会计制度设计-存货管理制度
存货管理制度(经典版)
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存货管理制度第一章总则第一条为了规范企业的存货管理,确保存货的采购、收发和保管工作,保证存货的帐实相符和安全完整,正确计算产品的存货成本和销售成本,加快存货周转速度,根据《企业财务通则》和《企业会计准则》,制定本存货管理制度。
第二条存货是工业企业最重要的流动资产,包括各种材料、半成品、成品和包装物等。
企业应建立健全存货管理制度,以保证存货的合理购买、储存、使用和销售。
第三条存货管理制度适用于企业所有相关部门和人员,包括采购部门、仓储部门、生产部门、财务部门等。
第四条存货管理的基本原则是合理购买、储存适量、及时使用、有效监控和精确核算。
第二章存货的分类和计价第五条存货应按照其性质和用途进行分类管理,包括原材料及主要材料、半成品、成品和包装物等。
第六条存货的计价原则是按照取得时的实际成本计价入账。
具体计价原则如下:1.原材料及主要材料的计价应包括买价、运输费、装卸费、包装费、保险费、途中合理损耗、入库前的整理挑选费用、外汇调换差额、进口关税、市内运输费等。
2.半成品和成品的计价应根据实际生产过程中的支出成本进行计算。
3.包装物的计价应根据其购买成本或生产成本进行核算。
第七条存货的计价方法可以采用先进先出法、后进后出法、加权平均法、移动加权平均法和个别计价法等。
1.先进先出法是以先收入的存货先发出为假定前提,按照最早收入的存货的单价计价发出。
2.后进后出法是以后收入的存货先发出为假定前提,按照最后收入的存货的单价计价发出。
3.加权平均法是根据库存存货的金额和数量,计算出平均单价进行计价发出。
4.移动加权平均法是根据每批收入存货的金额和数量,以及原结存存货的金额和数量,计算出移动加权平均单价进行计价发出。
5.个别计价法是在每次发出或领用存货时,按照入库时的实际成本作为该存货的实际成本。
第八条存货的计价核算应当及时、准确地记录在存货明细账中,确保存货的实际成本能够准确反映在企业的财务报表中。
第三章存货的采购管理第九条存货的采购应根据企业的生产计划和销售需求合理安排,采购部门应负责制定采购计划,并与供应商进行有效的谈判和合同签订。
存货管理基本制度
![存货管理基本制度](https://img.taocdn.com/s3/m/5e48cc4cba68a98271fe910ef12d2af90242a8aa.png)
存货管理基本制度存货管理是企业管理的重要组成部分,对于企业来说,良好的存货管理制度能够确保存货的合理配置和优化利用,从而达到减少库存和降低成本的目的。
本文将从存货管理的目的、存货管理的基本原则以及存货管理的具体制度等方面进行阐述,旨在为企业建立科学的存货管理制度提供参考。
一、存货管理的目的存货管理的目的是为了保证企业能够最大限度地减少库存并提高资金的利用效率。
具体包括以下几个方面:1.减少库存成本:合理安排存货数量和结构,避免库存过多导致资金占用过多和仓储费用增加。
2.降低存货风险:及时监控存货的质量和状态,及时发现问题并采取措施进行处理,降低因存货变质、过期等而带来的风险和损失。
二、存货管理的基本原则存货管理的基本原则包括合理性、准确性、稳定性和及时性。
1.合理性:在确定存货数量和结构时,应充分考虑市场需求和企业自身的生产能力,避免因库存过多或过少而导致生产滞销或断货的问题。
2.准确性:存货的计量、记录和核算应准确无误,确保实际库存与系统记录一致,避免因存货计量错误而带来的偏差和误差。
3.稳定性:存货管理需要稳定和可持续地进行,避免频繁变动导致供应链不稳定和运营效率下降。
4.及时性:存货管理需要及时获取相关信息和数据,并基于实际情况进行决策和调整,确保存货管理的及时性和敏捷性。
三、存货管理的具体制度1.存货采购管理制度(1)制定采购计划:根据市场需求和企业生产计划,制定存货采购计划,明确采购数量、时间和质量要求。
(2)供应商评估和选择:建立供应商评估体系,根据供应商的综合实力和供货能力进行评估和选择。
(3)合同签订和执行:与供应商签订采购合同,明确交货时间、质量标准、价格等内容,并按合同要求履行采购义务。
(4)采购合同的履行与结算:监督供应商按合同要求交货,并按时完成相关支付。
2.存货仓储管理制度(1)货物验收:对进货的货物进行验收,检查货物数量、质量和完整性,并与采购合同进行核对。
(2)货物入库:对验收合格的货物进行分类、编号,并安排妥善存放。
一份带有库存的财务制度
![一份带有库存的财务制度](https://img.taocdn.com/s3/m/6550146aa4e9856a561252d380eb6294dd8822ed.png)
一份带有库存的财务制度一、总则为规范公司财务管理,提高资金利用效率,保障公司资产安全,特制定本库存管理制度。
二、适用范围本库存管理制度适用于公司所有部门的库存管理工作,包括原材料、半成品、成品等各类存货的管理。
三、库存管理目标1. 加强对库存的监控,提高库存周转率;2. 降低存货资金占用率,提高资金的利用效率;3. 防止盗窃和损失,确保存货安全;4. 提高仓储效率,提升公司整体运营效率。
四、库存管理流程1. 订货(1)根据生产计划和销售预测,部门经理提出物料需求申请;(2)物料需求由采购部门核实,编制采购计划;(3)采购部门按采购计划选定供应商,签订采购合同。
2. 入库(1)提供给仓库保管员采购合同和入库清单,由仓库保管员验收入库;(2)入库清单由库管员签字确认,存档备查;3. 出库(1)库存管理系统根据生产计划和销售订单生成出库计划;(2)仓库保管员按出库计划发料,出库清单由出库人员签字确认;(3)出库清单由库管员核对签字确认,存档备查。
4. 盘点(1)定期对库存进行盘点,确保账实相符;(2)由库管员和财务人员共同完成盘点工作,做好盘点记录;5. 报损报废(1)发现异常库存时,立即上报部门负责人;(2)经部门负责人批准后,填写报损报废单,并由仓库保管员收回;(3)报损报废单由财务部门核实,确认后进行记录。
五、库存管理责任1. 仓库保管员:负责仓库管理工作,包括入库、出库、盘点等工作;2. 库管员:负责库存管理系统的维护和处理库存相关的文件资料;3. 财务人员:负责库存的核算和报表编制;4. 部门经理:负责对本部门库存管理工作的监督和审批。
六、库存管理制度执行1. 定期对库存管理制度进行检查和评估,及时发现问题并进行改进;2. 建立完善的库存管理档案,做好相关资料的归档和备查工作;3. 对库存进行分类管理,保持库存区域的整洁和有序;4. 健全库存管理制度宣传教育机制,提高员工的库存意识和管理水平。
库存商品财务管理制度设计
![库存商品财务管理制度设计](https://img.taocdn.com/s3/m/2ae72e939fc3d5bbfd0a79563c1ec5da51e2d669.png)
一、目的与依据为加强公司库存商品的管理,规范库存商品财务核算流程,提高库存商品周转效率,降低库存成本,确保公司财务数据的准确性和可靠性,特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国会计法》、《企业财务会计报告条例》等相关法律法规及公司实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及库存商品的采购、入库、销售、出库、盘点等环节的财务管理工作。
三、组织架构1. 财务部:负责库存商品财务核算、成本控制、资金管理等工作。
2. 采购部:负责库存商品的采购、验收、入库等工作。
3. 销售部:负责库存商品的销售、出库等工作。
4. 物流部:负责库存商品的仓储、保管、配送等工作。
四、库存商品财务管理流程1. 采购环节(1)采购部门根据销售预测、库存情况等因素,编制采购计划,报财务部门审核。
(2)财务部门对采购计划进行成本分析,确保采购价格合理。
(3)采购部门根据审核通过的采购计划进行采购,并与供应商签订合同。
2. 入库环节(1)采购部门收到商品后,进行验收,确保商品质量符合要求。
(2)验收合格的商品,由物流部门办理入库手续,登记库存账。
(3)财务部门根据入库单,进行库存商品财务核算。
3. 销售环节(1)销售部门根据客户需求,开具销售订单,报财务部门审核。
(2)财务部门对销售订单进行成本分析,确保销售价格合理。
(3)销售部门根据审核通过的销售订单进行销售,并与客户签订合同。
4. 出库环节(1)物流部门根据销售订单,办理出库手续,登记库存账。
(2)财务部门根据出库单,进行库存商品财务核算。
5. 盘点环节(1)每年至少进行一次全面盘点,确保库存数据的准确性。
(2)盘点过程中,发现盘盈或盘亏,及时查明原因,报财务部门处理。
五、库存商品财务核算1. 会计科目设置(1)库存商品:核算公司购入的各种商品。
(2)库存商品减值准备:核算因市场变化、商品质量等原因导致的库存商品减值。
2. 成本核算(1)采购成本:包括商品采购价格、运费、保险费等。
公司存货管理制度总则
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公司存货管理制度总则一、目的与原则制定本存货管理制度的目的在于规范存货的管理流程,确保存货数量和质量的准确性,提高存货周转效率,降低库存成本,保障企业经营活动的正常进行。
本制度遵循以下原则:- 准确性原则:确保存货记录与实际相符;- 经济性原则:优化库存水平,减少资金占用;- 安全性原则:防止存货损坏、丢失;- 及时性原则:保证存货供应与需求同步。
二、组织结构与职责企业应设立专门的存货管理部门,明确部门职能及员工职责。
存货管理部门的主要职责包括:- 制定和修订存货管理政策与程序;- 监控存货水平,定期进行盘点;- 分析存货数据,提出改进建议;- 协调与其他部门的沟通,确保信息共享。
三、存货分类与编码为了有效管理存货,企业应对存货进行合理分类,并建立统一的编码体系。
存货分类应考虑产品性质、用途、存储条件等因素。
编码体系应简洁明了,便于识别和查询。
四、采购与入库采购过程应遵循预算控制和审批流程,确保采购的经济性和合理性。
入库时,应对照采购订单和实际到货情况进行核对,确保数量和质量无误后,方可办理入库手续。
五、存储与保管存货应存放在指定的仓库或区域,按照安全、易取用的原则进行摆放。
仓库环境应保持干燥、通风、清洁,防止存货受潮、变质。
同时,应定期对存货进行保养和维护,确保其良好状态。
六、出库与转移出库应严格按照销售订单或内部调拨单进行操作,确保出库的准确性和及时性。
对于特殊情况下的紧急出库,应有明确的审批流程和记录。
七、盘点与报告定期进行存货盘点是必要的,它可以及时发现盘盈盘亏情况,调整账面记录。
盘点结果应及时上报管理层,并根据盘点结果调整存货管理策略。
八、风险控制与应急预案企业应评估存货管理过程中可能出现的风险,并制定相应的控制措施。
还应制定应急预案,以应对突发事件导致的存货问题。
九、信息系统与技术支持利用现代信息技术手段,如ER系统,可以提高存货管理的效率和准确性。
企业应不断优化信息系统,确保存货数据的实时更新和准确传递。
财务及库存管理制度范文
![财务及库存管理制度范文](https://img.taocdn.com/s3/m/8b22562224c52cc58bd63186bceb19e8b8f6ecfa.png)
财务及库存管理制度范文一、财务管理制度为了有效管理和控制企业的财务活动,制定以下财务管理制度:1.资金管理(1)企业资金的使用必须按照相关规定进行,严禁挪用、私分企业资金。
(2)企业应建立健全资金预算和审核流程,合理安排和使用企业资金。
(3)对重要资金流入、流出的事项,必须经过授权签字方可执行。
2.财务报表(1)按照国家标准和财务制度,及时准确地编制和报送财务报表。
(2)定期对财务报表进行核对、分析,确保财务数据的真实性和可靠性。
3.资产管理(1)企业应建立健全资产管理制度,对资产进行统一管理和监督。
(2)对重要和贵重的资产,应进行台账登记,并定期进行盘点。
4.成本管理(1)严格执行成本核算制度,对企业的各项成本进行合理分配和核算。
(2)建立健全成本控制制度,提高企业运营效益,降低各项成本。
5.税务管理(1)遵守国家税收法律法规,按时缴纳各项税费。
(2)建立健全税务管理制度,确保税务申报的准确性和合规性。
二、库存管理制度为了确保企业库存的管理和控制,制定以下库存管理制度:1.库存控制(1)设置库存警戒线,当库存数量低于警戒线时,应及时采购或生产。
(2)定期对库存进行盘点,核对库存数量和质量,并及时调整。
2.出入库管理(1)制定出入库登记制度,对每次出入库进行登记和审核。
3.库存保管(1)建立健全库存保管制度,对库存进行分类、分区和标识,便于管理和查找。
(2)加强库存保管的安全管理,严禁私自搬动或使用库存物品。
4.库存周转(1)制定库存周转目标,努力提高库存周转率,减少滞销和过期物品的数量。
(2)定期对库存周转情况进行评估和分析,寻找改进的方法和措施。
5.报废处理(1)建立健全报废物品处理制度,对报废物品进行分类、记录和处理。
(2)对有价值的报废物品,可以进行二次利用或出售,确保资源的合理利用。
以上是财务及库存管理制度的范文,企业根据自身实际情况可以进行相应调整和完善,以实现高效的财务管理和库存控制。
公司财务存货管理制度
![公司财务存货管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/c64b5d9e85254b35eefdc8d376eeaeaad1f316c5.png)
公司财务存货管理制度我们需要明确什么是存货。
在财务管理中,存货指的是企业在正常生产经营过程中为销售或生产过程中消耗而持有的物资。
这些物资可以是原材料、在产品、半成品、成品或者商品等。
由于存货直接关联到企业的成本和收益,因此,对存货的有效管理是提高企业经济效益的关键。
我们来探讨一个典型的公司财务存货管理制度范本。
该制度通常包括以下几个核心部分:1. 存货分类与记录:企业应根据存货的性质和用途,将其进行合理分类,并建立详细的记录系统。
这包括存货的名称、规格、数量、采购成本、存储位置等信息。
通过精确的分类和记录,企业能够对存货进行有效追踪和管理。
2. 存货盘点:定期进行存货盘点是确保存货数量和质量的重要手段。
企业应制定明确的盘点计划,包括盘点的时间、责任人、方法和程序。
盘点结果应与账面记录进行对比,及时调整差异,确保账实相符。
3. 存货评估与减值:企业需要定期对存货的价值进行评估,以反映市场价值的变化和企业成本的实际情况。
如果存货的市场价值低于其账面价值,企业应当按照相关规定计提存货跌价准备,以保证财务报表的真实性和公允性。
4. 存货保管与安全:企业应确保存货的安全,防止盗窃、损坏和过期。
这要求企业建立严格的存货保管制度,包括仓库环境的管理、存货的防潮防虫措施、进出库的控制等。
5. 存货周转与优化:有效的存货管理还包括提高存货的周转率,减少资金占用。
企业应通过科学的库存管理方法,如经济订货量模型、及时补货系统等,优化存货水平,降低持有成本。
6. 内部控制与审计:建立健全的内部控制体系,对存货管理的各个环节进行监督和检查。
内部审计部门应定期对存货管理情况进行审计,及时发现问题并提出改进建议。
公司财务存货管理制度范本涉及存货的分类、记录、盘点、评估、保管、周转以及内部控制等多个方面。
企业应根据自身的实际情况,制定符合自身特点的存货管理制度,并通过不断的实践和优化,提高存货管理的效率和效果。
存货管理制度设计
![存货管理制度设计](https://img.taocdn.com/s3/m/0b836e6d561252d380eb6e77.png)
存货管理制度设计一、泰兴啤酒有限公司存货现状(一)泰兴啤酒有限公司基本情况泰兴啤酒厂坐落于长江北岸的江苏名镇——刁铺,该厂前身是一家小型粮酒工厂,建于1956 年。
1975 转产啤酒,经过 20 多年的艰苦创业,泰啤人用勤劳和智慧的双手造就了一座现代化国有中型企业。
目前,全厂职工总数近 800 人,占地面积约 76000 平方米,固定资产 7000 万元,已成为国内贸易部系统、江苏省啤酒生产的骨干企业(省同行仅此一家),是国内贸易部系统的优秀企业,所生产的“环溪”“三泰”两大啤酒系列在评比中屡获殊荣,连续夺得5届省部优称号,被评为“中国公众名牌产品”“中国最佳明星啤酒”等。
该厂设备能力排在、全省第八位,而产、销、利在江苏 40 多个啤酒生产企业中位居上游。
(二)存货现状由于企业人员较少,管理部门相互兼职较多,供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控,往往都是一人说了算,负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。
公司组织对所属几家企业进行资产清查盘点工作,尤其在存货管理上暴露出许多问题,实际资产盘亏近 50%,存货丢失损耗严重,账实不符,采购无控制、销售无监督,反映出存货占流动资产比率过高,存货周转速度缓慢,给企业造成的损失是不可估量的。
由此可见存货管理对企业的生存与发展有着极其重要的影响。
存货储量不合理,资金占用过大。
根据分析提供的资料,泰兴啤酒的存货资金平均占用为流动资产总额的 40%—50%。
本企业从最初忽略存货的管理,不在乎库存占用资金的多少,发展到企业存货积压,流动资金严重紧缺,无形中积压了大量资金,造成资金周转速度明显减缓,在一定程度上影响了正常的生产经营活动,控制存货成本困难。
存货管理不规范,造成账实不符。
泰兴啤酒有时只顾眼前利益,而忽略了企业长远发展,账务处理不规范,实现销售不做销售收入,不按实际结转库存产成品,对收回货款不列账,形成资金体外循环,造成存货账面数大于实际库存数,账实不符;与部分相关联企业之间的货物转移,双方不签订代销合同,代销或赊销商品不如实计入库存,形成实物数大于账面数。
会计制度设计-存货业务会计制度的设计(一)
![会计制度设计-存货业务会计制度的设计(一)](https://img.taocdn.com/s3/m/bb6f686577232f60ddcca13e.png)
会计制度设计-存货业务会计制度的设计(一)(总分:100.00,做题时间:90分钟)一、{{B}}单项选择题{{/B}}(总题数:50,分数:75.00)1.下列项目不属于企业存货的是______∙ A.库存商品∙ B.包装物∙ C.低值易耗品∙ D.已售出的商品(分数:1.50)A.B.C.D. √解析:[解析] 存货属于企业的流动资产,主要包括各类原材料、在产品、半成品、库存商品、商品以及周转材料(含包装物、低值易耗品)等。
而对于已售出的商品企业已经丧失了所有权,不属于存货范畴。
答案为D。
2.判断存货的主要标志是______∙ A.价值较低∙ B.持有以备出售∙ C.用于生产和经营管理∙ D.使用年限(分数:1.50)A.B. √C.D.解析:[解析] 存货是指企业在日常活动中持有以备出售的库存商品或商品、处在生产过程中在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。
存货主要包括各类原材料、在产品、半成品、库存商品、商品以及周转材料(含包装物、低值易耗品)等。
答案为B。
3.存货属于企业的______∙ A.流动资产∙ B.非流动资产∙ C.流动负债∙ D.无形资产(分数:1.50)A. √B.C.D.解析:[解析] 存货属于企业的流动资产,本题是课本详细内容的考查,属于记忆性内容,需重点记忆。
答案为A。
4.下列哪一项不属于存货?______∙ A.周转材料∙ B.半成品∙ C.库存商品∙ D.商誉(分数:1.50)A.B.C.D. √解析:[解析] 存货是指企业在日常活动中持有以备出售的库存商品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。
存货主要包括各类原材料、在产品、半成品、库存商品、商品以及周转材料(含包装物、低值易耗品)等。
答案为D。
5.企业接受外来原材料加工制造的代制品和为外单位加工修理的代修品,制造和修理完成验收入库后,应视同企业的______∙ A.周转材料∙ B.在产品∙ C.半成品∙ D.库存商品(分数:1.50)A.B.C.D. √解析:[解析] 企业接受外来原材料加工制造的代制品和为外单位加工修理的代修品,制造和修理完成验收入库后,应视同企业的库存商品。
存货管理制度范本
![存货管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/227815e0fc0a79563c1ec5da50e2524de418d046.png)
存货管理制度范本一、总则1、为了加强公司存货的管理,规范存货的采购、存储、领用、核算等环节,保证存货的安全、完整,提高存货的使用效率,降低存货成本,特制定本制度。
2、本制度适用于公司及所属各单位的存货管理。
3、存货是指公司在日常生产经营过程中持有以备出售,或者仍然处在生产过程,或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等,包括各类原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料等。
二、存货管理的职责分工1、采购部门负责存货的采购工作,要根据公司的生产经营计划和库存情况,合理安排采购数量和时间,确保存货的及时供应。
2、仓库部门负责存货的验收、保管和发放工作,要严格按照规定的程序和标准进行操作,保证存货的数量准确、质量完好。
3、生产部门负责存货的领用和消耗控制工作,要按照生产计划合理领用存货,避免浪费和积压。
4、财务部门负责存货的核算和监督工作,要建立健全存货核算制度,定期进行存货盘点和清查,保证存货账实相符。
三、存货的采购管理1、采购计划的制定采购部门应根据公司的生产经营计划、销售预测、库存情况等因素,制定合理的采购计划。
采购计划应明确采购的品种、数量、质量要求、交货时间等内容,并经相关部门审核批准后执行。
2、供应商的选择采购部门应建立供应商评估和选择制度,选择信誉良好、产品质量可靠、价格合理、交货及时的供应商。
在选择供应商时,应进行充分的市场调研和比较,必要时可进行实地考察。
3、采购合同的签订采购部门在与供应商签订采购合同时,应明确合同的标的、数量、质量标准、价格、交货方式、付款方式、违约责任等条款,确保合同的合法性和有效性。
采购合同应经相关部门审核批准后签订。
4、采购验收存货到货后,仓库部门应及时组织验收。
验收人员应根据采购合同和相关标准,对存货的数量、质量、规格等进行检验。
验收合格的存货,应及时办理入库手续;验收不合格的存货,应及时通知采购部门与供应商协商处理。
四、存货的存储管理1、存货的分类存放仓库部门应根据存货的性质、用途、价值等因素,对存货进行分类存放,并设置明显的标识。
存货管理制度(5篇)
![存货管理制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/7ac6b44af08583d049649b6648d7c1c709a10b1d.png)
存货管理制度第一章总则第一条本制度所称存货是指本单位在正常经营过程中持有以备出售的商品。
第二条存货的具体范围如下:1、已经支付货款、购入并存入本企业仓库的库存商品等。
2、已经验收入库,但尚未收到销货方结算发票的商品等。
3、已经发运,但尚未办妥托收手续的库存商品。
第三条本制度适用于____公司。
为促进经营活动的正常进行,各单位必须严格执行本办法的各项规定,加强存货日常管理。
第二章管理职责第四条企业负责人是本单位存货管理的主管领导,对本单位是否有效组织实施《存货管理制度》及存货的真实性、合法性负责。
第五条企业财务部门对存货资金实行统一管理,认真执行《存货管理制度》的相关规定,对存货的结算发票、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。
第六条仓库管理人员负责存货的具体保管、收发和相关记录等业务,仓库管理人员工作调动时,必须经企业财务部门组织相关部门进行存货清查,并写出清查报告,报公司。
第三章仓储保管制度第七条仓库负责存货的储存保管责任。
第八条存货的领用必须经过适当的授权,授权人签字后,到仓库办理领用手续。
第九条存货的存放和管理由保管员负责,并按存货类别编制目录进行登记,便于与财务部门的账户记录核对。
存货的摆放应当整齐、有序,便于盘点。
第十条仓库保管人员应定期对存货进行检查,查看有无损坏、变质或长期不流动的情况,检查结果应予记录。
如发现有损坏、变质情况,应及时填制专门的报告单,说明数量、原因,报经有关部门及分管领导批准后,仓库和财务部门做调账处理,保证账实相符。
第十二条各企业根据生产需要等情况确定合理的库存量,避免存货积压或短缺,常规存货由仓库根据库存情况向采购部门提出请购。
第四章存货收发制度第十三条存货验收入库手续:1、收货时,必须查明签发凭证的单位和发货单位是否一致。
2、验收人员应当查明随货同行发票、调拨单、质量检验报告等手续是否齐全,是否有相关部门或人员签章手续,手续不完备的,不办理验收手续。
公司存货管理制度(6篇)
![公司存货管理制度(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/22a5e87382c4bb4cf7ec4afe04a1b0717fd5b31d.png)
公司存货管理制度(6篇)公司存货管理制度(精选6篇)公司存货管理制度篇11、检查残次商品,其处理需经批准;2、货物收发需登记并与相关凭证相一致;3、所有的'存货账目需与总账核对一致,不一致处应查清原因;4、存货数量应由负责仓库以外的人定期根据记录来检查,不一致处应查清原因;5、没有保存连续记录的仓库应进行一次全面的清点;6、最高和最低记录应作预先设定并评审;7、再订货点应预先设定并评审;8、各类商品的存放地点应标识;9、商品应存放于安全之处,以防止损失;10、所有商品应标识相应信息并按类存放于各处;11、进入仓库应受到限制。
公司存货管理制度篇2第一条为加强公司存货管理,规范存货的采购、耗用、销售与核算等,根据国家有关规定,结合公司经营需要,制定本制度。
第二条本制度是公司经营管理制度的重要组成部分,适用于公司各个部门。
第三条存货的范围的确认,以公司对存货是否具有法定所有权为依据。
凡在盘存日,法定所有权属于公司的一切物品,不论其存放何处或处于何种状态,都应作为公司的存货。
第四条存货的分类:原材料、低值易耗品、库存商品、包装物等。
第五条存货的核算与摊销方法:存货按照实际成本计价,发出的存货成本采用加权平均法计算确定,低值易耗品一般采用一次摊销法摊销。
对于价值超过20__元,但不作为固定资产管理的机具和工具,采用领用和报废时各摊销50%的方法进行摊销。
第六条存货的入库:(一)购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。
1.核对实物规格、型号,生产单位与采购合同一致;2.观察包装完好程度,并清点实物数量;3.完成实物品质检查;4.完成上述工作后填制'入库单'一式三份。
(二)验收中发现溢余时填制'溢余货物单'。
(三)验收中发现毁损短缺时填制'毁损短缺货物处理单'。
(四)按实收数量入库,并记录实物账卡。
第七条存货的'出库:(一)根据调拨单、领料单等发货指令发出存货之前,必须填制'出库单',出库单是报告仓库已按发货指令将存货发出,并办妥交接签字手续的程序性凭据。
存货管理制度(三篇)
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存货管理制度是指企业建立和遵守的关于存货管理的一套规范和流程。
存货是企业中重要的资产,对于企业的运营和盈利能力有着重要的影响。
因此,建立科学的存货管理制度对于企业的经营管理是必要的。
存货管理制度包括以下几个方面的内容:1. 存货的分类和编码:企业根据自身业务特点和存货的性质,将存货进行分类和编码,便于管理和核算。
2. 存货的采购:确定存货采购的流程和规范,包括采购人员的职责和权限、供应商的选择和审核、采购合同的签订等。
3. 存货的入库和出库:制定存货的入库和出库流程,明确入库和出库的要求和程序,确保存货的安全和准确性。
4. 存货的盘点和核算:制定存货的盘点制度和周期,定期对存货进行盘点和核实,并及时更新存货账簿和报表,保持存货账实相符。
5. 存货的报废和报损:建立存货报废和报损的程序和流程,及时处理报废和报损的存货,减少经济损失。
6. 存货的计量和计价:确定存货的计量和计价方法,并明确计量和计价的原则和要求。
7. 存货的仓储管理:规定存货的仓储管理要求,包括存货的保管、保养、统计、防火等方面的要求。
8. 存货的变动和调拨:建立存货变动和调拨的审批程序和流程,确保存货的变动和调拨符合规定和需要。
9. 存货的报告和分析:建立存货报告和分析制度,定期向企业管理层提供存货的信息和分析报告,为管理决策提供支持。
通过建立和执行科学的存货管理制度,企业可以提高存货管理的效率和准确性,减少存货损失和浪费,优化存货结构,提升企业的盈利能力和竞争力。
存货管理制度(二)1. 目的本制度的目的是规范和管理公司的存货,确保存货管理工作符合公司的经营理念和市场需求,最大程度地提高存货利用率、降低库存成本、保障生产和销售的顺利进行。
2. 适用范围本制度适用于公司所有的存货管理活动,包括采购、入库、出库、盘点、报废等环节。
3. 责任分工3.1 采购部门负责制定采购计划,明确存货种类、数量和期限,并负责与供应商进行谈判和供货合同的签订。
公司存货管理制度方案设计
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公司存货管理制度方案设计一、单位名称或编号:本单位存货管理制度二、适用范围:适用于本单位各部门在存货管理方面的相关活动。
三、依据:本方案制定依据介绍。
四、基本要求和原则(一)严格遵守国家有关法律、法规和有关规章制度。
(二)遵守国家有关质量标准和技术规范。
(三)符合公司的信誉和形象的要求。
(四)保护公司的利益和资源。
五、存货管理责任(一)公司领导:1、负责全面领导公司存货管理工作。
2、制定和完善存货管理制度。
(二)各部门负责人:1、负责本部门存货的日常管理工作。
2、建立、健全和执行存货管理制度。
(三)员工:1、认真执行存货管理制度。
2、积极参与存货管理活动。
(四)监督检查部门:1、对存货管理情况进行监督和检查。
2、及时发现问题,提出改进建议。
六、存货种类和分类(一)存货种类:1、原材料:公司用来生产产品的原始材料。
2、在制品:公司生产产品过程中的半成品。
3、成品:公司生产完成、待销售的产品。
(二)存货分类:1、按存货的使用价值分:主要存货和辅助存货。
2、按存货的取得时间分:定期存货、委托加工存货、临时存货和特殊存货。
七、存货进货管理(一)把关原则:1、按照公司的原材料品种和技术指标,进行进货供应商的审核。
2、对进货原材料进行验收,超过不良率的原材料,由供应商负责处理。
(二)外购委托加工的存货,在规定的时间内送加工,以保证产品物流周期。
(三)临时存货要在即时性和有效性上做好控制,减少或避免对资金的占用和浪费。
八、存货保管管理(一)存货仓库管理:1、仓库有保障存货安全的设施和防火措施。
2、做到存货的分类、归档、标识和统一编号。
(二)实行先进的保管措施,不轻易遗漏和损坏存货。
(三)要对存货动态管理,及时了解存货情况。
九、存货领用管理(一)存货领取要严格遵守规定,不得私自领取存货。
(二)对存货领用,要实行限额领用制度。
(三)存货领用归还时,必须按领取记录办法,及时返还。
十、存货库存管理(一)做好存货盘点工作,确保存货数量的准确性和真实性。
会计制度设计-存货管理制度
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中国DY化工股份有限公司上海DY分公司存货管理制度一、总则1.为加强公司存货管理,规范存货的采购、销售与核算等,特根据国家有关规定,结合公司经营需要,制订本制度。
2.本制度是公司经营管理制度的重要组成部分,适用于公司各个部门。
二、存货管理的范围存货管理的范围包括库存商品、原材料、包装物、低值易耗品、产成品的出入库及库存的管理。
三、入库管理1.外购时,首先由采购部门提出采购计划,由分管领导审核,交财务部门纳入收支计划,再由供应部门负责实施采购。
2.购回时,由物资质检部门按质按量组织验收,按实际质量认真填写“入库单”,对“入库单”的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承包人和验收人等应逐一填写,不得漏项。
3.产成品入库必须有质检部门验收的“合格证”,仓库管理员要观察包装完好程度,清点实物数量、重量后,按规格、品种填写成品“入库单”,并由质检员、保管员和当班负责人签字确认。
4.验收中发现物资毁损短缺,应填制“毁损短缺货物处理单”,由采购人负责处理,对于因此出现的更换费用或造成的损失由采购人员承担。
验收时若发现物资有溢余时应填制“溢余货物单”,经相关领导处理后验收入库。
外购物资应按实收数量验收入库,并记录实物账。
5.采购人员凭原始发票及验收单(须有经办人、验收入及领导签字)到财务部门办理结算手续。
四、出库管理物资发出前,必须由销售部门填制“出库单”,并办理部门领导及公司领导签字手续。
仓库管理员凭“出库单”据实发货。
凡未办理“出库单”手续的,一律不得发货,禁止以白条抵库。
五、库存管理1.仓库管理员必须将仓库物资严格按规定存放, 每种物资就挂卡片或贴标签。
237物资要堆放整齐,标签清楚,存放安全,仓库管理员应对存货的安全和完整负责。
设置各种存货保管明细账,并根据出入库单进行账簿登记,经常与财务核对账目、实地盘点,保证账账相符,账实相符。
2.对用量或金额较大,领用次数频繁的物资应每月盘点一次,对于所有存货物资至少要一年彻底清查一次。
如何存货管理制度
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如何存货管理制度一、存货管理制度的建立1. 确立存货管理的基本目标存货管理制度的基本目标是确保存货的安全、准确和高效管理,以提高企业的经营效益。
这就要求企业明确制定存货管理的原则和基本要求,以指导企业在存货管理中的实际运作。
2. 制定存货管理的组织结构企业应该根据自身的实际情况,合理确定存货管理的组织结构。
一般情况下,存货管理应由财务部门负责统一管理,同时要充分发挥各部门的作用,形成合作协调,确保存货管理体系的有效运作。
3. 制定存货管理的制度规定企业应当制定存货管理的制度规定,明确存货的种类、数量、价值等基本信息,建立存货档案,确保存货信息的准确性和全面性,并严格按照规定的程序和方法进行存货的收发、入库和出库等操作,保障存货的安全和完整。
4. 设立存货管理的考核评价机制企业应当建立存货管理的考核评价机制,通过对存货管理过程中的各项指标进行考核评价,及时发现问题,纠正错误,提出改进意见,促进存货管理制度的不断完善和提高。
二、存货管理制度的实施1. 完善存货管理的信息系统企业应当建立健全的存货管理信息系统,实现存货信息的追踪和监控,及时了解存货的存量、品质、变动情况,为企业的生产和经营活动提供有效的支持。
2. 严格执行存货管理的流程程序企业应当明确规定存货管理的各项流程程序,包括存货的收发、入库和出库等操作,要求各部门和人员必须严格按照程序和方法进行操作,杜绝错误和疏漏。
3. 加强存货管理的监督检查企业应当加强对存货管理的监督检查,通过定期检查和抽查,及时发现存货管理中的问题,采取有效的措施进行处理,确保存货管理工作的规范和顺利进行。
4. 提高存货管理的专业素质企业应当加强对存货管理人员的培训和教育,提高他们的专业素质和管理水平,使他们能够更好地适应企业的生产需要,有效地开展存货管理工作。
三、存货管理制度的完善1. 加强存货管理的信息化建设企业应当充分利用现代信息技术手段,加强存货管理的信息化建设,实现存货信息的实时更新和共享,提高存货管理的效率和质量。
存货制度设计
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存货是指企业在日常生产经营过程中持有的以备出售或者仍然处在生产过程在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等,包括库存、加工中的、在途的各类材料、商品、在产品、半成品、产成品、包装物等。
这些财产物资是企业的劳动对象,是生产经营的物质基础,且其流动性较强,容易被盗、毁损和流失。
因此,必须建立健全存货内部会计控制,加强对企业存货的管理,保证存货的安全和完整,确保企业生产经营有序进行。
一、存货内部会计控制目标内部会计控制目标是一个企业财务会计努力的方向,并且是为有效实现组织目标而设置的。
内部会计控制目标是管理经济活动、实施内部会计控制所要达到的标准。
存货内部会计控制目标有三个:1.存货的安全性。
通过良好的存货内部会计控制,监督和制约企业存货的采购、检验、计量、记录、保管、领用、盘点等各个环节,有效地堵塞漏洞,消除隐患,纠正错误,防止被盗,确保企业存货安全。
2.存货记录的真实性。
即检查企业存货业务是否真实地记录在会计资料中,通过客观的存货记录、汇总和报告来实现对企业存货管理责任的落实,实现对经济活动的核算与监督。
3.存货计价和成本计算的正确性。
就是采用的计价方法应尽可能地使计价结果反映存货的实际价值,从而使存货成本的确定更为准确;成本以正确的金额在恰当的会计期间及时记录于适当的账户。
二、存货内部会计控制制度设计为实现上述存货内部会计控制目标,企业应设计良好的存货内部会计控制制度。
职务分离控制。
职务分离控制是现代企业内部会计控制的重要方式之一,职务分离控制是将不相容岗位分别由不同的人负责,以达到相互牵制、相互监督的作用的一种控制活力2006.方法。
企业下列存货业务应当明确职责分工:采购部门应与验收、保管部门的人员适当分离;产成品的验收部门应同产品制造部门相互独立;负责存货储存保管职责的人不能同时负责存货账户的会计记录;存货的盘点不能只由负责保管、使用和记账的职员来进行,应由负责保管,使用和记账的职员以及独立于这些职责的其他人员共同完成。
存货管理制度设计
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存货管理制度设计一、前言在企业日常经营活动中,存货是企业资产中最为重要的一环。
良好的存货管理制度可以有效地降低企业的物资占用成本,提高资金利用率,减少存货损失和浪费。
本文将就存货管理制度的设计进行叙述和分析,以期对提升企业存货管理水平有所帮助。
二、存货管理制度的必要性为了更好地控制和管理企业的存货,建立和健全存货管理制度是至关重要的。
存货管理制度不仅可以规范和规定企业存货的采购、储存、销售和报废等操作流程,还可以规范并明确相关人员的职责和权限,确保企业存货的安全和流动性。
1. 规范存货管理流程企业在进行存货采购、储存、销售和报废时,需要进行一系列的操作,规范的存货管理制度可以明确相关的管理流程,规范员工的行为,保证企业存货的安全和流动。
2. 规范存货管理责任存货管理涉及多个环节和多个部门,如果没有明确的责任分工和管理权限,很容易出现管理混乱和管理失误。
因此,建立一个规范的存货管理制度,明确相关人员的职责和权限,对于提高企业的存货管理效率至关重要。
3. 降低存货成本规范的存货管理制度可以有效地降低企业的物资占用成本,提高企业资金的利用率。
存货成本的降低可以直接提高企业的经济效益。
三、存货管理制度设计的基本原则1. 科学合理原则存货管理制度的设计应该以科学、合理、有效为原则,符合企业的实际情况和实际需要,具有操作性和可行性。
2. 利用成本优化原则在制定存货管理制度时,应该以降低存货成本、提高资金利用率为核心原则,避免存货积压和资金沉淀。
3. 安全保障原则存货管理涉及到物资的安全问题,必须加强监管和保障。
在存货管理制度设计中,要充分考虑保障存货的安全。
4. 内控监管原则存货管理制度需要明确相关人员的职责、权限和管理范围,加强对存货管理过程的内部监控。
四、存货管理制度设计的关键内容1. 存货分类管理根据不同的存货特性和不同的管理需求,对存货进行分类管理。
可以按照财务性质、使用特性、储存方式等不同维度进行分类。
存货管理制度
![存货管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ecfb32702a160b4e767f5acfa1c7aa00b52a9db3.png)
存货管理制度1.存货是企业的重要资产之一,它对企业的运营和盈利能力有着重要的影响。
因此,建立科学的存货管理制度是企业管理的重要一环。
本文将介绍存货管理制度的具体内容,以便企业能够更合理地管理存货,提升企业的经济效益。
2. 存货的分类根据存货属性和使用目的,存货可以分为原材料、半成品、产成品、包装物料、商品等几类。
企业应根据自身经营特点,确定存货的分类方法,以便更好地管理存货。
3. 存货管理制度的内容3.1 存货采购管理存货采购是企业存货管理的重要环节之一。
采购部门应根据企业生产计划和销售计划,合理制定存货采购计划,减少采购成本,并保证存货的质量和供货期限。
此外,采购部门应及时更新存货采购记录,并建立供应商档案,以便日后管理和评估供应商。
3.2 存货入库管理存货入库是指存货从外部进入企业的过程。
为了保证存货的质量和完整性,在存货入库前应进行检查,并建立详细的存货入库记录,包括存货名称、数量、质量情况等信息。
此外,在存货入库后,应立即对存货进行标记,并及时存放到指定的位置。
3.3 存货发放管理存货发放是指存货从企业库存中出库的过程。
在存货发放前,应检查存货的数量、质量和货位,并核对存货出库记录。
存货发放应严格按照生产计划或销售计划进行,以减少库存积压和存货过期。
3.4 存货盘点管理存货盘点是对企业存货进行实物清点的过程。
盘点应严格按照规定的时间和方法进行,并明确盘点的范围、方式和责任人。
盘点后,应及时处理存货盈亏问题,并建立盘点记录。
3.5 存货报废处理企业存货运用过程中,可能会出现存货过期、损坏或不合格等情况,此时应及时进行存货报废处理。
报废处理应严格按照规定的程序进行,并建立详细的报废记录。
4. 存货管理制度的执行为了使存货管理制度得以贯彻执行,企业应按照以下步骤进行:1.制定存货管理制度,并进行宣传和推广;2.对存货管理人员进行培训和考核;3.建立存货管理制度的执行机制,确保存货管理制度得以贯彻执行;4.定期对存货管理制度进行审查和修改。
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成功是失败之母,一切都是努力的结果
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存货管理制度
一、总则
1.为加强公司存货管理,规范存货的采购、销售与核算等,特根据国家有关规定,结合公司经营需要,制订本制度。
2.本制度是公司经营管理制度的重要组成部分,适用于公司各个部门。
二、存货管理的范围
存货管理的范围包括库存商品、原材料、包装物、低值易耗品、产成品的出入库及库存的管理。
三、入库管理
1.外购时,首先由采购部门提出采购计划,由分管领导审核,交财务部门纳入收支计划,再由供应部门负责实施采购。
2.购回时,由物资质检部门按质按量组织验收,按实际质量认真填写“入库单”,对“入库单”的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承包人和验收人等应逐一填写,不得漏项。
3.产成品入库必须有质检部门验收的“合格证”,仓库管理员要观察包装完好程度,清点实物数量、重量后,按规格、品种填写成品“入库单”,并由质检员、保管员和当班负责人签字确认。
4.验收中发现物资毁损短缺,应填制“毁损短缺货物处理单”,由采购人负责处理,对于因此出现的更换费用或造成的损失由采购人员承担。
验收时若发现物资有溢余时应填制“溢余货物单”,经相关领导处理后验收入库。
外购物资应按实收数量验收入库,并记录实物账。
5.采购人员凭原始发票及验收单(须有经办人、验收入及领导签字)到财务部门办理结算手续。
四、出库管理
物资发出前,必须由销售部门填制“出库单”,并办理部门领导及公司领导签字手续。
仓库管理员凭“出库单”据实发货。
凡未办理“出库单”手续的,一律不得发货,禁止以白条抵库。
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成功是失败之母,一切都是努力的结果
五、库存管理
1.仓库管理员必须将仓库物资严格按规定存放, 每种物资就挂卡片或贴标签。
物资要堆放整齐,标签清楚,存放安全,仓库管理员应对存货的安全和完整负责。
设置各种存货保管明细账,并根据出入库单进行账簿登记,经常与财务核对账目、实地盘点,保证账账相符,账实相符。
2.对用量或金额较大,领用次数频繁的物资应每月盘点一次,对于所有存货物资至少要一年彻底清查一次。
3.盘点时,由供应、仓库、质检、财务等部门组成财产清查小组,对存货进行实地盘点,查找盈亏、积压等原因,编制盘存表,提出处理意见,参与清查的人员应在盘存表上签字,以示负责。
4.仓库管理员在月底时,应将当月的存货出入库按部门分项目汇总,与销售部门核对一致后,报给财务会计。
5.仓库管理员应严格禁止无关人员进入仓库;因工作需要进入仓库的,仓库管理员必须亲自陪同。
要经常核对账、物,发现异常情况要及时上报处理.
六、附则
1.本制度由财务部负责解释。
2.本制度自颁布之日起施行。
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