精编常用公文写作实例解析
公文写作案例分析
公文写作案例分析案例一：申请请假公文公文格式：[发文单位名称][发文单位地址][发文日期][收件人姓名][收件人职务][收件人所在单位名称][收件人地址]主题：申请请假尊敬的[收件人姓名]：我在此申请请假，详细内容如下：请假起始日期：[请假起始日期]请假结束日期：[请假结束日期]请假天数：[请假天数]请假事由：[请假事由]希望得到您的批准，我将尽力安排好工作，确保不给贵单位带来任何影响。
请您尽快审阅并批复，谢谢！此致敬礼！[申请人姓名][申请人职务][申请人所在单位名称][申请人联系方式]案例二：通知公文公文格式：[发文单位名称][发文单位地址][发文日期][收件人姓名][收件人职务][收件人所在单位名称][收件人地址]主题：关于举办XXXX会议的通知尊敬的[收件人姓名]：我单位将于[具体日期]在[地点]举办XXXX会议，特此通知，具体内容如下：1. 会议日期：[具体日期]2. 会议地点：[具体地点]3. 会议主题：[具体主题]4. 会议议程：- [议程一]- [议程二]- [议程三]...请各位参会人员准时到达会议地点。
如有特殊情况无法参加，请提前向本单位反馈。
希望各位能认真做好准备，积极参与会议，共同达成会议目标。
请您尽快回复参会名单及是否能参会，谢谢！此致敬礼！[发件人姓名][发件人职务][发件人所在单位名称][发件人联系方式]以上是两个公文写作案例的参考样式，根据具体需要，您可以根据这些样式来撰写符合要求的公文。
请在实际应用过程中根据具体情况进行适当修改。
公文写作分析及范例
公文写作分析及范例
一、公文写作分析
公文写作要求文字和语言一定要正式，而且要做到简洁、准确，用词通俗易懂，言简意赅，表达严谨、精准，表意清晰。
同时，公文写作中要注意把实体分析问题，以及归纳概括问题，这将有效提升写作水平，使文章更具有文学性与审美价值。
另外，公文写作也要求格式严谨，例如标题、活动项目、结论等等，这些都是要求比较严格的，如果格式不严谨，会让公文显得比较松散，影响政府部门的正常运营。
二、公文写作范例
政府部门发文
说明
为了推进特定行业新技术的开发及应用，促进行业的发展，现就鼓励和支持有关研究机构开展新技术开发活动作出如下说明：
一、有关研究机构可以根据特定的行业需求，开展新技术的开发、应用推广，并获得政府的支持与鼓励。
二、有关研究机构可以向当地政府提交针对特定的行业需求的新技术开发项目申请，由当地政府进行审批，并获得必要的政府支持。
公文范本实战案例分析
公文范本实战案例分析公文范本是指为特定的行政、商业或社会目的而撰写的公文的标准模板。
它们是为了确保文件的准确性、标准化和一致性而制定的。
本文将通过分析一些实际案例来深入探讨公文范本的应用和效果。
案例一: 公告范本公告是一种用于向公众传达信息或通知的公文。
它通常被用于公开宣布事件、活动或政策。
以下是一个公告范本的例子：日期：XXXX年XX月XX日主题：关于XXXXX的公告尊敬的各位居民，根据最新的市政府规定，为了保障市民的安全和环境的卫生，我们将在XX街进行道路施工工程。
现将相关信息公告如下：1. 施工时间：从XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
2. 施工地点：XX街XX号至XX街XX号。
3. 施工内容：道路修复和排水系统维护。
在此期间，请您遵守交通指示，并避免在施工区域停车。
如有任何疑问或需要帮助，请拨打我们的热线电话XXXX-XXXX。
感谢您的理解和合作。
此范本包含了公告的基本要素，如日期、主题、正文、联系方式等。
它清晰明了地传达了施工的时间、地点和内容，以及相关的指示和联系方式。
这种标准化的格式和明确的信息有助于确保公众对施工活动的了解和配合。
案例二: 建议信范本建议信是一种用于提出建议、意见或请求的公文。
它通常被用于商业、政府或教育领域。
以下是一个建议信范本的例子：日期：XXXX年XX月XX日收件人：某某部门主管主题：关于XXXX的建议尊敬的某某部门主管，我是某某公司的一名员工，在公司工作已有X年。
我想就公司目前存在的一个问题向您提出建议。
问题：我们公司的内部沟通渠道不畅，导致信息传递效率低下。
我们希望能够改进现有的沟通系统，以提高团队合作和工作效率。
建议：我们建议引入一种团队沟通和协作工具，如Slack或Microsoft Teams。
这种工具可以提供即时通信、文件共享和任务管理等功能，有助于加强团队合作和信息共享。
希望您能在下次公司会议上提出这个建议，并进一步讨论如何实施和推广这种工具。
公文写作中的实用案例与范例参考
公文写作中的实用案例与范例参考在公文写作中，实用案例和范例是非常重要的参考资料。
通过参考实际案例和范例，我们可以更好地了解和掌握公文写作的技巧和规范，提高写作质量。
以下是一些实用案例和范例的参考，以供大家学习和参考。
案例一：行政公文格式范例主题：关于召开全公司年度总结会议的通知公告编号：XX-XXXX-XX时间：xxxx年xx月xx日各部门经理：根据公司要求，为了总结过去一年的工作，分析问题和经验教训，并规划新一年的目标和方向，公司决定召开全公司年度总结会议。
现将会议相关事宜通知如下：一、会议时间和地点：日期：xxxx年xx月xx日时间：上午9:00地点：公司会议室二、会议议程：1. 各部门汇报过去一年的工作情况2. 分析存在的问题和不足3. 研究解决问题的方案和措施4. 设立新一年的目标和任务三、会议要求：1. 各部门负责人准时参加会议，并准备好过去一年的工作报告和分析材料2. 会议期间，请关闭手机等通信设备，全身心投入到会议讨论中3. 会议结束后，请各部门将会议纪要和决议反馈给公司办公室请各部门做好会议准备，并按时参会。
如果有任何疑问，请及时与公司办公室联系。
谢谢大家的支持与合作！此致敬礼XXX公司办公室案例二：外交公文格式范例主题：关于举行中日友好交流活动的函发送日期：xxxx年xx月xx日接收单位名称尊敬的XX：在友好交往和互相了解的推动下，为了加深中日两国人民之间的友谊，我方拟于xxxx年xx月xx日举办一场中日友好交流活动。
具体内容如下：1. 活动名称：中日友好茶话会2. 日期和时间：xxxx年xx月xx日，上午10:003. 地点：XX市友好大厦4. 嘉宾：中日两国政府官员、企业代表和相关人士5. 活动目的：促进中日两国人民之间的相互了解与合作，并增进友好关系。
为了保证活动的顺利进行，我方希望贵方能提供以下协助：1. 向贵国政府和企业相关人士发送正式邀请函2. 协助联系场地和设备安排3. 推广活动并邀请贵国媒体参与报道我们期待着贵方对此次活动的大力支持与合作。
常用公文实例讲解
常用公文实例讲解一、公文的格式要素及其标识规则（一）发文机关标识发文机关标识由发文机关全称或规范化简称＋文件组成。
通常行政机关的重要公文均应加“文件”二字，其作用在于表明公文的责任者，显示公文的权威性与庄重性。
（二）发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关代字不可过长。
年份用4位阿拉伯数字，外加六角括号〔〕，而不是[]。
如×××〔2007〕397号。
（三）签发人只有上行文才要标识签发人。
下行文则不要。
上行文因为要标识签发人，这时候发文字号不再居中，而是居左空1字，签发人则右空1字，二者同处一行。
（四）公文标题公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
另外，注意回行题式不规范问题。
《国家行政机关公文处理办法》明确规定：公文标题“回行时，要做到词意完整”。
而在实际排印时，却往往做不到这一点。
如：中共xx县委xX县人民政府关于进一步整治和改善经济发展环境的实施意见此题回行时，将“经济发展环境”一个完整的词和词意拆开、拆断了，应改为：中共XX县委xX县人民政府关于进一步整治和改善经济发展环境的实施意见（五）主送机关主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称。
注意主送机关一般写一个，特别是上行文，否则会使多个主送机关多头管理或互相推诿。
（六）正文常见错误：结构层次序数使用不规则。
正确的结构层次序数是：一、（一）1.（1）（七）附件公文如有附件，应当注明附件的顺序号和名称。
方法是：在正文下空一行左空2字标识“附件”，后标冒号和名称。
附件不只一个时，应使用阿拉伯数字标明序号，附件名称后不加标点符号。
如：附件：1.XXXXXX2.XXXXXX(八)成文时间成文时间即成文日期，以领导人签发的日期作为公文的成文日期；联合行文时，以最后签发机关的领导人签发的日期为准；经会议讨论通过的公文以会议通过的日期为准；电报以发出日期为准。
日期用汉字。
如“二〇一〇年六月七日”常见错误是成文时间采用阿拉伯数字，有的国家行政机关公文成文时间将Ο写成零。
公文写作实例解析
公文写作实例解析公文写作实例解析「篇一」公文写作与公文处理——公文案例解析（上）主讲人：李克实中国人事科学研究院副院长大家好，这一讲选了一些公文的真实的案例跟大家做一个讨论和分享。
我按照公文当中经常会遇到的一些问题，我们把案例分为四类。
从比较常见的一个问题开始讲，就是逻辑关系。
公文的逻辑关系，也是公文质量的一个重要的一环。
然后我们再说一下公文的行文关系，也举几个案例。
第三个是公文语言的表达，最后说一下公文格式标识的案例。
所有这些案例都是有真实的样本的，但是有一些考虑到可能会涉及到单位人员，我们做了一些变更处理，但是内容是一样的。
一、公文逻辑关系案例（一）范例一首先我们说一下公文逻辑关系，举三个文件的例子。
这是真实的文件，对格式我们重新做了编排，便于解读。
这是最近发的国务院文件，时间不长。
这是国发201419号文，下发了以后要求普遍贯彻执行的。
标题叫做国务院关于加快发展现代职业教育的决定。
文种的使用是一种比较典型的决定，是一个比较重要的事项了。
抬头是各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构。
这就是一个标准抬头，我们国务院向下行文，一直是这样。
这里我们注意，没有什么副省级层次等其它的机构。
所以，依照抬头，我们各个部委一般行文会在抬头之上再加一个专业部门，比如要是民政部就加一个民政部门，或者叫民政厅局。
主要分析第一段。
第一段有一段文字。
我们把它读一遍，看看它的结构，抬 1头一开始就是这样一句话，近年来，我国职业教育事业快速发展，体系建设稳步推进，培养培训了大批中高级技能型人才，为提高劳动者素质、推动经济社会发展和促进就业做出了重要贡献。
然后接下来，同时也要看到，当前职业教育还不能完全适应经济社会发展的需要，结构不尽合理，质量有待提高，办学条件薄弱，体制机制不畅。
这一段说的是问题。
然后接下来第三段。
加快发展现代职业教育是党中央国务院作出的重要战略部署，对于深入实施创新驱动发展战略，创造更大人才宏利，加快转方式，调结构，促升级，具有十分重要的意义。
公文写作技巧与实例分析
公文写作技巧与实例分析公文写作是一种特殊的写作形式，要求准确、规范、简明扼要。
本文将介绍公文写作的一些基本技巧，并通过实例分析加深对公文写作的理解。
一、公文写作的基本规范1. 标题：公文的标题一般简明扼要，能准确表达主题，不使用太过抽象或空洞的词汇。
例如，用“会议纪要-2022年1月13日”来代替“关于会议讨论结果的总结”。
2. 开头：公文开头应明确写明发文单位、发文日期、文件号等相关信息，可以参考以下格式：发文单位：XX机构发文日期：2022年1月13日文件号：XXX-XXXXX3. 正文：公文的正文要求简洁明确，避免使用冗长的词汇和句子。
可以使用分段落的方式进行论述，每一段只讨论一个主题。
4. 结尾：公文的结尾一般包括联系人、联系方式等相关信息，并以诚挚的语气表达期待与感谢之意。
二、公文写作技巧1. 简洁明了：公文的写作要求简洁明了，避免使用过多的修饰词和冗长的句子。
表达清晰、简洁的观点能提高读者对文本的理解。
2. 语句通顺：公文的语句应该通顺，避免出现过多的长句子和复杂的从句结构。
使用简单句和并列句可以提高文章的可读性。
3. 逻辑严密：公文的逻辑结构要严密，各部分之间要有联系。
可以通过使用连接词或连接词组来使内容衔接自然。
4. 用词准确：公文要求用词准确，避免使用模糊或歧义的词语。
可以参考相关法律法规或标准规范，确保使用专业术语或行业常用词汇。
三、实例分析下面通过一个实例来进行公文写作的分析：发文单位：XX机构发文日期：2022年1月13日文件号：XXX-XXXXX尊敬的各位领导：首先感谢各位对于XX机构的关心支持，特向各位汇报2021年度工作总结与2022年度工作计划，希望得到各位的指导和支持。
2021年度工作总结：1. 项目开展情况：我们主要开展了XX项目、XX项目和XX项目，取得了一定的成绩。
其中XX项目获得了XX奖项。
2. 人员队伍建设：我们加强了人员队伍的建设，组织了多次培训和交流活动，并引进了一批专业人才。
公文写作实例分析
公文写作实例分析【前言】公文写作是一种规范、正式的文体，具有明确的目的和特定的格式要求。
本文将对一份公文进行实例分析，探讨其写作特点和技巧。
【实例分析】某地政府文件：关于加强城市环境整治的通知【导言】近年来，随着城市发展加快，城市环境问题日益凸显，垃圾、污染、治安等诸多问题给居民的生活带来了诸多不便和困扰，为此，本地政府决定加强城市环境整治工作，以提升居民的生活质量和城市的形象。
【正文】一、制定整治目标为推进城市环境整治，我们确定了以下几项工作目标：1. 加强垃圾分类管理，实现全市垃圾分级收集和处理；2. 减少工业废气和污水排放，并建立完善的环保监管体系；3. 加强市容市貌管理，美化城市景观，提升市民幸福感；4. 加大治安管控力度，构建安全和谐社会。
二、明确责任部门及时限为确保城市环境整治工作的有序推进，我们将责任划分如下：1. 垃圾分类管理：环保部门、城管部门、社区居委会共同负责，时间节点为年底前完成全面推行；2. 工业废气和污水排放管理：环保部门、发改委、工商局联合行动，要求企业在半年内达标；3. 市容市貌管理：城管部门、园林绿化局协同作战，持续改善市容环境，工期为三年；4. 治安管理：公安部门、社区警务队加强协作，联防联控，确保市民安全，无期限。
三、加强宣传力度为增强市民的环保意识和参与度，我们将采取以下措施：1. 制作环保宣传册，发放到市民手中，普及垃圾分类知识；2. 举办环境保护知识讲座，邀请专家学者分享环境问题解决经验；3. 加大对违法行为的宣传力度，警示市民遵守法律，共同维护良好的社会秩序。
四、建立评估机制我们将定期对城市环境整治工作进行评估，及时发现和解决问题，并根据评估结果调整工作重点和策略。
【结语】城市环境整治是一项长期而复杂的工作，需要政府、企事业单位和市民的共同努力。
我们相信，通过持续的努力和各方的积极参与，必将实现我们美好城市的愿景。
【总结】本文以某地政府文件中的关于加强城市环境整治的通知为例，对其进行了实例分析。
公文写作常见错误案例分析
公文写作常见错误案例分析公文写作中常见的错误1.×市×区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书的要求，特向区政府请示增加经费，并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。
错误。
抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。
“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关，不应将该请示抄送给他们。
2.某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知，抄报于该县政府办公室正确。
根据《国家行政机关处理办法》有关规定，向下级机关的重要行文，应抄报上级机关，目的是为了让上级了解情况，避免出现工作中的被动情况。
3.×省×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚，该厂认为处罚不符合国家税法，特向市税务局申诉，并同时向×省税务厅申诉，并抄报于×市政府、×区政府。
错误。
主送单位应当是一个，同时主送，搞乱了行文关系。
抄送单位应当是与该申诉事项有关的单位。
“×市政府、×区人民政府”，与税务申诉事项无关，不应将该申诉抄送给他们。
4.某县农林局写例行报告，一向县政府汇报1995年全年工作，二在报告中请示了1996年增建农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。
错误。
报告中不能夹带请示，且应“一文一事”。
5.×市×工业总公司因市属重点企业×××电器厂因领导班子个别人贪污犯罪，准备调整该厂领导班子，特向市政府请示。
并将该请示抄送于该厂办公室。
错误。
请示不能抄送下级机关。
6.×市纪检委员会将1997年纪检情况通报于市各直属机关和各局。
正确。
该通报属于情况通报，为知照类文件，可以有多个主送机关。
7.中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十七次代表大会精神，建设有特色的社会主义联合向下发出通知。
错误。
为了维护文件的权威性和法定效用，联合行文的单位应当是同级单位。
公文及法律语言案例解析(3篇)
第1篇一、引言公文和法律语言是两种具有特定用途和规范性的语言形式。
公文是党政机关、企事业单位和其他社会组织在行政管理、社会活动中使用的正式文书，具有规范性、正式性、权威性等特点。
法律语言则是法律文书中使用的语言，具有严谨性、准确性、规范性等特点。
本文将通过具体案例，对公文及法律语言进行解析，以帮助读者更好地理解和运用这两种语言。
二、公文语言案例解析案例背景：某市税务局在开展年度税收征管工作总结时，撰写了一份《关于20XX年度税收征管工作总结的报告》。
案例内容：1. 公文开头：“现将20XX年度税收征管工作总结如下：”2. 正文部分：- “一、总体情况：20XX年，我市税收征管工作紧紧围绕‘依法治税、服务发展’的工作思路，全面贯彻落实国家税收政策，确保了税收收入的稳定增长。
”- “二、主要工作及成效：一是加强税收政策宣传，提高纳税人税法遵从度；二是优化纳税服务，提升纳税人满意度；三是强化税收征管，确保税收收入应收尽收。
”3. 公文结尾：“下一步，我局将继续加强税收征管工作，为我市经济社会发展提供有力支撑。
”案例分析：1. 规范性：该公文在格式、用语上严格遵守了公文写作规范，如开头使用了“现将……总结如下”，结尾使用了“下一步，我局将继续……”，体现了公文的规范性。
2. 正式性：公文使用了正式的书面语，如“依法治税”、“应收尽收”等，避免了口语化表达，体现了公文的正式性。
3. 权威性：公文代表税务局的官方立场，对税收征管工作进行了总结，具有权威性。
三、法律语言案例解析案例背景：某企业因拖欠供应商货款，被供应商诉至法院。
案例内容：1. 法律文书开头：“原告某供应商与被告某企业因买卖合同纠纷一案，原告向本院提起诉讼。
”2. 事实与理由：- “事实：原告与被告于20XX年签订了《买卖合同》，约定被告购买原告货物一批，总价款为人民币XX万元。
合同签订后，被告未按约定支付货款。
”- “理由：被告拖欠原告货款，已构成违约。
公文写作案例研究
公文写作案例研究公文写作是一种具有规范格式和特定用途的写作形式，广泛应用于政府机关、企事业单位等组织中。
本文通过研究实际案例，探讨公文写作的要点和技巧，旨在提升公文写作水平，传达更准确、清晰、有效的信息。
案例一：会议纪要某市环保局召开污染治理工作推进会议，该局各科室参会人员齐聚一堂，讨论了当前污染治理的工作情况和下一步的工作计划。
会议纪要的撰写对于提供一个全面、准确的汇总信息至关重要。
会议纪要的格式一般包括以下要点：1. 标题：清晰明确地表达会议主题，例如：“某市环保局污染治理工作推进会议纪要”。
2. 时间地点：准确记录会议召开的时间和地点。
3. 主持人：记录主持人的姓名及职务，例如：“主持人：某某，某市环保局局长”。
4. 参会人员：列举出与会人员的姓名及职务，例如：“参会人员：某某，某某科室主任等”。
5. 会议内容：详细记录讨论的议题、意见和建议，并标注发言人姓名，方便后续追溯和沟通交流。
6. 工作计划：总结会议结果，明确下一步的工作计划和目标，可以配以时间表和责任人。
案例二：公告通知某公司即将进行年度晚会活动，为了通知全体员工相关事宜，需要发布一份公告通知。
公告通知的撰写需要注重格式、语言准确，以确保信息传达的准确性和权威性。
公告通知的格式一般包括以下要点：1. 标题：突出通知的重要性，例如：“某公司年度晚会活动通知”。
2. 发布单位：在正文开始的部分注明发布单位的名称和标识，例如：“某公司人力资源部”。
3. 发布日期：在发布单位下方注明发布日期，准确反映通知发布的时间。
4. 正文：公告通知的正文部分要简明扼要、重点突出，包括活动日期、活动地点、参加范围和方式等相关内容。
5. 联系方式：在正文结尾处注明相关联系方式，如电话号码或者电子邮箱，以便员工有需求时能够及时联系。
案例三：报告书某学校组织了一次学生综合素质评定的报告书撰写工作，这份报告书将用于学校的决策参考和家长的了解。
报告书的撰写需要严格按照格式要求，结构合理，表达准确。
公文写作 案例
公文写作案例摘要：一、公文写作的重要性1.公文是政府机关、企事业单位进行工作沟通的主要方式2.规范的公文可以提高工作效率和准确性二、公文写作的基本要求1.内容简洁明了2.结构严谨规范3.语言准确正式三、公文写作的案例分析1.案例一：通知类公文2.案例二：报告类公文3.案例三：请示类公文正文：公文写作是政府机关、企事业单位进行工作沟通的主要方式，它在保障工作顺利进行、提高工作效率和准确性方面具有重要作用。
规范的公文能够使信息的传递更加明确，避免因理解偏差导致的工作失误。
因此，掌握公文写作的基本要求和技巧至关重要。
公文写作的基本要求包括内容简洁明了、结构严谨规范、语言准确正式。
首先，内容要简洁明了，能够清晰地表达发文单位的意图和目的，避免使用模糊不清、容易引起歧义的词汇。
其次，结构要严谨规范，公文的各个部分要齐全，如标题、正文、落款等，各部分的排列顺序也要符合规定。
最后，语言要准确正式，尽量使用正式的公文用语，避免使用口语化的表达。
下面我们通过三个案例来分析公文写作的具体应用。
案例一是一份通知类公文，通知类公文主要用于传达重要精神和重大事项。
在写作时，要明确通知的主题和目的，内容要简洁明了，结构要严谨规范。
案例二是一份报告类公文，报告类公文主要用于向上级汇报工作情况和反映问题。
在写作时，要注意内容的完整性和条理性，结构要清晰，语言要准确。
案例三是一份请示类公文，请示类公文主要用于向上级请示意见和建议。
在写作时，要明确请示的事项和目的，内容要简洁明了，语言要尊重上级。
总之，公文写作是每个机关和企事业单位工作人员必备的技能。
常用公文写作例释
常用公文写作例释篇一：常用公文写作例释(整理打印)常用公文写作例释一、命令（令）可考系数：★适用范围：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关单位及人员；撤销下级机关不适当的决定等。
二、决定可考系数：★★★适用范围：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
一般可以分为知照性决定、指挥性决定、奖惩性决定。
决定的结构比较简单，一般分为标题和正文两部分。
标题由作出决定的单位名称以及决定内容和文种三部分组成，如：江苏省人民政府关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定。
如果是正式会议讨论决定的，在标题的下面要写明在什么时间经过什么会议通过或批准。
普发的知照性决定可以省去受文对象。
正文一般采取横式结构，通常包括行文宗旨、事项内容、事项意义、事项的执行等要求。
决定对于公务员考试而言，最常考的是表彰决定，其结构框架见范文的下划线。
三、公告可考系数：★适用范围：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
它的制发机关的级别要求比较高。
一般都是由国家最高权力机关（全国人大及全国人大常委会）和管理机关（国务院及其各部门）、地方权力机关和管理机关，以及获得授权以发布公告的机构（如新华社）制发，通过新闻媒介发布，内容重要，事项重大，是一种严肃庄重的公文。
四、通告。
可考系数：★★适用范围：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
具有一定的法规性和约束力，一般通过新闻媒体或以张贴的形式对外发布，有些通告只在内部张贴。
五、通知。
可考系数：★★适用范围：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通知一般可以分为发布类通知、指示类通知、事项类通知和转发类通知。
写作要求：通知的正文一般都是采用横式结构，前后由三个部分构成，即通知的缘起、具体通知事项、对受文者的要求。
公文写作案例解析
公文写作案例解析一、案例背景某地政府接到群众举报，反映某单位存在环境污染问题，要求政府依法查处。
政府组织相关部门展开调查，并确定了问题的存在以及责任单位。
为了解决问题，政府需要发出一份公文，通知责任单位整改，并向相关部门报告处理情况。
二、摘要根据以上案例背景，本文将结合公文写作案例解析，介绍如何准确、清晰地表达政府对责任单位的整改要求，并向相关部门汇报处理情况。
三、正文尊敬的XX单位：经我方初步调查，发现贵单位存在严重环境污染问题。
根据《环境保护法》等法律法规的要求，我方责令贵单位立即整改，并向相关部门报告处理情况。
具体要求如下：1. 立即停止环境污染行为贵单位应立即停止一切环境污染行为，并采取有效措施消除已造成的环境污染。
相关责任人应认真履行职责，严禁对环境进行进一步破坏。
2. 提交整改方案贵单位需在10日内向我方报送整改方案。
整改方案应包括具体的整改措施、时间表、责任人等内容，并应确保整改方案的可操作性和有效性。
3. 组织监督检查我方将派出专业人员对贵单位的整改工作进行监督检查。
贵单位应积极配合，提供相关资料并提供必要的技术支持，确保整改工作的顺利进行。
贵单位应严格按照以上要求进行整改，并及时向我方报告整改进展情况。
贵单位如不履行整改责任，我方将依法采取进一步行动，以确保环境保护法规的有效执行。
另外，我方已向相关部门汇报了此次问题的处理情况，以便进一步落实整改工作并加强对贵单位的监督。
请贵单位高度重视此次通知，严肃整改，以确保环境生态的良好状态，为人民群众提供一个健康、舒适的生活环境。
再次提醒贵单位，立即落实上述整改要求，并在完成整改后及时向我方报告整改情况。
特此通知。
此致经单位领导签字盖章的正式文件四、结束语通过以上公文案例的分析，我们可以看到公文写作需要准确、简洁地表达政府的决定和要求，并且需要注意文风正式、语气庄重。
合理地组织文档结构和段落，能够增强整个公文的可读性和美观度。
切记在公文写作中不摘录其他无关话题的内容，以保证正文的流畅和清晰。
公文写作总结例文及解析
公文写作总结例文及解析公文写作是一种正式、规范的书面表达方式，用于传达政府、机关、学校等组织的决策、通知、报告等信息。
本文将以一个通知为例，详细解析公文写作的格式、语言和写作技巧。
通知通知经过商议决定，特发通知如下：一、西湖景区将于8月1日至8月15日进行清洁活动，旨在提升景区环境质量，为游客提供更好的观赏体验。
清洁活动期间，景区将关闭，请广大市民和游客周知。
二、为确保清洁活动的顺利进行，我们将组织志愿者队伍参与，现向全市招募志愿者，要求身体健康、服从组织安排、积极主动。
报名截止日期为7月20日，请有意愿参加清洁活动的市民前往市民服务中心登记报名，携带有效证件。
三、清洁活动期间，景区将实行严格的巡查制度，对违规乱扔垃圾、破坏公物等行为进行严厉处罚。
请广大市民和游客自觉遵守景区规定，共同维护景区环境卫生和秩序。
四、特此通知。
总务处2024年7月10日解析：1、标题：通知一词用粗体，置于文档顶部居中位置，字体尽量选用宋体或仿宋体，字号为三号或四号。
下方可空一行。
2、标题下方空两行，写明机关单位名称和日期。
日期采用“年月日”的格式，年份位于最上方。
3、正文部分分为四个主要段落，每段以阿拉伯数字和句号开始，并单独起一行。
每段文字都使用宋体或仿宋体字体，字号为小四号或五号。
每两段之间空一行。
4、第一段：概述通知的主要内容和目的，简明扼要。
5、第二段：具体阐述清洁活动的时间、目的，并说明将如何组织志愿者参与。
采用列举的方式，增加清晰度和易读性。
6、第三段：强调活动期间景区的巡查制度和对违规者的严厉处罚，并号召市民和游客共同维护景区的环境卫生和秩序。
7、第四段：以“特此通知”结尾，下方空两行，写明发文单位和日期。
8、文末签名：写明机关单位全名，以及正式日期。
9、文档整体格式规范，居中对齐，行距适中。
本文的通知公文示范了如何使用规范的格式和语言撰写公文。
鉴于公文写作的正式性与严谨性，我们应遵循相关规范，并注意语言简练、明确，重点突出，不过多使用修饰词语，保持公文的规范性和一致性。
【精品文档】公文写作 案例分析2
【精品文档】公文写作案例分析2 分析2:该报告也可以改为请示。
由于遭受了突然的严重自然灾害，自身难以解决困难，只好请求上级帮助解决是完全必要的，合情合理的。
不过“请示”不能夹在“报告”里，应该以“请示”的文种行文。
从“请示”写作的角度来看，问题主要有如下几点:1、请示的理由和根据不够简明扼要，不论内容还是文字都应做较大的压缩。
2、请示事项不明确。
文中写道:“由于我们财力紧张，在抗灾资金上和物资上尚有很大的实际困难，请上级尽早给予考虑安排”。
这样的表述实在太笼统含混。
不论“困难”还是“请求”都应有更明确、更具体的表述，让上级有依据进行研究和决定。
3、结束用语不当。
该文结束语“以上报告妥否，请指示”。
既然是报告，就不要“请指示”;既然是“请指示”，就不要“报告妥否”。
因为报告的内容一般是供上级参考的，不需要上级给予指示。
改后稿:××县人民政府关于拨给特大风雹灾害救灾经费和物资的请示省××××:我们在7月15日的“报告”中，已说明我县在7月9日遭遇的特大风雹灾害。
灾情严重的有七乡一场，受灾人口有×万×千人，受灾的农田有5.5万亩，其中绝收的有2.4万亩, 损失粮食仅谷物就达××万公斤。
这给救灾工作和人民生活的安排带来严重困难。
据调查预算，在下半年生产自救中，我县灾区缺少谷物种子×万公斤，群众缺少粮食××万公斤，缺少救灾经费××万元。
对于这些困难，我们一定组织群众生产自救努力解决。
但由于我县一向物资缺乏、财力紧张，对于如此严重的灾害困难，无法自己解决。
因此，恳请省××××，能尽快拨给我县××万元救灾经费，拨给×万公斤的谷物种子和××万公斤的粮食。
以上请示，望批准。
××县人民政府。
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• 内容：主题词，抄送，印发机关，印发时间； • 格式要求：位置要求在封四； • “主题词”用3号黑体字，词目用3号小标宋体字； • “抄送”左空一字，用3号仿宋体字，抄送机关之间用
逗号隔开，最后一个抄送机关后用句号； • “印发机关”左空一字标识，用3号仿宋体字，“印发
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提升写作水平 增强业务技能
可以煲两个钟的电话粥，却写不出几行字请假条
QQ聊天时纵横天下，却写不好个人的工作总结
汇报工作时口若悬河，却交不出像样的项目方案
困 惑 ？
我 们
的
谈判桌上才思缜密，草拟的经济合同却漏洞百出 有些领导部署工作头头是道，批改文件马虎了事
有些员工办事精明强干，写个请示汇报却一头雾
• 下发多单位，上送只一方：上送的如果确有需要报送相关上 级部门的，可用“抄送”的办法
• 附件附注有区别：附件是指附属于正文的文件或资料，是正 文的有机组成 部分，不能置于落款、印章之后，应当在正文 之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。附注，又称注释 ，是对文件中某个划某些问题的解释、说明。如果有两个以 上注释，应用数字顺序排列，置于落款盖章之后、主题词之 前。
•
一、公文特定的格式是公文法定权威性和组织约
束力的要求。公文的格式显现了公文的庄重和严肃:
•
有利于提高办事效率：思想上的重视可促进实际
工作的实施；
•
二、标准格式便于实行自动化处理，提高公文检
索处理的速度，便于实现公文信息资源的共享。
• 三、格式的标准也能显示机关、单位处理公文的水 平。
了解公文的五种格式及常用格式的规则
……
总之，嘴上能言善辩，笔下生涩难懂，不知所云
胸中雄才伟略，交际左右逢源，提笔却苦不堪言
培 公训 文
公文的定义
学会写公文的优势
公文，在古代指的是处理或联 系公务的文件，而在现代一般 指行政机关、社会团体和企事 业单位在行政管理活动或处理 公务活动中产生的，按照严格 的、法定的生效程序和规范的 格式制定的具有传递信息和记 录作用的载体文件。公文一般 格式较为正式，内容比较规范， 并且有行政机关赋予的特定的 效能和影响力。
“八戒”：一戒结构紊乱,层
次不清;二戒贪大求全,特点不 明;三戒老生常谈,观点不新;四 戒空泛议论,内容不实;五戒以 长为荣,文章不精;六戒润色不 够,语言不美;七戒心浮气躁,推 敲不够;八戒精心马虎,核对不 细
公文知识
规 范 的 公 文 格 式
公
文
公
文 的 分 类
件 的 稿
文 的 种 类
本
主 题 词 或 关 键 词
• 其他注意事项：1. 引文 先引标题，后引发文字号；2 . 使用 国家法定计量单位；3 . 在使用简称时，一般应先用全称，并 注明简称；4 . 数字书写 除成文时间、部分结构层次序数和词 、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为语素的 数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
认识公文格式规范化、标准化的意义
• 成文时间确定：1、以领导人签发的日期为准，而不是起草文 稿的时间。2、几个单位联合发文，是最后签发单位领导签发 的日期为准。这两种发文日期置于落款之后。3、会议通过的 文件，应在标题之下、正文之前注明会议名称和通过日期。
• 印章：是制发文单位对文件生效负责的凭证。“公文除会议 纪要外，应当加盖印章。联合上报的非法规性文件，由主办 单位加盖印章，联合下发的公文，所有联合发文单位都应当 加盖印章”，而且要求先写日期，后盖印章。
3 做文
做事
1、对工作认真负责，把 工作做出成绩； 2、办事做到有根有据， 有章有法，有头有尾，有 始有终； 3、把好事办好、难事办 成，绝不能把好事办砸, 简单事办复杂； 4、按职责办事，讲职业 道德，服务第一； 5、急事稳办，大事细办， 小事重办，生事慎办，特 事特办，有事快办
1、要有思想作灵魂： 乐于学习，勤于思考，敢 于思考，善于思考 2、要有事实作筋骨： 平时多抢重担挑,处处留心 重调查,关注外情,熟悉内情 3、要有细节作血肉：事例 4、要有感情作容颜：以情 动人,以理服人,以事感人
功能：1、法律规范的重要表现 形式；2、传达领导机关意图和 指导工作的主要工具之一；3、 下情上达的基本手段；4、横向 联系的纽带；5、教育激励的有 效材料；6、印证事实和便于查 考的真凭实据。
公文的作用
公文的功能
培训主线
2
1
做人
1、处理好与领导的关 系，依靠高质量的工 作赢得领导的信任和 重用； 2、处理好与同事的关 系，成为团队中的精 英、骨干； 3、处理好与客户的关 系，善于沟通协调。
• 标题三项：发文单位+主要内容+文种，除批转法规、规章要 加书名号，一般不加标点符号；有固定文件版头的，可省略 发文单位名称；公布性、知照性文件的标题可以只标明文种 。
• 发文字号：单位代字、年份、序号，顺序不能更换，年份不 能简写，用中括号标明(上报的公文应当在首页注明签发人姓 名)
一、规范化的公文格式（2）
• 抄送与抄报：一律称抄送
• 秘密等级与紧急程度：根据文件内容和阅读范围区分密级， 绝密、机密、秘密，前两种应当标明份数序号；紧急公文不 仅要在正文左上角标，而且应在信封上标，特急、急件。
• 印发单位和时间：指文稿签发后负责承印的单位，如办公室 ，时间指印制完毕的时间，非成文时间。
一、规范化的公文格式（3）
常 用 公 文 的 介 绍
常
现
用
场
公
沟
文
通
举
例
1
2
3
4
5
6
7
8
一、规范化的公文格式（1）
• 外观：一般采用国际标准A4型297×210毫米 • 结构：发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人
、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、 主题词、抄送机关、印发机关和时间等
• 结构层次序号：第一层为“一、”，第二层为“（一）”， 第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
提高工作效率 提升工作能力
作用：领导和指导、行为和规 范、宣传和教育、联系和知照、 依据和凭证。
优势：提升写作水平和沟通表 达能力；提高发现、分析、解 决问题的能力；增强对政策的 理解和把握；增强对形势的分 析判断能力；增进同各级领导 的接触，加强与各部门的沟通 协调能力；提升个人综合素养； 培养良好的人际关系。