办公室增设电脑请示范文

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办公室增设电脑请示范文
敬启者:
经过我方深入调研,发现办公室内现有电脑设备已无法满足日益增
长的工作需求。

为了提高办公效率,确保工作质量,我方拟增设电脑,请爱慕公司高层领导审批。

现有情况:
目前办公室内共有10台电脑供员工使用,其中5台已过保修期,
性能明显下降,频繁出现死机、卡顿等问题。

同时,我们面临的工作
任务也在不断增加,员工需频繁使用电脑进行办公操作,然而设备数
量不足,导致工作效率大幅下降,直接影响到整体工作进度。

意见建议:
1. 增设电脑数量:
根据我方评估,为了保证员工工作质量和办公效率,我们建议增加
5台新电脑,以满足现有员工的工作需求。

每台新电脑的配置应与现有
设备保持一致,以确保软件兼容性并减少培训成本。

2. 财务预算:
为了增设电脑设备,我方已与多家电脑供应商进行初步洽谈,根据
市场行情,每台电脑价格大约为5000元,因此我们预计所需资金为25000元。

考虑到长期使用和维护成本,我方建议将该预算纳入公司财
务预算中,并请相关部门配合落实。

3. 保修及服务支持:
新设备的购买必须包含一定的保修期和售后服务。

为了最大程度地减少因电脑故障而导致的工作中断,我方建议与供应商签订合同,确保在保修期内,可及时获得设备维修和技术支持。

4. 资源管理和使用规范:
在设备增加后,应加强对电脑资源的管理和使用规范。

我们建议制定相关规章制度,明确员工对电脑的使用权限和行为准则,以维护设备安全、提高整体工作效率。

5. 审批流程:
为了确保整个过程的透明和规范,我方建议设立一个审批流程,由相关部门负责审批申请、采购流程,确保所有环节符合公司政策和法律法规。

结语:
特此请示,我方深信本次电脑设备增设将能够提升员工工作效率,增加办公流程的顺畅度和灵活性。

相信公司领导对于提高工作效率和确保工作质量有着相同的追求,故期待能够得到高层的支持和批准。

谨上。

此为办公室增设电脑请示范文,仅供参考。

实际请示文书需根据具体情况进行个性化编写。

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