采购管理实务.ppt

得 利
绩效。
益 3、指挥系统单一化，各物料部门间的沟通与
： 合作获得改善。
4、物料作业系统制度化与合理化，减低了管
2019-10-9 理费用。
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集权式的采购组织，正受到与日俱增的欢迎，
但在实施之前若能依照下列的步骤来进行，必可克服
障碍，奏效立功：
1、有计划地推展集权式采购组织；
2、把生产计划的功能从制造部门脱离出来；
的协调工作。
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2. 采购课长：
（1）分派采购人员及助理的日常工作； （2）负责次要原料或物料之采购； （3）协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交 货日期等； （4）采购进度之追踪； （5）保险、公证、索赔之督导； （6）审核一般物料采购案； （7）市场调查； （8）供应商之考核。
七、印刷品
依公布之印刷作业QVL规定办理
八、交际礼品采购
交际送礼、员工婚丧喜幛、挽联订制
九、会议筹备
会场洽租、布置、餐饮点心安排
十、各种场厅租赁
办公室、仓库、厂房洽租等
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十一、福利活动
全公司性福利活动：旅行、健行、休闲性、体育性、
文艺性活动、日用品采购、交通车安排、代订返乡团体
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◆混合式编组 采购处
内
原
内
购
料
购
课
课
课
机 器 零 件
助主 剂要 染原 料料
包塑机五 装胶器多 材制零及 料品件其
某人造纤维制造公司采购组织表
工 程
仪他 表
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2.4 采购部门组织方式之优劣比较
一贯作业的组织方式，有下列优点： 1、一位采购人员可综理全部采购过程，权责相当分明。 2、符合规模经济的原则。 3、对供应商的关系良好。 4、由于对供应商有取舍的权力，故可增强及时交货及
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3. 价格：
(1) 给供应商公平的价格； (2) 让供应商分享共同推行价值分析的成果； (3) 尽速付款。
4. 其他：
(1) 对供应商的问题及报怨尽快回应；
(2) 提供技术或检测仪器，使供应商生产更佳产品；
(3) 使供应商尽早参与产品的设计。
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□管理阶层
1. 采购经理：
（1）拟订采购部门工作方针与目标； （2）负责主要原料或物料之采购；
（3）编制年度采购计划与预算； （4）签核订购单与合约； （5）采购制度之建立与改善； （6）撰写部门周报或月报；
（7）主持采购人员教育训练； （8）建立与供应商的良好关系； （9）督导采购部门全盘业务及人员考核； （10）主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门间
★ 物料或商品由制造部门或销售部门来拟订 ★采购工作则可能由采购部门或商品部门掌管 ★库存之责任则可能将成（商）品归属销售部门
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分权式的组织方式，采购部门只承担整个物 料管理中的一部分功能与责任，也就是将有关物料 或商品需求计划、采购及库存的主管部门，分属不 同的指挥系统，譬如采购部门隶属行政部或管理部、 物料或商品需求计划部门隶属制造部或销售部，仓 储部门隶属资材部或厂务部，会产生以下缺点：
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(2)广义的采购
租赁 借贷 交换 征收
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1.2 采购管理的内涵
就企业功能而言的内涵
管理是企业为了达成生产或销售计划，从适当 的供应厂商，在确保适当品质下，于适当的时期， 以适当的价格，购入必需数量的物品或劳务所采取 的一切管理活动。即“5R”
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分段作业的组织方式，有下列优点：
1、每位采购员只负责采购过程中的一部分，熟能生巧，
减少错误的机会，并提高办事效率。
2、一方面是分工合作，另方面则内部牵制，除非全体人
员沆瀣一气，否则勾串不易。
3、采购过程每一阶段均由专业人员负责，应可提升采购
作业的品质。
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目录
1、采购的含义与范围
2、采购部门的建立
3、采购部门的职责及人员选用
4、采购制度与作业流程及表单
5、采购计划与预算
6、采购规格说明
7、供应商管理
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8、 采购价格与谈判技巧
9、 交货管理
10、品质管理
11、采购策略的类别与运作
12、国际采购管理
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◆按采购价值或重要性
总经理
某电脑公司组织表
总经理室 (内部稽核组)
研
究
开
务
厂
处
处
处
厂长室
ID中心
X-TERMINAL
产品 中心
E 部
制 造 工 程 部
制 造 部
品 管 部2019生管二部-10-9生管一部
仓 储 部
内 购 部
厂 务 部
电 脑 工 程 部
机 械 工 程 部
视 软电 讯安件源 工规工工 程部程程 部 谢谢你部的观部看
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● 权责不清 ● 目标冲突 ● 浪费资源
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2.1.2 集权式的采购组织------即将采购相关的职责或工 作，集中授予一个部门来执行。
1、从整体观点处理各项作业，大幅降低物料
可 总成本。
获 2、统筹供需，增强采购能力，提升存量管制
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● 采购单位：
6、物料来源之开发与价格调查； 7、采购计划与预算之编订； 8、国外采购之进口许可申请、结汇、公证、保险、运 输及报关等事务之处理； 9、供应商之管理； 10、采购制度、流程、表单等之设计与改善。
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● 财务单位：
1、物料采购预算之审核； 2、各处物料与劳务付款方式的规定； 3、物料付款凭证之审查与支付； 4、供应商违约赔偿、扣款等之执行。
生产 副总经理
仓储 生管管制 采购 制造
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隶属于生产部 谢谢你的观看
品管
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行政 副总经理
总经理
业务 副总经理
生产 副总经理
人采财 事购务
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计 算 机 中 心
生仓制 产储造
管
制
隶属于行政部
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品 管
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总经理
人事
生产
业务
财务
采购
副总经理 副总经理 副总经理 副总经理 副总经理
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就管理功能而言的内涵
采购管理系研究在取得物品与劳务的过程中，
统筹兼顾事前的规划、事中的执行以及事后的控制，
以达到维持正常的产销活动，降低产销成本的目的。
就采购的规划而言，应包括设定目标、建立制度与
组织、划分职责与权限、人员的选用、设计作业流
程与表单，以及拟订计划与预算。
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3.1.2 以采购部门内部而言
□作业层面 1. 品质：
(1) 能够明确说明规格； (2) 提供客观的验收标准给供应商； (3) 参与品质问题的解决； (4) 协助供应商建立品管制度； (5) 尊重供应商的专业技术。
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2. 交货：
(1) 给供应商正确而能达到的交货期； (2) 提供长期的需求计划给供应商； (3) 使供应商同意馐及运输方式； (4) 协助供应商处理交货问题。
票等
十二、展览会场工程发包
十三、交通设备购买及维修
十四、货品托运
十五、厂房设备及工程发包维修
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注：该公司另设有采购部，负责生产性物料之采购。
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2. 采购部门的建立
2.1 组织方式
2.1.1 分权式的采购组织-----即将采购相关的职责与工 作，分别授予不同和部门来执行。
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3. 采购员：
（1）经办一般性物料采购； （2）查访厂商； （3）与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等； （4）要求供应商执行价值工程的工作； （5）确认交货日期等； （6）一般索赔案件之处理； （7）处理退货； （8）收集价格情报及替代品资料。
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1.3 采购的范围
有形的物品
原料 副料 机具及设备
事务用品
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无形的物品
技术 服务 工程发包
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实例1-2 某电脑公司总务主办采购项目表
一、杂项用品
茶杯、壶、台灯、配锁、衣架、茶叶、咖啡、奶精、 糖、纸巾、桌巾、刻印、冲洗照片、识别证制作
计 划 管 制 部
业 一 部
业 二 部
外 购 部
资 讯 部
财 会 部
进 出 品 部
工 会业 计关 部系
25部
◆按采购过程
供应处
内
外
接
资
购
购
辖
讯
课
课
课
课
访议结 价价报 组组组
订履综 约约合 组组组
提验报 货收关 组组组
物稽资 料催讯 管组组
理
组
某20国19-10防-9 科技单位采购组谢织谢你表的观看
3、配合各行业的特性；
4、建立利润中心式的物料组织，着重以行销为出
发点来加以检讨，依据销售预测来进行产品、物料、
生产等计划；并将采购、外包、制造、加工、仓储、
输送等，当作一个体系来运作；
20195-10、-9 借重电脑化使效益谢谢扩你的增观。 看
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2.2 隶属关系
总经理
行政 副总经理
业务 副总经理
经理
采购课 课长
稽催课 课长
管理课 课长
研究课 课长
原料组 组长
燃料组 组长
设备组 组长
办公用品 维修组
组长
组长
铅 采购员
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铅 采购员
化学品 采购员
电器 采购员
某金属制造公司组织表 谢谢你的观看
机械 采购员
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◆按物品类别 采购部
采 购 三 课
机 黾 器 等 ）
电 热 调 节 器 、 制 动 器 、
改善品质的管理效能。
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一贯作业的组织方式，也有如下缺点： 1、一位采购人员负责全部过程的各项作业，工作相当繁 复，且无法专精。 2、采购案从头至尾，全由一人包办所有过程，使采购人 员掌握生杀大权，难免滋生弊端。 3、采购人员常因某一采购案件之羁绊，而无法进行其他 的案件，致采购完成效率偏低。
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分段作业的组织方式，会有如下缺点： 1、采购过程由不同人员分段处理，发收转接手续较多，延 误时效。 2、各自为政，无人负责；且购用之间，接手人员太多，徒 增联系上的困难。 3、采购人员的工作满足感比较低，因其对任何采购案件均 无完整之决定权。
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3. 采购部门的职责及人员选用
二、影印及电讯有关耗材
1. 影印机、传真机、电报机等所用耗材 2.电话机、电话线路申请等
三、文具用品（制式及非制式） 四、办公设备购买及维修 五、广告（议比价）发包
人事、法务广告、公司形象广告、产品广告、牌楼 制作（国内）
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六、赠品采购
年终纪念品、展示会或业务推广赠品、公开赠品
电阻、连接器、变压器20包括集成电路、开关、19-1电子零件0-9
( (
采
采
购
购
二
一
课
课
设 备 、 模 具 等 ）
包 含 塑 料 胶 品 、
机 械 制 品
机
维维事工 护护务程 水机用发 电械品包
某电子公司采购部组织表
器
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◆按采购地区
采购部
外
内
购
购
课
课
某水泥公司采购处组织表
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● 仓储单位：
1、请购单位之处理（收件、登记、转送等）。 2、物料之验收、存储与发主。 3、呆料、废料之处理。 4、存量管制物料之申请。
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● 采购单位：
1、审查请购单之内容，包括是否有采购之必要以及请 购单之规格与数量等是否恰当； 2、与技术、品质管制等部门人员，共同参与合格厂部 之甄选； 3、执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购； 4、交货之稽催与协调； 5、物料之退货与索赔；
3.1采购部的职责
3.1.1以整体公司而言
● 请购单位：
1、非存量管制物料之申请； 2、拟订请购物料之规格及其他需求条件，包括数量、 用途及交货日期等； 3、采购物料规格之确认与验收； 4、重大请购物料预算之编订或估价。
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● 物料管制单位：
1、根据生产计划拟订物料需求计划； 2、制定公司主要物料存量管制水准； 3、物料交货进度之管制； 4、缺料之稽核。
生仓制 品
产储造 管
管
制
隶属于高阶管理阶层
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资财部 副总经理
总经理
生产部 副总经理
其他部门 副总经理
储运
生产管制
储运
采跟文 购催书
处 理
生生物 产产料 计日管 划报制
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仓运收 储输发
料
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隶 属 于 资 材 部
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2.3 采购部门的建立方式 采购部
13、采购资讯管理
14、策略性供应管理
15、采购绩效评估与稽核
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1. 采购的含义与范围
采购的含义
(1)狭义的采购 买方将“银钱”转让给“卖方”，而卖方将“货品
移给“买方”，在买卖双方的交易过程中，一定会发 生“所有权”（ownership）的转移及占有。
买方一定要先具备支付能力。