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要点
问题细分
清楚地理解初始问题 收集信息,与有关人员交谈, 收集信息,与有关人员交谈,利用专家知识 将问题分成几个可以管理的部分 选择最重要的部分(严重性,重要性) 选择最重要的部分(严重性,重要性) 继续进行, 继续进行,直到问题可以得到直接解决 记住初始问题
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对策
5.对策
短期措施(权宜之计) 短期措施(权宜之计) 长期措施(对策) 长期措施(对策)
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对策
1,为什么机械手停止? ,为什么机械手停止? 机械手的保险丝熔断了 2,为什么保险丝会熔断? ,为什么保险丝会熔断? 电路过载 3,为什么电路会过载? ,为什么电路会过载? 轴承已相互损坏并且锁住 4,为什么轴承会相互损坏? ,为什么轴承会相互损坏? 轴承内没有足够的润滑 5,为什么轴承内没有足够的润滑? ,为什么轴承内没有足够的润滑? 机械手上的油泵没有循环足够的油 6,为什么泵没有循环足够的油? ,为什么泵没有循环足够的油? 泵的进口被金属屑堵塞 7,为什么进口会被金属屑堵住? ,为什么进口会被金属屑堵住? 泵进口上没有过滤器
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要点: 要点:
界定问题
亲自观察问题,这在了解因果性问题时十分重要(走 亲自观察问题,这在了解因果性问题时十分重要( 下去观察) 下去观察) 观察趋势:预计可能发生的问题 观察趋势: 评估问题:严重性,紧迫性和发展性 评估问题:严重性, 列出你的优先等级
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实施
检查
确认最终结果和实施过程 确认最终结果和实施过程 比较最终结果和预期目标 比较最终结果和预期目标 评估计划及其结果 评估计划及其结果
行动
对有效对策进行标准化处理 对有效对策进行标准化处理 如必要从新开始 如必要从新开始PDCA以实现目标 如必要从新开始 以实现目标 如不符合计划,从新开始PDCA 如不符合计划,从新开始 如不符合计划 从新开始 从新开始PDCA以改进结果 从新开始 以改进结果
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实际问题解决( 实际问题解决(PPS) ) Practical Problem Solving
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PPS课程目标 课程目标
课程目标 实际问题解决活动综述 问题界定 问题细分 确定问题症结所在 基本原因调查 对问题的5个为什么进行调查 对问题的 个为什么进行调查
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PPS原则 原则 1)抛开成见 ) 2)了解发生异常情况和问题根本原因的第 ) 一手资料——走下去了解 一手资料 走下去了解 3)推迟对原因的分析,直至你已经彻底掌 )推迟对原因的分析, 握实际发生的情况 4)根据事实而不是假设来建立原因 影响关 )根据事实而不是假设来建立原因/影响关 系 5)继续问为什么?直到您可以通过解决根 )继续问为什么? 源而防止其再次发生. 源而防止其再次发生.
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跟踪
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1.
问题描述
问题描述
——说明所发生的问题 说明所发生的问题
掌握现状
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PPS
PPS原则 原则
1)抛开成见 ) 2)了解发生异常情况和问题根本原因的第一 ) 手资料——走下去了解 手资料——走下去了解
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界定问题
2.界定问题:(何事及何时) 界定问题:(何事及何时) 界定问题:(何事及何时 标准 差异 时间
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5个为什么 个为什么
根本原因的因果关系调查: 根本原因的因果关系调查:
找到问题根源的5个为什么 找到问题根源的 个为什么
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5个为什么 个为什么
为什么? 为什么? 为什么? 为什么? 为什么? 为什么? 为什么? 为什么? 为什么? 为什么? 调查原因
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PPS
PPS六个步骤 六个步骤
问题描述 问题界定 掌握 情况 确定原因所在 PoC 调 查 原 因
直接原因 为什么 原因 为什么 原因 为什么 原因 为什么 根本原因 为什么 对策
1 1 2 3
问题描述 问题界定 确定原因所在
4
基本因果 关系调查
为什么要研究根本原因 5 6 对策 跟踪
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PPS原则 原则
1)抛开成见 ) 2)了解发生异常情况和问题根本原因的第 ) 一手资料——走下去了解 一手资料——走下去了解 3)推迟对原因的分析,直至你已经彻底掌 )推迟对原因的分析, 握实际发生的情况 4)根据事实而不是假设来建立原因 影响关 )根据事实而不是假设来建立原因/影响关 系
确定原因所在
3.确定原因所在 确定原因所在
问题出现位置 确定原因所在
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确定原因所在
掌握现状
可以看见 可以看见 可以看见 可以看见 不能看见 不能看见
1 2
3 4 第四步是原因所在
5 6
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ห้องสมุดไป่ตู้
基本因果关系调查
4.基本因果关系调查 基本因果关系调查
基本因果关系调查的过程 直接原因的因果关系调查 根本原因的因果关系调查
计划
分析差异的根本原因 分析差异的根本原因——使用 个为什么或其它工具 使用5个为什么或其它工具 分析差异的根本原因 使用 选择针对根本原因的对策 选择针对根本原因的对策 制定目标 制定目标——改进的目标 制定目标 改进的目标 制定实施对策的计划 制定实施对策的计划 通知并确认计划 通知并确认计划 按照计划进度执行计划 按照计划进度执行计划 监测计划的结果和进程 监测计划的结果和进程 必要的调整以实现计划和目标 必要的调整以实现计划和目标
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管理者的角色 在PPS中管理者的角色 中管理者的角色
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PPS课程 课程
课程结束 谢谢诸位! 谢谢诸位!
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�
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对策
你是否找到根本原因? 你是否找到根本原因? 通过消除这个原因,你能防止问题再次发生吗? 通过消除这个原因,你能防止问题再次发生吗? 这个问题原因是导致问题的事件链的起始处吗? 这个问题原因是导致问题的事件链的起始处吗? 这个原因与基于事实的原因/影响关系链所引起的 这个原因与基于事实的原因 影响关系链所引起的 问题有关系吗?(它能通过因为所以的测试吗?) ?(它能通过因为所以的测试吗 问题有关系吗?(它能通过因为所以的测试吗?) 如果你继续问为什么?你将陷入另一个问题之中吗? 如果你继续问为什么?你将陷入另一个问题之中吗?
P计划
问题描述/界定原因 问题描述 界定原因 调查/根源分析 调查 根源分析 对策制定
对策实施状况跟进 检查问题是否再次发生
C检查
D实施
实施对策
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掌握现状
PDCA与基本问题解决 与基本问题解决
PDCA 与基本问题解决
教师要确保解释清楚"掌握现状 的含义 它指清楚确切发生的事而不是将要/应该发生的事 教师要确保解释清楚 掌握现状"的含义 它指清楚确切发生的事而不是将要 应该发生的事. 掌握现状 的含义:它指清楚确切发生的事而不是将要 应该发生的事. 确定标准或预期效果 确定标准或预期效果——标准是 确定标准或预期效果 标准是 确定现实 确定现实——标准,差异,时间周期 标准, 确定现实 标准 差异, 指出差异的内容 指出差异的内容——始于何时,多少,严重程度 始于何时, 指出差异的内容 始于何时 多少,
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跟踪
6 . 跟 踪
对策是否得到忠实的实施 实施结果是否达到预期目标 对策的标准化
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PDCA
如果总是再度发生,则启 如果总是再度发生 则启 动实际问题解决漏斗 如果问题不再发生,则把 如果问题不再发生 则把 对策标准化
掌握 现状
A行动
PPS实际 实际 问题解决
PPS
PPS课程概述 课程概述
PPS课程 课程 欢迎大家的参与! 欢迎大家的参与!
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什么是问题
什么是问题? 什么是问题? 所谓问题是指实际情况与现有标准或期望之 间的差距
标准 水平 差距 实际 时间
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问题是改进的种子
问题是改进的种子 问题是预示发展的良好机遇 如果没有问题, 如果没有问题,那就是最大的问题