项目组合管理在企业项目管理中的应用实践
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项目组合管理在企业项目管理中的应用
实践
摘要:随着社会主义市场经济的发展,企业项目管理被赋予了新功能,比如,项目识别功能以及动态组合管理功能等。
文章以项目组合管理的概念为起始点,
分析了项目组合管理具有的优势,并结合实践,探讨了项目组合管理在企业项目
管理中的具体应用,旨在为企业项目管理人员提供一定的参考。
关键词:项目组合;企业管理;应用实践
在新时期发展的背景下,企业之间的竞争愈发激烈,在企业传统项目管理上
创新管理模式,应用组合管理,对于增加企业竞争优势具有重要作用。
项目组合
管理主要着眼于企业战略目标,对企业的多个项目实施组合形式的管理,文章在
项目组合管理基础上,结合某公司案例,探讨了项目组合管理的实际应用,希望
企业能够在项目管理中引入组合管理模式,从而推动企业长效稳定的发展。
1项目组合管理概述
1.1概念
“项目组合管理”这一理念起源于美国,之后随着时代的发展与理论的辅助,逐渐被大众所接受,促使越来越多的企业开始以此为管理依据,通过与自身运营
实际相结合,实施了管理方面的革新,由此形成了成熟的项目组合管理理论与理念,被更多的企业应用到管理实践中[1]。
随着新时期的到来,企业管理元素愈发
多元化,项目管理难度势必会加大,将项目组合管理应用到企业项目实践中,能
够为其日后发展发挥更多的价值。
1.2特征
现今,经济一体化趋势愈发加强,企业的发展规模越发扩大,形成了许多跨
国的大公司,原有的集权管理模式已难以满足新时期企业的管理需求。
项目组合
管理承袭了传统项目管理的精髓,并在此基础上融合新时期发展需求展开了创新,探索出可以为企业长足发展带来更高效益的重要项目,对此类项目实施重点管理,对企业的发展具有重要的现实意义。
所以,在应用项目组合管理的过程中,应该
有机结合企业发展的战略目标。
但项目组合管理必须统筹兼顾,协调企业不同项目,将项目对企业发展的价值作为管理排序的依据,针对企业各项资源实施最适
宜的分配,确保企业运营和项目推进相统一。
2项目组合管理具有的优势
将企业战略目标作为发展的导向,基于项目对企业发展的价值,把不同项目
分层有序地组合排列起来,以便为企业管理给予高质量、高效率的管理服务。
在
该管理模式的辅助下,企业可以客观的分析企业运营中能够有效应用的资源与长
远发展规划目标,然后利用项目评选、最佳组合方案达到项目投资利益的最大化,为其长效稳定发展给予源源不断的动力。
市场经济体制的改革为企业管理有了更高的要求,原有的项目管理模式已难
以满足新时期企业发展的需求。
举例来说,企业在采集与分析重要项目数据时,
相关信息会通过基层传输到高层,这一过程不仅冗长,效率也较低,需要经过各
层级的上报才能传输到决策者手中。
如此,决策者在制定决策方案时,难以第一
时间发现实际管理中存在的问题,从而对经营现状有一定的认知偏差,引起决策
的失误,为企业带来巨大的损失。
基于上述问题层面,原有的管理是由下到上的模式,对企业决策有很大风险[2]。
但新时期发展形成的项目组合管理模式,承袭了原有管理模式的精髓,并通
过了优化和创新。
在该管理模式下,企业战略目标的制定在很大程度上有别于以往。
决策者能够结合企业发展目标,有针对性的分析企业项目,针对不同项目实
施有效的评价,探索出可以为企业发展给予更多价值的项目,并在管理操作中有
效平衡各项目之间的关系,优化配置各项资源,增加企业经济效益。
3项目组合管理在企业项目管理中的应用实践
3.1案例概况
某企业长期从事的是各类计算机系统的研制,其业务范围囊括了通信、制造、金融等领域,属于大型的跨国上市企业。
在时代发展的推动下,该企业发展规模
持续扩大,现今存在的主要问题就是多个项目齐头并进,但该企业内部依然在沿
用单一项目管理模式,使其在战略目标实现中暴漏出许多不足。
针对此类状况,
内部管理层决定实施项目管理改革,由此构建了项目组合管理应用的专项部门,
用来处理上述存在的问题。
3.2明确企业项目目标
在项目目标制定阶段,顾及到企业所处的内部与外部的发展环境,首先要针
对企业长久发展的战略目标进行有效的制定,然后将其同项目的目标有机结合。
例如,企业要开发一款国际领先的数字化制造产品,研制新型ETF电子产品,优
化通信领域相关产品的性能等。
3.3方案制定与评价
标准化方案的提出与制定有助于该企业相关产品长期发展战略目标的实现,
可以增强企业在该产品领域的竞争优势,还能够降低企业的经营成本。
把所有方
案同制定的标准展开合理的对比,通过总结分析获得最佳的实施方案,并进一步
对所选的方案实施科学的评估,基于具体项目,阐述进一步评价工作。
拿该企业
具有的数字化项目来说,利用道斯矩阵战略分析法(SWOT, Strengths、Weaknesses、Opportunities与Threats的缩写)进一步评价该数字化项目[3]。
其中,“Strengths”:代表企业的优势,拥有高端科研技术团队,将研发
和经营紧密结合,形成高效的产品质控制度;“Weaknesses”:代表企业的不足,即产品研发人员具有较大的流动性,研发资金不足;“Opportunities”:代表
企业面临的机会,即巩固企业产品在市场中的优势地位,国家资金扶持项目等;“Threats”:代表企业存在的风险,即产品研风险高,同类企业市场竞争激烈。
分析结果显示:该数字化项目同企业长久发展战略目标相统一,具有较强的可行性,存在的不足能够被弥补,潜在的风险也能够被降低,项目可实施。
3.4数字化项目同企业其他项目的有机组合
将该项目同具有较强联系性的项目有机结合,不仅可以共享相关设备,还能够统一培训项目人员,可以有效减少成本投入。
不仅如此,因为该项目所要承担的风险不高,能够将高风险项目中的相应风险进行分担,协调企业中的总风险。
在该企业中,项目组合管理的应用获得了很好的实践效果,防止了企业在决策环节中存在的主观性,保证了项目目标同企业的长远发展战略目标的相统一。
4结束语
综上所述,在新时期企业管理制度下,项目组合管理辅助企业做出科学、合理的决策,确保企业在该管理制度的落实中,能够逐渐完成企业所制定的长远发展战略目标。
所以,项目组合管理在企业项目管理中应用,能够提升管理的质量和效率,促进企业的长效稳定发展。
参考文献
[1]宋敏.项目组合管理在企业项目管理中的应用研究[J].商
情,2019(09):120-120.
[2]何冀婷.项目组合管理在企业项目管理中的应用研究[J].企业技术开发:中旬刊,2015(07):233-234.
[3]杨瑞安.项目组合管理在企业项目管理中的应用分析[J].科学大
众,2021(08):318-318.。