2如何进行定编
2024年定岗定编定员实施方案范文(3篇)
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2024年定岗定编定员实施方案范文一、背景分析近年来,随着我国经济社会的快速发展,各行各业对人才的需求不断增加。
为了进一步提高人力资源的管理和开发程度,2024年定岗定编定员工作成为一个重要的任务。
二、目标和意义1. 目标:通过定岗定编定员工作,完善岗位设置,合理配置编制,提高组织效能,促进人才的合理发展和激励。
2. 意义:2.1 优化人力资源配置:合理定岗定编可避免岗位分散、重复和短缺的情况,实现人力的高效配置。
2.2 提高工作效率:通过定岗定编,能够明确每个岗位的职责和要求,使岗位与人员更好地匹配,从而提高工作效率。
2.3 激发员工积极性:定岗定编可以让员工清楚地了解自己的岗位职责和发展空间,激发员工的积极性和创造力,提高员工的工作满意度和忠诚度。
三、工作原则1. 公平公正:依法、公平、公正的原则进行岗位设置和编制配置工作。
2. 灵活因地制宜:根据不同地区和部门的实际情况,灵活调整和优化组织架构和人员配置。
3. 综合考虑:综合考虑组织发展需求、人才储备、员工发展和激励等因素,完善岗位设置和编制配置。
4. 持续优化:定岗定编工作是一个持续优化的过程,需要不断调整和改进,以适应经济社会发展和组织变革的需要。
四、实施步骤1. 数据收集和分析:收集和整理各部门的组织架构、岗位设置、编制情况等相关数据,并进行分析和比对,找出存在的问题和瓶颈。
2. 制定定岗定编方案:根据数据分析的结果,制定相应的定岗定编方案,明确岗位设置和编制配置的原则、标准和流程。
3. 组织实施:按照定岗定编方案,组织实施岗位设置和编制配置工作,确保每个岗位都有明确的职责和要求,并合理配置编制。
4. 岗位说明书编制:编制岗位说明书,对每个岗位的职责、要求、权限等进行详细描述,以便于员工的理解和工作的执行。
5. 岗位培训和评估:根据岗位说明书,进行相应的岗位培训和评估,确保员工具备相应的能力和素质来胜任岗位。
6. 定期评估和调整:定期评估定岗定编的实施效果,根据评估结果调整和优化岗位设置和编制配置。
定岗定编定员实施方案范本(4篇)
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定岗定编定员实施方案范本____成达食品集团定编定岗定员管理方案1、范围本方案规定了公司定编、定岗、定员的制定程序。
本办法适用于各分公司、各生产单位。
2、目的为了降低公司运营成本,提高劳动生产效率,优化配置资源,同时适应集团公司整体发展战略需求,体现公司按劳分配,工效挂钩的用人方针,充分调动员工的工作积极性,特制定此方案。
3、指导思想根据集团整体发展战略需求和运营办公会议有关要求,以稳定生产、提高效益为指导思想,通过合理制定劳动生产率标准,实行“定编、定岗、定员”管理,科学合理地进行人力资源配置。
方案的制定要充分考虑劳动能力、员工结构、劳动质量、劳动强度、劳动时间、劳动环境、设备链速、岗位技能、生产工艺、稳定生产等多方面因素。
要科学评估、准确界定、合理制定、动态管理,从压缩人员减少成本的角度,确立合适的管理人员和非生产人员岗位编制。
4、基本原则(一)循序渐进的原则在工作推进过程中,要按照顺序来完成工作,每项工作都是相互联系和相互影响的,要集中力量逐步深入完成,把一项工作完善后再进行下一步工作。
(二)共建协作原则各部门要充分认识此项工作的重要性,委任骨干力量予以完成,并且是集团长期部署和完成的一项工作,部门间要充分合作,发挥各自优势,共同协作把工作完成。
此项工作也是部门间相互学习的一次机会,是对部门间相互配合的一次考验。
(三)务求实效的原则制定科学的指导方案,各分公司要认真执行,对集团下发的文件要认真研读,集团要对各分公司进行指导、监督,务求落到实处,每项工作在工作推进的过程中还要不断完善,力求做出成绩。
(四)效率优先原则一切工作的主旨要围绕效率和效益来开展,通过不断的评估,改进各项工作。
(五)以人为本的原则在落实过程中务必要尊重员工个人意愿,充分考虑员工个人生活,注重员工心态调整,对调整岗位的人员予以疏导。
5、岗位分类生产操作人员指按生产工艺过程直接操作工具和机器,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。
定岗定编定员实施方案范文(2篇)
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定岗定编定员实施方案范文____年定岗定编定员实施方案第一章总则为了适应新时期社会经济发展的要求,将定岗定编定员制度从试点推行到全面实施,更好地发挥定岗定编定员的作用,提高工作效率和质量,解决人力资源管理的问题,特制定本方案。
第二章目标任务1.目标:全面推行定岗定编定员制度,实现从规范管理到精细管理的转变;提高工作效率和质量,为组织实现更好的发展提供有力的人力支持。
2.任务:(1)全面贯彻定岗定编定员制度,确保每个岗位都有专职的定岗定编员负责。
(2)建立定岗定编员管理考核机制,对定岗定编员进行绩效评估,形成激励机制。
(3)加强对定岗定编员的培训,提高其业务水平和综合素质。
(4)建立健全与定岗定编员工作相关的制度和流程,确保工作顺利进行。
第三章工作机制1.确定定岗定编员职责:根据组织的实际情况和发展需要,对各岗位进行定岗定编员的详细职责划分,确保每个岗位都有相应的定岗定编员负责。
2.建立定岗定编员管理考核机制:制定相关的考核指标和评价体系,对定岗定编员的工作进行绩效考核,按照考核结果进行奖惩激励,确保定岗定编员工作的质量和效果。
3.加强定岗定编员的培训:定期组织定岗定编员的培训,提高其业务能力和综合素质,保证其能够胜任自己所负责的工作。
4.建立与定岗定编员工作相关的制度和流程:制定相关的工作流程和操作规范,明确各项工作的责任和要求,确保工作的规范和高效进行。
第四章实施步骤1.明确责任:组织在各个部门内明确定岗定编员的职责,确保每个岗位都有相应的定岗定编员负责。
2.制定考核方案:根据组织的实际需求,制定相关的考核指标和评价体系,确保考核结果客观公正,能够准确反映定岗定编员的工作情况。
3.组织培训:定期组织定岗定编员的培训,提高其业务水平和综合素质,确保其能够胜任自己所负责的工作。
4.建立制度和流程:制定相关的制度和流程,明确工作的责任和要求,确保工作的规范和高效进行。
5.监督检查:建立相应的监督检查机制,对定岗定编员的工作进行监督和检查,发现问题及时解决。
公司定编定员改革实施方案范文(2篇)
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公司定编定员改革实施方案范文集团直属各部门、各分子公司:为加强集团的人员编制管理,优化人力资源配置,规范管理程序,明确工作职责,结合集团工作实际,特制定本方案。
一、指导思想按照德才兼备、精干高效、廉洁务实的要求,紧密配合集团发展需要,优化人员结构,发挥个人专长,培养工作骨干,提高工作效率。
二、基本原则1、工作需要岗位应根据单位的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、工作量配置人员,因事设岗、因岗配人、人事相宜、人尽其才,促进规范化管理不断加强。
2、精简高效岗位人员的配备应坚持人员精简、运作高效,基本实现满负荷运转,裁减冗员,提高工作效率。
3、员工参与增强定员定岗工作的科学性、可操作性、透明度,坚持全员发动,调动全员积极性,并注重公开、公平、公正。
4、综合考评在配备各职位的人员时,要对预选对象进行综合考察,产生拟定员人选,报集团领导研究决定。
三、工作目标在现有管理架构的基础上,根据各部门工作职责、工作内容、业务总量、管理层级和幅度,对编制、岗位、人员进行适度优化调整,达到定岗、定员、定责,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,提高运行效率,减少人力不必要的浪费,提高员工工作能力与工作主动性,并为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据。
四、工作步骤1、全体动员(工作时间:____月____日前)加强领导,统一思想,适时召开动员会、座谈会等,推进定员定岗工作。
2、各单位自报(工作时间:____月____日前)各单位要按照工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定编定岗方案。
(1)梳理现有业务流程、管理流程,拟定岗位设置办法。
在岗位分析过程中,应充分征求员工意见。
____月____日前完成;(2)设定岗位,明确岗位职责,制定岗位说明书。
必要时进行岗位分析信息反馈,听取员工意见。
____月____日前完成;(3)结合发展需要和各方面意见对岗位描述进行补充、修改和完善,提出本单位定岗、定员方案。
人民医院定岗定编方案(2)
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人民医院定岗定编方案( 2022- 11-25 12:58:28 )标签:杂谈***人民医院正处于快速发展时期:业务量不断上升,基础设施、医疗设备等硬件陆续改善及扩充,各项管理制度正逐步完善,医院的整体工作呈持续上升态势。
为了推动医院各项事业顺利开展,更好地为** *泛博人民群众提供优质的诊疗服务,医院决定在人力资源的规划、配置、考核、分配与激励等方面进行优化。
定岗定编则是医院人力资源管理中最基础性的工作,它是确定岗位和确定岗位编制的合称,前者是设计医院中承担具体工作的岗位,而后者是设计从事某个岗位的人数。
定岗定编涉及医院目标的落实、员工能力和数量的匹配,从而影响到医院运营成本的降低和效率的提高.为此,医院根据发展的客观需要,有必要开展定岗定编工作。
一.指导思想医院定岗定编工作坚持以人为本,充分考虑医院现实情况,既要实行满负荷工作,又要考虑员工的身心承受能力;既要节约人力成本,又要确保医疗质量;既要提高工作效率,又要追求细节的完美。
确保定岗定编能规范医院管理,科学地配置人力资源,并鼓励员工士气,不断提高医疗技术水平和服务质量。
二.定岗定编的原则1 .尊重现实原则医院定岗定编首先应该遵循尊重现实的原则. 目前医院所形成的人员与岗位匹配情况,与医院的目标、社会文化背景、管理体制、员工的执业理念、长期的工作习惯甚至个人价值观有很大的关系.医院在不改变现有体制、无法在短期内大规模缩减和增加人员、员工的观念不可能很快改变等情况下, 必须尊重现有岗位和人员的实际,只要能够通过定岗定编合理调整人员结构,对工作负荷与压力进行合理分解,对各岗位员工的工作数量、质量、效率进行合理评价,能够增强各级管理人员和全院员工的人力成本控制意识和效率意识,定岗定编的目的就可以说基本实现。
2 .工作需要原则定岗定编必须以满足工作需要为根本原则,做到“以事定岗、以岗定人” .按照医院各部门职责范围和临床医技科室业务范围确定名称和编制数,不应因人设岗。
定岗定编定员实施方案范文(四篇)
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定岗定编定员实施方案范文____年定岗定编定员实施方案一、背景介绍近年来,我国各行业和企事业单位发展迅猛,规模不断扩大,管理难度逐渐增加。
为了更好地适应市场变化,提高组织效率和管理水平,定岗定编定员制度成为一种重要的组织管理方式。
____年,我们将深入推行定岗定编定员制度,进一步完善组织结构和人力资源管理,提升工作效率和质量。
二、目标与原则1. 目标:通过定岗定编定员制度,全面规范组织管理,提高工作效率和质量。
2. 原则:(1) 公平公正原则:实行公开、公平、公正的选拔和评价机制,确保选拔和任用的程序公正,选拔的依据客观公正。
(2) 灵活适应原则:根据不同单位的特点和需要,灵活确定定岗定编定员制度的具体措施,确保系统能够适应组织的发展和变化。
(3) 效果导向原则:定岗定编定员制度的实行要达到提高工作效率和质量的目的,对优秀人才给予更大的空间和发展机会。
(4) 人性化管理原则:在定岗定编定员的过程中,要充分尊重和关注员工的个人意愿和发展需求,为他们提供更好的工作和发展环境。
三、具体措施1. 完善定岗定编定员的选拔机制(1) 设定明确的岗位要求和岗位职责,根据不同岗位的特点和工作需求,确定相应的岗位定编定员的条件和标准。
(2) 将面试和能力测试作为选拔的重要环节,通过综合考察候选人的综合素质和专业能力,确保选拔到最适合岗位的人才。
(3) 制定选拔程序和评价指标,确保选拔过程公正、透明、可操作,并及时对选拔结果进行反馈和整改。
2. 完善定岗定编定员的培训和发展机制(1) 制定明确的定岗定编定员培训计划,包括入职培训、岗位培训、专业技术培训等环节,提高定岗定编定员的专业素养和工作能力。
(2) 鼓励定岗定编定员参加各类培训和学习,提供岗位晋升和专业发展的机会,激发员工的工作积极性和创造力。
(3) 建立定岗定编定员的岗位轮岗和交流机制,通过岗位轮换和交流,提高员工的全面素质和工作经验,扩大他们的视野和能力。
医院人员定岗定编方案(2篇)
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医院人员定岗定编方案为规范公司人力资源管理,优化人力资源配置,平稳有序推进部门定编定岗工作,做好岗位定员后分流人员的分流安排,根据公司工作实际,制定本方案。
一、指导思想按照精干高效、诚信务实的要求,坚持以人为本,优化人员结构,发挥个人专长,做到人尽其才,才尽其用,充分发挥员工的积极性、主动性和创造性。
二、基本原则1、遵守国家政策法律严格遵守国家相关法律、法规及有关政策,保障公司利益、有利于公司发展的同时,最大化满足员工的合理需求。
2、择优选用落实年度综合考评,对各方面表现优秀及关键性岗位人员,进行优先调配,以保障各项工作的稳定发展。
三、分流对象定编定岗定员工作落实后,无工作岗位的员工。
四、分流安排的主要途径及办法1、转岗工作经验比较丰富,工作能力尚可,确因编制、岗位缩减,未能配置工作岗位的,由所在部门提出申请报品质部,结合公司年度目标任务和人力资源配置要求进行转岗。
2、待岗培训因个人不适应业务、岗位要求,未能配置工作岗位的,由所在部门提出申请报品质部,进行待岗培训。
待岗培训期间:1)参加分流培训的人员停发工资、福利和奖金,仅发放培训津贴,培训津贴为原岗位基本工资和企龄工资,原岗位基本工资低于社会最低工资标准的以社会最低工资为准;2)享受国家要求企业承担的社会保险待遇,保险待遇应由个人承担的部分在发放培训津贴时扣除;3)培训期间工龄连续计算。
待岗培训期限为一个月,培训目标由品质部依所在部门意见制定,具体培训安排、实施及费用等由公司承担。
培训期结束,经参加公司组织的统一考核合格后,按照公司人力资源需求重新安排工作岗位;考核不合格的,再延长一个月待岗培训时间,延长的待岗培训期间不再发放培训津贴。
3、解除劳动关系不接受公司转岗工作安排,或不能适应新岗位,又不接受再次转岗的,可经本人申请,按照相关程序,办理离职手续,解除劳动关系。
待岗培训期满或延长待岗培训期满,未按时参加公司组织的统一考核者,视作自动离职处理,解除劳动关系。
企业定岗定编定员方案
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(2)合理性原则:根据企业发展战略和业务需求,合理设置岗位、编制和人员;
(3)效率原则:提高劳动生产效率,实现人力资源的优化配置;
(4)公平原则:确保员工晋升、薪酬、福利等方面的公平竞争。
三、定岗定编定员标准
1.岗位设置:
(1)根据企业业务特点和需求,对现有岗位进行梳理和优化;
-加强内部人才流动,为员工提供更多发展机会。
五、实施方案
1.成立项目组:由企业高层领导、人力资源部门及相关业务部门负责人组成项目组,负责定岗定编定员方案的实施与监督。
2.数据收集与分析:收集企业相关数据,如业务量、工作量、人员结构等,进行深入分析,为制定具体方案提供依据。
3.制定具体方案:根据分析结果,制定详细的岗位设置、编制和人员配置方案。
2.数据收集与分析:收集企业相关数据,包括业务量、员工工作饱和度、人工成本等,进行数据分析,为定岗定编提供依据。
3.制定方案:根据数据分析和业务需求,制定定岗定编定员方案,明确岗位、编制和人员配置。
4.方案评审:组织专家对方案进行评审,确保方案的合理性和可行性。
5.人员调整:根据定岗定编定员方案,进行人员调整,包括岗位变动、人员优化等。
4.方案评审:组织专家对方案进行评审,确保方案的科学性、合理性和可行性。
5.方案实施:将方案分解为具体任务,明确责任人和时间表,确保按计划实施。
6.监督与评估:定期对方案实施情况进行监督、评估,根据实际情况调整方案内容。
六、总结
本定岗定编定员方案旨在为企业提供一套科学、合理、高效的人力资源配置策略,以实现企业人力资源的最优利用。通过实施本方案,企业将能够提高劳动生产率,降低人工成本,增强核心竞争力,为可持续发展奠定坚实基础。在实施过程中,需密切关注企业业务发展和市场变化,适时调整方案内容,确保其始终符合企业实际需求。
定岗定编定员实施方案范文(3篇)
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定岗定编定员实施方案范文发…____‟____号定岗定员定编管理办法第一章总则第一条为有效支撑____(以下简称“公司”)战略发展目标的实现,实现公司“人、岗、事”三者的合理匹配,以“结构优化、素质提升、效率优先”为原则,达到“人尽其才,才尽其用”的目标,特制订本办法第二条本办法适用于____第二章内容及要求第三条定岗定员的原则(一)因事设岗、以岗定编岗位设置、配置定员要根据工作性质、工作特点、技术等级和公司实际情况而定,确保“岗位职责明晰、岗位人员精干、工作效率明显”,实现“事事有人做,岗位不重复,工作无遗漏”。
(二)规范化原则对定岗的名称、岗位说明书,定员的职责、上岗条件、审批程序等进行制度化和标准化。
(三)标准化原则岗位设置要以人工成本节约化、职能管理扁平化、生产流程畅通化为设置标准。
第四条定岗定员范围和管理职能(一)定员范围1、定岗范围包括生产岗位、专业技术岗位、管理岗位、辅助岗位。
2、定员不包括。
临时机构的岗位人员、实习待分配人员、临时用工等。
(二)管理职能综合部是公司定岗定员定编的职能部门,负责提出公司定岗定员标准和编制方案以及公司定岗定员的日常管理工作。
第五条岗位定岗定员程序由于生产经营调整、技术改造而新增部门、新增岗位或因合并、撤销及技改等原因,使原岗位职责、环境、技术要求等发生变化产生的岗位减少,按照以下程序定岗定员。
(一)定岗定员计划准备1、根据____机构的职能和性质、生产工作流程的特点、设备的性能和特点,按照“4w.1h”(即why:设置岗位的原因;what:明确岗位名称、岗位责任和岗位说明书;where:明确岗位所在的地点及所处的环境;who:明确岗位用工条件和人数;how:明确怎样做好岗位工作等)五大指标,对现有岗位进行定性分析,以此作为下一步科学合理设置岗位的依据。
2、对新岗位采取以职能部门领导为主的功能打分评定的方法,按“劳动技能、劳动责任、劳动强度、劳动环境”四大要素,开展岗位测评,并对测评结果作定量分析,以此作为合理编制定员、确定岗位薪酬的依据。
2024年定编定员实施方案范文(2篇)
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2024年定编定员实施方案范文一、背景和目标随着社会的发展和进步,各行各业都需要具备一定专业知识和技能的人才来推动工作的顺利进行。
在人力资源管理方面,编制和调配合适的人员对于企业和组织的运转至关重要。
为了更好地满足各行业对人才的需求,我们决定在2024年推行定编定员制度。
定编定员制度的目标是通过合理的编制和调配机制,确保各个部门和职能岗位都有足够的人员来完成工作任务,提高工作效率和质量,同时减少资源的浪费。
二、具体措施1.编制调配机制的建立和完善(1)根据各个部门和职能岗位的工作量和工作性质,制定合理的定编指标。
定编指标应综合考虑人员的数量和质量要求,确保每个岗位都配备适当的人员。
(2)建立定编审核制度。
任何部门和岗位的编制变动都需要经过定编审核,确保编制的合理性和可行性。
(3)建立定编调配流程和制度。
任何编制的调配都需要按照流程进行,保证程序的规范性和透明度。
2.定编定员岗位职责的明确和落实(1)对于每个岗位,都要明确其工作职责和所需的专业知识和技能。
根据不同岗位的要求,制定岗位职责细则,确保员工明确工作目标和要求。
(2)对于定员岗位,要根据各个岗位的工作情况和岗位要求,进行定员培训和能力提升。
培训和能力提升计划应根据个人的培训需求和发展方向进行制定。
(3)定编定员制度应与绩效考核和奖惩制度相结合,确保员工根据自己的工作绩效和专业能力得到相应的奖励和晋升机会。
3.定编定员数据的管理和维护(1)建立和完善定编定员数据管理系统。
该系统应包括员工的基本信息、岗位编制信息、调配信息等,以便对编制和调配情况进行监控和分析。
(2)定期对编制和调配情况进行统计和分析。
根据统计和分析结果,可以及时进行调整和改进,以适应工作变化和发展需求。
(3)定编定员数据的保密工作。
合理设置数据权限,确保数据的安全和保密。
4.定编定员制度的宣传和培训(1)通过内部宣传活动,向员工普及定编定员制度的目标和意义,使员工对此有正确的认识和理解。
2024年定岗定编定员实施方案范本(3篇)
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2024年定岗定编定员实施方案范本一、背景和目标在2024年,为了适应新时代发展需求,提高组织效能,加强管理能力,促进员工个人发展,本机构决定实施定岗定编定员制度。
本方案的目标是:1.建立清晰的岗位职责和工作流程,提高工作效率和质量。
2.优化编制配置,确保人员合理配置,发挥人才优势。
3.加强员工的绩效管理,激励员工积极性和创造力。
4.提供员工个人发展的机会和平台,促进组织和员工共同成长。
二、实施步骤1.岗位分析和职责规划根据机构的工作需要,制定岗位分析和职责规划,明确岗位的任务、要求和绩效指标,制定岗位职责书和绩效考核标准。
2.编制调整和优化通过对各部门的工作量和岗位要求进行分析,重新规划和优化编制,确保编制能够满足工作需求,避免过度编制或编制不足的情况。
3.定编定员根据编制优化结果和工作需求,实施定编定员工作,确定每个岗位的编制数和人员配置情况。
同时,明确员工的岗位等级和职级,进行编制调整,确保各个岗位的职责和要求与编制和员工的实际情况相符合。
4.绩效管理建立绩效管理体系,制定明确的绩效考核标准和流程,进行定期的绩效评估和考核。
根据评估结果,调整员工的岗位职责、薪酬和晋升等方面的安排,提高员工的工作动力和幸福感。
5.培训和发展结合员工的实际需求和岗位要求,制定培训和发展计划,提供必要的培训机会和资源,提升员工的专业能力和综合素质。
同时,鼓励员工参与岗位轮岗和交流,拓宽视野,提高工作能力和适应能力。
6.沟通和反馈建立定期沟通和反馈机制,及时收集员工的意见和建议,解决工作中的问题和困难。
同时,组织团队活动和交流,促进团队合作和凝聚力。
三、资源需求为了成功实施定岗定编定员制度,需要以下资源支持:1.人力资源部门的支持和协助,提供专业的人力资源管理服务。
2.培训和发展机构的支持,提供相关培训资源和课程。
3.领导层的支持和倡导,提供必要的资源和政策支持。
4.组织文化和价值观的引领,营造良好的工作氛围和环境。
定岗定编流程
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定编定岗流程一、定编定岗定义定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称,前者是设计组织中的承担具体工作的岗位,而后者是设计从事某个岗位的人数。
但在实际工作中,这两者是密不可分的,当一个岗位被确定之后,就会自动有人的数量和质量的概念产生。
有的企业还把与定岗有关的人员素质的问题单独提出来,称之为“定员”。
“定员”与“定岗定编”一起被称之为“三定”。
定岗定编是处在不断探讨之中的一个问题。
它并没有一个固定的模式,只是各企业根据自己的情况在不同的时期运用不同的方法。
定编在这里包括定员。
所谓定编定员,就是采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。
定编定员是一种科学的用人标准。
它要求根据企业当时的业务方向和规模,在一定的时间内和一定的技术条件下,本着精简机构,节约用人,提高工作效率的原则,规定各类人员必须配备的数量。
它所要解决的问题是企业各工作岗位配备什么素质的人员,以及配备多少人员。
定岗定编是企业岗位管理中的一项基础性的工作。
它涉及企业业务目标的落实、员工能力和数量的匹配,从而影响到企业运营成本的降低和效率的提高。
在中国计划经济时代,定岗定编是由国家有关部门来承担的,随着企业面临日益激烈的市场竞争,定岗定编已经成为企业自身经营管理的重要内容。
二、定岗定编的工作原则1、以战略为导向,强调岗位与组织和流程的有机衔接。
以企业的战略为导向、与提升流程的速度与效率相配合。
2、以现状为基础,强调岗位对未来的适应。
一方面必须以岗位的现实状况为基础,充分考虑岗位价值发挥的基础条件,另一方面,也要充分考虑组织的内外部环境的变化、组织变革与流程再造、工作方式转变等一系列变化对职位的影响和要求。
3、以工作为中心,强调人与工作的有机融合。
充分考虑任职者的职业素质与个人特点;体现职位对人的适应,处理好岗位与人的之间矛盾,实现人与职位的动态协调与有机融合。
4、以分析为手段,强调对岗位价值链的系统思考。
不仅是对职责、任务、业绩标准、任职资格等要素的简单罗列,而是要在分析的基础上对岗位价值链上每个环节应发挥的作用的系统思考。
如何对岗位进行定编?
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如何对岗位进⾏定编?上回我们聊了定岗定编中的定岗,今天⼀起聊聊定编的事情:01 定义定编:采取⼀定的程序和科学的⽅法,对确定的岗位进⾏各类⼈员的数量及质量配备。
定编是根据企业当时的业务⽅向和规模,在⼀定的时间内和⼀定的技术条件下,本着精简机构节约⽤⼈提⾼⼯作效率的原则,规定各类⼈员必须配备的数量。
它所要解决的问题是企业各⼯作岗位配备多少⼈以及什么素质的⼈。
科学的定编⼀定是有条件的,必须建⽴在公司有⼀定的业务规模基础上;有明确的业务发展⽅向;有⼀定的时效性是⼀个过程。
02 原则1、以公司经营⽬标为中⼼,科学、合理地进⾏定编定编就是要合理地确定各类⼈员的数量以及它们之间的⽐例关系。
其依据是计划期内的企业⽬标业务量和各类⼈员的⼯作效率。
科学,就是要符合⼈⼒资源管理的⼀般规律,做到“精简有效”,在保证⼯作需要的前提下,与同⾏业标准或条件相同的企业所确⽴的标准相⽐较,要能体现出组织机构精⼲、⽤⼈相对较少、劳动⽣产率相对较⾼的特点。
合理,就是要从企业的实际出发,结合本企业的技术、管理⽔平和员⼯素质,考虑到提⾼劳动⽣产率和员⼯潜⼒的可能性来确定定员数。
2、企业各类⼈员的⽐例关系要协调直接与⾮直接经营⼈员的⽐例关系;直接与⾮直接经营⼈员内部各种岗位之间的⽐例关系;管理⼈员与全部员⼯的⽐例关系。
管理⼈员占员⼯总数的⽐例与企业的业务类型、专业化程度、⾃动化程度、员⼯素质、企业⽂化以及其他⼀些因素有关。
3、考虑⼈才储备各类业务的特点和市场供给特点决定的⼈员培养周期,例如专业分析⼈员培养周期较长,需要在较低层次上有较多的储备。
4、关注各类⼈员的市场获取成本技术研发⾼层次⼈员的市场获取成本较⾼,如果根据企业经营战略,研发不作为企业的核⼼能⼒来建设,则可以减少研发⾼层次⼈员的编制。
5、不唯⽅法,有效实⽤定编很难⽤⼀套科学的公式,计算精准的⼈数。
⽅法固然重要,但有效性是定编⼯作的核⼼检验因素。
企业缺乏基础的管理数据,定编⼯作缺少参照系,缺少数据的积累,很难运⽤科学的⽅法。
定岗定编制定方法及流程
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定岗定编是世界各地各种组织中存在的一个共同的问题,但也是处在不断 探讨之中的一个问题。它并没有一个固定的模式,只是各企业根据自己的 情况在不同的时期运用不同的方法。
整个企业经营活动就是一条价值链,其中基本的活动为公司的客户产生价 值,辅助的活动则为基本活动提供支持。而这些活动共同构成企业的流程
企业的基础设施
人力资源管理
辅助活动
技术开发
毛
采购
进货物流 生产作业 发货物流 市场营销/销售 售售后后服服务 务
利
基本活动
什么是管理信息系统?
企业任何时候都离不开信息,每天都会产生大量的信息,但往往不能将它们 转换成对经营有用的东西。管理信息系统就是借助计算机网络系统对企业所需 的信息进行采集、处理、储存和传输,并以此支持企业的各项经营活动,如决 策、评估、控制、交流甚至交易等等
目录
岗位的概念 影响岗位设计的基本要素 定岗 定编 操作示例
岗位不是孤立存在的,它取决于公司集成的业务模式
企业战略
公司策略:
远景、使命 市场策略/目标客户; 竞争战略; 业务组合; ---
组织结构: 组织架构
职能设计; 管理幅度; 权力架构; 组织形式; ----
集成的业务模式
定岗定编在我国计划经济时代是由国家有关部门来承担的,当时的企业并 不需要过多地考虑这方面问题。随着国家经济体制和企业管理体制的改革, 企业面临日益激烈的市场竞争,定岗定编已经成为许多企业急需考虑和解 决的一个重要问题。
什么是岗位?什么是岗位设计?
岗位是指组织中为完成某项任务而设立的工作职位。 定岗的过程就是岗位设计的过程。岗位设计也称为工作设计,是指根据组织
定编定员实施方案(2篇)

定编定员实施方案____年定编定员实施方案一、背景与意义随着经济社会的快速发展和人民生活水平的提高,我国的劳动力市场需求越来越大。
然而,由于人力资源分配不均、职业技能水平参差不齐等问题,造成了许多用人单位的困扰。
为了促进劳动力资源的合理配置、提高人才的综合素质以及适应经济转型升级的需要,定编定员成为迫切需要解决的问题。
定编定员是指根据用人单位的实际情况,依据一定的比例确定各类岗位的编制与员额,并加以管理和操作。
它可以有效提升用人单位的管理效率,提高员工的工作积极性和效率,实现人力资源的精细化管理。
在____年,我国将迎来新的发展机遇和挑战,同时各行业也将面临着新的需求和竞争。
因此,制定一套科学合理的定编定员实施方案具有重要意义。
通过定编定员,能够加强用人单位对人力资源的管控,保证企业中关键岗位的持续稳定,提高企业的竞争力和生产效率。
二、制定目标1. 提高用人单位的管理效率。
通过定编定员,能够对各类岗位的需求进行精确评估和配置,减少用人单位的管理成本和人力资源浪费。
2. 提升员工的工作积极性和效率。
通过定编定员,能够合理分配岗位资源,让每个员工在适合自己的岗位上发挥所长,提高员工的工作积极性和效率。
3. 实现人力资源的精细化管理。
通过定编定员,能够对人力资源进行科学化管理和精细化分配,提高人才的综合素质和适应能力。
4. 提高企业的竞争力和生产效率。
通过定编定员,能够合理配置用人单位的人力资源,提高企业的生产效率和竞争力。
三、实施方案1. 定编定员的核心原则是科学公正、合理合法。
制定岗位编制标准和员额比例时,要充分考虑用人单位的实际需求和人才供给状况,保持公平公正和合理合法。
2. 定编定员需要依托有效的人力资源管理系统。
建立并完善用人单位的人力资源管理系统,包括岗位需求预测、人才选拔和配置、培训发展等方面,以实现定编定员的有效运作。
3. 定编定员要充分考虑人员流动和岗位变动。
在制定岗位编制标准和员额比例时,要考虑到人员的流动和岗位的变动,以保障用人单位正常的运转和工作的连续性。
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02确定业务人员财务 02确定业务人员财务 指标
03确定业务人员数量 03确定业务人员数量 04确定职能人员数量 04确定职能人员数量 05确定管理人员数量 05确定管理人员数量 06确定员工总数 06确定员工总数
业务人员是指“面对市场与客户从事营销的人员,包括领导人员、业务(销售)部门经理及业务(销售)人员” 职能人员是指“公司内除业务人员以外的所有部门人员,对组织营销工作取支持与辅助性作用” 不包括临时人员
业务数据分析法的案例说明
--- 某制造公司按照上述步骤
01首先是制定企业战略,确定公司明年的销售目标为16.2亿元,赢利为1.5 01首先是制定企业战略,确定公司明年的销售目标为16.2亿元,赢利为1.5 首先是制定企业战略 16.2亿元 亿人民币(税前,不含投资收益,以下利润均这样定义); 亿人民币(税前,不含投资收益,以下利润均这样定义); 02根据战略要求 公司对组织结构进行了调整,对各部门进行了职能定位, 根据战略要求, 02根据战略要求,公司对组织结构进行了调整,对各部门进行了职能定位, 管理层向大家公布了组织结构图和各部门职能定位说明; 管理层向大家公布了组织结构图和各部门职能定位说明; 03人力资源部牵头进行公司岗位的设计和定编定员工作 人力资源部牵头进行公司岗位的设计和定编定员工作; 03人力资源部牵头进行公司岗位的设计和定编定员工作; 04去年利润为1.18亿元 公司业务人员总数为92 去年利润为1.18亿元, 92人 人均利润为128.3万元; 128.3万元 04去年利润为1.18亿元,公司业务人员总数为92人,人均利润为128.3万元; 今年利润目标为1.5亿元,在保持人均利润128.3万元的情况下, 1.5亿元 128.3万元的情况下 今年利润目标为1.5亿元,在保持人均利润128.3万元的情况下,公司业 务人员总数应该为117 117人 15000万元/128.3万元 万元/128.3万元) 务人员总数应该为117人(15000万元/128.3万元) 05确定业务人员中管理人员的人数 历史数据“ 确定业务人员中管理人员的人数, 05确定业务人员中管理人员的人数,历史数据“业务管理人员与业务人员 数之比” 5.61,市场数据为1 4.98, 数之比”为1:5.61,市场数据为1:4.98,则算出业务管理人员的人数 为15人[92/(1+4.98)]; 15人[92/(1+4.98) 06该公司的 业务员与职能人员的比例”去年为1 5.23, 该公司的“ 06该公司的“业务员与职能人员的比例”去年为1:5.23,同行业市场的数 据经调查是1 5.61,出于保持竞争力的要求,公司今年的比例仍然是1 据经调查是1:5.61,出于保持竞争力的要求,公司今年的比例仍然是1: 5.23(如果市场数据较高 则取公司与市场数据的平均数) 如果市场数据较高, 5.23(如果市场数据较高,则取公司与市场数据的平均数),职能人员总 数应为612 612人 公司今年业务人员人数117ⅹ5.23 117ⅹ5.23); 数应为612人(公司今年业务人员人数117ⅹ5.23); 07如果确定公司职能人员总数为612人 其中包括各级管理人员), 如果确定公司职能人员总数为612 ),公司去 07如果确定公司职能人员总数为612人(其中包括各级管理人员),公司去 年非管理人员与管理人员(有下属的员工)比例为1 4.92, 年非管理人员与管理人员(有下属的员工)比例为1:4.92,市场比例为 5.83,则公司定的比例为1 5.37[取二则平均值 4.92+5.83)/2], 取二则平均值( 1:5.83,则公司定的比例为1:5.37[取二则平均值(4.92+5.83)/2], 管理人员总数应为96 [612/(1+5.37),包括班柜组长、 96人 ),包括班柜组长 管理人员总数应为96人[612/(1+5.37),包括班柜组长、工段长和各级 经理人] 经理人]; 08计算公司总在编人数为704人(业务人员数92人+职能人员数612人) 08计算公司总在编人数为704人 业务人员数92人 职能人员数612人 计算公司总在编人数为704 92 612
说明
2业务数据分析法 业务数据包括销售收入、利润、市场占有率、 业务数据包括销售收入、利润、市场占有率、 人力成本等等。根据企业的历史数据和短、 人力成本等等。根据企业的历史数据和短、 定义 中期、长期战略目标,确定企业在未来一定 中期、长期战略目标, 时期内的岗位人数 能产生相关业务数据, 适用 能产生相关业务数据,并能进行统计分析的 企业 企业 定编人数=销售收入/ 定编人数=销售收入/人均销售效率 定编人数=利润总额/ 定编人数=利润总额/人均利润 计算 定编人数=工资总额/ 公式 定编人数=工资总额/人均工资总额 定编人数=客户总数/ 定编人数=客户总数/每人每天的客户服务数
以上对工作时间的考虑,是在正常的情况下所做的估算。实际上,许许多多的公司是以员工提成来做计 算的(即工资采取计件制的方法),也就不会考虑周末及国定假的情况,有活就干没活就休息,所以工 作时间的计算还是要按照每个公司自身的实际操作来进行思考。此外,无论是手工作业还是机器化的生 产,产量定额与时间定额并非是一成不变的,在员工经过大量的训练以后,公司可以考虑员工以往的工 作数据,提高或者降低生产定额。如果要提高生产定额,不要以历史最高成绩来定,这样员工很少有超 过的机会,在以提成制作为薪酬制度的企业,员工反而缺乏工作积极性,一般以历史最高成绩的80%90%为宜,当某一天公司员工又有历史新高的时候,定额也可随之改变
功 力
世界500 世界500强企业的人力资源实践 500强企业的人力资源实践
主讲: 主讲:金剑峰
◎ 系统的人力资源管理模型
定编定员的内涵 定编定员的程序与方法 定编定员的原则
如何进行定编定员
*** 人力资源系统培训教材之二 ***
主讲: 主讲:金剑峰
◎ 案例分享:这些岗位需要多少人 ? 案例分享: 公司确定明年的战略目标是大力拓展北京、 公司确定明年的战略目标是大力拓展北京、天 上海和成都四个新市场, 津、上海和成都四个新市场,同时还需要推进新产 品的研究开发。人力资源部根据公司的战略目标, 品的研究开发。人力资源部根据公司的战略目标, 组织结构设计时将原来的大销售部细分成各个区域 销售部,并成立了研发中心。 销售部,并成立了研发中心。 理所当然,拓展市场和推进研发都需要人力。 理所当然,拓展市场和推进研发都需要人力。 公司也决定增加销售人员和研发人员,问题是: 公司也决定增加销售人员和研发人员,问题是:人 员增加过多无疑是公司的负担,人员如果不够, 员增加过多无疑是公司的负担,人员如果不够,很 可能完不成公司的目标, 可能完不成公司的目标,那么这些岗位到底需要配 置多少人呢? 置多少人呢? 如果您是人力部经理,该做出怎样的选择? 如果您是人力部经理,该做出怎样的选择?
2、定编定员的定义 管理者根据企业发展的需要 采取一定的程序和科学的方法 对确定的各类岗位 进行人员数量及质量的配备
定编定员具有一定的时效性,先考虑数量再考虑质量
◎ 定编定员的程序 1 明确企业战略
企业将来要做什么 企业将来要做什么 董事长、总经理在想什么 董事长、 董事长 工作重点在哪里 工作重点在哪里 将要在哪里进行突破 将要在哪里进行突破 了解人力资源的分配重点 了解人力资源的分配重点
如某企业每年需生产某零件5658900只 年平均出勤率为96%,求车工定编人数, 如某企业每年需生产某零件5658900只,年平均出勤率为96%,求车工定编人数,按照上 5658900 96% 面公式可以有以下的计算。 面公式可以有以下的计算。 如果以产量定额计算,每个车工的产量定额为16 16只 计算方法就是: A如果以产量定额计算,每个车工的产量定额为16只/天,计算方法就是: 5658900只 [16只 ⅹ(365天 天休息/ ⅹ52周 10天国定假 天国定假) 定编人数 = 5658900只/ [16只/天ⅹ(365天- 2天休息/周ⅹ52周- 10天国定假) ⅹ 0. 1467人 96 ]= 1467人 如果以时间定额计算,加工每个产品需要0.5小时,计算方法就是: 0.5小时 B如果以时间定额计算,加工每个产品需要0.5小时,计算方法就是: 5658900只 单位产品的时间定额0 小时00只 ⅹ单位产品的时间定额0.5小时/[8小时 ⅹ(365-2ⅹ52-10天) ⅹ0.96]=1467人 ⅹ0.96]=1467人
1劳动效率定编法
定义 根据工作量和劳动定额来计算员工数量的方法 大多数制造业,OEM企业和以手工操作为主的企业尤其适用 适用企业 大多数制造业,OEM企业和以手工操作为主的企业尤其适用 01以产量定额计算 以产量定额计算: 计划期生产任务总量/( /(员工 计算公式 01以产量定额计算:定编人数 = 计划期生产任务总量/(员工 劳动定额ⅹ出勤率) 劳动定额ⅹ出勤率) 02以时间定额计算 以时间定额计算: 生产任务ⅹ时间定额/( /(工作 02以时间定额计算:定编人数 = 生产任务ⅹ时间定额/(工作 时间ⅹ出勤率) 时间ⅹ出勤率) 案例
1、为什么需要定编定员 工作“帕金森原则”--- 只要尽情做,事情永远做不完 工作“帕金森原则” 细节决定成败
--- 缺乏人力如何做到完美
精细化管理趋势 直线经理人心理
--- 越管越细,个人心力不够
--- 人多好办事,工作量可减轻
适度从紧的管理成本
--- 对上述原则的限制
例财务从算账统计到分析决策,每一次都是扩张,职位越来越多(经理/副经理/会计/成本核算…)
1、管理类
人力资源管理 行政总务类 信息管理
2、技术类
研究开发 设备维护与管 理 品质保证
3、作业类 5、专业类
一线操作人员 需要专业技能 的人员
4、营销/采购类 买、卖人员 营销/
选择定编的方法 选择定编的方法
--- 岗位种类不同,定编方法不同(吃东西的工具)
劳动效率定编法 业务数据分析法 本行业比例法 预算控制法 组织机构、 组织机构、职责定位法