公共图书馆地方灰色文献资源建设中的若干焦点问题

有序信息的集合，为成熟的信息产 具有内部准印号或可以白色化的成
开放性较强
品形态
型的灰色文献
通过采 购、交 换、索 取、下 载 或 订 阅 等方式直接获取
“深灰色”
限制访问、获取权限或传播范围
内部出版物或数据库
开放性较差
可通过中介机构间接获取
“隐性”
尚未公开发布或限于内部传播和交 个人灰色文献如手稿、工作札记等；
梳理分析本地域灰色文献的存在形态是构建地 方灰色文献资源体系的基础。所谓的存在形态，即 地方灰色文献所呈现的形式或方式、载体形态及可 获取性等，如表 １。
传统的地方文献收藏多以公开出版的地方出版物、
表 １ 基于存在形态的地方灰色文献类型划分［３］
地方灰色文献类型
呈现形式
载体形态
可获取性
获取模式
“产品化”
不易检索和查询
流
组织内部交流的文件或资料等
搭建交流平台，使其“显性化”
“原生态”
未经过组织加工
散落在一切载体上的地方性原始情 开放性较强，但系统性和规范性较 二次获取（经过价值分析和辨识后
报
差
有选择性地获取）
据国家图书馆王磊分析，以文献来源机构为框 架的资源建设，在构建灰色文献主题时更具有稳定 性［４］。对于来源机构明晰的灰色文献的采集，国图 的经验是通过与灰色文献的来源机构建立制度化的 文献交流与合作，与同类型灰色文献收藏机构进行 定期的目录对比与文献交换，培养对本馆所采集灰 色文献敏感度 较 高 的 书 商，探 索 “分 类 采 访 ”和 “专 题采集”的 采 访 模 式，逐 渐 实 现 灰 色 文 献 的 体 系 化 和特色化［５］。
本文系 ２０１８年广东省图书馆科研课题“《公共图书馆法》视野下图书馆建设与服务中的法律问题研究”（ＧＤＴＫ１８２０）研究成 果之一。 收稿日期：２０２０－０６－１３
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公共图书馆地方灰色文献资源建设中的若干焦点问题
ＳｏｍｅＦｏｃａｌＰｏｉｎｔｓｉｎｔｈｅＣｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｏｆＬｏｃａｌＧｒｅｙＬｉｔｅｒａｔｕｒｅＲｅｓｏｕｒｃｅｓｉｎ ＰｕｂｌｉｃＬｉｂｒａｒｉｅｓ
ＺＨＡＮＧＹａｎｙａｎ
Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｈｅｇｒａｙｌｉｔｅｒａｔｕｒｅｗｉｔｈｌａｒｇｅａｍｏｕｎｔｏｆｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎａｎｄｇｒｅａｔｉｎｔｅｌｌｉｇｅｎｃｅｖａｌｕｅｉｓａｎｉｍｐｏｒｔａｎｔｐａｒｔｏｆｔｈｅ ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｏｆｌｏｃａｌｌｉｔｅｒａｔｕｒｅｒｅｓｏｕｒｃｅｓｉｎｐｕｂｌｉｃｌｉｂｒａｒｉｅｓ，ｔｈｅｐａｐｅｒｄｉｓｃｕｓｓｅｓｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｓｔｒａｔｅｇｉｅｓｏｆｒｅｓｏｕｒｃｅ， ｔｈｅｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｏｆｔｈｅｄｉｓｃｏｕｒｓｅｓｙｓｔｅｍｏｆｌｏｃａｌｇｒａｙｌｉｔｅｒａｔｕｒｅｓｕｂｍｉｓｓｉｏｎ，ｔｈｅｍｅａｓｕｒｅｓｏｆｌａｙｅｒｅｄｑｕａｌｉｔｙｃｏｎｔｒｏｌ， ｔｈｅｉｍｐｌｅｍｅｎｔａｔｉｏｎｏｆａｐｐｒｏｐｒｉａｔｅｊｏｉｎｔｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔｍｏｄｅ，ａｎｄｔｈｅｍｉｎｉｎｇｏｆｔｈｅｃｏｐｙｒｉｇｈｔｖａｌｕｅｏｆｌｏｃａｌｇｒａｙｌｉｔｅｒ ａｔｕｒｅ Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：ｌｏｃａｌｌｉｔｅｒａｔｕｒｅ；ｇｒｅｙｌｉｔｅｒａｔｕｒｅ；ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｏｆｌｉｔｅｒａｔｕｒｅｒｅｓｏｕｒｃｅ

·资源建设·
２０２１年第 ２期总第 ２４０期
公共图书馆地方灰色文献资源建设中的若干焦点问 题
张妍妍
（佛山市图书馆，广东 佛山 ５２８０００）
摘 要：信息量大、极具情报价值的灰色文献是公共图书馆地方文献资源建设的重要部分，文章就资源建设策略、构建地方灰 色文献呈缴话语体系、采取分层质量控制措施、选择实施合适的联合开发模式以及挖掘地方灰色文献的版权价值等方面进行 了讨论。 关键词：地方文献；灰色文献；文献资源建设 中图分类号：Ｇ２５３ 文献标识码：Ａ 文章编号：１００３－７１３６（２０２１）０２－００１２－０６
色文献”是地方文献和灰色文献概念之交集，是指 地方史志和地方人士著作为主，此类文献即白色地
反映特定地域情况或具有该地域特征的非正式出版 方文献，一般通过呈缴或购买的方式即可获取，且内
的半公开文献资料，简言之，就是地方文献中的灰色 外部特征比较明晰，图书馆工作人员通常按照《中
文献。白、灰、黑三种文献之间可以实现相互转化， 图法》２２大类予以分类、编目和管理。随着白色地
２ 地方灰色文献资源架构
形态多样、载体复杂、隐蔽性较强，并且没有稳定的 采购渠道和统一的组织管理标准，因此严重制约了 图书馆地方灰色文献馆藏的体系化发展。
地方文献资源体系建设是公共图书馆根据自身 的服务目标和任务以及服务对象的需求，系统地规 划、收集、组织、管理地方文献资源，建立为地方社会 提供地方文献情报支持的藏书体系的过程。图书馆
地方出版物是否应该被纳入地方文献的范围仍存 疑；后者忽略了地方文献的部分特性，缩小了地方文 献的内涵 和 范 畴［１］，因 而，各 馆 收 录 地 方 文 献 的 标 准也不一。“灰色文献”的概念已初步达成共识，即 非正式出版的、半公开的文献资料，是介于对外公开 的正式出版 物 （白 色 文 献 ）和 完 全 不 对 外 公 开 文 献 （黑色文 献 ）之 间 的 一 切 文 献 资 料 ［２］。 由 于 没 有 明 晰的覆盖边界，实际工作中，是否具有出版号常被作 为辨识灰色文献的突出标准。事实上，由专业出版 机构正式出版，但发行范围被限制的这类文献也应 该属于灰色文献的范畴。本文的研究对象“地方灰
如图 １。
方文献的可获取性和电子出版物的普及性越来越
高，以白色出版物为主的地方文献藏书体系将不再
具有独一无二的收藏优势。信息量大，具有较高情
报价值的灰色文献为图书馆地方文献工作带来新的
核心业务增长点。当前，图情界已逐渐认识到地方
灰色文献的重要性及其独特价值，但由于这类资源
图 １ 白色文方灰色文献概念辨析
地方文献 与 灰 色 文 献 原 本 是 “你 中 有 我，我 中 有你”的两个交叉性概念。随着时代的发展，“地方 文献”和“灰色文献”的内涵在争议中逐步深化和具 体化。关于“地方文献”，一直以来普遍认可的广义 观点“与本地域有关的一切载体，包括地方史料、地 方人士著述 和 地 方 出 版 物 ”和 狭 义 观 点 “内 容 具 有 地方特征的文献”似乎都有局限性。地方文献工作 实践中，前者被认为范围太过宽泛，在出版业相对发 达的今天，不带有任何地方特征的地方人士著述和