研发费管理制度范文
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研发费管理制度范文
研发费管理制度
一、总则
为了规范和有效管理公司的研发费用及资源,提高研发效率,制定本制度。
二、研发费用管理流程
1. 研发费用预算
(1)每年初,各业务部门根据其研发规划和需求,制定研发费用预算计划并报送公司研发部门。
(2)公司研发部门在接受预算计划后,根据公司整体研发战略和资源情况,在预算计划的基础上进行调整和审核,并将最终的研发费用预算计划提交财务部门审批。
2. 研发费用申请
(1)各业务部门按照研发费用预算计划,根据具体研发项目的需要,向公司研发部门提出研发费用申请。
(2)公司研发部门对研发费用申请进行审核,包括对申请金额的合理性、项目的必要性和技术可行性等进行评估,然后将审核结果提交财务部门。
(3)财务部门根据公司研发部门的审核结果,进行研发费用申请的审批,并将审批结果通知相关部门。
3. 研发费用核准和支付
(1)财务部门根据研发费用申请的审批结果,将核准的研发
费用支付给相关部门。
(2)相关部门按照申请的用途,进行研发费用的支出,并及
时向财务部门报销相关费用。
(3)财务部门对相关部门的费用报销进行审核,审核通过后
将费用支付给相关部门。
4. 研发费用管理和监督
(1)财务部门对研发费用的使用情况进行定期检查和审计,
并及时向公司领导和相关部门进行报告。
(2)公司研发部门对各业务部门的研发费用使用情况进行监
督和评估,发现问题及时提出并协助解决。
(3)公司领导对研发费用的管理和使用情况进行监督和评估,发现问题及时采取措施进行调整和改进。
5. 研发费用的分类和归集
(1)研发费用按照项目分类和归集,确保研发费用的正确核
算和管理。
(2)研发费用分为直接研发费用和间接研发费用两部分,直
接研发费用包括人员工资、设备购置和试验材料等直接与研发项目相关的费用,间接研发费用包括管理费用和支撑费用等与研发项目有关但不直接与之对应的费用。
6. 研发费用的报告和分析
(1)财务部门根据设定的报告制度,按月、按季和按年向公
司领导和相关部门报告研发费用的情况,包括实际支出、预算执行情况以及偏差分析等。
(2)公司研发部门对研发费用的报告进行分析和评估,发现
问题及时提出和解决,并向公司领导和相关部门进行汇报。
三、研发费用管理的责任和权力
1. 公司领导
(1)负责制定公司的研发策略和规划,对研发费用管理的决
策进行审批和监督。
(2)负责对公司研发费用的管理和使用情况进行评估和监督,提出改进和调整的建议。
2. 公司研发部门
(1)负责研发费用的预算编制、审核和执行,并对研发费用
的使用情况进行监督和评估。
(2)与财务部门和各业务部门进行沟通和协调,确保研发费
用的准确报销和核算。
3. 财务部门
(1)负责研发费用的核准和付款,并对研发费用的使用情况
进行审核和管理。
(2)根据设定的报告制度,向公司领导和相关部门报告研发费用的情况。
4. 业务部门
(1)负责根据研发费用的预算计划,提出研发费用申请,并按照申请的用途进行费用的使用和报销。
(2)与公司研发部门和财务部门进行沟通和协调,确保研发费用的准确核算和报销。
四、研发费用管理的监督和考核
1. 研发费用的监督
(1)公司领导对研发费用的使用情况进行监督,发现问题及时提出并协助解决。
(2)公司研发部门对各业务部门的研发费用使用情况进行监督和评估,发现问题及时提出并协助解决。
(3)财务部门对研发费用的使用情况进行定期检查和审计,发现问题及时采取措施进行调整和改进。
2. 研发费用的考核
(1)根据研发费用的预算计划和申请情况,进行研发费用的执行情况的考核。
(2)根据研发费用的支出和研发项目的成果,进行研发费用的绩效考核。
五、附则
1. 本制度由公司研发部门负责解释和修订。
2. 本制度自颁布之日起执行,遵循本制度发生的研发费用按照本制度管理。
3. 对于本制度未涉及到的问题,按照公司其他相关制度执行。
4. 本制度经公司领导审批后生效。
以上为研发费用管理制度的草拟,仅供参考。
具体实施细节根据实际情况进行调整。