招投标及合同管理办法

招投标及合同管理办法
一、总则
为了规范公司的招投标活动和合同管理工作，保证项目质量，降低成本，提高经济效益，维护公司的合法权益，特制定本办法。

本办法适用于公司所有的招投标项目和合同管理工作。

二、招投标管理
（一）招标范围
公司各类工程项目、物资采购、服务采购等达到一定金额标准的，必须进行招标。

（二）招标方式
1、公开招标：通过公开媒体发布招标公告，邀请不特定的法人或者其他组织投标。

2、邀请招标：向特定的具备相应资质和能力的法人或者其他组织发出投标邀请书。

（三）招标流程
1、编制招标文件
明确招标项目的技术要求、商务条款、评标标准等内容。

2、发布招标公告或投标邀请书
根据招标方式，在规定的媒体或渠道发布相关信息。

3、资格审查
对潜在投标人进行资格审查，确保其具备相应的资质和能力。

4、发售招标文件
向通过资格审查的投标人发售招标文件，收取投标保证金。

5、现场踏勘与答疑
组织投标人进行现场踏勘，解答其提出的疑问。

6、投标
投标人在规定的时间内提交投标文件。

7、开标
在规定的时间和地点公开开标，检查投标文件的密封性，宣读投标报价等关键信息。

8、评标
组建评标委员会，按照评标标准进行评标，确定中标候选人。

9、定标
根据评标结果，确定中标人，发出中标通知书。

10、签订合同
与中标人签订合同。

（四）评标委员会
评标委员会由公司内部相关部门的专业人员和外部专家组成，人数
为奇数，且不少于5 人。

评标委员会成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。

三、合同管理
（一）合同的分类
根据业务性质和内容，合同分为工程合同、采购合同、服务合同等。

（二）合同的签订
1、合同起草
由业务部门根据招投标结果和双方协商的内容起草合同文本。

2、合同审核
合同文本依次经过业务部门、法务部门、财务部门等相关部门的审核，确保合同条款的合法性、完整性、准确性和可操作性。

3、合同审批
审核通过的合同，按照公司规定的审批权限进行审批。

4、合同签署
经审批通过的合同，由法定代表人或其授权代表签署，并加盖公司
公章。

（三）合同的履行
1、合同交底
合同签订后，业务部门应当向相关部门和人员进行合同交底，明确
合同的主要条款和双方的权利义务。

2、合同执行
各相关部门和人员应当按照合同约定履行各自的义务，确保合同的
顺利执行。

3、合同变更
在合同履行过程中，如需要变更合同内容，应当按照规定的程序办
理变更手续。

4、合同纠纷处理
如发生合同纠纷，应当及时采取措施，收集证据，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

（四）合同的归档
合同履行完毕后，应当及时将合同文本及相关资料进行归档，保存
期限按照公司规定执行。

四、监督与检查
公司成立监督检查小组，定期对招投标和合同管理工作进行监督检查。

对违反本办法的行为，视情节轻重，给予警告、罚款、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

五、附则
本办法由公司_____部门负责解释。

本办法自发布之日起施行。

如有未尽事宜，另行制定补充规定。