物保管理规定(3篇)

第1篇
第一章总则
第一条为加强公司物资保管工作，确保物资安全、完整、有效，提高物资利用率，降低物资损耗，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有物资的保管工作，包括但不限于原材料、半成品、
成品、设备、工具、办公用品等。

第三条物资保管工作应遵循以下原则：
1. 安全第一：确保物资在保管过程中不受损害，保障人员和财产安全。

2. 责任到人：明确物资保管责任，落实保管人员职责。

3. 科学管理：采用科学的方法和手段，提高物资保管效率。

4. 节约成本：合理使用物资，降低物资损耗，节约成本。

第二章组织机构与职责
第四条公司设立物资保管领导小组，负责物资保管工作的统筹规划、组织实施和
监督管理。

第五条物资保管领导小组下设物资保管办公室，负责日常物资保管工作的具体实施。

第六条物资保管办公室职责：
1. 制定物资保管制度和工作计划。

2. 组织开展物资盘点、清查工作。

3. 监督检查物资保管情况，及时处理保管过程中出现的问题。

4. 组织物资保管人员的培训和考核。

5. 向物资保管领导小组报告物资保管工作情况。

第七条各部门负责人对本部门物资保管工作负总责，确保物资安全、完整、有效。

第八条各部门物资保管人员具体负责本部门物资的保管工作，包括：
1. 接收、验收物资。

2. 妥善保管物资，防止损坏、丢失。

3. 定期盘点物资，确保账实相符。

4. 及时处理物资保管过程中出现的问题。

第三章物资保管制度
第九条物资入库制度
1. 物资入库前，必须进行验收，确保物资质量符合要求。

2. 验收合格后，由保管人员填写入库单，登记物资信息。

3. 物资入库后，由保管人员负责存放，并做好标识。

第十条物资保管制度
1. 物资存放应按类别、规格、型号等进行分类存放，便于查找和使用。

2. 物资存放区域应保持整洁、通风、干燥，防止受潮、受潮、受腐蚀。

3. 物资存放时应注意防潮、防尘、防火、防盗等安全措施。

第十一条物资出库制度
1. 物资出库前，必须办理出库手续，由使用部门填写出库单。

2. 出库单经相关部门审核后，由保管人员核对物资信息，发放物资。

3. 物资出库后，由保管人员及时更新库存信息。

第十二条物资盘点制度
1. 物资盘点应定期进行，每月至少进行一次全面盘点。

2. 盘点时，由保管人员负责清点物资，核对账目。

3. 盘点结果应及时上报物资保管领导小组。

第十三条物资损耗处理制度
1. 物资损耗分为自然损耗和人为损耗。

2. 自然损耗按国家规定执行，人为损耗由责任部门承担。

3. 物资损耗应及时处理，防止损失扩大。

第四章物资保管人员管理
第十四条物资保管人员应具备以下条件：
1. 具有良好的政治素质和职业道德。

2. 具备一定的物资保管知识和技能。

3. 身体健康，能够胜任工作。

第十五条物资保管人员培训
1. 公司应定期组织物资保管人员进行培训，提高其业务水平。

2. 培训内容包括物资保管知识、技能、法律法规等。

第十六条物资保管人员考核
1. 公司应定期对物资保管人员进行考核，考核内容包括业务知识、工作态度、工
作绩效等。

2. 考核结果作为物资保管人员奖惩和晋升的依据。

第五章附则
第十七条本规定由公司物资保管领导小组负责解释。

第十八条本规定自发布之日起施行。

第六章监督检查
第十九条公司应设立物资保管监督检查小组，负责对物资保管工作进行监督检查。

第二十条监督检查小组的主要职责：
1. 检查物资保管制度执行情况。

2. 检查物资保管设施设备运行情况。

3. 检查物资保管人员工作情况。

4. 及时发现和纠正物资保管工作中存在的问题。

第七章奖惩
第二十一条对在物资保管工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。

第二十二条对违反物资保管规定，造成物资损失、浪费或事故的个人和部门，给
予批评教育或处罚。

第八章物资保管信息化管理
第二十三条公司应逐步推进物资保管信息化建设，提高物资保管效率。

第二十四条物资保管信息化管理包括：
1. 建立物资保管信息系统。

2. 开发物资保管软件。

3. 培训物资保管人员使用信息化管理工具。

第九章物资保管应急预案
第二十五条公司应制定物资保管应急预案，应对突发事件。

第二十六条应急预案包括：
1. 事故预防措施。

2. 事故应急处理程序。

3. 事故应急处理人员及职责。

第十章结束语
本规定旨在规范公司物资保管工作，提高物资管理水平，为公司发展提供有力保障。

各部门应认真贯彻执行本规定，确保物资安全、完整、有效。

第2篇
第一章总则
第一条为加强公司物资保管工作，确保物资安全、完整、有效，提高物资管理水平，根据国家有关法律法规和公司规章制度，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有物资的保管工作，包括但不限于原材料、半成品、
成品、设备、工具、办公用品等。

第三条物资保管工作应遵循以下原则：
（1）安全第一，预防为主；
（2）责任明确，分工协作；
（3）科学管理，合理使用；
（4）节约资源，降低成本。

第二章物资分类及标识
第四条物资分类：
（1）按物资性质分类：原材料、半成品、成品、设备、工具、办公用品等；
（2）按物资用途分类：生产用、非生产用；
（3）按物资价值分类：高价值、中价值、低价值。

第五条物资标识：
（1）所有物资均应贴上标识标签，标签上应注明物资名称、规格、型号、数量、入库日期、保管人等信息；
（2）标识标签应使用统一规格、颜色和字体，便于识别和管理；
（3）标识标签应粘贴在物资明显位置，如无法粘贴，应采取其他方式标识。

第三章物资入库与验收
第六条物资入库：
（1）物资入库前，应进行数量、质量、包装等方面的检查，确保符合要求；
（2）物资入库时，应由保管员、验收员和采购员共同进行验收，并填写入库单；
（3）入库单应注明物资名称、规格、型号、数量、单价、总价、入库日期、验收人等信息；
（4）入库单经审批后，由保管员、验收员和采购员分别签字确认。

第七条物资验收：
（1）验收员应严格按照采购合同、技术标准等相关文件进行验收；
（2）验收过程中，如发现物资数量、质量、包装等方面存在问题，应及时报告上
级领导；
（3）验收合格的物资，由保管员进行登记、入库，并妥善保管。

第四章物资保管与维护
第八条物资保管：
（1）保管员应按照物资分类、规格、型号等进行分类存放，保持库房整洁、有序；（2）保管员应定期检查物资，确保物资安全、完整、有效；
（3）保管员应做好防火、防盗、防潮、防虫等工作，确保物资不受损害；
（4）保管员应妥善保管好物资，防止丢失、损坏、变质等情况发生。

第九条物资维护：
（1）设备、工具等易损物资，应定期进行检查、保养，确保其正常使用；
（2）易损物资的维修、更换，应严格按照维修保养手册或技术标准进行；
（3）易损物资的维修、更换记录，应妥善保存。

第五章物资出库与使用
第十条物资出库：
（1）物资出库前，应核对出库单，确保出库物资与单据相符；
（2）出库单应注明物资名称、规格、型号、数量、单价、总价、出库日期、领用
人等信息；
（3）出库单经审批后，由保管员、领用人签字确认。

第十一条物资使用：
（1）领用人应按照物资用途、规格、型号等进行使用；
（2）领用人应妥善保管使用过的物资，防止丢失、损坏、变质等情况发生；
（3）领用人应定期检查使用过的物资，如有损坏、变质等情况，应及时报告上级
领导。

第六章物资盘点与报表
第十二条物资盘点：
（1）每月末，由保管员、财务人员进行物资盘点，确保物资账实相符；
（2）盘点过程中，如发现物资数量、质量、包装等方面存在问题，应及时报告上级领导；
（3）盘点结果应填写盘点报告，经审批后报上级领导。

第十三条物资报表：
（1）保管员应定期编制物资报表，包括物资入库、出库、库存等信息；
（2）物资报表应真实、准确、完整，便于上级领导了解物资情况。

第七章奖惩与责任
第十四条奖惩：
（1）对在物资保管工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励；
（2）对违反本规定的个人和集体，给予批评、警告、罚款等处罚。

第十五条责任：
（1）保管员应对本职责范围内的物资安全、完整、有效负责；
（2）验收员、采购员、领用人等应对物资入库、验收、使用、盘点等工作负责；
（3）各级领导应加强对物资保管工作的监督检查，确保本规定的落实。

第八章附则
第十六条本规定由公司物资管理部门负责解释。

第十七条本规定自发布之日起施行。

（注：本规定仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

）
第3篇
第一章总则
第一条为了规范物保管理工作，保障公司资产的安全与完整，提高资产使用效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有物保管理活动，包括但不限于固定资产、低值易耗品、原材料、半成品、产品、包装物等。

第三条物保管理应遵循以下原则：
（一）安全第一、预防为主；
（二）责任到人、严格管理；
（三）节约使用、合理配置；
（四）权责分明、奖惩分明。

第四条公司设立物保管理部门，负责物保管理的组织实施、监督检查和考核评价
等工作。

第二章物保管理职责
第五条物保管理部门的主要职责：
（一）制定物保管理制度，组织实施物保管理工作；
（二）负责物保的采购、验收、领用、报废、处置等环节的管理；
（三）建立健全物保档案，确保物保信息的准确、完整；
（四）监督、检查、考核各相关部门和岗位的物保管理工作；
（五）组织开展物保管理培训和宣传教育活动；
（六）处理物保管理中的突发事件和重大问题。

第六条各相关部门和岗位的职责：
（一）各部门负责人对本部门物保管理工作负总责；
（二）物保管理人员负责物保的日常管理，确保物保安全、完整；
（三）使用人员负责物保的使用和维护，确保物保功能正常；
（四）验收人员负责物保的验收工作，确保物保质量符合要求；
（五）报废人员负责物保的报废、处置工作，确保报废程序合法合规。

第三章物保采购与验收
第七条物保采购应遵循以下原则：
（一）公开、公平、公正；
（二）经济、合理；
（三）质量、安全；
（四）符合国家法律法规和政策。

第八条物保采购程序：
（一）编制采购计划；
（二）进行市场调研，确定供应商；
（三）签订采购合同；
（四）组织验收。

第九条物保验收标准：
（一）符合国家相关标准和规范；
（二）质量合格，性能稳定；
（三）数量准确，包装完好；
（四）文档齐全。

第十条物保验收流程：
（一）验收人员收到物保后，应立即进行外观检查；
（二）检查物保的质量、数量、规格、型号等是否符合要求；
（三）验收合格后，填写验收报告；
（四）将验收报告及相关资料报物保管理部门。

第四章物保领用与使用
第十一条物保领用应遵循以下原则：
（一）按需领用，合理配置；
（二）明确责任，规范操作；
（三）节约使用，避免浪费；
（四）定期盘点，确保物保安全。

第十二条物保领用程序：
（一）使用人员填写领用申请；
（二）经部门负责人审批；
（三）物保管理人员发放物保；
（四）使用人员签收。

第十三条物保使用要求：
（一）使用人员应按照物保的说明书、操作规程进行操作；（二）保持物保的清洁、完好；
（三）不得擅自改变物保的结构、性能；
（四）定期检查物保的使用情况，发现问题及时报告。

第五章物保报废与处置
第十四条物保报废应遵循以下原则：
（一）按照国家相关法律法规和政策执行；
（二）合理利用，避免浪费；
（三）规范程序，确保安全。

第十五条物保报废程序：
（一）使用人员填写报废申请；
（二）经部门负责人审批；
（三）物保管理人员核实报废原因；
（四）将报废物保移交相关部门处置。

第十六条物保处置方式：
（一）维修、翻新；
（二）出售、转让；
（三）报废、销毁。

第六章物保档案管理
第十七条物保档案应包括以下内容：
（一）物保采购、验收、领用、报废、处置等环节的文件、资料；
（二）物保的相关技术参数、使用说明、操作规程等；
（三）物保的维修、保养记录；
（四）物保的检查、验收、考核报告。

第十八条物保档案管理要求：
（一）物保档案应按照国家档案管理相关规定进行整理、归档；
（二）物保档案应保持完整、准确、及时；
（三）物保档案的查阅、复制、借用等应按照规定程序进行。

第七章物保管理考核与奖惩
第十九条公司对物保管理工作进行定期考核，考核内容包括：
（一）物保安全、完整；
（二）物保使用、维护情况；
（三）物保档案管理；
（四）物保采购、验收、领用、报废、处置等环节的规范性。

第二十条考核结果作为奖惩依据，对表现优秀的个人和部门给予表彰和奖励，对表现较差的个人和部门进行批评和处罚。

第八章附则
第二十一条本规定由公司物保管理部门负责解释。

第二十二条本规定自发布之日起施行。

第二十三条本规定未尽事宜，按照国家有关法律法规和政策执行。