保密文件接收管理制度

保密文件接收管理制度
第一章总则
为加强保密工作，维护国家和企业的安全，保护重要信息资料的安全性，制定本制度。

第二章适用范围
本制度适用于国家机关、企事业单位和其他组织的保密文件接收管理工作。

第三章保密文件的分类
根据保密程度和重要性，保密文件分为绝密、机密、秘密和内部文件。

1.绝密文件：指具有最高机密级别的文件，泄密可能对国家的安全、经济安全和重大利益造成重大损害的文件。

2.机密文件：指对国家的安全、经济安全和重大利益有较大危害的文件。

3.秘密文件：指对国家的安全、经济安全和重大利益有一定危害的文件。

4.内部文件：指对企业内部经营管理、外部合作等有一定影响的文件。

第四章保密文件接收管理的程序
1.接收文件的程序
（1）当接收保密文件时，接收人应当核对文件的密级，并在接收单上签字确认。

（2）接收文件后，接收人应当妥善保管，避免泄密。

2.转交文件的程序
（1）转交文件时，应当按照文件的密级和转交程序进行转交，并在转交单上签字确认。

（2）转交文件后，应当妥善保管，避免泄密。

3.报废文件的程序
（1）报废文件应当按照保密标准进行销毁，并进行记录。

（2）销毁后的文件应当严格保密，避免泄密。

第五章保密文件接收管理的责任
1.保密文件接收管理的责任
（1）保密文件的接收人员应当严格按照规定接收文件，并进行妥善保管。

（2）保密文件的转交人员应当严格按照规定进行转交，并进行记录。

（3）保密文件的管理人员应当加强对文件的管理和监督，确保文件的安全。

2.保密文件接收管理的违规行为和处罚
（1）接收、转交、管理保密文件时，发生违反规定的行为，造成泄密，应当依法追究责任。

（2）对泄密行为的人员，应当严格按照相关法律法规进行处罚。

第六章保密文件接收管理的监督
1.保密文件接收管理的监督机制
（1）国家和企业应当建立健全保密文件接收管理的监督机制，加强对保密文件的监管和
检查。

（2）定期对保密文件的接收、转交、管理情况进行检查，发现问题及时进行纠正。

2.保密文件接收管理的监督责任
（1）有关部门和管理人员应当加强对保密文件接收管理的监督，确保文件的安全。

（2）对违反规定的行为，应当及时进行处理，确保保密文件的安全。

第七章保密文件接收管理的信息化建设
1.保密文件接收管理的信息化工具
（1）国家和企业应当加强对保密文件接收管理的信息化建设，建立保密文件管理系统。

（2）采用信息化工具对保密文件进行加密、备份和管理，提高保密文件的安全性。

2.保密文件接收管理的信息化安全
（1）国家和企业应当加强对保密文件接收管理的信息化安全，提高信息系统的防护能力。

（2）定期对信息系统进行安全检查，发现问题及时进行处理，确保信息系统的安全。

第八章附则
1.本制度由国家和企业进行执行，必须严格按照规定进行操作。

2.对违反本制度的行为，应当及时进行处理，确保保密工作的顺利进行。