(工作总结)秘书实习个人总结范文(精选5篇)
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秘书实习个人总结范文〔精选5篇〕
艰辛而又布满足义的实习生活又告一段落了,这次实习让你有什么心得呢是时候写一篇实习总结了。
你所见过的实习总结应当是什么样的下面是我收集整理的秘书实习个人总结范文(精选5篇),欢送阅读与保藏。
秘书实习个人总结范文1
为了进一步提高我校文秘专业同学的专业技能,把所学的专业学问运用于实践,培育我们的秘书职业意识,积累更多的实践阅历,20__年的2月13日开头了我的实习旅程。
我在一家刚成立不久的公司实习。
公司刚成立,相关部门制度还不够健全,这给了我一个很大的舞台,能在这里充分呈现自己。
我在公司主要是担当办公室文秘兼档案管理员一职,工作的内容和我所学的专业很对口,很感谢机场公司给了我这个呈现自我的舞台,让我有时机可以把所学到的理论学问运用到实际的工作中。
这次的实习让我得到了很多贵重的阅历,同时也让我看到了自己的缺乏之处,下面就简洁介绍下我实习工作的内容:
一、办公室日常事务
“一屋不扫何以扫天下〞、“小事不做难以成大事〞做为一名文秘工,清扫卫生是我们每天的必修课,对于我们这些,刚参与工作的实习生就更不用说拉,虽然说清扫卫生是很简洁的事,但是还是必需要留意一些问题:
(一)办公室东西很多,摆放且比拟杂乱,在清扫卫生时不仅要把卫生清扫洁净,还必需留意主任办公桌上的东西不能任凭挪动位置。
这个老师在课堂上讲过,所以在清扫卫生时我也留意到了,但是问题就出在我刚来对办公室不了解,也不知道清扫后该怎样摆放,这就要求我们要有很快适应环境的力量,能够在很短的时间里对公司、对相关文件有一个了解。
刚来的两天办公室主任让我做的第一件事就是生疏公司文件,开头我有觉得这没什么困难,别人要文件,我就找给他,没想到事情没有我所想像的那么简洁,对资料不了解,一个文件或许你花上一个上午也不见得能够找到,这就严峻的影响到了别人的工作,生疏到了解文件的重要性后,我开头认真的翻阅,并开头从档案着手。
来到一个新的环境,这对我们秘书是一个大的挑战,但我们只有迎难而上,这是我们文秘人员必需具备的一个职业素养。
(二)机场办刚成立,什么都不齐全,地上也摆放了很多的报告、档案,在拖地的时候就遇到了困难,我们必需要保证办公室的干爽,不能太过潮湿,为档案的存放制造一个良好的环境。
所以在清扫卫生时也要特殊的留意,不仅要把地拖洁净,而且还要拖两次,湿拖把拖一次后还要用干拖把拖一次。
虽然这些都是生活中的小细节、小事情,但是我们做秘书的就必需考虑到,考虑周全。
二、办公自动化的操作、写作
办公自动化的操作对我们文秘来说是必需懂得的,而且我们也开了相应的课程。
这次的实习给我供应了一个很好的时机,可以把所学到的学问运用于实际的工作中。
在实习中我主要负责一些e_cle表格的
制作和一些简洁的文字起草。
其实这些东西老师上课多半都讲过,但是缺乏实际操作,所以在真正操作的时候就有些困难,存在的最主要的问题就是动作太慢,在制作表格的时候还不能运用自如。
在实习中我做的表格有考勤表、办公室用品清单、车辆管理表、出差申请表、入库单、领用单等,这些看似简洁的东西做起来的真的有点让人心烦,不仅做出来的要好看,还要结合公司的实际状况考虑是否有可操作性,这不仅考验了我的专业技能,同时还考验了我的急躁。
在这期间给我印象最深的,最大启示的就是为可研评审会预备的一个支撑文件。
当时我们购置了一个市政园林工程诗人定额的软件,软件担忧装不是很简单,但是对于一个我从来没有接触过的人有些困难。
开头是我们主任亲自弄,但最终她弄不下去了,直接把任务交给了我,说:这个定额今日肯定要发给北京的设计单位。
我只能是硬着头往下做,中间遇到了诸多困难,但是我学会了向人请教,我开头打给
卖家的效劳,他们很热心的挂念我,但是都没有在软件上找到我
要东西,我又不得不打找贵州的售后效劳,可终无果,没有方法,我想到了网络,加了售后效劳的代表,远程操作挂念我,最终完成了任务。
通过这件事,我明白,有时候一个人的力气是有限的,有时候要完成一项任务的渠道是有很多条,一个人摸索或许你最终可能完成,但领导不会给你那么多的时间,些时我们就要知道与人协作。
同事也让我明白一个人假如没有人逼你一把,你永久也没知道自己有多优秀,假如没有领导的那句:你今日必需把定价发给设计单位,我也没会试尽各种方法,这或许就是叫作没有压力就没有动力吧。
还有一个,就是我的打字速度,以前虽然是开设了五笔课程,但速度始终不快,始终以为我的搜狗可以应付,但是当我看到主任的速度时我惭愧了,我知道我需要加强的地方真的还有很多。
下班后我买了本五笔打字速成开头练习,每天坚持,现在我的五笔也有了很大我提高,在公司同事身上我真的观察了活到老学到老的精神,这真的让我感受很深。
三、简洁的文书草拟
第一次在公司接触文字,是龙主任叫我起草一个会议纪要,那是我来公司真正上班的第一天开的一个会议,当时我什么也不懂的坐在那里,手里拿的笔也不知道应当登记什么,什么才是应当登记的重点。
当天龙主任把草拟会议纪要的任务交给了我。
当时我的记录不齐全,我就借了龙主任的会议纪录,但写的时候还是有困难,主要还是由于对公司的不了解,她的会议记录只登记重点,一些重要数据,对于什么都不了解的我来说要把这些重点连起来,也是有困难的,但是领导交给的任务只有完成,我也只能一个一个的向同事请教,翻阅文件,最终完成了任务。
作为一名文秘人员,写作力量是格外重要的,这也不是一朝一夕就能熬炼出来的,信任以后会做得更好!
四、档案管理
档案管理工作是我在公司的主要工作,主要负责公司的收文和发文。
建设工程的资料和档案和一般事业单位的档案工作有很大的差异,工程档案的管理必需是在你对这个工程工程有肯定的了解前提下进行的,所以对我这个半路接手的人来说,工作并不一帆风顺的。
在整理
档案的过程中你必需了解工程资料的管理标准:一般工程资料公为工程预备阶段,施工阶段、监理阶段、勘测阶段、工程竣工阶段。
在不了解工程施工开展的前提下要整理资料真的可以说是无从下手。
第一次接触工程资料,我不知道我们的工程处在那个阶段了,更不知道在我前一位的工作人员是如何分类的,我从一无所知开头接手工作,开头查找资料、生疏资料、网上学习,必要的时候还要把以前的书翻来看看。
就这样,两个月将要过去了,我也有了我的收获:开头可以在领导需要文件的时候准时找来而不担误领导的时间、开头有了自己的档案管理方法、也开头把以前的文件档案用自己的方法整理归类。
档案管理是一项枯燥而乏味的工作,原来我不适合这样的工作,更不宠爱这种日复一日、没有新意的工作,但是我既然选择了,就没有理由说放弃,也没有由不得我宠爱或是为宠爱。
就这样我在懵懵懂懂中学习,在懵懵懂懂中成长,懵懵懂懂中宠爱上了这份职业,当然它也转变了我的性格,熬炼了我的急躁。
踏入社会这个大舞台已经快两个月了,在两个月所从事的工作让我得到了很多贵重的阅历,同时也让我看到了自己的缺乏之处,下面我就来谈谈我的阅历和缺乏。
秘书实习个人总结范文2
20__年7月至20__年9月三个月期间,我在__公司办公室秘书岗位实习,在这段时间内我学会了很多,初出学堂,踏上工作岗位,从到社会的转变使我感到有些吃力。
同样是每天8个小时的学习工作,对于我们却有了不同的意义。
没有了老师的谆谆教育,没有了同学间
的悉心关怀,离开了家长的暖和怀抱,我们正学着去接受人生给我们的新的挑战。
在时,老师总强调我们要培育自己的自学力量,参与工作后才能深刻体会到老师的良苦认真。
作为办公室秘书平常需要了解并娴熟运用办公室软件,在工作中我意识到自己平常所学习的软件运用是远远不够的,在实际的操作中会遇到很多意想不到的麻烦,此时要准时的向身边的老员工请教,虚心学习,通过一段时间的请教与学习,我很快就能自如的解决一些操作中所遇到的问题,并且与身边的同事建立了良好的工作关系,这让我以后的工作更加的轻松自如。
在工作中有良好的工作环境是必不行少的。
__是一家外贸企业,公司通常都要接待来自国外的客户,这让对外汉语专业的我既兴奋又紧急,在前几次接待国外客户时,由于自己过于紧急沟通都不是很流畅,通常都需要前辈在旁边指导,这让我感到很有压力,于是工作后我把很多精力都放在口语练习上,经过几次的熬炼,我克服了自己的紧急心理,最终可以单独的完成接待工作。
经过这段时间的实习工作,我对秘书工作有了更深的了解。
秘书工作无小事,不管什么事情,我们都要当做自己的事情认认真真去做。
我觉得我不仅仅是学了秘书学,而是在学习怎样为人处世,怎样接物待人。
繁杂的秘书工作,不仅需要秘书人员具有良好的心里、身体素养,专业的秘书工作学问,更要有猛烈的责任心和使命感。
毕业实习是我踏入社会前获得的第一笔人生财宝,虽然我知道我还有很多东西需要学,但我信任我可以做到最好,由于时机是给有预备的人的。
今
后,我会更加努力,争取更好的!
秘书实习个人总结范文3
3月,我通过企业聘请走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作,作为在一名还没有任何工作阅历高校毕业生,面对办公室秘书这样一个对个人综合素养及工作力量要求较高的岗位,我始终虚心求教,努力做好本职工作,依据岗位根本要求,努力到五勤、诚意当好四员。
五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,四员就是为各级领导和邮政事业当好参谋员、信息员、宣扬员和效劳员。
5个月来,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业效劳,把自己多年来在所学到的书本阅历用在实践工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的协作下,较圆满地完成了所承当的任务。
下面,我就这5个月以来的工作状况向各位领导作个简要汇报。
一、努力学习,全面提高自身素养
办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新学问和提高素养。
为到达这一要求,我格外留意学习提高:
一是向书本学。
工作之余,我总要利用肯定的业余时间向书本学习,除了认真阅读中国__报、__邮政、__邮政等报刊杂志外,我还经常自费购置一些工作需要的参考书。
如在我刚入局时,为了尽快进入岗位角色,我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。
二是向领导学。
在办公室工作,与领导接触的时机比拟多。
一年来,我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我
受益匪浅,收获甚丰。
三是向同事学。
古人说,三人行必有我师。
作为一名高校毕业生,如不虚心学习,乐观求教,实践阅历的缺乏必将成为制约个工作人力量开展的瓶颈,我觉得,局里的每位同事都是我的老师,他们中有业务骨干,有技术尖兵,有文字高手。
正是不断地虚心向他们学习求教,把书本阅历转化为实践阅历,我自身的素养和力量才得以不断提高,工作才能根本胜任。
在局里工作5个月以来,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素养、工作力量上都有了很大的进步,较好的完成了本职工作。
二、加强修养,时刻留意自我约束
在办公室工作,与上下左右及社会各界联系格外广泛,我始终牢记自己是邮政局的一员,是领导身边的一兵,言行举止都留意约束自己,对上级机关和各级领导,做到虚心谨慎,敬重听从;对基层对同事,做到严于律己,宽以待人;对社会对外界,做到坦荡处事,自重自爱。
一句话,努力做到对上不轻漫,对下不张狂,对外不卑不亢,留意用自已的一言一行,维护各级领导的威信,维护邮政企业的整体形象。
三、勤奋工作,回报领导和同事的关爱
我初次参与工作以来,局领导和各位同事了我很多政治上的关怀、工作上的挂念和生活上的关怀。
我能有今日,永久也不会遗忘领导和同志们的关爱,我惟一的回报方式就是努力地工作。
我格外珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境,同时,也被局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。
近半年来,对领导支配的全部工作,
我从不讲任何客观理由和条件,总是悄悄无闻地努力完成。
据自已粗略统计,撰写各类文字材料近几十余篇,每当我的工作得到领导和同志们的认可,每当想到自己的努力能为邮政事业开展起到肯定作用时,那种成就感,那种骄傲感是任何语言也无法表达的。
工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同志们的最好方式,也是一个人实现人生价值的唯一选择。
四、尽心履职,全心全意效劳好领导,效劳好基层
作为办公室秘书,我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承当责任、认真工作的义务。
在平常的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,努力保质保量完成;对自己分内的工作也能乐观
对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。
在同办公室其他几位同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。
一年来,办公室的工作得到了局领导的认可,这是我们团结奋斗、共同努力的结果。
五、存在的主要问题
1、缺乏工作阅历,独立工作力量缺乏。
2、在学习中还不够乐观主动,生疏还没有到位。
3、对办公室工作状况缺乏生疏,对秘书岗位工作状况估量缺乏。
总而言之,总结9个月以来的工作,我可以问心无愧地说,自己尽了心,努了力,流了汗。
不管这次述职能否通过,我将一如既往地做事,一如既往地为人,也期望领导和同志们一如既往地待我。
秘书实习个人总结范文4
20__年_月,我依据老师的支配,制定了自己的实习方案。
留意在实习阶段对所学的文秘理论学问进行进一步的稳固和提高,以期到达依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
现将我今年实习状况报告如下:
今年_月,我来到__工厂担当文秘工作,我发觉不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,范围大,任务也比拟繁杂。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮忙。
由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面状况,把握多方面信息的优势,帮助领导决策,供应合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,挂念领导有方案、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
其次、开展调查争辩,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,准时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应准时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发觉问题要准时向领导反映,防止并订正偏差。
第四、组织起草本单位的工作方案、报告、总结、规划、决议和规
章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要准时转给有关领导,依据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外,还应有自己特殊的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。
因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。
并留意把握以下原那么。
1、要有充分的政策依据和事实依据。
秘书人员办文办事,绝大局部都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。
因此,必需以××和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原那么。
实事求是是我××的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准那么,也是秘书人员必需具备的品质。
假如有些领导交办的事不符合××和国家的方针政策,秘书人员应有士气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有精确性。
精确,是对工作质量的要求。
文秘管理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在肯定程度上保证领导工作的预备性。
文秘管理的精确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。
而要做到这些,必需态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写
要认真,校对要认真,力求每一个环节都不发生过失。
否那么就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
秘书实习个人总结范文5
在公司实习期间,才意识到秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮忙。
由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面状况,把握多方面信息的优势,帮助领导决策,供应合理的建议开展调查争辩,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,准时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应准时与有关部门协商解决。
接待人事处每天到访的人很多,我们还尝试接待客人,热忱地为客人斟茶倒水等。
我们要把书本上理论的东西化为了实践,同时还学到了很多书本以外的东西。
课本上曾强调过的秘书做事首先弄清楚领导的要求和意图。
我充分感受到作为一名秘书,所要完成的工作任务是琐碎且繁杂的,需要我有极大的急躁和细心。
所以要高效率地做好工作,首先要把全部事情的主次挨次排好,做到忙而不乱,工作时认真认真且不厌其烦,并要勤于动脑思考,才能真正地完成好任务。
如我在整理文件时,拿到文件首先做的是输入文件的名目,然后再按日期把文件排好序有些文件年份较久或零碎,整理起来格外困难,这时急躁是必备的。
但是这时我再在文件名目输入页码时,全部的文件名目次序又要重新排序,从而增加了工作负担。
以上这些就是我实习最贵重的收获。
实习是我
步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。
回想起来,实习是有的,也有做得不够的地方,主要表现在以下几方面:
1、工作欠主动。
2、工作有时缺乏认真的态度。
如在工作的过程中与同事谈天。
我生疏到这些缺乏,同时让我明白:
①对待工作绝不能马马虎虎、任凭了事。
由于我现在已经是成年人了,要对所做的事情负责,况且现在的社会竞争猛烈,高校生都很难找到工作,所以肯定要珍惜每一次的实习时机。
②要踏踏实实地工作,虚心请教、刻苦钻研,努力发挥自己的潜能,这样才能进步,也更简洁地被用人单位接受以至留用,否那么,便会失去就业的时机。
③不断地向他人学习。
一个人的学问和本事是很有限的,要想使自己的学问和本事不断提高,就需要向他人学习。
这次实习,给了我很深的体会:
1、打好根底格外重要;由于根底学问是工作的前提。
2、实际工作与书本学问是有肯定距离的,需要在工作不断地学习。
即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应,仍会在工作中遇到很多专业学问中没有的新学问,所以要想胜任工作,必需边工作边学习,通过不断的学习猎取更多新的学问。
3、要有拼搏的精神。
人生的道路有起有伏,犹如运动竞赛,有快活,有失意,要经得起考验,需要不断的拼搏。
面对以后的工作,我将会更加努力拼搏,为自己的将来打拼出一片精彩!只有不断开拓进取,才能在不断变化开展的社会。