三合一档案管理制度

一、总则
为了加强我单位档案管理，提高档案工作水平，保障档案资源的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、制度内容
1. 档案分类方案
（1）档案分类原则：按照档案形成过程、内容、形式、载体等特征进行分类。

（2）档案分类方法：采用年度、机构（问题）、保管期限等分类项相结合的方法进行复式分类。

2. 文件材料归档范围
（1）归档范围：凡是在我单位公务活动中形成的、具有查考利用价值的文件、资料、图表、照片等，均应归档。

（2）归档时间：文件材料形成后，应及时归档。

3. 档案保管期限表
（1）保管期限：根据档案的价值、利用频率和保管条件，分为永久、长期、短期三种保管期限。

（2）保管期限的确定：由档案管理部门根据档案价值、利用频率和保管条件，提出意见，经单位领导批准后确定。

三、职责分工
1. 档案管理部门负责：
（1）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；
（2）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；
（3）负责档案的查阅、复制、提供利用等工作；
（4）负责档案信息化建设，提高档案管理水平。

2. 各部门负责：
（1）按照档案管理制度，做好本部门档案的收集、整理、归档工作；（2）积极配合档案管理部门做好档案的鉴定、销毁工作；
（3）按规定及时提供档案查阅、复制、提供利用等服务。

四、实施与监督
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 档案管理部门应定期检查、评估档案管理工作，确保制度落实到位。

3. 对违反本制度的行为，将依法依规追究责任。

五、附则
1. 本制度由档案管理部门负责解释。

2. 本制度如有未尽事宜，由档案管理部门根据实际情况予以补充。