使用报表向导创建报表_数据库技术与应用——Access 2010_[共2页]

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图11-2 Customers 报表
③ 保存报表。

选择“文件”下的“保存”命令，或单击工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在“报表名称”文本框中输入该报表的名称，单击“确定”按钮即可。

本方法创建报表，已经非常简单快捷了，但还有一种方法与它不相上下，那就是由窗体转换成报表的方法。

具体操作方法是，打开一个窗体，单击“文件”下的“对象另存为”，在弹出的“另存为”对话框中，选择“保存类型（A ）”为“报表”，输入文件名，单击“确定”，报表即创建完成。

11.2.2 使用报表向导创建报表
使用“报表”工具创建报表，很容易的创建了一种标准化的报表样式。

虽然快捷，但是存在一些不足之处，尤其是不能选择出现在报表中的数据源字段等。

报表向导是一种创建报表比较灵活和方便的方法，利用向导，用户只需选择报表的样式和布局，选择报表上显示哪些字段，即可创建报表。

在报表向导中，还可以指定数据的分组和排序方式。

如果事先指定了表或查询之间的关系，还可以使用来自多个表或查询的字段进行创建。

【例11-2】在销售订单数据库中使用“报表向导”按钮创建Customersorders 报表，显示内容为Customers 表中顾客编号、顾客姓名、顾客性别字段和orders 表中订单编号、订单日期、发货时间字段，在此之前已给它们建立了一对多的关系。

参考操作步骤如下。

① 打开销售订单数据库，单击“创建”选项卡，在“报表”命令组中，单击“报表向导”命令按钮，弹出第一个对话框。

② 选定表及字段。

在此对话框中分别选定Customers 表及其字段顾客编号、顾客姓名、顾客性别和orders 表及其字段订单编号、订单日期、发货时间，如图11-3所示。

然后单击“下一步”按钮。

③ 确定分组级别。

在弹出的对话框中选择“顾客编号”字段，如图11-4
所示。

单击“下一步”按钮。

图11-3 选择报表的表及字段 图11-4 确定分组级别。