办公用房管理制度

办公用房管理制度
办公用房管理制度
1. 背景和目的
为了合理利用和管理办公用房资源，提高办公效率，确保办公环境良好，制定本办公用房管理制度。

2. 适用范围
本制度适用于公司所有办公用房。

3. 用房管理责任
1. 公司总经理负责全面监督和管理办公用房。

2. 行政部门负责日常的用房管理工作，包括办公用房的分配、调整和维护等。

3. 各部门负责自己使用的办公用房的管理和维护。

4. 办公用房的分配和调整
1. 办公用房的分配由行政部门负责，按照公司的组织结构和用房需求进行合理分配。

2. 办公用房的调整由行政部门根据实际需要进行，经过相关部门和人员的审批和协调。

5. 办公用房的维护和保养
1. 办公用房的维护和保养工作由行政部门负责，包括定期的清洁、消毒和维修等。

2. 使用办公用房的单位和个人要爱护办公用房，定期清理办公用品和设备，保持环境整洁。

6. 办公环境的管理
1. 禁止在办公用房内吸烟，违者将受到相应的处罚。

2. 办公用房内禁止摆放易燃、易爆物品，以及违禁物品。

3. 办公用房内禁止携带动物，除特殊情况经批准。

7. 办公设备的管理
1. 任何单位和个人禁止私自搬动、更换或损坏办公设备。

2. 办公设备的申领、报废和维修等事宜需经过行政部门的批准和管理。

8. 监督和检查
1. 行政部门负责对办公用房的管理进行定期的巡查和检查，发现问题及时处理。

2. 对于违反本制度的行为，行政部门将按照公司的相关规定进行相应的处罚。

9. 附则
1. 本制度的解释权归公司总经理所有。

2. 本制度的修订需要经公司总经理批准后生效。

以上是办公用房管理制度，希望能够提高办公效率和管理水平，确保员工的办公环境良好。