以问题为基础的教学模式用于住院药房带教学的应用
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以问题为基础的教学模式用于住院药房带教学的应用
上海市第一人民医院临床药学科 200080
【摘要】目的:分析探讨医改形势下住院药房的变革所产生的问题,通过对现有问题的探讨,从而去解决问题,加强住院药房的团队建设与发展,提高工作效率,为临床合理用药提供指导。
方法:通过对住院药房活动案例分析,spd药学人员的带教,建立卢因经典变革模型,
结合我院住院药房的管理经验,以便探索更好的药学服务。
结果:管理提高住院药房的工作
效率,提高病区满意度。
应实施相应的团队建设模式。
结论:住院药房药师在带教过程中进
行系统分类管理,通过建立相应的规章制度以达到提高工作效率,减少差错,提高患者满意度,使住院药房得到更好的发展。
【关键词】住院药房;spd药学人员的带教;团队建设;工作效率
1.1 研究背景:住院药房是医院承担住院患者用药的药学服务的部门,主要负责病区所需药品的请领、存储、保管、调剂、发放和退药。
随着医院发展和住院病人的增加,住院药房工作
量不断增加,由于药品零加成,医院与上药集团合作,引入了SPD人员,如何将他们培养成
合格的学习人员,如何做好带教,提升药房的团队建设,是一个迫切需要解决的难题[1]。
住
院药房是医院的重要组成部分,其服务质量是综合反映医疗质量的指标之一,如何散发和调
动住院药房工作人员的积极性,发挥他们的工作潜能,提高工作效率,绩效管理有着非常重
要的意义[2]。
利用问题为导向,科学地确立考核目标,建立与住院药房客观实际相符的考核
体系,公众,公平、规范、合理对每位员工进行考核,实现考核工作的科学性和有效性,完
成考核目的,提高患者满意度。
1.2:住院药房工作内容和案例分析:
1.2.1建立高绩效团队,促使员工达到目标的管理方式。
进行工作量的考核,利用大数据统计
进行精准化分析。
利用钉钉企业微信打卡制度,提高工作效率。
1.2.2.以激励为基础,利于个人自身学历的提升,可将临床药学科的目标与个人目标联系起来,使员工充分发挥个人能力,再评定绩效。
做到按劳分配。
建立奖金制度,优秀者有相应的奖
金提升[5]。
绩效考核体系的建立,打破了分配上的平均主义,使药房员工的工作表现真正与
绩效挂钩,形成有责任、有竞争、有激励、有活力的人才评价体系,受到了药师的欢迎,也
得到了临床科室的肯定。
提高了工作效率与工作积极性,提高了临床满意度[6]。
2.冲突式管理:医院住院药房的团队中,成员的特异性的存在难免存在团队冲突,任务冲突
代表着成员个体间的工作问题发生的意见分歧,关系冲突代表着关系紧张,不融洽的消极状态,不同类型的团队冲突内容不同从而对团队绩效产生影响。
与工作相关的任务冲突比较有
利于成员在工作中发出不同声音,表达自己的想法,今后的团队管理中,管理者首先让个体
成员创造一个开放的和谐的团队环境。
其次开拓员工的创新知识,以提高团队效率[7]。
在团
队受个人价值价值观影响会从不同角度思考问题。
也会采取不同的方式进行表达,同时也会
对团队冲突有不一致的行为反馈。
从而对绩效管理有影响[8]。
3.变革管理:变革型领导行为是一个上级对于下属的引导和榜样作用的机制.有助于部门工作
效率的提升,能够使下属工作热情.自我启发,自我创新,同时具有更强的自我思考意识。
领
导对于营造和谐工作氛围,调节团队协作促进作用,领导者能够被员工和下属敬佩和热爱,
也能够让自己的思想和工作作风影响到成员,使下属能有自主工作的意愿和自我努力的思考
意识,提高工作效率。
领导者势必要改变追随者的思想概念,在此基础上.使跟随者能够产生
更高层次的理想追求,领导行为和团队凝聚力是正相关关系,团队凝聚力之间也存在促进关系.作为中介的团队凝聚力.影响着领导行为和团队绩效,团队凝聚力对团队绩效的影响机制
是凝聚力较好的团队,其工作绩效也好。
团队凝聚力环境氛围越好,工作人员的热情度就更高。
而凝聚力较好的团队,其工作绩效也高[9]。
管理者首先要通过多种培训手段满足团队成
员更多层次的需求。
其次,支持与鼓励下级员工对领导者与组织工作提出创新性的建议。
最后,提高管理者对组织内部和外部环境的关注度。
在日常工作中管理者除了关注对组织有重
大影响的外部事件之外,还要注意关注组织内部的团队氛围和员工的心理需求等,促使团队
绩效的提高和组织的长久可持续发展[10]。
讨论:住院药房工作量明细表
4.现状分析
住院药房原有医院药师13人。
现在通过医院与上药合作引入SPD药师参与住院药房的药物
请领,拆箱,上架,配方等一系列工作后,医院药师人数下降为7名,SPD药师配方,医院
药师参与核对,不仅提高了配方的准确性,还节约了医院药师的数量,达到减员增效的作用,多余的医院药师通过自身的努力与发展进行硕士学历的考核,通过学习参与临床药师的工作
与医生一起查房,医嘱审核,并对病人进行用药教育,使医生用药更趋合理化。
医院也通过
培训班的形式,合理用药的宣讲,医药联合门诊的形式,通过学习和锻炼,让这些高学历的
药师快速成长。
药房工作人员按岗位分配工作,分别:出院带药取药及退药岗,调配药品岗、核对药品岗。
药房调配速度有待提高,出错率需要降低,提高工作人员积极性。
需要改善长
期医嘱调配及临床科室对住院药房的满意度。
药房退药率下降,而且小组成员在参与性、工
作积极性、合作意识明显提高,责任心与满足感明显增强,使工作更加条理化、系统化、科
学化地进行[11]。
药品的安全直接影响到患者的身体健康与生命安全,医院住院药房退药现
象普遍在一定程度上影响了医院对药品质量的把控,同时降低了医院药事管理效率。
[12] (1)卢因经典变革模型:
5.建立小组标准:设计方案前的准备工作:由科主任带领,组长具体组织,科室教学组负责
人执笔,科室前期已对现有业务流程进行再思考和再设计,对日常工作流程进行了梳理和优化,形成了一套完整的.包含部门大部分业务工作,共30余个业务流程的《流程管理手册》
同时,借助流程节点控制,在科室内部强化了流程标准化操作,达到了标准化培训的硬件基础。
方案的确定:以科室质控小组会议的形式集体讨论,以《流程管理手册》为基础,确定
各区域小组新入岗人员带教流程,明确培训各阶段需要掌握的重点、考核内容和培训结果要求,并以书面形式确定,最终形成了针剂区域、片剂区域、系列的培训方案[13][14]。
6.互相支持和互相聆听Qc小组活动能提高个人积极性和主动意识,发挥个人创造力和想象力,使团队凝聚力增强,共同进步。
互相支持、情感关怀、利益关怀成员对组织怎样看待他
们的付出并重视他们的利益的一种总体感知[15]。
药师职责即确保患者用药安全、有效,防
范药品调配差错是药师义不容辞的责任。
使住院药房药品调配差错率大幅度降低,提高了住
院药房服务水平,更好地确保了患者用药安全。
积极听取团队成员的意见,对于有效建议将
积极采纳,提高团队成员的积极性以及团队内部的凝聚力,努力打造成为一支高标准,高效率,高素质的优秀团队。
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