为引进人才重建人事档案的思考
高校人才引进中人事档案重建的探讨
一
临的 问题 。部分 高 校 为 了减 少 高层 次 人 才 流 失 , 制 定 了一 些 限制人 才 流动 的规定 , 比如博 士 、 士研 究 硕
生 毕业 需要 服 务 多 少 年 , 能 调 离 本 学 校 ; 上 教 才 评
授 、 教授 的也 要 服 务 多少 年 , 能调 动 工 作 等 等 。 副 才 当这 些 高层 次人 才 不 能履 行 和原 学 校 的 协 议 , 出 提 要“ 跳槽 ” , 高 校 为 了维 护 自身 的 利 益 则 实 行 时 原
i et d i a s s m o a a igp ro n l l n a e o e an w po c i e pee t e r ft es n e nt a io l yt f n g esn e fe a d h sb c m e r e t nt rs n r om o e p r n l h r tn e m n s i j h f h o
第 20卷 201 0年
第 2期 第 2期
兵 团 教 育 学 院 学 报
J oURNAL NGTUAN oF BI EDUCATI oN NS TUT I TI E
v . 0 No 2 o12 .
Apr 2 0 . 01
・
高 校 管 理 与 实践 ・
高校人 才 引进中人事档案重建 的探讨
中图 分 类 号 :94 2 C 2 .4 文 献 标 识码 : A 文章 编 号 : 0 9—14 (0 0 0 —0 7 — 3 10 5 8 2 1 ) 2 0 1 0
A ic so f Re ak ng Pe s na ls i D s us i n o m i r o lFie n Em p o i lnt n U n v r ii s l y ng Ta e s i i e ste BA0 u — Ya Ch n n
高校为引进人才“重建档案”带来的问题及对策
2 0 1 5年 第 4期
低 了人 事 档 案 的 可 信 度 , 削 弱 了 人 事 档 案 的 利 用 价 值 。 为引进 人 才 “ 重建档 案 ” 的 内容 随 意 性 大 ,
容 易造成 恶 性 竞争 , 严 重 破 坏 正 常 的 人 事 档 案 管
理 秩 序。 2. 重 建 档 案 助 长 诚 信 缺 失
Hale Waihona Puke 学者 , 非 有 大楼 之 谓 也 ” 表 明 师 资 力 量 从 根 本 上 决定 了各高 校 的 发展 前 景 。 因此 , 人 才 的争 夺成 为 各 高 校 竞 争 的 制 高 点 。每 年 大 部 分 高 校 除 了 招
设、 建 立 全 国人 事 档 案 数 据 库 、 用软 实 力 留住 人
才等措 施 来 解决其 弊 端 。
员工 的> g - 察难 度 , 也 降 低 了人 事 档 案 的 严 肃 性 和 利用 价值 。 另 外 , 重 建 档 案 容 易 导 致 员 工 违 反 与
关键 词 : 高校
重 建 档案
聘应 届 高 学历 人 才 外 , 采 用 优 厚 待 遇 引 进 学 科 发 展 急 需 的 骨 干 教 师 及 学 科 带 头 人 是 其 补 充 师 资 力 量 的 重 要 手 段 。“ 重 建档 案 ” 引 进 人 才 已 经 成 为
“ 重 建 档 案 ” 一 般 都 是 因 为 被 引 进 人 才 在 已 享 受 原 单 位 提 供 的 福 利 后 既 不 按 合 同履 行 义 务 ,
原人 事 档案 还 存在 的情 况下 , 只 因 为 无 法 转 档 就 新 建一 份档 案 , 在 一 定 程 度 上 违 背 了 国 家 人 事 档 案 管理 规 定。 然 而 , 高校 为 引进人 才 “ 重建档案” 的主 要 原 因在 于 被 引 进 人 才 与 原 单 位 之 间 因合 同未 到期 、 未 付 违 约 金 或 工 作 没 有 交 接 等 原 因而 无法 转 档 。 因此 , 这种 做 法 是 不符 合 国 家 《 档 案
对人才引进中“重新建档”的冷思考
和 开 放 式 方 向 调 整 。由于 各 地 方 、 单 位 具 体 的 人 事 政 各 策规 定 的差异 较大 , 些 人才 符合 外地 的进 入条 件 、 有 却
不 符 合 本 地 的 流 出 条 件 ,有 的 地 方 人 事 政 策 变 化 了 但
工 作单 位和 服 务地 区的 变换而 增 多 , 成“ 造 一人 多档” 、
种 做 法 愈 演 愈 烈 ,并 作 为 典 型 经 验 在 人 事 工 作 中 加 以 交流 , 有在全 国推 广之势 。 大
《 京 档 案 ) o 2年 第 7期 北 2o
维普资讯
翟
套引起 的 。 事 档案 作为 人事管 理 的重要 基础 , 管理 人 其 模式 也随 人事 管理 模式 的 变化 而相应 变 化 ,朝社 会化 的 可 靠 程 度 大 打 折 扣 。此 外 , 动 人 员 在 一 个 地 方 有 档 流 案 , 另一 个 地 方 却 要 新 建 档 案 , 人 事 档 案 无 疑 会 随 在 其
分析 “ 新 建 档 ” 成 因 。 重 的 从 表 面 上 看 , 个 单 位 扣 留 一 人事档 案 , ~个 单位 需要 却得 另
不到 人事档 案 , “ 新 建档 ” 是 重 在 有 些地 方 成 为 人 才 引 进 中存 在 的普遍 现象 的直接 原 因。 为人 因 事档 案 是 对 人 才 本 身 情 况最 有
法 , 渐 演 变 成 为 人 才 引 进 中 人 逐
事 部 门 主 动提 供 的一 种 优 惠 政
策。 此 , 案 界 有同志 认为 : 对 档 在
同
不
由
各 地 的 人 才 引 进 中 , 为 需 要 人 因 事 档 案 人 员 进 行 大 量 的 “ 新 建 重
对人才交流服务中心档案管理工作的思考
对人才交流服务中心档案管理工作的思考【摘要】人才交流服务中心档案管理工作在人才培养、招聘、流动等方面扮演着重要角色,必须引起重视。
优化档案管理流程可以提升工作效率,减少重复劳动。
保障档案的安全保密是做好档案管理工作的基础,建立完善的档案管理制度是确保管理工作有序进行的关键。
提高档案管理人员的素质和技能培训也至关重要,确保他们具备专业知识和责任心。
加强信息化建设可以提高档案管理工作的效率和准确性。
通过优化流程、保障安全、建立制度、提高素质和加强信息化建设,可以提高人才交流服务中心档案管理工作的质量和效率,为人才的培养和流动提供更好的支持和保障。
【关键词】人才交流服务中心、档案管理、效率、安全保密、制度、素质、信息化建设、思考总结1. 引言1.1 人才交流服务中心档案管理工作的重要性人才交流服务中心档案管理工作的重要性在于,档案是人才交流服务中心的重要资产和信息载体,对于记录和管理人才信息、服务流程、合作项目等内容起着至关重要的作用。
档案管理工作的完善与否直接影响到人才交流服务中心的运行效率、运营质量和信息安全。
良好的档案管理工作可以帮助人才交流服务中心规范工作流程、提高工作效率,保障数据的准确性和完整性,为管理决策提供重要依据。
档案管理工作还能够有效保护人才交流服务中心的知识产权和商业机密,避免信息泄露和损失,维护中心的声誉和利益。
加强对人才交流服务中心档案管理工作的重视和规范,对于提升中心整体管理水平、促进组织健康发展具有重要意义。
2. 正文2.1 优化档案管理流程提升效率优化档案管理流程提升效率是人才交流服务中心档案管理工作中至关重要的一环。
通过合理规划和设计档案管理流程,可以大大提高工作效率,减少重复劳动,节约时间和资源。
优化档案管理流程可以更好地规范工作流程,明确责任和权限,避免工作交叉和重复。
通过建立清晰的档案管理标准和流程,可以使档案管理工作更加有序、高效。
优化档案管理流程还可以加强信息共享和协作,提升团队协作效率。
对高校重新建档的反思
一
2 0 乙 07
20 08
田 乙 田 乙 田 乙
4 0
3 2 3 0 2 1 2 0 l 5 l 8
档 案不动 , 人也不能流动 。 现今高校给予重新建档 的人 员, 一
般 都 是 紧缺 、 需 专业 中具 有 高 级 职 称 或 一 定 学 术 影 响 力 和 急 潜 力 的人 , 类 人 员过 去 流 动 十 分 困难 , 要 “ ” 其 档 案 , 这 只 卡 住 也就 “ ” 了人 。 现 在 通 过 重 新建 档 , 卡 住 引进 此 类 人 员 就 没 有 了 障碍 。 3对 业界 而 言 , 破 了人 才 流 动 的瓶 颈 。 传 统 的人 档 合 . 突
■
索 探 务
对高校重新建档 的反思
■ 张 家 葵
摘
要 : 文详细分析 了重新 建档 的利 弊得 失 , 出通 本 提
1对 个 人 而 言 , 决 了工 作调 动 难题 。 校 人 才 队 伍 中 , . 解 高 有 一 部 分 人 对 现 有工 作 单 位 的 生 活 待 遇 、 作 条 件 及 学 术 环 工 境 等 不 满 意 , 人 的作 用难 以充 分发 挥 。 为 了寻 求 更 好 的 福 个 利 、 有 利 的 发展 平 台 , 好地 施展 自己 的才 华 , 部 分 人 会 更 更 一 另 谋 出路 , 找 新 的工 作 单 位 。 寻 既然 是 人 才 , 供 职 单 位 一般 原 不 会 同 意 调 动 最 简 便 直 接 的 阻 止 方 式 就 是 扣 留 其 人 事 档
浅析高校人才引进中“重新建档”存在的问题及对策
在知识经济不断发展 的今天 ,人才 资源是第一资源 。 全 国乃至世界都在争夺人才 高地 ,加上 目前全 国各 高校骨 干教师和学科带头人短缺 的问题尤 为突 出,使 高校 的人 才
引 进 难 度 越 来 越 大 。为 了吸 引到 急 需 人 才 ,各 高校 不 仅 在
引进待遇上加大力气,在引进手 续办理上也打破常规 ,不
远 大于其社会服务功 能。但 随着社会主义 市场 经济 的发展 , 我们应 该认识到 :人才具 有社会性 ,不依 附于任何单位 , 要 吸引和 留住人才主要靠机 制,要看组织 是否能为人才提
供 施 展 才 华 的空 间 ,是 否 具有 有 效 的 激 励 措 施 。 想 靠 控 制
会导致人 事档 案和人事档案 管理关系 的恶 性循 环。其次表
一
查 阅人事 档案 、没有全 面了解所 引进 人才的经历和表现 的 情况 下,是无 法对 引进 人才 进行正确 评价 的,为其重新建 档也无法保证 其档案 的客观 真实性 。 2管理上 的困难 。 . 首先表现在 人事档案管理 的困难 。 重 “
建 档 案 ” 为 导 致 的 直 接 后 果 是 ~ 人 多档 ” 有 档 无 人 ” 行 、“ 、 “ 档 与 管 人 不 统 一” 管 ,这 严 重 的 违 背 了人 事档 案 的 管 理 原 则 。增 加 了主 管 单 位 ,特 别 是 人 事 组 织 部 门 对 员 工 考 察 了 解 的难 度 , 降低 了 人 事 档 案 的 利 用 率 和 可 靠 性 。 长 期 如 此 ,
会 影 响 也 有 正 面 和 负 面 之 分 ,所 以, 对 人 才 引进 中 的 “ 新 建 档 ’ 作 加 以规 范 , 寻 求 对 策 以便 扬 长 避 短 就 显 得 非 常 重 要 。 重 ’ 工 关键词:重新建档;高校;对策
新时期人事档案管理工作的重要性及创新模式思考
新时期人事档案管理工作的重要性及创新模式思考对人员进行规范化和科学化的管理,以及对数据进行整理,能够使优秀人才得到重用,为工作单位提供人才支撑,因此,在新时期内,我们对人事干部的规范管理是每一个企业工作的重中之重。
因为人事档案的管理水平的高低直接影响着工作岗位人才的储备问题,还影响着岗位人员的工作积极性和效率。
所以在新时期必须重视人事管理的科学性和合理性,加强对档案的开发和利用,使档案更加科学化、合理化和人性化,从而提高人事档案的质量。
一、人事档案管理的重要性人事档案的管理不仅可以将人员的工作能力、经验、年限分为不同的等级,还可以为后期人员的提拔任用和调转提供有效的参考,另外,对人事档案进行规范化、合理化的整理,有利于促进人员的工作积极性和热情,同时,员工也可以参考自己在人事档案中的位置,来评估自己近段时间的工作状况,以及在后期工作中需要改进的地方,人事档案主要包括人员的工作能力、学历水平、工作经验和政治身份等,其中最为重要的就是人员的学历水平和工作经验,对人员的调转、提升都非常重要[1]。
总而言之,人事档案包括了员工所有的资料,为后期人员的调动和提升提供参考意见,另外做好人事档案管理工作可以为公司把好关,把握工作的细节,从而提升工作效率和质量,为人事部的提升和调转提供参考依据。
二、人事档案管理工作呈现出的特点(一)服务对象、管理对象和管理机构的社会性人事档案管理工作具有服务对象,管理对象和管理机构社会性的特点。
众所周知,在我国社会主义市场经济不断发展的今天,很多与之相应的经济组织形式以不断地产生,都加快了我国人才的流动性,因此也出现了新型的人事管理制度,对人事档案管理工作就非常重要,因此它被赋予了社会化的性质,在新时期我国建立了更具有社会性的档案管理制度,这不仅局限于管理本单位的人事档案,而是面向整个社会服务的对象,也包含了整个社区的工作人员为他们进行档案管理的服务。
(二)对人事档案要求的多样性在新时期机关单位对人才的需求越来越多,只有拥有了高水平的人才单位才可以提高工作质量和工作效率,因此就会认为要引进各方面的专业人才,但是在人才引入的工作实际工作中会存在很多的不确定性,这就涉及了人事档案管理工作,另外对于档案的使用者来说,他们的用途和目的存在着很大的差异性,因此他们就需要不同类型的人事档案[2]。
关于做好事业单位人事档案管理工作的思考
关于做好事业单位人事档案管理工作的思考在事业单位人力资源管理工作中,人事档案管理工作是较为关键的一项内容,特别是在当前信息化时代背景下,人事档案管理工作发生了较大的变化,这也要求事业单位需要与时俱进,积极推动人事档案管理模式的创新,全面提高人事档案管理工作的信息化和网络化水平,为人事档案管理工作的有序开展打下坚实的基础。
1 事业单位人事档案管理的重要性1.1 改善人力资源结构事业单位通过做好人事档案管理工作,可以促进单位人力资源结构的改善,积极整合单位职能、岗位和人才,实现人力资源的充分利用。
在实际事业单位发展过程中,需要针对内部人员进行随时调整,在人员调动过程中需要以人事档案作为重要参考,针对工作人员的具体表现和能力进行准确分析和综合评价,从而实现人力资源的优化配置,确保真正做到人尽其才。
1.2 提升人力资源管理效果事业单位人事档案管理工作中,由于需要针对单位工作人员的个人经历、岗位表现和职称变化等信息在档案中直观地体现出来。
并针对人事档案信息资源进行有效利用,为人事考核工作提供重要的依据。
而且人事考核结果还需要在人事档案中进地记录。
因此事业单位通过做好人事档案管理工作,并有效地利用人事档案信息,能够为人事管理工作提供重要的支撑,促进单位人事管理工作效率和质量的提升。
2 事业单位人事档案管理的特点2.1 真实性真实性是人事档案最为重要的一项特点,事业单位工作人员为具有编制的国家工作人员,因此在人事档案管理工作中,需要针对档案信息进行严格审查,确保人事档案信息的真实性和完整性。
在实际人事档案中,由于涉及较多的内容,一些档案信息涉及工作人员的隐私,因此人事档案具有一定的机密性,在实现管理工作中要建立健全保密制度,保证人事档案信息的安全。
2.2 专门性由于人事档案涉及较多的内容,能够为单位内部人事调动提供重要的依据,因此事业单位需要加强对人事档案管理工作的重视度,并将人事档案管理工作纳入单位管理工作体系中来,全面提高人事档案管理工作的专业化水平,确保具体管理目标的实现。
对高校引进人才重建档案的几点思考
、
重建 档案 的弊端
近 年来 . 随着 人 才 竞争 的加 剧 , 个 地 方 、 各 各个 高校
越 来 越 重 视 人 才 引 进 工 作 .并 采 取 各 种 超 常 规 措 施 招 揽
议 , 图脱 离 原单位 , 试 甚至 不 辞而别 , 而原单 位 出于无 奈 ,
只能扣押 其档 案 。在这种情 况 下 . 些单位 用优厚 待遇 和 一
了人 才 引进 中的地 方保 护 主义 . 活 了人才 . 盘 给人 才插 上
关 心 下 一 代 的 教 育 网 络 二 是 由被 动 拾 遗 向 主 动 配 合 转 变 一 转 变 也 是 “ 这 关
作用 。我们 将再 接再 厉 。 过不 断 的总结 和提 高 , 通 力求 把
关 工 委工 作再 向前 推进一 步 .为学 校又好 又 快发 展做 出 新 的更大 的贡 献 。
时 , 要求 具体 管 理人 事 档案 的相 关工作 人 员 进行 学 习、 只
份 学 历 学 位 证 书 的复 印件 以及 一 份 职 称 证 书 的 复 印
件 . 些 材 料 的 真 实 性 很 难 考 证 。 其 中 . 小 部 分 人 也 容 这 一
易利 用 这样 的机 会 .改 变 自己的 真实 年龄 或 参加 工 作 时
培训 。 这是 远远 不 够 的 . 因为档 案室 工 作人 员 是元 权 决 定 是 否接 受 重建 档案 的 人才 , 们 只是被 动地 接 受任 务 因 他
多年来 . 过 自身 的不懈 的努 力 ,关工 委 ” 通 “ 工作 已经
在学 校 的改革 发 展 .创 建 和谐校 园 等方 面发 挥 了积 极 的
【】陈 生 农 . 3 高校 关 工 委 工 作 如 何 与 时 俱 进 [】 J 开放 潮 , .
人才市场档案管理工作的几点思考
人才市场档案管理工作的几点思考【摘要】人才市场档案管理工作是人力资源管理中至关重要的一环,对于企业招聘、人才发展和绩效评估等都起着至关重要的作用。
本文首先分析了人才市场档案管理的现状,指出存在的问题包括档案记录不完整、信息传递不畅等。
然后提出了加强人才市场档案管理的措施,包括建立完善的档案管理系统和加强培训等。
未来发展趋势方面,人才市场档案管理将越来越依赖技术应用,比如人工智能和大数据分析等。
结论部分再次强调了人才市场档案管理工作的重要性,提出了加强管理的必要性,并展望了未来发展的方向。
加强人才市场档案管理工作将对企业人力资源管理有着深远的影响,值得重视和投入。
【关键词】人才市场、档案管理、重要性、现状分析、存在问题、加强措施、未来发展趋势、技术应用、结论、发展方向。
1. 引言1.1 人才市场档案管理工作的重要性人才市场档案管理工作的重要性在当前社会经济发展中日益凸显。
人才市场档案是人才市场的核心资源,对于吸引和留住人才具有至关重要的作用。
通过有效地管理人才市场档案,可以更好地了解人才的需求和特点,为企业和组织提供更精准的人才匹配服务。
人才市场档案管理工作还可以促进人才的流动和交流,激发人才的创新潜力,推动企业和组织的发展。
人才市场档案管理工作还可以提升人才市场的透明度和公平性,促进人才资源的合理配置,实现人才市场的良性循环。
加强人才市场档案管理工作,不仅可以提升人才市场的整体效率和竞争力,还可以为社会经济的可持续发展提供有力支撑。
人才市场档案管理工作的重要性不容忽视,需要各方共同努力,加强管理,促进共赢。
2. 正文2.1 人才市场档案管理的现状分析当前,人才市场档案管理在人才招聘和人才流动中具有至关重要的作用。
随着经济的发展和人才需求的增加,各类人才市场纷纷涌现,使得人才档案管理面临更大的挑战和机遇。
在现实中,人才市场档案管理存在以下几个方面的情况:人才市场档案管理依然存在着信息不对称的问题。
人才流动引发的人事档案管理问题思考
人才流动引发的人事档案管理问题思考【摘要】本文讨论了人才流动引发的人事档案管理问题。
首先分析了人才流动对人事档案管理的影响,指出了更新困难、安全隐私保护问题、管理流程变化、信息化问题等方面存在的挑战。
结合实际情况,提出了加强人事档案管理的重要性,必须建立健全的管理制度。
人才流动不仅给人事档案管理带来挑战,也促使人事部门不断改进管理方法,提高管理效率。
我们需要重视人才流动对人事档案管理的影响,并积极应对挑战,以确保信息的有效记录和保护,为企业的稳定和发展提供良好的人事档案管理支持。
建立符合时代发展需要的人才流动和人事档案管理制度,是提高企业人才管理水平和竞争力的重要举措。
【关键词】人才流动、人事档案管理、影响、更新、整理困难、安全、隐私保护、流程变化、信息化问题、新挑战、重要性、制度建立。
1. 引言1.1 人才流动引发的人事档案管理问题思考人才流动是企业发展的必然趋势,各类人才的流动不仅可以促进知识和经验的交流,还可以激发员工的创新能力和潜力。
人才流动也同时引发了人事档案管理方面的一系列问题和挑战。
在如今竞争激烈的人才市场中,企业需要更加重视人才流动引发的人事档案管理问题,并积极思考如何有效应对。
人才流动对人事档案管理造成的影响是多方面的。
人才的频繁流动导致了人事档案的更新和整理难度增加。
员工离职后,其档案需要及时整理归档,以便日后查阅和管理。
在人才频繁流动的情况下,人事部门常常会面临档案整理不及时、遗漏信息等问题,影响了人事档案管理的效率和准确性。
人才的流动也引发了人事档案的安全和隐私保护问题。
随着员工的离职,其档案中可能包含着公司的机密信息或个人隐私,如果处理不当,可能会造成信息泄露和风险。
人才流动对人事档案管理提出了新的挑战,企业需要加强人事档案管理的重要性,并建立健全的人才流动和人事档案管理制度,以确保档案管理的安全、准确和高效。
2. 正文2.1 人才流动对人事档案管理的影响人才流动导致档案信息的频繁更新和变动。
人才市场档案管理工作的几点思考
人才市场档案管理工作的几点思考【摘要】本文通过对人才市场档案管理工作的重要性和存在的问题进行思考,提出了加强信息化建设、建立完善的档案管理制度、加强档案信息保护、提升专业化水平以及加强监管力度等几点建议。
文章指出,人才市场档案管理工作对人才市场发展至关重要,加强管理有利于构建公平、公开、透明的市场环境。
为此,应综合运用各种手段和措施,全面提高管理水平,确保人才市场档案管理工作有效运转和发挥作用。
通过这些措施的实施,可以推动人才市场的良性发展,为吸引和留住优秀人才提供有力支持,促进经济社会的繁荣与进步。
【关键词】关键词:人才市场档案管理工作、信息化建设、档案管理制度、信息保护、专业化水平、监管力度、发展意义、公平环境、提高水平。
1. 引言1.1 人才市场档案管理工作的重要性人才市场档案管理工作是保障人才市场运行秩序的重要手段。
通过对人才市场中各类人才档案信息的采集、整理和管理,可以建立起一个完善的信息数据库,有助于监管权威机构对人才市场进行有效管理和监督,确保市场秩序的正常运转。
人才市场档案管理工作是为了更好地为用人单位和求职者提供信息服务。
在人才市场竞争激烈的情况下,用人单位需要通过档案信息了解求职者的背景和能力,而求职者也需要通过档案信息了解用人单位的情况,进而实现双方的精准匹配。
人才市场档案管理工作是实现人才流动和人才配置的重要基础。
只有通过对人才档案信息的科学管理和利用,才能更好地促进人才的流动和优化配置,满足社会经济发展对人才的需求。
人才市场档案管理工作的重要性不言而喻,只有加强这项工作,才能更好地推动人才市场的健康发展。
1.2 人才市场档案管理工作存在的问题当前的人才市场档案管理工作普遍存在信息化水平不高的问题。
许多人才市场的档案管理仍停留在传统的纸质档案管理阶段,信息化程度较低,导致档案管理效率低下,容易发生档案遗失或信息泄漏等问题。
人才市场档案管理制度不够完善也是一个亟待解决的问题。
最新 高校为引进人才重建档案的建议-精品
高校为引进人才重建档案的建议一、“重建档案”带来的问题1.重建档案的真实性低高校为引进人才“重建档案”只包括本人填写的一份干部履历表、学历学位证书复印件以及职称证书。
小部分人利用这个空隙篡改真实年龄或参加工作时间,以达到延迟退休、获取高级别工资的目的。
据中国共产党新闻网的报道,许多地区干部档案造假现象时有发生,许多涂改、伪造档案的事情屡有发生,弹簧年龄现象屡见不鲜。
这些不良现象给人事档案管理下了隐患,降低了人事档案的可信度,削弱了人事档案的利用价值。
为引进人才“重建档案”的内容随意性大,真实性低,不仅给原单位造成损失,而且重建档案也不能成为新引进人才扎根新单位的保障。
因此,重建档案的真实性是我们必须重视的问题,只有深刻认识并解决重建档案带来的问题,才能保证自己不成为引进人才的“原单位”。
2.重建档案为用人单位带来风险人事档案是每个人成长进步的历史缩影,是主管部门发现人才、提拔人才和管理人才的重要依据。
如果无档引进人才,那么对人才过去的经历、品德、工作成绩就无法获知,为人才任用带来一定的风险。
由于无档引进人才,没有档案的“牵绊”,极个别人在新单位得到优厚待遇后,极有可能再次违约“另谋高就”,再次使新单位“人财两空”。
另外,重建档案的新引进人员大多是其他单位的技术骨干或学科带头人,他们的离开会给原单位造成极大的困扰。
新单位为了引进人才,在未向原单位进行函调的前提条件下私自录用并为其建档,把所有问题都踢给了原用人单位,这种做法既不合法也违背职业道德。
同时,它使被引进人才的原单位经济和人才资源都受到损害,就非常容易引发人才纠纷。
二、解决“重建档案”弊端的对策重建档案虽然在短期内解决了人才短缺的问题、达到了快速聚集人才的目的,但重建档案所埋下的隐患却是隐形和长期的。
要规避重建档案现象和解决由此产生的后遗症,高校人事档案管理应积极从以下几个方面加强监管。
1.加强法制建设各单位要进一步完善并大力宣传《档案法》、《劳动法》等相关法律,严格档案管理,做到有法可依、违法必究、执法必严。
人才流动引发的人事档案管理问题思考
人才流动引发的人事档案管理问题思考在当前的社会发展条件下,合理配置资源能有效推动市场经济的发展,但是合理人才流动有利于优化和整个人力资源,推动社会发展进步,并最大限度发挥个人的价值。
然而,人事档案的管理也受到人才流动的影响,产生极为不便之处,因而使档案管理工作面临更大的挑战,不利于政府相关部门选拔合适的人才,更严重的还会影响国家人才战略部署。
所以,本文研究人才流动下的档案管理具有极大的现实意义。
1 人才流动引发人事档案管理的问题1.1 重建档案现象增多单位的发展壮大离不开优质人才,这一资源尤为重要,但是近些年因为人才流动不规范,造成重建档案的现象日益增多。
此外,在人事档案管理中,档跟随着人员的流动而迁移是一项重要制度,然而由于现阶段市场经济不断发展,极大影响了这一制度。
因此,为了经济可持续发展,各地政府、企业等加大力度吸引各方面的人才,甚至常打开绿色通道,允许人才仅提供个人证明材料进行档案重建。
针对以上现象,若时有发生,便会形成严重的恶性竞争,从而使得人才流动不规范,进一步增加重建档案的现象,以及制约市场经济的健康发展。
1.2 出现弃档、死档、人档分离等现象由于我国经济全球化进程加快,促进了外资、民营私企的快速发展,同时也极大创新了用人机制,转变了择业观念,为人才的发展提供了更多良好地契机。
然而,由于各单位缺乏科学完善的择人标准制度,因而造成产生了严重的弃档的问题,比如,企业招聘人员过程中,对其实力和发展潜力不够重视,仅让求职者提供个人简历、学历学位证书、职业资格证等证明文件即可,再对其潜在发展能力进行评价,最后确定录用与否,因此,“人到档到”的要求被忽视;再比如,事业单位与国有企业,在档案方面上的要求也不够重视,只要看中人才即可。
以上措施虽然为人才发展提供了较多的机会,但实际上导致跳槽现象越来越明显,继而逐渐出现弃档情况,以致于弃档、死档、人档分离等现象越来越多,并且越来越严重。
1.3 档案相关材料出现缺失现象一般来说,用人单位工作期限内全部员工的人事档案通常有人事部门进行保管。
中国高校引进人才重新建档问题研究
中国高校引进人才重新建档问题研究知识经济的到来使得人才已然成为最重要、最宝贵的资源之一。
现阶段的社会竞争中,人才是各个国家、各个单位争夺的首要对象。
高等学校在人才培养和人才塑造的过程中也需要有高层次的人才队伍的引领,因而现在许多高校为了创建各类型的一流大学,大力引进高层次人才已经成为必要的手段之一。
但随着高校人才引进现象的增多与普遍,高校人才引进中的问题却越来越多,由此引发的弃档和重新建档的现象也在不断上升。
文章第一部分绪论从高等学校人才引进和人才引进重新建档的基本概念入手,分析了国内外的研究现状,及本文的研究意义和创新点,研究的重点及难点。
文章第二部分进行实地调研,抽样调查目前我国国内高等学校人才引进中弃档和重新建档的数据及相关政策。
抽取六所不同层次的省内外高校的相关数据并进行统计结果分析;查阅相关政府和高校为人才引进重新建档开绿灯的政策。
文章第三部分从内因和外因两个角度梳理挖掘高等学校人才引进重新建档的深层原因。
重新建档的内因:传统人事档案功能弱化导致人事档案信息量少、信息内容陈旧片面、实用性差;高校人事档案管理分散导致人事档案准确性完整性得不到保障。
重新建档的外因:人才的快速流动、高校人才竞争的加剧、人事档案成为正常人才流动的制约因素。
文章第四部分对重新建档的利弊进行分析总结。
提出引进人才重新建档在方便人才流动的同时能够增强引进学校的师资力量,促进高校人才的竞争。
但弊端大于优势,首先合法性问题备受质疑,其次重新建档的档案的真实性问题得不到保障,并随之产生的档案实用性差,及影响人才竞争的公平性等问题。
文章第五部分提出了解决重新建档弊端的措施。
首先要加强人事档案的法制建设,加强政府对高校人事档案的监管;其次加快高校的人事制度改革;最后采取各种有效措施培养吸引留住人才。
人才流动引发的人事档案管理问题思考
人才流动引发的人事档案管理问题思考【摘要】人才流动是当前企业管理中一个不可忽视的问题,而人才流动也引发了人事档案管理方面的种种挑战。
本文探讨了人才流动对人事档案管理的影响,包括对数据的不稳定性、不完整性以及安全性的影响。
人才流动管理的现代化也给人事档案管理提出了新的挑战。
为了应对这些挑战,人事部门需要加强人事档案管理措施,特别是在信息化技术的应用上要更加注重。
人才流动对人事档案管理提出了新的要求,只有加强管理措施,适应现代化的发展趋势,才能更好地应对人才流动带来的挑战。
【关键词】关键词:人才流动、人事档案管理、不稳定性、数据不完整性、安全性问题、现代化、新要求、措施、信息化技术。
1. 引言1.1 人才流动引发的人事档案管理问题思考人才流动是现代社会中一个普遍存在的现象,随着经济的发展和企业的壮大,人才流动变得更加频繁和普遍。
人才的流动不仅在企业内部存在,还在企业之间、行业之间不断发生。
人才的流动给企业的人事档案管理带来了新的挑战和问题。
在这种背景下,人事管理部门需要认真思考和解决人才流动引发的人事档案管理问题,提升人事档案管理的水平和质量。
人才流动对人事档案管理的影响首先体现在人事档案的及时更新和完整性上。
由于人才的频繁更替和迁移,人事档案管理部门需要及时更新人员档案,以确保档案的完整性和准确性。
人才流动还导致了人事档案管理的不稳定性,因为人才的流动会影响到企业内部组织结构和人员配置,从而影响到人事档案的管理和维护。
人才流动还引起了人事档案数据的不完整性问题。
因为人才的频繁调动和流动,部分人员的档案数据可能会丢失或遗漏,导致人事档案数据的不完整性,影响到档案的使用和查询。
在人才流动的背景下,人事档案管理部门还需要面对人事档案安全性问题。
由于人事档案中包含了员工的个人信息和公司的重要资料,安全保密是人事档案管理的重要任务。
人才的流动会增加档案数据泄露和丢失的风险,对人事档案的安全性提出了更高的要求。
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的人 事 档 案 内容 简 单 、 目单 一 , 是 笼 统 记 载 着 大 量 陈 旧 的 静 条 只
态 的经历 比较 多 , 而用人单 位希望了解 的个 人业绩 、 人才
素质 测 评 、 位 培 训 及 继 续 教 育 、 类 荣 誉 称 号 的 选 、 人 诚 岗 各 个
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为 引 进 人 才 重 建 人 事 档 案 思 的 考
李 明
河 南省 人 民 医院 ( 南 郑 州 4 0 0 ) 河 5 0 3
【 键词】 引进人 才 ; 人事档案 关
随着 我 国社 会 主 义 市 场 经 济 的 不 断 发 展 和 完 善 , 内 的 人 国 的广 泛 重 视 , 其 是 档 案 工 作 者 , 须 剖 析 原 因并 寻 求 对 策 , 尤 必 以 扬 长 避 短 , ~ 步规 范人 事 档 案 管 理 工 作 。具 体 的分 析 , 一 现 进 这 象 产 生 的原 因是 多 方 面 的 。( ) 国 现 行 的 人 事 档 案 工 作 与社 1我
方 面对 于 员工 的 原 单 位 来 说 , 量 的 档 案 由 于 档 案 主 人 大
信及养 老金 、 失业金 、 险金的缴 纳等能 够动态 地 、 风 全面地反应
员 工基 本 情 况 的 档案 材 料 少 之 又 少 。对 于 用 人 单 位 来 所 , 对 而 这 样 一 份 人 事 档 案 , 获 取 的 只 是 一 些 个 人 简单 的 经 历 , 法 对 能 无 其 作 出全 面 、 整 的 评价 。而 且 反 映不 出个 人 的特 点 和 专 长 , 完 在 人 才 竞 争 日益 激 烈 的 形 势 下 , 然 不 利 于 优 秀 人 才 的 发 现 和 显
2 1 人事档案的信息量不足 , . 无法满足用人单位 的需 要
传统
存 在着 种种 弊端 。
1 “ 建 档 案 ” 为 导 致 的 直 接 后 果 是 “ 人 多 档 ” “ 档 无 重 行 一 、有 人 ” “ 案 与 管 人 不 统 一 ”, 严 重 的 违 背 了 人 事 档 案 的 管 理 、档 这
的 变 化 , 多 用 人 单 位 为 加 强 市 场 竞 争 力 , 用人 机 制 上 也 采 用 许 在 更 加 灵 活 的 方 式 , 们 在 招 聘 员 工 的时 候 , 多 的 看 重 员 工 个 人 他 更
济的需要 , 有利 于资源 的整体优 化与合 理配 置。从一定 意义 上 讲 , 重建档案” “ 是对 扣 留人事档 案 , 限制 人 才流 动行 为的反 戈
受制于人事档案。这种传统的管理方式 , 想进 的人员进不来 , 是
想 流 出 去 的 人 员 流 不 出 , 事 档 案 对 个 人 的 控 制 监 督 功 能 远 大 人
于 其社 会 服 务 功 能 。但 随 着 社 会 主 义 市 场 经 济 的 发 展 , 们 应 我 该 认识 到 ; 才 具 有 社 会 性 , 依 附 于 任 何 单 位 , 吸 引 和 留住 人 不 要
人才主要靠机 制 , 要看组织是否能为人才提供施展才华 的空 间, 是否具有有效的激励 措施 。想 靠控制人 事 档案来 留住 人才 , 在 现代企事业单位是行不通的。从这个 意义上 来讲 , 重 建档案 ” “
对 促 进 人 员 流 动 是具 有 积极 意 义 的 , 是 , 但 简单 的 重 建 档 案 却 也
中外 医学 研 究
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21 0 0年 1 1月 第 8卷
。 ≯ | |
第2 7期
l| 曩誓 |
C IE E A D F R I N ME IA E E R H H N S N O EG D C LR S A C
t =r _曩 —一 | I _ 譬 _
会人事档案 的需求 明显脱节 , 明显滞后 于社会经 济的发展 , 这是 这一现象产生的重要 的历 史原 因。在过去计 划经济 体制 下 , 员
工 依 附 于 单 位 , 工 的 人 事 档 案 受 单 位 的 束 缚 , 法 轻 易 的 流 员 无
动。但随着市场 经济体制 的建 立 , 们 的思想观念 发生 了很大 人
一
击 。在过去“ 单位 人” 时代 , 人事档 案依 附 于单位 , 员调 动 人
的能力 , 不是 注重一个人 的身份 , 而 单位对员 工的约束主要是靠 合 同、 协议 , 而不是人事档 案 , 使得 人才 的流 动更加 频繁 。而 这
我 国 现 行 的 人事 档 案 管 理 工 作 没 有 跟 上 时 代 的 脚 步 , 理 还 相 管 对滞 后 。虽 然 各 地 也 建立 了许 多 人 才 交 流 中心 , 大 部 分 单 位 但 的 人事 档 案 还是 归单 位 或 部 门所 管 , 有 完 全 实 现 社 会 化 管理 , 没 这 使 得 许 多人 才 在 流 动 的 时 候 由 于 人 事 档 案 流 动 受 限 而 选 择 “ 档 ” ( ) 事 档 案 自身 的 缺 陷 , 是 为 引 进 人 才 “ 建 档 弃 。 2人 也 重 案 ” 一 现 象 产 生 的重 要 原 因 。 这
才竞争越来越激烈 , 们越来越 认识 到 , 切 的竞 争 , 人 一 最终都 反
应 为 人 才 的竞 争 , 一切 优 势 , 主 要 的 是 人 力 资 源 的 优 势 。正 是 最 在 这 种 理 念 支 配 下 , 多地 区或 单 位 为 吸 引人 才 , 决 引 进 人 才 许 解 的后 顾 之 忧 , 其 个 人 档 案 因种 种 原 因 不 能 随 人 才 流 动 而 流 动 在 的情 况 下 , 开 承 诺 为 引 进 人 才 重 建 档 案 。 公 “ 建 档 案 ” 一定 程 度 上 加 速 了人 才 流 动 , 符 合 市 场 经 重 在 更