企业合同档案管理之浅见-精品文档
公司合同档案管理
浅谈公司合同档案管理著名法学家庞德说过“在商业时代，财富大部分由合同构成”，合同是企业进行经济活动的重要法律文件，同时也是产生争议和纠纷的根源。
公司生产经营离不开合同，仅我公司2014-2015年度两年OA记录的经济合同就有406份，合同档案作为重要的法律依据，在生产经营建设活动中起到了重要作用，公司招投标、认证均需要经济合同，合同档案应用越来越广泛。
那么如何开展合同档案管理工作，公司档案室从以下两个方面入手管理。
一、合同档案的分类和归档范围说到合同，自然离不开合同分类，公司合同管理编号设立了四级编码：一级编码—公司代码：QDLMP；二级编码—部门代码，用部门英文大写字母简称表示；三级编码—类别代码：根据税法要求和各合同种类汇总确定了合同类别，每个合同类别编制统一代码，三级编码由二个大写字母标识，大写字母是合同类别简称的汉字拼音的第一个声母。
例如：建筑施工合同的代码是“JS”；采购合同的代码是“CG”；制作安装合同的代码是“ZA”等；四级编码—流水号：“合同审批单”的流水号。
组合起来就是，公司代码-部门代码-类别代码-流水号。
例如2016年销售中心销售合同，流水号006，编号就是QDLMP-SAL-XS-20160006，这样看到编号对合同责任部门和性质一目了然。
二、明确归档责任部门，制定合同档案整理办法《公司档案管理办法》中规定各职能部门或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责，各部门或者承办部门及项目文件形成者应负责积累文件资料，并对文件资料的齐全、准确和形成质量负责，各部门兼职档案员负责收集、整理应规定的文件资料，并对归档文件质量负责。
据此，可以肯定合同档案归档责任部门应为合同管理部门，并指定兼职档案员负责。
公司目前由档案室负责建立全年合同台账目录，第二年年初与各部门兼职档案员沟通，确定归档范围，由各部门整理组卷移交档案室。
不同部门，所拟定和承办的合同有所不同，在起草、审核、审批以及履行合同时，需要经过一系列复杂环节，而且合同需要经过所有责任方共同承担责任，签字后才能生效，具有流程复杂，周期长等特点。
浅议合同档案管理
浅议合同档案管理合同档案管理是指对企业或组织签订的合同进行收集、整理和管理的过程。
合同档案是企业或组织工作中重要的信息资产之一，对于保证企业正常运营和合法权益的维护具有重要作用。
下面将从几个方面浅议合同档案管理。
合同档案管理的重要性在于保证合同的有效性。
合同是企业与外部合作伙伴签订的重要法律文件，记录了双方的权益和责任。
合同档案管理可以确保合同的存档、备份和维护，以防止合同的丢失、篡改或损毁。
当发生纠纷或争议时，可以通过合同档案进行查证和解决。
合同档案管理有助于提升企业的合规性。
合同档案管理可以帮助企业建立健全的管理制度，明确合同的管理流程和责任分工。
通过规范合同的审批、签订和执行流程，可以减少合同的违约和纠纷的发生，提高企业的合规性和信誉度。
合同档案管理对于企业的风险控制具有重要意义。
合同是企业与外部合作伙伴之间约定的法律文书，记录了各方的权益和义务。
合同档案管理可以帮助企业及时了解和掌握合同的内容和要求，遵守合同条款和约定，降低合同履行过程中的风险和成本。
合同档案管理还可以对已签订的合同进行跟踪和监控，及时发现和解决合同履行中存在的问题，防范经济纠纷和法律风险的发生。
合同档案管理对于素质提升具有积极影响。
通过合同档案管理，企业可以有效地管理和利用合同相关的信息资源，提高工作效率和质量。
合同档案的整理和记录可以帮助企业及时发现和分析合同履行的问题和不足，及时调整和改进工作方式和方法。
合同档案管理还可以提供合同履行的参考和经验，为企业的决策提供依据和支持。
合同档案管理在企业运营中具有重要的作用和意义。
通过合理、规范、有效地管理合同档案，可以保证合同的有效性和合规性，降低风险和成本，提高工作效率和质量，促进企业的可持续发展。
企业应该高度重视合同档案管理，并加强相关的培训和管理措施，确保合同档案管理的顺利进行。
浅谈企业合同类档案管理
浅谈企业合同类档案管理合同类档案在企业日常管理中起着非常重要的作用，它记录着企业与外部合作伙伴之间的权利义务关系，是企业经营管理的重要依据。
合同类档案的管理工作涉及到文件的收集、整理、保存、利用、销毁等方面，需要依据法律法规和管理制度来进行精细化的管理。
一、收集合同类档案企业应当规范合同建立过程，建立完整、规范的合同管理体系，收纳所有与企业往来有关的合同。
在收集合同类档案的过程中，要根据企业的业务特点以及收集目的等因素，确定合同范围和格式，做好合同的收集工作。
合同类档案的整理是管理工作的关键，合同整理要求有条不紊，合同文件的编目和归档，要求按照公司档案管理体系规范进行。
要做好档案的编号、人员签字盖章、电子档案备份等工作，确保合同档案的安全性和可操作性。
保存合同类档案是保证合同文件安全的重要环节，需制定详细的保存管理制度，使所有的合同归档被保存下来，保持干净整洁，明显标记档案保存时间。
合同档案需要分类、分级，按照不同类型的完善档案管理制度对合同档案进行分级保管。
合同类档案的利用要求准确及时，要求对于各类合同和其他文件要按照规定的程序进行操作，确保合同及其他文件能够合法、有效地被使用。
在合同的使用过程中需要注意维护档案的完整性和真实性，不能任意更改合同文件的内容，避免出现纠纷和责任追究。
合同类档案在保存期限内已经过时或者无法继续保全，应当及时予以销毁。
销毁时要按照管理制度规定进行，确保销毁不影响合同的可操作性。
同时，要防止出现档案损毁、丢失等情况，增强档案物理安全性。
综上所述，企业合同类档案管理是企业管理工作中不可或缺的一个环节。
只有做好合同类档案的管理，才能更好地提升企业合同管理的水平和效率，确保合同文本合法、准确和完整。
在合同类档案的管理过程中，要推动档案利用信息化，通过档案管理平台、数据库等工具加快档案查询、分析、管理等过程，提高合同利用效率，促进企业合同管理的长远发展。
浅谈企业合同类档案管理
浅谈企业合同类档案管理随着企业的发展壮大，合同类档案管理变得越发重要。
合同是企业运营中不可或缺的一环，而合同类档案管理涉及合同的保存、归档、备份等一系列流程，对企业内部的组织管理和对外部合作伙伴的合作关系都至关重要。
本文将从几个方面浅谈企业合同类档案管理的重要性和方法。
一、合同类档案管理的重要性1. 合规合法合同类档案管理的重要性在于让企业的经营活动更合规、更合法。
合同是企业与合作伙伴之间的法律文件，合同的签署、执行和终止都需要有法律依据和证据支持。
如果合同档案管理混乱或不规范，将影响企业与合作伙伴之间的合法权益和责任义务的明确性，甚至可能导致法律纠纷。
2. 节约成本合同类档案管理能够帮助企业更好地管理和利用合同资源，节约成本。
在日常经营中，企业需要处理大量的合同文件，如果没有合理的管理和利用，会浪费大量的时间成本和劳动力成本。
通过规范的档案管理流程，可以提高档案检索的效率，减少不必要的工作量，进而节约成本。
3. 保护知识产权在合同类档案管理中，不仅需要保存合同文件本身，还需要保存合同履行过程中产生的各种资料和证据。
这些档案资料中可能包含企业的商业机密、专利权、商标权等知识产权，有效的档案管理可以保护企业的知识产权，防止泄露和侵权。
4. 提高效率合同类档案管理可以帮助企业提高工作效率，降低风险。
规范的档案管理流程可以加快合同的审批、签署和执行流程，避免合同信息的错漏，提高合同执行效率和精准度，降低合同履行风险。
1. 规范存档合同类档案管理的第一步就是规范存档。
企业应该建立完善的档案管理制度，明确档案存储的目录结构和规范，将合同按照类别、日期、内容等因素分类存档，并注明档案的保管期限、负责人等信息，以便日后的检索和管理。
2. 安全备份合同类档案管理的安全备份至关重要。
在数字化时代，企业可以通过建立电子档案管理系统，将合同文件和相关资料进行数字化处理和备份存储。
这样可以避免纸质文件的丢失、损坏和灾害风险，同时也可以提高档案检索的便捷性。
浅谈企业合同类档案管理
浅谈企业合同类档案管理企业合同类档案管理，是指企业对于与外部单位或个人达成的合同协议进行收集、组织、存储、维护和利用的过程。
合同是企业与外部单位或个人进行合作的重要依据，合同类档案管理的规范和有效性对于企业的经营和合作关系至关重要。
本文将就企业合同类档案管理的重要性、常见问题和解决方案进行简要的探讨。
企业合同类档案管理的重要性不言而喻。
合同是企业在与外部单位或个人开展合作时的法律依据，合同的内容和条款决定着双方的权利和义务。
合同类档案管理的规范与否直接关系到企业的合法权益和合作关系的稳固性。
如果企业对合同类档案管理不够重视，可能导致合同遗失、内容不清晰、权限不明确等问题，进而影响到企业的经营和发展。
企业合同类档案管理应被列为企业档案管理工作的重要组成部分，应得到足够的重视和投入。
企业合同类档案管理中常见的问题有哪些？首先是合同内容的真实性和完整性。
企业在与外部单位或个人签订合同后，需要对合同内容进行认真核对，确保合同内容真实、准确、完整。
一些企业在签订合同后未能及时对合同内容进行审查和核对，导致合同内容存在瑕疵，进而出现合同争议和纠纷。
其次是合同存档的整理和管理不到位。
企业合同类档案管理需要对合同文件进行分类、编号、归档，确保合同档案的完整性和便捷性。
一些企业并未建立规范的合同档案管理制度，导致合同档案的存档、分类不到位，增加了合同查找和利用的难度。
最后是合同的保密性和安全性。
企业在进行合同类档案管理时，需要注重合同内容的保密和安全，防止合同泄漏和丢失。
一些企业在档案管理过程中未能加强对合同的保密和安全管理，导致合同泄露和丢失的风险增加。
企业合同类档案管理对于企业的经营和合作关系非常重要。
合同类档案管理的规范与否直接关系到企业的合法权益和合作关系的稳固性。
企业应加强对合同档案管理的重视和投入，建立规范的合同档案管理制度，确保合同的真实性、完整性和安全性。
只有这样，企业才能更好地维护自身权益，推动企业的发展。
企业合同档案管理之浅见
种特殊的档案 。公 司合同越来越多，要强化合同档案的管理 ，收集完整 ，利用方便 。笔者根据公 司档
案 管理办法的基本要求 结合 多年档案 工作 的切身体会 ，企业合 同管理迫在眉 睫，对如何做好合 同档案
的收集、整理 、组卷谈一些看 法。 关键词：合 同档案 收集 整理 组卷
档案工作包括档案 的收集、 整理、 组卷 、 利用等工作，
合 同档案是档案工 作的一部分，做好合 同档案 的收集 工
作 ， 是合 同档案 的起 点和 基 础 。
款合同；后勤保障部租赁合同；工程建设中心的建设工程合
同；科技管理部的技术合同；企业法人委托合同；企业员工
的行纪合 同等 。到 ２ ０ １ ３ 年 底止 ，公司共签订合 同 ７ １ ７ ４ 份。
设工程等合 同，由于工程 规模大，时间跨度长 ，这对招 这种归档方式不仅减轻 了档案工 作的强度，提 高 了工作
标 项 目合 同 管 理 中 出现 的 合 同签 订 、履 行 等 问题 ，采 取
实 时跟踪 ，避 免 “ 先 改造 后补签 ”情况，先斩后奏 ，造
成 了一系列的合 同混乱 ，对签订 的合 同，及 时收集 ，保 证了合同管理的安全、完整 、齐全 。
目合 同承 办 部 门 、货 物 验 收和 票 据 结 算 、 以及 部 门在 合 个独 立的实体 ，进行鉴定 、归档、利用等、一个年度 内
同管理 、 合 同签 订 程 序 进 行 有 序 的结 合 ，对 合 同立 项 、谈 判 、
起草 、签订 、履行 、变更 、解 除等全 过程管理记录 ，统 取环保材 料胶水 ，在保 角的正面 ，编 号归档 号 一年度 一
理 办 法 》 。相 关 职 能 部 门进 行 了专 题 讨 论 ， 并 对 招 标 项
最新整理谈企业合同档案管理.docx
最新整理谈企业合同档案管理谈企业合同档案管理1 引言在现今社会大环境下，企业为了维护自身的权益，都越来越重视合同的签订。
合同作为维系市场秩序和社会关系的重要纽带，不仅成为了企业进行经济活动的重要文件，也是解决各种事务纠纷的重要凭证①。
正因如此，注重企业合同档案的管理，发挥其在现代企业管理体制下的作用，就显得尤为重要。
据此，本文根据合同建立的必要性，结合目前企业合同管理中存在的问题对企业合同档案的管理进行阐述。
2 企业合同档案建立的必要性企业合同是指该企业合同承办部门为了实现某种经济目的，依照合同法及其有关法规和规定，代表该企业与平等民事主体之间签订的设立、变更、终止民事权利与义务关系的书面协议。
企业合同档案是企业在经济活动中为合同的签订、履行、终止而形成的、作为原始记录保存起来，以备查考利用的文件材料②。
提高企业合同档案管理水平，保证合同档案的完整性及保密性，有利于保障企业合法权益，防范法律风险。
作为一家核电企业集团下的二级子公司，涉及的合同大多数是以核电技术服务合同为主，与核电厂的运行和服务工作都密切相关。
因此，做好本企业的合同档案管理工作，其重要性是不言而喻的。
2.1 外部环境的影响随着经济的迅速发展，全球大环境日新月异，市场竞争力的日益增强，近年来，国家提倡大力发展核电，对本企业的发展势必带来重大影响。
国家引进、消化、吸收AP1000和发展CAPxxxx0第三代核电，作为承载着第三代核电任务的本企业，管理层在顺应时代发展潮流，尊重客观规律，增强法制法律观念，处理国际关系时，需要取长补短，汲取精髓，遵循规则，增加自身合同风险化解能力，提高企业核心竞争力。
而企业为维护自己的利益，在生产经营，提供技术服务时会签订许多合同协议。
众多的合同文本需要保存，势必会产生合同档案，因此，企业需建立完善科学的合同档案管理机制③。
2.2 内部发展的需求企业每一项经济活动都离不开合同的签订，合同是由签约双方或数方根据国家法律和行政法规，遵循平等互利、协商一致的原则，为实现一定的经济目的和明确相互间的权利义务而订立的一种契约，它只适用于合同当事人，对合同当事人之外的任何单位和个人都不具有约束力，也不受任何限制④。
企业合同档案管理初探
（ 二） 我 国企 业 合 同档 案 的 构
企业 合 同档案 由签 订合 同前
合 同 书 正 本 和 人 之 间设 立 、 变更、 终止 民事 关系 的 正 常 开 展 提 供 了必 要 的保 证 。 的策划过程文件 、 电 子 合 同及 其 档 案 的法 律 履行 合 同过 程 的文件 等 构成 。概 协 议 真 实 历 史 面 貌 的 数 据 和 文 因此 ，
档案管理热点 问题作 了有益的探 索， 具有一定的 实践性和前瞻性 ， 以期为广大档案工作者抛砖 引玉。
《 中 华 人 民 共 和 国合 同 法 》 法 性 。所 谓 原始 性 是 指 当事 人 真 题 。联 合 国颁 布 实 施 的《 电子 商
（ 简称《 合 同法》 ） 的颁 布 实 施 为我 实 意 思所 为 并 且签 印完 备 。唯 一 务 示 范 法 》 、 《 电 子 签 名 统 一 规
［ 摘要】 本 文从 企业合 同的 角度 ， 用合 同法 学、 信 息化理 论 和档 案 管理原 理 ， 分析 了合 同产生 的过 程 、 类型 以及 合 同档 案 管理 存在 的 问题 ， 提 出了解 决合 同档 案 管理 的方 法 ， 尤 其对 当今 由 电子合 同发展 带来 的 电子合 同
已经 成 为 各 国商 务 其 档 案 的 法 律 地 位 ， 电子 合 同 己 法》 第二条规定， “ 合 同 是平 等 主 渐 发 展 起 来 ， 体 的公 民、 法人、 其他 组 织之 间设 发 展 的趋 势 。 当今 网络 经 济 已占 成 为 合 同档 案 管理 的重要 组 成 部
订本 、 合 同书 变更 文 件 、 合 同备 忘 同档 案 管 理 很 少 涉 及 甚 至 没 有 。 顺 利履 行 的不到 ７ ０ ％ 。据 了解 ， 当
浅述企业合同档案管理工作
办业拟 工ｏ 。 ｎ 公务 室 ｆ 一ｏ 室 作ｆ ｓ ｉ ｃ ｅ
决策 ，造成工作失误。
融入、主 动呼应 ，有 效 保障 用车、 淡主题 、丢 了中心。
当好 “ 纽＂角色 枢
办公 室工作事情 繁杂 ，涉及面
广 ，是 多种矛盾 聚集 的焦点，如果
部 门和 基 层提 出 的 要 求 ，要 尽 可 能
对正 职与副职、副职与副职、不同 单位之间的意见，要及时 沟通。特 别是领导之 间或部 门负责人之间有 不 同意见 ，更 要腿 勤、嘴勤、脑 子 勤，在沟通 中斡旋 ，在 斡旋中求大
同清单和签订日期，对照清单核查是
为合 同准备ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ期文件、合 同签订文
件、合 同执行文件。笔者所在的企
业， 合同管理档案作为一大类 ，是一 级类 目，合同种类作为二级类 目，合 同文件类型作为三级类 目。
以肯定合 同档案归档责任部 门应为
合 同管理部 门，并指定专兼职档案
否已归档，统计未归档合同清单 ，发
者所 在 的企 业 根 据 规 定 合 同 档 案 的
人员。笔者所在企业的合同档案归 档责任部 门为合同部门，档案部 门 主动与合 同部门沟通 交流，确定归 档的范围，制定合同档案整理模板， 最后 由合 同部门制订 《 合同组卷办 法》 ，档案部门审查 ，由合同经办人 负责合 同归档 文件 的收集和 整理，
同准备前期文件和合同签订文件在
合 同签 订后 １ 月内向档案部 门移 个 交 ，合同执行文件 在合 同执行完毕 后 １ 月内向档案部 门移交。这推 个 进 了合同档案整理的规范性和可操
作性。
文件，资格 预审，询 价、报价 ，招
浅谈企业合同类档案管理
浅谈企业合同类档案管理
企业合同类档案管理是企业运作的重要环节之一，合理的档案管理有助于提高企业合
同行政效率、降低企业合同风险，对于企业的合同管理和决策有着重要的参考意义。
首先，企业合同类档案管理应建立完善的档案管理制度和档案分类体系，规范各类合
同档案的管理程序。
合同档案要按照条理清晰、完整、有序的原则进行分类、整理和存储，以保证合同档案的及时检索和长期保存。
其次，企业合同类档案管理应采用管理信息化技术，建立电子存档系统，实现对各类
合同档案的自动归档、检索与输出。
这种方式有助于提高档案管理的效率，并且能够确保
档案的安全可靠、易于管理。
再次，企业合同类档案管理应落实合同备案制度，对企业签订的重要合同进行备案，
并及时更新备案文件。
备案文件包括合同编号、合同名称、签订时间、签订方等详细信息，有助于企业了解签订的合同情况，为企业合同管理提供基础数据与参考依据。
最后，企业合同类档案管理应落实保密、备份和灾难恢复措施，对合同档案的安全性
进行保障。
特别是在备份和灾难恢复方面，应尽可能采用多种方式进行备份，确保合同档
案的安全可靠，以避免因意外事件带来损失。
总之，企业合同类档案管理对企业合同管理和决策有着重要的作用，应该建立完善的
档案管理制度、采用信息化管理技术、落实合同备案制度和保密、备份、灾难恢复措施，
保证企业合同档案的安全可靠、便于管理。
企业合同档案管理之浅见
企业合同档案管理之浅见【摘要】企业合同档案管理是企业重要的管理工作之一，具有重要的法律意义和商业价值。
建立合同档案管理制度，规范合同管理流程，采用科学的方法保障合同档案的完整性和安全性。
信息化技术的应用能提升合同档案管理的效率和水平。
在合同档案管理过程中，必须注重风险防控，避免因合同档案管理不善造成的潜在风险。
企业合同档案管理的重要性不可忽视。
只有建立健全的合同档案管理制度，合理运用流程和方法，信息化应用以及风险防控，企业才能更有效地管理合同档案，提升管理水平，降低风险，实现可持续发展。
【关键词】企业合同、档案管理、重要性、制度、流程、方法、信息化应用、风险防控、引言、结论1. 引言1.1 引言企业合同档案管理是企业日常运营中非常重要的一个方面，它涉及到企业与外部合作伙伴签订的各种合同文件，包括销售合同、采购合同、劳动合同等。
合同档案管理的好坏直接关系到企业运营的顺畅和合规性。
随着企业规模的扩大和市场竞争的激烈，企业合同档案管理变得越发复杂和繁琐。
合同文件的数量庞大，种类繁多，如果没有一个有效的管理制度和流程，很容易造成合同档案丢失、混乱甚至泄露的风险。
建立合同档案管理制度是至关重要的。
该制度应包括合同档案的归档、整理、保管和销毁等方面的规定，明确责任部门和管理人员，并确保规范执行。
合同档案管理还需要采用适当的流程和方法。
建立合同档案的分类标准，确保合同文件能够按照一定的规则进行整理和归档，方便查找和管理。
随着信息化技术的发展，合同档案管理的信息化应用也越来越重要。
利用电子文档管理系统，可以实现合同档案的电子化存储和管理，提高管理效率和安全性。
合同档案管理还需要重视风险防控。
及时发现、解决合同档案管理中的问题和漏洞，避免合同档案遗失或泄露对企业造成的损失。
企业合同档案管理是企业管理工作中至关重要的一环，需要引起企业高度重视和加强管理。
通过建立合同档案管理制度、采用合适的流程和方法、信息化应用以及风险防控，可以更好地确保合同档案管理的规范和有效。
关于企业合同档案管理探究
关于企业合同档案管理探究摘要：企业合同档案作为企业合同履约过程的凭证资料，记载了企业的经营业务活动，是企业维护合法权益的重要手段，实现对其规范、高效的管理是企业档案管理工作的落脚点。
我们应遵循“统一领导、分级管理”的原则，不断探究并优化合同档案管理方式，提高档案服务水平。
关键词：企业；合同档案；管理；特点；问题；措施一、合同档案的特点首先，依据凭证性更为突出。
合同档案的依据凭证性是其最突出的特点，即合同对当事人双方都具有法律约束力，从订立合同开始，到后续的合同生效、履行合同、合同变更及对应权利义务的履行等，合同当事人都必须完全执行合同内容，否则需要承担与之对应的法律后果。
因此合同档案就是维护合同当事人合法权益的重要凭证，所以合同档案的管理至关重要。
其次，更高程度的规范性。
合同文件对于当事人具有法律效力，如果合同不具备法律所要求的特定形式，就会失去法律效果，合同无效。
因此与普通的档案文件不同，合同文件无论是内容还是形式都有着极高的规范性。
再次，合同档案具有显著的时效性特点。
在合同文件中时效性是一个贯穿于合同始终各个环节的法律术语，即时间在法律上的效力，在合同文件形成过程中时间就是一种法律事实，其所对应的是一定的法律后果，无论是《合同法》还是《民法》，均会针对合同不同阶段需要承担的法律效力做出明确规定，合同中也会明确不同阶段当事人权力、义务的存在与消除，而这种特性同样体现在合同档案中。
最后，合同档案管理具有特定要求。
合同档案是合同履行过程中形成的所有文字资料，企业组织针对合同管理也制定有完善的管理制度，因此合同档案管理是合同管理制度的重要组成部分。
针对合同档案管理的主要内容包括档案保管期限、管理部门、归档与借阅规定、档案的利用、档案管理责任等等，每个环节均有特定的要求。
二、合同档案管理工作存在的问题首先，企业组织对合同档案管理工作不够重视。
企业组织往往更加重视能够为企业带来直接经济效益的工作，而合同档案管理这类工作为企业创造的价值是间接的、隐形的，因此很多企业管理者对于合同档案工作还不够重视。
浅谈企业合同类档案管理
浅谈企业合同类档案管理企业在日常运营中不可避免地会涉及到大量的合同签订和履行工作。
合同作为企业之间达成共识的重要手段，其内容和形式多样，包括采购合同、销售合同、租赁合同、劳动合同、外包合同等。
企业需要对这些合同进行有效的管理和保管，以确保企业利益不受损失。
本文将就企业合同类档案管理进行浅谈。
一、合同档案的分类企业的合同档案通常可分为原始合同、复印件、电子档案三类。
其中：1. 原始合同原始合同指企业与其他单位或个人签订的正式合同原件，是合同管理的核心。
企业需要对原始合同进行安全保护、有序分类，严禁随意乱放，以避免遗失或泄漏。
2. 复印件复印件是企业保留合同的常用途径。
除了正式的原始合同文件外，企业通常还需要留存一份备份，以便随时查阅使用。
复印件的存放要求和保管方式与原始合同基本相同。
3. 电子档案二、合同档案管理的基本原则1. 保密原则合同文件是企业的重要机密，应根据保密等级分类储存。
不同级别的合同文件要采取不同的保管措施，对重要合同文件要采用物理隔离和技术加密等措施，防止数据泄露和非法获取。
2. 安全原则企业合同档案必须严格保管，防止熟练工人或不良分子破坏、盗窃或褫夺。
有关部门必须设有责任人对合同档案负责，定期检查合同档案的安全性。
3. 便捷原则合同档案应按照一定的分类法则归档，便于查找、检索和利用。
形成规范化的合同档案信息管理体系，可大大提高管理效率。
三、合同档案管理的五大关键点1. 合同文件的序号管理合同文件需要通过序号进行统一的管理，系统地记载起来。
对于极其重要的合同文件，可为其设置专用的档案柜或专门的号段进行管理，更加便于查找使用。
2. 档案分类和标签化合同档案的归档需要把相关合同文件归纳在一起，分类整理，便于查找。
同时，在每页合同文件上注明文件编号、日期、文件性质等信息，并在合同档案的外包装上标注归档时间、名称、编号等信息，标签可采用带背景色的设计，醒目易辨。
3. 合同档案的保存期限针对不同类型的合同，应该明确规定其保存期限，设置相关的保管期限标准，如退役、弃置等，文书的处理方式等等。
浅谈企业合同类档案管理
浅谈企业合同类档案管理随着市场经济的发展和企业规模的扩大，企业的各项业务活动越来越复杂，各类合同数量也随之增多。
这些合同包括采购合同、销售合同、租赁合同、劳动合同等，它们都是企业发展中不可或缺的一部分。
因此，对于企业来说，如何对这些合同进行有效的档案管理显得尤为重要。
首先，企业应严格按照法律法规规定与业务管理要求，建立符合企业实际情况的合同文本档案管理制度。
该制度应规定合同文本保存、存档和查询的具体流程和方式，要注重细节和规范性，明确责任人和操作流程，确保合同档案管理的有效性和规范性。
其次，企业应将合同文本进行数字化处理，采用电子化管理系统，既可以加速归档过程，也可以节约储存空间。
数字化处理使得合同管理更加便利，方便企业工作人员查询、浏览和审批合同。
而且，企业可根据不同部门和业务需求，灵活设置权限，限制部门和人员查看的内容，保障合同档案保密性。
再者，企业应加强合同管理的质量控制，建立相应的合同管理考核体系，及时发现和纠正合同管理中的问题和不足。
同时，加强合同流程管理，做到合同签订、审批、备案等环节的规范和标准化，减少合同管理中的风险和漏洞，维护企业和员工的合法权益。
最后，企业应加强对合同期限的管理，及时完成合同的归档工作，并对到期合同进行分类整理，加强对续签、终止等后续事宜的跟踪管理。
同时，企业还应加强对合同管理的监督与评估，及时评估合同管理工作的质量、效率和效果，为后续工作的优化提供参考和保障。
总之，良好的企业合同类档案管理制度是企业管理中的重要环节之一，不仅关系到企业日常运作的顺利进行，还关系到企业在市场竞争中的优劣势。
尤其现在各行各业竞争越来越激烈，如何提高合同档案管理水平，成为企业必须面对的重要问题。
浅析合同档案的管理
转变观念 从保管到管理，因合同档案的收集、归纳到 保管档案没有随着权利下移到二级公司，所以在 企业合同管理上还是需要一级公司来管理。制定 相应的管理制度，加大力量从事档案的规范管 理。通过完善档案的安全防范机制以及档案保密 机制，利用机制等来规范档案管理工作，进而完 善管理体制,各级部门必须依据档案法律法规，培 养建立高素质的档案管理人员队伍。建立惩罚机 制，加强档案管理人员充分发挥主观能动性和自 主学习及改进的能力。 工作系统化 文件的整理与保持文件之间的联系，其作用 表现为：一是提供经济利益关系的凭证，二是反 映文字材料的整体。在管理上，一级公司档案管 理部门的重心放在档案收集、归纳编研的工作。 首先归档要及时，即是合同的开始到结束应及时 归档；其次分类按年份归档，因合同种类多、格式 不一且复杂，比较难集中。可采用不装订的方式 以方便文件资料的增减。 二级公司做好归档的 同时，报备给一级公司档案管理中心库。 在一级 公司管理完善的情况下，层层分配到二级公司， 二级公司可根据一级公司的章程结合自身情况 加以综合。 在单位内部合同档案的存储、归类、管理过 程中，每隔一段时间都要对合同档案进行移交。 以年度档案为例，每年的特定时间都需要将上一 年的档案进行移交。档案移交工作因需要对合同 档案的变化情况进行处理，故较为复杂、繁琐。例 如，合同签订完成后，可能出现合同变更、解除以 及作废的情况，管理人员对合同变化过程中条款 变动、删除等问题需要进行全面的了解, 与此同 时，由于合同变化的记录、处理工作不能一次完 成，刚签订的档案不能存放进档案室中，需要单 独放置，并结合合同的变动情况，最后将完结的 档案文件移交至专门的档案管理部门，降低档案 管理中的不确定性。 建立相适应的管理模式 强化档案管理部门职责,确保合同能及时、高 效归档，并提高员工意识和确保档案的完整性。 设定相应的管理模式。一种是高度集中、一种是 维持部门分别保管、一种是分类管理。实现档案 管理信息化，方便快捷、可增多，合同档案管理也出现不同层次的管理弊端。一个完整性的合同档案能确保企业在市场经 济的发展提供真实凭证，并保证双方或多方工作顺利的进行。运用现代计算机技术做到优质化存档、快捷化查询以 及公司章程制定等方式加以改进。 可以确保达到全面提高对合同档案资料管理的全面性和高效性以及公司整体运 行起到事半功倍的效果，同时还能作用于市场的规范管理。 施高燕 贵州风雷航空军械有限责任公司
浅谈企业合同类档案管理
浅谈企业合同类档案管理摘要：企业可根据自身管理模式确定合同类档案的管理模式，但合同的归档管理部门是必不可少的，只有从源头上规范合同管理工作，才能为后续的档案工作奠定基础。
合同归档管理部门和档案归档管理部门一起参与的立卷管理模式，可确保合同类档案的完整、规范，信息化管理手段可为用户提供便捷、高效的利用途径，为企业发展提供信息资源保障。
关键词：企业合同类；档案管理；问题；措施1 企业合同的特征1.1 规定性合同使用范围具有一定的规定性，因为合同是双方在国家法律法规的前提下协商一致签约的制度，为了维护双方的权益义务，它只是适用于合同签约当事人，对当事人之外的任何企业、单位和个人都不具有约束力，为此，合同使用范围具有一定的规定性。
1.2 有偿性合同是双方有偿合同，合同双方的当事人之间的关系都是建立在等价交换基础上的，其中合同當事人的权利和义务对等的，签约了合同的双方必须按照合同中的相关规定承当责任、义务，双方都要为所得的财产利益付出相应的代价。
1.3 独立性不管合同是作为企业经济活动记录的一种形式，还是作为一种具有法律效益的文件，它与其他企业文件材料的类型都不同，合同是可以单独存在的一种文件材料。
2 企业合同档案工作的重要作用企业合同档案是记录和反映企业合同的签订、履行以及合同变更、转让、终止等活动全过程的真实记录和客观反映。
企业合同一经签订，就拥有了法律效力，其条款中明确规定了双方所拥有的权利、应尽的义务、应履行的责任及其相互关系，这种关系是建立在法律范畴内，为法律所制约的。
从合同的订立、生效、履行、变更以及权利义务的转让、终止、违约责任等，都必须完全地、唯一地依据合同档案，否则，就要承担由此产生的法律后果。
由于具有这一特殊作用，在市场经济体制下，合同档案是维护企业合法权益的最直接、最有效的方法和手段。
在公司日常项目执行过程中，通过完善合同档案的签订，可以在合同执行中明晰责任、规避风险。
在出现纠纷时，合同档案可提供法律依据，从而避免或减少企业的经济损失，为企业创新发展、提高经营服务水平起到重要作用。
探讨企业合同范本档案的归类管理
探讨企业合同范本档案的归类管理摘要：企业合同是为保证企业利益的不受侵害的重要依据，是平等主体之间最有效的法律凭证。
其是各个主体之间按照相关法律条例而规例的涉及到变更、设立、终止的民事类的协议。
合同的档案是对合同的签订、履行、变更、转让、终止等与其相关的活动进行归纳与记录。
如何加强企业合同档案的管理是企业的重中之重，管理完善的企业合同存档，是企业在受到纠纷时，更好的维护自己的合法权益。
本文主要是探讨企业合同档案管理上面出现的问题。
关键词：企业合同；档案管理；归类在我国经济飞速发展的今天，人们的维权意识也随之不断的提高，合同作为人们维权的重要依据，也被越来越多的人重视与运用。
企业合同的定义是，在一个企业为了实现某一经济项目的目的，通过相关法律条例，由公司法人或相关负责人与其平等的民事个体之间的共同设立的及可变更也可以终止的民事的权力与义务之间关系的书面合同。
在企业之中合同档案是企业的经济项目活动中产生的，记录这一项企业的经济活动内容的重要凭据就是企业合同，也是企业维护自己权益的关键凭证，其档案的归类管理的重要性不言而喻。
一、合同档案管理的特点以及其内容近几年，我国经济飞速发展，其涉及的经济项目活动也越来越多，加上企业维权意识的加强，所产生的合同也日渐增多，要想管理这些合同就要合理化的进行归类存档，为其能更好的为审阅者更方便快捷的查阅这些，收集和整理合同材料就是其重要的一个前提条件，与此同时其归类整理也是其重中之重。
就目前而言，合同档案所采用的方法是在整个档案库中归类到文书档案与科技档案之中的分散式管理归类法，这使得查阅有些困难。
档案的管理基本要求按照企业运行情况和其管理方式来制定合同的内容。
我国最早的法律依据，在现如今更是市场权益保护的法律凭据的重要组成方式，它是具有法律效益的，有明显的法律特征，有很强的制约性。
在合同进行的内容里面都是根据相关法律来进行的，否则将会受到制裁，正因为这种法律制约力使其有有力的凭证。
浅谈企业合同档案管理工作
浅谈企业合同档案管理工作发布时间：2021-05-17T11:05:34.450Z 来源：《基层建设》2021年第2期作者：杨敏[导读] 摘要：随着近年来我国经济的快速发展，合同档案管理成为档案管理事业的一部分，成为事业单位经济活动的重要依据，也是防范经济风险的重要凭证。
中航西飞民用飞机有限责任公司摘要：随着近年来我国经济的快速发展，合同档案管理成为档案管理事业的一部分，成为事业单位经济活动的重要依据，也是防范经济风险的重要凭证。
合同档案是维护企业自身的合法权益防范法律风险的重要依据和凭证，采用信息化手段管理合同档案，可有效地提高合同档案的管理水平，实现企业合同档案信息资源共享。
关键词：合同档案信息化引言我国正在建设有中国特色的社会主义市场经济。
当今时代随着经济的不断发展, 合同档案在经济活动中的地位也变得越来越重要规范的合同档案管理是用来维护法人及单位的合法权益的强有力保障, 因此, 合同档案管理也引起了管理者的重视。
企业合同则是企业为了实现某一经济目的，依照合同法及其相关的法律法规，由企业法人或委托人与平等民事主题之间设立、变更、终止民事权利与义务关系的书面协议。
作为企业档案中的一类，企业合同档案则是企业在经济活动中产生的，记录合同的全过程的原始文件材料，是保障企业权益的重要凭证，对企业的重要性不言而喻。
一合同档案传统的合同档案管理往往围绕合同的类型、作用范围对档案类型进行划分，这种传统的答案划分方法使合同档案呈现分散性特征，各种合同档案信息资源难以有效集中，由于一些事业单位缺乏合同档案集中管理意识，并没有成立单独的业务部门针对合同档案实施统一管理，难以提高合同档案管理效率。
合同档案是主要记载合同履行的全过程及全部情况的文字资料。
企业合同档案是指企业在对外合同的签订、履行和管理等业务经营活动过程中形成的具有保存价值的各种载体的文件材料，是确定交易双方权利和义务关系的具有法律约束力的法律文件。
企业合同档案管理浅析
企业合同档案管理浅析
周卓颖
【期刊名称】《兰台世界：上旬》
【年(卷),期】2014(0)S2
【摘要】企业合同按其涉及的范围可分为经营类、采购类、服务类等。
笔者将尝
试从合同档案的重要性、合同档案管理中的难点以及解决的建议等方面谈几点思考。
一、合同档案管理中存在的难点1.合同档案收集的及时性和完整性有待提升。
一
般来说,企业的合同档案应由经办部门在合同签订后及时立卷,办理完毕或定期向档
案管理部门移交,但在实际执行中经常存在逾期不归的现象,甚至个别档案直至项目
结算仍未归档,给合同档案的归集、
【总页数】1页(P51-51)
【关键词】企业合同;档案管理;逾期不归;项目结算;经营类;档案收集;电子文件管理;档案归档;同类项目;扫描版
【作者】周卓颖
【作者单位】广州市番禺污水治理有限公司
【正文语种】中文
【中图分类】F271
【相关文献】
1.企业合同档案管理问题浅析 [J], 李玮
2.企业经济合同档案管理工作浅析 [J], 邹德强
3.浅析企业设备档案管理浅析企业设备档案管理 [J], 商毅
4.《劳动合同法》的实施对企业合同档案管理的影响 [J], 肖静
5.浅析深化企业合同档案管理的工作思路 [J], 何秀川
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企业合同档案管理之浅见
档案工作包括档案的收集、整理、组卷、利用等工作，合同档案是档案工作的一部分，做好合同档案的收集工作，是合同档案的起点和基础。
合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。
是与其他法律关系主体之间设立、变更、终止、民事权利关系的局面文件，包括合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形的表现所载内容形式。
合同管理是对企业各类草拟、修改、签订、履行、变更和解除、合同纠纷解决以及合同归档的基础管理，合同管理也是企业管理的一个组成部分。
笔者针对一些问题，在实际工作中就如何做好合同档案的收集、整理、利用谈点一些看法。
1.合同档案的收集
合同的收集质量的好坏直接影响到合同档案工作的质量。
企业对合同的签订是统一管理，制订了《合同管理办法》。
相关职能部门进行了专题讨论，并对招标项目合同承办部门、货物验收和票据结算、以及部门在合同管理、履行的过程中职责分工等问题作了进一步明确，对合同签订程序进行有序的结合，对合同立项、谈判、起草、签订、履行、变更、解除等全过程管理记录，统一管理。
如杭州市钱塘江引水入城、城市地下管道的建设工程
等合同，由于工程规模大，时间跨度长，这对招标项目合同管理中出现的合同签订、履行等问题，采取实时跟踪，避免“先改造后补签”情况，先斩后奏，造成了一系列的合同混乱，对签订的合同，及时收集，保证了合同管理的安全、完整、齐全。
企业合同收集的种类有企业买卖合同；财务审计部借款合同；后勤保障部租赁合同；工程建设中心的建设工程合同；科技管理部的技术合同；企业法人委托合同；企业员工的行纪合同等。
到2013年底止，公司共签订合同7174份。
2.合同档案的整理
收集是档案工作的基础，整理是档案工作的升华，档案科学的管理基础在于档案整理的科学性，整理的混乱必然导致管理的混乱和利用的困难。
而要科学的整理立卷，科学的整理，关键要选择适当的整理方法。
根据国家XX局版发的《电子文件的归档办法》要求。
在整理合同的过程中，以方便利用者为最终目的，真正发挥合同档案的作用。
笔者结合公司合同档案实际情况与特殊性的要求，对合同档案采用按件整理的方式，整理遵循保持文件历史有机联系，更加体现整理的合理性，对利用者的满意度起到积极的作用。
合同档案具有较高的潜在经济价值。
2.1合同档案按照年度分类法
废弃立卷，以件当家。
就是以每份合同文件作为一个独立的实体，进行鉴定、归档、利用等、一个年度内按月份一个流水号。
以件的形式来完成合同档案的分类。
保持了每份合同的完整性。
合同按件进行保角。
保角采取环保材料胶水，在保角的正面，编号归档号-年度-月份-流水号，在保管方式上将合同按顺序装入档案盒，这种归档方式不仅减轻了档案工作的强度，提高了工作效率，有利于保持合同原貌和合同补充归档。
2.2编制合同档案目录
笔者认为编制档案目录是档案管理中的一种检索工具，在当今是电子信息飞速发展的时代，同时为了保持纸质档案的安全完整。
2.3填写备考表
备考表是对本盒档案材料缺损、修改、补充、移出、变更等情况进行说明，对案卷的完整与完善的体现，在备考表中给予注明。
3.合同档案的利用
档案利用工作是档案工作最终的评判，是对档案管理工作的提升。
笔者认为对利用者所需给予一个全新的认识，便于快速省时地提供服务，当利用者提供模糊信息的时候，就使用档案管理信息化的软件，快速准确地提供，最短的时间里，满足利用者的要求，真正提高合同档案利用效率，使利用者模糊查询而来，清晰查找到而满意归，真正发挥其作用。
综上所述，笔者认为合同档案工作也是档案管理工作的一个部分，随着企业发展的脚步加快，合同档案管理也迈上了新的台阶，企业“OA”系统各类数据，能使文件快速查询和电子档案的
物理归档，但始终无法替代原始档案，所以原始的纸质档案资料的整理、归档仍需放在首位。
以上几点是笔者对合同档案管理中的一些体会，只有在不断的探索中汲取经验教训，积累知识，为企业做出一份微薄之力。