石油企业物流管理浅谈

石油企业物流管理浅谈
摘要：物流是企业的增效器、生产的加速器、新型产业的孵化器，石油企业也越来越重视物资管理，对石油企业的发展起到推动作用，油田物资管理中的计划管理、采购管理需要进一步的精细管理，如何降低油田物资的消耗水平，更是油田物资管理需要深入研究的，也是油田企业提高物资管理水平所必须面对和努力的方向。

关键词：物流；物流管理；油田；油田物资
Abstract: Logistics is the multiplier, the accelerator production, the new industry incubator, oil companies are also increasing emphasis on material management, play a role in promoting the development of the oil companies, oilfield materials management program management, procurement management needs further fine management, how to reduce the consumption level of oilfield supplies, oilfield materials management needs in-depth study of oilfield enterprises improve material management levels must face the direction of the efforts.Key words: logistics; logistics management; oilfield; oilfield supplies
1前言
商品交换、买卖，自古有之，但作为一门学问，作为一种重要管理理念和方式，是近代才出现的。

西方国家非常重视贸易，在国家政策的支持下，商品流通更加顺畅，出现了许多实力强劲的跨国物资流通企业，效益斐然，对提高国家综合实力也起到了积极作用。

“物流”这一概念是三十年前引入的，正逐渐被人们接受、应用、发展，成为新时期新的经济增长点，搞好物流管理，对企业具有重要的现实意义。

2 物流管理简述
2.1 物流的概念
物流就是物资流通。

物资进入流通领域，物流就开始了。

具体讲就是“物品从供应地向接接收地的实体流动过程”，包括运输、保管、搬运、流通加工、信息处理等活动。

物流的作用表现在：切实提高企业经济效益。

物流管理通过降低流通费用，带来经济效益，是企业的“增效器”；加快生产节奏、促进生产。

好的物流能及时、保质保量提供生产物资，使企业能够按计划组织生产，是生产的“加速器”；促进新型产业的发展。

物流通过信息管理，调节物资余、缺，是新型企业的“孵化器”。

2.2 物流的发展
以前，没有物流的概念，物资管理是企业的后勤部门，存在着“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的现象。

物流发展经历以下阶段：
①初始阶段；只是全力保证货物按时投入生产。

②管理阶段；由于竞争激烈，降低生产成本势在必行，出现相应物资管理制度。

③系统管理阶段；物资管理作为一门专业被研究、发展，逐渐形成一整套理论指导物资流通。

④现代物流阶段；高度重视物流管理，努力将生产、销售一体化，成为企业发展战略的重要一环。

2.3 物流管理的内容
物流管理是对物流网络、信息、购入、仓储、运输等的综合管理与协调。

物流网络设计直接影响物流效率，合理的网络能发挥物流的最大潜能；物流信息是编制工作计划的前提，物流工作的误差往往是信息不准确造成的，决策更加依赖精确的物流信息，因此多渠道多层次获取有效信息非常重要；物资购入是物流管理的重点，如何降低采购成本是物流管理成败的关键；仓储管理，要以最小的资金投入维持必要的存货，强调提高周转速度；运输的成本、时间、一致性是管理重点，追求运输综合成本最低是目标。

3 石油企业物资管理
3.1 油田物资计划的种类及编制原则
油田物资计划种类有年度计划、季度计划、月度计划和补充计划。

年度计划根据生产建设投资计划、上年度消耗情况和本年度实际编制，是指导计划；季度计划根据年度计划、生产建设实际编制，是落实计划；月度计划根据年度、季度物资计划和下月实际编制，是执行计划；补充计划根据生产现场实情编制是月度计划的补充。

物资计划的编制原则：遵守法律原则；真实实际的原则；科学预见原则；及时准确原则；注重效益原则。

3.2 油田物资采购管理
3.2.1 油田物资采购的原则
物资采购遵循“质量相同看价格、价格相同看质量”的原则，具体指：
①合理的价位：不是价格越低越好，要和质量等联系起来综合考虑。

②合适的质量：防止伪劣产品，也不能只考虑名牌，切实从实际出发，合适的就是最好的。

③恰当的方式：根据生产实际确定，通用、批量物资适合招标，特殊物资只有进行谈判采购，不宜墨守陈规。

④最佳的时机：了解市场行情，掌握国家政策，选择最佳采购时机，往往为企业获取不菲的经济利益。

3.2.2 油田物资采购计划编制的依据、要求
采购计划编制的依据是：
①同期物资需求计划：物资采购是严肃、原则性强的工作，克服盲目、随意性。

②上次同类物资采购情况：历次同类物资采购情况可以提供参考。

③生产实际情况：及时掌握生产进度，适时进行采购。

④市场变动情况：随时了解市场行情，能为编制采购资金计划提供依据。

⑤消耗定额。

采购计划编制要求做到准确、及时、完整、连续、科学。

3.2.3 油田物资采购方式、技巧探讨
油田物资采购有电子采购和传统采购两种方式。

一是电子采购是在“互联网”上操作的。

包括直接采购，即对上网制造商直接发出“订单”，经确认后直接发货，完成采购；和网上招标采购，即由需方发起，公布招标规则，各供应方在网上以电子邮件方式投标，按规则确定中标方完成采购。

二是传统采购，包括招标采购和谈判采购。

招标采购是根据国家招投标法的规定，公开选择供货单位；谈判采购是指非标设备、急需物资等不宜进行招标的物资采购方式。

物资采购的技巧探讨：
①批量订货：在不影响生产的前提下，争取采购批量，可以为企业获取价格优惠。

②直接订货：直接向制造商订货，减少中间环节，节约采购资金。

③预定货：根据计划要求，在采购周期内，在较低价位时预先订货可为企业
带来效益。

④联合订货：本企业需用量较少，可以联合相同企业共同订货，可以争取制造商的价格让步。

⑤互联网或电话订货：可以节约差旅费用，降低采购成本。

⑥项目设计不标注制造商标识：如果设计时标注标识，主动权就交给了制造商，要取得制造商让利非常困难。

3.2.4 推行“阳光采购”
物资采购牵涉面广是一个敏感工作，因此坚决反对“暗箱操作”，积极推行“阳光采购”，在不泄露商业机密的前提下，做到公正、公平、公开、透明，物资采购部门只有“给群众一个明白，群众才能还你一个清白”。

各物资采购部门成立相应的物资采购小组，负责权限范围内的物资采购工作，由有关的业务部门、技术部门、监督部门参加，对每一笔采购业务都按规定进行操作，真正推行“阳光采购”政策。

3.3 油田物资仓储管理
3.3.1 油田仓库的分类、设立原则
油田仓库的分类有三种方式：按存储物资的种类、技术状况分为综合库、专业库；按建设结构分为砖瓦结构的库房、简易料棚和露天料场；按料性分为建材库、电料库、劳保库、配件库、杂品库等等。

油田仓库的设立原则：规模适用，放弃“大而全、小而全”的思路，实事求是的设计建筑面积。

位置适中，考虑所面对的供应对象分布，从运输便捷的角度出发进行设计。

环境适合，地势宜高、资源宜足、环境宜优。

3.3.2 油田仓储管理的内容
仓储管理的内容主要有接运（自提）、验收入库、保管保养、发料。

3.4 油田物资消耗
3.4.1 消耗定额制定原则
消耗定额是单位工作量合理消耗物资的数量。

由合理消耗量和工作量构成。

制定消耗定额的原则有：先进合理原则、实事求是原则、经济效益原则。

3.4.2 油田降低物资消耗的方法探讨
降低物资消耗，是企业降低生产成本、提高竞争力的重要途径，油田企业是没有围墙的工厂，结合自身特点摸索了许多降低消耗的方法：
①应用新产品；如输油管线使用复合管替代钢管，各项指标符合输送要求，可以减少投资。

②污水回注；污水是油田附带产物，处理需要相当的资金，对其进行回注，减少了处理设备、材料的投入，又减少对环境的影响。

③新技术应用；油田原油加热炉原来是人工操作，如改为计算机智能控制，安全系数更大，也大幅度减低了油料消耗。

④修旧利废；一些废旧物资实际上经修理仍然可以发挥作用，如抽油机中轴，坏了进行修理再利用，可以节约可观费用。

⑤改进工作方式；如原油处理剂一般是通过采油树直接加注，改为点滴方式加注，处理效果更好，处理剂用量却大大降低了。

⑥加强现场物资管理；现场物资是企业的重要资产，加强管理防止流失，对降低物资消耗非常重要。

3.4.3 油田现场物资管理
现场物资是指生产剩余料、待用料等已进入生产成本，可以使用但暂时没有消耗掉的物资。

现场物资管理遵循成本节约、有利生产、回收及时、管理有序的原则。

现场物资管理是企业降低生产成本的重要途径，努力做到：建立现场物资明细帐；专人负责及时回收现场料，及时登记；建立劳保卡、工具卡、其他材料消耗卡；按定额供料，防止冒领超耗；建立现场物资领料记录；账面现场物资重新使用要进行登记，防止流失；加强物资计划的周密性；努力减少现场物资；及时办理退库；近期无法使用的现场物资要及时办理退料手续。

3.5 油田物资管理现代化
3.5.1 现代化的物流组织
现代化物流组织要求：一是优化体制：抛弃“大而全、小而全”的旧模式，向专业一体化转换。

二是注重人的因素：培养物流师队伍，为物流业的发展奠定基础。

三是充分利用网络：网络化趋势势不可当，发挥网络优势是物流企业立足、发展的根本。

3.5.2 计算机应用
物资管理软件的开发；衡量企业物资管理水平的尺度之一就是电算化水平，
因此开发物资管理的计划编制、采购过程、合同管理、验收入库、拨料发放、物资统计、物资消耗、库存结构的微机管理软件，一方面最大限度的节省人力，另一方面操作更精确，是企业高速发展的新动力，是“新型发动机”。

运用网络技术，发展电子商务；现代社会，电子商务以其独有的简捷、快速、高效、透明以及信息量强大等特点，越来越多的被各企业所重视、应用，现代物流是电子商务的保证，电子商务又对现代物流的发展起到推动作用，因此充分利用网络，大力发展电子商务是物资管理现代化的标志。

4结束语
目前，制约物流发展的因素很多，引进现代物流理念，完善物流业的运作，是发展的根本。

物流管理是一个系统，标准化管理、现代化管理是物流企业面临的大课题，因此加快企业转型、加大宣传力度、深化理论研究、深化企业改革、规范人才管理是物流企业发展壮大所必须面对和做到的，也只有这样才能真正做到物流信息化、一体化，才能真正提高企业的物流管理水平。

参考文献：
[1] 骆建文. 采购与供应管理. 北京: 机械工业出版社, 2009: 149-154
[2] 李辉来. 物资管理百科全书. 北京: 石油工业出版社, 2000: 15-45。