甲供材料管理办法.doc

甲供材料管理办法.doc
甲供材料管理办法
1。

编制目的
为规范工程甲供材料管理，促进项目工程甲供材料供货、验收、移交使用和费用结算等工作正常开展,确保工程建设的顺利进行，特制定本办法.
2。

适用范围
本办法适用于参与项目工程建设的甲方、总（分）包施工单位、甲供材料供货商、监理公司等单位。

3。

管理办法
3.1。

施工合同签订后，施工单位应根据施工进度计划及施工图预算,编
制《工程甲供材料清单及使用计划》，并将计划报送甲方项目管理
部门以及甲方采购部门；
3.2. 甲方依据《招投标文件》等并结合施工单位提交的《工程甲供材料
清单及使用计划》，制订《工程甲供材料招标采购计划》,同时按所
制订计划订购甲供材料;
3.3。

甲方完成某种甲供材料的供货合约签订后,应将涉及该甲供材料的
资料、信息等正式移交甲方项目管理部门;
3.4。

甲方采购部门根据工程施工进度计划和甲供材料供货合同，督促材
料供货商提前做好供货准备工作，材料供货商也应留意工程实际进
展情况,并将备货情况和存在的问题主动向甲方采购部门反应; 3。

5。

施工方应根据工程实际进展情况，在不少于供货合同所约定的最短
供货（生产）期限内，提前申报甲供材料本次使用数量，甲方汇总后
通知供货商组织供货;
3.6. 甲方负责甲供材料的管理人员必须建立好甲供材料管理台帐，全过
程跟踪、处理甲供材料供货、验收和使用；
3。

7. 成立由甲方、监理公司、使用单位、供货商组成的甲供材料验收小
组，每单位指派1,2名固定人员组成小组成员，小组工作由监理
公司牵头负责；
3.8. 材料供货商按甲方指定时间和供货量送至工地现场，并通知监理公
司召集验收小组统一组织验收、发货；
3。

9. 验收小组除对材料质量保证资料进行严格收集、审查、存档外,还
应按合同和样板仔细核对品牌、外观、型号、数量，按规定需做性
能测试的材料,也应由监理公司抽样送检；
3。

10. 所有甲供材料的使用单位，在领用甲供材料前，应向甲方、监理公司发函明确壹至两名甲供材料签收人员，未经使用单位确认的签收
人员，不得接收甲供材料；
3。

11. 验收合格的甲供材料随即由使用单位向验收小组办理甲供材料领
用手续,供货商负责核数并分派材料，监理公司负责监督，最后甲
方、监理公司、供货商、使用单位共同确认《甲供材料送货交验单》； 3。

12。

《甲供材料送货交验单》一式四份，除参与验收各单位成员签名确认外，各单位还应在收单后24小时内加盖公章，每单位各执原件
一份;
3。

13. 各单位应妥善保存《甲供材料送货交验单》原件,供货商凭《甲供
材料送货交验单》原件向甲方办理结算手续、收取货款，施工单位凭《甲供材料送货交验单》原件向甲方办理工程结算，甲方项目管理部门所持《甲供材料交验单》原件在工程竣工后汇总移交结算部门。

循环园公司
二0一二年二月十一日
B、附件：
甲供材料送货交验单
项目名称：持有方：序号材料名称规格单位数综合单价小计备注型号量
1 2 3 4 5 6
合计
总计
采购方: 供应方（签章): 日期: 日期：
监理方(签章）：施工方(签章)：日期: 日期：。