计算机二级Access上机考试考点总结
二级Access常考知识点
6.1 数据访问页视图考点1 页视图页视图是查看所生成的数据访问页样式的一种视图方式。
考点2 设计视图以设计视图方式打开数据访问页通常要对数据访问页进行修改。
单击要打开的数据访问页名称,然后选择“设计”按钮,即可打开数据访问页的设计视图。
“设计”视图是创建与设计数据访问页的一个可视化的集成界面,在该界面下可以修改数据访问页。
6.2 创建数据访问页考点3 自动创建数据访问页“自动创建数据访问页”创建包含基础表、查询或视图中所有字段(除存储图片的字段之外)和记录的数据访问页。
(l)在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“页”。
(2)单击“数据库”窗口工具栏中的“新建”按钮。
(3)在“新建数据访问页”对话框中,单击“自动创建数据页:纵栏式”按钮。
在已完成的数据访问页中,每个字段都以左侧带标签的形式出现在单独行上。
(4)选择包含要建立页所需的数据的表、查询或视图。
(5)单击“确定”按钮。
如果结果页与用户所需要的页有差异,可在“设计”视图中修改页。
考点4 使用向导创建数据访问页(1)在“数据库“窗口上,单击“对象”下的“页”。
(2)单击“数据库”窗口工具栏中的“新建”按钮。
(3)在“新建数据访问页”对话框中,单击“数据页向导”按钮。
(4)选择包含建立数据访问页所需的数据表、查询或视图的名称。
(5)单击“确定”按钮。
(6)遵循向导对话框中的指导,进行操作。
如果结果页与用户所需的页有差异,可在“设计”视图中修改页。
6.3 编辑数据访问页考点5 添加标签通过下列过程可以创建单独的标签(即并不附加到其他控件上的标签)。
如果要创建附加到控件上的标签,只要创建该控件即可,Access将在创建控件时自动为其附加相应的标签。
(l)在数据访问页“设计”视图中打开数据访问页。
(2)单击下具箱中的“标签”按钮。
(3)在数据访问页中,单击要放置标签的位置,然后在标签上键入相应的文本。
考点6 添加命令按钮可以创建自己的命令按钮或使用向导让Access来创建所需的命令按钮。
计算机二级考试ACCESS重要知识点范文一份
计算机二级考试ACCESS重要知识点范文一份计算机二级考试ACCESS重要知识点12017年计算机二级考试ACCESS重要知识点窗体1.Access中,可用于设计输入界面的对象是窗体。
2.引用窗体的控件值的格式为:Forms![窗体名]![控件名]或[Forms]![窗体名]![控件名]。
3.控件不可见属性是:控件名称.visible = false。
4.显示文本框控件的值为:控件名称.Value = 值。
5.控件显示标题属性是:控件名称.Caption=值。
6.属于窗体的“数据”类属性的是记录源、排序依据、记录锁定等;“格式”类属性包括自动居中和记录选择器等;“事件”类属性有获得焦点等。
7.窗体的“其他"属性表示了控件的附加特征。
包括名称、状态栏文字、Tab键索引、控件提示文本等。
8.若窗体Frm1中有一个命令按钮Cmd1,则窗体和命令按钮的Click事件过程名分别为Form_Click() Cmd1_Click() 注:窗体的单击事件过程统一用Form_Click(),不需要使用窗体名称,而命令按钮事件过程需要使用按钮名称,则为Cmd1_Click()。
9.窗体由多个部分组成,每个部分称为一个节。
模块1.在Access中,如果要处理具有复杂条件或循环结构操作,则应该使用的对象是模块。
2.窗体Caption属性的'作用是确定窗体的标题。
3.Enter是进入,发生在控件实际接收焦点(GotFocus事件)之前。
4.VBA的数据类型中有字符串型、字节型、布尔型、整数型、长整数型、单精度型、双精度型、日期型、货币型、小数点型、变体型及对象型等,没有指针类型的数据。
5.变量名命名规则:变量名由英文字母开头,且不能用VBA 的关键字,也不允许出现空格、-等符号。
6.Dim newarray(10) as integer表示定义了11个整型数构成的数组。
7.在VBA中数组声明的格式为:dim 数组名(维数定义)as类型,声明数组用圆括号,如果定义多维数组时,维数之间用逗号分隔。
计算机二级Access知识点总结
计算机二级Access知识点总结第一篇:计算机二级Access知识点总结1、算法:是对一个问题求解步骤的一种描述,具有以下5个主要特性:有穷性,确定性,可行性,输入(有零个或者多个输入),输出(有一个或者多个输出)。
算法的有穷性是指算法必须在有限的时间内做完,即算法必须在有限个步骤之后执行终止。
2、在算法正确的前提下,评价一个算法的两个标准是即——算法复杂度包括时间复杂度和空间复杂度。
其中时间复杂度是指执行算法所需要的计算工作量。
空间复杂度是算法所需空间的度量。
3、算法分析的目的是分析算法的效率以求改进。
4、数据项是数据的最小单位。
数据的最小访问单位是字段。
5、一般说来,数据结构包括数据的逻辑结构、数据的存储结构、数据的操作3个方面。
6、数据的存储结构是指数据的逻辑结构在计算机中的表示。
一种逻辑数据结构可以有多种存储结构,且各种存储结构影响数据处理的效率。
7、在数据的存储结构中,不仅需要存储各数据元素的信息,还要存放各元素之间前后件的信息。
8、在数据库管理系统提供的数据定义语言、数据操纵语言和数据控制语言中,数据定义语言负责数据的模式定义与数据的物理存取构建。
9、线性数据结构:队列,线性表,栈等等。
常用的结构数据模型有关系型、网状型和树型。
10、线性表中的元素之间具有一对一的关系,除第一个元素和最后一个元素外,其余每个元素都有一个且只有一个直接前驱和直接后驱。
顺序存储是线性表的一种最常用的存储方式。
11、栈的基本运算有三种:入栈、退栈和读栈。
12、栈是限定仅在表尾进行插入和删除操作的线性表。
允许插入和删除的一端叫做“栈顶”,不允许插入和删除的一端叫做“栈底”栈的修改只能在栈顶进行,按照后进先出的原则,具有记忆作用,对栈的插入与删除操作中,不需要改变栈底指针。
13、队列是限定了插入和删除操作的线性表。
它只允许在表的一端进行插入操作(队尾),而在另外一端进行删除操作(队头),队列的修改可以在两端进行,按照先进先出的原则。
计算机二级access知识点
第一章 Access数据库基础知识(4%-10%)一、数据库基础知识考点一:数据库管理技术的发展1. 数据库技术的发展大致经历了一下几个阶段:人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段、分布式数据库系统、面向对象数据库系统。
经典考题:1. 数据库技术发展过程经历过人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段,其中数据独立性最高的阶段是数据库系统阶段。
(05/9)考点二:数据库的基本概念()1. 数据:是描述现实世界事物的符号记录,是用物理符号记录的可以鉴别的信息。
2. 数据处理:是将数据转换为信息的过程。
3. 数据库(DB):是指长期存储在计算机内,有组织,可共享的数据集合。
4. 数据库管理系统(DBMS):为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。
功能:数据定义(数据定义语言DDL)、数据操纵(数据操纵语言DML)、数据库运行控制、数据库的建立和维护。
5. 数据库系统(DBS):硬件系统、数据库(DB)、数据库管理系统(DBMS)、数据库管理员(DBA)、用户。
6. 数据库系统的核心:数据库管理系统。
经典考题:1. 数据库(DB)、数据库系统(DBS)、数据库管理系统DBMS之间的关系是()(06/4)A. DB包含DBS和DBMSB. DBMS包含DB和DBSC. DBS包含DB和DBMSD. 没有任何关系答案:C2. 数据库系统的核心是()(05/9)A. 数据模型B. 数据库管理系统C. 数据库D. 数据库管理员答案:B考点三:数据库系统的组成1. 数据库系统由四个部分组成:硬件系统、系统软件(包括操作系统、数据库管理系统等)、数据库应用系统和各类人员。
经典考题:1. 下列叙述正确的是()(04/9)A. 数据库系统是一个独立的系统,不需要操作系统的支持。
B. 数据库设计是指设计数据库管理系统。
C. 数据库技术的根本目的是要解决数据数据共享的问题。
D. 数据库系统中,数据的物理结构必须和逻辑结构一致。
全国计算机等级考试二级Access知识总结
【ACCESS】全国计算机等级考试二级Access知识总结1. 算法的复杂度主要包括时间复杂度和空间复杂度。
2. 算法的时间复杂度是指执行算法所需要的计算工作量。
3. 算法的空间复杂度是指执行这个算法所需要的内存空间。
4. 一种数据的逻辑结构根据需要可以表示成多种存储结构。
而采用不同的存储结构,其数据处理的效率是不同。
5. 线性结构又称线性表,线性结构与非线性结构都可以是空的数据结构。
6. 线性表的顺序存储结构具有以下两个基本特点:①线性表中所有元素所占的存储空间是连续的;②线性表中各数据元素在存储空间中是按逻辑顺序依次存放的。
7. 栈是一种特殊的线性表,在这种线性表的结构中,一端是封闭的,不允许进行插入与删除元素;另一端是开口的,允许插入与删除元素。
先进后出或后进先出。
8. 队列(queue)是指允许在一端进行插入、而在另一端进行删除的线性表。
后进后出或先进先出。
9. 队列的顺序存储结构一般采用循环队列的形式。
10. 元素变动频繁的大线性表不宜采用顺序存储结构,而是采用链式存储结构。
11. 在链式存储方式中,要求每个结点由两部分组成:一部分用于存放数据元素值,称为数据域;另一部分用于存放指针,称为指针域。
12. 树(tree)是一种简单的非线性结构。
属于层次模型。
13. 二叉树通常采用链式存储结构14. 二叉树的基本性质性质1在二叉树的第k层上,最多有2k-1(k≥1)个结点。
性质2深度为m的二叉树最多有2m-1个结点。
性质3在任意一棵二叉树中,度为0的结点(即叶子结点)总是比度为2的结点多一个。
15. 二叉树的遍历可以分为三种:前序遍历(中前后)、中序遍历(前中后)、后序遍历(前后中)。
16. 对于长度为n的有序线性表,在最坏情况下,二分查找只需要比较log2n次,而顺序查找需要比较n次。
17. 在最坏情况下,冒泡排序需要比较次数为n(n-1)/2。
18. 在最坏情况下,简单插入排序需要n(n-1)/2次比较。
计算机二级考试ACCESS常见知识点通用一篇
计算机二级考试ACCESS常见知识点通用一篇计算机二级考试ACCESS常见知识点1计算机二级考试ACCESS常见知识点宏1.不能够使用宏的数据库对象是数据表。
2.在Access中,可以在宏中定义各种操作,如打开或关闭窗体、显示及隐藏工具栏、预览或打印报表等。
3.宏可以是由一系列操作组成的一个宏,也可以是一个宏组。
通过使用宏组,可以同时执行多个任务。
既可以用Access中的宏生成器来创建和编辑宏,也可以通过编程实现。
宏由宏名、参数、条件及宏操作等构成。
4.在宏表达式中要引用Form1窗体中的txtl控件的值,正确的引用方法是Forms!窗体名!控件名[.属性名]。
5.通常,使用Autoexec宏来自动操作1个或多个Access数据库,如果在打开数据库的'时候不想执行这个自动宏,则在启动数据库时按住Shift 来避开运行这个宏。
6.在打开窗体时,依次发生的事件是打开(Open)→加载(Load)→调整大小(Resize)→激活(Activate)→成为当前(Current)事件7.OpenForm打开窗体; OpenQuery打开选择查询或交叉表查询;OpenTable打开表;OpenModule打开特定的Visual Basic模块。
8.宏操作Quit的功能是退出Access。
9.宏操作SetValue可以对窗体、窗体数据表或报表上的字段、控件或属性的值进行设置。
10.宏操作SetWarnings为打开或关闭所有的系统消息。
11.如果希望按满足指定条件执行宏中的一个或多个操作,这类宏称为条件操作宏。
12.GoToRecord在表、窗体或查询集中将指定的记录设置为当前记录。
13.SetFocus是控件得到焦点引发的事件,可实现将焦点移动到指定控件。
14.退出Access应用程序的VBA代码是Application.Quit15.用于执行指定SQL语句的宏操作是RunSQL数据访问页1.数据访问页是一种独立于Access数据库的文件,该文件的类型是HTML文件。
国家计算机二级考试Access知识点.
计算机二级考试Access基本知识点第一章access数据库基础知识1 Microsoft Access 是一种关系型数据库管理系统。
2 数据是值存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。
数据的概念包括两个方面:一是描述数位特性的数据内容;二是存储在某一种媒体上的数据形式。
其中使用最多、最基本的仍然是文章数据。
3 数据处理是指将数据转换成信息的过程,数据处理的中心问题是数据管理。
计算机在数据管理方面经历了由低级到高级的发展过程:人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统和面向对象数据库系统。
4人工管理特点:(1)数据与程序不具有独立性,一组数据对应一组程序。
(2)数据不长期保存。
(3)程序与程序子之间存在大量的重复数据---也叫数据冗余5 文件系统特点:(1)程序和数据有了一定的独立性。
(2)数据文件可以长期保存在外存储器上被多次存取。
(3)数据的冗余大。
6 数据库系统特点:(1)提高了数据的共享性。
(2)减小了数据的冗余。
(3)提供数据与应用程序的独立性。
7 面向对象数据库系统:(1)客服了传统数据库的局限性。
(2)提高了数据库管理效率、降低了用户使用的复杂性。
8 文件系统已存在的问题阻碍了数据处理技术的发展,不能满足日益增长的形象需求,这是数据库及时产生的原动力,也是数据库系统产生的背景。
9 数据库管理系统是数据库技术和同意管理数据的专门软件系统,它以操作系统提供的输入/输出控制和文件访问功能为基础。
目前关系数据库系统已经渐淘汰了网状数据库和层次数据库,成为当今最流行的商用数据库系统。
10 数据库技术与网络通信技术的结合产生了分布式数据库系统,20世纪70年代之前,数据库系统多数是集中式的。
数据库技术与网络技术的结合分为紧密结合与松散结合两大类。
分布式数据库系统又分为物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库结构和物理上分布、逻辑上分布的分布式数据库结构两种。
11 数据库技术与面向对象程序设计技术结合产生了面向对象数据库系统。
计算机二级access笔试重点
1.软件是指程序、数据与相关文档的完整集合。
2.软件调试的任务是诊断和改正程序中的错误。
3.对象的封装性是指从外部看只能看到对象的外部特征,即只需知道数据的取值范围和可以对数据施加的操作,哦不需要知道数据的具体结构以及实现操作的算法。
即在面向对象方法中,实现信息隐蔽是依靠对象的封装性。
(也可以是模块独立性)4.程序设计总体而言应该强调简单和清晰,程序必须是可以理解的(这是程序设计所要强调的),著名的“清晰第一,效率第二”的论点已成为当今主导的程序设计风格。
5.数据库技术的根本目标是要解决数据的共享问题。
6.为了建立一个关系,首先要构造数据的逻辑关系。
7.在Access中,查询的数据源可以是表和查询。
8.在查询设计视图中,如果条件写在同一行,意味着条件之间是“与”的关系;在不同行意味着条件之间是“或”的关系。
(性别=“女” and身高>160) or 性别=“男”,也就是身高在160以上的女性和所有的男性满足此条件。
9.将数据库数据发布到网上,可以通过数据访问页发布。
10.宏操作SetValue可以设置窗体或报表控件的属性。
11.使用Function语句定义一个函数过程,其返回值的类型由函数定义时As子句声明。
12.ByRef指传址调用,ByVal指传值调用。
13.软件需求规格说明书应具有完整性、无歧义性、正确性、可验证性等特性,其中最重要的是无歧义性。
线性表的存储结构主要分为顺序存储结构和链式存储结构。
队列是一种特殊的线性表,循环队列是队列的顺序存储结构。
同时也是线性表14.用于执行指定SQL语句的宏操作是RunSQL语句。
15.在VBA中,我们应该记住常用数据类型的标识如:整型integer、单精度型single、双精度型double、字符串型string.1.实现算法所需要的存储单元的多少称为空间复杂度。
2.软件工程包括3个要素,即方法、工具和过程。
方法是完成软件工程项目的技术手段;工具支持软件的开发、管理和文档生成;过程支持软件开发的各个环节的控制、管理。
二级ACCESS笔试知识点
1.1数据库基础知识1、数据库有关的概念:a、数据:是指描述事物的符号记录。
b、数据库:,DB(Database)。
c、数据库管理系统:是指位于用户与操作系统之间的、方便用户管理与组织数据库的一种数据库管理软件。
简称为DBMS(Database Management System)。
d、数据库应用系统:是指在数据库系统资源的基础上、针对某一类应用而开发出来的应用软件。
如大家都e、数据库系统为DBS(Database System)。
注意:数据库系统的核心是数据库管理系统。
2、数据库系统的特点:a、实现数据共享,减少数据冗余。
这是数据库的基本特征。
b、采用特定的数据模型。
c、具有较高的数据独立性。
d、有统一的数据控制功能。
3、数据模型:数据库应用系统就是将现实世界映射到计算机中的结果。
为了简化这个映射过程,引入了数据模型。
数据模型是从现实世界到计算机世界的一个中间层次,其不仅能方便地描述数据本身,而且能正确地反映出数据之间存关系模型与层次模型、网状模型的本质区别在于数据描述的一致性、模型概念的单一性。
4、实体间联系及种类:在数据模型中,将现实世界中客观存在的事物称之间实体。
通常需要描述出现实世界中存在的实体、实体的属性及实体之间的关系。
实体之间的对应关系称之为联系,反映了现实世界事物之间的相互关联。
通常分为:a、b、一对多联系或多对一联系:注意两个实体前后的顺序关系。
一对多联系:如班级信息与学生信息。
多对一联系:如学生信息与班级信息。
c、多对多联系:如学生信息与课程信息。
历届试题:1、数据库DB、数据库系统DBS、数据库管理系统DBMS 之间的关系是(2006 年4 月选择题第10 题)A)DB 包含DBS 和DBMS B)DBMS 包含DB 和DBS C)DBS 包含DB 和DBMS D)没有任何关系2、常见的数据模型有3 种,它们是(2006 年4 月选择题第11 题)A)网状、关系和语义B)层次、关系和网状C)环状、层次和关系D)字段名、字段类型和记录3、假设数据库中表A 与表B 建立了“一对多”关系,表B 为“多”的一方,则下述说法中正确的是(2005 年4月选择题第12 题)A) 表A 中的一个记录能与表B 中的多个记录匹配B) 表B 中的一个记录能与表A 中的多个记录匹配C) 表A 中的一个字段能与表B 中的多个字段匹配D) 表B 中的一个字段能与表A 中的多个字段匹配4、如果表 A 中的一条记录与表 B 中的多条记录相匹配,且表 B 中的一条记录与表 A 中的多条记录相匹配,则表A 与表B 存在的关系是(2005 年9 月选择题第12 题)A) 一对一B) 一对多C) 多对一D) 多对多5、“商品”与“顾客”两个实体集之间的联系一般是(2006 年4 月选择题第8 题)A)一对一B)一对多C)多对一D)多对多6、列实体的联系中,属于多对多联系的是(2006 年9 月选择题第11 题)A)学生与课程B)学校与校长C)住院的病人与病床D)职工与工资正确答案:1、C 2、B 3、A 4、D 5、D 6、A1.2关系数据库1、关系数据模型的基本基本概念a、关系:一个关系就是一个二维表,每个关系有一个关系名。
计算机二级ACCESS知识点总结
1.循环队列是队列的一种顺序存储结构,是线性结构。
(栈也是线性结构)2.算法的有穷性指算法运行的时间是有限的。
算法的空间复杂度是指算法在执行过程中所需要的内存空间。
3.只有一个根节点的数据结构不一定是线性结构。
有一个以上根结点的数据结构一定是非线性结构。
4.在栈中,栈底指针不变,栈中元素随栈顶指针的变化而变化。
5.栈支持子程序调用。
6.软件设计中划分模块的一个准则是高内聚低耦合。
7.关系运算包括:选择、投影和连接。
8.在E-R图中:实体集用矩形,属性用椭圆,联系用菱形。
9.在关系窗口中,双击两个表之间的连接线,会出现编辑关系对话框。
10.线性表的链式存储结构所需要的存储空间一般要多于顺序存储结构。
11.软件测试的目的:发现程序中的错误。
12.数据库设计中反映用户对数据要求的模式是外模式13.对任何一棵二叉树,度为0的结点(即叶子结点)总是比度为2的结点多一个。
14.程序调试的任务:诊断和改正程序中的错误。
15.数据库设计,在需求分析阶段建立数据字典。
16.链式存储结构既可以针对线性结构也可以针对非线性结构。
17.顺序存储结构的存储空间一定是连续的,链式存储结构的存储空间不一定是连续的。
18.一般来说,在线性表的链式存储结构中,各数据节点的存储序号是不连续的,并且各节点在存储空间中的位置关系与逻辑关系也不一致。
19.线性链表中数据的插入和删除都不需要移动表中的元素,只需要改变节点的指针域即可。
20.循环队列中元素的个数是由队头指针和队尾指针共同决定。
21.在栈中,栈底指针不变,栈中元素随栈顶指针的变化而变化。
22. 对长度为n的线性表排序,在最坏情况下,除了堆排序算法的比较次数是(比较次数最少),其他的都是n(n-1)/2。
23. 对象有如下一些基本特点:标识唯一性、分类性、多态性、封装性、模块独立性好。
24. 面向对象方法中,继承是指类之间共享属性和操作的机制。
25.软件危机主要表现在:软件需求的增长得不到满足;软件开发成本和进度无法控制;软件质量难以保证;软件不可维护或维护程度非常低;软件的成本不断提高;软件开发生产率的提高赶不上硬件的发展和应用需求的增长。
计算机二级考试数据库access复习重点要点
计算机二级考试数据库access复习重点要点Access是一款微软公司开发的关系型数据库管理系统(DBMS),被广泛应用于各个领域,包括企业、教育和个人使用。
在计算机二级考试中,数据库Access是一个重要的考点,掌握其基本原理和操作方法对于获得好成绩至关重要。
本文将为您总结数据库Access的复习重点要点,帮助您高效备考。
一、Access概述Access是一种关系型数据库管理系统,它采用表格的形式来存储和组织数据。
Access提供了丰富的功能,包括数据录入、数据查询、数据分析和报表生成等。
掌握Access的基本概念和特点,对于后续的学习和应用至关重要。
二、Access数据库的基本操作1. 创建数据库:通过Access创建新数据库,可以选择创建空白数据库或者使用模板数据库。
2. 创建数据表:在数据库中创建数据表,设置表名和字段,并定义字段的数据类型、约束和索引。
3. 插入数据:向数据表中插入记录,可以一次插入多条记录,也可以逐条插入。
4. 修改数据:对数据表中已有的记录进行修改,包括修改字段的值和修改记录的位置。
5. 删除数据:从数据表中删除记录,可以删除单条记录或者批量删除。
6. 查询数据:使用查询功能从数据表中检索所需的数据,可以使用查询语言SQL或者查询生成器。
7. 数据排序和过滤:对查询结果进行排序和过滤,以得到满足特定条件的数据。
8. 数据分析和报表:使用Access提供的数据分析和报表生成功能,进行数据分析和可视化展示。
三、Access数据库的高级操作1. 数据库关系建立:通过设置键(键值)来建立数据表之间的联系,包括主键、外键和索引等。
2. 数据库查询优化:使用索引和适当的查询语句优化查询操作,提高查询效率。
3. 数据导入和导出:将其他格式的数据导入到Access数据库,或将Access数据库导出为其他格式的数据。
4. 数据库备份和恢复:对Access数据库进行定期备份,以防止数据丢失,并能进行及时恢复。
二级Access知识点总结
二级Access知识点总结1)类具有多态性、继承性、封装性。
1)数据库语言包括数据描述语言和数据操纵语言。
2)在SQL中,用delete命令可以从表中删除行,用drop命令可以从表中删除列。
3)数据库管理系统的主要功能有数据定义功能、数据操纵功能、数据库的运行管理和数据库的建立以及维护。
4)Access数据库有两种视图:数据表视图和设计视图。
5)主关键字有两种类型:单字段和多字段。
6)筛选记录的方法:按选定内容筛选、内容排除筛选、按窗体筛选、高级筛选。
7)Access中,一个表最多可以建立1个主键。
但在一个表中,可以指定一个或多个字段成为关键字。
8)建立关系时,只有选中“实施参照完整性”复选框时,才会在一对多的关系连线上标记一对多字样。
9)Access在排序时,英文按字母顺序排序,英文不分大小写。
10)查询的分类:选择查询、操作查询(生成表查询、更新查询、追加查询、删除查询)、交叉表查询、参数查询(单参数查询、多参数查询)和SQL查询。
11)SQL查询分为联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询。
12)Access数据库的查询有三种视图:数据表视图、设计视图、SQL视图。
13)其他运算符:Is 指定一个值是Null或Not Null; *与包含任意多个字符的字符串匹配;?与任意一个字符匹配;# 与任意一个数字字符匹配;[ ] 与方括号内的任意一个字符匹配,例如,与b[ae]ll匹配的只有ball 和bell;!与不在方括号内的任意一个字符匹配。
14)基本查询向导:简单查询向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导、查找不匹配项查询向导。
15)注意:在一个数据源中,重复的记录是不允许的,而部分字段重复是允许的。
16)输入接口是窗体的功能,不是查询的功能。
17)总计是交叉表查询必须搭配的功能。
18)交叉表查询有行标题、列标题和值组成。
19)在设置查询的“准则”时,可以直接输入表达式,也可以使用表达式生成器来帮助创建表达式。
全国计算机二级Access 必考 易错 重点知识点 总结
61.参数查询中,[ ] 中是参数提示文本查询条件中,[ ] 表示通配[ ] 内任意单一字符62.开启窗体顺序:open→load→resize→activate→current→enter63.设置TAB键顺序:“属性”→“其他”64.适宜使用宏:打开或关闭窗体、显示及隐藏工具栏、预览或打印报表65.Val函数:数字字符→数值型66.InputBox返回值类型:字符串67.队头指针可以不等于队尾指针68.数据库管理系统:在操作系统支持下的系统软件69.E-R图中:联系:菱形实体集:矩形属性:椭圆70.OLE对象:用于链接或内嵌WINDOWS支持的对象eg. Word文档、excel表格、图像、声音71.通配符“!”的含义:匹配不在方括号内的字符Eg. b[!ae]l :bill、bull 不查找ball、bell72.between A and B : A<= x<=B73.宏:由条件、操作、操作参数等构成,不能通过编程实现74.Const:常量dim :变量public:关键字(常量、变量)static:静态变量75.Int :取整Abs :绝对值Sqr :平方根Sgn:返回表达式的符号值76.Str:数值表达式转化为字符串Asc:字符串首字符的ASCIIString:返回一个由字符表达式的第一个字符重复组成的指定长度为数值表达式值的字符串Chr:以数值表达式的值为编码的字符77.软件生命周期:软件产品从提出、实现、使用维护到停止使用退役的过程78.继承:类之间共享属性和操作的机制79.数据库设计:概念模式:全体用户公共模式内模式:给出数据库物理存储结构与物理存储方法外模式:给出每个用户的局部数据描述,反映用户对数据要求80.数据库的基本特点:数据共享、数据独立性高、冗余小、易移植、统一管理81.快捷键:[End] :单行字段结尾[Ctrl]+[End] :多行字段结尾[Ctrl]+[↓] :当前字段的最后一条记录[Ctrl]+[Home] :多行字段的开头82.查询:in 表示在...之内eg in(A,B) 找A或B83.操作查询:在更新查询中可成批更新替换,可以使用计算字段生成表查询生成的新表是原表的子集84.group by 不能和delete 搭配使用85.Text:文本Index:索引编号Name:名称属性,引用一个窗体控件Caption:标题86.对话框:模式对话框:继续执行其他前,先关闭对话框非模式对话框:不必关闭对话框87.切换面板:switch board用于描述窗体上的按钮显示什么及具体有什么功能88.运算的优先顺序:乘法和除法(*、/)→整除(\)→求余(Mod)→加减(+ -)89.在定义过程中,系统将形式参数类型默认为变参90.若A为boolean型(可通过true、false、关系表达式赋值)A=3<4 √A=”true”×A=.true ×。
计算机二级Access笔试过关要点
第一章数据库基础知识一、数据与数据处理数据是存储在某一媒体上能够识别的物理符号。
信息是被加工成特定形式的数据。
数据处理是将数据转化成信息的过程。
二、计算机数据管理计算机对数据的管理经历的阶段包括:人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统、面向对象数据库系统等5个阶段。
人工管理阶段数据和程序不具有独立性,数据冗余度高。
文件系统阶段数据和程序开始分开存储,且具有一定的独立性,并且可以共享。
数据库系统阶段数据独立性更高,共享性更好。
数据库技术出现的主要目的是解决数据共享问题。
分布式数据库系统是数据库技术与网络通信技术相结合。
面向对象数据库系统是数据库技术与面向对象程序技术相结合。
三、数据库系统数据库DB是存储在计算机设备中的,结构化的相关数据集合。
数据库管理系统DBMS是建立、维护数据库的系统软件,需操作系统OS支持。
数据库系统DBS由硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员DBA和用户五部分组成。
数据库系统的基础和核心是数据库管理系统。
DBS包括DB与DBMS。
数据库系统的特点包括:a实现数据共享,减少数据冗余,但没有完全消除数据冗余的问题;b采用特定的数据模型(与文件系统的区别);c具有较高的数据独立性;d有统一的数据控制功能。
四、实体及实体集、实体型实体:客观存在并相互区别的事物。
实体的属性:描述事物的特征。
实体集:多个同类型的实体的集合。
实体型:实体的类型。
五、实体间的联系实体之间的对应关系称为联系,它表示现实世界事物之间的相互关联,主要有三种:一对一、一对多和多对多。
六、数据模型数据模型是用来反映事物本身各个数据之间联系以及相关事物数据之间联系的工具,包括层次数据模型、网状数据模型、关系数据模型。
层次数据模型:最早出现的,是用树形结构表示各类实体及实体之间的联系。
该模型只有一个根结点,除了根结点每一个结点有且只有一个父结点。
网状数据模型允许一个以上节点无双亲,并且一个节点可以有多于一个双亲。
(完整版)二级ACCESS常考点总结版
1.常考点1.not like“*运动*”查询条件为没有运动爱好的记录2.between#1992-1-1# and #1992-12-31#表有效性规则为1992年度的3.between date()-30 and date()查询最近30天的记录4.year(date())- year([工作时间])计算工龄5.year(date())-[年龄]计算4位出生年信息6.year([工作时间])<1992工作时间小于1992年的7.“010-”00000000输入掩码8.AAAAA/LLLLL/99999/CCCCC 输入掩码:必须数字或字母/必须字母/选择数字或空格/选择字符或空格9.yes或-1/not yes或0查询条件为是/否的记录(一般相对于选项按钮)10.is null/is not null查询条件为空值/不能为空值11.year([工作时间])或 left([工作时间],4)查询条件为显示工作时间字段的年份的记录12.>=18 and <=20或between18 and 20查询条件为18到20的13.AutoExec宏命名:自动执行14.In(“男”,“女”)或男or女表有效性规则为只能输入男或女15.[年龄]mod2<>0/[年龄]mod2=0查询条件为年龄为奇数的/年龄为偶数的16.<(select avg([年龄])from[tStud])查询条件为在tStud表中AA年龄小于平均年龄的人17.day(date()-[入住时期])查询条件为统计天数(已住天数)18.[Forms]![fTemp]![tAge]查询条件为引用窗体fTemp上控件tAge的值19.<=format(date(),"yyyy-5-1")查询条件为小于等于本年度5月1日的记录20.“1”& mid([编号],2,5)查询更新条件:将员工编号的第一个字符更改为“1”21.IIf([党员否]=true,“党员”,“非党员”)函数:党员否字段为真时显示记录为党员,假时显示为非党员IIf(mid([编号],5,2)=“10”,“信息”,“管理”)函数:将编号字段第56位为“10”的记录显示为信息,反之显示为管理IIf([性别]=“男”and [年龄]<20,“1”,“0”)函数:性别为男年龄小于20的人在复选框中为选中,否者为不显示状态22.取整函数:Int()小于的第一个负数 Fix()大于的第一个负数 Round()四舍五入23.str()/Instr()数字转化为字符串/检索子字符串在字符串中最早出现的位置()可以将null值转换为0,空字符串(“”)或则其他的指定值25.=str(month([工作时间]))+“月”例工作时间为1998-8-17则返回值为“8月”26.TransferDatabase 宏命令:从其他数据库导入或导出数据27.Beep 宏命令:“嘟嘟”声28.SetValue 宏命令:窗体或报表控件属性值2. 80个操作题考点考点1.设置"规格"字段的输入掩码为9位字母、数字和字符的组合。
计算机二级Access上机试题常考点、知识要点总结
0、计算机二级上机考点概要1、第一部分常见题目的解析2、:"010-"部分自动输出,后八位为0到9的数字显示。
3、【输入掩码属性设置为: "010-"00000000 】4、:查找并显示所有"李"姓学生5、【在姓名字段的条件行输入: like "李*" 】6、010303:在报表的页面页脚节区添加一个计算控件,显示系统年月。
7、【添加一个文本框控件,设置控件来源属性: =Date() 】8、010304:按"编号"字段的前4位分组统计每组记录的平均年龄,并将统计结果显示在组页脚节区。
9、【视图菜单--排序/分组--选择编号字段--组页脚选是。
在设计视图中,将“编号”文本框移动到组页脚节,设置控件来源属性:=Left([编号],4)10、在编号页脚添加一个文本框,对应的标签标题改为“平均年龄”,设置文本框的控件来源为“=avg([年龄])”,并设置文本框的“名称”属性为“tAvg”】11、020201:计算并输出教师最大年龄与最小年龄的差值,显示标题为"m_age"12、【添加一个计算字段 m_age:Max([年龄])-Min([年龄]) 】13、020303:设置报表主体节区内文本框"tDept"的控件来源为计算控件。
要求该控件可以根据报表数据源里的"所属部门"字段值,从非数据源表对象"tGroup"中检索出对应的部门名称并显示输出。
(提示:考虑DLookup函数的使用。
)14、【设置控件来源:=DLookUp("名称","tGroup","所属部门=部门编号") 】15、030103:设置"工作时间"字段的有效性规则为:只能输入上一年度五月一日以前(含)的日期16、【"工作时间"字段的有效性规则为: <=DateSerial(Year(Date())-1,5,1) 】17、030104:将"在职否"字段的默认值设置为真值18、【"在职否"字段的默认值设置为: True 】19、030104:设置"邮箱密码"字段的输入掩码为将输入的密码显示为6位星号(密码)20、【输入掩码向导—选择密码—下一步—完成】21、030105:将"性别"字段值的输入设置为"男"、"女"列表选择。
Access上机考试应掌握知识点
Access各部分上机操作应掌握的基本知识点希望达到触类旁通、以点带面的效果一、基本操作1、分析表的字段构成,判断并设置其主键。
增加或删除字段,设置字段的默认值,设置字段在数据表视图中的显示标题。
2、按表中字段排序, 增加删除表中的字段,设置字段在数据表中显示的标题。
设置查阅属性,创建新表并设置属性。
将某个数据库中的某些表导入到当前数据库中,设置字段属性为必填字段,将Excel文件导入到当前数据库中,设置字段为查阅列表,输入的数据只能是下面几个城市:“北京”、“河北”、“河南”、“上海”、“广州”、“福建”。
3、设置字段的输入掩码格式为"222V- W",其中,"-"与"W"之间为两位,且只能输入0~9之间的数字(使用输入掩码向导完成)。
使用输入掩码向导,设置某表中“电话”字段的输入掩码为最多只能输入11位0-9的数字或者空格。
(向导过程中,选择保存数据的方式“像这样不使用掩码中的符号”)。
4、设置字段的数据类型为“文本”,输入掩码属性为8位数字。
设置字段的初始值,设置价格字段属性为只能输入3位整数和2位小数(整数部分可以不足3位)。
输入掩码格式为:“220V- W”,其中,“-”与“W”之间为两位,且只能输入0~9之间的数字。
“输入年龄必须在28岁至80岁之间(含28岁和80岁),“大于等于2且小于等于4”,设置价格的有效性规则为小于等于80000。
设置日期型字段的格式为“长日期”、“短日期”,有效性规则为:“输入的日期必须是1800年以后(包括18900年)的日期。
设置日期型字段的默认值属性为系统当前日期与时间。
设置日期字段的有效性规则为大于等于20XX年1月18日。
5、表的格式设置: 取消字段列的隐藏, 设置表中字段为冻结或隐藏。
6、删除表中指定条件的记录。
7、对主表与相关表建立关系,表间实施参照完整性,设置级联删除。
二、简单应用1、建立一个的查询,计算每个系各类职称的人数。
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2010年全国计算机二级Access上机考试考点总结
查询的基本操作
查询是Access处理和分析数据的工具,它能够把多个表中的数据抽取出来,供用户查看、更改和分析使用。
要了解并学会使用Access的查询功能,就应该熟悉查询的基本概念、基本操作以及查询的创建和使用。
本节要求掌握查询的概念、查询的分类、查询的准则、查询的创建以及对已创建查询的操作。
1.查询的分类
a)选择查询:是根据指定的查询准则,从一个或多个表中获取数据并显示结果。
b)交叉表查询:将来源于某个表中的字段进行分组,一组列在数据表的左侧,一组列在数据表的上部,然后在数据表行与列的交叉处显示表中某个字段的统计值。
c)参数查询:是一种利用对话框来提示用户输入准则的查询,可以根据用户输入的准则来检索符合相应条件的记录。
d)操作查询:可以在一次查询操作中对所得结果进行编辑等操作,包括生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询。
e)SQL查询:是用户使用SQL语句创建的一种查询,主要包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询。
2.查询的准则
a)准则中的运算符:关系运算符、逻辑运算符和特殊运算符。
b)准则中的函数:数值函数、字符函数、日期时间函数和统计函数。
c)使用文本值作为准则:文本值要用半角的双引号括起来。
d)使用处理日期结果作为准则:日期值要用半角的井号括起来。
e)使用字段的部分值作为准则:可以方便地限定查询范围。
f)使用空值或空字符串作为准则:空值是使用Null或空白来表示字段的值,空字符串是用双引号括起来的字符串。
3.创建查询
a)使用向导创建选择查询。
b)使用设计器创建查询。
c)在查询中计算:创建总计查询,总计项,分组总计查询,添加计算字段。
4.操作已创建的查询
a)生成表查询:利用一个或多个表中的全部或部分数据创建新表。
b)删除查询:从一个或多个表中删除一组记录。
c)更新查询:对一个或多个表中的一组记录作全部更新。
d)追加查询:从一个或多个表中将一组记录添加到一个或多个表的尾部。
窗体的基本操作
窗体是Access数据库中的一种对象,通过窗体可以方便地输入数据、编辑数据、显示和查询表中的数据。
利用窗体可以将整个应用程序组织起来,形成一个完整的应用系统,任何形式的窗体都是建立在表或查询的基础上的。
要学会使用窗体,应该熟悉窗体的概念和作用、窗体的组成和结构以及窗体的创建和设置等。
本节要求掌握窗体的概念和作用、窗体的组成和结构、窗体的类型、窗体的创建方法以及窗体中工具箱、控件的使用。
1.窗体的分类
a)纵栏式窗体:将窗体中的一个显示记录按列分隔,每列的左边显示字段名,右边显示字段的内容。
b)表格式窗体:在一个窗体中显示多条记录的内容。
C)数据表窗体:主要作用是作为一个窗体的子窗体。
d)主/子窗体:窗体中的窗体称为子窗体,包含子窗体的基本窗体称为主窗体。
e)图表窗体:利用Microsoft Graph以图表形式显示用户的数据。
f)数据透视表窗体:是Access为了以指定的数据表或查询为数据源产生一个Excel的分析表而建立的一种窗体形式。
2.创建窗体
a)使用“自动创建窗体”。
b)使用“窗体向导”:创建基于一个表的窗体,创建基于多个表的主/子窗体。
C)使用“数据透视表向导”。
d)使用“图表向导”。
3.窗体的视图
a)“窗体”视图:是显示记录数据的窗口,主要用于添加或修改表中的数据。
b)“数据表”视图:是以行和列格式显示表、查询或窗体数据的窗口。
c)“设计”视图:是用于创建窗体或修改窗体的窗口。
报表的基本操作
报表是Access中以一定格式表现数据的一种对象。
利用报表可以控制数据内容的大小和外观、以及排序、汇总相关数据还可选择输出数据到屏幕或打印设备上,本节内容涉及报表的一些基本应用操作,如报表的创建、报表的设计、分组记录易报表的存储和打印等。
本节要求掌握报表的组成及分类、使用向导创建报表、使用设计器编辑报表以及在报表中进行计算和汇总等内容。
1.报表的组成
a)报表页眉:位于报表的开始处。
b)页面页眉:报表的每一页有一个页面页眉。
C)主体:是报表显示数据的主要区域。
d)页面页脚:打印在每页的底部。
e)报表页脚:打印在报表的结束处。
2.报表的分类
a)纵栏式报表:一般是在一页中主体节区内显示一条或多条记录,而且以垂直方式显示。
b)表格式报表:是以整齐的行、列形式显示记录数据,通常一行显示一条记录、一页显示多行记录。
c)图表报表:是指包含图表显示的报表类型。
d)标签报表:是一种特殊类型的报表,用来制作标签。
3.报表的创建
a)使用“自动报表”创建报表。
b)使用“报表向导”创建报表。
c)使用“图表向导”创建报表。
d)使用“标签向导”创建报表。
e)使用“设计”视图创建报表。
4.报表的编辑
a)设置报表格式。
b)添加背景图案。
c)添加日期和时间。
d)添加分页符和页码。
e)使用节。
f)绘制线条和矩形。