浅析公路单位中档案编研工作现状及对策

64科技创新导报 Science and Technology Innovation Herald

近年来,在国家大力支持下,公路基础设施建设得到大力开展。国家为了提高对基础设施工程的监管力度,明确提出了多项要求,其中加强项目档案工作建设就是其中一项,具要求,各建设项目需要建立健全的档案管理工作,公路设计单位在公路建设中首当其冲,同时,公路档案工作也成为了我们研究的重点。档案编研工作是档案工作的重要组成部分,是开发档案信息

资源的一种重要手段。但是由于各种原因,档案工作总是部门或单位最后受到重视和发展造成档案编研工作严重滞后的局面,促进档案管理整体水平的提高,更好地发挥档案信息服务的作用。开展档案编研工作,充分挖掘档案资料的使用价值,是提高档案管理水平的重要手段。1 公路单位中档案编研工作现状1.1对档案编研的重要性认识不足,重视程度不够主要表现在领导对档案工作重视不够,领导把主要精力放在了单位发展上面,档案工作没有受到应有的重视。认为档案馆能够把档案收起来,保存好,利用时找得到就行了。即或建立了档案馆,在人员配备、经费投入、工作场馆安排上也只能基本维持开展档案的收集和利用工作,对档案编研工作所需要的人力物力等还不能够很好地满足。档案馆工作人员对档案编研的重要性认识也不到位,由于本身工作任务重,档案人员平时只能忙于档案的收集、整理、组卷、录入等日常管理工作,没有更多的精力投入编研,也就很难在档案编研方面下多大工夫,没有档案编研势必影响到档案工作整体水平的提高。1.2档案馆工作人员专业素质不适应档案编研工作在调查中我们发现公路单位档案工作严重缺乏档案专业人才,很难有经过正规档案专业培训的人员从事档案工作,科班出身的档案专业人员屈指可数,多为兼职人员,且不论本人是否热爱档案工作,单从专业素养来看,现有人员就很难适应现代信息社会对档案工作的需求。知识面窄,人员结构配置不合理,缺乏专业人才及现代信息技术人才,由此造成编研材料过于简略,档案编研工作跟不上形势的发展需要,档案的价值未能得到充分体现。1.3档案编研缺乏创新,没有充分利用现代信息技术在现代信息技术条件下,公路单位档案信息化建设速度缓慢, 还不能满足利用

者多角度、多层次的需求。还有部分档案人

员仍然使用传统的手工操作进行收集、整

理、管理和利用档案。利用网络进行档案编

研才刚刚起步,缺乏创新,编研成果形式单

一,没有很好地发挥网络提供的便捷,融文

字、图像、音频、视频、动画等多种形式于一

体的编研成果很少。

2 加强完善档案编研工作对策

2.1让领导充分认识到档案编研在档案工

作中的重要作用

档案工作是部门工作中最容易被忽视

的,属于弱势部门。也可以这样说,档案工

作水平的高低也反映了一个单位管理水平

的高低。领导的重视是做好档案工作的关

键。档案工作是单位的一项基础工作,领导

应给予高度的重视,只有领导重视档案工

作,才能在人员配备、经费保障、场馆建设

和政策措施方面给予保证。也才能调动和

发挥档案工作人员的工作热情和积极性。

同时档案工作人员也要高度重视档案工作

和档案编研,要自尊自重,自爱自修,在做

好档案的收集、整理、利用工作的同时,积

极开展档案的编研工作,充分发挥档案信

息的服务作用,挖掘档案资料的使用价值,

提高档案管理水平。

2.2加强队伍建设,整体提高工作人员的档

案编研水平

建设一支专业结构、年龄结构合理的,

能够适应档案工作需要的人才队伍是做好

档案编研工作的关键。要引入竞争机制,积

极引进各类优秀人才,建立起合理的人员

流动机制,促进档案工作适应单位发展的

需要。加强队伍建设,提高工作人员的素

质,改变现有档案人员结构,引进一些具有

档案专业素养的专门人才。并且将档案人

员队伍建设纳入人才建设的规划中,分阶

段有计划地引进具有档案学、计算机学、信

息学等各方面的专业人才,充实档案队伍,

逐步形成合理、科学的人员配置结构,满足

档案工作对人才的需求。

2.3档案编研要有创新,要充分利用现代信

息技术

档案编研要更新观念,开拓创新,充分

结合现代信息技术促进档案编研工作向高

层次发展。在计算机网络技术广泛应用的

信息时代,档案信息数字化、网络化管理成

为必然,在网络环境中开展档案编研活动,

将成为档案编研工作的重要手段,充分利

用现代信息技术是做好编研工作的条件。现代信息技术是以电子计算机和多媒体网络技术为条件的, 信息的收集和传播都依赖于现代信息技术。(1)首先要建设高水平档案网站,为网络编研成果的发布提供平台,档案编研人员要充分利用网络搜索和征集与本单位工作、事件和历史等相关的具有档案价值的信息,不断丰富馆藏档案信息资源,扩大档案编研的信息源。现代计算机多媒体技术、光盘技术、数码影像技术、电子通讯和电视传播技术的迅猛发展,为档案编研提供了广阔的空间。利用先进的网络技术,尤其是多媒体技术,将文字、声音、影像、图片等形式的信息整合起来,以更加丰富多彩的编研形式呈现出来,从而突破传统单一的纸制档案编研的表现形式,提高了档案信息的生动性、形象性,使编研成果更具有吸引力、感染力。(2)其次增强网络互动模式,走开放编研之路。要善于利用现代信息技术,提高编研成果的利用率。档案部门要充分利用网络与各级部门和有关人员建立联系,充分实现信息互动。通过网络开通BB S、网上聊天或以E—mail,“读者信箱”、“查询与预约”服务功能,与档案利用者进行预约开展个性化服务。编研人员与档案利用者直接产生互动,一方面,推介自己的编研成果,另一方面,接受利用者的意见和建议,进一步做好编研工作。通过反馈,有利于掌握编研工作的规律,了解信息的开发深度、广度,提高编研成果的利用率。3 结语在现代信息技术条件下,公路单位档案人员要善于把握档案工作的机遇,增强自身能力和专业素养,转变观念,大胆探索,从观念、内容、形式和服务方面不断创新,通过档案编研,努力为单位管理和人才培养服务,为单位领导决策服务。参考文献[1]孙岱芳.加强公路档案管理的对策[J].浙江档案,2005(1).[2]蒋巧娅.公路档案管理之我见[J].湖南档案,2001(3).[3]付晓玲.公路档案信息资源的开发利用[J].黑龙江交通科技,2004(10).①作者简介:黄雪花,女,1972年,吉林延吉人,本科毕业,工作单位:延边州公路管理处。

浅析公路单位中档案编研工作现状及对策①

黄雪花

(延边州公路管理处 吉林延边 133000)

摘 要:随着我国交通事业的蓬勃发展,公路勘察设计档案工作也逐步走上了规范化、科学化的管理轨道。特别是自开展档案目标管理活动以来,更是将档案编研工作列为档案工作的重点。本文就如何提高认识、加强队伍建设,利用现代信息技术创新编研,加强档案资源建设、注意档案编研与育人功能相结合,提高档案编研水平,开创档案工作新局面提出对策和建议。

关键词:公路单位 档案 编研

中图分类号:G 27文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)8(b)-0064-01

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