QC小组活动成果编写1

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(6)注意事项,应克服: ①两个质量问题用一个因果分析图; ②人、机、料、法、环等千篇一律,凑够五大类, ③原因层次间的逻辑关系颠倒; ④原因仅分析到第一层,未展开到可以直接采取措 施为止; ⑤片面追求因素的罗列, 不是其影响因素也罗列上 去; ⑥原因分析用语不规范, 用中性词, 有的用贬义词 太过分; ⑦画法不规范, ⑧盲目追求方法应用的高、新、深。
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(5)如何正确选用原因分析的工具? *如果原因之间没有复杂密切的关联关系, 且: 展开层次较少,末端原因数<20 个时,选用 因果图; 因果图; *展开层次较多时,选用系统图 系统图。 系统图 *当原因之间有着复杂关联关系时, 选用关联 关联 图。 *当收集的原因主要是语言性资料, 多而杂乱 无章,并且不只是贬意词,用亲和图 亲和图。 亲和图
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6.确定主要原因(要因) 6.确定主要原因(要因) 确定主要原因 (1)目的 *找出主要原因,集中力量采取改进措施。 (2)作用 *集中力量抓主要矛盾,有事半功倍的作用; *为制定对策服务。 (3)确定要因步骤: ①收集末端原因。 ②排除不可抗拒因素。 ③验证确认要因。
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(4)要因验证的方法 对所有的末端原因一一进行验证,最好能定量 下结论。 其方法有: *相关分析法; *试验设计法(优选法,正交试验法) ; *假设检验; *方差分析法; *现场观测法(实际观测,排列图) 。调查分析。 *分层法; *直方图。
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(3)主要内容 *开展调查活动 ——调查的方式方法、调查的时序; ——查阅哪些有关资料; ——怎样进行现场观测调查; ——服务对象(含下道工序)的意见和建议; *进行分析说明 ——调查所得数据采用何种统计方法; ——分析计算后显示那些信息; ——得出什么结论。 .
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( 4) 工 具 调查表、简单图表、排列图、直方图、控 制图. ( 5) 注 意 事 项 ①必要时需简介与课题相关的生产过程, 工 艺流程或设备示意图等,让外行听得懂; ② 要 注 意 调 查 的 客 观 性 ,真 实 可 靠 ,数 据 有 代表性; ③要注意调查的时间性, 查的是现状不是 调 历史; ④ 数 据 的 可 比 性 , 杜 绝 ”三 无 ”; ⑤ 要 体 现“ 关 键 的 少 数 ,次 要 的 多 数 ”的 原 则; ⑥ 调 查 的 总 频 数 N> 50; 最 好 N> 100; ⑦ 找 出 的 主 要 问 题 。 N≤ 2。
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(3)工具: 调查表 、正交实验、PDPC 法、矢线图等。 (4)注意事项 ①编写成果应简略,多用图表、数据说话; ②实施严格按对策表计划进行; ③为顺利完成课题,安排学习、参观、交流。 ④实施中措施无法进行下去,经小组讨论研 究,修改对策再实施,应加以说明,体现活动的 过程和课题的艰巨性,对攻关性课题可重点叙述。
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(3)内容 *人员结构——注册登记表; *小组历年完成的主要课题及获奖等级; *成员评为先进和职务迁升人次; *课题活动各阶段计划和实际完成时间; *课题达到的水平和效果。 以上根据实际情况需要选用。
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(4)表达方式 *文字叙述式——少用 *表达式——可以 *叙述+表达式——推荐 (5)注意事项 *过于冗长,过多地介绍与课题无关的内 容,应以克服; *用语要生动,有开门见山引人入胜的效 果。
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8.实施对策 8.实施对策 ——QC 小组创造物质财富的具体步骤: (1)目的 *落实措施,解决问题,达到目标要求。 (2)内容 *根据对策中的措施一项一项去做; *每项工作都做好记录; *数据整理——为编写成果报告提供依据; *图纸、工艺等方面所作的改进; *特别要记录实施的艰苦曲折过程,反映成 果的难度和特色。
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导言: 导言: —简叙与小组所选课题有关的企业情况;
—本小组在企业所处的地位作用;
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小组概况: 1. 小组概况: (1)目的 *突出小组对企业和社会的贡献; *反映小组成员通过活动提高了素质; *突出小组活动的连续性和本课题的难度 及先进性; (2)作用 *引起读者 (听众) 的注意和兴趣, 使之产 生想了解成果全过程的欲望。
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10.巩固措施 10.巩固措施 (1)目的 *克服或消除产生的问题的(潜在)原因, 防止类似的问题在再发。 (2)方法 *对本次 QC 活动能够防止问题再次发生的 行之有效的措施, 通过制定、 修改技术文件或 管理文件,纳入制 *概略说明成果的有效措施 (如: 变更的工 作方法、操作过程程序、有关参数、图纸、资 料、规章制度) ; *制定、 修订的文件或标准编号和名称以及 实施日期。 ; *文件或标准的审订、批准、发布部门。
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(4)内容 5WIH WHAT——什么(对策) WHY——为什么(目标) HOW——怎样做(措施) WHERE——在何处做(地点) WHO——谁做(责任人) WHEN——什么时候做(完成时间) 对策是解决问题的方案,措施是具体怎么 做。
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( 工 5) 具
对 表 PDPC、 线 正 实 设 法 矩 分 等 策 、 矢 、交 验 计 、阵 析 。 ( 注 事 6) 意 项 ① 目 要 一 对 , 可 意 减 项 与 因 一 应 不 随 增 ; ② 分 目 值 要 量 ; 各 项 标 也 定 化 ③ 施 具 , 检 ; 措 要 体 可 查 ④ 求 人 入 施 人 做 献 要 人 参 实 , 人 贡 ; ⑤ 清 列 、 果 、 策 的 应 系 搞 排 图 因 图 对 表 对 关 。
QC成果的编写
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QC 成果报告——小组活动过程的总结 和真实写照,只要活动按 PDCA 循环开展, 实实在在地一步一步进行,每一步都做好 记录;尽力正确、灵活地运用工具整理分 析数据,用数据说话。则写出的成果报告 都会是很不错的,但要写出高水平的成果 报告,反映出活动的特点,尚须加强培训 并在实践中不断提高总结工作,编写成果 的能力。
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5.原因分析 5.原因分析 (1)目的 *找出主要质量问题的产生所有原因。 (2)作用 *将现状调查引向深入; *为确认要因提供依据;
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(3)内容 *收集产生主要问题的原因, 小组会, 头脑 风暴法,充分发表意见,记录在卡片上; *将所有的见解进行归类分析; *画图。 (4)工具 *因果分析图,通常又叫鱼刺图; *系统图; *关联图; *亲和图; ——以上均为情理型工具。
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(5)内容 *定性确定要因的方法和结果; *对每个要因进行验证的方案: ——经验证,按对质量问题的影 响程度排队,最后定论其中哪些是真 正的要因。
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(6)表达方式 *文字叙述式 文字描述验证的方案、过程、结果、 结论; *表格式 表格拦为序号、要因名称、验证方法、 结果、结论; *图、表加以说明,尊重事实,用数据 说话;
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9.效果检查 9.效果检查 (1)目的 *验证活动是否达到目标值。 (2)内容 *检查活动开展的效果; *核算成果的经济效益; *总结活动开展的社会效益。
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(3)方法 *逐项将活动后的情况与活动前的情况进 行对比,说明实施效果; *逐项将活动结果与分项目标值进行对比; *最后检查是否达到总目标值提出的要求; *现状调查用什么工具,检查也用什么工 具。
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4.确定的目标值 4.确定的目标值 (1)目的 *明确活动目标,激励小组成员协同一致,努 力奋斗。 (2)作用 *体现小组所选课的明确目的性; *为效果检查提供相比较的依据。 (3)内容 *设定本课题找出主要问题解决或改善到什 么程度; *目标的依据是什么? *要进行可行性分析。
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(4)确定目标值的方法: *本企业历史最好水平; *根据本企业实际已达到的水平; *根据同行企业达到的先进水平; *顾客或国家的质量要求或标准; *企业或部门领导的指令。
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2.选题理由 2.选题理由 (1)目的 *说明课题的重要性,为领导所关心, 激发小组成员积极参与。 (2)作用 *突出课题的中心内容及其难度;
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(3)内容 *为实现企业方针目标, 中心工作, 参与市 场竞争; *企业生存发展或信誉方面需迫切解决的 问题,即解决用户的不满意(用户投诉)的问 题; *生产、 服务、 工作现场的关键或薄弱环节 (多为自选课题) ; 在创新经济时代,特别强调要搞创新型课 题,新工艺、新方法、新产品、新材料、新思 路,世界上目前还没有的,瞻前性的东西。
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(4)课题名称怎样确定? 目的型课题,直截了当点题!! ! (5)注意事项 *课题名称具体明确; *课题有来源,理由明确充分,逻辑性强; *要以事实和数据为依据说明道理,1∽2 个理由即可,不得太多; *小而实, 大课题分解为小的课题, 先易后 难。
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3.现状调查 3.现状调查 (1)目的 *找出存在主要质量问题 (2)作用 *寻找差距,为确立目标服务; *为效果检查提供依据。
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*根据现状调查结果,进行计算: 目标值=现有水平+潜力×A% ; 其中 A%为要解决的问题所占的频率。 对于指令性课题所设定目标值进行目标值 的可行性分析时, 应考虑诸多因素, 人力、 如: 物力、财力、设备能力等,还要注意时间方面 的条件。
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(5)工具:柱状图、折线图等简易图表。 (6)注意事项 ①目标值定得应有进取性,具有较高水平, 且又合情合理; ②尽可能将目标定量化, 便于自我检查和上 级评价; ③目标值应与课题名称相对应; ④目标值项目数不应设得太多,一个为好, 不得超过两个; ⑤目标值是预计性的,不应过于精确;
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适用情况见下表: 适用情况见下表: 适用情况 因果图 对单一问题 原因无交叉 进行分析 影响 系统图 对单一及以 原因无交叉 上问题进行 影响 分析 关联图 对单一及以 原因间有交 上问题进行 叉影响 分析 亲和图 管理性成果 原因为语言 性资料
展开层次 ≤ 4层 没有限制
没有限制
多而杂乱 无章
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(4)注意事项 *巩固措施要具体明确、 便于检查考核, 不 能空洞抽象, 其措施是本课题所特有的, 不适 用于其他的课题。 如: “加强 TQC 教育”“提高业务水平” 、 、 放在任何课题中都适 “开展劳动竞赛 “等等, 用的,不必也不能写入标准、规程。
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11.遗留问题处理及下一步打算 11.遗留问题处理及下一步打算 (1)目的 推进质量改进持续进行。 (2)什么是遗留问题? *QC 小组经过一次 PDCA 循环的活动, 基本解决了原 来存在的主要问题,效果检查表明原来的次要问题已经 上升为主要问题, 有待解决, 即为该次活动的遗留问题。 *为了进一步提高质量,需要解决新的主要问题时, 则安排在下一个 PDCA 循环去解决,即为遗留问题处理。
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(3)下一步打算 下一步打算可有两个方面的内容: ——①遗留问题处理; ——②解决新的课题; 一种情 如果通过一个 PDCA 循环将主要问题解决了, 况是所遗留下的其他问题对质量指标无大的影响,已无 必要再去处理; 另一种情况是虽有一定的影响,但要去解决它们, 在经济上花费很大,从投入产出比考虑又不值得(没必 要) ,则可安排或寻找新的课题,作为下一步打算。 成果报告可进行回顾总结谈小组的心得体会。
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( 4) 工 具 排列图、折线图、柱状图、饼分图等。 ( 5) 注 意 事 项 ① 检 查 与 现 状 调 查 在 时 间 段 、方 法 、项 目 、 分层等方面均一致。 ②要用数据下结论; ③有一定时间的验证期,可看出效果稳定 为止; ④效益计算应实事求是,应为活动期内的 效益,不能推而广之。 ⑤效益要经权威部门认证,并标明具体金 额。 ( 6) 检 查 可 能 出 现 的 情 况 分 析 ( 略 ) 。
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(7)注意事项 ①要因一定对所有末端原因进行验证,要 因一定是末端原因, 末端原因并非都是要因 ; ②要因数量不要过多,一般 N=3-5 个; ③要因一定要在工具(因果图、系统图、 关联图)中作出标记,以示与其他次要原因相 区别。
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7.制定对策 7.制定对策 (1)目的 ——对策是为解决问题制定方案,为实施 做好安排。 (2)作用 ——使实施有计划有步骤进行。 (3)步骤: ①提出对策——头脑风暴法,提出多种对 策方案; ②研究确定对策——分析研究采取什么对 策措施,解决到什么程度,有效性、可行性; ③制定对策表
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