建设标准化供电所提升供电所管理和优质服务水平
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建设标准化供电所提升供电所管理和优质服务水平
发布时间:2021-05-17T09:30:45.559Z 来源:《中国电业》(发电)》2021年第2期作者:刘琳苏瑜鲁菲
[导读] 如何从整体上提升这些网格人的服务意识,追求更好的服务效果?这是本文的重点。
聊城市光明电力服务有限责任公司阳谷分公司 252300
摘要:严格履行供电服务承诺,树立良好的供电服务形象,不断加强内部管理,提升和优化服务质量,对电力工作十分重要。
近年来,电力系统在服务方面做了大量的工作,也到了细节,得到了越来越多的客户的满意。
结合自己的工作,仔细观察改进空间,不仅对提高自己的敬业精神有着不可估量的作用,对提升电网整体形象也有着非常重要的现实意义。
始终站在用户的角度,坚持以客户为中心,从每一个业务环节出发,力求更准确的优质服务,使客户满意、放心,提高供电所的管理水平。
关键词:优质服务;电网;供电所;管理
电力系统的服务工作是在机器和用户之间建立精确而温暖的联系。
准确在于工作流程的便捷,温暖在于沟通的温暖。
那么,服务工作始终离不开一个重要的元素,那就是人。
每个电力职工,首先是一个人,一个活生生的身体,有着自己的悲欢离合,有着不同的成长经历、工作经历,有着岗位所要求的不同技能和服务。
除了在专业领域更加成熟和负责外,如何从整体上提升这些网格人的服务意识,追求更好的服务效果?这是本文的重点。
1 重视企业文化打造
企业文化是一个组织、一个品牌、一个企业的灵魂。
灵魂有多沉重,香气有多浓郁。
灵魂的高度决定了它的整体生命力。
如何设计企业文化,如何站在更高、更广、更深层次打造重量级灵魂,相信是每个顶层设计师都需要认真思考的问题。
就供电站而言,企业文化的设计必须立足实际,不能闭门造车、空中楼阁。
我们的任务是什么?目的是什么?愿景是什么?核心精神是什么?核心价值观是什么?核心思想是什么?这些问题不仅需要集团公司考虑,也需要偏远山区下属供电站考虑。
因为在整体框架下,小群体的存在也需要文化精神的引导,这是创先争优的动力,也符合实际发展的需要。
根据供电站的环境、各项条件和目标,较早地制定了具有一定高度和细致指导的企业文化,为每一位工作人员在海上航行架设了灯塔,并设置了坐标。
因此,它有更大的力量来完善自身,优化工作,争取更好的服务,提高单位的管理水平。
2 重视员工心灵净化
不光是电力系统,任何组织都需要员工的心理健康,因为心理状态会直接影响服务质量。
电力系统,特别是基层一线员工,处理的事情非常重要。
它们必须像机器人一样精确,不允许有任何错误,因为它们关系到人民群众的日常用电,关系到企业客户的生产经营,关系到国家电力的稳定和安全,任何事情都不能忽视。
久而久之,由于过度紧张和疲劳,很容易造成巨大的精神内耗。
同时,由于网络娱乐的快速发展,一些低俗的思想很容易侵蚀员工的精神,造成无精打采、缺乏活力和活力的现象。
各种数据表明,抑郁、职场抑郁、工作倦怠等问题是许多企业员工无法回避的问题。
高压社会,每个职场人都绷紧了弦。
及时做好员工的心理净化、减压和正确引导工作,是非常必要和重要的。
建立完善的心理健康机制,定期让心理专家走进工作场所进行课程沙龙,组织一对一的对话交流,引进沙盘游戏、音乐治疗、绘画治疗等技术,为员工创造一个“让灵魂寄托升华”的场所,及时消除负面情绪和负面能量,及时调整状态和心态,这样才能使员工快乐,员工才能有一种高效、满意、持续的心理状态,并将这种心理状态转化为工作状态,使员工积极、主动地工作,积极向上的精神状态可以带动工作效率,提高服务质量,优化企业形象。
电力系统的工作性质与警察的工作性质有一些共同点。
比如,他们都强调组织纪律,肩负着保护他人和其他事物的重任,需要保持一定的稳定运行状态,属于为人民服务,强调态度和服务的性质。
公安系统设有专门的心理治疗室,还配备了专业认证的心理咨询师,各种临床技术也一应俱全。
在这方面,电力系统可以根据实际需要做出相应的改进,关注员工的心理和情感,为提高服务质量打下良好的基础。
3 重视工作方法改进
工作方法不是一成不变的,正如世界每时每刻都在变化一样。
因此,建立一个相对灵活、灵活的制度而不失管理流程也是提高服务质量的途径之一。
比如工作制度是这样的,但现实中会有障碍。
那么,有两种应对方式:一种是直接拒绝和回避;另一种是沟通和努力解决。
在这种选择中,如果工作方法有灵活性,更多的员工会选择后者。
毕竟,民权为民,电力行业的每个人都有这样的意识。
俗话说,态度决定一切。
面对客户,我们要设身处地,以服务人员的态度耐心听取客户的意见,快速响应,满足客户的合理要求,但同时要正确表达自己的立场,引导顾客认识到有些要求不合理、不符合规定,最终与顾客达成共识,从而赢得顾客的满意,得到顾客的理解,这也是工作方法改进的一种表现。
制度死了,人还活着。
要不断发现、解决、记录和改进具体工作中存在的问题。
不要害怕问题,因为每一个错误都是改进的机会。
4 重视服务环境升级
服务环境也是电力职工的工作环境。
这两个场景的结合足以说明环境对管理、服务和客户体验的重要性。
收集工作环境类型,做好各工作环境的详细调查,做好优化步骤和方案,定期检查已实施的每种方法的效果和问题,认真总结问题,逐一整改。
目标是优化员工的工作效率,提高客户的体验效果。
通过快速响应需求、延伸服务内涵、丰富服务手段,可以达到提升顾客感
知、有效服务增值、多赢的良好效果。
同时,通过优化环境的有效手段,也可以提高员工的工作效率、服务意识和沟通方式。
5 重视宣传服务理念
在电力系统工作中,服务理念的宣传也是一个非常重要的环节。
这种宣传一方面是向顾客讲解服务内容,了解服务态度,比较服务效果。
另一方面,强调服务意识,提高对电力职工的服务质量。
它具有“内强素质、外塑形象”的双重作用。
电力企业作为国家能源安全和国民经济的生命线,肩负着十分重要的政治责任、社会责任、经济责任和安全责任,不仅要满足客户、企业客户的需求,还要考核社会效益。
通过电视、报纸、网络等媒体的推广,借助宣传片、广告片、软文等手段,将电力系统的服务理念扩大化、重复化、强调化,使人们改变过去“电老虎”的负面形象,提升电力工作者的工作价值,维护社会稳定电力企业在社会中的正面形象。
更重要的是,宣传到位后,更有利于优质服务的开展和提高。
6 结束语
服务是时代的产物。
随着时代的发展,服务的内容、手段、过程和意识将不断升级和优化。
比如说,过去我们是等客户上门,现在我们积极走访客户,获取用电需求信息;过去客户要到营业部咨询处理用电需求,还要来回几次,而且可能需要几个月甚至更长的时间来实施。
现在这种情况基本没有了;比如以前客户用电手写表格填写,现在一部手机远程操作就可以完成一些业务,非常方便高效。
随着电力市场由卖方市场向买方市场的转变,服务已成为企业生存和发展的基础和前提。
从过去的粗放服务到今天的精细服务,从过去的传统服务意识到今天的创新服务意识,时光飞逝,更好的服务永远在路上,在电力职工的每一点努力中,在客户的每一份满意和喜悦中。
参考文献
【1】高道峰. 推行标准化建设提升供电所精益化管理水平[J]. 农村电工, 2010, 018(001):14.
【2】王晓宏, 任武亮. 强力推行标准化建设提升供电所管理水平[J]. 农村电工, 2011(04):12-13.
【3】张承德, 周金环. 推进标准化建设提升供电所管理水平[J]. 经济与社会发展研究, 2014(11):174-174.。