浅谈规范案卷档案管理工作的重要
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浅谈规范案卷档案管理工作的重要。
做为一名律师,在办案过程中案卷归档工作是必不可少的。
一本完整的案卷,能够真实客观反映律师的代理工作情况,能清晰的反映他对案件的判断和分析,能完整的再现案件的主要事实,是研究案件,评价案件的第一手材料。
长城律师所一直比较注重案卷档案管理工作。
根据律师所要求,一本完整的案卷(已结案)包括下列材料:1)案卷封面。
2)审批卡。
3)案卷目录。
4)委托代理合同与授权委托书。
5)诉讼风险告之书。
与监督卡。
6)起诉状、答辩状。
7)判决书。
8)代理词。
9)证据材料、开庭笔录等。
最后是办案小结,要求律师对案件办理过程中的得失进行总结。
做好案卷档案归档管理,有助于我们培养和树立良好的执业习惯。
在我们律师事务所,每年年终都在案卷展示,通过展示,能够体现一名律师的敬业程度。
其实从某种意义上讲,案卷的厚度也收入也成正比。
在你从执业初期,一年可能只有几本内容很少的案卷。
几年后,案卷的数量在增加,每本案卷的厚度可能也会增加。
当你在翻阅这些案卷的时候,能够感觉出个人的执业历程变化。
从初出茅庐到逐渐成熟,案卷数量是最好的证明之一。
如果你接待的当事人能见到你所保存的这些整洁的案件,也会从内心对你的工作能力表示认可。
当然,随着科技发展,从节约成本角度讲,电子档案可能会成为一种趋势。
不过从阅读习惯上看,文本档案还是有其不可替代的优势。