办公室整理通知

合集下载

关于办公室环境卫生的通知

关于办公室环境卫生的通知

关于办公室环境卫生的通知恭敬的各位同事:为了创造一个舒适、安全、整洁的办公环境,提高工作效率和员工的身体健康,公司决定对办公室环境卫生进行全面整治。

现将具体要求通知如下:一、办公桌面整洁1. 每位员工必须保持自己的办公桌面整洁,不得堆放杂物。

2. 每天下班前,请将桌面上的文件整理好,并归位到文件柜中。

3. 不得在办公桌上进食,杜绝食品残渣污染办公环境。

二、办公室公共区域清洁1. 公共区域包括走廊、会议室、洗手间等,请大家共同维护。

2. 每天下班前,请将公共区域的垃圾清理干净,放入指定的垃圾桶中。

3. 洗手间使用后,请冲洗干净,并保持干燥。

三、办公设备卫生1. 电脑、键盘、鼠标等办公设备是我们工作的重要工具,每位员工应当定期清洁。

2. 使用专用清洁剂或者湿纸巾擦拭电脑屏幕和键盘,保持干净卫生。

3. 鼠标和电话等时常接触的设备,每周至少清洁一次,避免细菌滋生。

四、办公室垃圾分类1. 公司积极倡导环保,要求员工将垃圾进行分类投放。

2. 办公室将配备相应的垃圾桶,标明可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾的投放位置。

3. 请大家积极参预垃圾分类,减少对环境的污染。

五、办公室空气流通1. 每天上班前,请开窗通风,保持室内空气流通。

2. 长期使用空调时,适当间隔时间开窗通风,避免空气污染。

六、个人卫生习惯1. 每位员工应保持良好的个人卫生习惯,保持整洁的仪容仪表。

2. 禁止在办公室内吸烟,保持空气清新。

以上是关于办公室环境卫生的通知,请各位同事务必认真遵守。

通过大家的共同努力,我们将共同创造一个舒适、整洁的办公环境,提高工作效率,保障大家的身体健康。

最后,感谢大家的支持和配合!祝工作愉快!公司行政部。

办公室整洁通知范文模板办公室保持整洁的通知书

办公室整洁通知范文模板办公室保持整洁的通知书

办公室整洁通知范文模板办公室保持整洁的通知书尊敬的员工们:办公室是我们工作、学习的场所,保持办公室的整洁与安静对于提高工作效率、改善工作环境有着重要的作用。

为了维护我们的办公室形象,提高工作质量,现特发出《办公室保持整洁的通知书》,希望大家共同遵守,共同营造一个良好的工作环境。

一、办公桌整理:1. 每天上班前,应将桌面上的杂物整理好,文件、资料归位,保持桌面清洁整齐,避免影响工作。

2. 办公用品、文具等应摆放整齐,避免乱糟糟的局面,方便使用。

二、文件管理:1. 文件应按照一定分类方式整理,采用文件夹、文件架等工具进行管理,确保文件无遗漏。

2. 使用完毕的文件归还原处,避免堆积在桌面或其他位置,造成混乱。

三、电脑工作区:1. 使用完毕的电脑和相关设备,应及时关机,并保持干净整洁,不得将咖啡杯、饮料等放在电脑周围,避免发生意外。

2. 电脑桌面应保持简洁,不要存放与工作无关的文件、图片等,以免影响工作效率。

四、会议室卫生:1. 会议结束后,各位参会人员应及时清理卫生,将会议桌面上的文件和资料归位。

2. 保持会议室的整洁,清扫地面、擦拭桌面,确保下次使用时干净整洁。

五、垃圾桶使用:1. 办公桌上的垃圾应及时倒入指定的垃圾桶内,保持办公区域的整洁。

2. 离开办公室前,最后一个离开的人应负责将垃圾桶内的垃圾清理干净,确保环境卫生。

六、进出门窗:1. 进出办公室的门窗请轻推轻拉,避免发出过大声音,影响他人工作。

2. 下班前,请大家确认是否关闭门窗,确保安全与防护。

请大家牢记这份《办公室保持整洁的通知书》,将办公室整洁作为我们的共同责任。

通过共同努力,我们可以创造一个舒适、整洁和高效的工作环境。

让我们携手合作,共同维护一个良好的工作氛围,共同创造优秀的工作成果。

感谢大家的支持与合作!最后祝大家工作顺利,生活愉快!此致敬礼公司名称。

关于加强办公室卫生管理的通知

关于加强办公室卫生管理的通知

关于加强办公室管理的通知
各部门、各单位:
为创造良好、舒适办公环境,营造文明、和谐的办公文化氛围,展现高效、有序的工作效率,现请全体教职工做好以下办公室管理工作:
一.办公桌整理要求。

1.时刻保持办公桌面整洁。

文件资料必须归类,整齐放置于文件框中,各种文具如笔橡皮、尺等办公用具放于笔筒中,重要文件妥善保管,贵重物品上锁保管。

2.办公桌下电线用扎带捆绑等方式规整整齐。

3.离开办公室,将电脑屏幕关闭或关机,椅子推入桌子下面。

二.办公室卫生管理要求。

1.各办公室自行制定值日表,积极做好卫生值日工作,工作日当天值日人员于上午8:20前将当天卫生打扫完毕。

2.墙面、门窗玻璃应保持干净整洁无污渍,不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

3.拖把、扫帚等清洁工具放入卫生间专用拖把间(物业会将办公室与公用工具分开)。

三.办公室安全管理要求。

1.加强电器管理,经常检查电线、插座安全情况,防止短路、漏电等问题发生。

2.私人物品自行妥善保管。

人离开办公室时,不得将手机、钱包等私人贵重物品放在桌面上。

3.每天下班后,最后离开人员负责关灯、断电、关窗、锁门。

请各部门认真落实以上办公区域管理工作,部门负责人做好部门内部卫生状况的督查,行政部将不定时进行抽查。

全员办公室环境整治通知

全员办公室环境整治通知

全员办公室环境整治通知尊敬的各位同事:为了营造一个舒适、整洁、高效的办公环境,提升公司整体形象和员工工作幸福感,经公司领导班子研究决定,现对全员办公室环境进行整治。

希望全体员工积极配合,共同营造一个更加宜人的工作场所。

一、办公桌整理请各位同事自觉整理个人办公桌,保持桌面整洁有序。

不要堆放过多文件和杂物,避免影响工作效率和办公环境。

每日下班前清理个人物品,保持桌面清爽。

二、公共区域卫生公司公共区域是大家共同使用的地方,希望大家爱护公共财物,保持公共区域的整洁和卫生。

使用完毕的饮用杯、餐具等请及时清洗干净放回原处,不要随意乱丢垃圾。

三、垃圾分类处理为了积极响应国家的环保政策,公司将开展垃圾分类处理工作。

请各位同事将废纸、废塑料等垃圾分类投放到指定垃圾桶内,做到垃圾分类处理,共同保护环境。

四、办公设备维护公司提供的办公设备是大家共同使用的工具,希望大家爱护设备,正确使用并及时维护。

发现设备故障或异常情况,请及时向相关部门报修,切勿私自拆卸或使用不当。

五、节约用电用水为了节约能源资源,降低公司运营成本,希望全体员工节约用电用水。

离开办公室时请关闭电脑显示器和灯具,合理利用空调和暖气设备,避免浪费资源。

六、文明办公行为在办公室内请保持安静,避免大声喧哗影响他人工作。

注意言行举止文明礼貌,尊重他人权益,建立良好的办公室人际关系。

希望全体员工能够认真执行以上整治通知内容,共同营造一个整洁、舒适、高效的办公环境。

让我们携手努力,共同打造一个更加美好的工作场所!特此通知。

公司领导部门日期:XXXX年XX月XX日。

公司办公室卫生整治通知

公司办公室卫生整治通知

公司办公室卫生整治通知尊敬的各位同事:为了营造一个整洁、舒适的工作环境,提高工作效率,公司决定对办公室卫生进行全面整治。

现将具体整治事项通知如下:一、整治时间整治时间为本周五下班后至下周一上班前,共计两天时间。

请各位同事提前做好准备,配合公司安排。

二、整治内容办公桌面整理:请各位同事将办公桌面上的文件、文具等物品分类整理,保持桌面清洁整齐。

办公区域清洁:各部门负责人需组织员工对办公区域进行彻底清洁,包括地面、墙面、窗户等的清洁工作。

垃圾分类处理:请各位同事将办公室内的垃圾进行分类处理,按要求投放到指定的垃圾桶内。

办公用品检查:对办公室内的设备、用品进行检查,如有损坏或者需要更换的,请及时向相关部门报修或更换。

个人卫生:请各位同事注意个人卫生,保持个人干净整洁,不在办公室内随意乱扔垃圾。

三、整治要求全员参与:本次卫生整治是全员参与的活动,每位员工都应积极配合,共同营造一个整洁的工作环境。

自觉遵守规定:请各位同事自觉遵守公司的卫生管理规定,不得擅自改变或破坏公司制定的卫生标准。

注意安全:在整治过程中,请注意安全,避免因清洁工作导致意外发生。

保持长效:希望通过此次卫生整治活动能够引起大家对卫生问题的重视,形成良好的卫生习惯,保持办公室长期整洁。

四、奖惩措施为了激励大家参与卫生整治活动,公司将设置奖惩措施:对于表现突出、积极参与的员工将给予表扬和奖励;对于不配合、擅自改变规定或破坏卫生环境的员工将给予相应处罚。

希望各位同事能够共同努力,让我们的办公环境更加整洁舒适。

谢谢大家的配合!祝工作顺利!此致敬礼公司管理部时间:XXXX年XX月XX日。

办公室整理通知

办公室整理通知

办公室整理通知引言概述:办公室整理对于一个高效的工作环境至关重要。

一个整洁、有序的办公室不仅能提高工作效率,还能增强员工的工作积极性和专注力。

为了确保办公室的整洁与有序,我们制定了以下整理通知。

一、办公桌整理1.1 清理杂物:将桌面上的杂物进行分类整理,将不必要的文件和纸张放入文件柜或者垃圾桶中。

1.2 整理文件:将文件按照类别进行整理,并标注清晰的标签,方便查找和归档。

1.3 清洁桌面:使用湿布擦拭桌面,确保桌面干净整洁,避免积灰和细菌滋生。

二、办公用品整理2.1 梳理文具:将文具按照种类进行整理,如笔、笔记本、便签纸等,并放置在专用的收纳盒中,方便使用和存放。

2.2 维护设备:定期检查和清洁办公设备,如打印机、复印机等,确保其正常运转和延长使用寿命。

2.3 管理耗材:对于常用的办公耗材,如纸张、墨盒等,要及时进行补充和管理,避免耗尽时影响正常工作。

三、文件归档整理3.1 确定归档规则:制定明确的文件归档规则,如按项目、按日期等分类,以便日后查找和管理。

3.2 整理归档文件:将已完成或者再也不需要的文件进行整理和归档,确保档案柜中的文件有序罗列,并及时清理过期文件。

3.3 标记归档文件:对于已归档的文件,应做好标记,如标签、编号等,以便日后查找和追溯。

四、电子文件整理4.1 文件分类:将电子文件按照类别进行分类,如文档、图片、表格等,建立清晰的文件夹结构,方便查找和管理。

4.2 命名规范:对于每一个电子文件,要采用简洁明了的命名规范,避免浮现重名或者难以辨识的情况。

4.3 定期备份:定期对重要的电子文件进行备份,以防数据丢失或者损坏,同时确保备份文件的安全存储。

五、办公区域整理5.1 清洁办公区域:定期进行办公区域的清洁工作,包括地面、墙壁、窗户等,保持整个办公室的整洁和卫生。

5.2 维护设施设备:对于办公室的设施设备,如灯具、空调等,要及时检查和维护,确保其正常运转和使用效果。

5.3 健康环境管理:保持办公室的通风良好,定期清洗空调过滤网,避免细菌滋生和空气污染。

办公室整理通知

办公室整理通知

办公室整理通知尊敬的员工们:为了提高办公环境的整洁度和工作效率,经公司领导批准,决定对办公室进行整理。

现将整理通知如下:一、整理时间和地点:办公室整理将于本周五(日期)下午14:00开始,地点为各自的工作区域。

二、整理内容:1. 文件整理:请各位员工将桌面上的文件进行整理归类,将不再需要的文件进行清理,归还到指定的文件柜中。

2. 办公用品整理:检查办公桌抽屉中的办公用品,如笔、笔记本、订书机等,确保其完好无损且摆放整齐。

3. 桌面整理:清理办公桌面上的杂物,保持整洁干净的工作环境。

4. 垃圾清理:将废纸、废旧文件、废弃的办公用品等垃圾进行分类投放到指定的垃圾桶中。

5. 设备清理:对办公设备如电脑、打印机、电话等进行清洁和维护,确保其正常运行。

6. 公共区域整理:对公共区域如会议室、休息室等进行清理和整理,保持整体卫生和整洁。

三、整理要求:1. 各位员工应按照公司规定的文件归类标准进行整理,确保文件的有序性和易查性。

2. 整理过程中,注意保护个人隐私信息,确保文件的安全性。

3. 整理期间,请各位员工积极配合,互相协作,共同完成整理任务。

4. 整理后的办公室应保持整洁,杂物摆放整齐,确保工作环境的舒适和美观。

四、整理后的管理:1. 整理完成后,将会有专人进行检查和评估,确保整理工作的质量。

2. 对于整理不到位或存在问题的办公桌,将会进行整改,并提出改进建议。

希望各位员工能够积极参与办公室整理工作,共同营造一个整洁、舒适的工作环境,提高工作效率和团队凝聚力。

谢谢大家的支持与配合!最后,祝大家工作顺利!公司领导。

办公室整理通知

办公室整理通知

办公室整理通知恭敬的各位员工:为了提高办公室的整洁度和工作效率,经公司决定,现对办公室整理进行通知。

请各位员工严格按照以下要求执行:1. 桌面整理:- 清理桌面上的杂物,将文件、文件夹和办公用品放置整齐。

- 将不需要的文件和纸张放入回收箱,确保桌面干净整洁。

- 整理电脑桌面,删除不必要的快捷方式和文件,保持界面整洁。

2. 文件整理:- 将文件按照分类整理,使用文件夹或者文件夹标签进行标记。

- 每一个文件夹或者文件夹标签上应有明确的名称,以便快速找到所需文件。

- 对于已经完成的项目文件,及时归档到存档柜中,确保文件的安全和整齐。

3. 办公用品整理:- 检查办公用品的库存情况,及时补充不足的物品。

- 将办公用品按照种类进行整理,放置在指定的储物柜或者抽屉中。

- 使用完毕的办公用品应放回原位,避免杂乱和浪费。

4. 电线整理:- 整理桌面上的电线,使用线夹或者线管进行固定,避免纠缠和混乱。

- 使用电线收纳盒或者电线管理器来整理地面上的电线,确保安全和整洁。

5. 垃圾处理:- 每天结束工作后,将桌面上的垃圾清理干净,放入指定的垃圾桶中。

- 定期清理办公室的公共区域,包括厨房、会议室和歇息区的垃圾桶。

6. 清洁卫生:- 每周定期进行办公室的清洁卫生,包括擦拭桌面、椅子和其他家具。

- 定期清洗窗户、地板和洗手间,保持整体环境的清洁和卫生。

以上是办公室整理的相关要求和指导,请各位员工严格按照执行。

通过整理办公室,我们可以提高工作效率,创造一个舒适、整洁的工作环境。

如果有任何疑问或者需要进一步的指导,请随时与办公室管理员联系。

感谢各位员工的合作和支持!祝工作顺利!公司管理部。

办公室整理通知

办公室整理通知

办公室整理通知
尊敬的全体员工:
为了提高办公环境的整洁度和工作效率,经过公司领导层的讨论决定,将对办
公室进行整理。

现将具体安排通知如下:
一、整理时间:
根据公司的安排,整理工作将于本周五下午2点开始,预计工作时间为2个小时。

请各位员工提前安排好自己的工作,确保能够参与整理工作。

二、整理内容:
1. 桌面整理:请大家将桌面上的文件整理归类,清理掉不再需要的纸张和垃圾,并将文件放置在指定的文件柜中。

2. 文件整理:请各部门负责人检查各自部门的文件柜和文件架,将过期的文件
进行清理,并按照文件管理规定整理好文件的归档位置。

3. 办公用品整理:请各位员工检查自己的办公用品,如笔、纸、订书机等,确
保完好并妥善摆放。

4. 电脑整理:请各位员工整理自己的电脑桌面,删除不必要的文件和图标,整
理好文件夹和文档的存放位置。

三、整理要求:
1. 整理过程中,请大家保持工作区域的整洁和安静,不要影响他人的工作。

2. 整理过程中,请注意保护好公司的财产和文件,不要随意移动或遗失文件。

3. 整理过程中,请将发现的问题或需要更换的办公用品及时反馈给相关负责人,以便及时解决。

四、整理奖励:
为了激励大家积极参与整理工作,公司将根据整理情况进行评选,评选出整理
工作表现突出的员工,并给予相应的奖励和表彰。

以上就是本次办公室整理的通知内容,请各位员工务必按照要求参与整理工作。

整理后的办公环境将更加整洁舒适,有助于提高工作效率。

谢谢大家的配合!
祝工作顺利!
公司领导。

办公室整理通知

办公室整理通知

办公室整理通知恭敬的各位员工:为了提高办公室的工作效率和整体环境质量,我们决定进行一次办公室整理工作。

请大家在收到通知后,根据以下要求积极参预整理工作,以确保办公室的整洁和有序。

1. 工作时间和安排整理工作将于本周五下午2点开始,估计需要2个小时完成。

请各位员工提前安排好工作,确保按时参预整理工作。

2. 办公桌整理请每位员工将办公桌上的文件、资料、文具等物品进行整理和归类。

可以根据个人需求选择适当的文件夹、文件盒等工具进行整理。

同时,将再也不需要的文件进行归档或者丢弃,确保办公桌上只留下必要的物品。

3. 文件归档请各位员工将已完成的文件按照规定的分类标准进行归档。

可以使用文件柜、文件盒等工具将文件整齐地摆放好,确保易于查找和存取。

同时,对于已经过时或者无用的文件,请按照公司规定的文件处理流程进行处理。

4. 办公用品整理请各位员工检查办公用品库存情况,并将需要补充的办公用品清单提交给行政部门。

同时,对于已经损坏或者无法使用的办公用品,请及时报告,并进行处理或者更换。

5. 个人物品整理请各位员工将个人物品进行整理和摆放,确保不占用公共办公空间。

个人物品可以放置在专门的抽屉或者储物柜中,以保持整洁和有序。

6. 办公区域清洁请各位员工在整理工作完成后,将办公桌面、地面和其他办公区域进行清洁。

可以使用清洁工具如抹布、吸尘器等,确保办公环境的清洁和舒适。

7. 合理利用空间请各位员工合理利用办公空间,确保办公桌上的物品井然有序地摆放,避免过多的杂物和堆积。

同时,合理利用公共区域如会议室、歇息室等,确保公共区域的整洁和使用效率。

8. 垃圾分类请各位员工在整理过程中,将废纸、废塑料等可回收物品进行分类,放置在指定的回收桶中。

同时,对于其他垃圾,请将其放置在指定的垃圾桶中,确保垃圾分类工作的顺利进行。

以上是本次办公室整理的相关要求和注意事项,请各位员工积极参预,共同营造一个整洁、有序的办公环境。

整理工作的顺利进行离不开大家的支持和配合,相信通过我们的共同努力,办公室的整体环境将得到明显改善,工作效率也将得到提升。

办公室整理通知

办公室整理通知

办公室整理通知恭敬的各位员工:为了提高办公效率,优化工作环境,现决定对办公室进行整理。

请各位员工积极配合,按照以下要求进行整理工作:1. 文件整理:1.1 每一个部门的文件应按照一定的分类标准整理,例如根据文件类型、时间顺序或者项目名称等进行分类。

1.2 每一个文件夹应有清晰的标签,标注文件夹内文件的内容和范围。

1.3 再也不需要的文件应及时清理,可以按照公司规定的文件保留期限进行归档或者销毁。

2. 办公桌整理:2.1 每一个员工的办公桌应保持整洁有序,不要堆放过多的文件和物品。

2.2 桌面上应只放置必要的文件和工具,其他物品应归位或者放入抽屉。

2.3 每天下班前,应清理桌面上的垃圾和杂物。

3. 电脑整理:3.1 每一个员工的电脑桌面应整理成简洁明了的状态,不要有过多的图标和文件。

3.2 桌面上的文件应按照一定的分类方式整理,可以创建文件夹进行归类。

3.3 再也不需要的文件或者软件应及时删除,避免占用存储空间。

4. 会议室整理:4.1 会议室应保持整洁,桌面上的文件和物品应归位或者放入指定的存储柜。

4.2 会议室内的设备和设施应保持正常工作状态,如有故障应及时报修。

4.3 会议结束后,应清理会议室内的垃圾和杂物。

5. 共享空间整理:5.1 共享空间的物品应按照一定的分类方式整理,例如按照用途、部门或者项目进行分类。

5.2 使用完毕的物品应及时放回原处,保持整洁有序。

5.3 再也不需要的物品可以进行清理或者归还,避免占用空间。

6. 清洁卫生:6.1 定期进行办公室的清洁工作,包括地面、桌面、椅子、窗户等的清洁。

6.2 垃圾桶应定期清理,避免异味和细菌滋生。

6.3 定期检查空调、灯光和洗手间等设施的使用情况,如有问题应及时维修。

以上是办公室整理的相关要求,请各位员工积极参预整理工作,共同营造一个整洁、舒适的工作环境。

整理工作将于本周五下班后开始进行,请各位提前做好准备。

感谢大家的配合!祝工作顺利!此致敬礼。

办公室整理通知

办公室整理通知

办公室整理通知尊敬的各位办公室成员:为了提高办公室的工作效率和整体形象,我们决定进行办公室整理工作。

以下是整理通知的具体内容:一、整理目的:通过对办公室的整理,营造一个清洁、整齐、舒适的工作环境,提高工作效率,提升员工的工作积极性和满意度。

二、整理范围:1. 文件整理:对档案柜、文件架等进行清理,整理档案文件,保持文件的有序和完整性。

2. 办公桌整理:清理办公桌上的杂物,保持干净整洁的工作空间。

3. 公共区域整理:包括会议室、休息室、卫生间等公共区域的清洁和整理。

4. 办公设备整理:检查办公设备的使用情况,清理电脑、打印机、传真机等设备的灰尘,保持设备的正常运行。

三、整理时间安排:整理工作将于本周五下午开始,预计需要两天时间完成。

请各位提前安排好工作,确保整理工作的顺利进行。

四、整理方法和要求:1. 文件整理:按照文件分类标准,将文件整理到对应的文件夹或文件柜中,并标注清楚文件的名称和日期。

2. 办公桌整理:清理办公桌上的杂物,将不需要的文件归档或丢弃,保持工作区域整洁。

3. 公共区域整理:清理公共区域的垃圾,保持干净整洁的环境,并注意卫生间的清洁和卫生用品的补充。

4. 办公设备整理:定期清理设备表面的灰尘,检查设备的运行状态,如有异常及时报修。

五、整理后的维护:整理工作完成后,我们希望大家能够共同维护整理好的办公环境,保持每个人的工作区域的整洁和有序。

请大家养成良好的工作习惯,随时清理和整理自己的工作区域。

六、意见和建议:如果在整理过程中,您有任何意见或建议,请随时向我们反馈。

我们将不断改进整理工作,为大家提供更好的工作环境。

最后,希望大家能够积极配合办公室整理工作,共同营造一个舒适、高效的工作环境。

感谢大家的支持和理解!祝工作顺利!办公室管理团队。

办公室整理通知

办公室整理通知

办公室整理通知
恭敬的员工:
为了提高办公室的工作效率和整体环境的整洁度,我们决定对办公室进行整理和清理。

以下是整理通知的详细内容:
1. 办公室整理时间和地点:
- 时间:本周五下午2点至4点
- 地点:办公室大厅
2. 整理前的准备工作:
- 每位员工需将自己的工作区域整理整齐,包括桌面、文件柜和书架等。

请将不需要的文件归档或者丢弃,以保持工作区的整洁。

- 清理桌面上的杂物,包括纸张、笔筒、茶杯等。

请将这些物品归位或者放入指定的储物柜中。

- 清理共用区域,如会议室、歇息室和厨房等。

请将桌面上的垃圾清空,将餐具和杯子放入指定的地方。

- 检查办公设备的使用情况,如打印机、复印机和传真机等。

如果有故障或者需要维修,请及时向相关部门报告。

3. 整理过程中的注意事项:
- 请遵守安全规定,使用正确的工具和设备进行整理工作。

如需使用梯子或者其他危(wei)险工具,请事先咨询相关人员并采取安全措施。

- 整理期间,请尽量保持肃静,以免打搅其他员工的工作。

- 如发现有损坏或者需要更换的办公用品,请及时向行政部门报告,以便进行维修或者补充。

4. 整理后的维护工作:
- 每位员工需自觉保持自己的工作区域整洁有序,每天结束工作时将桌面整理整齐,文件归位。

- 请定期清理个人垃圾桶,并将垃圾放入指定的垃圾桶中。

- 如果发现共用区域需要清理或者维修,请及时向行政部门报告。

通过大家的共同努力,我们相信办公室的整洁度和工作效率将得到显著提高。

感谢大家的配合和支持!
祝工作顺利!
此致
XX公司行政部。

办公室整理通知

办公室整理通知

办公室整理通知标题:办公室整理通知引言概述:办公室是一个工作环境,保持整洁和有序对于提高工作效率和员工的工作体验至关重要。

为了确保办公室的整洁和有序,我们制定了以下整理通知,希望员工能够积极参与并遵守。

一、办公桌整理1.1 清理无用物品:清理办公桌上的无用物品,如旧文件、废纸、废弃的文具等,保持办公桌整洁。

1.2 整理文件归档:将文件按照分类整理,并在文件夹上标注清楚,方便查找和归档。

1.3 整理电脑桌面:清理电脑桌面上的无用文件和图标,保持桌面整洁,提高工作效率。

二、公共区域整理2.1 清理会议室:会议室是重要的工作场所,要定期清理,包括擦拭桌面、椅子、投影仪等,并确保会议室设备的正常使用。

2.2 整理休息区:休息区是员工放松和交流的场所,要保持整洁,清理垃圾,定期更换咖啡机和饮水机的滤芯。

2.3 维护公共设施:定期检查公共设施,如打印机、复印机等,保持其正常运行,并及时报修或更换损坏的设备。

三、文件管理3.1 文件分类和标记:对办公文件进行分类,并使用标签或文件夹进行标记,方便查找和归档。

3.2 定期清理和归档:定期检查文件,清理不再需要的文件,并按照规定的流程进行归档,确保文件管理的规范和高效。

3.3 数字化管理:推行数字化文件管理,将重要文件进行扫描和备份,减少纸质文件的使用,提高文件管理的效率和安全性。

四、办公用品整理4.1 统一采购和管理:建立办公用品的采购制度,统一采购渠道,避免重复购买和浪费,确保办公用品的充足和合理使用。

4.2 定期盘点和清点:定期盘点办公用品的库存,清点过期或损坏的物品,并及时补充或更换。

4.3 合理摆放和整理:办公用品应按照类别进行摆放和整理,方便员工使用和管理。

五、个人卫生和整理5.1 个人物品整理:员工应自觉整理个人物品,包括衣物、鞋子、书籍等,保持个人工作区域的整洁和有序。

5.2 定期清洁个人工作区域:员工应定期清洁个人工作区域,包括办公桌、椅子、键盘等,保持个人卫生和工作环境的清洁。

办公室整理通知

办公室整理通知

办公室整理通知恭敬的办公室全体员工:大家好!为了提高办公环境的整洁度和工作效率,经过公司领导的研究决定,决定对办公室进行整理和清理。

现将相关事项通知如下:一、整理时间和地点:为了不影响正常工作秩序,整理时间定为本周五下午2点至5点。

地点为各自的办公桌和公共区域。

二、整理内容和要求:1. 办公桌整理:a. 清理桌面:将杂物、废纸等清理干净,保持桌面整洁。

b. 整理文件:按照文件分类要求整理文件夹和文件,确保文件的有序性。

c. 整理办公用品:将办公用品归纳整理,放置在规定的位置,方便使用。

2. 公共区域整理:a. 会议室:清理会议室桌面、擦拭会议桌和椅子,确保会议室整洁。

b. 茶水间:清理茶水间的杯子、茶壶等,保持茶水间的卫生。

c. 厕所:清洁厕所、更换卫生纸和洗手液等卫生用品,保持厕所的清洁。

三、整理流程和安排:1. 分组整理:根据办公室的人数,将全体员工分成若干小组,每一个小组负责整理一部份办公桌和公共区域。

2. 分工合作:每一个小组内部份工明确,分配清理任务,确保每一个岗位都有人负责。

3. 整理工具:提前准备好清洁工具,如垃圾袋、拖把、湿巾等,方便使用。

4. 整理时间安排:根据整理内容和人员安排,合理安排整理时间,确保整理工作按时完成。

四、整理后的要求:1. 保持整洁:整理后的办公桌和公共区域要保持整洁,不得随意堆放杂物。

2. 分类归纳:文件要按照规定的分类方式整理,方便查找和使用。

3. 共享资源:公共区域的茶水间、会议室等要保持干净整洁,共享资源要爱护使用。

4. 定期整理:为了保持办公环境的整洁,每一个人都要定期整理自己的办公桌和工作区域。

请各位员工积极配合,按照要求进行整理工作。

整理后的办公环境将为我们提供更好的工作氛围和效率。

感谢大家的支持与合作!如有任何疑问,请随时与办公室管理员联系。

祝工作顺利!公司办公室。

办公室整理通知

办公室整理通知

办公室整理通知尊敬的各位同事:为了提高办公环境的整洁度和工作效率,经公司决定,将于近期进行办公室整理工作。

现将整理通知的相关事项详细说明如下:一、整理时间和地点:根据公司安排,整理工作将于本周五下午2点开始,在办公室进行。

请各位同事提前安排好自己的工作,保证整理工作能够顺利进行。

二、整理内容和要求:1. 文件整理:请各位同事将办公桌上的文件进行整理,并按照部门、日期或项目等分类放置在指定的文件柜或文件夹内。

同时,将不需要的旧文件进行归档或清理,确保办公桌的整洁和文件的有序性。

2. 办公用品整理:请各位同事检查自己的办公用品,如笔筒、文件夹、订书机等,确保其完好无损并摆放整齐。

如有需要,可以向行政部门申请更换或补充办公用品。

3. 桌面整理:请各位同事将办公桌面上的杂物进行整理,清除不必要的物品,保持桌面的整洁和干净。

同时,注意保持电脑及其周边设备的清洁,定期清理键盘、显示器等。

4. 公共区域整理:请各位同事共同协作,对公共区域如会议室、休息室等进行整理和清洁。

保持公共区域的整洁度和舒适度,提高工作效率和员工的工作体验。

三、整理后的维护:整理工作完成后,各位同事应自觉维护整理好的办公环境,保持整洁度和有序性。

请大家养成良好的习惯,随时保持办公桌和周边环境的整洁,避免杂物的堆积和混乱。

四、整理工作的意义:办公室整理不仅仅是一项例行工作,更是提高工作效率和员工工作体验的重要环节。

整洁的办公环境可以提升工作积极性和创造力,减少工作中的干扰和压力,有利于各项工作的顺利进行。

请各位同事积极配合整理工作,共同营造一个整洁、舒适的办公环境。

感谢大家的支持和理解!最后,祝各位工作顺利、生活愉快!此致敬礼公司行政部门。

办公室整理通知

办公室整理通知

办公室整理通知恭敬的各位办公室成员:为了提高办公室的工作效率和整体形象,经过办公室管理部门的讨论和决定,我们将进行一次全面的办公室整理工作。

以下是整理通知的详细内容:一、整理时间和地点:整理工作将于本周五下午2点开始,在办公室进行。

请各位提前安排好自己的工作,确保能够参预整理工作。

二、整理目标:1. 清理桌面:将桌面上的杂物进行整理,归类并放置在指定的位置。

2. 整理文件柜:对文件柜进行整理,清理过期的文件,整理文件夹,确保文件的有序存放。

3. 整理办公用品:检查办公用品的库存情况,整理放置在指定的位置,确保办公用品的充足和整齐。

4. 清洁办公区域:清扫办公室地面、窗户、桌椅等,保持整体环境的清洁和舒适。

三、整理步骤:1. 清理桌面:a. 将桌面上的杂物进行分类,如文件、文件夹、文具等。

b. 将分类好的杂物放置在指定的位置,确保桌面整洁。

c. 清理桌面上的灰尘和污渍,使用湿布擦拭桌面。

2. 整理文件柜:a. 打开文件柜,逐个检查文件夹的内容。

b. 将过期的文件进行归档或者销毁,确保文件柜内只保留必要的文件。

c. 整理文件夹,按照一定的分类标准进行整理,如按项目、按日期等。

d. 将整理好的文件夹放回文件柜,并确保文件柜的标签清晰可读。

3. 整理办公用品:a. 检查办公用品的库存情况,记录需要补充的物品。

b. 将办公用品按照一定的分类标准进行整理,如文具、办公设备等。

c. 将整理好的办公用品放置在指定的位置,确保易于取用和管理。

4. 清洁办公区域:a. 打开窗户,通风换气,保持室内空气流通。

b. 使用吸尘器清理地面上的灰尘和杂物。

c. 使用清洁剂擦拭桌椅、窗户等表面,保持整体环境的清洁。

四、整理注意事项:1. 整理过程中,请各位保持肃静,避免影响他人的工作。

2. 整理期间,如有需要离开办公室,请将个人物品整理好并妥善保管。

3. 整理完成后,请各位检查自己的工作区域,确保整理工作的质量和效果。

4. 如有任何问题或者建议,请及时向办公室管理部门反馈。

办公室整理通知

办公室整理通知

办公室整理通知恭敬的各位同事:为了提高办公效率,营造整洁的工作环境,我们决定进行办公室整理工作。

现将相关事项通知如下:一、整理时间和地点我们将于本周五(日期)下午14:00开始进行办公室整理工作,地点为各自的办公室。

二、整理内容1. 文件整理:请大家将桌面上的文件按照指定的分类进行整理,如客户文件、合同文件、财务文件等。

同时,对于已经完成的项目文件,请归档妥善,确保文件的有序性和易查性。

2. 办公用品整理:检查办公室的各类办公用品,如文件夹、笔筒、订书机等,确保其完好无损。

如有需要,可以向行政部门提出申请补充或者更换。

3. 办公桌整理:请大家将办公桌上的杂物进行整理,将不必要的物品放回指定位置或者清理掉。

保持办公桌的整洁,有利于提高工作效率。

4. 电脑整理:检查电脑硬盘空间,删除不必要的文件和软件。

同时,对于重要的文件,请备份到指定的网络存储位置,以免造成数据丢失。

5. 办公区域清洁:除了整理个人办公桌外,我们还需要共同清洁办公室的公共区域,如会议室、茶水间等。

请大家自觉保持卫生,并及时清理垃圾。

三、整理要求1. 整理过程中,请大家保持良好的工作态度和团队合作精神。

相互协助,共同完成整理任务。

2. 整理过程中,如发现需要修理或者更换的办公设备,请及时向行政部门报告,以便尽快解决问题。

3. 整理完成后,请各位同事自觉维护整洁的工作环境,避免随意堆放杂物,保持办公桌的整洁。

四、整理后的效果通过办公室整理,我们将获得以下效果:1. 提高工作效率:整理后的办公室将更加整洁有序,有利于提高工作效率,减少查找文件和办公用品的时间。

2. 良好的工作心态:整理后的办公环境将给人一种清爽的感觉,有助于提升工作动力和积极性。

3. 提升形象:整理后的办公室将给来访客户和合作火伴留下良好的印象,展示我们公司的专业和高效。

请各位同事积极响应,全力配合办公室整理工作。

让我们共同努力,营造一个舒适、整洁的工作环境,提高工作效率,为公司的发展做出更大的贡献。

办公室整理通知

办公室整理通知

办公室整理通知尊敬的各位员工:根据公司管理的需要,为了提高办公环境的整洁度和工作效率,我们决定对办公室进行整理和清理。

以下是整理通知的详细内容:一、整理时间和地点:为了不影响正常的工作进程,整理时间定在本周五下班后。

整理地点为各自的工位和公共区域。

二、整理内容:1. 文件整理:请每位员工将办公桌上的文件和资料整理好,按照分类整齐摆放在指定的位置。

已经完成的项目的文件可以归档存放,未完成的项目请保持在办公桌上,并做好标记。

2. 办公用品整理:请检查个人抽屉和公共抽屉中的办公用品,将不需要的或损坏的用品进行清理和整理。

如有需要,可以向行政部门申请更换或补充。

3. 桌面整理:请每位员工将办公桌面上的杂物清理干净,保持整洁。

不需要的文件、纸张和垃圾请及时清理并分类投放到指定的垃圾桶中。

4. 公共区域整理:包括会议室、休息室、厨房等公共区域的整理和清理。

请大家共同协作,保持公共区域的整洁和卫生。

三、整理方法和注意事项:1. 分类整理:根据文件的性质和重要性,将文件进行分类整理。

可以使用文件夹、文件盒等办公用品进行整理,并进行标记。

2. 清理垃圾:请每位员工将办公桌上的垃圾清理干净,并分类投放到指定的垃圾桶中。

垃圾桶请放置在办公桌附近或公共区域。

3. 个人物品:请注意个人物品的摆放和整理,不要占用公共空间。

如果有需要,可以向行政部门申请个人储物柜或其他存放空间。

4. 协作配合:整理过程中,如遇到需要协作的情况,请互相帮助和配合。

如有需要,可以向行政部门或同事寻求帮助和支持。

四、整理后的管理和维护:整理后,我们将建立一个整洁度的管理制度,定期检查和维护办公室的整洁度。

同时,也请每位员工自觉维护办公室的整洁和卫生,保持良好的工作环境。

以上是办公室整理通知的详细内容,请各位员工按照要求积极参与和配合。

整理过程中如有任何问题或建议,请及时与行政部门联系。

感谢大家的支持和合作!祝工作顺利!公司行政部门敬上。

办公室整理通知

办公室整理通知

办公室整理通知引言概述:办公室是工作场所中的核心区域,保持办公室整洁有序对提高工作效率、改善工作环境至关重要。

为了确保办公室的整洁和有序,我们制定了以下办公室整理通知,以帮助大家养成良好的工作习惯和维护办公室的整洁。

一、办公桌整理1.1 清理杂物:将办公桌上的杂物进行分类整理,如文件、文具、工作用品等,放置在相应的抽屉或文件夹中,确保桌面整洁。

1.2 整理文件:将桌面上的文件按照重要性和紧急程度进行分类,使用文件夹或文件架进行存放,保持文件的有序性。

1.3 清洁卫生:定期清洁办公桌,擦拭桌面和键盘,保持整洁干净,避免积灰和细菌滋生。

二、文件整理2.1 分类归档:将文件按照不同的主题或类别进行分类,使用文件夹或文件柜进行存放,方便查找和管理。

2.2 标签标注:给每个文件夹或文件柜贴上明确的标签,标注文件的名称、日期和相关信息,便于快速定位和归档。

2.3 定期清理:定期检查文件,及时清理和归档不再使用的文件,避免文件堆积过多造成混乱。

三、办公用品整理3.1 统一存放:将办公用品集中存放在指定的柜子或抽屉中,确保每个办公用品都有固定的存放位置。

3.2 定期盘点:定期检查办公用品的库存情况,及时补充不足的物品,避免因物品缺乏而影响工作进程。

3.3 维护设备:定期清洁和维护办公设备,如打印机、复印机等,确保其正常运行和延长使用寿命。

四、电线整理4.1 整齐布线:将办公室电线进行整齐布线,使用线槽或线夹固定电线,避免电线交织在一起造成混乱和安全隐患。

4.2 标识标注:给每个电线进行标识,标注其用途和所连接的设备,方便查找和维护。

4.3 隐蔽安装:尽量将电线隐蔽安装,避免走线过多造成视觉上的混乱和安全隐患。

五、办公垃圾处理5.1 分类投放:将办公垃圾进行分类投放,如纸张、塑料、玻璃等,确保垃圾分类合规,环保可持续。

5.2 定期清理:定期清理办公垃圾桶,避免垃圾满溢和异味扩散,保持办公室的清洁和舒适。

5.3 节约资源:鼓励员工节约用纸和其他办公资源,提倡双面打印和电子文档的使用,减少浪费。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

办公室整理通知
为办公室整理通知公司决定于本月31日前进行办公室卫生整理,请各部全力配合.此次整理具体安排如下:
一、适用范围:适用于公司办公楼内所有办公室
二、整理要求:
1、各部门负责各自办公区域的打扫管理,保持现场清洁有序;
2、公司行政人事部负责对各部门现场进行检查并考核。

3、部门负责人作为此次整理第一责任人,行政人事部检查发现问题后,向该部门
提出整改,如果拒不整改的,责任人乐捐50元/次,。

三、办公现场管理要求:
公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由该楼层办公室各部门安排人员负责,特别是公用区域设备的整齐整洁;个人办公区域卫生各自负责。

1)办公桌上没有与工作无关物品放置。

2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

3)地面没有纸屑、杂物等。

4)文件夹明确标识,整齐放置。

5)标识牌悬挂端正,位置正确。

6)私人物品放在抽屉,不得有贵重物品。

7)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。

8)工作区内的凳子摆放整齐,不用时放回桌洞内。

9)通道上没有放置物品。

10)暂时未用的物品要码放整齐,做好相关标识。

行政人事部
2016年5月24日星期二。

相关文档
最新文档