Visio流程图培训课件

形状 名称 开始符 结束符 流程 判断符 数据符 文档符 含义 表示流程的开始，每个流程只有一个开始。 表示流程的结束，每个流程只有一个结束。 表示要执行的处理，一个入点，一个出点 表示决策和判断，有一个入口，其出口只有两条， 代表是和否，或者是两种不同的情况。 表示数作
…… 每一个成员各司其职、各领风骚。他们之间相互兼容，将各 种软件结合起来使用，快速工作。
4
Visio 的功能
– 不仅可以绘制专业图形，而且可以绘制生活图形
业务流程图
因果图 组织结构图
灵感触发图
项目日程图
事件日历图
5
Visio 的优势
直观、高效、分享、专业
对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可视化处理、 分析和交流 通过连接形状和模板快速创建图表，提高工作效率
【解析】【解答】（1）氯化钠是由钠离子和氯离子构成的；金刚石是由碳原子构成的；干 二氧化碳分子构成的；（2）质子数为11的是钠元素，钠元素原子的最外层电子数1，在化 中容易失去一个电子形成阳离子；（3）化学变化是生成新分子的变化，其实质是分子分解 原子重新组合形成新的分子，故该反应中没有变的是碳原子和氧原子。 故答案为：氯化钠；失去；D。 【分析】物质有微粒构成，构成物质的微粒有原子、分子、离子是那种，金属、稀有气体 构成；常见气体由分子构成；碱和盐由离子构成。在化学变化中，原子种类、质量、数目 变。 26.用微粒的观点解释下列现象： （1）今年我国要求“公共场所全面禁烟”．非吸烟者往往因别人吸烟而造成被动吸烟。 （2）夏天钢轨间的缝隙变小。 【答案】（1）分子是在不断的运动的. （2）夏天温度高，铁原子间的间隔变小. 【考点】物质的微粒性 【解析】【解答】（1）吸烟生成烟雾，烟雾分子因为运动，扩散到空气中，使非吸烟者被 烟雾分子，造成被动吸烟； （2）钢轨由铁原子构成.每两根钢轨间都有一定的间隙，夏天由于气温高，使得钢轨中铁 隔变大，表现为钢轨的体积膨胀，则钢轨间的间隙变小. 故答案为：（1）分子是在不断运动的；（2）夏天高温，铁原子间的间隔变小. 【分析】微粒观点的主要内容：物质是由分子（或原子构成），分子间有间隔，分子处于 的运动状态中.（1）烟雾分子属气体分子，在空气中扩散较快，使非吸烟者被动吸烟； （2）铁原子间有一定的间隔，温度升高，则铁原子间间隔变大，反之则变小，夏天高温状 铁原子间间隔变大，使得钢轨体积膨胀，则钢轨间的缝隙变小.
可以大大提高制作过程的效率。
形状
结构
跨职能流程
33
Visio绘制图形小总结：
2、绘制相应的图形前，要选择相对应的模块。绘制流程图就选
择“流程图” 模块，绘制组织架构图就选择“组织架构图”模块。
模块选不对的时候，相应的快捷功能也就不能使用。
3、流程图如何对齐，点击“形状”。
对齐形状是沿水平轴或 纵轴对齐所选形状。
34
Visio绘制图形小总结：
4、指针工具“ ”的使用，使用完其他工具后要点击。否则
不能下一步进行绘制。
5、连接线工具的使用，一定要连接到“点”上。
35
制度与流程
流程就像河流，流程管理就像河道梳理； 制度就是巩固河道的堤坝。
36
@your name
本PPT为可编辑版本 您看到以下内容请 除后使用，谢谢您 理解
拖 拽
29
4、流程图符号使用错误一
开始符
结束符
表示流程的开始，每个流程只有一个开始。
表示流程的结束，每个流程只有一个结束。
1）开始和结束都用结束符号“
”或“
”
2）有多个开始的，但没有使用开始符号
30
4、流程图符号使用错误二
表示决策和判断，有一个入口，其出口只 有两条，代表是和否，或者是两种不同的 情况。
18
画前准备
用Visio 制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的 实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形 效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。
形状 结构 跨职能流程
19
举例：简单流程图——组织培训的流程
开始
联系讲师 构思课程 制作课件 听课学习
结束
20
跨职能流程图 + 人
判断符
判断符合只是“真”和“假”的区别，但在流程图中 有出现3个出口（这种情况很多）
31
4、流程图符号使用错误
5、流程内容过于简化或者流程内容缺失
6、流程结构与实际不符
32
Visio绘制图形小总结：
1、用Visio 制图之前，在头脑里想一想该项工作的实际要求或 主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样
课程构思 制作课件 听课学习
结束 22
学 习 者
23
案例一
周六下午内训什么？踢足球的踢足球，有的打篮球的打篮球，玩三国杀的玩三 国杀。
开始 开始
足球
周六下午 内训什么? 篮球
三国杀
周六下午内 训足球?
是
踢足球
否
周六下午内 训篮球?
是
打篮球
踢足球
打篮球
玩三国杀
否
周六下午内 训三国杀?
是
玩三国杀
结束
流向
表示执行的方向和顺序
12
其他形状
符 号 名称
子流程 并行模式 注解符 连接符
示例：
含
义
表示预先定义而不必详述的流程 表示两个或多个并行操作同步执行 表示标识注解的内容。 表示转向流程图的它处，或从流程图它处转入。
A2 出口连接符
至38页 接11页
A2
入口连接符
13
二、基本流程图的结构
流程图结构有三种
3 从“基本流程图
实操
4 拖拽其他的形状，利用“动态连接线”
连接两个形状 。
9
Visio绘图的主要步骤
选择合适 模板
拖入图形 形状
用连接线 连接 加入 文字说明 进行 美化处理 组合
规则
保存绘图文件
10
目录
Visio
流程图
公司流程图的案例说明
11
一、基本流程图形的形状认识
基本流程常用的几个形状
Visio 与流程
1
目录
Visio
流程图
公司流程图的案例说明
2
Visio 是什么？
Visio是微软公司推出的一款 矢量绘图软件。该软件提供了 一个标准、易于上手的绘图环 境，并配有整套范围广泛的模 板、形状和先进工具。
3
Office 家族系列的应用软件里，我们熟悉的：
Word：文字排版，公文写作等 ppt：报告展示，培训或汇报
开始
客户上门发货
客户上门发货
外场称重量方
客户填写运单 外场称重量方 客户填写运单
外场将货物已 交给柜台
客户将纸质运 单将给营业员
外场将货物已 交给柜台
客户将纸质运 单将给营业员
开单 开单 客户签字确认 客户签字确认 结束
并行： 注意并行模式的用法。
结束 26
目录
Visio
流程图
公司流程图案例说明
27
使用图表交流并与多人共享图表
使图表外观更专业
– 最大特色－－“拖拽式绘图”
6
VISIO操作界面
模具 菜单栏 工具栏
形状
绘图窗口
绘图页
任务窗格
7
实操 1 开启Microsoft Visio软件
“模板类别”对话框,选 择“基本流程图”模板。
实操 2 此时便会出现
8
实操
形状”模板中拖拽“终 结符”形状到绘图区。
表示程序反复执行某个或某些操作，满足条件才可终止循环。
17
三、流程图的约定
流程图的使用约定
流程图中所用的符号应该均匀分布，连线保持合理的长度 ，并尽量少使用长线。 使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一，避 免使符号变形或各符号大小比例不一。 符号内的说明文字尽可能简明，用动名词或动词+名词， 表达做什么。 流线的标准流向是从左到右和从上到下。
【解析】【解答】A、向一定质量的盐酸和氯化钙的混合溶液中逐滴加入碳酸钠溶液至过 量的过程中，生成氯化钠的质量不断增大，当碳酸钠与盐酸和氯化钙完全反应时，氯化钠 的质量不再增大，A符合题意； B、向稀硫酸中加水，溶液的pH逐渐增大至接近于7，B不符合题意； C、向一定质量的稀硫酸中逐滴加入氢氧化钡溶液至过量的过程中，氢氧化钡不断和硫酸 反应生成硫酸钡沉淀和水，溶质的质量减小，质量分数也减小，当氢氧化钡和稀硫酸完全 反应时，继续滴加氢氧化钡溶液时，质量分数应该由小变大，C不符合题意； D、加热高锰酸钾时，当温度达到一定程度时，高锰酸钾开始分解生成锰酸钾、二氧化锰 和氧气，随着反应的进行，剩余固体的质量不断减少，当高锰酸钾完全反应时，剩余固体 的质量不再变化，D符合题意。【解析】【解答】A、可燃物的在着火点是一定的，不会降 低，故说法错误，可选； B、爆炸是物质在有限的空间内，发生急剧燃烧，短时间内聚集大量的热，使周围的气体 的体积膨胀造成的．可见爆炸需要氧气的参与，可使燃烧处于暂时缺氧状态，达到灭火的 目的．故说法正确，不可选；【解析】【解答】燃烧需要同时满足三个条件：一是要有可 燃物，二是可燃物要与氧气接触，三是温度要达到可燃物的着火点；以上三个条件都能满 足时，可燃物才能发生燃烧。灭火的原理就是破坏燃烧的条件。根据描述，自动灭火陶瓷 砖会喷出氦气和二氧化碳，故灭火的原理是隔绝氧气。
【考点】物质的微粒性 【解析】【解答】（1）铁属于金属单质，是由铁原子直接构成；氯化钠是由钠离子和氯离子 二氧化碳是由二氧化碳分子构成的．（2）①当质子数=核外电子数，为原子，a=2+8=10， 是原子．原子序数=质子数=10．②当a=8时，质子数=8，核外电子数=10，质子数＜核外 为阴离子。 故答案为：原子；离子；分子；10；10；阴离子。 【分析】物质有微粒构成，构成物质的微粒有原子、分子、离子是那种，金属、稀有气体由 成；常见气体由分子构成；碱和盐由离子构成。当核电荷数等于核外电子数，表示原子，小 示阴离子，大于时表示阳离子。 25.初中化学学习中，我们初步认识了物质的微观结构。 （3）升高温度分子运动速度就加快，只要能说明温度高了运动速度快了的例子都可以，例如 或者温度高衣服干得快，温度高水蒸发的快，糖在热水里比在冷水里溶解的快等； （4）由于注射器装入的药品少，现象明显，又是封闭状态，所以可以控制体积节省药品、可 气体挥发造成的污染等． 故答案为：（1）固体； （2）分子的质量大小或者相对分子质量大小（合理即给分）； （3）阳光下或者温度高衣服干得快，温度高水蒸发的快，糖在热水里比在冷水里溶解的快等 （4）可以控制体积节省药品、可以减少气体挥发造成的污染等 【分析】（1）根据实验现象判断氯化铵的状态；（2）根据它们的相对分子质量的区别考虑 根据温度与运动速度的关系考虑；（4）根据注射器的特点考虑．
【解析】【解答】解：A、从题目中表格知，H2体积分数为10%﹣﹣70%的H2和空 气混合气体，点燃时会发生爆炸，故A正确； B、收集的H2能安静燃烧，说明H2的纯度大于等于80%，故B项错误； C、用向下排空气法收集H2 ， 保持试管倒置移近火焰，如果没有听到任何声音，表 示收集的H2纯度大于等于80%，故C项错误； D、氢气和空气的混合气体点燃不一定发生爆炸，只有在爆炸极限范围内才会发生爆 炸，故D项错误． 故选A． 【分析】可燃物质（可燃气体、蒸气和粉尘）与空气（或氧气）在一定的浓度范围 内均匀混合，遇着火源可能会发生爆炸，这个浓度范围称为爆炸极限．可燃性混合 物能够发生爆炸的最低浓度和最高浓度，分别称为爆炸下限和爆炸上限，在低于爆 炸下限时不爆炸也不着火，在高于爆炸上限同样不燃不爆．因此可燃性气体在点燃 前需要先检验气体的纯度，以防发生爆炸．【解析】【解答】A、通过实验可以知道 烧杯中的白磷没有燃烧，说明烧杯中的白磷虽然温度达到着火点，但没有与氧气接 触，所以不能燃烧，从而可以判断烧杯中的热水不仅仅是只起到加热的作用，故A说 法正确； B、铜片上白磷燃烧是温度达到了着火点且与氧气接触，满足燃烧的条件，故B说法 正确； C、铜片上的红磷没有燃烧是温度过低没有达到其着火点，没有满足燃烧的条件，故 C说法正确； D、烧杯中的白磷通入空气（氧气）就会燃烧，出现“水火相容”的奇观，故D说法错 误． 故选D．
顺序结构
循环结构
分支结构
14
顺序结构
步骤N
步骤N+1
表示程序中的各操作是按照它们出现的先后顺序执行的。
15
分支结构
二选一
选不选
满足 条件?
是 步骤A
否
满足 条件?
是
否
步骤B
步骤A
需要根据某一特定的条件选择其中的一个分支执行。
16
循环结构
直到型
当型
循环体
循环体 满足 条件? 是
满足 条件?
是
否
否
否
结束
判断： 判断的结果只能是“是”或“否”的回答，没有第三种。
24
案例二
开始 否 开始 否
是否对现有 客户升降级? 是
是否对现有 客户升降级? 是
是否升级? 是 升级子流程
否
是否降级? 是 降级子流程
否
是否升级? 是 升级子流程
否
降级子流程
结束
结束
判断： 要明确判断的内容且无重叠。
25
案例三
开始
根据各部门整理出来的流程大致发现的问题：
1、没有使用visio软件 2、用Visio软件画图的，但不会正确使用 3、流程图绘制不统一
4、流程图符号使用错误
5、流程内容过于简化或者流程内容缺失 6、流程结构与实际不符
28
1、没有使用visio软件
2、用Visio软件画图的，但不会正确使用
3、流程图绘制不统一，没有经过审核
内部培训 开始
组 织 者
明确各岗位/部门 在该业务流程中具体 职能。 一个岗位一个泳 道。
联系讲师
课程构思
讲 师

制作课件 听课学习
结束
形状对号入座。
学 习 者
21
跨职能流程图 + 阶段
内部培训 前期联系 课程准备 开始 课程进行
组 织 者
添加分 隔符，将各 阶段分隔开 来。
联系讲师
讲 师