小精灵使用说明
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２、《小精灵财务软件》安装程序不能自动启动时，手动启动安装程序
当《小精灵财务软件》在电脑上安装完一次以后，下一次就不会自动启动安装程序，或者由于系统原因没有自动启动安装程序，这时需要人工
干预启动安装程序，具体步骤如下：
在WINGDOWS桌面上打开“我的电脑”，光盘符号
上会显示“小精灵财务软件”字样(图2.2)，把鼠标指向光
11、如何查询打印“明细账页”…………………………………………………………. 17
12、如何查询打印“总账账页”…………………………………………………………17
13、打开“资产负债表”…………………………………………………………………17
14、打开“利润表”…………….………………………………………….……………17
《小精灵财务软件》光盘再重新安装一次即可。如
果《小精灵财务软件》原来就安装在Ｃ：盘上，则
重新安装WINDOWS系统前把《小精灵财务软件》
所包含的文件夹(默认为c:\小精灵\企业版)复制到其他
盘上即可(例如：Ｄ：或Ｅ：盘等)。如果用户把图4.5
《小精灵财务软件》复制到移动硬盘、Ｕ盘等其他
存储器上也未尝不可。
如果不相同，点击
［更改文件夹(F)］按钮打开
“更改文件夹”窗口(图4.5)，
修改窗口中的“路径(P):”
使路径与用户在步骤(1)中小
纸片上记录的起始位置相同。
(注：其他不需要改)
修改完后，点击［确定］按钮。
以下再按正常步骤安装到成
功为止即可。
图4.4
５、重新安装WINDOWS系统后如何恢复安装
《小精灵财务软件》
安装路径确定后点击［确定］按钮，如
果安装路径在电脑中从没有建立过，屏幕上
会出现右图所出现的提示(图1.6)：
点击［是］按钮到下个安装步骤(图1.7)：
在图1.7中点击［确定］按钮到下一个安装
步骤(图1.8)：
图1.6
图1.7
大按钮
图1.8
用鼠标左键单击大按钮，这时进入了“小精灵财务软件”安装过程，同时屏幕上会出现一个带有显示百分比的安装进度条，直到安装过程结束，同时显示“小精灵财务软件”安装成功的字样。最后用户点击［确定］按钮回到WING确定］按钮到下一个安装步骤(图1.4)：
小精灵财务软件(企业版)安装的默认路径是C:\小精灵\企业版，也就是驱动器是C：盘，大文件夹名字是“小精灵”，第二层文件夹名字是“企业版”，用户安装时最好不要安装在C:盘上，要更改驱动器和文件夹名字点击［更改文件夹］按钮到更改安装路径步骤(图1.5)。
１、《小精灵财务软件》的自动安装
小精灵财务软件提供的是一张3.5英吋的光盘(根据用户需要，也可以提供5英吋的光盘)，把光盘插入驱动器，安装程序会自动启动，启动后的界面如下(图1.1)：
图1.1
点击［继续］按钮到下一个安装步骤(图1.2)：
图1.2
在“姓名”的文本框中用户可随意填写内容，这个内容和以后的使用没有任何联系。如果“姓名”中已有内容，可以不必修改；“单位”文本框中内容可有可无。填好“姓名”内容后点击［确定］按钮到下一个安装步骤(图1.3)：
《小精灵财务软件》通常不要安装在Ｃ：:盘上，
默认的文件夹是“\小精灵\企业版”，《小精灵财务软件》
的所有程序及数据文件全部都包含在此文件夹中，没
有其他文件夹。如果《小精灵财务软件》确认没
有安装在Ｃ：盘上，通常重新安装WINDOWS系统
时不需要再对《小精灵财务软件》另外保存，只要
是WINGDOWS系统重新安装在Ｃ：盘上后，把
放心！
图3.1
４、《小精灵财务软件》的升级安装
《小精灵财务软件》遇到软件升级时，用户只要把新软件的光盘重新安装之后就可以正常操作了。重新安装并不会删除以前的数据，《小精灵财务软件》能在以前数据的基础上自动延续。升级的新光盘对以前的数据可以任意的进行增、删、改操作。升级安装的步骤如下：
(1)查找升级前《小精灵财务软件》的安装路经
图1.4
如果用户只使用默认的安装路径，则点击［确定］按钮。
只要把字母C改成
其他字母，其他字
符不要改。大小写
均可。
不要改动
图1.5
建议用户不要安装在C盘上，这时只要把路径名的第一个字母C改成D或E即可，大小写均可。如果用户要把“小精灵财务软件”安装在其他路径，则在“路径”文本框中打入用户需安装“小精灵财务软件”的驱动器名(例如：D:\或Ｅ:\ )和文件夹名，驱动器名和文件夹名组合起来就是路径名(例如：D:\小精灵或E:\小精灵)。注意：“:\”符号一定要在英文状态或中文半角状态下录入；也不能只有驱动器名而没有文件夹名，例如D:\或E:\都是不合适的，这样会导致“小精灵财务软件”的所有文件全都安装在根目录中，显示文件时会觉得不清爽。建议文件夹名使用默认的路径D:\小精灵\企业版或E:\小精灵\企业版，便于我们在电话中为您服务。
［开始］→［程序］→［小精灵商业应用软件］ 图6.1
→［小精灵财务管理(企业版)］也可以打开《小精灵财务软件》，打开后出现图6.2
图6.2
新安装的(或恢复安装)的《小精灵财务软件》没有初始密码，用户直接点击［财务核算］就可
以进入。否则点击［退出财务软件］回到WINDOWS桌面。
进入《小精灵财务软件》的桌面后(图6.3)，用户只要是会计就可以看懂桌面上的功能名
盘符号单击鼠标右键，屏幕上会弹出一个命令窗口(图2.1)，
再用鼠标左键单击“打开(D)”，这时光盘窗口被打开(图2.3)，
(注：直接用左键双击鼠标不能够打开光盘)。这时再用鼠标
打开“安装程序”文件，《小精灵财务软件》安装程序就被启
动了，启动后的屏幕界面入图1.1，后面的操作步骤与
“１、《小精灵财务软件》的自动安装”步骤相同。
用户应把常用的明细科目添加到科目表中。
常需要设置明细科目(二、三级)的一级科目有：1002银行存款、1122应收账款、1123预付账款、1221其他应收款、1601固定资产、1602累计折旧、2202应付账款、2203预收账款、2241其他应付款、6601销售费用、6602管理费用、6603财务费用等。对于工业企业还需在“1405库存商品”一级科目下设置“124301产成品”二级科目，在“5001生产成本”科目下设置二级或三级科目，在“5101制造费用”下设置二级科目等。
按照“２、《小精灵财务软件》安装程序不能自动启动时，手动启动安装程序”的方法启动《小精灵财务软件》安装程
序，启动后有时会出现窗口
(图3.1)，这时用户只要点击
［重新安装(R)］按钮，安装
程序将直接进入到安装过程，
直到提示《小精灵财务软件》
已安装成功，点击［确定］按
钮即可。
重要提示：重新恢复安装
不会删除原有的数据，请用户
右键单击
图4.1
图4.2图4.3
如果在WINDOWS桌面上没有快捷方式图标，用户可以依次点击窗口左下角的［开始］
→［程序］→［小精灵商业应用软件］，然后右键点击［小精灵财务管理(企业版)］打开
命令窗口(图4.2)，再用左键点击“属性(R)”打开［小精灵财务软件］的属性窗口，记录
下起始位置。
(2)安装新光盘
３、恢复安装文件被破坏的《小精灵财务软件》…………………….……………….. 5
４、《小精灵财务软件》的升级安装………..……………………………………………6
５、重新安装WINDOWS系统后如何恢复安装《小精灵财务软件》…………..….. 7
第二篇 初步使用《小精灵财务软件》
６、打开和关闭《小精灵财务软件》…………………………………………………….. 8
如果《小精灵财务软件》重新安装后，数据没有连接上，通常是在“更改文件夹”时，重
新安装后的文件夹与原来安装的文件夹不符，这时原来数据也不会丢失，只要把重新安装的
《小精灵财务软件》卸载掉(不能直接去删除文件夹)，然后再重新安装，在“更改文件夹”时
把路径修改正确，继续安装直到安装成功。
注：对《小精灵财务软件》进行卸载时，也不会删除《小精灵财务软件》原有的数据。
19、自动编制“累计折旧”凭证…………………………………………………………21
20、查询打印固定资产折旧明细表………………………………………………………21
21、查询打印单台固定资产折旧明细账页………………………………………………21
22、查询打印固定资产总账………………………………………………………………23
称。根据需要只要点击相应的功能名称即可。操作完毕点击［关闭］就可以回到WINDOWS桌面。
７、期初建账
(1)设置单位名称：点击“单位：☆☆☆有限公司”出现图7.1，再点击［修改］按钮，
把单位名称修改成用户所使用的单位名称，修改完后点击［确定修改］。最后点击［选定］即
可。下次修改时重复以上操作。
(2)按用户需要添加明细核算科目：点击“●期初建账”出现图7.2。在录入数据之前，
７、期初建账..………………………………………………………………….…………8
８、录入凭证、修改凭证、删除凭证…………………………………..………….……13
９、打开“凭证汇总表”…………………………………………….……………….…17
10、打开“科目余额表”、“数量结存盘点表”、“账龄分析”…………………………17
记录下《小精灵财务软件》的路径后就可以用光盘重新安装《小精灵财务软件》，只是在
安装过程中“更改文件夹”时，把安装路径修改成原来的安装路径(或文件夹)，然后按通常的
安装步骤进行重新安装。
以上步骤的安装俗称为“覆盖安装”，覆盖安装不会覆盖原有的数据，这是《小精灵财务
软件》和其他软件有所区别之处，用户不必担心。
15、打开“现金流量表”………………………………………………………………….. 17
16、建立和选择使用多个账套……………………………………………………………17
第三篇 固定资产管理
17、填写建立“期初建账”中的固定资产卡片…………………………………………18
18、建立新增固定资产卡片………………………………………………………………19
不要打开《小精灵财务软件》，如果已经打开就关闭，然后在WINDOWS桌面上找
到《小精灵财务软件》的快捷方式图标(图4.1)，用右键单击图标，屏幕弹出一个命令窗
口(图4.2)，再用鼠标左键单击“属性(R)”打开《小精灵财务软件》属性窗口(图4.3)，用
小纸片记录下起始位置，在后面的安装中要用到。记录完之后点击［取消］关闭属性窗口。
图2.1
图2.2
打开安装程序
图2.3
３、恢复安装文件被破坏的《小精灵财务软件》
由于种种原因，《小精灵财务软件》的文件遭遇非正常编辑或不明文件的覆盖(主要是由于用户的好奇用非正常方式编辑《小精灵财务软件》的文件或者病毒影响)，导致《小精灵财务软件》不能正常运行，这时需要重新安装《小精灵财务软件》，步骤如下：
６、打开和关闭《小精灵财务软件》
《小精灵财务软件》安装完成后，正常情况下，在WINDOWS桌面上
会自动生成一个快捷方式图标(图6.1)，每次用户只要左键双击快捷方式
图标就可以打开《小精灵财务软件》。如果没有图标(由于WINDOWS系统
出问题)，用户可以在WINDOWS窗口左下角找到［开始］，然后依此点击
小精灵财务软件使用手册
目 录
重要声明：凡是在以下叙述中对鼠标没有具体说明击左键还是右键时，指的就是单击左键！
第一篇 如何安装和升级《小精灵财务软件》
１、《小精灵财务软件》的自动启动安装……………………………………………..…2
２、《小精灵财务软件》安装程序不能自动启动时，手动启动安装程序………………4
《小精灵财务软件》的所有光盘安装的步骤是一至的，所以，新光盘的安装用户可以按照
“２、《小精灵财务软件》安装程序不能自动启动时，手动启动安装程序”的步骤进行安
装。当安装到出现如下窗口(图4.4)时，用户把步骤(1)中在小纸片上记录的起始位置与
图4.4中的“文件夹:”对照，
(注：可以相差最后的斜杠)
如果相同，点击［确定］。
在安装WINDOWS系统前，用户最好记录下《小精灵财务软件》的起始位置，方法可参
考“４、《小精灵财务软件》的升级安装”中的第(1)步骤，如果不行，则只能在重新安装
WINGDOWS系统后，打开“我的电脑”，在每一个盘上轮流查找《小精灵财务软件》所包含
的文件夹(如果用户没有更改，则默认的文件夹为\小精灵\企业版)，或者利用“我的电脑”中的“搜索”功能查找文件“aa21.exe”，“aa21”所在的路径就是《小精灵财务软件》的路径。
当《小精灵财务软件》在电脑上安装完一次以后，下一次就不会自动启动安装程序，或者由于系统原因没有自动启动安装程序，这时需要人工
干预启动安装程序，具体步骤如下：
在WINGDOWS桌面上打开“我的电脑”，光盘符号
上会显示“小精灵财务软件”字样(图2.2)，把鼠标指向光
11、如何查询打印“明细账页”…………………………………………………………. 17
12、如何查询打印“总账账页”…………………………………………………………17
13、打开“资产负债表”…………………………………………………………………17
14、打开“利润表”…………….………………………………………….……………17
《小精灵财务软件》光盘再重新安装一次即可。如
果《小精灵财务软件》原来就安装在Ｃ：盘上，则
重新安装WINDOWS系统前把《小精灵财务软件》
所包含的文件夹(默认为c:\小精灵\企业版)复制到其他
盘上即可(例如：Ｄ：或Ｅ：盘等)。如果用户把图4.5
《小精灵财务软件》复制到移动硬盘、Ｕ盘等其他
存储器上也未尝不可。
如果不相同，点击
［更改文件夹(F)］按钮打开
“更改文件夹”窗口(图4.5)，
修改窗口中的“路径(P):”
使路径与用户在步骤(1)中小
纸片上记录的起始位置相同。
(注：其他不需要改)
修改完后，点击［确定］按钮。
以下再按正常步骤安装到成
功为止即可。
图4.4
５、重新安装WINDOWS系统后如何恢复安装
《小精灵财务软件》
安装路径确定后点击［确定］按钮，如
果安装路径在电脑中从没有建立过，屏幕上
会出现右图所出现的提示(图1.6)：
点击［是］按钮到下个安装步骤(图1.7)：
在图1.7中点击［确定］按钮到下一个安装
步骤(图1.8)：
图1.6
图1.7
大按钮
图1.8
用鼠标左键单击大按钮，这时进入了“小精灵财务软件”安装过程，同时屏幕上会出现一个带有显示百分比的安装进度条，直到安装过程结束，同时显示“小精灵财务软件”安装成功的字样。最后用户点击［确定］按钮回到WING确定］按钮到下一个安装步骤(图1.4)：
小精灵财务软件(企业版)安装的默认路径是C:\小精灵\企业版，也就是驱动器是C：盘，大文件夹名字是“小精灵”，第二层文件夹名字是“企业版”，用户安装时最好不要安装在C:盘上，要更改驱动器和文件夹名字点击［更改文件夹］按钮到更改安装路径步骤(图1.5)。
１、《小精灵财务软件》的自动安装
小精灵财务软件提供的是一张3.5英吋的光盘(根据用户需要，也可以提供5英吋的光盘)，把光盘插入驱动器，安装程序会自动启动，启动后的界面如下(图1.1)：
图1.1
点击［继续］按钮到下一个安装步骤(图1.2)：
图1.2
在“姓名”的文本框中用户可随意填写内容，这个内容和以后的使用没有任何联系。如果“姓名”中已有内容，可以不必修改；“单位”文本框中内容可有可无。填好“姓名”内容后点击［确定］按钮到下一个安装步骤(图1.3)：
《小精灵财务软件》通常不要安装在Ｃ：:盘上，
默认的文件夹是“\小精灵\企业版”，《小精灵财务软件》
的所有程序及数据文件全部都包含在此文件夹中，没
有其他文件夹。如果《小精灵财务软件》确认没
有安装在Ｃ：盘上，通常重新安装WINDOWS系统
时不需要再对《小精灵财务软件》另外保存，只要
是WINGDOWS系统重新安装在Ｃ：盘上后，把
放心！
图3.1
４、《小精灵财务软件》的升级安装
《小精灵财务软件》遇到软件升级时，用户只要把新软件的光盘重新安装之后就可以正常操作了。重新安装并不会删除以前的数据，《小精灵财务软件》能在以前数据的基础上自动延续。升级的新光盘对以前的数据可以任意的进行增、删、改操作。升级安装的步骤如下：
(1)查找升级前《小精灵财务软件》的安装路经
图1.4
如果用户只使用默认的安装路径，则点击［确定］按钮。
只要把字母C改成
其他字母，其他字
符不要改。大小写
均可。
不要改动
图1.5
建议用户不要安装在C盘上，这时只要把路径名的第一个字母C改成D或E即可，大小写均可。如果用户要把“小精灵财务软件”安装在其他路径，则在“路径”文本框中打入用户需安装“小精灵财务软件”的驱动器名(例如：D:\或Ｅ:\ )和文件夹名，驱动器名和文件夹名组合起来就是路径名(例如：D:\小精灵或E:\小精灵)。注意：“:\”符号一定要在英文状态或中文半角状态下录入；也不能只有驱动器名而没有文件夹名，例如D:\或E:\都是不合适的，这样会导致“小精灵财务软件”的所有文件全都安装在根目录中，显示文件时会觉得不清爽。建议文件夹名使用默认的路径D:\小精灵\企业版或E:\小精灵\企业版，便于我们在电话中为您服务。
［开始］→［程序］→［小精灵商业应用软件］ 图6.1
→［小精灵财务管理(企业版)］也可以打开《小精灵财务软件》，打开后出现图6.2
图6.2
新安装的(或恢复安装)的《小精灵财务软件》没有初始密码，用户直接点击［财务核算］就可
以进入。否则点击［退出财务软件］回到WINDOWS桌面。
进入《小精灵财务软件》的桌面后(图6.3)，用户只要是会计就可以看懂桌面上的功能名
盘符号单击鼠标右键，屏幕上会弹出一个命令窗口(图2.1)，
再用鼠标左键单击“打开(D)”，这时光盘窗口被打开(图2.3)，
(注：直接用左键双击鼠标不能够打开光盘)。这时再用鼠标
打开“安装程序”文件，《小精灵财务软件》安装程序就被启
动了，启动后的屏幕界面入图1.1，后面的操作步骤与
“１、《小精灵财务软件》的自动安装”步骤相同。
用户应把常用的明细科目添加到科目表中。
常需要设置明细科目(二、三级)的一级科目有：1002银行存款、1122应收账款、1123预付账款、1221其他应收款、1601固定资产、1602累计折旧、2202应付账款、2203预收账款、2241其他应付款、6601销售费用、6602管理费用、6603财务费用等。对于工业企业还需在“1405库存商品”一级科目下设置“124301产成品”二级科目，在“5001生产成本”科目下设置二级或三级科目，在“5101制造费用”下设置二级科目等。
按照“２、《小精灵财务软件》安装程序不能自动启动时，手动启动安装程序”的方法启动《小精灵财务软件》安装程
序，启动后有时会出现窗口
(图3.1)，这时用户只要点击
［重新安装(R)］按钮，安装
程序将直接进入到安装过程，
直到提示《小精灵财务软件》
已安装成功，点击［确定］按
钮即可。
重要提示：重新恢复安装
不会删除原有的数据，请用户
右键单击
图4.1
图4.2图4.3
如果在WINDOWS桌面上没有快捷方式图标，用户可以依次点击窗口左下角的［开始］
→［程序］→［小精灵商业应用软件］，然后右键点击［小精灵财务管理(企业版)］打开
命令窗口(图4.2)，再用左键点击“属性(R)”打开［小精灵财务软件］的属性窗口，记录
下起始位置。
(2)安装新光盘
３、恢复安装文件被破坏的《小精灵财务软件》…………………….……………….. 5
４、《小精灵财务软件》的升级安装………..……………………………………………6
５、重新安装WINDOWS系统后如何恢复安装《小精灵财务软件》…………..….. 7
第二篇 初步使用《小精灵财务软件》
６、打开和关闭《小精灵财务软件》…………………………………………………….. 8
如果《小精灵财务软件》重新安装后，数据没有连接上，通常是在“更改文件夹”时，重
新安装后的文件夹与原来安装的文件夹不符，这时原来数据也不会丢失，只要把重新安装的
《小精灵财务软件》卸载掉(不能直接去删除文件夹)，然后再重新安装，在“更改文件夹”时
把路径修改正确，继续安装直到安装成功。
注：对《小精灵财务软件》进行卸载时，也不会删除《小精灵财务软件》原有的数据。
19、自动编制“累计折旧”凭证…………………………………………………………21
20、查询打印固定资产折旧明细表………………………………………………………21
21、查询打印单台固定资产折旧明细账页………………………………………………21
22、查询打印固定资产总账………………………………………………………………23
称。根据需要只要点击相应的功能名称即可。操作完毕点击［关闭］就可以回到WINDOWS桌面。
７、期初建账
(1)设置单位名称：点击“单位：☆☆☆有限公司”出现图7.1，再点击［修改］按钮，
把单位名称修改成用户所使用的单位名称，修改完后点击［确定修改］。最后点击［选定］即
可。下次修改时重复以上操作。
(2)按用户需要添加明细核算科目：点击“●期初建账”出现图7.2。在录入数据之前，
７、期初建账..………………………………………………………………….…………8
８、录入凭证、修改凭证、删除凭证…………………………………..………….……13
９、打开“凭证汇总表”…………………………………………….……………….…17
10、打开“科目余额表”、“数量结存盘点表”、“账龄分析”…………………………17
记录下《小精灵财务软件》的路径后就可以用光盘重新安装《小精灵财务软件》，只是在
安装过程中“更改文件夹”时，把安装路径修改成原来的安装路径(或文件夹)，然后按通常的
安装步骤进行重新安装。
以上步骤的安装俗称为“覆盖安装”，覆盖安装不会覆盖原有的数据，这是《小精灵财务
软件》和其他软件有所区别之处，用户不必担心。
15、打开“现金流量表”………………………………………………………………….. 17
16、建立和选择使用多个账套……………………………………………………………17
第三篇 固定资产管理
17、填写建立“期初建账”中的固定资产卡片…………………………………………18
18、建立新增固定资产卡片………………………………………………………………19
不要打开《小精灵财务软件》，如果已经打开就关闭，然后在WINDOWS桌面上找
到《小精灵财务软件》的快捷方式图标(图4.1)，用右键单击图标，屏幕弹出一个命令窗
口(图4.2)，再用鼠标左键单击“属性(R)”打开《小精灵财务软件》属性窗口(图4.3)，用
小纸片记录下起始位置，在后面的安装中要用到。记录完之后点击［取消］关闭属性窗口。
图2.1
图2.2
打开安装程序
图2.3
３、恢复安装文件被破坏的《小精灵财务软件》
由于种种原因，《小精灵财务软件》的文件遭遇非正常编辑或不明文件的覆盖(主要是由于用户的好奇用非正常方式编辑《小精灵财务软件》的文件或者病毒影响)，导致《小精灵财务软件》不能正常运行，这时需要重新安装《小精灵财务软件》，步骤如下：
６、打开和关闭《小精灵财务软件》
《小精灵财务软件》安装完成后，正常情况下，在WINDOWS桌面上
会自动生成一个快捷方式图标(图6.1)，每次用户只要左键双击快捷方式
图标就可以打开《小精灵财务软件》。如果没有图标(由于WINDOWS系统
出问题)，用户可以在WINDOWS窗口左下角找到［开始］，然后依此点击
小精灵财务软件使用手册
目 录
重要声明：凡是在以下叙述中对鼠标没有具体说明击左键还是右键时，指的就是单击左键！
第一篇 如何安装和升级《小精灵财务软件》
１、《小精灵财务软件》的自动启动安装……………………………………………..…2
２、《小精灵财务软件》安装程序不能自动启动时，手动启动安装程序………………4
《小精灵财务软件》的所有光盘安装的步骤是一至的，所以，新光盘的安装用户可以按照
“２、《小精灵财务软件》安装程序不能自动启动时，手动启动安装程序”的步骤进行安
装。当安装到出现如下窗口(图4.4)时，用户把步骤(1)中在小纸片上记录的起始位置与
图4.4中的“文件夹:”对照，
(注：可以相差最后的斜杠)
如果相同，点击［确定］。
在安装WINDOWS系统前，用户最好记录下《小精灵财务软件》的起始位置，方法可参
考“４、《小精灵财务软件》的升级安装”中的第(1)步骤，如果不行，则只能在重新安装
WINGDOWS系统后，打开“我的电脑”，在每一个盘上轮流查找《小精灵财务软件》所包含
的文件夹(如果用户没有更改，则默认的文件夹为\小精灵\企业版)，或者利用“我的电脑”中的“搜索”功能查找文件“aa21.exe”，“aa21”所在的路径就是《小精灵财务软件》的路径。