物业前期介入_时间节点
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实施时间
取得土地使用权以后二个月
地产成立项目组
概念性图纸出来以后
控制要点
在开辟商取得土地使用权以后二个月,物业管理
人员需要到项目现场了解项目的地理位置、周边
治安情况、周边交通情况、周边可能对以后项目
的业主日常生活造成影响的事项。
相互信息的交流跟进。
在新项目地产立项以后,需要与研发设计部和销
售部门保持密切的信息沟通,并向销售部门或者
项
目管理部索取该项目相关的基本资料。
保持夜间的效果能够清晰,对重
要镜头能够录相,使用硬盘录相机,能够保存一
周时间。
小区车辆出入口的设置、道闸位置
和数量的设置、车库车辆流向的确认。
对接部门协调部门
地理位置:项目所处的位置。
治安情况:周边大环境的治安情况(周边农民房是否多、出租
房是否多、住宅小区),该周边治安案件发生的形式,管辖区域
派出所的位置。
交通情况:现在能够到达项目的公共交通工具,估计以后业主
可能需要的交通工具。其他方面:项目是否有湖泊、山体、周
边是否是绿化,考虑以后湖泊的安全措施,山体的消防、滑坡、
防蛇等隐患;周边附近是否有对项目有影响(噪音、水质、气
味等)的工厂;周边的日常生活配套情况(餐饮、商场、银行、
邮政等)。
知会地产该项目物业的对接人员。
在设计时地产与物业讨论:安防设备的设置、停车场设备设置、
车辆流向、人员流向、商铺的设置、学校的管理、个性化的安
全问题、服务中心位置、控制中心设置、消防中心设置、管理
用房的设置等问题。
进出小区的所有人员出入口、车辆进出通道、电梯、一楼电梯
厅、各苑落人员进出通道、小区主要干道、围墙联动镜头、泳
池部位、重要隐患点。
设计时应该实现人车分流;车辆出入口需图象对照系统,需要
收费的出入口,软件应该保证;在条件允许的情况下,住户车
辆和外来车辆应该分开管理;出入口无人值守的地下停车场,
需要安装红外报警,防止人员进入。
暂时停车场车库入口应有场剩余车位的动态显示标识(电子显
示屏)。
实施容
项目图纸出来以后
小区主要部位设置,卡的挂失量应该
与小区的总容量匹配,建议保证在户数的 20%以
上。同时卡的有效期控制在 1 年
警能够联动配套设备。
所有住户家需要设置住户对讲,可依
据实际情况设置成可视和非可视。
项目依据实际情况确定是否设置。
对于比较固定的巡更点,用巡更系统
小区达到一定的规模,需要使用线。
综合考虑小区的实际情
况,控制人员出入口设置的数量,特别是分期开
发的小区,以后不开启的消防门,前期一定不能
开启,否则以后很难关闭。
商铺的设置、学校的管理、个性化的安全问题。
考虑商铺、学校噪音对小区的影响,考虑学生对
小区的安全和车辆破坏造成的影响,考虑商铺购
物车辆停放和卸货区域、卸货噪音问题。
服务中心位置、控制中心设置、消防中心设置、
管理用房的设置等问题
垃圾房位置、垃圾桶位置设置
雨水采集
水景设计、水质处理
给排水系统
安装位置:小区大门、苑门、单元门、车库与地面的通道、电
梯厅(建议最好设置成控制电梯按钮)、天台门、会所门等公共
通道处。
小区四周红线的围墙上、安全死角处设置。安装时两对之间一
定要进行交叉,避免盲点。
单元门、苑门处需要设置对讲,方便住户家开门。高层楼层电
梯厅处设置。
通常设置在单元门附近。
一根巡更棒普通可以设置40-60 个点
设置位置:重要设备房、管理用房、服务中心、值班室、电梯
机房、安全岗位等。
明确围合方式、红线处人行通道数量、围合通道数量。尽量实
行人车分流,车辆出入口在红线围尽量少设置,出入口的出端、
入端需要有一定的缓冲面积,方便车辆的有序进出。
学校普通设置在小区边,同时挨近公路,减少学校对小区的影
响。商铺原则上不设置在小区的封闭围,设置在公共区域,而
且最好是有噪音商铺的设置在远离住户的位置,小噪音的商铺
设置在靠进住户的位置。
消防中心与控制中心要设置在一个房间,控制中心大约 10 万 M2
设置一个,服务中心与控制中心尽量设置在附近,服务中心最
好设置在小区中心位置,
设置时考虑垃圾房的异味不影响住户,方便清运、有排水管道。
在项目设计时需要考虑垃圾桶的位置,尽量不要房屋设计好以
后再根据现场情况选择位置。
对于山体项目、并且有水景的项目,期望能够设置雨水采集系
统,节约费用。
考虑人工湿地的循环部份。
考虑市政给水压力的波动、排水考虑现场积水的可能。
管理用房:服务中心、培训室、仓库、操作间、
值班室 食堂、宿舍
配套用房:居委会、社康中心、
配套设施:非机动车停放点、公共洗手间 实施时间
对接部门 协调部门
需要地产提供项目参数 占地面积、建造面积、绿化面积、水景面积、
住户户数、车位数量、房屋类型
电梯数量、供配电设备数量/功率、公共用电功率、 1、根据项目定位及目标客户群体特征,确定服务模式及服务的深度、明确客户服务项 目、根据项目规模、档次及配套管理成本测算管理费收费标准。
2、服务模式确定需考虑与项目营销概念及项目定位,同时要体现物业管理服务的延伸 及对部管理思路的调整;
3、提出的服务项目需考虑服务中心可操作性及管理风险、资源配置问题;
4、制定服务项目需考虑客户潜在需求、消费习惯及消费水平。
5、管理成本测算,主要有保安费用、保洁费用、园林绿化景观费用、公共设施运行维 护费用、服务中心综合费用、税费及管理佣金。测算成本时充分考虑水系统加压成本、
景观运行费用及管理难点等存在的隐性成本。 6、前期物业管理服务合同条款需与地产公司营销、法律部门对接,如车库、会所权属, 收益分配等。 《业主暂时规约》与《前期物业管理服务合同》相关条款约定一致性。 《业
管 理 方 案 包 括 四 部 分 容:项目定位、服务模 式、服务实施计划、服 务项目、收费标准及服 务中心组织架构。 管理费测算:首先确定 服 务 中 心 各 类 人 员 编 制,对管理成本进行测 算,确定每年总的管理
成本,根据项目档次设 定管理费标准,测算服 位置和面积的确定。
食堂和宿舍的位置需要考虑对业主的影响。
按照要求进行对接。 催促设置,特别是公共洗手间(外包单位使用、业主使用)。
项目开盘前半年(或
者 项目图纸确认以后 要求地产提供:
控制要点 实施容