临采耗材流程
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临采耗材流程
以下是临采耗材流程更口语化的表述:
1. 发现急需,提交申请
紧急情况发现:比如科室库存耗材不够用了、新设备来了没配件、病人急救要用特定耗材等,这些都是临时采购的理由。
填表申请:科室负责人(比如护士长、主任)得填张临时采购申请单,写清楚要啥耗材、型号、数量,为啥要临时买。
2. 层层审核,拿到“通行证”
科室内部过一遍:先在科室内部检查一下申请单填得对不对,需求合理不合理。
找领导签字:没问题了,就把申请单交给上级领导(比如副院长、医务科主任),他们同意了才能买。
3. 采购部门接手,联系卖家
接收申请单,做好记录:采购部门(比如物资科、器械科)收到批准的申请单,记下来要买啥。
找供应商询价、谈条件:采购专员赶紧找可靠的、送货快的供应商,问好价格、交货时间、地点、怎么付钱。
下单购买:跟供应商商量好了,就下订单,把买耗材的事儿定了。
4. 收货检查,入库登记
通知收货,做好准备:供应商按约定时间送货,采购部门告诉临床科室和仓库,准备接收。
现场验收,合格才收:临床科室和仓库的人一起,数清楚送来多少、检查外观、必要时试试能不能用,都合格才收。
入库手续,更新库存:收下的耗材办好入库手续,记到账本上,保证账物相符。
5. 开发票,报账付款
接收发票,验证真伪:供应商开好发票,采购部门检查无误后收下。
走财务流程,申请报销:按照财务规定,这笔临时采购的钱从哪来(比如专项预算、紧急备用金),要财务部门审批。
给钱供应商:财务部门批了,就按照约定把钱付给供应商。
6. 整理资料,反馈评估
采购文件归档:所有临时采购相关的文件(申请单、采购订单、验收单、发票等)整理好,存起来,以后查账、审计用得着。
采购效果回头看:定期看看临时采购花了多少钱、效率怎么样、供应商表现如何,给以后采购提建议。
总结一下,临采耗材流程就是从发现紧急需求开始,一路经过申请、审批、采购、收货验收、财务结算,最后整理文件、反馈评估,确保医院在特殊情况下能快速买到需要的耗材,不影响医疗服务。