公司安全教育培训档案管理制度范文(3篇)

公司安全教育培训档案管理制度范文
耒阳市弘利煤业有限责任公司
档案管理制度
一、为规范公司培训档案管理，增强公司培训档案的实用性和有
效性，特制定本制度。

二、归档范围。

公司有关从业人员安全教育培训的规划、年度计划、统计资料、培训档案、会议记录、文件通知等具有参考价值的文字、视频等资料。

三、公司的安全教育培训档案管理由周东成安全培训管理员(专干)负责。

四、安全培训档案管理员的职责。

保证公司及各部门的原始资料
齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理
1、公司从业人员安全教育培训档案应收集的资料包括：从业人员聘任书(合同)、健康体检证明、身份证复印件、参加安全教育培训台账、办理资格证或操作资格证申请材料、培、复训时间登记或记录、
资格证或操作资格证复印件等
2、公司的安全培训归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的
一、
四、
七、十月为季度归档期、每年____月份为年度归档期。

3、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。

各主管部门应积极配合与支持。

4、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

5、档案管理员根据文书立卷归档的有关规定实施档案归档整理。

六、档案的借阅
1、总经理、副总经理等借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理核批。

3、档案借阅者必须做到：
①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

八、档案的销毁
1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司安全培训档案资料。

2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

3、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。

4、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。

登记表永久保存。

5、在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。

公司安全教育培训档案管理制度范文（2）
一、目的与适用范围
1.1 目的：制定本制度的目的是为了规范和管理公司安全教育培训档案，确保安全教育培训工作的有效开展和档案的完整性、准确性。

1.2 适用范围：适用于公司全体员工的安全教育培训档案管理工作。

二、基本原则
2.1 确保档案的保密性：公司安全教育培训档案属于敏感信息，必须严格保密，不得随意泄露。

2.2 档案的完整性：档案必须包含员工的基本信息、培训记录和证明材料等内容，确保档案的完整性。

2.3 档案的准确性：档案内容必须准确无误，反映员工的真实情况和培训记录。

三、档案管理责任
3.1 公司负责人：负责制定公司安全教育培训档案管理制度，并监督实施。

3.2 人力资源部门：负责组织安全教育培训，并负责安全教育培训档案的登记、归档和维护工作。

3.3 培训负责人：负责安排和组织安全教育培训，确保培训记录的准确性和档案的完整性。

3.4 员工个人：负责主动参加安全教育培训，确保培训记录的真实性。

四、档案管理流程
4.1 培训登记：培训负责人根据培训计划，及时完成培训的登记工作，包括培训时间、地点、培训内容等。

4.2 培训实施：培训负责人按照培训计划组织培训，确保培训的质量和有效性。

4.3 培训记录：培训负责人根据培训情况，及时记录培训的参与人员、培训内容和成果，保存培训的证明材料。

4.4 档案归档：人力资源部门将培训记录整理成档案，按照员工个人档案进行归档，并负责档案的保管和归档。

4.5 档案查阅与审批：公司负责人、人力资源部门、培训负责人等有权部门可以查阅安全教育培训档案，必要时可以对档案进行审批和调阅。

五、档案管理要求
5.1 完善的档案分类和编号制度：建立档案分类和编号制度，确保档案的管理和检索的便利性。

5.2 档案的安全保管：档案必须存放在安全、防火、防盗的地方，严格保管档案材料，防止遗失和损坏。

5.3 档案的定期检查与整理：定期对安全教育培训档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。

5.4 档案的保存期限：根据相关法律法规的要求，对安全教育培训档案的保存期限进行规定，并按规定的期限进行保存和销毁。

六、违规处罚
违反本制度的规定，对于负有直接责任的人员，将按公司相关规定进行相应处罚。

七、附则
7.1 本制度由公司负责人审批并公布施行。

7.2 对本制度的解释权和修改权归公司负责人所有。

以上为公司安全教育培训档案管理制度范本。

具体制度可根据公司实际情况进行适当调整和完善。

公司安全教育培训档案管理制度范文（3）公司安全教育培训档案管理制度
第一章总则
第一条为规范公司安全教育培训档案管理工作，提高员工的安全意识和技能水平，确保公司安全生产和员工健康安全，制定本制度。

第二条公司安全教育培训档案管理工作适用于公司所有员工，包括全职员工、临时员工和实习生等。

第三条公司安全教育培训档案管理工作由公司人力资源部门负责具体实施。

第四条公司安全教育培训档案的内容和形式应符合国家相关法律法规的要求，且要根据公司实际情况进行合理调整。

第五条公司安全教育培训档案的保管要严格按照相关规定进行，确保档案的完整性和安全性。

第二章安全教育培训档案的建立
第六条公司安全教育培训档案应定期建立和更新，对每个员工进行全面记录。

具体记录内容包括但不限于以下几项：
1. 员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、工作岗位等；
2. 员工参加的安全教育培训活动，包括培训时间、地点、内容、参与人员等；
3. 员工完成的安全教育培训考核情况，包括考试成绩、考试时间等；
4. 员工安全事故记录，包括事故性质、发生时间、处理情况等。

第七条公司安全教育培训档案的建立应有专门的档案表格，并由员工本人亲笔签字确认。

第三章安全教育培训档案的保管
第八条公司安全教育培训档案应由公司人力资源部门负责保管，确保档案的安全和保密。

第九条公司安全教育培训档案的保存期限为员工离职后一年。

超过保存期限的档案应及时销毁。

第十条公司安全教育培训档案的查询和复印等工作，应符合公司相关规定，并经过授权才能进行。

第四章违规处理
第十一条未参加公司规定的安全教育培训的员工，公司有权采取相应的违规处理措施，包括但不限于警告、罚款、停职等。

第十二条员工提供虚假安全教育培训记录的，公司有权将其追究法律责任，并采取相应的违规处理措施。

第十三条保管安全教育培训档案不当、泄露档案内容等行为的员工，公司有权采取相应的违规处理措施。

第五章附则
第十四条公司安全教育培训档案管理制度的解释权归公司人力资源部门所有。

第十五条本制度自发布之日起生效，至公司人力资源部门废止之日终止。