档案资料保管制度

档案资料保管制度
第一章总则
第一条为了加强档案资料的管理，确保档案资料的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位在编职工及临时聘用人员，对档案资料的收集、整理、保管、利用、销毁等全过程进行规范管理。

第三条档案资料是单位的重要资源，各单位应高度重视档案资料的管理工作，确保档案资料的安全、完整、真实、准确、及时。

第二章档案资料的收集
第四条档案资料的收集应当遵循全面、及时、准确、真实的原则，各单位应指定专人负责档案资料的收集工作。

第五条档案资料包括文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、实物档案等，各单位应根据档案资料的性质和特点，制定相应的收集计划和标准。

第六条档案资料的收集应当包括以下内容：
（一）单位内部形成的文件、报告、会议记录、工作计划、工作总结、规章制度等；
（二）单位与外部单位签订的合同、协议、备忘录等；
（三）单位开展的项目、课题、研究、技术开发等活动的记录、报告、成果等；
（四）单位财务收支、预算、决算、审计、评估等资料；
（五）单位人事变动、人员编制、工资、福利、培训、考核等资料；
（六）单位拥有的知识产权、专利、商标、著作权等资料；
（七）单位拥有的实物资产、设备、仪器、设施等资料；
（八）其他对单位有保存价值的资料。

第三章档案资料的整理
第七条档案资料的整理应当遵循分类、归档、编号、编目、装订的原则，各单位应指定专人负责档案资料的整理工作。

第八条档案资料的整理应当包括以下内容：
（一）按照档案资料的性质和特点，进行分类、归档；
（二）按照档案资料的形成时间、内容、格式等，进行编号、编目；
（三）按照档案资料的保管期限、保密等级等，进
行装订、保管；
（四）建立档案资料的索引、目录、数据库等，方
便查询、利用。

第四章档案资料的保管
第九条档案资料的保管应当遵循安全、保密、有序、方便的原则，各单位应指定专人负责档案资料的保管工作。

第十条档案资料的保管应当包括以下内容：
（一）档案资料的存放应当选择安全、干燥、通风、防尘、防虫、防盗、防火、防潮、防电磁干扰的环境；
（二）档案资料的存放应当采取适当的保管措施，
如防潮、防虫、防火、防盗、防电磁干扰等；
（三）档案资料的存放应当实行分类保管，按照档
案资料的性质和特点，进行分类存放；
（四）档案资料的存放应当实行有序保管，按照档
案资料的编号、编目、装订等，进行有序存放；
（五）档案资料的存放应当实行方便保管，按照档
案资料的查询、利用等，进行方便存放。

第五章档案资料的利用
第十一条档案资料的利用应当遵循合法、合规、
合理的原则，各单位应指定专人负责档案资料的利用工作。

第十二条档案资料的利用应当包括以下内容：
（一）提供档案资料的查询、借阅、复印等服务；
（二）根据档案资料的内容、特点，进行编研、汇编、出版等工作；
（三）根据档案资料的性质、特点，进行展览、展示、宣传、推广等工作；
（四）根据档案资料的利用情况，进行统计、分析、评估等工作。

第六章档案资料的销毁
第十三条档案资料的销毁应当遵循合法、合规、合理的原则，各单位应指定专人负责档案资料的销毁工作。

第十四条档案资料的销毁应当包括以下内容：
（一）对已到保管期限的档案资料，进行鉴定、销毁；
（二）对已无保存价值的档案资料，进行鉴定、销毁；
（三）对已损坏、丢失、遗失的档案资料，进行鉴定、销毁；
（四）对已泄露、泄露的档案资料，进行鉴定、销毁。

第七章档案资料的保密
第十五条档案资料的保密应当遵循合法、合规、
合理的原则，各单位应指定专人负责档案资料的保密工作。

第十六条档案资料的保密应当包括以下内容：
（一）对涉密档案资料进行保密管理，确保涉密档
案资料的安全、保密；
（二）对涉密档案资料的查询、借阅、复印等，进
行审批、登记、备案等手续；
（三）对涉密档案资料的保管、利用、销毁等，进
行监督、检查、评估等；
（四）对涉密档案资料的泄露、泄露等，进行调查、处理、追究等。

第八章档案资料的信息化
第十七条档案资料的信息化应当遵循合法、合规、合理的原则，各单位应指定专人负责档案资料的信息化工作。

第十八条档案资料的信息化应当包括以下内容：
（一）对档案资料进行数字化、电子化处理，建立档案资料的电子档案库；
（二）对档案资料的查询、借阅、复印等，提供电子化服务；
（三）对档案资料的保管、利用、销毁等，进行信息化管理；
（四）对档案资料的保密、泄密等，进行信息化监控。

第九章档案资料的管理机构
第十九条各单位应成立档案资料管理机构，负责档案资料的收集、整理、保管、利用、销毁等全过程的管理工作。

第二十条档案资料管理机构应当包括以下人员：
（一）档案资料管理员，负责档案资料的日常管理工作；
（二）档案资料审核员，负责档案资料的审核、鉴定、销毁等管理工作；
（三）档案资料保密员，负责档案资料的保密、泄
密等管理工作。

第十章档案资料的管理责任
第二十一条各单位应当明确档案资料管理的责任，对档案资料的收集、整理、保管、利用、销毁等全过程进行监督、检查、评估。

第二十二条对违反档案资料管理制度的单位和个人，应当依法追究其责任，视情节轻重，给予批评、通报、罚款、处分等处理。

第十一章档案资料管理制度的修订
第二十三条本制度应当根据国家法律法规的修订、单位实际情况的变化等，及时进行修订。

第二十四条修订档案资料管理制度应当经单位领
导批准，并由档案资料管理机构负责组织实施。

第十二章档案资料管理制度的实施
第二十五条本制度自发布之日起实施。

第二十六条各单位应当认真执行本制度，确保档
案资料的安全、完整、真实、准确、及时。

第二十七条对执行本制度成绩显著的单位和个人，应当给予表彰、奖励。

第二十八条本制度由档案资料管理机构负责解释。

第二十九条本制度未尽事宜，按照国家法律法规
及相关规定执行。