为损坏应负责赔偿。
第六章办公区域安全管理第二十三条办公区域使用人员应保管好自己的贵重物品,不得随意放置。
第二十四条办公区域使用人员不得私自更换门锁,如有需要应向管理人员申请。
办公场所管理制度(4篇)
办公场所管理制度是组织内部为了保障办公环境的正常运转、保障员工权益、提高工作效率而制定的一系列规章制度。
下面是关于办公场所管理制度的一个示例,供您参考:一、总则1. 为了规范办公场所的管理,提高办公效率,保障员工的合法权益,制定本办公场所管理制度。
2. 本制度适用于全体员工,包括办公场所内的一切行为及活动。
二、办公场所使用1. 办公场所的使用时间为每天早上9点至晚上6点,周末及法定节假日为休息时间。
2. 员工需按时到达办公场所,并按照工作安排完成各项工作。
3. 禁止在办公场所吸烟、饮酒或从事危险活动。
4. 办公场所的使用需事先申请并得到上级批准,不得擅自占用他人工作区域。
三、工作区域管理1. 工作区域需保持整洁有序,桌面上只能摆放与工作相关的物品。
2. 禁止将机密文件、资料和物品带离工作区域。
3. 员工需妥善保管个人财物,在离开工作区域时应关闭电脑屏幕,并锁好文件柜、抽屉等。
4. 禁止在办公区域内大声喧哗或播放嘈杂音乐,保持安静、和谐的工作环境。
四、办公设备使用1. 员工在使用办公设备时应遵守相关规定,禁止私自更改设备设置或安装非法软件。
2. 使用办公电脑时,员工需注意保护个人隐私,不得随意泄露、传播他人的个人信息。
3. 使用打印机、复印机、传真机等设备时需提前预约,按照规定时间进行使用。
4. 使用办公设备时需节约用电,节约纸张,避免浪费。
五、安全管理1. 员工需保持个人和办公场所的安全,禁止私自携带危险品或违禁品进入办公场所。
2. 发现异常情况(如火警、匪警等)需立即向安全管理部门报告,并按照相关指示行动。
3. 保护办公场所的消防设施、紧急疏散通道等,不得随意损坏或堵塞。
六、纪律管理1. 员工需遵守公司的各项规章制度,服从上级安排,按时完成工作任务。
2. 员工需保守商业秘密,不得向外界泄露公司的商业机密或其他敏感信息。
3. 禁止在办公场所进行政治宣传、宗教活动或其他影响工作正常进行的行为。
4. 员工需保持良好的职业道德,不得进行不正当的竞争、妨碍他人工作或恶意诋毁他人。
办公区域安全管理制度(4篇)
办公区域安全管理制度第一章总则第一条为了确保办公区域的安全,保障员工的生命财产安全,提高工作效率,制定本办公区域安全管理制度。
第二条本制度适用于公司办公区域的管理,所有在办公区域工作的人员必须遵守本制度。
第三条办公区域包括办公室、会议室、休息室、走廊、楼梯、电梯等。
第四条办公区域安全管理的原则是预防为主,综合管理,技术支持,人员教育,并建立完善的安全管理制度。
第五条办公区域安全管理的目标是保证员工的生命财产安全,确保办公区域的正常运作。
第二章办公区域的安全管理职责第六条公司负责制定办公区域的安全管理制度和各项措施,并向全体员工进行宣传和教育。
第七条办公区域的安全管理工作由安全管理人员负责,包括但不限于以下职责:1.组织制定办公区域安全管理制度和操作规程;2.安排办公区域内的安全巡查,及时发现和处理安全隐患;3.组织安全培训和教育,提高员工的安全意识和应急处理能力;4.负责办公区域的安全设施设备的维护和保养;5.制定应急预案,并组织演练;6.对违反安全管理制度的行为进行处罚和纠正;7.及时报告上级主管部门和领导,汇报办公区域的安全情况。
第三章办公区域的安全设施设备第八条办公区域必须配备相应的安全设施设备,包括但不限于灭火器、疏散指示标志、监控设备等。
第九条安全设施设备的维护和保养由安全管理人员负责,确保设备的正常运行和有效性。
第十条员工发现安全设施设备故障或者异常情况时,应及时向安全管理人员报告,并及时进行维修或更换。
第四章办公区域的安全巡查第十一条安全管理人员定期进行办公区域的安全巡查,发现安全隐患时,立即采取措施进行处理。
第十二条办公区域的安全巡查内容包括但不限于以下方面:1.检查办公区域内的火灾隐患,如易燃物品的堆放、电源插座的使用等;2.检查办公区域内的电器设备是否存在安全隐患,如过载、短路等;3.检查办公区域内疏散通道是否通畅,疏散指示标志是否清晰明了;4.检查办公区域内的监控设备是否正常运行。
公司合署办公区管理制度(5篇)
公司合署办公区管理制度第一章:总则第一条为规范公司合署办公区的管理,提高工作效率和工作环境质量,制定本管理制度。
第二条公司合署办公区是指公司内部向多个部门或岗位提供共同办公空间的区域。
合署办公区应满足实际工作需要,提供良好的工作条件和工作环境。
第三条公司合署办公区的管理应遵循公平、公正、公开、透明的原则,注重员工的意见和建议,并根据实际情况不断完善管理制度。
第四条公司合署办公区的管理应坚持节约资源、环保节能的原则,合理利用办公设施和设备,提高资源利用效率。
第五条公司合署办公区的管理应遵守国家有关法律、法规和公司的规章制度,执行公司的各项规定,做到合法、合规、有序、高效。
第二章:合署办公区的设置第六条各部门根据工作需要,向公司申请合署办公区的设置,经公司领导批准后方可实施。
第七条合署办公区的设置应尽量满足以下条件:1. 空间布局合理,工作区域与休息区域合理分隔;2. 通风良好,光线充足,噪音控制在合理范围内;3. 设备设施齐全,满足员工的工作需要;4. 提供充足的储物空间,方便员工存放个人物品。
第八条合署办公区的设置应根据员工的工作性质和数量进行合理划分,并设立标识牌明确各个部门或岗位的位置。
第三章:合署办公区的使用第九条公司合署办公区的使用应遵守以下规定:1. 员工应按照公司的工作时间和工作地点要求,在指定的工作区域内进行工作;2. 员工应使用公司提供的办公设施和设备,严禁私自携带或占用公共设备;3. 员工应保持办公区域的整洁和卫生,定期清理个人物品,并将垃圾放置到指定的位置;4. 员工应遵守禁烟规定,在规定的区域内吸烟;5. 员工应保护公共设施和设备,如发现故障或损坏应及时报修或报告。
第十条员工应保护公司的机密信息和知识产权,严禁将公司的机密信息泄露给他人,严禁复制或擅自使用公司的知识产权。
第十一条员工应尊重他人的工作和隐私,不得干扰他人工作,不得擅自查阅、拷贝或泄露他人的文件和资料。
第四章:合署办公区的维护第十二条公司应委派专人负责合署办公区的维护和管理,定期检查设施和设备的运行情况,及时处理故障和损坏。
公司办公区域安全管理制度范例(4篇)
公司办公区域安全管理制度范例第一章总则第一条为了保障公司办公区域的安全,维护员工身体健康,提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用范围:所有公司员工和来访人员。
第三条办公区域包括公司办公大楼内的办公室、会议室、走道、楼梯间、洗手间等所有区域。
第四条公司将会对办公区域进行定期的巡检和维护,确保环境安全和设施完好。
第五条公司将提供相应的安全培训,确保员工了解和遵守本制度的规定。
第二章办公区域安全管理第六条员工进入办公区域时,应当携带工作证件,并在安全检查处进行登记。
第七条严禁将外来人员进入办公区域,如有必要,需经过申请和授权。
第八条员工不得将机密信息带离办公区域,如有需要,请经过领导或安全部门的批准。
第九条严禁在办公区域内吸烟,违反者将受到相应的处罚。
第十条使用办公区域设备时,应按照操作规程正确使用,严禁私自改装设备。
第十一条发现办公区域的安全隐患,应立即向主管或安全部门报告,确保及时处理。
第十二条离开办公区域时,员工应将桌面整理干净,关掉电脑和其他设备,并关闭门窗,确保安全。
第十三条禁止在办公区域内存放易燃、易爆等危险物品。
第十四条公司将不定期进行应急演练,员工应积极参与,提高应对突发事件的能力。
附则第十五条对违反本制度规定的员工,将受到相应的纪律处分。
第十六条对于办公区域的安全事故,公司将进行调查处理,并采取相应的预防措施,以防止再次发生。
第十七条本制度自颁布之日起执行,如有需要修改,将视情况进行调整。
以上是《公司办公区域安全管理制度》的模板,根据您公司的具体情况进行适当调整和完善。
公司办公区域安全管理制度范例(2)1. 目的本制度旨在确保公司办公区域的安全,保障员工的人身安全和财产安全,提高办公环境的整体安全水平。
2. 适用范围本制度适用于公司所有办公区域及相关人员。
3. 主要内容3.1 办公区域出入管理3.1.1 所有进入办公区域的员工必须携带有效的工作证件,并进行刷卡或者指纹识别等相关安全验证。
办公区域管理办法7篇
办公区域管理办法7篇办公区域管理办法11. 总则1.1 为规范员工个人卫生,同时给员工营造一个良好的工作环境,提高员工工作效率,特制订本规定。
1.2 公司卫生管理分为个人区域卫生管理和公共区域卫生管理。
1.3 个人区域是指员工工作隔断空间。
包括员工隔断空间内地面以及地面上的办公桌椅、电脑等其他物品。
1.4 公共区域是指公司内除员工个人区域外的所有区域。
2. 个人办公区域卫生2.1 公司员工应在每天上班之前将个人区域卫生打扫干净。
2.2 员工个人区域内地面应保持整洁、干燥。
2.3 员工应保持个人区域内地面上物品(包括办公桌椅、电脑主机以及显示器、文件夹及文件、台历以及其他摆放在桌面上的物品)表面洁净、无灰尘。
2.4 员工隔断四壁应保持整洁,不得乱贴乱画。
2.5 垃圾筐每天在上班前应倾倒完毕并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。
2.6 其他卫生区域不留死角。
3. 公共区域卫生3.1 公司除总经理以外的所有工作人员都应参与公司公共区域内的卫生清扫。
3.2 公司值日人员应按照卫生值班表(附后)轮流值班。
每个值日小组根据自身实际情况自由分工,按时保质地完成卫生打扫任务。
3.3 公司公共区域卫生具体包括总经理室、第一会议室、第二会议室以及走廊等其他非个人办公区域。
3.4 值日人员应于8:10分前到公司打扫卫生。
3.5 值日区域内地面应由值日人员每天用笤帚清扫一遍后再用拖把拖一遍,并应在上班前保持其整洁、干燥。
3.6 值日人员应每天清洁公共区域内地面上办公桌椅、电脑、门窗、打印机、橱柜以及其他办公用品,保证其表面洁净、无灰尘。
3.7 值日人员应每天倾倒垃圾筐,并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。
3.8 值日人员应保证公共区域内其他卫生领域不留死角。
3.9 值日人员如请假,由公司办公室统一安排换班。
4. 其他4.1 每周六下午4:00—4:30,公司所有值日人员应参加公司卫生大扫除,将上述公共及个人卫生区域彻底清扫。
办公场所管理制度(六篇)
办公场所管理制度一、目的为营造舒适优美的工作环境,创造良好的工作氛围和工作心态,现对办公场所工作行为、环境卫生作如下规定。
二、范围办公场所包括办公室、会议室、接待室、餐厅、浴池、走廊、楼梯等;按区域划分的责任片区,由责任方负责片区内的卫生整洁,并接受监督检查。
办公场所公共区域卫生由公司安排保洁人员清扫,办公室内部卫生由各办公室负责。
三、具体规定(一)办公室作为经常性的办公场地,必须保持其设备、设施统一摆放,物品井然有序。
(二)办公室内办公桌椅必须摆放整齐,接待用座椅摆放在规定位置内。
每天下班或离开办公室,员工必须把自己的座椅推入办公桌内。
(三)员工在办公室期间,办公桌上文件和办公用品必须摆放整齐、美观,办公桌上只允许摆放和目前工作有关的文件和资料,办理完毕的文件和资料必须放入抽屉或档案柜内。
(四)办公人员外出和下班之前必须对办公桌上文件和资料进行整理,把所有资料分门别类归集后放入文件柜或抽屉内,办公人员离开办公室时要求办公桌上无任何杂物。
(五)涉及公司保密内容的文件和资料要注意保管,不得____;不允许出现员工不在办公室内,办公桌上摆放涉及公司保密内容的文件和资料的现象。
一经发现对当事人每次负激励____元。
(六)严禁与新员工进行不利于公司发展或不满的谈话或行为,一经发现对当事人每次负激励____元。
新入司员工由公司统一安排培训。
(七)办公室必须每日在规定的时间内(上班前____分钟)进行清扫保洁。
将办公垃圾放入纸篓,纸篓装满后放入一楼卫生间大垃圾袋中,由公司负责运往垃圾站处理。
(八)在工作时间内,办公室工作人员不得谈论与工作无关话题,不得吃零食、闲聊、嬉笑和打闹、大声喧哗,不得说粗话、脏话,不得无故离岗、窜岗。
一经发现对当事人每次负激励____元。
员工之间进行交流时语气要温和、态度要诚恳。
(九)公司办公场所严禁吸烟,不得随意吐痰、乱弹烟灰、乱丢烟头与纸屑等垃圾(员工只能在公司指定的吸烟区内吸烟),一经发现对当事人每次负激励____元。
办公区域安全管理制度(三篇)
办公区域安全管理制度第一章总则第一条为了加强办公区域的安全管理工作,保障员工的人身和财产安全,制定本制度。
第二条办公区域包括办公室、文档室、会议室、休息室等场所。
第三条本制度适用于全体员工和访客。
第二章办公区域的安全设施第四条办公区域配备以下安全设施:1.监控设备:每个办公室及公共区域配备闭路电视监控设备,记录员工和访客的活动。
2.门禁系统:办公区域设有门禁系统,仅限授权人员进入。
3.消防设备:每个办公室及公共区域设有灭火器、烟感器等消防设备。
4.安全通道:设有安全通道,保障员工在紧急情况下的疏散。
5.报警器:设有报警器,用于紧急情况下向安保人员发出警报。
第三章办公区域的安全管理措施第五条办公区域的安全管理措施包括以下几个方面:1.人员管理:所有员工必须佩戴工作证件,仅限授权人员进入办公区域。
2.数据安全:办公区域内禁止私自泄露公司的机密信息,使用密码保护电子存储设备。
3.办公区域巡查:安保人员每日巡查办公区域,随时发现安全隐患进行处理。
4.员工培训:对所有员工进行安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
5.访客登记:所有访客必须经过登记,并领取访客证件,离开时归还。
6.用电安全:办公区域内用电设备必须符合安全要求,禁止乱拉乱接电源线。
7.火灾防控:保持办公区域内的通道畅通,禁止乱堆杂物,定期检查灭火器等灭火设备。
8.紧急救援:安保人员和员工必须掌握紧急救援知识,能够在紧急情况下迅速采取措施。
第四章处罚与违纪处理第六条违反本制度的员工,将按照公司规定进行相应处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、解聘等。
第七条严重违反本制度的员工,将按照公司规定进行解聘处理。
第八条对于严重违反本制度的访客,将要求其离开公司,并向其所属单位进行投诉和处理。
第五章附则第九条本制度由公司安全管理部门负责解释,并根据需要进行修订。
第十条本制度自颁布之日起执行,废止以前的办公区域安全管理制度。
办公区域安全管理制度(二)是指为了保障办公区域内员工的人身安全、财产安全和信息安全而制定的一系列规定和措施。
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编号:SM-ZD-91648 办公区域管理制度
Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.
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办公区域管理制度
简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。
文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。
为保障正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的精神,特制定本管理制度。
1、员工行为规范制度
1.1、职业道德:忠诚、守纪、尽职、敬业。
1.2、互相尊重,礼貌待人,文明用语,热情服务,服从安排,精诚团结,认真工作,忠于职守。
1.3、员工在上班时间应集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。
下班后除确实须完成工作,如无其他加班任务,员工同样不应逗留办公场所做与工作无关事情。
1.4、办公区内严禁高声喧哗、工作期间严禁吃零食。
1.5、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5分钟,打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。
1.6、节约使用纸张,打印文件一律双面打印,对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张。
1.7、员工参加会议或集体活动,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。
1.8、办公区内一律禁止吸烟。
2、办公区域环境卫生
2.1、办公区作为日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生。
2.2、地面、楼梯、走廊无尘土、痰迹、烟头、纸屑等杂物,走廊上无堆放垃圾或倒水现象。
栏杆无污点,干净明亮。
2.3、门、窗、纱干净无损,且门、窗干净明亮。
2.4、墙壁无灰尘、无污点、无乱写乱画,无乱帖标语及过时标语。
2.5、卫生间无异味、地面干净、无死角、墙壁无污点,墩布排列有序。
2.6、电器设施如灯泡、灯罩、吊扇、电扇等电器干净、整洁、安全。
2.7、垃圾桶外表清洁,垃圾日出日清,无积压。
2.8、室内电脑、文件资料、办公用品等摆放整齐有序、定置到位;室内无杂物;桌、椅、柜摆放整齐、干净且完好无损;不放置与工作无关的物品;私人衣服及其他物品于固定区域内悬挂、摆放整齐;个人仪表整洁、干净。
2.9、文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间。
2.10、每位员工应注意清洁、整理个人办公区域,并保持桌面的卫生及整齐。
每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
2.11、每位员工上班时间必须佩带工作证,会见上级部门人员时必须服装整洁。
3、员工着装管理规定
3.1、员工在上班时间内全部穿工作服,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁。
3.2、员工要注意个人的清洁卫生,上班应注意将头发梳理整齐。
男员工发不过耳,并一般不留胡子;女员工不准穿有碍形象的奇装异服,金银饰物的佩带应得当。
3.3、员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款20
元;一个月连续违反三次以上的,扣发当月绩效工资。
各科室负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。
一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该科室员工总数20%的,处罚科室负责人100元。
4、办公室区域防火、防盗管理制度
4.1、防火、防盗、防破坏、防恶性事故,为每个员工应尽的义务,要敢于与坏人坏事作斗争,保证办公区域财产的安全。
4.2、员工下班前认真检查本办公场所,消除水、电、气等设备存在的隐患,如本人不能解决,下班前应立即报告科室负责人。
4.3、各科室员工下班后,要负责将其所管辖范围内门窗关好。
4.3、员工下班时不得将贵重物品存放于办公场所。
4.4、下班后由调度人员负责将一层铝合金门上锁,除值班人员不准其他人员进入办公楼。
4、室内严禁私自堆放易燃易爆物品。
5、不准私拉乱接电源线,不乱扔烟头,不焚烧杂物。
6、下班后将电灯、空调、电脑(包括显示器、主机)、打印机、饮水机等电器设施电源关闭。
7、严禁使用热得快、电炉等可能引发火灾的大功率电器。
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