时间管理4D原则
时间管理——四象限原则
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轻重缓急处事原则
先做喜欢做的事,然后再做不喜欢做的事。 先做熟悉的事,然后再做不熟悉的事。 先做容易的做,然后再做难做的事。
1 2 3
先做只需花费少量时间即可做好的事,然后再做需要 花费大量时间才能做好的事。
先处理资料齐全的事,然后再处理资料不全的事。 先做已排定时间的事,然后再做未经排定时间的事。 先做经过筹划的事,然后再做未经筹划的事。
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轻重缓急处事原则
先做别人的事,然后再做自己的事。 先做紧迫的事,然后再做不紧要的事。 先做有趣的事,再做枯燥的事。
8 9பைடு நூலகம்10
先做易于完成的整件事或易于告一段落的事,然后再 做难以完成的整件事或难以告一段落的事。
先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系 的人所拜托的事,然后再其他人所拜托的事。 先做已发生的事,后做未发生的事
第一象限重要又紧急的事
诸如应付难缠的顾客、处理个人危机、住院开刀、处理顾客投诉、送货收款以及有期 限压力的事情。这样的事情,会让人时刻有压力感。如果此类事情做得过多会让人心力交 瘁。
第二象限重要但不紧急的事
主要与生活品质有关,包括制定目标与计划、开发新的顾客资源、日常顾客的维护、
人际关系的建立、参加培训学习、问题的发掘与预防、锻炼身体等等。这个领域的事情不 会对我们造成催促力量,但必须重点去做。荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们
对于第三象限的 事情授权或委婉 拒绝 (Delegate!)
第三象限的事 情,我们应该认识 到它是我们忙碌而 且盲目的源头。对 于这个象限的事情 最好授权让别人去 做,或者通过委婉 的拒绝减少这类事 务的投入。
对于第四象限的事 情尽量别做 (Don’t doit!)
时间管理四象限(含图)
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时间管理四象限时间,是人类最珍贵的资源,每个人每天只有24小时,而且还要吃饭睡觉,因此实际有效时间不超过14小时,如何可以利用好时间就成为一个恒久的话题。
下面收集整理了一些关于新的时间管理理念"四象限"方法的资料:传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级,只要是"紧急" 的事情,就要先处理,因此就会出现一种怪现象,管理者每天都忙于处理那些"急事",天天在到处救火,一面忙得焦头烂额,但一面却因为忙而觉得很有成就感,难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好?这种"忙"越多就表示收获的结果越多?答案是否定的。
紧急的事件有很多种,有重要的和不重要的,有能带来创造价值的和不能的,还有可做的和可不做的,如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件,那你就算一天忙个24小时,也会颗粒无收,因此,力应该用在关节眼上。
"四象限"法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,分为四个"象限":既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。
"四象限"法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。
另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。
以下是四个象限的具体说明:1、第一象限是重要又急迫的事。
举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。
时间管理的4D原则
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时间管理的4D原则
⼈们为了更有效地利⽤时间,就要进⾏时间管理。
对于个⼈的时间管理已经有了较为完备的管理法则,只要我们按照这个法则进⾏时间管理,就会⾮常有效。
下⾯是店铺为⼤家整理的时间管理的4D原则,供⼤家分享。
时间管理的4D原则:时间矩阵
每个⼈,每天要做的事情⼤致分为四类:
⼀类:必须做的,不做会产⽣不良后果的
⼆类:需要做的,为将来或者今后阶段做准备⼯作的
三类:可以不做,但⼜不得不做的,例如通过简约形式可以解决可是没有采纳,⽽是通过常规古板⽅式解决的事情,如例会、书⾯报告的筹备和写作、以及外来⼲扰的其他事情等
四类:可以完全不做,但已经花时间去做了,例如午饭后喝茶聊天、跟同事联络⼯作之际闲聊,抽空⾛神上⽹浏览⽹页,内容⼤致有娱乐⼋卦新闻等
时间管理的4D原则:普通⼈的时间安排
对上述⼀类事情:花25%-30%的时间
对上述⼆类事情:花15%的时间
对上述三类事情:花50%-60%的时间
对上述四类事情:花2%-3%的时间
时间管理的4D原则
DOIT NOW 必须做
DOIT LATER 稍后做
DELE GATE 授权做
DON’T DOIT 不做
在4D原则下,成功⼈⼠的时间安排
对上述⼀类事情:花20-25%的时间
对上述⼆类事情:花65-80%的时间
对上述三类事情:花15%的时间
对上述四类事情:花1%的时间。
用好四象限法则,轻松做好时间管理
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用好四象限法则,轻松做好时间管理我曾经有段时间,上班的时候从早忙到晚,经常加班到深夜,下班也总是各种忙不完的事情,根本没有时间停下来休息一下。
直到后来接触到了时间管理,我才发现:一天24小时,时间对于每个人都是公平的,我们不是没有时间,只是被各种无关紧要的琐事耽误了太多的时间。
而想要做好时间管理,摆脱各种无关紧要的事情,就不得不提到一个法则——时间管理四象限法则。
时间管理四象限法则是由著名的美国管理学家史蒂芬·柯维提出的一个时间管理理论。
他认为,我们每天面对的各种繁杂的事情,都可以按照重要和紧急两个不同的维度进行区分,按照下图的方式,将所有的事情分为四个象限:第一象限,重要又紧急该象限中的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,是我们必须尽快做好的事情,需要首先处理优先解决,比如明天必须交付给客户的文案,生病住院,处理客诉等。
第二象限,重要不紧急这一象限的事情在时间上不具有紧迫性,一般都是需要长期坚持的工作,需要我们制定计划,按部就班的去做,比如:制定目标和计划,参加培训学习,客户的维护等等,对于个人的成长具有重大的意义。
第三象限,紧急不重要比如突如其来的电话,临时会议,客户的突然来访等等,这些事情看起来很急,需要我们马上处理,但并不那么重要。
该象限的事情具有很大的欺骗性,由于该象限的事情比较紧急,让我们产生这件事情很重要的错觉。
所以,我们要按照自己设定的目标,来衡量这件事的重要性,如果重要他就属于第一象限,如果不重要,我们可以尝试拖延一下或者安排给其他人来代为处理。
第四象限,不重要不紧急这一象限里的事情大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,也没有任何的重要性,虽然我们有时候会需要这样的事情来放松或者缓解压力,但是如果没有控制的去做的话,就会浪费大量的时间,比如读一些无聊的小说,玩网络游戏,在网上和别人对骂等等。
虽然这四个象限看起来很简单,但是,当我们去做的时候,却发现很多事情很难将其准确分类。
什么是时间管理的“4D”原则
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什么是时间管理的“4D”原则“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
时间管理的4D原则和四象限法是相关的。
我们一起来看看:时间管理的4D原则每个人每天要做的事情可以按照紧迫程度和重要程度分为四类:危机,不做就会挂掉得事情,比如说重大项目的谈判,各种临时突发任务需要做的事情,做了这些事情为后面的阶段做准备,比如制定预案,学习,做计划,愿景价值观的澄清符合别人期待的事,但对自己来说不一定是最重要的,比如说无谓的电话、邮件、各种应酬,等等没什么特别意义的事情,仅仅打发无聊时间的,比如追剧,侃大山,逃避性活动普通人的时间安排大致是这样的:危机,花25%-30%的时间自己打算做的事情,花15%的时间符合别人期待的事情,花50%-60%的时间打发无聊时间的事情,花2%-3%的时间那么如何应对这四类事呢.很简单,每类事情用不同的原则来处理:危机,立即去做(Do it now)自己打算做的事情,稍后做!(Do it later)小强觉得也可以是有计划去做符合别人期待的事情,让别人去做!(Delegate)打发无聊时间的事情,尽量别做(Don"t do it)就像中医一样,经过这样的调理,我们会慢慢别的高效起来。
或许我们的时间安排会变成下面的状态:危机,花20%-25%的时间自己打算做的事情,花65%-80%的时间符合别人期待的事情,花15%的时间打发无聊时间的事情,花结语:大道至简,我们把所有遇到的事情进行四象限的分类之后,再按照相对应的原则去处理,就可以立刻看到效能的提升。
什么是时间管理的“4D”原则四象限法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,分为四个象限:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
四象限法则时间管理
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四象限法则时间管理时间是我们生命中最宝贵的资源之一,它是不可逆转的,一旦流逝就无法再回来。
因此,有效地管理时间对于每个人来说都是至关重要的。
在日常生活中,我们常常会感到时间不够用,觉得自己忙碌一整天却没有完成什么重要的事情。
这时候,我们就需要一种科学的方法来帮助我们更好地管理时间,让我们的生活变得更加高效和有序。
四象限法则时间管理就是一种非常实用的方法,它可以帮助我们更好地规划和安排时间,让我们的生活变得更加充实和有意义。
四象限法则时间管理是由美国著名时间管理专家史蒂芬·柯维提出的,它将我们的日常任务划分为四个象限,分别是重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。
通过将任务按照这四个象限进行分类,我们可以更清晰地了解自己的工作和生活状态,更有针对性地安排时间和任务,提高工作效率和生活质量。
首先,让我们来了解一下四个象限的具体内容。
第一象限是重要且紧急的任务。
这些任务通常是需要立即处理的紧急事务,比如突发的会议、重要的工作任务、紧急的客户需求等。
这些任务对我们的工作和生活都有着重要的影响,如果我们不能及时处理,就会带来严重的后果。
因此,我们需要将这些任务放在第一位,优先处理。
第二象限是重要但不紧急的任务。
这些任务通常是对我们的工作和生活有着长远影响的重要事务,比如制定长期计划、学习新知识、建立人际关系等。
这些任务虽然不需要立即处理,但却对我们的未来发展有着重要的作用。
因此,我们需要合理安排时间,确保能够及时处理这些任务,以免日后造成更大的麻烦。
第三象限是不重要但紧急的任务。
这些任务通常是一些琐碎的事务,比如处理邮件、接待电话、应付突发事件等。
这些任务虽然看似紧急,但却对我们的工作和生活影响不大。
因此,我们需要学会拒绝一些不重要的任务,以便更好地处理重要的事务。
第四象限是不重要且不紧急的任务。
这些任务通常是一些浪费时间的琐事,比如刷手机、玩游戏、看电视等。
这些任务对我们的工作和生活都没有任何帮助,甚至会浪费我们的时间和精力。
时间管理四原则
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时间管理四原则时间管理是每个人在日常生活与工作中都需要掌握的重要技能。
合理地安排时间可以提高效率,减少压力,并且为个人和职业生活创造平衡。
在时间管理中,有四个重要的原则需要注意,它们可以帮助我们更好地管理时间,提高工作效率。
1. 设置明确的目标目标的设置是时间管理的首要步骤。
明确的目标能够帮助我们确定优先级,并且使我们专注于最重要的任务。
在设定目标时,我们需要确保它们具有可衡量性和明确性。
例如,如果我们的目标是提高销售额,我们可以将其具体化为每月增加10%的销售额。
明确的目标还需要设定截止日期。
截止日期可以帮助我们处理紧急任务,并且促使我们保持高效率。
通过设定明确的目标,我们可以更好地规划自己的时间,集中精力完成重要的任务。
2. 制定合理的计划制定合理的计划是时间管理的核心。
一旦我们设定了明确的目标,就需要制定具体的计划来实现这些目标。
计划可以包括每日、每周或每月的任务列表,以及时间表或时间表。
合理的计划需要考虑到任务的优先级和时间的有限性。
我们应该将任务分成短期和长期的目标,并且在计划中安排适当的时间来完成它们。
此外,我们还需要合理地估计任务所需的时间,并根据任务的紧急程度进行合理的优先级排序。
制定计划时,还需要留出一些弹性时间来处理突发事件或应对可能出现的变化。
灵活性是一个重要的因素,可以帮助我们应对不可预见的情况,保持时间管理的效率。
3. 高效地执行计划制定好计划只是时间管理的一部分,高效地执行计划同样重要。
为了高效地执行计划,我们可以采取一些有效的方法。
首先,我们可以使用时间块来批量处理类似的任务,这可以提高效率并减少转换时间。
其次,我们可以使用番茄钟等时间管理工具来帮助我们保持专注和集中注意力。
此外,我们还可以学习如何说不,避免不必要的中断和干扰,以确保我们能够按计划工作。
高效执行计划还需要学会管理自己的精力和注意力。
我们可以合理地安排休息和放松的时间,以提高工作的效率和生产力。
此外,我们还可以通过专注训练和身体锻炼来提高自己的注意力和精力水平。
关于时间管理的4D原则
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关于时间管理的4D原则时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。
下文是小编为大家提供的时间管理的4D原则,希望对大家有用:1、丢掉(don’t do it)把一些与目标无关的事,打酱油的丢掉不管;2、拖一拖 (Delay it ):把偏离目标的次要工作、信息资料不完全的工作等暂时挂在一边;3、委派出去(Delegate it)学会授权,将能委派出去的事尽量派给他人干;4、自己做(DO it now)不要犹豫马上去做。
借鉴本杰明·富兰克林的时间管理方法以下是新的一年里你应该养成的12项时间管理习惯。
你可以根据你的喜好,将其适度调整,但无论你怎样做,你都应该遵循本杰明·富兰克林的方法,即每周着力培养一种习惯:时间管理习惯1:保持一种能够给予你最大能量的生活方式。
每周至少进行3次有氧运动,吃一顿清淡的午餐,保证充足的睡眠。
习惯2:尽力维系真实性。
尽量诚实地面对你的真实想法:你究竟想要什么,你为什么要做你正在做的事情。
[4]习惯3:倾听你的生物节律,并相应地组织安排你一天的日程。
关注你身体和心理的能量水平在一整天中的规律性波动,并使之成为一种习惯;根据观察的结果,对你需要完成的任务进行调整。
习惯4:赞赏相互信任的关系。
努力与你能够信任和依靠的人构建关系,还要确保的是,这些人也能够信任并依靠你。
习惯5:拒绝不符合你优先事项的事情。
要善于向其他人说不,并频繁地这样做。
习惯6:把你的目标分解为以小单位计量的工作,一次只考虑一个单位。
用你的大部分时间完成摆在你面前的任务,不要太过频繁地梦想大目标。
习惯7:总是寻找能够更好、更快地完成某项工作的方法。
留心你需要反反复复从事的任务,寻找能够改善你工作方式的办法。
习惯8:为你需要集中精力做的事情留出时间。
每天安排一定的时间只做一件事。
习惯9:设定数量极其有限的优先事项,并严格恪守。
最多选择两件事作为你最优先考虑的事项,并安排时间全力完成这些事项。
时间管理的4D原则
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每个人每天要做的事情可以按照紧迫程度 和重要程度分为四类:
危机,不做就会挂掉得事情,比如说重大项 目的谈判,各种临时突发任务
需要做的事情,做了这些事情为后面的阶段
前从前,寻找一张张会笑的脸.蔚蓝的不是天空,是我笑着
做准备,比如制定预案,学习,做计划,愿景价 值观的澄清
前从前,寻找一张张会笑的脸.蔚蓝的不是天空,是我笑着
那么如何应对这四类事呢?很简单,每类事 情用不同的原则来处理:
危机,立即去做(Doitnow)
自己打算做的事情,稍后做!(Doitlater)小 强觉得也可以是有计划去做
符合别人期待的事情, 让别人去
前从前,寻找一张张会笑的脸.蔚蓝的不是天空,是我笑着
打发无聊时间的事情,花
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符合别人期待的事,但对自己来说不一定是
最重要的,比如说无谓的电话、邮件、各种应酬, 等等
没什么特别意义的事情,仅仅打发无聊时间
前从前,寻找一张张会笑的脸.蔚蓝的不Байду номын сангаас天空,是我笑着
的,比如追剧,侃大山,逃避性活动 普通人的时间安排大致是这样的: 危机,花 25%-30%的时间
自己打算做的事情,花 15%的时间 符合别人期待的事情,花 50%-60%的时间 打发无聊时间的事情,花 2%-3%的时间
做!(Delegate) 打发无聊时间的事情, 尽量别做
(Don'tdoit)
就像中医一样,经过这样的调理,我们会慢 慢别的高效起来。
或许我们的时间安排会变成下面的状态:
前从前,寻找一张张会笑的脸.蔚蓝的不是天空,是我笑着
危机,花 20%-25%的时间 自己打算做的事情,花 65%-80%的时间 符合别人期待的事情,花 15%的时间
时间管理的四象限法
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时间管理的四象限法时间管理的四象限法时间“四象限”法著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。
时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。
在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。
但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。
因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。
要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。
一个好的方法是建立预约。
建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。
时间管理的原则1.会影响群体利益的事情为重要的事情;2.上级关注的事情为重要的事情;3.会影响绩效考核的事情为重要的事情。
4.对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。
(重大包括金额和性质两方面。
)时间管理的方法1.对重要和紧急的事情当然是立即就做2.而对不重要不紧急的事情不做3.平时多做重要但不紧急的事情,(因为这是第二象限,常常被称为第二象限工作法)4.对紧急但不重要的事情选择做。
时间管理的有效方法1、策略第一。
“攻心为上、攻城为下”,时间管理策略总是第一位的。
2、分清轻重缓急,抓住重点。
若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。
如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。
3、马上行动,杜绝拖延。
现在该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。
时间管理四象限法是什么
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时间管理四象限法是什么时间管理四象限法是什么时间管理的“四象限法则”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
那么什么是四象限法呢?下面为大家带来时间管理四象限法是什么,快来看看吧。
第一象限这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。
它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等。
第二象限这二象限不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。
【案例】未雨绸缪,这是我国古代的一个成语,它的意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗,以防备下雨的时候挨雨淋。
不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗,修缮房屋门窗是不紧急的事情。
不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要,这件事在不下雨的时候准备,才能够保证在下雨天也不影响工作的进行。
案例分析:未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。
生活工作中好多重要的工作,都需要在事件出现之前做好准备,这就是制定计划的原因。
制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情,按部就班地高效完成时间管理四象限法则是什么时间管理四象限法则是什么。
因此要学会怎么样制定计划,怎么样做准备。
计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。
第三象限第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。
很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。
这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。
第四象限第四象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。
发呆、上网、闲聊、游逛,这是饱食终日无所事事的人的生活方式。
四像时间管理
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四像时间管理用好这种方法的核心原则。
一、在四个象限中,B—重要而不紧急,是最有价值的一个象限,它代表长远收益,持续发展,成功和生活品质,代表一种从容的状态,一种可以进行更多的成功策划的状态。
是由八十二十原则决定的。
即百分之八十的收益是由百分之二十的行为中产生的,B象限的事情,就代表那百分之二十的行为。
另外更为重要的是,今天的时代和社会,不确定性因素和变化非常多,有些预防危机或未雨绸缪的行为是要持续进行的,否则,产生的结果将使你进入A象限,总要处理危机,对一些事情进行紧急应对。
四象限时间管理法最重要也是决定性的原则是,无论你怎么把事情放在不同的部分,都要做到一点:此时,此刻,或者一个可以预计的时间,只要你可以操纵这个时间段,你要把它用于重要而不紧急的事情上去,也许你正在闲暇,正在上网看东西,正在出差途中,正在去约会的路上,或者正在发呆,正在不开心,但是现在手里有一块的时间,也许它有几小时,几分钟,不管它多么零零碎碎,请你把它用于已规划的重要而不紧急的事情上去,或者安排一件重要而不紧急的事情给这段时间.。
如果做不到这点,等于不做。
二、A象限代表紧急又重要,工作和生活的状态因人而异,但是人难免都会处理这类事情,例如承担有时间期限的任务,应对危机,应对突发的紧急任务,它伴随着压力,疲劳,紧张,加班加点,如果是重大健康问题,则伴随着痛苦,它使你必须要先去处理完毕,才可以转回到主动支配时间的状态。
三、C象限则往往是一些例行的任务,但必须处理它们,如果不处理,会引发一些不良影响,它也和你的工作重要度有关,一些普通文职职员,她们所处理的打字,排版,格式,张贴等工作,属于这一类,如果是个人生活,一些不想去做,做了明知没收获,但不做会有碍情面,比如应对亲戚来访,朋友电话倾诉等等。
四、D象限也是一个富有戏剧性的象限,其实严格说来,正常的行为,很难归于D象限,比如说娱乐,休闲活动,旅游,和一群朋友喝大酒,难道这就是不紧急也不重要吗?当然不是,这更多地反而是重要行为,因为它们对健康,生活品质和人脉关系有很大贡献。
时间管理的四项法则

时间管理的四项法则咱每天一睁眼,日子就跟那脱缰的野马似的往前跑,时间好像怎么抓都抓不住。
这时候,就得靠时间管理这门功夫啦!今天,我就跟您唠唠时间管理的四项法则,保准让您的生活不再手忙脚乱。
法则一:明确目标,就像射箭得瞄准靶心您想想,要是射箭的时候,连个靶子都没有,那箭不就瞎飞啦?过日子也是一样,没有明确的目标,时间不就白白浪费了?您得问问自己,到底想要啥?是想升职加薪,还是想多陪陪家人,或者是学点新本事?比如说,您想在今年学会弹吉他,那这就是个明确的目标。
有了它,您每天安排时间练琴的时候,心里就有底啦。
不然,东一榔头西一棒槌的,时间过去了,啥也没干成。
您说是不是这个理儿?法则二:制定计划,好比给时间搭个架子光有目标可不行,还得有个详细的计划。
这就跟盖房子一样,先得有个框架,然后才能往里头添砖加瓦。
把您的大目标拆分成一个个小目标,再给每个小目标安排好时间。
比如说,您打算一个月学会弹一首简单的曲子。
那第一周,您就先熟悉吉他的基本构造和指法;第二周,练习一些简单的和弦;第三周,试着连贯地弹奏;第四周,把整首曲子拿下。
这样一步一步来,时间都被您安排得明明白白的,还能乱套?法则三:拒绝拖延,别让时间从指缝溜走拖延可是时间的大敌人!就像那只慢慢偷吃您粮食的小老鼠,不知不觉就把您的时间都给啃光了。
比如说,您今天的任务是写一篇报告,可您一会儿刷刷手机,一会儿喝喝水,就是不动笔。
等到快交稿了,才着急忙慌地赶,质量能好吗?这不是自己给自己找麻烦嘛!所以啊,该干啥的时候就干啥,别磨蹭,时间可不等人哟!法则四:学会休息,给时间的车轮加点润滑油您可别觉得一直忙忙忙就是在珍惜时间,那可不对!就像一辆车,一直跑不保养,不得跑坏了?人也一样,得劳逸结合。
比如说,工作了一个小时,就站起来活动活动,看看窗外的风景,放松放松眼睛和脑子。
周末的时候,别光闷在家里干活,出去走走,和朋友聚聚,给自己充充电。
这样回来再干活,效率更高,时间利用得更充分。
时间管理的四大原则
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时间管理的四大原则时间管理对于每个人来说都是非常重要的技能。
无论是在工作、学习还是日常生活中,高效的时间管理可以帮助我们更好地完成任务,减少压力,提高生产力。
本文将介绍时间管理的四大原则,帮助读者有效地管理时间,提升工作和学习效率。
一、目标设定目标设定是时间管理的第一步。
在开始一天或一周的工作之前,我们需要明确我们的目标是什么。
设定明确的目标可以帮助我们聚焦于重要的任务,避免分散注意力,提高工作效率。
设定目标的关键是要确保目标具体、可衡量和有时限。
例如,一个不好的目标是“提高工作效率”,这个目标太过笼统,不易评估。
相反,一个好的目标是“每天早晨9点前完成日常邮件回复”,这个目标具体可行,并且可以通过每天早晨9点之前完成邮件的数量来评估是否达成。
定好目标后,我们可以将需要完成的任务列出来,按照优先级进行排序。
在安排任务时,要根据任务的重要性和紧急程度来进行优先处理,确保重要且紧急的任务得到优先完成。
二、时间规划时间规划是时间管理的核心。
通过合理的时间规划,我们可以在有限的时间内完成更多的任务。
下面是一些建议用于时间规划的技巧:1. 使用时间表:制定一个详细的时间表,并将任务安排到固定的时间段内。
合理安排时间可以让我们更好地掌握时间的利用率,形成良好的工作习惯。
2. 分配时间块:将工作分配到不同的时间块中。
例如,将早晨用于高度集中的工作,将下午用于处理简单的任务。
这样可以避免在一天中不同时间段之间频繁切换任务,提高工作效率。
3. 利用番茄工作法:番茄工作法将工作划分为25分钟的时间段,每个时间段结束后休息5分钟。
通过这种方式,可以在每个工作期间集中注意力,增加效率,并在短暂休息中恢复精力。
4. 不要过度安排:避免在一个时间段内安排过多的任务。
合理安排时间可以帮助我们更好地集中注意力,减少压力,并避免质量下降。
三、优先级管理优先级管理是时间管理的关键。
在处理工作或学习任务时,我们需要根据任务的重要性和紧急程度来确定优先级。
时间管理四象限法则
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时间管理四象限法则时间管理四象限法则什么是四象限法则?著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
这就是关于时间管理的“四象限法则”。
一、时间管理四象限法则四个象限的具体说明:1、第一象限是重要又急迫的事。
举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。
反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。
3、第三象限是紧急但不重要的事。
举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。
我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的'期望与标准。
4、第四象限属于不紧急也不重要的事。
举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
一页纸时间管理法2:神奇的四象限法则
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一页纸时间管理法2:神奇的四象限法则无论我们是职场人士,还是在家庭工作,注意以下三点:(1)早上1小时要集中精力,一鼓作气做好工作表。
(2)按照“紧迫性×重要性”的原则,将工作计划分成四个象限。
(3)细化需要“播种”的具体事项,使之可以立即推行。
(播种让我们的梦想不再是“梦”)神奇四象限法则,也是有名的4D原则,有了正确的意识,就需要正确做法。
当天想要做的工作到底处于什么样的位置,基本上可以一目了然。
一天当中,应该优先完成的是“播种”的红色和“收割”的绿色。
当然,“疏苗”的蓝色和“风干”的黑色也不能取消,只要意识到对于这些问题现在可以先放一放或者暂时晾一晾,就可避免浪费更多的时间。
根据这四象限来取舍判断,在做决策时,就可以放弃那些“是不是先要记下来”之类的多余想法,并因此练就你的判断力和瞬间爆发力,也就是聚焦当下,知道自己的劲往哪里使力。
关于四种颜色划分:1不紧急×重要:“播种”的红色。
2紧急×重要:“收割”的绿色。
意味着这一项和目前的生活、工作息息相关。
3紧急×不重要:“疏苗”的蓝色。
虽然不做也没太大影响,但是从目前的情况来看比较着急要处理。
比如此前说到的电话、邮件等,有空就抓紧回复完。
4 :“风干”的黑色。
落实起来没有什么意义,就算不考虑也无关紧要。
这些颜色,在人生中扮演着重要的优先顺序。
1不紧急×重要:这一项容易被忽视,但对将来有着至关重要的影响。
只有平日不断积累,将来才能开出美丽的花朵,结出丰硕的果实。
因此,取名“播种”,并用红色标记其重要性。
我们觉得它重要,但目前还没办法很好地把握,这种“播种”之所以重要,理由有以下三点:① 还没到最后关头,因此没什么危机感。
② 要做的事千头万绪,不知从何着手。
③ 取得的进步不明显,因此难以坚持。
这样的话,就需要利用早上1小时对这一部分(指“不紧急×重要”)进行分解,以便我们立即行动。
通过颜色来划分工作,那么生活中每天真正重要的是什么,问问自己就可以解决了。
时间管理“四象限法则”
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时间管理“四象限法则”时间四象限法的提出者是美国管理学家柯维先生,一经面世,得到众人的认可和支持,所以基本上现在如果要讨论时间管理,那么四象限法是必不可少的。
这个法则的主要意思就是两个维度的变量划分成四个区间,然后按照四个区间的定义将我们的计划任务放进去。
这两个维度分别是重要性和紧急性,由此划分成四个区间分别是重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要。
何谓之重要?何谓之紧急?就如一千个人心目中有一千个哈姆雷特一样,一千个人也会对重要和紧急有一千个答案。
每一个人、每一个岗位、每一个角色、,每一个阶段,可能对重要和紧急的理解都会有所差异。
所以四象限法则不是教会大家找到重要和紧急事务的结果,而是灌输一个理念、传达一个信息---面对任何事务,我们心目中都要坚持这样一个原则就是不管什么时候我们都要坚持对准备接受的事务作出一个快速而准确的判断,这件事情对我而言是重要的吗,是紧急的吗?重要性主要是针对事务和我们已经设定的目标是否相吻合,吻合度越高就代表越重要,只是这个吻合度如何确定,那就只能是靠个人决定了!紧急的判断标准是事务完成的时间要求了,这个比较容易理解,难点是在如何确定多长时间要求才是紧急呢?这个标准各人也会有各自的标准的,只是一旦我们定下了标准,最好尽量不要改动它,因为一旦已经订好的标准经常变动,那么结果只能是你永远都不知道什么事情才是紧急的,那么你永远都会为所谓“紧急”的事情而在奔波忙碌。
如果说我们已经在头脑中对四象限法则的四个象限有了一定的概念,我们自然就会想我们日常工作和生活当中的各类事情如何对号入座呢?哪些事情才是正确的对应那个象限呢?重要紧急:危机事件;重要不紧急:文案工作;紧急不重要:协调沟通;不紧急不重要:琐碎事务。
危机事件外还要加上领导交办的紧急事务。
这是一个现实情况,我们需要正视的情况,因为我们是团队组织架构,团队管理者交办的工作可以视为团队的紧急事务,当然也就是重要而紧急了,但是是这一条很容易就成为我们时间管理的黑洞,因为有时候领导交办的事务并不一定紧急,作为执行者最应该做得就是确认任务是否紧急是否重要。
时间管理四象限法则
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时间管理四象限法则时间管理"四象限法则"时间管理"四象限法则"时间四象限法的明确提出者就是美国管理学家柯维先生,一经面世,获得众人的普遍认可和积极支持,所以基本上现在如果必须探讨时间管理,那么四象限法就是必不可少的。
这个法则的主要意思就是两个维度的变量分割成四个区间,然后按照四个区间的定义将我们的计划任务装进。
这两个维度分别就是重要性和应急性,由此分割成四个区间分别就是关键应急,关键不应急,应急不关键,不应急不关键。
何谓之关键?何谓之应急?就例如一千个人心目中存有一千个哈姆雷特一样,一千个人也可以对关键和应急存有一千个答案。
每一个人、每一个岗位、每一个角色、,每一个阶段,可能将对关键和应急的认知都会有所差异。
所以四象限法则不是教会大家找出关键和应急事务的结果,而是灌输一个理念、表达一个信息---直面任何事务,我们心目中都必须秉持这样一个原则就是不管什么时候我们都必须秉持对准备工作拒绝接受的事务做出一个快速而精确的推论,这件事情对我而言就是关键的吗,就是应急的吗?重要性主要是针对事务和我们已经设定的目标是否相吻合,吻合度越高就代表越重要,只是这个吻合度如何确定,那就只能是靠个人决定了!紧急的判断标准是事务完成的时间要求了,这个比较容易理解,难点是在如何确定多长时间要求才是紧急呢?这个标准各人也会有各自的标准的,只是一旦我们定下了标准,最好尽量不要改动它,因为一旦已经订好的标准经常变动,那么结果只能是你永远都不知道什么事情才是紧急的,那么你永远都会为所谓“紧急”的事情而在奔波忙碌。
如果说我们已经在头脑中对四象限法则的四个象限存有了一定的概念,我们自然就可以想要我们日常工作和生活当中的各类事情如何对号入座呢?哪些事情才就是恰当的对应那个象限呢?关键应急:危机事件;关键不应急:文案工作;应急不关键:协同沟通交流;不应急不关键:小事事务。
危机事件外还要加之领导信访部门的应急事务。