浅谈医院专业技术档案的建立与管理

浅谈医院专业技术档案的建立与管理
医院专业技术档案是对医院专业技术人员的个人身份、工作履历、职称等信息的记录
与管理，也是医院人才管理的重要内容。

建立和管理好医院专业技术档案对于人才培养和
管理具有重要意义。

医院专业技术档案是对医院专业技术人员的综合评价和管理的基础，具有以下必要
性：
1、合规管理：法律规定，医院需要建立并完善医院专业技术档案，在聘任、晋升、
考核等环节中进行综合考评。

2、科学管理：通过建立档案，有利于医院在人才选拔、评价、优化配置等方面实现
科学管理，提高人员素质和医院的整体素质。

3、提高劳动效率：通过设立人才库，避免因人员离职、外部竞争等因素而出现人才
流失，提高医院职工的忠诚度和稳定性。

4、健全激励机制：建立医院技术档案有助于建立医院专业技术人员的职业评估及激
励机制，面向全院不同等级岗位，开展评估并建立激励制度，调动医务人员的工作积极性
和创造性。

1、档案收集：医院应当建立统一的档案收集机制，收集医生的个人信息、学历信息、科研情况、临床技能及职称，确保信息准确完整，无遗漏。

2、档案归档：档案归档应当分为电子档案和纸质档案两种。

对于电子档案，医院可
以建立专门的档案数据库，存储医生的信息。

对于纸质档案，设立档案库进行集中存放。

3、档案管理：医院应当设立专业档案管理机构，负责档案的维护、借阅、查询等工作。

同时，应当建立档案管理制度、保密制度、安全措施等相关机制，确保档案的安全性
和完整性。

医院专业技术档案的管理需要遵循以下几个原则：
1、保证档案的真实性、准确性和完整性。

2、遵守相关法律法规，严格执行档案管理制度。

3、加强档案保密工作，禁止私自查阅、泄露档案信息。

4、建立档案查询和借阅机制，方便医院管理和人才选拔。

5、动态管理医院专业技术档案，及时更新和整理。

四、结语
医院专业技术档案的建立和管理对于提高医院人才素质、加强科学管理、提高医院整体绩效创造了有利条件。

医院应加强档案管理，以建立和规范档案管理制度，创建完整的电子档案与纸质档案库，提高档案管理水平，为医院人才管理提供有力保障。