材料设备甲供(认质认价)需求计划(申请)管理流程
材料认质认价流程
材料认质认价流程
工程材料认质认价流程指引
一、目的
为了加强材料认价管理，合理控制成本，规范工作流程，明确各部门职责，特制订本指引。
二、范围
本指引仅限工程材料的采购审核、认价。
三、材料认价流程
项目所需的工程材料，由施工单位报送监理单位审核后，统一由公司各部门审核：
1、项目部
对施工单位提交的材料认价表，负责审核材料的规格、型号等技术参数是否符合施工图要求；
2、合约采购部、预算部
针对项目部确认的材料，公司合约采购部、预算部根据所需材料。
主要负责材料数量、质量、价格，对材料价格需进行询价、比价，确认最终材料价格。
3、主管副总
针对各部门的审核情况进行抽查及审核
4、总经理审批
审批材料价格，确认是否按审核价格执行。
5、时间要求
对于所需工程材料，各部门应按如下时间完成审核
1）监理单位将材料计划单在1个工作日内予以审核，并报送项目部；
2）项目部按照职责要求在1个工作日内完成审核；
3）合约采购部、预算部按照职责要求在7个工作日内完成审核；
4）工程主管副总在2个事情日内确认审核；
5）总经理在5个工作日内确认是否执行确认价格。
四、其他。
甲方认质认价材料(设备)管理办法全
甲方认质认价材料（设备）管理办法第一章总则一、为保障甲方认质认价材料（设备）的顺利进行，规范工程施工单位和材料（设备）供应单位在使用或供应过程中行为，规范工作流程，对材料的采购供应及材料质量进行监督管理，杜绝工程隐患，确保工程质量，有效控制工程造价。
根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国建筑法》、《建设工程项目管理规范》、等有关规定，结合工程实际情况，制定本管理办法。
二、甲方认质认价材料（设备）：是由施工单位提供某种材料（设备）规格、型号和质量等级，甲方也同时对此种材料进行调研，同时确认此种材料（设备）的价格。
该材料（设备）由施工单位根据要求组织采购、保管、施工等工作。
第二章甲方认质认价材料（设备）实施程序一、、甲方工程部根据甲方认质认价材料范围，编制《甲方认质认价材料明细表》（含品种、规格型号、数量、及技术标准）。
（越早越好）二、工程部督促施工单位报送《甲方认质认价材料报价单》和相关资料,施工方应在材料采购订货前，在充分考虑了加工及运输周期的前提下，提前30日将不少于三个厂商的最终报价单、材料样品及拟选用的厂家报甲方审批。
(1)报价单必须加盖供货商印章，联系人姓名及联系电话，所报价日期及报价有效期；(2)材料详细规格必须认真填写完整，对填写模糊的，默认为报价对应档次最局J 之产品；(3)材料预估数量，由总包单位填写，由造价部复核，其他由供货商填写。
三、工程部对施工单位报送的资料(供货单位、材料样板等)进行技术审查，如果施工单位提供的认质、认价材料不符合技术要求，则由建设单位另行组织考察。
最终通过询价或招标的方式确定认质认价材料的供货单位、品牌和价格，审查程序如下：(1)由甲方项目部成立材料核定小组，组长由项目负责人担任，组员由监理、项目经理、造价部等相关业务科室人员组成。
(2)核定小组首先对乙方申报及甲方询价的供货商提供的技术资料或样品，进行技术评审，评审内容主要包括供货商的营业执照、税务登记证、生产资质、产品检测报告、出厂合格证、产品质量和环境安全保证能力、供货能力、供货渠道、服务和价格能否满足需要等(如有必要考察时要组织相应的考察)。
甲供材料管理操作流程
甲供材料管理操作流程甲供材料管理操作流程1、制订材料采购计划1.1造价部根据施工图纸并结合工程实际需要，编制材料总体需求计划，报上级领导。
1.2工程部现场管理人员依据图纸及现场实际情况编制材料需要计划，并要求施工单位提出各类材料需要计划，统筹考虑提出材料采购建议，提交给造价部。
造价部依据工程部及施工单位提出的计划进行总量复核控制。
1.3工程部依据部造价部复核后的材料计划，作为材料招标数量及合同数量参考依据，综合考虑工程进度情况及工程现场实际需要，上报给上级领导审批。
2、材料招标询价：2.1造价部依据领导审批的材料计划，对材料进行市场价格调查。
2.2工程部依据领导审批的材料计划，编制招标文件，招标文件内容概要如下：一、投标单位须知，1、总体概要说明2、工程说明，3、承包方式4、工期要求，时间要作详细要求，并有奖罚措施5、投标单位的资格及条件，投标单位不少于3-5家，针对材料设备的技术参数要求，对投标单位作为严格要求，6、投标产生的费用由投标单位自负7、现场考察，投标单位考察施工现场，公司对组织总师、工程部、造价部等相关部门对合格的投标单位进行考察。
8、招标材料的资金及付款情况说明9、招标文件内容、目录、格式、资料等作统一说明和要求10、招标文件的澄清与修改，11、组成投标书的文件，分技术标、商务标12、投标报价，采用的报价方式或定额，包含的费用13、投标书的有效期及投标保证金14、付款方式15、投标书的签暑16、投标书的密封及标记17、送交投标书截止期18、投标书的更改与撤回19、无效标书的界定20保密要求21、标书的评审，符合性的鉴定，22、投标书的澄清23、合同授予的条件24、接受和拒绝投标的权力25、中标通知书26、履约担保27、合同协议书的签署28评、定标细则29、施工补充协议主要条款，对材料质量、送货等作为严格限制及要求3、材料进场验收3．1检查验收材料质量是保障工程质量、降低工程成本的一项不可缺少的业务工作。
认质认价流程
1．适用范围适用于合同范围之内或已签合同单位新增委托的工作内容。
分类如下：1.1费率合同：根据合同计价原则，不执行信息价价格、合同中未确定价格的材料设备、新增及变更产生的材料设备。
1.2工程量清单合同：根据合同计价原则，包干单价以外的暂定价材料设备、新增及变更产生的材料设备。
1.3合同中约定认质认价的材料设备2．控制目标通过对材料设备认质认价的有效管理，确保在前期合同或设计未明确约定的材料和设备的价格、质量得到有效控制。
3．术语定义材料设备认质认价：指施工阶段，施工单位采购的材料设备中对于合同范围内未明确品牌、价格（或暂定价格）以及新增、变更的材料设备，需核定品牌、价格的工作。
4．职责4.1工程技术部4.1.1负责跟进施工单位编制认质认价申请；4.1.3配合进行材料设备的调研并提供专业意见；4.1.5组织材料设备的到场验收。
4.2成本合约部4.2.1负责编制《材料设备认质认价清单》；4.2.2负责进行基础价格信息的收集及洽谈；4.2.3组织材料设备供应商考察。
4.3设计研发中心4.3.1配合材料设备的考察；4.3.2负责认质过程中提供本专业意见。
4.4成本采购中心4.4.1参与材料设备的考察；4.4.2负责对认质认价结果的会签。
4.5总裁4.5.1负责材料设备认质认价结果的审批。
5．管理流程5.1材料设备认质认价原则5.1.1质量优先原则：以材料设备的质量合格、规格参数正确、符合图纸设计及施工要求为标准。
5.1.2货比三家原则：认价过程以我方自行市场比价为主要审核方式，材料设备必须形成至少三家厂家、品牌的比价信息。
成本合约部部通过询价谈判，从上报的多家合格供货品牌中最终选定三家报价合理、档次相应的品牌。
5.1.3质价匹配原则：认质认价应以核定材料设备采购价格为主，应在同一技术标准、同一品牌档次前提下核定。
5.1.4信息积累原则：认质认价过程中形成的合格供应商信息和材料设备价格信息，应纳入相应数据库，做为基础数据积累。
建设项目材料(设备)认质认价管理制度
建设项目材料设备认质认价管理制度一、总则为了保证建设工程质量，控制工程投资，合理确定建设工程中需甲方定价的建筑材料、公共配套设备价格，规范合同中由甲乙双方认价材料确认程序，最大程度降低工程成本、避免风险，为公司创造更大的经济效益。
保证工程进度,根据国家有关法律、法规，结合本工程实际情况，制定本办法。
二、认质认价设备材料的范围1、在招标过程中以暂定价格的方式计入投标总报价、工程量清单中,为或者漏项以及在实施中因变更需认质认价的材料。
2、在施工过程中，需要甲方对此类材料的质量、价格进行认定，最终确定型号、厂家（代理商）、价格的材料。
3、施工合同中约定需要认质认价的材料。
4、按规定应由建设单位采购供应的材料，因某种原因改为施工带我采购供应的材料。
三、认价原则1、材料认质认价应坚持公开、公正、公平、质优价廉的原则。
一般应采用公开招标、议标、、竞争性谈判以及市场询价的形式确定.（1）认价材料首先确认技术资料，需封样的由设计或技术中心先封样。
（2）对确认价的材料进行市场询价后,选合理低价做为参考与申报单位协商一致，作为认价基础。
2、材料质量应符合现行国标、行标、图纸、图集以及施工、验收规范的要求。
3、认价材料的价格应明确说明是否包含材料费、税金、货到工地的运输、装卸、到货的损耗、采保、发票等费用在内、以行业常用的付款形式结算的价格、其他特殊需包含的内容应在询价谈判时提出，认价确认单中明确。
4、施工单位在结算时按照合同、认质认价的方式结算.四、《材料认质认价单》主要内容1、工程名称使用部位和实际。
2、施工单位、监理单位名称以及主要负责人签字;建设单位工程部总经理审核签字;集团工程部主管负责人审核签字。
3、需要认质认价材料的名称、品牌、规格、型号、质量等级、数量、价格。
4、供货时间、申请时间。
5、认定材料质量和价格的参考品牌及电话。
五、部门负责1、房产公司项目现场负责人：(1）房产公司项目现场负责人，负责审核施工单申报的认价申报表的内容，是否复核合同要求及工程要求.（2）项目经理,负责审核施工单位申报的认价申报表的内容,是否符合设计图纸、规范等要求、规格型号是否全面、技术资料是否齐备。
材料设备认质认价管理流程
5、采购部根据评审结果进入《材料（设备）认质认价确认单》审批程序，并对填写的相关内容的真实性负责。
6、审核部门包括项目部（材料设备规格、型号等技术参数）、规划设计部（材料设备规格型号技术参数符合设计要求）、合同预算部（预控成本指标的审核）各审核部门对规定的审核权限负责。
材料（设备）认质认价工作管理流程
文件编号：
1、发起、组织位（部门）：采购部
2、涉及到OA系统使用表单：《材料（设备）认质认价确认单》
3、责任单位（部门）：施工单位、项目部、规划设计部、合同预算部、采购部
4、对应OA审批表单：《材料（设备）认质认价确认单
5、流程及说明
单位（部门）
流程图
说明
采购部
采购部
7、采购部经理负责并发工程总监、总工程师审核；
8、认质认价工作不需要进入集团职能部门审核，公司级领导审核后直接递交集团总经理核准。
评审小组
评审小组
采购部
相关部门
工程总监/总工程师
1、采购部依据《材料（设备）甲供、认质认价需求计划》相关材料信息进行市场信息收集，比对，确定入围供方，并对全部信息的准确真实性负责。
2、若需要组织招标，则由发起部门负责编制招标文件。
3、由发起部门负责召集招标（采购）评审小组全部单位代表，并向评审小组详细汇报相关情况。评审小组要有施工单位参与。
工程材料设备认质认价程序
程序修改记录目录1.定义 (2)2.目的 (2)3. 适用 (2)4.上游和参考程序文件 (3)5.编写部门和执行部门 (3)6.规定 (3)7.记录 (6)8.附件 (6)1.定义公司/业主：是指伊泰化工有限责任公司。
控制部门：是指伊泰化工有限责任公司控制部、造价咨询单位。
工程管理部门：是指工程管理部及所属装置项目部。
EPC 承包商（工程总承包商）:指与公司签订设计、采购、施工总承包合同的单位。
监理人：是指与公司签订监理合同，受公司委托按照法律规定进行施工监督管理的法人或其他组织。
承包商：是指向公司提供工程、服务、物资、资产的自然人、法人或其他组织。
认质：是指在本项目施工过程中，按规、规定、施工图纸的设计要求，确定与本工程相适应的材料（设备）的品牌、规格、型号、质量等级等。
该材料（设备）由承包商根据要求组织采购、保管、施工等工作。
认价：是指在本项目的施工过程中，依据规、规定、施工图纸对材料（设备）的要求，按照材料（设备）品牌、规格、型号及相应技术参数确定价格。
2.目的为规工程材料（设备）在采购和使用过程的管理，保障建设工程材料（设备）管理规化、制度化，降低工程投资和加强项目费用控制，根据有关法律、法规，结合本项目实际，特制订本程序。
3.适用围适用于伊泰化工有限责任公司120万吨/年精细化学品示项目建设期所涉及的材料（设备）认质认价工作。
认质认价材料（设备）围包括以下几个面：（1）工程招标文件要求认质认价的或暂定价的材料（设备）；（2）工程设计变更新增加或变更的材料（设备）；（3）工程合同围以外的新增加的材料（设备）；（4）经公司确定的材料（设备）。
4.上游和参考程序文件4.1 YTHG-KZB-02001 《费用控制管理规定》4.2 YTHG-KZB-02002 《项目合同管理规定》4.3 YTHG-KZB-02003 《采购管理实施办法》4.4 YTHG-KZB-03003 《合同支付与结算程序》4.5 YTHG-KZB-03004 《建安合同工程计量程序》5.编写部门和执行部门5.1控制部编写、修改并升版本程序。
认质认价管理办法
陕西省西咸新区空港新城安居置业有限公司材料设备认质认价暂行管理办法第一章总则第一条为规范建设工程材料设备认质认价的管理，有效控制工程质量及成本，节约开发资金，特制定本办法。
第二条本办法所称材料设备认质认价是指工程建设过程中，依据合同中的相关约定，对由合同乙方（承包人）负责采购且未确定（包含变更新增）质量和价格或在招标过程中采用了暂定价的材料设备确定其质量和价格的过程。
第三条材料设备认质认价日常工作由合约部实施，工程部、技术部按工作职能做好配合工作。
第四条材料设备认质认价工作按单项次认价金额分为50万元（含50万元），50～100万元（含100万元），100～200万元（含200万元），200万元以上共四个级别分别审批。
50万元以上及特殊材料设备（工程关键部位、影响建筑主要功能或涉及外观效果）的认质认价工作原则以招标的形式确定。
第五条认价条件。
（一）合同中有关于材料设备认质认价的相关约定；（二）材料样品或设备主要技术参数及性能指标已确定。
第二章认质认价资料的报送及认价程序第七条资料报送及审核程序（一）施工单位完成施工图会审后，50日历天内上报《材料设备认质认价计划总表》，该表经监理单位、（BT项目增加BT单位）工程部审核后报合约部。
表中应明确材料设备的名称、规格型号、数量、计划进场时间等内容。
（二）在施工过程中，施工单位每月5日前填报次月认价申请表，需招标确定的应提前45日历天上报认价申请表。
因设计变更、新增工作内容所增加的临时材料设备进场前15天施工单位填报《临时材料设备认质认价申请表》。
认价申请表中均须列明材料设备的名称、规格型号、数量、计划进场时间、使用部位、推荐品牌等信息，不得漏填。
推荐品牌至少两家，认质认价申请表须附样品、图册、资质、质量保证资料、企业简介及业绩表等。
（三）施工单位对其申报的认价申请表中所有信息的准确性负责并及时报送监理单位。
监理单位2日历天内审核完成认价申请表中的进场时间和使用部位并报送工程部。
房地产开发企业：甲供材管理工作程序
甲供材管理工作程序1 定义甲供物资:是指由发包人直接采购，承包人负责安装的建筑材料、装饰性材料及设备。
2 甲供物资应供量1.1 甲供物资应供量是按合同图纸计算之工程量加上合理的损耗量组成；各种甲供物资的合理损耗量/损耗率在招标过程中由双方协商确定。
1.2 甲供物资应供量清单作为工程合同的一部分，应列明实物工程量、损耗率、损耗量、应供量。
3 甲供物资供货计划3.1 承包人须根据项目发展计划及甲供物资供货周期，提前向发包人合约管理部申报物资需求计划，计划到货时间精确程度不得超过十天。
3.2 甲供物资需求计划申报形式采用《甲供物资申请表》，《甲供物资申请表》由承包人项目经理签发、发包人项目发展部审核后报发包人合约管理部。
3.3 发包人合约管理部根据承包人提交的物资需求计划，与供应商洽商或修订物资供应计划，并将最终确定的《甲供物资申请表》发给供应商要求其按时供货，并在通知供应商一周内书面通知承建商。
3.4 承包人须对其的申报物资需求计划的准确性负责。
因数量不准造成物资过剩的，发包人不负责剩余物资退货；造成物资供应不足的，承包人可继续申报物资需求计划，但因物资供应延迟导致工期延误的责任由承包人承担。
4 到货准备4.1 在各类甲供物资供货前，发包人合约管理部将在适当时间将甲供物资的供货周期及验收标准等事项书面告知承包人，并要求承包人提供甲供材料接收人员姓名、职务、联系方式、签名式样及承包人项目部印章式样，承包人应配合完成。
4.2 首批物资到货前一周，承包人应准备好仓储场所。
发包人及供应商将现场查看仓储的位置和条件。
对仓储条件有特殊要求的，承建商应配合完成。
4.3 在每次物资到货前，承包人应先行确定好运输车辆停靠地点，并告知发包人项目发展部及供应商。
5 物资卸货及看管5.1 除合同中特别说明外，甲供物资卸货责任规定如下：A. 建筑材料、装饰性材料及设备，除洁具外，由承包人卸货；洁具由供应商卸货;B. 机电设备由供应商卸货。
工程甲供材料及认质认价管理规定
工程甲供材料及认质认价管理规定工程甲供材料及认质认价管理规定工程建设是国家经济的重要支柱，而材料是工程建设的基础，因此材料采购是工程建设中一个非常重要的环节。
为了提高工程质量，加强材料采购管理，避免工程材料的次品和假冒伪劣产品的使用，保障工程建设的安全性与有效性，中国规定了“工程甲供材料及认质认价管理规定”。
一、工程甲供材料工程甲供材料是指作为建筑工程必须使用的物品和装置，其供应来源由工程建设单位负责安排。
甲供材料是按照施工图纸、技术规范、设计要求确定的材料及设备。
在施工过程中必须使用的材料和设备必须是甲级供应材料和设备，如果不是甲级供应设备，必须经批准后方可使用。
甲供材料是有一定的限制性的，甲级供应材料和设备的供应来源按照主管部门对国民经济行业分类管理的不同，有的由相关部门指定供应单位或经营单位供应，有的则允许供应单位或经营单位逐级分包采购，但最终供应的甲级供应材料和设备，必须符合电子招标建设项目要求，供应质量和技术要求。
因此，甲级供应材料和设备成为了工程建设的重点环节之一。
二、认质认价管理工程甲供材料及认质认价管理规定实行认质认价制度，旨在规范工程甲供材料市场，防止采购过程中出现失信行为和使用劣质材料等问题。
认质认价包含了“认证”，“限价”，“惩处”三个方面。
1. 认证认证的主要目的是对工程甲供材料供应商和供应过程进行管理和控制。
在认证过程中，需要对供应商的资格进行审查，以保证供应商符合监管部门的统一要求，并能够保证它所供应的材料能够符合监管部门的质量监管要求。
认证过后，甲供材料的供应商才能为施工单位供应材料。
2. 限价限价是指根据工程项目的具体要求，合理地根据材料的实用价值和市场价值制定价格，避免出现过高的价格，保障材料采购的公平性。
规定的价格应该都是按照市场行情和实际价值制定的，供应商不能随意抬价。
如果出现价格违规或价格垄断等现象，监管部门有权对扰乱市场秩序的行为进行处理。
3. 惩处惩处是指对材料供应商的不诚信行为进行严厉的管理和惩罚。
甲方认质认价材料管理流程
甲方认质认价材料管理流程
流程图
说明
办理时间 责任人
● 成本部提供甲方认质认价的
规格、品种、数量
● 工程部编制需甲方认质认价
的材料明细表
● 工程部督促供方报送须甲方
认质认价材料的进度计划，督促供方按合同约定时间及时报送甲方认质认价材料的资料，并对供方报送的资料进行初审，初审完毕将资料转交成本部
● 成本部对供方提出并经项目
管理部初审合格的供货单位进行复审
● 工程部组织对未列入公司合
格供方的单位组织考察，成本部、设计部参加考察，考察后共同填写考察报告
● 考察报告经工程主管副总、
项目公司总经理审批后由成本部补充列入合格供方数据库
● 1、工程部提供甲方认质认价
的技术要求；2、成本部对材料进行询价，并要求供货单位报价；3、成本部对报价进行分析；4、工程部、成本部对材料进行评定
● 1、工程部确定材料品牌、成
本部确定结算价并向总包下达确认书；2、与针对品牌及价格与总包洽谈；3、成本部下达确认单
● 1天
● 1天
● 3天
● 1天
● 2天
● 1天
● 3天
● 3天
● 成本部造价
工程师
● 工程部经理
● 专业工程师
● 成本部经理
● 工程部经理
● 成本部经理
● 工程部经理/
成本部经理
● 工程部经理/
成本部经理
材料确定
资料初审
明细表编制
材料规格、品种、
数量确认
成本部复审
单位考察
考察报告审批
询价招标。
(完整word版)认质认价流程
1．适用范围适用于合同范围之内或已签合同单位新增委托的工作内容。
分类如下：1.1费率合同：根据合同计价原则，不执行信息价价格、合同中未确定价格的材料设备、新增及变更产生的材料设备。
1.2工程量清单合同：根据合同计价原则，包干单价以外的暂定价材料设备、新增及变更产生的材料设备。
1.3合同中约定认质认价的材料设备2．控制目标通过对材料设备认质认价的有效管理，确保在前期合同或设计未明确约定的材料和设备的价格、质量得到有效控制。
3．术语定义材料设备认质认价：指施工阶段，施工单位采购的材料设备中对于合同范围内未明确品牌、价格（或暂定价格）以及新增、变更的材料设备，需核定品牌、价格的工作。
4．职责4.1工程技术部4.1.1负责跟进施工单位编制认质认价申请；4.1.3配合进行材料设备的调研并提供专业意见；4.1.5组织材料设备的到场验收。
4.2成本合约部4.2.1负责编制《材料设备认质认价清单》；4.2.2负责进行基础价格信息的收集及洽谈；4.2.3组织材料设备供应商考察。
4.3设计研发中心4.3.1配合材料设备的考察；4.3.2负责认质过程中提供本专业意见。
4.4成本采购中心4.4.1参与材料设备的考察；4.4.2负责对认质认价结果的会签。
4.5总裁4.5.1负责材料设备认质认价结果的审批。
5．管理流程5.1材料设备认质认价原则5.1.1质量优先原则：以材料设备的质量合格、规格参数正确、符合图纸设计及施工要求为标准。
5.1.2货比三家原则：认价过程以我方自行市场比价为主要审核方式，材料设备必须形成至少三家厂家、品牌的比价信息。
成本合约部部通过询价谈判，从上报的多家合格供货品牌中最终选定三家报价合理、档次相应的品牌。
5.1.3质价匹配原则：认质认价应以核定材料设备采购价格为主，应在同一技术标准、同一品牌档次前提下核定。
5.1.4信息积累原则：认质认价过程中形成的合格供应商信息和材料设备价格信息，应纳入相应数据库，做为基础数据积累。
甲供材管理工作流程
甲供材料（设备）管理工作流程
一、前提：根据公司采购管理制度，确定供货单位，签订供货合同。
二、责任人：
1、工程部主责工程师：编制订单；验收材料；签发收货单；材料现场使用情况管理。
2、项目预算组主责工程师：复核订单；根据材料接收单办理付款；办理结算；
3、工程经理、预算经理：审核相关文件资料。
三、工作流程：
1、工程管理部根据现场工程进度情况填写《甲供材料（设备）订货单》（以下简称订货单），
转预算组。
2、预算组核实后给供货商下达订货单，经供货商确认后返回预算组和工程管理部各存一份。
3、供货商收到订货单后与工程管理部经办人确定具体发货时间和数量后办理发货。
4、材料（设备）到达甲方指定现场后，由甲方工程管理部组织监理、施工单位进行验收并
在供货商的送货单上签字，供货商同时提供给监理公司所需相关资料，有复试要求的按规定送检。
5、供货商申请付款时由工程管理部将送货单汇总并填写《甲供物资四方验收单》，并提供给
预算组。
6、工程部主责工程师办理付款手续。
7、办理结算时由供货商填写《甲供材料（设备）结算单》，经工程管理部审核后报预算组复
核。
有超供材料（设备）的由工程管理部提出分摊意见，预算组填写《甲供材料（设备）超供情况分摊表》。
8、《订单汇总表》与《到货情况统计表》由预算组主责工程师填写汇总。
四、相关表单：
1、《甲供材料（设备）订货单》
2、《甲供物资四方验收单》
3、《甲供材料（设备）结算单》
4、《甲供材料（设备）超供情况分摊表》
5、《订单汇总表》
6、《到货情况统计表》。
认质认价流程
认质认价流程————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期:ﻩ公司编号：版本：管理体系文件生效日期：认质认价管理流程密级：发放编号：编制：审核：批准:版本修订记录序号修订日期修订内容修订人版本备注1．ﻬ适用范围适用于合同范围之内或已签合同单位新增委托的工作内容。
分类如下：1.1费率合同:根据合同计价原则，不执行信息价价格、合同中未确定价格的材料设备、新增及变更产生的材料设备。
1.2工程量清单合同：根据合同计价原则，包干单价以外的暂定价材料设备、新增及变更产生的材料设备。
1.3合同中约定认质认价的材料设备2．控制目标通过对材料设备认质认价的有效管理，确保在前期合同或设计未明确约定的材料和设备的价格、质量得到有效控制。
3．术语定义材料设备认质认价:指施工阶段,施工单位采购的材料设备中对于合同范围内未明确品牌、价格(或暂定价格)以及新增、变更的材料设备,需核定品牌、价格的工作。
4．职责4.1工程技术部4.1．1负责跟进施工单位编制认质认价申请;4.1．3配合进行材料设备的调研并提供专业意见;4.1.5组织材料设备的到场验收。
4.2成本合约部４.2．１负责编制《材料设备认质认价清单》;4．2.2负责进行基础价格信息的收集及洽谈；4.2．3组织材料设备供应商考察。
4.3设计研发中心4.3.1配合材料设备的考察;４.3.2负责认质过程中提供本专业意见。
4．4成本采购中心4.4.1参与材料设备的考察;4.４.2负责对认质认价结果的会签。
4．５总裁4.5.１负责材料设备认质认价结果的审批。
5． 管理流程认质认价流程计划阶段认质认价阶段成本合约部/成本采购中心决策层设计研发中心工程技术部施工单位核对材料设备认质认价申请特殊材料设备？材料设备认质NY执行采购采购验收认质认价申请单材料设备验收管理规定认质认价清单组织考察审批材料设备认价认质认价单认质认价考察报告材料设备认质意见单结束采购阶段施工合同审核审批5.１材料设备认质认价原则5.1．１质量优先原则：以材料设备的质量合格、规格参数正确、符合图纸设计及施工要求为标准。
工程材料设备认质认价管理办法
工程材料设备认质认价管理办法附件1工程材料/设备认质认价管理办法第一条为了保证工程质量，降低采购成本,促进工程建设，结合我公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于我公司项目工程中，要求施工单位通过认质认价方式采购的工程材料/设备（以下简称材料）。
第三条材料认质认价应坚持公开、公正、公平、质优价廉的原则.一般应采用公开招标、议标、竞争性谈判以及市场询价的形式确定。
第四条材料质量应符合现行国标、行标、图纸、图集以及施工、验收规范的要求;材料价格包含材料费、税金、运费及装卸费用。
第五条材料认质认价的适用范围:1、施工合同中约定需要认质认价的材料；2、招标文件中规定以暂定价格进入工程量清单报价的材料；3、暂定价在工程决算中材料价格据实调整；4、按规定应由建设单位采购供应的材料，因某种原因改为施工单位采购供应的材料。
第六条材料认质认价遵循以下程序:1、施工单位依据施工合同、招标文件、工程量清单报价表、定额及施工图纸要求，对需要认质认价的材料提出书面申请;2、施工单位在规定时间内按要求填写《工程材料认质认价单》,由监理单位、建设单位驻现场工程主管审核技术参数、规格型号等是否符合要求签字确认，然后上报建设单位预算部,预算部对材料是否在认价范围内进附件1行审核确认，最后转材料部进行市场询价；3、材料部按照《工程材料认质认价单》内容确定采取招标方式或询价方式进行质量和价格认定；需招标办理的，按公司招标程序执行；第七条《材料认质认价单》包括内容:1、工程名称,使用部位和时间;2、施工单位、监理单位名称及主管签字，建设单位工程部主管工程师及经理审核签字，预算部、总工办主管审核签字;3、需要认质认价材料的名称、品牌、规格、型号、质量等级、数量、价格等；4、需要图纸表示的，施工单位应提出详细技术指标及图纸；5、供货时间、申请时间;6、供货商联系方式，施工单位长期合作的关系单位。
7、认定材料质量和价格的参考品牌及电话。
工程甲供材料及认质认价管理规定
建筑工程甲供材料及认质认价材料(设备)管理办法（试行）第一章总则第一条根据国家《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等有关法规和文件精神，为保障甲供材料及认质认价材料（设备）的顺利进行，规范工程施工单位和材料（设备）供应单位在使用或供应过程中行为，特制定本办法。
第二条甲供材料是指在工程实施过程中由甲方委托职能部门或材料供应商采购并运至指定地点的材料（设备），该材料（设备）交付给施工单位使用或安装。
第三条甲方认质认价材料（设备）是指由甲方认定某种材料（设备）规格、型号和质量等级，同时确认此种材料（设备）的价格。
该材料（设备）由施工单位根据要求组织采购、保管、施工等工作。
第四条甲供材料按集团集中采购制度，合约预算部负责组织实施采购。
由公司和材料（设备）供应商依照相关程序签订合同，并按合同约定组织材料（设备）进场、验收等，然后按规定付款。
第五条甲供材料及认质认价材料（设备）范围包括以下几个方面：（1）工程招标文件指定的材料及设备；（2）工程设计变更新增加的材料（设备）；（3）集团集中采购模式划分表中明确的材料及设备。
第二章甲供材料的实施程序第六条甲供材料数量、品种、规格及进场时间，即甲供材计划由甲方工地代表组织实施，并由施工单位依据工程量清单、施工图及工程变更进行编制。
基本流程为：中标单位编制计划→监理工程师审核→跟踪审计人员复审→甲方工地代表确认→报公司领导审核→工程部向合约预算部办理招标申请手续，并由合约预算部组织进入招标程序→签定材料（设备）供应合同→工程部履行并落实材料（设备）供应合同。
第七条甲供材料的数量应满足施工现场使用的需要。
如果实供量与清单量（含变更调整）有出入，在工程结算时依据数量的增减按规定予以相应减增。
第八条甲供材料的进场时间应在甲供材计划中予以明确。
保证材料的及时供应以保障工程的顺利进行，施工单位应依据工程施工进度及时编制甲供材料计划，一般材料及设备要求从甲方工地代表确认时间起至实际工程使用时间不小于35天，大型设备或特殊材料时间不小于65天。
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施工单位 项目经理
提报需求计划或 申请单
Hale Waihona Puke 项目部内 业、工程 师 规划设计 部/合同 预算部/ 采购部相 关工程师
接受、发起
审核
项目部内 业、工程 师 相关部门 经理
审核 处理
是
否
审核
5、转发采购部进入采购或认质认价管理程序。 6、采购部要主动按照公司甲供材料、认质认价 材料设备科目进行有组织的需求计划、进场计 划提报。 7、甲供材料（设备）进场计划、数量在采购合 同中相关部门需要再次确认。同时进场前，采 购部要提出进场通知并确认。
材料（设备）甲供、认质认价需求计划（申请）管理流程
文件编号：
1、 此流程适用于采购部在开工前或开工后周期性，由项目部配合组织各施工单位对合同约 定的甲供、认质认价材料（设备）依据图纸提出需求申请。 2、 需求、申请单位(部门)：施工单位 3、 发起、组织单位（部门） ：采购部 4、 责任单位（部门） ：施工单位、项目部、规划设计部、合同预算部、采购部 5、 流程及说明 单位（部 门） 流程图 说明 1、施工单位收到施工图后，依据项目部、设计 院的技术交底，以及与项目部确认的施工进度 计划，针对合同约定的甲供材料（设备） 、认质 认价材料（设备） ，提出详细的需求计划，每年 还要提出年度需求计划，对所提报的准确性、 时限性负全责 （包括进场计划） 。 使用表单： 《甲 供材料（设备）需求计划单》 、 《材料（设备） 认质认价申请单》 2、项目部按照整体进度计划组织施工单位按时 提报，或按照采购部的需求，负责组织施工单 位提报，并首先审核：材料、设备的规格型号、 使用时间内容。并发规划设计部、合同预算部 相关工程师、造价师。 3、规划设计部、合同预算部、采购部主管专业 人员对该申报文件进行审核。规划设计部审核 材料设备的规格型号。合同预算部审核材料设 备的规格型号和数量。采购部审核提报需求文 件的规范完整性（是否满足工作需要） 4、项目部对相关部门提出的问题及时返给施工 单位，并积极沟通确认。相关部门没有任何问 题，把文件呈送项目部经理、规划设计部经理、 合同预算部经理。
采购部经 理
结束