时间管理(销售必备)(PPT59页)
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时间管理(销售必备)
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Email資料夾的分類
Reply: Private, 公務 Follow Up: Urgent, Boss, 重要, 向下, Private Project 進度 有空再看
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如何展開你的計劃
一日之計在昨天下班前 一週之計在於週日 一月之計在於月底
按Ctrl+V之後就 會出現黃色書籤
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善用Notes 顏色管理的功能
紅色粗體字體為重要一定完成的部份 紅色粗體字體為重要一定完成的部份 藍色斜體字體為已完成的部份 黑色字體為應執行事項 綠色字體為 Routine Schedule
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良好工作習慣的養成
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執行能力的強化
時間管理的利器: to-do List
緊急的事情 1.老闆今天交待 2.臨時狀況 重要的事情 1.工作計劃 2.人生規劃 3.家庭,健康,財富
備 備 忘 忘 錄 錄
Routine Work 1.日常工作 2.定期約會
Schedule List 1.Meeting 2.行事曆 3.紀念日
不重要的事
1.捨得 2.勇於拒絕 3.交待
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如何提高工作效率
如何提高工作效率
1.了解自己每天工作時段的特性, 善用之. 2.以 PDCA 分佈週一到週五的工作性質. 3.保持良好的體力; 養成運動的習慣 4.身心均衡地發展; 培養良好的嗜好
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1.工作時段分配法則
早上 活力充沛, 衝勁 與勇氣兼俱 (Do) 1.發球: EMail 2.電話敲定事情 / 做事情 3.給 Leader 方 向/ 畫架構 4.執行進行中專 案 中午 13:00~15:00 思考遲頓, 適合 散心, 放鬆 (Check) 1.面對面 Follow Up 2.Go Around 3.溝通與協調 下午 冷靜, 溝通 (Action, Plan) 晚上 Relax, 人文, Thinking
时间管理之四象限法则的运用实用PPT(59张)
九宫图 C1象限
0条需求
A1象限
2条需求：
3.3.1.2、3.5.1.1
C3象限
30条需求：
1.1.2.2、1.2.1.1、1.2.3.2、2.2.1.2、 2.2.1.4、2.2.1.5、2.2.3.3、3.3.1.3、 3.3.2.1、3.4.1.1、3.6.1.1、3.6.2.1、 3.6.3.1、3.6.4.1、3.6.5.1、4.2.2.8、 5.1.1.1、5.2.1.1、5.2.2.1、5.2.2.2、 5.2.2.3、5.3.1.1、5.4.1.1、5.5.1.1、 5.6.1.1、6.2.1.1、6.2.1.2、6.2.2.1、 6.3.5.1、6.3.6.1
重要性 紧迫性
二、方法
重要性
第二象限 重要但不紧急
第一象限 重要而且紧急
第三象限 既不重要也不紧急
第四象限 不重要但紧急
紧迫性
二、方法
•第四象限：交给他人去做！
第四象限是我们忙碌的源头。 因为迫切的呼声，会让我们产生“这件事很重要”的错觉。
一个工作任务之所以存在，必 然对某些人重要。
如果对你不重要，那一定对某 个人重要。放权交给别人去做，或 委婉的拒绝。
二、方法
重要性
偏重处理第一象限事情的人
第一象限 重要而且紧急 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局
紧迫性
二、方法
重要性
第二象限 重要但不紧急
第一象限 重要而且紧急
第三象限 既不重要也不紧急
第四象限 不重要但紧急
紧迫性
二、方法
•第二象限：有计划去做！
第一时间将重要任务进行分解，有计划地一一解决。不要让第二象限的事 情偷溜到第一象限中去。
时间管理ppt课件(图文)
TRAINING COURSEWARE
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四象限法的内容
第四象限：交给他人去做！
第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方法是放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少此类事务的发生。
四象限法的内容
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
你是否有时间管理不良的征兆？看看一下这些问题。
对于以上的这些问题，只要有两个回答是“是”的话那你的时间管理就有问题了。
你是否同时在进行几个方案，但似乎无法全部完成？你是否因为顾虑其它的事情，而无法集中精力来做目前的事？如果工作被中断，你是否特别生气？你是否每天回家的时候都是筋疲力尽，有觉得好像没做什么事情？你是否觉得老是没有什么时间做运动或者是休闲，甚至是只是随便玩玩都没有时间？
案例分享
案例分享
LOGO
千库网企业培训系列PPT模板
四象限法培训
汇报人：
时间管理概述时间管理的重要性四象限法的内容案例分享
Overview of Time Management
The Importance of Time Management
The content of the four quadrant method
《销售员时间管理技能》精品PPT课件
误区一：工作缺乏计划（三）
如果工作长期缺乏计划，必将导致： 1、工作目标不明确，所以无法有效达成
目标。 2、没有进行工作归类的习惯，在重复劳
房子：
元
车子：
元
养活孩子： 元
养老金： 元
现在，我们来看看 我们有多少时间来 挣这笔钱！
假设下面的长方形 代表你的一生—80年
你能用于挣钱的年岁
20岁 以前 你不 挣钱
你用于挣钱 的岁月 80年
60岁 以后 你退 休了
你用于挣钱的有效时间
20岁 以前 你不 挣钱
80年
60岁 以后 你退 休了
假期占了你每年的1/3
你用于挣钱的有效时间
20岁 以前 你不 挣钱
睡眠占了8你0年每天的1/3
60岁 以后 你退 休了
假期占了你每年的1/3
你用于挣钱的有效时间
20岁 以前 你不 挣钱
吃饭 路程 娱乐
睡眠占了8你0年每天的1/3
60岁 以后 你退 休了
周末占了你每年的1/3
你用于挣钱的有效时间
时间管理 发展史
时间管理 的核心
销售员的时间管理技能
第一部分 时间管理概述 第二部分 规划时间
第二部分
规划时间
“时间是物质运动的顺序性和持续性， 其特点是一维性，是一种特殊的资源”
时间管理
• 什么是“时间管理”？
“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便 有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性， 所以时间管理的对象不是“时间”，而是面对时间而进 行的“自我管理”。
误区一：工作缺乏计划（一）
你与你的任务
1. 你是否利用某种形式的时间表来分配今后几天的工作时 间？ 2. 当你想到要做的事情时，你会经常感到惊慌吗？ 3. 你常常发现自己试图同时做几件事吗？ 4. 当你开始进行一项任务时，心中有一个明确的目标吗？ 5. 你不断挣扎在长期积压、等待完成的任务中吗？ 7. 你有时间预先做计划吗？或者你常常遭受突然事件的袭 击吗？ 11.你经常匆匆忙忙赶在最后期限前完任务吗？
销售人时间管理法则ppt
销售人时间管理法则 ppt
而已了。 我从家乡来到这个小城，已然有了十多年。
时 十六岁，在乡下人眼里已经算是成人了。于是，在爷爷
以及老家亲戚门的商议下，我参加了我母亲的葬礼。奇 怪的是，面对那口在田间风吹日晒十几年甚至已经不在 漆黑的发亮的棺材，我竟然没能流下一滴眼泪来。我是
间 管理技巧 麻木了吗？我不知道。但这仅仅只是因为母亲在我的记
结果
强调目的正确、 效果有利
是指在单位时 间里完成的工
作量
充分利用时间， 不浪费
效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。
• 时间与时间管理概述
目标，也可以是工作业绩。
• 为什么需要时间管理
做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。
——德鲁克
能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业 有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之 处就是，他们往往都是时间管理的专家。
• 为什么需要时间管理
01
为什么需要时间管理
一、为什么需要时间管理
时间是我们唯一对每个人都公平的资源
我们，多数人 不是富二代，也不是官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千的不公平中， 还有这唯一公平的资源：时间 好好把你的时间加以管理 以弥补并创造出其他的资源
• 为什么需要时间管理
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
逝者如斯夫，不舍昼夜
时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重新来过。
人生若白驹之过隙，忽然而已
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！
• 为什么需要时间管理
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。
而已了。 我从家乡来到这个小城，已然有了十多年。
时 十六岁，在乡下人眼里已经算是成人了。于是，在爷爷
以及老家亲戚门的商议下，我参加了我母亲的葬礼。奇 怪的是，面对那口在田间风吹日晒十几年甚至已经不在 漆黑的发亮的棺材，我竟然没能流下一滴眼泪来。我是
间 管理技巧 麻木了吗？我不知道。但这仅仅只是因为母亲在我的记
结果
强调目的正确、 效果有利
是指在单位时 间里完成的工
作量
充分利用时间， 不浪费
效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。
• 时间与时间管理概述
目标，也可以是工作业绩。
• 为什么需要时间管理
做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。
——德鲁克
能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业 有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之 处就是，他们往往都是时间管理的专家。
• 为什么需要时间管理
01
为什么需要时间管理
一、为什么需要时间管理
时间是我们唯一对每个人都公平的资源
我们，多数人 不是富二代，也不是官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千的不公平中， 还有这唯一公平的资源：时间 好好把你的时间加以管理 以弥补并创造出其他的资源
• 为什么需要时间管理
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
逝者如斯夫，不舍昼夜
时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重新来过。
人生若白驹之过隙，忽然而已
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！
• 为什么需要时间管理
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。
电话销售 时间管理和目标管理PPT
27%
A
10%
C
60%
B
3%
D
03
01
02
2
4
6
1
3
5
过渡页
第二部分
目标设定的步骤与原则
01 02 03 04 05
健康目标 事业目标 财务目标
家庭目标
人际目标
年度个人规 划及目标
休闲目标
学习成长目标 爱好目标
大目标
小目标
更小 目标
即时 目标
象限Ⅰ
•危机、客户投诉、安全事故
•急迫的问题
过渡页
第四部分
计划管理常用工具
Opportunity
Objective
Plan
Select
Derive
Budget
序号 任务 第1周 第2周 第3周 第4周 第5周 第6周 第7周 第8周
1
重
要
2
性
：
3
由 重
到
4
轻
……
Why
What
Where
5W1H
When
Who
How
方案1
筛选标准一
答：篮球比足球多的24个，篮球是足球的3 倍，那也就是篮球比足球多2倍。多的24个= 多的2倍，足球就是1倍，24/2=12个，这就 是足球足球的个数，篮球个数为12+24=36个。 验证一下答案是否正确，36-12=24个，篮球 比足球多24个，正确。36/12=3倍，篮球是 足...
答：盛年不重来，一日难再晨，及时当勉励， 岁月不待人的译文： 青春一旦过去便不可能 重来，一天之中永远看不到第二次日出。 应
当趁年富力强之时勉励自己，光阴流逝，并 不等待人。
销售工作的时间管理 优质课件
而如果是第二种情况，那你就要好好检讨一 下你是什么类型的心态了：
第一类型：无充分信人之气度，而事
事牵挂，自己劳心伤神，属下们事事请示才
敢着手进行，无法充分发挥，团队效率受到
个人牵制，长此以往，便会使团队的发展前
途系在个人的腰带上。当年诸葛亮，当属下
劝他要将事务权责分与属下各司其职，说道：
“吾非不知。但受先帝托孤之重，惟恐他人
大的工作，具有本质上的重要性和时间上的 紧迫性，一般占全部工作的20%左右。 B类事项：为维持团队利益现有地位的工作，一 般在本质上比较重要，时间上不是很紧迫， 这类事项一般占全部工作的35%左右。 C类事项：对团队利益没有明显价值但又必须去 做的工作，重要性和紧迫性均显得一般，这 类事项一般占全部工作的45%左右。
1、琐碎的事务； 2、感兴趣的活动，如看电视 新闻，体育锻炼等。
处理的先后顺序是：并非指一定亲自做 紧急又重要。 紧急但不重要。 重要但不紧急。 既不重要又不紧急。
高效时间管理的方法
制定有效的工作计划
为了达成某种理想，我们往往需要分阶段、 分类别来进行，所以要先将这理想分解成一些合 理的目标，确定每年、每月的阶段性目标，而后 制定出可实际执行的周、日计划。 年度计划是年度内所有各种计划的指导方针，根 据团队的长期策略而定。 月度工作计划是根据年度计划的总体规划，以及 周围环境的变化，为下一个月所必须达成的目标 而制定的工作计划，要求： • 确定月度内所要完成的要项。 • 预计各要项所需人力和时间。 • 预定执行人。 • 预定最后期限。
日工作计划是一项最难执行又必须坚持的工作。事 实上，我们的记忆力常常会让我们疏忽了某些重要 事务，有些事由于我们对时间的容忍度难以把握 （同样一件事，价钱设定容忍它一小时内完成，或 者一周内完成，这件事往往还是到最后时刻玫完全 解决），而实际上造成了拖拖拉拉的现象。所以， 我们必须做到：
销售人员时间管理新选59页PPT
销售人员时间管理新选
1、合法而稳定的权力在使用得当时很 少遇到 抵抗。 ——塞 ·约翰 逊 2、权力会使人渐渐失去温厚善良的美 德。— —伯克
3、最大限度地行使权力总是令人反感 ；权力 不易确 定之处 始终存 在着危 险。— —塞·约翰逊 4、权力会奴化一切。—— 拉着它 的鼻子 走。— —莎士 比
谢谢你的阅读
❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你的人生
71、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远，吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应，言行相称。——韩非
1、合法而稳定的权力在使用得当时很 少遇到 抵抗。 ——塞 ·约翰 逊 2、权力会使人渐渐失去温厚善良的美 德。— —伯克
3、最大限度地行使权力总是令人反感 ；权力 不易确 定之处 始终存 在着危 险。— —塞·约翰逊 4、权力会奴化一切。—— 拉着它 的鼻子 走。— —莎士 比
谢谢你的阅读
❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你的人生
71、既然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远，吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应，言行相称。——韩非
销售人员时间分配管理ppt课件
成果。
可编辑课件
14
节约时间的技巧
• 14.把耗时的推销活动分为较小的部分，以便你能不必用大量的时间就能完成他们并取 得进展
• 15.把最佳客户放在最优位，发展你重要客户的关系，并曾添新的合作客户 • 16.时间安排要科学，不要安排太紧 • 17.建立引荐网络，要他们帮你推销 • 18.对讯问和有需求的客户对其立刻做出反应 • 19.尽可能多注意销售的各方面：如时间安排跟踪拜访，辨别客户 • 20.严格要求使你多次拜访的客户符合条件，尽可能使最佳的潜在客户成为客户 • 21.拒绝分散你目标的行为以便取得成功 • 22.多学习销售知识，提高技巧，以专业技巧去访问客户，尽可能让成功率高些 • 23.不要想没用的事情缩小你的注意范围 • 24.积极的培养客户群，让客户帮你销售（建立好口碑） • 25.学习新方法让客户达到极限，销售方式要改进(如网络、电话等)
开发目标客户5家等)。 • 2.4每周务必抽出1小时来与自己主管沟通,听取其建议和指导,希望有建
设性的意见和避免走弯路或犯错误。
可编辑课件
6
03 市场开拓和维护时间分配
可编辑课件
7
3.市场开拓和维护时间分配
• 3.1第一年,2/4的时间,不断开发新客户,筛选出意向客户,1/4的时间 促成意向客户转化为成交客户;1/4的时间对成交客户进行维护,促成 客户的转介绍。
• 1.6每天留半小时反省自己的时间管理和工作得失,对于有感触的东西 自己把它记下来。
可编辑课件
4
02 每周的时间分配
可编辑课件
5
2.每周的时间分配
• 2.1每周至少花1小时去规划自己下周的工作列出清单落实至每天,同时 务必总结成败得失。
• 2.2每周至少留1天时间电话预约客户,排查客户名单和问候老客户。 • 2.3每周务必给自己一个过程性指标<如签单1家或促成意向客户2家或
可编辑课件
14
节约时间的技巧
• 14.把耗时的推销活动分为较小的部分，以便你能不必用大量的时间就能完成他们并取 得进展
• 15.把最佳客户放在最优位，发展你重要客户的关系，并曾添新的合作客户 • 16.时间安排要科学，不要安排太紧 • 17.建立引荐网络，要他们帮你推销 • 18.对讯问和有需求的客户对其立刻做出反应 • 19.尽可能多注意销售的各方面：如时间安排跟踪拜访，辨别客户 • 20.严格要求使你多次拜访的客户符合条件，尽可能使最佳的潜在客户成为客户 • 21.拒绝分散你目标的行为以便取得成功 • 22.多学习销售知识，提高技巧，以专业技巧去访问客户，尽可能让成功率高些 • 23.不要想没用的事情缩小你的注意范围 • 24.积极的培养客户群，让客户帮你销售（建立好口碑） • 25.学习新方法让客户达到极限，销售方式要改进(如网络、电话等)
开发目标客户5家等)。 • 2.4每周务必抽出1小时来与自己主管沟通,听取其建议和指导,希望有建
设性的意见和避免走弯路或犯错误。
可编辑课件
6
03 市场开拓和维护时间分配
可编辑课件
7
3.市场开拓和维护时间分配
• 3.1第一年,2/4的时间,不断开发新客户,筛选出意向客户,1/4的时间 促成意向客户转化为成交客户;1/4的时间对成交客户进行维护,促成 客户的转介绍。
• 1.6每天留半小时反省自己的时间管理和工作得失,对于有感触的东西 自己把它记下来。
可编辑课件
4
02 每周的时间分配
可编辑课件
5
2.每周的时间分配
• 2.1每周至少花1小时去规划自己下周的工作列出清单落实至每天,同时 务必总结成败得失。
• 2.2每周至少留1天时间电话预约客户,排查客户名单和问候老客户。 • 2.3每周务必给自己一个过程性指标<如签单1家或促成意向客户2家或
销售业务时间管理课件
任务分配与执行
任务分配
调整与优化
将销售任务分配给销售团队成员，明 确职责和分工，确保团队协同工作。
根据实际情况调整任务分配和执行计 划，优化工作流程，提高工作效率。
执行与跟进
监督销售任务的执行情况，及时跟进 和解决遇到的问题，确保任务按时完 成。
时间监控与调整
时间监控
通过工作日志、销售管理系统等 工具，实时监控销售业务的时间
特点
具有明确的目标导向、以销售人 员个人工作习惯和需求为基础、 灵活多变适应市场变化和客户需求。
销售业务时间管理的重要性间安排可以减少 无效工作和加班，提高工 作效率。
提高销售业绩
有效的时间管理有助于销 售人员更好地安排客户拜 访、谈判和跟进，从而提 高销售业绩。
提升职业素养
持续改进
根据总结和反思的结果，持续改进时间管理方法 和流程，提高销售业务效率。
04 销售业务时间管理挑战与 解决方案
时间压力管理
时间压力对销售业务的影响
时间压力可能导致销售人员无法充分准备、无法完成预定任务， 从而影响销售业绩。
制定合理的工作计划
制定明确的工作计划，合理分配时间，设定优先级，确保重要任务 得到及时处理。
案例二：合理规划时间，提高客户满意度
总结词
合理规划时间，确保及时响应客户需求，可以提高客户满意度。
详细描述
某销售人员通过制定工作计划和时间表，确保及时回应客户 的咨询和需求，提高了客户满意度和忠诚度，从而促进了业 务的长期发展。
案例三：应对工作压力，保持高效工作状态
总结词
有效应对工作压力，保持积极心态和高效工作状态，有助于提高销售业绩。
销售业务时间管理课 件
目录
CONTENTS
销售的时间管理课件
高效沟通
明确沟通目标
在沟通前明确沟通目标和内容， 确保沟通高效且有针对性。
选择合适沟通方式
根据沟通内容和目的选择合适的 沟通方式，如电话、邮件、面对
面会议等。
倾听和反馈
在沟通过程中注重倾听和反馈， 确保信息准确传达和理解。
04
提高销售效率的时间管理策略
优化销售流程
制定明确的销售流程
确保销售团队了解整个销售流程，包括潜在客户的开发、产品展 示、谈判、成交等环节。
保持高效的工作状 态
1 2 3
制定工作计划 制定明确的每日、每周和每月工作计划，确保工 作有序进行。
避免多任务处理 尽量专注于单一任务，避免多任务处理导致效率 降低。
合理休息 保证足够的休息时间，避免过度疲劳影响工作效 率。
定期回顾和调整计划
定期回顾目标
定期回顾销售目标和计划，确保团队工作与目标保持一致。
设定个人时间
将个人时间安排在工作时间之外，如家庭、兴趣爱好等，以保持工作 与生活的平衡。
提高销售业绩的案例分析
案例一
案例二
案例三
某销售团队通过制定详细的工作计划 和合理安排时间，提高了销售业绩。 他们将客户拜访、电话销售和会议安 排等任务分配给团队成员，并确保每 个任务都有足够的时间和资源来完成。 通过这种方式，他们提高了工作效率 和销售业绩。
时间管理对销售的重要性
提高销售业绩
通过合理安排时间，销售人员可 以更有效地开展业务，提高销售
业绩。
增强客户满意度
合理的时间安排可以使销售人员更 好地满足客户需求，提高客户满意 度。
提升个人能力
时间管理是一种重要的个人能力， 良好的时间管理能力可以帮助销售 人员更好地应对工作压力和挑战。
时间管理销售PPT
时间管理销售PPT引言时间管理对于销售人员来说非常重要。
在日常工作中，销售人员经常需要处理大量的任务和信息，而时间的合理利用可以帮助他们提高工作效率，优化销售流程，并最终实现销售目标。
本文将介绍一些时间管理的重要原则和技巧，以帮助销售人员更好地管理时间且提高销售绩效。
1. 设置目标和优先级销售人员应该明确自己的销售目标，并将其划分为具体的任务和里程碑。
同时，他们还需要识别出优先级最高的任务，以便优先处理。
这样有助于销售人员在有限的时间内专注于最重要的事项，从而提高工作效率。
2. 制定时间计划时间计划是时间管理的核心。
销售人员可以使用日程表、日历或时间管理应用程序等工具来规划每天的工作安排。
在制定时间计划时，销售人员应该合理安排时间，将重要任务安排在高效时间段，并留出一些缓冲时间应对意外情况。
3. 设置时间限制时间限制是促使人们提高效率的重要策略之一。
销售人员可以为每个任务设置一个合理的时间限制，以鼓励自己集中注意力并高效完成任务。
时间限制还可以帮助销售人员避免拖延症，以及处理任务过程中的不必要的中断和干扰。
4. 分配时间段在销售工作中，销售人员需要处理各种任务，如客户拜访、电话销售、邮件回复等等。
为了提高工作效率，销售人员可以将同类型的任务分配到特定的时间段，以便在同一时间内集中完成相关任务。
这样有助于减少切换任务所需的时间和精力。
5. 避免过度承诺在销售过程中，销售人员可能会面临客户的各种需求和要求。
然而，过度承诺会导致时间管理困难并影响销售绩效。
因此，销售人员应该明确自己的能力和资源，并在回应客户时持理性态度，避免过度承诺导致时间不足和工作质量下降。
6. 集中注意力时间管理不仅仅是合理安排时间，还需要销售人员能够集中注意力并高效完成任务。
为了提高注意力，销售人员可以通过以下方法来实现：•在处理任务时关闭手机等可能引起干扰的设备；•在工作环境中创造一个专注和安静的氛围；•避免疲劳和长时间连续工作，适时休息并保持良好的身体状况。
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Private • Project 進度 • 有空再看
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4.執行進行中專
3.Update/Modify
案
進行中專案
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2.每週工作性質分配法則
禮拜一二
禮拜三四五
禮拜六日
備註
活力充沛, 衝勁 與勇氣兼俱 (Do)
思考遲頓, 放鬆, 冷靜, 思考
溝通
(Action, Plan)
(Check)
1.大型專案丟球 1.Follow Up 一
时间管理(销售必备)(PPT59页)
如何提高 Email 的處理效率
• 一進信箱第一個動作就是把所有信件的 主題瀏覽一遍, 然後做分類的動作
• 養成習慣, 一天只有三個時段看 Email • 除了急件以外, 集中時段回信
时间管理(销售必备)(PPT59页)
看Email 的時段分配
時段 09:10 13:00 16:30 22:00
时间管理(销售必备)(PPT59页)
不合理的時間配置
I.
45% 處理危機
II 5%
IV
15% II.
35%
时间管理(销售必备)(PPT59页)
明智的時間配置
I
1.重要的事情著重在 Plan
Plan 著重在 Do
Do 著重在 Check
Check 著重在 Action
2.重要的事情要逐漸地交給
II 信任的部屬, 這叫 “灌能”
如何展開你的計劃
一日之計在昨天下班前 一週之計在於週日 一月之計在於月底
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良好的時間管理來自於計劃
緊迫的事
不緊迫的事
重要的事 不重要的事
1.兵貴速戰速決 1.決勝於廟堂
2.快刀斬亂麻
之上
2.灌能
1.捨得
均衡
2.勇於拒絕
1.怡情養性
3.交待
2.輕鬆一下
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每個計劃如何給予評分
• 先將所有計劃列出來, 分成短中長期 (自 行定義)
• 分成三個項目(也可依自己的價值觀調整), 依照: 重要性, 急迫性及成功機會來給分 數. 最好給 5 分, 最不好給 1 分
• 將三個分數相乘, 分數最高者為最優先執 行的計劃
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範例: 專案評分的範例
20%的時間=>也就是說80%的努力是與成 果無關的
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80/20原理意示圖
Байду номын сангаас瑣碎的 多數事物
80% 時間
重要的 少數事物
20% 時間
20% 成效
80% 成效
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目標金字塔
長程目標 年目標 季目標 月目標 週目標 日目標
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好處 • ... • ... • ... • ... • ... • ...
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克服2.思維習慣的改變
• 這件事令人感到為難, 但是它非做不可, 因此我將立即做完它, 以便儘早忘掉它.
• 養成速戰速決的習慣 • 將事情切成好幾塊小塊任務, 快速地完成
每一塊的任務 • 完成最關鍵的部份, 讓事情看起來像做完
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以 Notes 信箱管理計劃的分類
• 執行力: To-Do, 記錄, Routine (最重要的 部份, 下一章節再講)
• 自我成長: Pareto, 前3個計劃 • 生活: Pareto, 前3個計劃 • 工作: Pareto, 前3個計劃
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• 時間管理就是事前的規劃或長期的計劃
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人, 為何安於現狀?
• 為何你我都不滿意現狀, 但是卻安於現狀
1.無奈 2.不確定改變之後會更好 3.因為現狀是你我最熟悉的
• 當你開始不滿於現狀時, 表示會有新的事 物發生在你的身上…但是要用對 “新的 思考方式”
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劍斷
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執行不是一成不變的
• 合理性 Reasonable 表示用心 • 試探一下是不損傷毫髮的 • 平時基本觀念(Sense)的建立, 在臨場應用
Conclusions: 時間管理架構
緊迫的事
不緊迫的事
重要的事 不重要的事
1.兵貴速戰速決 1.決勝於廟堂
2.快刀斬亂麻
之上
2.灌能
1.捨得
均衡
2.勇於拒絕
1.怡情養性
3.交待
2.輕鬆一下
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如何提高工作效率
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如何提高工作效率
新的角度去思考一個舊有的問題. • 改變時間管理的第一步, 從你自覺需要時
間管理開始
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時間管理的架構
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請排出正確的行事優先順序
緊迫的事
不緊迫的事
重要的事 不重要的事
? ? 1 st
2 nd
急 AC 重
? ? 3 rd B D 4 th
有些無謂的請託 有些臨時的邀約
不緊迫的事
計劃之研擬 技能之提升 公關之促進 問題之調查 健康檢查
有些交際應酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 自我干擾 個人嗜好的沈迷
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陷阱一:時間的配置不對
• Reaction消極回應 vs Proaction 積極掌握 • 危機就是轉機 • 規劃重於做事 • 最好的控制是預防 • 預防勝於處理
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先問自己以下這幾個問題
1.你一天花多少時間在看 Email? 2.你進 Email 會不會看小品? 3.你看Email 的時間是連續的, 還是片斷的? 4.你的Email 有沒有做分類? 5.你回信時是邊看邊回, 還是分類後集中回
信? 6.你進 Email 信箱, 是先看信還是先發信?
輕
緩
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正確的行事優先順序
緊迫的事
不緊迫的事
重要的事
1 st
2 nd
急
重
不重要的事
3 rd 輕
4 th 緩
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緊迫的事
設備故障,生產停擺 重傷害急救
重要的事 員工產生肢體衝突
顧客抱怨 停電
有些電話 有些不速之客到訪
不重要的事 有些會議之出列席
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2020/11/16
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請閉目一分鐘思考這個問題
如果您的餘生只剩下三天, 您會做那三件事情?
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時間管理是什麼?
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時間管理不是什麼?
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陷阱二: 拖延
• 除了第四項以外, 其它的做起來都不太愉 快
• 不急的事情一拖延之後往往變成緊急的 事情
緊迫的事 不緊迫的事
重要的事
1 st
2 nd
不重要的事
3 rd
4 th
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克服1.成本/效益分析法
成本 • ... • ... • ... • ... • ... • ...
• 時間本身不是問題. 因為每個人每天所擁 有的時間都是一般地多
• 所以時間管理的問題本身不在於時間, 而 是在於自己如何善用及分配你自己的時 間
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時間管理是什麼?
• 時間管理就是自我管理 • 自我管理即是改變習慣, 以令自己更富績
效, 更富效能
– 把事情很快地做完, 叫做效率 – 把事情很快又很對地做完, 叫做效能
按Ctrl+V之後就 會出現黃色書籤
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善用Notes 顏色管理的功能
•紅色粗體字體為重要一定完成的部份
•藍色斜體字體為已完成的部份
•黑色字體為應執行事項 •綠色字體為 Routine Schedule
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良好工作習慣的養成
• 兵貴速戰速決 • 養成做備忘錄的習慣 • 可以早上做完的事,決不拖到下午完成
陷阱四: 有求必應
• 會花太多時間, 時間不夠會犧第二項 受人尊敬重要, 還是受人歡迎重要
• 不好意思拒絕請託的原因
– 接納請託比拒絕請託容易 – 擔心觸怒請託者 – 想要做廣受愛戴之好人 – 不知如何拒絕他人之請託
• 每個人都有一個好朋友, 叫 “施小惠”, 可以適當地拒絕.
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2.組內專案丟球 二所丟的球
3.給予組員做事 方向/做事重點
2.調整, Update
4.創造議題
計劃
3.議題收尾
4.傾聽溝通
1.想想目的是什 麼? 意義何在? 2.有沒有辦法提 昇自己的價值? 3.計劃/ 規劃
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