单位采购计划管理制度

第一章总则
第一条为加强本单位采购工作的规范化管理，确保采购计划的科学性、合理性和
有效性，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类采购活动，包括但不限于物资采购、设备采购、服务采购等。

第三条本制度遵循以下原则：
1. 需求导向原则：以实际需求为依据，确保采购计划的合理性和必要性。

2. 经济性原则：在满足需求的前提下，力求降低采购成本，提高经济效益。

3. 公平公正原则：采购过程公开透明，确保采购活动的公平公正。

4. 效率优先原则：提高采购效率，确保采购活动及时完成。

第二章组织机构与职责
第四条本单位设立采购管理委员会，负责制定采购政策、审批采购计划、监督采
购过程等。

第五条采购管理委员会下设采购部，负责采购计划的编制、采购活动的组织实施、供应商管理等工作。

第六条各部门根据本制度及采购计划，提出采购需求，并配合采购部完成采购活动。

第三章采购计划编制
第七条采购计划编制应遵循以下程序：
1. 需求调研：各部门根据实际需求，提出采购申请，并说明采购目的、数量、质量、价格等要求。

2. 计划编制：采购部根据需求调研结果，结合库存情况、市场供应情况等因素，
编制采购计划。

3. 计划审批：采购计划经采购管理委员会审批后，正式实施。

第八条采购计划应包括以下内容：
1. 采购项目名称、用途、数量、质量、价格等要求。

2. 采购方式、供应商选择标准、采购时间等。

3. 采购预算及资金来源。

4. 采购风险及应对措施。

第四章采购实施
第九条采购部根据批准的采购计划，组织实施采购活动。

第十条采购方式包括但不限于公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等。

第十一条采购部应选择具备相应资质、信誉良好的供应商，并签订采购合同。

第十二条采购活动应严格按照合同约定执行，确保采购质量。

第五章采购监督
第十三条采购管理委员会负责对采购活动进行监督，确保采购活动符合本制度要求。

第十四条采购部应定期对采购计划执行情况进行检查，并向采购管理委员会报告。

第十五条任何单位和个人有权对违反本制度的行为进行检举和控告。

第六章附则
第十六条本制度由采购管理委员会负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

第七章采购需求确定
第十八条采购需求确定应依据以下因素：
1. 销售计划：根据销售预测，确定所需采购的物资数量。

2. 生产计划：根据生产需求，确定所需采购的原材料、设备等数量。

3. 库存状况：根据库存报表，分析库存物资的消耗情况，确定采购需求。

4. 物料价格：根据市场价格波动，合理预测物料价格，确保采购成本控制。

第十九条各部门应根据本制度要求，及时提出采购需求，并配合采购部完成采购
计划编制工作。

通过本制度的实施，旨在规范本单位的采购工作，提高采购效率，降低采购成本，确保公司生产经营活动的顺利进行。