酒店固定资产盘点方案

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固定资产盘点计划和实施方案

固定资产盘点计划和实施方案

固定资产盘点计划和实施方案
固定资产盘点计划和实施方案:
一、盘点计划
1. 盘点范围:明确需要盘点的固定资产范围,包括办公设备、生产设备、房屋等。

2. 盘点时间:确定盘点的具体时间,通常可以选择在财务年度结束或定期进行。

3. 人员安排:指定负责盘点的人员,包括资产管理人员、财务人员和相关部门代表。

二、实施方案
1. 准备工作:提前准备好盘点所需的资料和工具,如资产清单、盘点表格、扫码设备等。

2. 现场盘点:在盘点期间,对固定资产进行实物清点,核对资产的数量、型号、位置等信息,并记录在盘点表格中。

3. 数据核对:将盘点表格中的数据与资产清单进行核对,确保信息的准确性。

4. 问题处理:对于盘点中发现的问题,如资产丢失、损坏或信息不符等,及时进行调查和处理。

5. 报告编制:根据盘点结果,编制固定资产盘点报告,包括盘点的详细情况、问题及处理结果等。

6. 结果审核:对盘点报告进行审核,确保结果的准确性和完整性。

酒店固定资产盘点方案

酒店固定资产盘点方案

酒店固定资产盘点方案 Prepared on 22 November 2020二、固定资产盘点管理程序具体需求界定1)固定资产条形码日常管理:资产增加时登记条码号。

2)固定资产条码修改:如果固定资产原条码丢失或者不能识别时可更换条码,条码扫描器扫描新条码后更新固定资产卡片条码编号,可批量修改。

3)盘点计划管理:制定年度盘点计划、月度盘点计划。

4)根据用友软件固定资产管理系统生成盘点表:盘点表可以根据盘点计划生成,也可以根据需要设定的盘点条件,生成盘点表,盘点表包括:资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量。

5)盘点结果记录:盘点结果首先记录在扫描器的文件中,在扫描器与用友固定资产管理系统连接后,条码管理系统将盘点结果回写到固定资产系统的盘点表中。

盘点结果有:资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量、盘点条码号、盘点数量、使用状况;6)盘点对比:系统自动根据盘点结果对比固定资产表,提示盘点中的错误,比如分类错误,条码错误、部门错误等提示;7)盘点表审批:计财部门做审批之后,盘点表关闭;8)盘盈盘亏处理:盘点表上传到T6的盘点表中通过确认处理自动生成T6的盘盈和盘亏。

9)条码打印。

盘点业务流程:数据处理流程图:工作流程图:三、操作实现T6部分1.设置资产卡片的自定义项目:条码和数量用友“固定资产”模块本身是没有资产数量的概念和条码管理字段,需要在T6设置。

选择固定资产管理-》卡片选择“卡片样式”新增“条码”项目:新增“数量”项目:增加完“条码”和“数量”项目后,调整资产卡片的样式:条码根据设置规则自动生成的,资产卡片的数量添加后,可以在登录一些物资时填写数量。

2.T6盘点表和“资产盘点”系统的盘点计划差异T6的盘点表生成的条件:“资产盘点”盘点计划和T6的盘点表主要区别在盘点范围的选取条件,“资产盘点”条件更多和可以多次追加选择的资产,重复的自动过滤。

T6 并没有提供此功能。

固定资产盘点方案计划书

固定资产盘点方案计划书

固定资产盘点方案计划书一、盘点目的1、了解公司固定资产的实际状况,包括数量、质量、使用情况等。

2、核实固定资产的账实相符程度,确保资产的安全与完整。

3、发现固定资产管理中存在的问题,为改进管理提供依据。

二、盘点范围包括但不限于公司的办公设备、生产设备、运输设备、房屋建筑物等各类固定资产。

三、盘点基准日具体日期四、盘点参与人员成立固定资产盘点小组,成员包括财务人员、资产管理人员、各部门负责人及相关工作人员。

五、盘点前准备工作1、财务部门整理固定资产明细账,提供资产清单及相关财务数据。

2、资产管理部门准备固定资产卡片、资产标签等资料。

3、对参与盘点的人员进行培训,明确盘点方法、流程和注意事项。

4、各部门对所属固定资产进行自查,清理资产的使用情况。

六、盘点方法1、实地盘点法:对固定资产进行逐一清点,核对资产的名称、规格型号、数量、使用状态等信息。

2、以账对物、以物对账:将固定资产明细账与实物进行核对,同时也将实物与明细账进行核对,确保账物相符。

七、盘点流程1、盘点小组到达盘点现场,由资产管理人员介绍资产的分布情况。

2、盘点人员按照资产清单进行逐一盘点,记录资产的实际情况。

3、对于存在差异的资产,及时查明原因,记录在盘点表中。

4、盘点完成后,盘点人员在盘点表上签字确认。

八、差异处理1、对于盘盈的资产,查明原因,如为购置未入账的,及时补录入账。

2、对于盘亏的资产,分析原因,如为丢失、损坏的,追究相关责任,并进行相应的账务处理。

3、对于资产的折旧计算错误,进行调整更正。

九、盘点结果报告1、盘点结束后,盘点小组编制固定资产盘点报告。

2、报告内容包括盘点的基本情况、盘盈盘亏情况及原因分析、改进建议等。

3、报告提交给公司管理层,作为决策的参考依据。

十、时间安排1、准备阶段:具体日期区间 1完成人员培训、资料准备等工作。

2、盘点阶段:具体日期区间 2完成实地盘点工作。

3、差异处理阶段:具体日期区间 3完成差异的核实与处理。

酒店固定资产盘点流程及注意事项

酒店固定资产盘点流程及注意事项

酒店固定资产盘点流程及注意事项下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!酒店固定资产盘点流程及注意事项引言在酒店管理中,固定资产盘点是一项至关重要的任务。

酒店部门资产盘点制度模板

酒店部门资产盘点制度模板

酒店部门资产盘点制度模板一、总则第一条为了规范酒店部门资产盘点工作,确保酒店资产安全,提高酒店经营管理水平,根据《中华人民共和国企业资产管理条例》和《酒店管理制度》,制定本制度。

第二条本制度适用于酒店各部门的资产盘点工作,包括固定资产、流动资产和其他资产的盘点。

第三条资产盘点工作应遵循全面、准确、及时、保密的原则。

第四条酒店总经理对本酒店资产盘点工作全面负责,各部门负责人对本部门资产盘点工作负责。

二、资产盘点组织第五条酒店成立资产盘点小组,由财务部、审计部、行政部等相关部门组成,负责组织、协调和监督资产盘点工作。

第六条资产盘点小组职责:(一)制定盘点计划和方案;(二)组织实施盘点工作;(三)处理盘点中的问题和纠纷;(四)提交盘点报告;(五)监督盘点结果的整改落实。

三、资产盘点程序第七条盘点计划和方案的制定资产盘点小组根据酒店经营情况,制定年度、季度、月度盘点计划和方案,报酒店总经理审批后实施。

第八条资产清查各部门在盘点前应进行资产清查,确保资产账务清晰,实物与账务相符。

第九条资产盘点1. 固定资产盘点:按照资产分类和编号,逐一进行实地盘点,确保资产数量、状态和账务相符。

2. 流动资产盘点:对库存物资、应收账款、预付账款等进行实地盘点,确保账务准确。

3. 其他资产盘点:包括无形资产、投资性房地产等,按照相关法规和制度进行盘点。

第十条盘点记录各部门应详细记录盘点过程,包括盘点时间、地点、人员、方法、结果等,以备查阅。

第十一条盘点报告资产盘点小组对盘点结果进行汇总,形成盘点报告,报酒店总经理审批。

第十二条盘点结果整改各部门对盘点报告中指出的问题进行整改,确保资产安全和管理规范。

四、资产盘点管理第十三条资产盘点制度培训酒店应定期对员工进行资产盘点制度培训,提高员工资产管理的意识和能力。

第十四条资产盘点工作考核酒店对各部门资产盘点工作进行考核,对违反资产盘点制度的行为进行处理。

第十五条资产盘点保密制度资产盘点过程中涉及到的商业秘密,应严格遵守保密制度,防止信息泄露。

酒店固定资产盘点流程及注意事项

酒店固定资产盘点流程及注意事项

酒店固定资产盘点流程及注意事项该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

该酒店固定资产盘点流程及注意事项该文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注。

文档下载说明Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document 酒店固定资产盘点流程及注意事项can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!酒店固定资产盘点是管理者确保资产准确性和完整性的重要程序之一。

酒店运营资产盘点方案

酒店运营资产盘点方案

酒店运营资产盘点方案一、概述酒店作为一种特殊的经营模式,其经营资产盘点具有一定的复杂性和专业性。

酒店资产盘点是对酒店各项资产的实际情况进行统计、清点和核对,从而保证酒店的正常经营及资产管理工作的顺利进行。

本文将就酒店运营资产盘点方案进行深入探讨,以期为酒店管理人员提供一定的参考和指导。

二、酒店运营资产盘点目的1. 确保资产清晰明细:通过资产盘点,可以对酒店的各项资产进行清晰明细的统计和核对,保证资产的清晰性和真实性。

2. 确保资产安全性:通过盘点,可以发现资产的遗失、损坏等情况,对资产进行适时修复和保护,确保资产的安全性。

3. 保障资产持续利用:通过盘点,可以发现闲置和废旧的资产,及时对这些资产进行合理利用和处理,保障资产的持续利用。

4. 建立资产管理制度:通过盘点,可以建立健全的资产管理制度,为酒店的资产管理工作提供依据和便利。

三、酒店运营资产盘点内容1. 固定资产盘点:包括酒店建筑、装修、设备、家具、用具等各类固定资产的实际清点和核对。

2. 流动资产盘点:包括酒店库存、存货、现金、银行存款、应收款项等各类流动资产的实际清点和核对。

3. 资产减值评估:对可能出现的资产减值情况进行评估和处理,保证资产减值损失的合理化处理。

4. 资产保险核对:对酒店的各类资产保险进行详细核对,确保资产的保险情况真实可靠。

5. 资产维护保养记录:对酒店各项资产的维护保养情况进行详细记录和核对,保证资产的使用寿命和安全性。

6. 资产处置情况:对酒店曾经出售、报废、报损的资产进行核对和记录,保证资产处置的合规性和真实性。

四、酒店运营资产盘点方法酒店运营资产盘点应当采取科学合理的方法和工具,以保证盘点的全面性和准确性。

1. 资产盘点周期:酒店建议每年进行一次全面的资产盘点,以保证资产数据的真实可靠。

2. 资产盘点人员:酒店应当确定专门的资产盘点小组,由酒店管理层和财务部门的人员组成,以保证盘点的权威和可靠。

3. 资产盘点工具:酒店可以采用资产盘点软件、资产标签、资产清单等工具,以保证资产盘点的便捷和准确。

酒店固定资产盘存

酒店固定资产盘存

酒店固定资产盘存方案固定资产作为酒店资产的重要组成部分,具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。

酒店固定资产定时盘点,不仅是为了回顾一年来的固定资产得失情况,更为重要的是通过固定资产盘点,发现管理中存在的问题,避免出现因管理不善、监管不严造成固定资产流失等有损集团现象存在,通过定时盘点可以增强管理责任心及资产管理意识,一定程度上提升管理岗位综合管理能力。

固定资产盘点制度的健全也亦为集团在酒店管理中对固定资产做到有据可查,可追溯源头的有力依据,源头上杜绝固定资产流失,对集团酒店业未来的成长将会起到良性的促进。

酒店固定资产盘点制度范本如下:第一条目的为使酒店固定资产盘点作业有所遵循,确定酒店所拥有之固定资产数量与现况,并作为固定资产管理依据,健全内部管理。

第二条适用范围及类别酒店内各种固定资产家具类、电器类、办公硬件、操作台类,不含(易耗品、餐具、台布、布草)第二条盘点时间、方式和人员固定资产盘点时间、方式、人员构成表、资产盘存表数字变动依据盘点时间1.季度盘点,每季度末2.部门负责人/店总交替时盘点盘存表增减调整程序1.根据固定资产账册每季度盘存一次2.酒店根据店内所属职能部门上报部门管理范围内的数字资产表,盘存时将根据最终首次核定后的数字盘点,各部门固定资产总数必须与盘存表一致添加或报损固定资产1. 添加固定资产项目时酒店上报添加项目审批手续至固定资产管理人员处签字备案,固定资产管理部将添加手续存档并累计计入添加酒店相关固定资产表内2. 报损固定资产必须由酒店上报固定资产管理人员处,由酒店办公室、报损固定资产所属部门负责人及固定资产管理人员共同签字确认后报损,并注明报损方式,电器类需工程人员确认,确认后填写固定资产报损表,报损表一式两份,一份作为固定资产管理人员备案,作为调整减少盘存表依据,一份酒店备档3. 调拨至酒店以外物品,必须由调出部门负责人、酒店负责人、调入部门负责人签字确认,调拨单一式三份,调出部门、调入部门、固定资产管理人员各三份,调拨单出、入作为调整减少、增加盘存表依据盘点人员1.固定资产管理人员2.酒店办公室人员3.固定资产使用部门负责人第三条盘点准备1.固定资产管理员根据盘点计划准备盘点表,并预先编号。

酒店固定资产盘点方案

酒店固定资产盘点方案

二、固定资产盘点管理程序具体需求界定1)固定资产条形码日常管理:资产增加时登记条码号。

2)固定资产条码修改:如果固定资产原条码丢失或者不能识别时可更换条码,条码扫描器扫描新条码后更新固定资产卡片条码编号,可批量修改。

3)盘点计划管理:制定年度盘点计划、月度盘点计划。

4)根据用友软件固定资产管理系统生成盘点表:盘点表可以根据盘点计划生成,也可以根据需要设定的盘点条件,生成盘点表,盘点表包括:资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量。

5)盘点结果记录:盘点结果首先记录在扫描器的文件中,在扫描器与用友固定资产管理系统连接后,条码管理系统将盘点结果回写到固定资产系统的盘点表中。

盘点结果有:资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量、盘点条码号、盘点数量、使用状况;6)盘点对比:系统自动根据盘点结果对比固定资产表,提示盘点中的错误,比如分类错误,条码错误、部门错误等提示;7)盘点表审批:计财部门做审批之后,盘点表关闭;8)盘盈盘亏处理:盘点表上传到T6的盘点表中通过确认处理自动生成T6的盘盈和盘亏。

9)条码打印。

盘点业务流程:数据处理流程图:手持盘点设备工作流程图:三、操作实现T6部分1.设置资产卡片的自定义项目:条码和数量用友“固定资产”模块本身是没有资产数量的概念和条码管理字段,需要在T6设置。

选择固定资产管理-》卡片选择“卡片样式”新增“条码”项目:新增“数量”项目:增加完“条码”和“数量”项目后,调整资产卡片的样式:2.T6盘点表和“资产盘点”系统的盘点计划差异T6的盘点表生成的条件:“资产盘点”盘点计划和T6的盘点表主要区别在盘点范围的选取条件,“资产盘点”条件更多和可以多次追加选择的资产,重复的自动过滤。

T6 并没有提供此功能。

3.与T6身份验证无缝结合,用户可以实现单点登录“资产盘点”的用户登录使用的是T6 UAP开发平台提供的接口,用户和密码的验证是使用的用友T6系统本身的验证策略,并非是外部程序验证。

酒店固定资产盘点方案

酒店固定资产盘点方案

二、固定资产盘点管理程序具体需求界定1固定资产条形码日常管理:资产增加时登记条码号;2固定资产条码修改:如果固定资产原条码丢失或者不能识别时可更换条码,条码扫描器扫描新条码后更新固定资产卡片条码编号,可批量修改;3盘点计划管理:制定年度盘点计划、月度盘点计划;4根据用友软件固定资产管理系统生成盘点表:盘点表可以根据盘点计划生成,也可以根据需要设定的盘点条件,生成盘点表,盘点表包括:资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量;5盘点结果记录:盘点结果首先记录在扫描器的文件中,在扫描器与用友固定资产管理系统连接后,条码管理系统将盘点结果回写到固定资产系统的盘点表中;盘点结果有:资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量、盘点条码号、盘点数量、使用状况;6盘点对比:系统自动根据盘点结果对比固定资产表,提示盘点中的错误,比如分类错误,条码错误、部门错误等提示;7盘点表审批:计财部门做审批之后,盘点表关闭;8盘盈盘亏处理:盘点表上传到T6的盘点表中通过确认处理自动生成T6的盘盈和盘亏;9条码打印;盘点业务流程:数据处理流程图:工作流程图:三、操作实现T6部分1.设置资产卡片的自定义项目:条码和数量用友“固定资产”模块本身是没有资产数量的概念和条码管理字段,需要在T6设置;选择固定资产管理-卡片选择“卡片样式”新增“条码”项目:新增“数量”项目:增加完“条码”和“数量”项目后,调整资产卡片的样式:条码根据设置规则自动生成的,资产卡片的数量添加后,可以在登录一些物资时填写数量;2.T6盘点表和“资产盘点”系统的盘点计划差异T6的盘点表生成的条件:“资产盘点”盘点计划和T6的盘点表主要区别在盘点范围的选取条件,“资产盘点”条件更多和可以多次追加选择的资产,重复的自动过滤;T6 并没有提供此功能;3.与T6身份验证无缝结合,用户可以实现单点登录“资产盘点”的用户登录使用的是T6 UAP开发平台提供的接口,用户和密码的验证是使用的用友T6系统本身的验证策略,并非是外部程序验证;这样可以保证用户的登录信息多次定义,也保证了“资产盘点”系统的安全性;4.与T6接口需要使用的基础资料使用“资产盘点”插件系统,主要解决以下几个问题:1、资产条码管理2、资产数量管理3、资产盘点4、与T6的无缝结合需要使用的T6基础资料:用户、部门、资产卡片、盘点表、账套信息、资产状态表;5.解决设置“部门条码卡”的方案1、应客户的需求,需要实现:建立好盘点计划表下载到手持盘点机上,在盘点某个部门时,发现了不属于该部门的“资产”,这时,需要记录这个情况反映到“资产变动情况表”中,以便后期处理;2、解决方案A:使用手持盘点机时,在盘点某个部门时,通过手持盘点机上的菜单人工选择该部门下拉菜单,再进行盘点,记录并提示“资产”不在所属部门的问题;B:对应部门进行条码管理,打印部门条码卡,在盘点某个部门时,首先扫描该部门的部门条码卡确认部门所属,再进行盘点,记录并提示“资产”所属部门问题;第一种方法系统改动量较小,第二种需要对部门进行条码管理,比较麻烦,建议使用第一种方案;6.结论通过一定的定向开发修改“资产盘点”插件,可以满足用户的需求;而且主要的功能已在多个相同类型客户中使用,反映系统稳定使用方便简洁;PC部分7.登录双击桌面的系统快捷图标显示如下图:输入操作员操作员编号来自用友系统、密码密码初始为空,必须在本系统修改密码功能修改、选择帐套、年度;然后确认即可登录登录日期不用修改;取消则放弃登录;8.主界面登录成功后弹出主界面,显示如下图:9.系统初始化点击设置->初始化->创建中间库,创建用于PC端和PDA端数据交互的相关数据必须先初始化;10.条码管理11.选择生成规则12.条码样式选择13.条码打印预览14.盘点计划点击应用->盘点计划列表,弹出过滤窗口,显示如下图:点击“确认”后,则根据条件过滤出盘点单列表,显示如下图:1.点击盘点单列表->”新建盘点单”按钮,则创建一张盘点单,详细操作见盘点单操作部分;2.点击盘点单列表->”删除盘点单”按钮,则删除选择的盘点单以及其明细列表;双击选择的盘点单,则打开盘点单明细列表,显示如下图:由于加载服务器数据,可能会影响速度,属于正常现象1.点击盘点单->“增加”按钮,弹出过滤窗口,显示如下图:填好条件后,点击“确定”按钮,弹出请选择固定资产界面,显示如下图:点“□”选择要盘点的固定资产,点击“确定”;再点击盘点单->“保存”按钮以保存数据;2.点击盘点单->“删除”按钮,则删除选中的记录;再点击盘点单->“保存”按钮以保存数据;3. 点击盘点单->“下载到PDA”按钮,下载该盘点单到PDA请确保PDA已连接上PC;4. 点击盘点单->“打印”按钮,弹出该盘点单的打印预览页面;5. 点击盘点单->“输出”按钮,将该盘点单输出到Excel文件本地文件;6. 点击盘点单->“设置显示列”按钮,弹出显示列选择窗口,显示如下图:15.数据下载将本机数据下载到PDA,见盘点单->“下载到PDA”按钮;16.数据上传将PDA数据上传到本机,自动对应并覆盖数据;PDA部分1.登录单击PDA端系统快捷图标显示如下图:输入用户来自PC端系统的用户、密码来自PC端系统的密码;然后确认即可登录;取消则放弃登录;2.盘点列表显示来自PC端下载的要盘点的数据;3.盘点记录使用手持扫描设备盘点具体记录,光标位于界面条码编辑框处,扫描器对准要扫描的条码,按下扫描按钮;如果记录存在,则调出该记录的信息,自动保存数据,继续下一条;如果记录已经扫描过,则提示:“该记录已扫描”;如果存在重复记录,则提示:“存在重复记录”;如果记录不存在,则提示:“该记录不存在”;可修改部门、状态、及备注;四、标准实施结合用户实际,根据新世态实施体系管理规范拟定实施内容如下:五、产品报价根据以上所述,详细的价格清单如下备注:1、以上报价包含手持机:Honeywell51004800元;斑马条码打印机:GT8002500元;条码纸是6 一般固定资产都用这种条码纸可以打上条码加两行字,字不大元/每张10000张就是800元;。

酒店资产盘点管理制度范本

酒店资产盘点管理制度范本

酒店资产盘点管理制度范本第一条总则为加强酒店资产的管理,确保资产的安全与完整,提高资产使用效率,根据《中华人民共和国企业所得税法》、《企业会计准则》等相关法律法规,制定本制度。

第二条盘点范围(一)存货盘点:包括原料、物料、商品、餐辅料、工程材料、零件保养材料等。

(二)财务盘点:包括现金、票据、有价证券。

(三)财产盘点:包括固定资产、代保管资产、低值易耗品等。

1、固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等。

2、代保管资产:由供货商提供,使用后结账的物品。

3、低值易耗品:购入的价值达不到固定资产标准的工具、器具等。

第三条盘点方式、时间(一)年中、年终盘点1、存货:由酒店各管理部门、采购员会同财务部门于年(中)终时,实行全面总清点一次,时间为:年中盘点时间是6月30日、31日;年终盘点时间是12月30日、31日。

2、财务:由财务部主管会计盘点。

3、财产:由各部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面清点。

(二)月末盘点每月末所有存货,由各部门及财务部实施全面清点一次,时间为每月30日。

第四条人员的指派与职责(一)总盘人:由总经理任命、负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的上报总经理裁决。

(二)主盘人:由各部门负责人担任,负责实际盘点工作的组织与实施。

(三)盘点组员:由各部门相关人员组成,负责本部门资产的盘点工作。

第五条盘点流程(一)准备阶段:各部门准备好盘点所需的工具和材料,包括账册、表格、标签等。

(二)初盘阶段:各部门按照指定的时间和范围,对资产进行初步清点,确保资产的实物数量与账面数量相符。

(三)复盘阶段:对初盘过程中发现的异常情况进行核实和调整,确保资产的准确性。

(四)抽盘阶段:由上级管理人员对盘点工作进行抽查,确保盘点结果的真实性和准确性。

(五)盘点报告:各部门将盘点结果整理成报告,提交给财务部门进行核算。

第六条盘点结果处理(一)盘点结束后,各部门将盘点结果与账面数据进行比对,形成盘点差异报告。

酒店固定资产盘点流程

酒店固定资产盘点流程

酒店固定资产盘点流程
一、盘点概述
1.固定资产定义
(1)固定资产的种类
①房地产
②设备
③家具
2.盘点的重要性
(1)资产管理
(2)财务准确性
(3)运营效率
二、盘点准备
1.盘点计划制定
(1)盘点时间安排
①年度盘点
②临时盘点
(2)盘点范围确认
①全部资产
②特定类别
2.盘点人员安排
(1)组建盘点小组
①确定组长
②选择成员
(2)培训与指导
①盘点流程培训
②资产识别培训
三、盘点实施
1.资产清查
(1)资产数量核对
①逐项清查
②清查记录填写
(2)资产状态检查
①功能测试
②外观检查
2.数据记录
(1)记录方式
①电子记录
②手工记录
(2)记录内容
①资产编号
②资产描述
③状态说明
四、盘点结果汇总
1.数据整理
(1)数据核对
①原始记录比对
②统计分析
(2)异常情况处理
①缺失资产调查
②资产损坏报告
2.结果报告
(1)报告撰写
①汇总数据
②分析结论
(2)报告审核
①组长审核
②财务部门审核
五、后续处理
1.资产调整
(1)财务调整
①更新资产账目
②处理报废资产
(2)资产管理改进
①制定改进措施
②资产管理制度更新
2.盘点评估
(1)评估反馈
①收集参与人员意见
②评估流程有效性(2)优化建议
①提高盘点效率
②增强资产管理能力。

酒店账目盘点制度模板

酒店账目盘点制度模板

酒店账目盘点制度模板一、总则第一条为了加强酒店财务管理,确保酒店资产安全,规范酒店账目盘点工作,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》和国家相关法律法规,制定本制度。

第二条酒店账目盘点制度适用于酒店所有部门和员工,包括固定资产盘点、存货盘点、应收账款盘点、现金盘点等。

第三条账目盘点工作应由财务部门负责组织,各部门负责人应积极配合,确保盘点工作的顺利进行。

第四条账目盘点应遵循真实性、完整性、及时性和准确性的原则,确保盘点结果真实反映酒店财务状况。

二、固定资产盘点第五条固定资产盘点分为定期盘点和临时盘点。

定期盘点至少每年进行一次,临时盘点根据实际情况进行。

第六条固定资产盘点由财务部门组织,各部门负责人协助进行。

盘点前,财务部门应制定详细的盘点计划,明确盘点范围、时间、方法和责任人。

第七条固定资产盘点采用实地盘点的方法,对照资产清单,逐项核对资产数量、型号、使用状况等信息。

第八条盘点过程中发现资产缺失、损坏、报废等情况,应立即报告财务部门,查明原因,并根据相关规定进行处理。

第九条盘点结束后,财务部门应编制固定资产盘点报告,报酒店管理层审批。

对盘点结果不一致的资产,应查明原因,并进行调整。

第十条财务部门应根据固定资产盘点结果,及时更新固定资产台账,确保固定资产数据的准确性。

三、存货盘点第十一条存货盘点分为定期盘点和临时盘点。

定期盘点至少每季度进行一次,临时盘点根据实际情况进行。

第十二条存货盘点由财务部门组织,采购部门、仓储部门和销售部门协助进行。

盘点前,财务部门应制定详细的盘点计划,明确盘点范围、时间、方法和责任人。

第十三条存货盘点采用实地盘点的方法,对照存货清单,逐项核对存货数量、规格、质量等信息。

第十四条盘点过程中发现存货缺失、损坏、过期等情况,应立即报告财务部门,查明原因,并根据相关规定进行处理。

第十五条盘点结束后,财务部门应编制存货盘点报告,报酒店管理层审批。

对盘点结果不一致的存货,应查明原因,并进行调整。

酒店资产盘点流程及内容

酒店资产盘点流程及内容

酒店资产盘点流程及内容下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!一、准备工作1.1 确定盘点时间:选择一个适合酒店运营的时间进行资产盘点,尽量避免对酒店运营造成影响。

酒店资产盘点制度及流程,物品清点过程与核对工作规定 - 仓库盘点管理

酒店资产盘点制度及流程,物品清点过程与核对工作规定 - 仓库盘点管理

辽宁莱恒酒店管理有限公司莱恒酒店资产盘点制度及流程一、目的为了规范酒店资产盘点程序,提高盘点准确度与速度,减少资产流失与损坏。

二、盘点范围酒店所有物资三、盘点方式采用静态盘点方式,盘点期间所有物品禁止移动。

四、盘点参与人员4.1营业类资产由财务部牵头负责盘点组织工作。

各部门物品由各部门负责人牵头自盘,库房由库管自盘。

行政部参与监督。

4.2办公类资产由行政部牵头负责盘点组织工作。

各部门物品由各部门负责人牵头自盘,邀请财务监督。

五、盘点的原则5.1真实:要求盘点所有的点数,资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。

5.2准确:盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、盘点的点数,都必须准确。

5.3完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。

六、盘点的内容与时间的选择1、营业类低值易耗品、食材、布草、餐具等每月一次2、营业类固定资产每个季度一次3、办公类资产每月一次注:盘点时间若变动时,各别营运部门应主动与财务部商定盘点的具体时间、先后顺序、人力的安排。

七、盘点的准备工作1、《盘点表》:财务部准备好上次的《盘点表》,并根据部门、种类准备好新的空白《盘点表》。

2、餐具在下午收餐后,应当全部洗涤完,分类、整齐摆放在台面、桌面、货架上。

由部门内部先行自盘,注明名称、数量、责任人。

冰柜、传菜柜、工作柜保持开启状态,注明内部餐具的品种、数量、责任人。

3、固定资产、低值易耗品、布草、食材放置在固定位置,由各部门先行自盘,标明数量、名称、责任人。

4、已报损或报损中的物品,放在固定位置,标明名称、数量、原因。

5、参与盘点人员要提前抵达工作现场,对盘点顺序进行确认。

6、盘点开始前,盘点人员应对物品名称进行核对,保证物品名称与实际物品相符,以便后续的统计工作。

八、物品的清点过程1、各部门已对物品先行进行了清点。

检查人员可根据标明的数据进行复核,每复核完一个品种或区域,双方应当场在《盘点表》上签字确认。

酒店资产盘点管理制度,分为月盘、季盘、年盘和临时盘点 - 仓库盘点管理

酒店资产盘点管理制度,分为月盘、季盘、年盘和临时盘点 - 仓库盘点管理

备忘录—Memorandum Accounting /003/2011呈Submit:总经理至To:各部门由From:财务部日期Date:2012年7月4日事宜Subject:关于酒店资产盘点管理制度为明确酒店有关资产盘点制度,确保各部门每次盘点时按规定程序有效地进行盘点,财务部根据酒店经营一年来的情况,经各部门评审及总经理审定,现拟定酒店资产盘点管理制度,作为酒店今后盘点工作的管理制度请各部门遵照执行:一、盘点目的:加强酒店资产管理力度,力争每次盘点的准确性,使盘点流程有据可依,最终达到酒店资产管理完整性的目的;二、盘点周期:分为月盘、季盘、年盘和临时性盘点;三、盘点范围:1)月盘的范围包括经营部门每月正常消耗的计入营业成本的各种原材料。

具体包括:餐饮部所有厨房的食品原材料、半成品、成品,餐饮酒吧酒水、香烟、饮料、茶叶、咖啡、纸币、扑克等。

房务部包括迷你吧库存酒水、小食、一次性消耗品及代销品,洗衣房清洁用品;游泳部包括一次性消耗品、小食、游泳衣、游泳镜和棋牌室香烟、饮料及小食;2)季盘主要是经营部门纳入酒店正常损耗范围内的用具、小型资产。

具体包括:餐饮部:厅面所有餐具、布草(台布、口布等),厨房的餐具、用具;房务部:客房房间内的基础配备(如物品盒、烟缸、衣架等)、布草,PA日常用具(推尘、公共区域烟缸等)、洗衣房布草;游泳部用具;工程部小型工具。

3)年末资产清盘范围除月盘点内容外酒店所有资产,包括季盘所有内容及各办公区域办公用品及酒店所有固定资产类;4)临时性盘点,根据上级领导要求临时提出某个部门进行的盘点,主要是因部门负责人的更换而进行的物品移交的监盘工作;四、盘点相关人员和责任人:总盘人:是被盘点部门的经理或总监,主要负责月、季、年度盘点人员安排、时间进度及对盘点结果的确认等重要事项;协盘人:是受部门经理或总监直接安排盘点工作中执行搬移和清点工作的直接执行人(如部门主管、厨师长.仓管员.酒水员等),协盘人必须由部门经理或总监直接指派;会点人:由财务部安排财务部人员按时按区域与部门盘点人共同进行数量和质量的盘点;监盘人:必要时由总经办委派人员进行监督盘点。

酒店盘点制度范文

酒店盘点制度范文

酒店盘点制度范文第一条目的为求存货及财产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本办法。

第二条盘点范围(一)存货盘点:系指原料、物料、商品、零件保养材料等。

(二)财务盘点:系指现金、票据、有价证券、租赁契约。

(三)财产盘点:系指固定资产、保管资产、保管品等的盘点而言。

1、固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置者。

2、保管资产:凡属固定资产性质,但以费用报支的杂项设备。

3、保管品:以费用购置者。

第三条盘点方式(一)年中、年终盘点1、存货:由资材部门或经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。

2、财务:由财务科与会计科共同盘点。

3、财产:由经管部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点一次。

(二)月末盘点每月末所有存货,由经管部门及财务部门实施全面清点一次。

(经管项目500项以上时,得采取重点盘点。

)(三)月份检查由检核部门(总经理室)或财务部门照会其部门主管后,会同经管部门,做存货随机抽样盘点。

第四条人员的指派与职责(一)总盘人:由总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。

(二)主盘人:由各事业部主管担任,负责实际盘点工作的推动及实施。

(三)复盘人:由总经理室视需要指派及事业部经管部门的主管,负责盘点监督之责。

(四)盘点人:由各事业部财务经管部门指派,负责点计数量。

(五)会点人:由财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。

(六)协点人:由各事业部财务经管部门指派,负责盘点时,料品搬运及工作。

(七)特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职责亦同。

(八)监点人:由总经理室派员担任。

第五条盘点前准备事项(一)盘点编组由财务部门主管于每次盘点前,事先依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”,呈总经理核定后,公布实施。

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盛年不重来,一日难再晨。

及时宜自勉,岁月不待人。

二、固定资产盘点管理程序具体需求界定1)固定资产条形码日常管理:资产增加时登记条码号。

2)固定资产条码修改:如果固定资产原条码丢失或者不能识别时可更换条码,条码扫描器扫描新条码后更新固定资产卡片条码编号,可批量修改。

3)盘点计划管理:制定年度盘点计划、月度盘点计划。

4)根据用友软件固定资产管理系统生成盘点表:盘点表可以根据盘点计划生成,也可以根据需要设定的盘点条件,生成盘点表,盘点表包括:资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量。

5)盘点结果记录:盘点结果首先记录在扫描器的文件中,在扫描器与用友固定资产管理系统连接后,条码管理系统将盘点结果回写到固定资产系统的盘点表中。

盘点结果有:资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量、盘点条码号、盘点数量、使用状况;6)盘点对比:系统自动根据盘点结果对比固定资产表,提示盘点中的错误,比如分类错误,条码错误、部门错误等提示;7)盘点表审批:计财部门做审批之后,盘点表关闭;8)盘盈盘亏处理:盘点表上传到T6的盘点表中通过确认处理自动生成T6的盘盈和盘亏。

9)条码打印。

盘点业务流程:工作流程图:三、操作实现T6部分1.设置资产卡片的自定义项目:条码和数量用友“固定资产”模块本身是没有资产数量的概念和条码管理字段,需要在T6设置。

选择固定资产管理-》卡片选择“卡片样式”新增“条码”项目:新增“数量”项目:增加完“条码”和“数量”项目后,调整资产卡片的样式:条码根据设置规则自动生成的,资产卡片的数量添加后,可以在登录一些物资时填写数量。

2.T6盘点表和“资产盘点”系统的盘点计划差异T6的盘点表生成的条件:“资产盘点”盘点计划和T6的盘点表主要区别在盘点范围的选取条件,“资产盘点”条件更多和可以多次追加选择的资产,重复的自动过滤。

T6 并没有提供此功能。

3.与T6身份验证无缝结合,用户可以实现单点登录“资产盘点”的用户登录使用的是T6 UAP开发平台提供的接口,用户和密码的验证是使用的用友T6系统本身的验证策略,并非是外部程序验证。

这样可以保证用户的登录信息多次定义,也保证了“资产盘点”系统的安全性。

4.与T6接口需要使用的基础资料使用“资产盘点”插件系统,主要解决以下几个问题:1、资产条码管理2、资产数量管理3、资产盘点4、与T6的无缝结合需要使用的T6基础资料:用户、部门、资产卡片、盘点表、账套信息、资产状态表。

5.解决设置“部门条码卡”的方案1、应客户的需求,需要实现:建立好盘点计划表下载到手持盘点机上,在盘点某个部门时,发现了不属于该部门的“资产”,这时,需要记录这个情况反映到“资产变动情况表”中,以便后期处理。

2、解决方案A:使用手持盘点机时,在盘点某个部门时,通过手持盘点机上的菜单人工选择该部门(下拉菜单),再进行盘点,记录并提示“资产”不在所属部门的问题。

B:对应部门进行条码管理,打印部门条码卡,在盘点某个部门时,首先扫描该部门的部门条码卡确认部门所属,再进行盘点,记录并提示“资产”所属部门问题。

第一种方法系统改动量较小,第二种需要对部门进行条码管理,比较麻烦,建议使用第一种方案。

6.结论通过一定的定向开发修改“资产盘点”插件,可以满足用户的需求。

而且主要的功能已在多个相同类型客户中使用,反映系统稳定使用方便简洁。

PC部分7.登录双击桌面的系统快捷图标显示如下图:输入操作员(操作员编号来自用友系统)、密码(密码初始为空,必须在本系统修改密码功能修改)、选择帐套、年度。

然后确认即可登录(登录日期不用修改)。

取消则放弃登录。

8.主界面登录成功后弹出主界面,显示如下图:9.系统初始化点击设置->初始化->创建中间库,创建用于PC端和PDA端数据交互的相关数据(必须先初始化)。

10.条码管理11.选择生成规则12.条码样式选择13.条码打印预览14.盘点计划点击应用->盘点计划列表,弹出过滤窗口,显示如下图:点击“确认”后,则根据条件过滤出《盘点单列表》,显示如下图:1.点击《盘点单列表》->”新建盘点单”按钮,则创建一张盘点单,详细操作见《盘点单》操作部分。

2.点击《盘点单列表》->”删除盘点单”按钮,则删除选择的盘点单以及其明细列表。

双击选择的盘点单,则打开《盘点单明细列表》,显示如下图:(由于加载服务器数据,可能会影响速度,属于正常现象)1.点击《盘点单》->“增加”按钮,弹出过滤窗口,显示如下图:填好条件后,点击“确定”按钮,弹出《请选择固定资产》界面,显示如下图:点“□”选择要盘点的固定资产,点击“确定”;再点击《盘点单》->“保存”按钮以保存数据。

2.点击《盘点单》->“删除”按钮,则删除选中的记录;再点击《盘点单》->“保存”按钮以保存数据。

3. 点击《盘点单》->“下载到PDA”按钮,下载该盘点单到PDA(请确保PDA已连接上PC)。

4. 点击《盘点单》->“打印”按钮,弹出该盘点单的打印预览页面。

5. 点击《盘点单》->“输出”按钮,将该盘点单输出到Excel文件(本地文件)。

6. 点击《盘点单》->“设置显示列”按钮,弹出显示列选择窗口,显示如下图:15.数据下载将本机数据下载到PDA,见《盘点单》->“下载到PDA”按钮。

16.数据上传将PDA数据上传到本机,自动对应并覆盖数据。

PDA部分1.登录单击PDA端系统快捷图标显示如下图:输入用户(来自PC端系统的用户)、密码(来自PC端系统的密码)。

然后确认即可登录。

取消则放弃登录。

2.盘点列表显示来自PC端下载的要盘点的数据。

3.盘点记录使用手持扫描设备盘点具体记录,光标位于界面条码编辑框处,扫描器对准要扫描的条码,按下扫描按钮。

如果记录存在,则调出该记录的信息,自动保存数据,继续下一条;如果记录已经扫描过,则提示:“该记录已扫描”;如果存在重复记录,则提示:“存在重复记录”;如果记录不存在,则提示:“该记录不存在!”。

可修改部门、状态、及备注。

四、标准实施结合用户实际,根据《新世态实施体系管理规范》拟定实施内容如下:实施阶段实施内容实施人天实施报价提交文档项目经理实施顾问技术顾问一、项目规划内部交接客户经理与实施经理交接有关合同、项目建议书、需求确认单等报告文本0.5《项目内部交接记录单》制定项目实施主计划制定项目实施主计划书0.25 0.25《项目实施主计划书》双方成立项目组及项目启动会议成立双方实施项目组、召开项目启动会0.5《项目组成员表》,项目启动会资料二、系统建设需求确认根据《需求确认单》落实需求的可行性0.25 0.25《修订需求确认单》软件需求调研阶段安排实施顾问对企业进行调研 1 1《实施方案1.0》安装培训和测试环境建立软硬件临时应用环境;安装调试产品;培训系统管理员2《产品安装确认单》《系统管理员培训手册》关键用户培训制定培训计划,标准产品的培训 1 3 《考勤表》实施方案测试及方案调整与客户方相关人员进行方案测试,并通过测试及时调整方案1 1《实施方案2.0》正式帐套建立根据客户的需求建立系统帐套,并进行相关的设置0.5 1《系统参数设置手册》静态数据整理制定静态数据整理方案,检查静态数据整理结果1《静态数据清单》静态数据录入指导静态数据录入 1期初数据整理制定动态数据整理方案,检查动态书整理解决1《期初数据清单》软件安装指导客户进行安装用友软件 1 《产品安装确认单》阶段总结总结本阶段任务及下阶段工作按排 1 《里程碑确认批准函》三、切换准备系统权限设置设置操作权限0.5 0.5 静态数据校验协助校验静态数据0.5 期初数据录入指导期初数据录入 1期初数据校验协助进行数据校验0.5《数据校验清单》相关运行制度建立协助建立企业运行制度 1阶段总结总结本阶段任务及下阶段工作按排0.5 《里程碑确认批准函》四、系统切换系统切换根据《里程碑确认批准函》进行系统切换0.5日常运行指导当月业务的正常处理 1项目总结验收配合项目组成员进行项目验收0.5 《验收报告》五、持续支持持续支持系统验收后继续对系统的运行提供支持,指导用户解决运行当中出现的问题《问题清单》(包括现场、电话、电子邮件等方式)实施工作量总计: 7人天五、产品报价根据以上所述,详细的价格清单如下产品模块标准模块价格许可单价许可数价格小计优惠价格小计T6接口、手持盘点、条码管理、报表、设备30000 1 30000合计备注:1、以上报价包含手持机:(Honeywell5100)4800元;斑马条码打印机:(GT800)2500元;条码纸是6*2.5 一般固定资产都用这种条码纸可以打上条码加两行字,字不大0.08元/每张 10000张就是800元。

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