学校保密文件分层管理制度

一、制度目的
为加强学校保密文件管理，确保学校保密文件安全，提高保密工作水平，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于学校所有保密文件的收发、登记、保管、使用、销毁等环节。

三、组织机构
1.成立学校保密工作领导小组，负责学校保密工作的组织、协调和监督。

2.各科室、部门设立保密员，负责本部门保密文件的日常管理工作。

四、保密文件分类
1.绝密级：涉及国家机密、学校核心秘密，泄露可能对国家、学校利益造成严重损害的文件。

2.机密级：涉及学校重要秘密，泄露可能对学校利益造成较大损害的文件。

3.秘密级：涉及学校一般秘密，泄露可能对学校利益造成一定损害的文件。

五、保密文件管理要求
1.保密文件应按照绝密、机密、秘密三个等级进行分类存放，并设置相应的保密柜。

2.保密文件应由专人负责管理，实行专人专柜存放，不得擅自借阅、复制、摘抄、泄露。

3.保密文件借阅、复制、摘抄需经学校保密工作领导小组批准，并填写《保密文件借阅、复制、摘抄审批表》。

4.保密文件借阅、复制、摘抄时，应采取必要的安全措施，防止泄露。

5.保密文件使用完毕后，应及时归还，不得擅自留存。

六、保密文件收发、登记、保管
1.收发保密文件时，应由专人负责，并填写《保密文件收发登记表》。

2.保密文件登记内容包括：文件名称、密级、数量、收发日期、收发人、经手人等。

3.保密文件保管期间，应定期检查，确保文件安全。

七、保密文件销毁
1.保密文件销毁需经学校保密工作领导小组批准。

2.销毁保密文件时，应由专人负责，并采取安全、有效的销毁方法。

3.销毁后的保密文件，应由专人负责清理现场，确保无遗漏。

八、监督检查
1.学校保密工作领导小组定期对保密文件管理情况进行检查，发现问题及时整改。

2.对违反本制度的行为，依法依规追究相关责任。

九、附则
本制度自发布之日起施行，由学校保密工作领导小组负责解释。

本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。