文牍秘书岗位说明书

岗位说明书
岗位名称文牍秘书岗位代码
所属部门总经理工作部直属上级总经理工作部主任、副主任
主要职责在主任、副主任的领导下，负责公司领导的行政服务工作。

工作内容1.负责组织制定公司会议、文档、保密、应急等管理制度；
2.负责公司党组会议、总经理办公会议的组织、记录和纪要起草；
3.负责公司会议计划管理，重要会议的组织协调工作；
4.负责组织起草公司年度和年中工作会议报告、公司主要领导重要讲话以及其它有关重要文字材料；
5.负责起草、审核公司公文；
6.负责总经理工作部工作总结计划；
7.完成领导交办的其他任务。

基本条件1.具有良好的政治素质和思想道德水平，事业心和责任感强，忠实执行公司战略决策和工作部署，热爱华电事业；
2.具有较高的政策理论水平，具有文秘、档案、保密等办公室业务知识；
3.有较强的组织协调能力、文字综合能力、处理复杂问题和突发事件能力，有较强的创新精神和服务意识；
4.具有良好的职业素养，勤勉尽责，团队意识好，善于合作，廉洁从业，能够自觉维护公司利益和公司形象，工作作风和职业信誉好；
5.具有良好的心理素质和能够正常履行职责的身体素质。

任职资格1.大专及以上文化程度；
2.本单位工作满三年；
3.熟悉公文处理、公文写作基本知识；能够熟练使用现代化办公设施；熟悉和正确理解公司领导的工作思路和工作方法，能够按照领导的意图积极、高效、细致的开展工作；
4.具有较高的组织、管理、接待、应急和协调能力；具有调查研究和分析能力，能依照企业要求收集各种信息，并进行筛选，向领导提供决策的依据性材料；具有督察、督办能力督促公司重大工作顺利完成；
5.具有较强的文字综合和写作能力能及时准确地理解党和国家有关方针、政策
及上级有关的规定和指示精神；能根据形势发展和环境变化，为领导提出有针对性的建议和决策依据，对职责范围内的事项及时做出正确判断和决策；
6.对企业忠诚，爱岗敬业，善于学习，充分沟通。