湖南长沙泊富国际广场广场营销中心策划
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思路发端：从背景说起
项目处于地铁规划沿线，占地约70亩，总建筑面积近30万㎡，集零售 娱乐中心、地标级写字楼、高层商务公寓、中心商业街区为一体。项目处 于四大商务区——河西滨江中央商务区、芙蓉CBD、中部金融城、新河三 角洲的中心，具有“领袖商圈”的独特区位优势和市场基础。
泊富国际（228M）：湖南的迪拜塔
2、嘉宾、媒体签到处各安排2名为来宾佩戴胸花。 3、领导休息室4名， 仪式即将开始时：所有礼仪小姐引导领导嘉宾从指定路线进入主席台入座。 仪式开始后：1、8名各立于主席台左右两侧，负责礼仪引导服务（领导嘉宾发言、
开放仪式引领等礼仪服务）。 2、4名分别站立于主席台一侧。 仪式结束后： 所有礼仪小姐一对一引导领导嘉宾至停车区乘车。
筹备小组构成及分工（二）
组名
负责方
安全保卫组 主办单位
文秘组
主办单位
工作职责
1.现场秩序维护 2.主入口、贵宾停车区的车辆导引及指示牌的指向，位置的合理性。 3.现场贵重物品的看管 4.车辆停泊（画线），包括贵宾区的车辆停放与临时的排序组织、调度
1、现场宣传资、文字、图片统一收集、管理，并及时传给承办执行单位， 以利于更好的宣传工作 2、活动资料归集与内部工作信息传达及发布 3、领导讲话稿的修改与打印准备等 4、宣传资料
领导致辞
当领导嘉宾致辞完毕后，开放仪式将进入现场倒数； 主要领导上台在倒数声中齐拉下推杆开关； 随即……
皇家礼炮和五彩升空气球效果图
皇家礼炮和放飞小气球浓情配合，将整个活动推向高潮。
彩虹机效果图
同时打开皇家礼炮及彩虹机，顿时彩纸漫天飞舞，气氛达到最高潮。
活动现场周围设置“七彩烟”，舞台 周围设置“气柱”，仪式启动时，依
为每位到场嘉宾照相，这些相片 将作为见证者记录下来，在项目 建成开业后展现在主体大楼上。
活动整体流程时间安排
9:30-10:00 10:00-10:10 10:10-10:15 10:15-10:25 10:25-10:35 10:35-10：10:45 10:45-11:00
11:00 11:00-12：00
12：00
嘉宾签到 开场节目 主持人上台开场白、介绍来宾 董事长致欢迎词 嘉宾致辞 领导致辞 开放仪式启动 仪式结束 主题活动 活动结束
活动相关物料
邀请函
鲜花指示牌
礼品袋
礼品推荐
台历
貔貅饰品
貔貅印章
貔貅手链
貔貅挂链
主持人推荐
张丹丹
湖南卫视《晚间》、《背后的 故事》节目主持人。坚强从容、成 熟大方。
产品线：以门户新闻平台（NEWS）、精准社区平台（BBS）、重点问答平
台（Q/A）、意见领袖平台（SNS）、病毒投放平台（QQ群）为基础，针 对开放活动进行前期预热、活动曝光、口碑维护阶段性投放。提升品牌活动 曝光量，引导网友在线互动，深化品口碑形象。
执行效果预估
基于影响：广泛的覆盖面积，精准的影响人群 通过有效的正面推广，促使本阶段主题发布直接影响覆盖人数超过50W人次，覆盖 区域以湖南本土（长株潭为重点）折射全国，上百家新闻论坛门户，开心网社区、6 大问答平台、2000个本土QQ群，影响范围广，投放精准。
筹备小组构成及分工（一）
组名
负责方
工作职责
活动组委会 主办单位 全面监督、指挥、协调整个活动的进行
活动总指挥
主办单位
1、全面与相关部门的协调沟通，包括交通、消防、卫生、宣传等各个部门的协调 2、负责整个活动政府部门及主办方的重要精神传达 3、负责主办单位各个部门的事务监督、指挥、分配
联络组
主办单位
获奖：2006年中国播音主持“金 话筒奖”、2008年第二十四届金 鹰奖优秀主持人奖。
活动预热及后续传播计划
在线投放策略
品牌线：运用门户新闻平台（NEWS）、精准社区平台（BBS）、重点问答
平台（Q/A）为依托，进行持续有效的品牌资讯、项目信息、行业动态进行 包装投放，加大品牌网络信息覆盖量，打造品牌舆论阵地，提升受众对项目 的深层认知。
电子签到设计
地点：签到处 人物：礼仪小姐 动作：
➢ 告知嘉宾电子签到方法。（签 到外墙LED显示）
➢ 为来宾送上签到用品，戴胸花。
领导胸花（采用洋兰，吸铁式）
领导和嘉宾签完到后，礼仪 人员为其佩戴礼花（男士为 胸花，女士为腕花），以映 衬尊荣身份。
大型开场节目（聚集视角）——鼓舞中国
主持人开场白
业内人士 核心媒体 大众
寻找明灯：通过活动传递什么给我们的目标人群？
价值解析
品牌
服务
20%
10%
产品
55%
价值
15%
企业
品牌
热情
高大全
服务
这些？
产品
……
……
企业
活动出口？
策划思路
泊富国际作为湖南第一超高层国际甲级写字楼，超高 层商务公寓，湖南第一大型国际购物广场，湖南最全业态 的城市综合体项目。活动包装以简洁、大气、高雅的风格 突出大企业的风范。同时通过环节的设计，表现产品附加 值，将项目的核心点无形贯穿于到场嘉宾。
•
专业精神和专业素养，进一步提升离 退休工 作的质 量和水 平。2020年11月下午10时42分20.11.1022:42November 10, 2020
•
时间是人类发展的空间。2020年11月10日星 期二10时42分28秒22:42:2810 November 2020
•
科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。下午10时42分28秒 下午10时42分22:42:2820.11.10
4、人员数3人
执行单位 协办单位
1、天气变化应急措施的准备与实施 2、突发事件的应急措施的准备与实施 3、人员数4人
协办单位
1、现场撤退与物资清理 2、撤场秩序的维护
感谢您的聆听！
Thanks
•
加强做责任心，责任到人，责任到位 才是长 久的发 展。20.11.1020.11.10Tuesday, November 10, 2020
执行流程
基础准备
客户邀请
活动执行(通力协作)
电子杂志
…活动 深受社 会热 捧……
客户数据库
增值传播 客户数据库
（阿里巴巴）
（慧聪）
资料整理
活动细节安排
礼仪小姐工作安排
礼仪小姐：10名（人数暂定，根据实际情况确定）平均身高1.70m以上，礼仪服 务经验丰富，形象气质佳。
工作安排：在活动当天仪式开始前1.5小时到达现场。熟悉场地，明确接待流程。 仪式开始前：1、来宾媒体通道入口安排6名礼仪接待引导。
街头默剧是欧洲街头的一大特色，展现出欧洲 充满生命力的通俗艺术。
红酒品鉴
高贵的法国波尔多红酒，在品酒师的推荐下，带着文化感知细细品味。
营销中心设置点心、饮料及水果供到场嘉宾饮用。
古筝茶艺：古香古色茶品，浓香四溢茶香，淡淡的抚拨着古筝 琴弦，仿佛时间在变慢，举目四望，只在泊富有此佳境。
泊富见证者笑脸征集
核心传递：高大全?
湖南第一超高层国际甲级写字楼，超高层商务公寓 湖南第一大型国际购物广场 湖南最全业态的城市综合体项目
首要思考：我们需要面对什么人？
谁是我们的目标群体 我们将如何展开活动
零售娱乐中心 地标级写字楼 高层商务公寓 中心商业街区
此次活动主要目标群体 次要受众
重点客户 政府领导
后勤保障措施
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视， 后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败： 1、活动工作报告： 定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。 2、消防：安排消防小组，以防不慎引起的火灾。 3、电工、音响：备用电缆线2根，电源插头2个，备用麦克风1个，电池2节。检测 维护用电，配备发电机一台，专业电工以及音响师两名保证仪式正常讲话播音。
情景需要配合腾空升起。
彩烟效果图
空中飞艇
主题活动设计
投币祈福
在门口处设置貔貅，嘉宾可以投币祈福，钱币落在貔貅 的身上或嘴里表示财运亨通。
泊富财经论坛
雕版印刷：为每位来宾送上一幅印刷字画。
人体行为艺术展示
你见过欧洲街头的默剧艺人吗？他们个个都是 表演天才。他们时而装扮成名人在你面前装模作样， 让人忍俊不禁；时而又一动不动地像一尊雕塑般伫 立街头，冷不妨将身边的人为之一惊。他们高超的 表演与模仿技艺010年12月8日 活动地点：项目现场 活动对象：嘉宾、领导、新闻媒体等 预计人数：100人左右 活动主题：泊富国际广场营销中心盛大开放
环境包装
环境包装紧密围绕项目特点，突出大气、高端的 氛围，充分表现出此活动的独特性，同时在细节方面， 做一些关键的点缀，使现场环境更为融合。
1、负责与相关部门的联络与协调 2、及时、主动与主办/承办双方、沟通、联络，需求其相关支持与协作
媒介组
主办单位
1、负责与社会媒介的联络、联系、沟通，以及对活动的后期宣传推广活动 2、本次活动邀请参与媒体单位及代表的邀请 3、本次活动的信息传播 4、本次活动信息发布、宣传载体选择及信息反馈的统计 5、本次活动实效的统计
1.现场摄影、摄像 2.影像成品资料的整理与剪辑完成（影册和DVD） 3.活动后领导照片与影像资料等图册的归档与寄送 4.人员数4人
筹备小组构成及分工（四）
组名 现场督察组 应急预案组 撤场组
负责方
工作职责
协办单位
1、现场布置，流程，控制与查漏补缺
主办方（协助） 2、与现场施工的衔接 3、现场饮用水、矿泉水
•
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。22:42:2822:42:2822:4211/10/2020 10:42:28 PM
•
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.1022:42:2822:42Nov-2010-Nov-20
•
重于泰山，轻于鸿毛。22:42:2822:42:2822:42Tuesday, November 10, 2020
•
安全在于心细，事故出在麻痹。20.11.1020.11.1022:42:2822:42:28November 10, 2020
•
加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月10日 下午10时42分20.11.1020.11.10
•
追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2020年11月10日星期 二下午10时42分28秒22:42:2820.11.10
指挥组
协办单位
1、全面监督、把控活动现场的各个流程、环节及质量 2、全面统筹、调度活动现场各人力、物力及资源的分配 3、全面监督、把控活动的进程、质量 4、统一指挥活动执行的各小组 5、负责与主办单位的沟通、协调及相关问题处理
筹备小组构成及分工（三）
组名
负责方
工程组
协办单位
贵宾接待组
协办单位 主办单位
路线图
彩色空飘黄色条幅，打破传统，耳目一新。
营销中心外部设计
营销中心外部设计
营销中心内部设计
主会场方案一
主会场方案二
仪式流程设计
迎宾四重奏
地点：签到处 人物：四重奏表演者 动作：
➢ 为来宾演奏音迎宾音乐 布置：
➢ 通道两旁分别布置鲜花路引 ➢ 电子签到
动态迎宾
彬彬有礼的外国迎宾小 姐引导嘉宾进入活动现场。 诠释泊富立足国际的地位。
•
活 动 应 急 预 案
1、随时关注天气预报，活动3-5天前根据气象，做好应急准备。 2、准备雨伞30把。从嘉宾下车、移步休息处、移步主会场、开放仪式到 活动结束欢送领导嘉宾乘车全程由礼仪小姐和工作人员为领导打伞。 3、重要领导在入场时先在休息处休息，现场方阵发放雨衣，两大措施保 障开放仪式的顺利进行。
影像组
协办单位
工作职责
1.现场施工的组织与安全管理 2.当天现场工程临时调整与掌握 3.音响设备的调试 4.电源供给情况 5.对现场布置的质量，数量及美观的检查 6.人员数10人
1、礼仪小姐的调度与领导安排（休息室） 2、胸花分类确定与准备以及佩戴 3、礼品、纪念品的准备，包装，分类及检查 4、贵宾接待，签名，佩戴胸花给领导 5、资料与礼品的赠送与管理 6、人员数8人
基于搜索：全面提升并优化目前现有品牌搜索现状 通过有效的搜索优化、硬性投入，促使四组关键词“泊富国际，长沙泊富国际“百 度前五页本阶段信息量超过30%，优化搜索引擎排名结构，促使受众更全面更真实 的了解新泊富国际的品牌形象与活动信息。
基于口碑：稳步提升正面口碑形象，打造专属的舆论阵地 通过有效的话题引导工作的开展，整合论坛、开心网社区全方位的与网友进行互动、 调查、引导工作，稳步泊富国际口碑形象，促使在传播结束后相关网友正面舆论声 音全面提升。
项目处于地铁规划沿线，占地约70亩，总建筑面积近30万㎡，集零售 娱乐中心、地标级写字楼、高层商务公寓、中心商业街区为一体。项目处 于四大商务区——河西滨江中央商务区、芙蓉CBD、中部金融城、新河三 角洲的中心，具有“领袖商圈”的独特区位优势和市场基础。
泊富国际（228M）：湖南的迪拜塔
2、嘉宾、媒体签到处各安排2名为来宾佩戴胸花。 3、领导休息室4名， 仪式即将开始时：所有礼仪小姐引导领导嘉宾从指定路线进入主席台入座。 仪式开始后：1、8名各立于主席台左右两侧，负责礼仪引导服务（领导嘉宾发言、
开放仪式引领等礼仪服务）。 2、4名分别站立于主席台一侧。 仪式结束后： 所有礼仪小姐一对一引导领导嘉宾至停车区乘车。
筹备小组构成及分工（二）
组名
负责方
安全保卫组 主办单位
文秘组
主办单位
工作职责
1.现场秩序维护 2.主入口、贵宾停车区的车辆导引及指示牌的指向，位置的合理性。 3.现场贵重物品的看管 4.车辆停泊（画线），包括贵宾区的车辆停放与临时的排序组织、调度
1、现场宣传资、文字、图片统一收集、管理，并及时传给承办执行单位， 以利于更好的宣传工作 2、活动资料归集与内部工作信息传达及发布 3、领导讲话稿的修改与打印准备等 4、宣传资料
领导致辞
当领导嘉宾致辞完毕后，开放仪式将进入现场倒数； 主要领导上台在倒数声中齐拉下推杆开关； 随即……
皇家礼炮和五彩升空气球效果图
皇家礼炮和放飞小气球浓情配合，将整个活动推向高潮。
彩虹机效果图
同时打开皇家礼炮及彩虹机，顿时彩纸漫天飞舞，气氛达到最高潮。
活动现场周围设置“七彩烟”，舞台 周围设置“气柱”，仪式启动时，依
为每位到场嘉宾照相，这些相片 将作为见证者记录下来，在项目 建成开业后展现在主体大楼上。
活动整体流程时间安排
9:30-10:00 10:00-10:10 10:10-10:15 10:15-10:25 10:25-10:35 10:35-10：10:45 10:45-11:00
11:00 11:00-12：00
12：00
嘉宾签到 开场节目 主持人上台开场白、介绍来宾 董事长致欢迎词 嘉宾致辞 领导致辞 开放仪式启动 仪式结束 主题活动 活动结束
活动相关物料
邀请函
鲜花指示牌
礼品袋
礼品推荐
台历
貔貅饰品
貔貅印章
貔貅手链
貔貅挂链
主持人推荐
张丹丹
湖南卫视《晚间》、《背后的 故事》节目主持人。坚强从容、成 熟大方。
产品线：以门户新闻平台（NEWS）、精准社区平台（BBS）、重点问答平
台（Q/A）、意见领袖平台（SNS）、病毒投放平台（QQ群）为基础，针 对开放活动进行前期预热、活动曝光、口碑维护阶段性投放。提升品牌活动 曝光量，引导网友在线互动，深化品口碑形象。
执行效果预估
基于影响：广泛的覆盖面积，精准的影响人群 通过有效的正面推广，促使本阶段主题发布直接影响覆盖人数超过50W人次，覆盖 区域以湖南本土（长株潭为重点）折射全国，上百家新闻论坛门户，开心网社区、6 大问答平台、2000个本土QQ群，影响范围广，投放精准。
筹备小组构成及分工（一）
组名
负责方
工作职责
活动组委会 主办单位 全面监督、指挥、协调整个活动的进行
活动总指挥
主办单位
1、全面与相关部门的协调沟通，包括交通、消防、卫生、宣传等各个部门的协调 2、负责整个活动政府部门及主办方的重要精神传达 3、负责主办单位各个部门的事务监督、指挥、分配
联络组
主办单位
获奖：2006年中国播音主持“金 话筒奖”、2008年第二十四届金 鹰奖优秀主持人奖。
活动预热及后续传播计划
在线投放策略
品牌线：运用门户新闻平台（NEWS）、精准社区平台（BBS）、重点问答
平台（Q/A）为依托，进行持续有效的品牌资讯、项目信息、行业动态进行 包装投放，加大品牌网络信息覆盖量，打造品牌舆论阵地，提升受众对项目 的深层认知。
电子签到设计
地点：签到处 人物：礼仪小姐 动作：
➢ 告知嘉宾电子签到方法。（签 到外墙LED显示）
➢ 为来宾送上签到用品，戴胸花。
领导胸花（采用洋兰，吸铁式）
领导和嘉宾签完到后，礼仪 人员为其佩戴礼花（男士为 胸花，女士为腕花），以映 衬尊荣身份。
大型开场节目（聚集视角）——鼓舞中国
主持人开场白
业内人士 核心媒体 大众
寻找明灯：通过活动传递什么给我们的目标人群？
价值解析
品牌
服务
20%
10%
产品
55%
价值
15%
企业
品牌
热情
高大全
服务
这些？
产品
……
……
企业
活动出口？
策划思路
泊富国际作为湖南第一超高层国际甲级写字楼，超高 层商务公寓，湖南第一大型国际购物广场，湖南最全业态 的城市综合体项目。活动包装以简洁、大气、高雅的风格 突出大企业的风范。同时通过环节的设计，表现产品附加 值，将项目的核心点无形贯穿于到场嘉宾。
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专业精神和专业素养，进一步提升离 退休工 作的质 量和水 平。2020年11月下午10时42分20.11.1022:42November 10, 2020
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时间是人类发展的空间。2020年11月10日星 期二10时42分28秒22:42:2810 November 2020
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科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。下午10时42分28秒 下午10时42分22:42:2820.11.10
4、人员数3人
执行单位 协办单位
1、天气变化应急措施的准备与实施 2、突发事件的应急措施的准备与实施 3、人员数4人
协办单位
1、现场撤退与物资清理 2、撤场秩序的维护
感谢您的聆听！
Thanks
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加强做责任心，责任到人，责任到位 才是长 久的发 展。20.11.1020.11.10Tuesday, November 10, 2020
执行流程
基础准备
客户邀请
活动执行(通力协作)
电子杂志
…活动 深受社 会热 捧……
客户数据库
增值传播 客户数据库
（阿里巴巴）
（慧聪）
资料整理
活动细节安排
礼仪小姐工作安排
礼仪小姐：10名（人数暂定，根据实际情况确定）平均身高1.70m以上，礼仪服 务经验丰富，形象气质佳。
工作安排：在活动当天仪式开始前1.5小时到达现场。熟悉场地，明确接待流程。 仪式开始前：1、来宾媒体通道入口安排6名礼仪接待引导。
街头默剧是欧洲街头的一大特色，展现出欧洲 充满生命力的通俗艺术。
红酒品鉴
高贵的法国波尔多红酒，在品酒师的推荐下，带着文化感知细细品味。
营销中心设置点心、饮料及水果供到场嘉宾饮用。
古筝茶艺：古香古色茶品，浓香四溢茶香，淡淡的抚拨着古筝 琴弦，仿佛时间在变慢，举目四望，只在泊富有此佳境。
泊富见证者笑脸征集
核心传递：高大全?
湖南第一超高层国际甲级写字楼，超高层商务公寓 湖南第一大型国际购物广场 湖南最全业态的城市综合体项目
首要思考：我们需要面对什么人？
谁是我们的目标群体 我们将如何展开活动
零售娱乐中心 地标级写字楼 高层商务公寓 中心商业街区
此次活动主要目标群体 次要受众
重点客户 政府领导
后勤保障措施
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视， 后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败： 1、活动工作报告： 定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。 2、消防：安排消防小组，以防不慎引起的火灾。 3、电工、音响：备用电缆线2根，电源插头2个，备用麦克风1个，电池2节。检测 维护用电，配备发电机一台，专业电工以及音响师两名保证仪式正常讲话播音。
情景需要配合腾空升起。
彩烟效果图
空中飞艇
主题活动设计
投币祈福
在门口处设置貔貅，嘉宾可以投币祈福，钱币落在貔貅 的身上或嘴里表示财运亨通。
泊富财经论坛
雕版印刷：为每位来宾送上一幅印刷字画。
人体行为艺术展示
你见过欧洲街头的默剧艺人吗？他们个个都是 表演天才。他们时而装扮成名人在你面前装模作样， 让人忍俊不禁；时而又一动不动地像一尊雕塑般伫 立街头，冷不妨将身边的人为之一惊。他们高超的 表演与模仿技艺010年12月8日 活动地点：项目现场 活动对象：嘉宾、领导、新闻媒体等 预计人数：100人左右 活动主题：泊富国际广场营销中心盛大开放
环境包装
环境包装紧密围绕项目特点，突出大气、高端的 氛围，充分表现出此活动的独特性，同时在细节方面， 做一些关键的点缀，使现场环境更为融合。
1、负责与相关部门的联络与协调 2、及时、主动与主办/承办双方、沟通、联络，需求其相关支持与协作
媒介组
主办单位
1、负责与社会媒介的联络、联系、沟通，以及对活动的后期宣传推广活动 2、本次活动邀请参与媒体单位及代表的邀请 3、本次活动的信息传播 4、本次活动信息发布、宣传载体选择及信息反馈的统计 5、本次活动实效的统计
1.现场摄影、摄像 2.影像成品资料的整理与剪辑完成（影册和DVD） 3.活动后领导照片与影像资料等图册的归档与寄送 4.人员数4人
筹备小组构成及分工（四）
组名 现场督察组 应急预案组 撤场组
负责方
工作职责
协办单位
1、现场布置，流程，控制与查漏补缺
主办方（协助） 2、与现场施工的衔接 3、现场饮用水、矿泉水
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人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。22:42:2822:42:2822:4211/10/2020 10:42:28 PM
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安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.1022:42:2822:42Nov-2010-Nov-20
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重于泰山，轻于鸿毛。22:42:2822:42:2822:42Tuesday, November 10, 2020
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安全在于心细，事故出在麻痹。20.11.1020.11.1022:42:2822:42:28November 10, 2020
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加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月10日 下午10时42分20.11.1020.11.10
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追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2020年11月10日星期 二下午10时42分28秒22:42:2820.11.10
指挥组
协办单位
1、全面监督、把控活动现场的各个流程、环节及质量 2、全面统筹、调度活动现场各人力、物力及资源的分配 3、全面监督、把控活动的进程、质量 4、统一指挥活动执行的各小组 5、负责与主办单位的沟通、协调及相关问题处理
筹备小组构成及分工（三）
组名
负责方
工程组
协办单位
贵宾接待组
协办单位 主办单位
路线图
彩色空飘黄色条幅，打破传统，耳目一新。
营销中心外部设计
营销中心外部设计
营销中心内部设计
主会场方案一
主会场方案二
仪式流程设计
迎宾四重奏
地点：签到处 人物：四重奏表演者 动作：
➢ 为来宾演奏音迎宾音乐 布置：
➢ 通道两旁分别布置鲜花路引 ➢ 电子签到
动态迎宾
彬彬有礼的外国迎宾小 姐引导嘉宾进入活动现场。 诠释泊富立足国际的地位。
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活 动 应 急 预 案
1、随时关注天气预报，活动3-5天前根据气象，做好应急准备。 2、准备雨伞30把。从嘉宾下车、移步休息处、移步主会场、开放仪式到 活动结束欢送领导嘉宾乘车全程由礼仪小姐和工作人员为领导打伞。 3、重要领导在入场时先在休息处休息，现场方阵发放雨衣，两大措施保 障开放仪式的顺利进行。
影像组
协办单位
工作职责
1.现场施工的组织与安全管理 2.当天现场工程临时调整与掌握 3.音响设备的调试 4.电源供给情况 5.对现场布置的质量，数量及美观的检查 6.人员数10人
1、礼仪小姐的调度与领导安排（休息室） 2、胸花分类确定与准备以及佩戴 3、礼品、纪念品的准备，包装，分类及检查 4、贵宾接待，签名，佩戴胸花给领导 5、资料与礼品的赠送与管理 6、人员数8人
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