进货查验和查验记录制度范文(三篇)

进货查验和查验记录制度范文
一、目的及背景
为了确保企业的进货质量管理和提高商品质量，建立健全的进货查验和查验记录制度是非常重要的。

该制度旨在规范和管理企业的进货查验工作，并确保所有进货商品的质量符合企业的要求。

二、适用范围
该制度适用于所有进货过程中需要进行查验的商品，包括原材料、零部件、生产设备等。

三、具体内容
1. 进货查验责任
(1) 采购部门负责组织和实施进货查验工作；
(2) 查验人员应具备相关技术背景和专业知识，确保查验结果的准确性。

2. 进货查验标准
(1) 根据企业的需求和行业标准，制定进货查验的技术要求和标准；
(2) 查验人员应了解并掌握相关的技术要求和标准，并按照标准进行查验。

3. 进货查验流程
(1) 采购部门接收货物后，先进行外观查验，确保货物完好无损；
(2) 针对不同的商品，采取不同的检测方法和设备进行查验；
(3) 检测结果分为合格和不合格两种情况，合格的货物可以入库，不合格的货物应及时通知供应商并进行退货处理。

4. 进货查验记录
(1) 采购部门应建立健全的进货查验记录系统，记录查验的商品信息、查验结果和处理措施等；
(2) 查验记录应保存一定时间，以备查阅和追溯。

5. 进货查验纠纷处理
(1) 如果供应商对查验结果有异议，应及时提供证据进行复查；
(2) 如复查结果仍然存在争议，应通过协商或仲裁等方式进行解决。

四、监督和评估
1. 采购部门应定期进行内部评估，检查进货查验工作的执行情况和效果，并及时改进相关工作；
2. 上级主管部门或专业机构可以进行定期的审核，确保进货查验工作的合规性和准确性。

五、违规处理
任何违反该制度的行为，将按照企业相关制度进行处理，包括警告、罚款、停职、开除等。

六、附则
该制度的解释权归属于企业的相关部门，在制定和执行中应充分考虑实际情况和特殊要求进行调整。

以上为进货查验和查验记录制度的范文，企业可以根据自身实际情况进行适当修改和完善。

进货查验和查验记录制度范文（二）
食品进货查验制度
一、为保障人民群众身体健康和生命安全，加强对食品经营食品质量监督管理，保护消费者的合法权益，依据《____食品卫生法》、《____产品质量法》、《____消费者权益保____》等法律法规规定，制定本制度。

二、列入进货查验的食品，是指消费者经常食用的食品，包括肉、禽、畜，粮食及其制品，蔬菜、水果，奶制品，豆制品，饮料和酒类等食品。

三、购进食品时，应查验证明供货方主体资格合法的有效证件，并按批次向供货方索取证明食品质量符合标准或规定以及证明食品来源的票证，并保存原件或者复印件。

四、经营包装食品的，要对食品包装标识进行查验核对，内容包括：
(一)中文标明的商品名称，生产厂名和厂址；
(二)商标、性能、用途、生产批号、产品标准号、定量包装。

(三)根据商品的特点和使用要求。

需要标明的规格、等级、所含主要成分和含量；
(四)限期使用商品的生产日期、安全使用期(保质期、保存期)和失效日期；
(五)对使用不当、容易造成商品损坏可能危及人身、财产安全的食品的警示标志或中文警示语。

五、食品经营者经营的农产品及其他散装食品，法律法规规定必须检验或者检疫的，经营者必须查验其有效检验检疫证明，未经检验
检疫的，不得上市销售。

法律法规没有明确规定的，应经有关产品质量检测机构检测合格才能上市销售。

六、经营者应经常检查食品的外观质量，对包装不严实或不符合卫生要求的，应及时予以处理，对过期、腐烂变质的食品，应立即停止销售，并进行无害化处理。

七、经营者按照食品广告指引购进食品时，要注意查验是否有虚假和误导宣传的内容。

八、经营者在进货时，对查验不合格和无合法来源的食品，应拒绝进货。

发现有假冒伪劣食品时，应及时报告当地工商行政管理机关。

食品进货查验记录制度
第一条为加强食品质量安全管理，保证上市食品质量安全，保护消费者的合法权益，保障人民群众身体健康和生命安全，根据《____食品卫生法》、《____产品质量法》、《____消费者权益保____》等法律法规的规定，制定本制度。

第二条索证索票制度是指为保证食品安全，在购进食品时，本单位员工必须向供货方索取有关票证，以确保食品来源渠道合法、质量安全。

第三条与初次交易的供货单位交易时，应索取证明供货者和生产加工者主体资格合法的证明文件：营业执照、生产许可证、卫生许可证等法律法规规定的其它证明文件，每年核对一次。

第四条在购进食品时，应当按批次向供货者或生产加工者索取以下证明食品符合质量标准或上市规定，以及证明食品来源的票证：
1.食品质量合格证明；
2.检验(检疫)证明；
3.销售票据；
4.有关质量认证标志、商标和专利等证明；
5.强制性认证证书(国家强制认证的食品)；
6.进口食品代理商的营业执照、代理资料、进口食品标签审核证书、报关单、注册证。

第五条下列食品进货时必须按批次索取证明票证：
1.活禽类：检疫合格证明、合法来源证明；
2.牲畜肉类：动物产品检疫合格证明或畜产品检验合格证明、进货票据；
3.粮食及其制品、奶制品、豆制品、饮料、酒类。

检验合格证明、进货票据。

第六条对获得驰名商标、著名商标或者省级以上安全食品、无公害食品、绿色食品、有机食品、名牌产品称号的优质食品，可凭以上称号相应标识和凭证直接销售，免予索取其他票证。

第七条对实行购销挂钩的食品，可凭购销挂钩协议和供货方的销售凭证直接销售，免予索取其他票证。

第八条对索取的票证要建立档案，并接受市场服务中心和有关行政执法部门的监督检查。

进货查验和查验记录制度范文（三）
第一章总则
第一条为规范企业进货查验和查验记录管理，提高进货质量和效率，制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于企业的所有进货查验和查验记录事宜。

第三条本制度的制定、修改和解释权归企业所有。

企业可以根据实际情况对本制度作适当调整。

第四条本制度于制定之日起正式实施。

第二章进货查验
第五条进货查验的目的是确保所进货物的数量、质量、规格、型号等符合企业的要求。

第六条进货查验主要包括以下内容：
1. 货物的外观查验：检查是否有损坏、变形、表面污渍等情况。

2. 货物的数量查验：与进货单据和送货单据进行核对。

3. 货物的质量查验：根据企业的标准进行验证，如颜色、材质、尺寸、重量等。

4. 货物的规格查验：与企业的要求进行核对，如包装规格、包装标志等。

5. 货物的型号查验：与企业的要求进行核对，如生产日期、生产批号等。

第七条进货查验的流程如下：
1. 进货查验前，查验员应认真学习相关要求和标准，熟悉并准确掌握查验程序。

2. 根据查验内容，查验员按照先外观查验、再数量查验、再质量查验、最后规格和型号查验的顺序进行操作。

3. 进货查验过程中，查验员应仔细观察，准确记录查验结果。

4. 如果发现问题，应立即向上级主管报告，并按照企业的处理流程和要求进行处理。

第八条查验结果应准确记录，包括以下内容：
1. 货物的名称、数量、质量、规格、型号等信息。

2. 查验员姓名、查验日期、查验地点等信息。

3. 查验结果，包括合格或不合格，并说明具体原因。

4. 查验员的签字和确认日期。

第九条查验记录应保存一年以上，并做好归档备查工作。

第三章查验记录
第十条查验记录的目的是对进货查验过程进行记录，以备查阅和核对。

第十一条查验记录应包括以下内容：
1. 查验日期、查验地点等基本信息。

2. 货物的名称、数量、质量、规格、型号等详细信息。

3. 查验结果，包括合格或不合格，以及具体原因。

4. 查验员的签字和确认日期。

5. 上级主管的审批意见和签字。

第十二条查验记录的编制和管理应严格按照企业的要求进行，确保记录的真实、准确和可靠。

第十三条查验记录应保存一年以上，并做好归档备查工作。

第四章附则
第十四条本制度的解释权归企业所有。

第十五条企业可以根据实际情况对本制度作适当调整和修改，并及时进行通知。

第十六条本制度自发布之日起生效，之前的进货查验和查验记录，按照本制度执行。

第十七条本制度解释、修改和补充事项由企业负责人负责。

以上为进货查验和查验记录的制度范本，仅供参考。

具体制度的制定和管理应根据企业的实际情况进行调整和完善。